Заявление о восстановление свидетельства о рождении: Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека образец заявления 2023

документы, что нужно, как восстановить

Бывают в жизни ситуации, при которых срочно нужно восстановить свидетельство о рождении. Например, при порче документа, смене данных или для решения административных или судебных вопросов. Сделать это возможно в ближайшем отделении ЗАГСа. Обязательным условием является оплата госплошлины.

Ниже читайте детальную информацию о том, какими способами восстанавливают свидетельство о рождении, какие вам для этого понадобятся документы и как поступить, если в ЗАГСе вам отказали.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни каждого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении или повредили его, то вам необходимо его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.

Поскольку некоторые граждане, живущие в Украине и за ее пределами, обращаются с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении, ниже представлена информация, которая поможет при восстановлении необходимого на протяжении всей жизни документа.

Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым необходимо восстановление.

К ним относится следующее:

1. Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
2. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
3. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
4. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.

Кто может обращаться за восстановлением

Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему правоотношения относительно актов гражданского состояния, копию свидетельства могут получить следующие лица:

• совершеннолетние граждане;
• люди, которые представляют интересы несовершеннолетнего гражданина на законных основаниях;
• близкие родные умершего человека;
• родители, усыновители или опекуны;
• представители органа опеки;
• доверенное лицо;
• официальные представители государственных учреждений.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос

Как восстановить свидетельство о рождении

Если Вы проживаете на территории другого государства, а свидетельство получали в Украине, то для его восстановления вы можете сами приехать и обратится в украинский ЗАГС.

Если у вас нет возможности приехать в Украину, можно послать доверенность родственникам или друзьям (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы имеете право и возможность обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.

Составление заявления

В ЗАГСе необходимо будет заполнить заявления для восстановления данного документа, и оплатить госпошлину за восстановление свидетельства.

В заявлении о выдаче повторного свидетельства отмечаются:

• фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
• фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство;
• какое необходимо свидетельство;
• когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись;
• цель запроса этого свидетельства и проставляется личная подпись заявителя.

Необходимые документы

Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГСа могут отказать в восстановлении свидетельства. Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.

Потребуются следующие документы:

• паспорт родителей, в котором есть отметка об их детях;
• справка о том, что был установлен факт отцовства, при наличии;
• свидетельства, подтверждающие вступление в брак, а также его расторжение;
• прочие документы, подтверждающие близкое родство с человеком, в случае его смерти;
• свидетельство о смерти человека, на которого требуется получить свидетельство;
• непосредственно само заявление;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство. Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо другие документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.

Куда обращаться

Если Вы не меняли места жительства после рождения, у вас не будет больших проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и через несколько дней или недель утраченный документ восстановят, и вам выдадут новое свидетельство о рождении.

Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа и высылки вам дубликата. Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении.

И через несколько недель обязательно придет дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес высылается уведомление и приглашение получить дубликат.

Важно! Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Согласно законодательству Украины, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.

Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько.

Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Важно! Если речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

В некоторых ситуациях сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства.

Законодательством установлены следующие случаи, когда они обязаны отказать:

1. Если обратившийся гражданин был когда-либо лишен родительских прав на данного ребенка.
2. Если отсутствует запись о рождении человека. По закону все граждане, появившиеся на свет, должны быть официально зарегистрированы в подтверждение того, что они родились в определенном населенном пункте, о чем выдается свидетельство.
3. Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его личность. Однако если в паспорте человека отсутствует запись о его детях, это не является причиной для отказа.
4. Если у заявителя отсутствуют официальные полномочия на получение данной копии документа. Например, те ситуации, когда он не имеет доверенности, либо не является родственником.

В данной ситуации гражданин может получить только справку, которая подтвердит факт наличия записи о рождении человека. Ее также можно будет использовать по назначению.

Важно! Никогда нельзя заранее запланировать, в каких ситуациях может понадобиться определенный документ. Поэтому очень важно иметь все документы, которые являются обязательными к получению.

Если какой-либо документ по определенным причинам был утерян или испорчен, его нужно своевременно восстановить.

Сроки восстановления

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше одного дня при условии:

• отсутствия оснований к отказу;
• хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
• личной явки.

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

16 Янв, 2019

Восстановление документов

Записи о рождении и смерти — NYC Health

Заказать справку через VitalChek&nbsp&nbsp

Проверьте статус вашего заказа

Департамент здравоохранения выдает справки людям, которые родились или умерли в г. Нью-Йорке. Вы также можете исправить выданное свидетельство о рождении или смерти.

Как заказать

• Онлайн через VitalChek. Это самый быстрый способ получить сертификат.
  • Примечание: Вы не можете запросить исправление сертификата онлайн.
  • Если вы заказали сертификат у неавторизованного поставщика, с вас могут взимать ненужные сборы за получение сертификата.
• По почте . Обратите внимание, что запросы, отправленные по почте, обрабатываются дольше, чем онлайн и личные запросы.
• Лично. Все личные заказы требуют предварительной записи. Прежде чем подавать заявление лично, вы должны записаться на прием онлайн.
  • Если вы не можете записаться на прием и у вас есть экстренный запрос, связанный с медицинским страхованием, государственными услугами, военными, жильем или трудоустройством, отправьте электронное письмо по адресу nycdohvr@health. nyc.gov или позвоните по номеру 311 . Чтобы получить помощь в записи на прием для внесения исправлений или поправок, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] или позвоните по номеру 311 .

Примечание. Исправления в сертификате можно вносить только лично или по почте, и каждый метод требует одинакового времени для обработки.

• Записи о рождении и смерти: как заказать.

Проверить статус

Вы можете отслеживать статус вашего заказа онлайн. Управление записи актов гражданского состояния не несет ответственности за корреспонденцию, задержанную или утерянную по почте.

Время обработки

В дополнение к указанным ниже срокам обработки для каждого типа заказа доставка по почте может занять еще две недели.

• Онлайн-заявки : от двух до трех недель
• Заявления о рождении или свидетельстве о смерти, запрашиваемые по почте : от шести до восьми недель
• Исправления по почте или лично : 12 недель
• Бесплатные сертификаты для новорожденных (рожденных в течение последних 30 дней) : Через четыре недели после рождения
• Сертификат перед усыновлением по почте или онлайн: Шесть недель

Если соответствующее время обработки истекло, а вы не получили свой запрос, отправьте электронное письмо по адресу nycdohvr@health. nyc.gov для заказов или по адресу [email protected] для исправлений. Вы также можете звоните 311 .

Дополнительная информация о записи актов гражданского состояния

• Свидетельства о рождении: информация для новых и будущих родителей, а также запросы третьих лиц.
  • Свидетельства о рождении до усыновления: Как запросить копию полного свидетельства о рождении до усыновления усыновленного лица.
• Свидетельства о смерти: информация о том, кто может заказать свидетельство о смерти и как сообщить о смерти.
• Исправления в свидетельстве о рождении и свидетельстве о смерти: Часто запрашиваемые исправления и способы исправления чужого свидетельства.
• Сборы: Каждый сертификат стоит 15 долларов США за копию. Информацию о дополнительных расходах см. на странице «Сборы».

• Звоните по номеру 311 или 212-NEW-YORK (212-639-9675), если вы звоните из-за пределов Нью-Йорка.
  • Вопросы по справкам для новорожденных (рожденных в течение последних 30 дней): 646-632-6563
• Электронная почта :
  • Вопросы о запросе сертификата: [email protected]
  • Вопросы об исправлении или изменении сертификата (укажите номер заказа, дату его отправки и способ размещения заказа): [email protected]
  • В своем электронном письме обязательно укажите, как вы отправили заказ (онлайн, по почте, лично), номер заказа (если известен, но требуется для онлайн-заказов), дату отправки заказа и причину отправки по электронной почте.
• Онлайн : Чат с оператором, с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:30.
• Личное посещение: все личные заказы требуют предварительной записи. Записаться на прием можно здесь.
  

  Офис записи актов гражданского состояния
  125 Worth Street
  Manhattan (используйте вход на Lafayette Street)

Сборы и время обработки записей о рождении и смерти

Заказать справку через vitalchek&nbsp&nbsp

Проверьте статус вашего заказа

Перейти к: Сертификаты | Исправления | Принимаемые виды оплаты | Возврат средств

VitalChek: Только авторизованный онлайн-поставщик

Для максимально быстрого обслуживания закажите заверенные копии онлайн через VitalChek, который является единственным поставщиком, уполномоченным Департаментом здравоохранения обрабатывать заказы на свидетельства о рождении и смерти.

Неавторизованные поставщики взимают с клиентов высокую плату за помощь в получении сертификата. Если вы заказали сертификат у неавторизованного поставщика и хотите подать жалобу, посетите Департамент защиты прав потребителей г. Нью-Йорка или позвоните по номеру 311 .

Каждый сертификат стоит 15 долларов США вместе с комиссией за обработку, указанной ниже.

Свидетельства о рождении и смерти

Онлайн-заказы

Онлайн-заказы доступны только в том случае, если ваше имя указано в записи.

• Время обработки : Две недели (доставка обычной почтой может занять еще две недели).
  • Разрешить дополнительные две недели для полных свидетельств о рождении, свидетельств о рождении с 1910 по 1919 год, свидетельств о смерти с 1949 по 1970 год или любых других записей, требующих поиска.
• Плата за обработку: 8,30 долл. США плюс 15 долл. США за сертификат
• Экспресс-доставка : Вы можете выбрать отправку завершенного заказа через UPS Express за дополнительную плату в размере 20 долларов США. Эта плата предназначена для быстрой доставки вашего заказа, а не для ускорения процесса выполнения вашего заказа. Дополнительная плата за отправку сертификата почтовой службой США не взимается.

Заказы по почте

• Время обработки : от шести до восьми недель (доставка обычной почтой может занять еще две недели). Добавьте дополнительное время для доставки вашей заявки в наш офис. Время обработки не начинается, пока мы не получим вашу заявку.
  • Разрешить дополнительные две недели для полных свидетельств о рождении, свидетельств о рождении с 1910 по 1919 год, свидетельств о смерти с 1949 по 1970 год или любых других записей, требующих поиска.
• Плата за обработку: Нет, но каждый сертификат стоит 15 долларов США

Личные заказы

• Плата за обработку: 2,75 доллара плюс 15 долларов за сертификат

Исправления в сертификате

Приведенная ниже плата применяется как к почтовым, так и к личным заказам, и она одинакова, даже если в рамках запроса исправлено более одного элемента. Вы не можете заказать исправление сертификата онлайн. Для большинства заявок взимается невозмещаемый сбор в размере 40 долларов США за обработку заявки и 15 долларов США за каждый сертификат.

• Время обработки: 12 недель. Доставка обычной почтой может занять еще две недели. Добавьте дополнительное время для доставки вашей заявки в наш офис. Время обработки не начинается, пока мы не получим вашу заявку.
• Плата за обработку: 40 долларов США (для большинства типов исправлений сертификата).
  • Плата не взимается за следующие типы исправлений: Признание отцовства/отцовства; Приказы о происхождении/происхождении/отцовстве; добавление родителя, состоявшего в браке до рождения ребенка; добавление имени ребенка, если родитель представил его в Департамент здравоохранения в течение 60 дней после рождения ребенка; добавление имени ребенка, если родитель представил его в больницу в течение 12 месяцев после рождения ребенка; исправление больничных ошибок и упущений, если оно представлено больницей, в которой родился ребенок, в течение первых 12 месяцев после рождения.

Принимаемые виды платежей

• Онлайн-заказы: У вас должен быть личный расчетный счет или кредитная или дебетовая карта.
• Почтовые переводы: Приложите денежный перевод или личный чек на точную сумму, подлежащую оплате в долларах США в Департамент здравоохранения и психической гигиены г. Нью-Йорка. Наличные не принимаются.
• Заказы лично: Вы можете использовать кредитную или дебетовую карту, а также чек или денежный перевод на точную сумму. Наличные не принимаются

Возврат

Возврат зависит от способа отправки заказа. Для всех заказов плата за обработку не возвращается.

• Личные заказы: Сборы, уплаченные кредитной картой и денежными переводами, будут немедленно возвращены. Дебетовые/электронные платежи — это ручной процесс, поэтому эти сборы не могут быть возмещены в электронном виде.
• Почтовые переводы: Денежные переводы или чеки будут возвращены по почте.

Время обработки ручного возврата может занять от трех до девяти0 дней, так как заказ обрабатывается Департаментом финансов г. Нью-Йорка.

После отмены заказа все документы и платежи будут вам возвращены. Затем вы должны повторно отправить заказ в соответствии с предоставленными инструкциями. Если заказ принят и обыскан, этот процесс может занять от пяти до семи рабочих дней. Обратите внимание, что этот процесс займет столько же времени, сколько и новая отправка.

Если запрошенный сертификат не может быть найден, запрашивающей стороне будет отправлено сообщение «Not Found Statement». Возврат средств за Заявления о ненайденных данных не производится.

Не найдено Выписки должны быть возвращены по почте. Это должно быть исходное выданное заявление о ненахождении. Если клиент отправит «Заявление о ненайде» с запрошенной дополнительной информацией в течение трех месяцев после отмены заказа, мы выполним еще один поиск другой информации без дополнительных затрат.