Повторное свидетельство о рождении: Получение повторного свидетельства о рождении (дубликата)

Для всех, кому нужно получать повторные свидетельства из органов ЗАГС

8 ноября 2017

Из личного опыта.

Небольшое лирическое отступление. Мне оказалось нужно получить свидетельство о рождении близкого родственника из далекого города Комсомольска-на-Амуре. оказалось, что это очень запутанное мероприятие, сродни модным ныне квестам. Я его прошла, т.е. свидетельство получила. Правда, сильно отличающееся от первоначального. Может быть мой опыт будет полезен. Повторные документы органов ЗАГСа часто бывают нужны в жизни.

Побывав по очереди в МФЦ и районном ЗАГСе, я выяснила, что в отличии от информации на официальных сайтах, запрос на повторные документы органов ЗАГС в другой город РФ гражданину необходимо отправлять самостоятельно. Из органов ЗАГС Санкт-Петербурга любой документ можно без проблем заказать  в МФЦ, либо в том органе ЗАГС, где была совершена актовая запись.

Вопреки расхожему мнению, самым главным подтверждением любого факта в органах ЗАГС является актовая запись, а не свиделетьсво, и уж тем более не штамп в паспорте.
Из ряда стран бывшего Советского Союза повторные свидетельства и справки тоже запрашиваются через МФЦ.

А вот из других субъектов федерации только лично. Образец запроса можно скачать на многих сайтах, в том числе госуслугах. Мне его очень любезно выдала работник ЗАГСа Центрального района, уже с их штампом, чтоб было понятно, куда ответ высылать. Ибо несмотря на самостоятельно сделанный запрос, ответ приходит в территориальный орган ЗАГС. Хочу сказать большое спасибо работникам ЗАГС Центрального района. Если бы не их терпеливая любезная помощь, я б не справилась. А у меня все-таки высшее юридическое образование, и я хотя бы понимаю, что мне надо получить.

Срок исполнения государственной услуги по выдачи повторных свидетельств из других регионов 30 дней. Наконец Свидетельство пришло, реально пришло по почте в районный ЗАГС. Я его получила. И, о чудеса, в повторном Свидетельстве о рождении отсутсвуют отчество и место рождения. Это не ошибка работников, это Приказ Минюста России от 30. 06.2016 N 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» в действии.

Согласно п.78. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния.
Согласно п. 94. При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:
если повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается на основании метрической записи, дата в бланке свидетельства указывается по новому стилю исчисления времени путем прибавления 12 дней к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших до 1 января 1901 г., и 13 дней — к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших с 1 января 1901 г. по 31 января 1918 г.;

если в записи, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют графы «Отчество» и «Место рождения», в бланке свидетельства ставится прочерк;

в случае изменения административно-территориального деления либо переименования населенного пункта сведения о месте рождения, о месте смерти в бланке свидетельства указываются по состоянию на момент государственной регистрации акта гражданского состояния;

Оказывается до 1960 года в актовых записях отчество ребенка и место рождения не указывались. Отчество и место рождения до 1960 года указывались только на самом бланке Свидетельства о рождении.

Большое спасибо работникам ЗАГСа, что они все объяснили и приняли заявление о дополнении актовой записи. Теперь еще три месяца (взаимодействие с органами ЗАГС более близких регионов наверно происходит быстрее) и можно будет получить свидетельство о рождении соответсвующее первоначальному.

Если доведется участвовать в интересном занятии получения повторного свидетельства о рождении до 1960 года имейте, пожалуйста, ввиду, что Вы его получите без отчества и места рождения.

Кстати, с 01.01.2018 г в использовании будут новые бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. Вступает в силу Приказ Минюста России от 30.06.2017 N 116 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Ирина Мосягина, руководитель юридической службы ООО «ЮАРАЙТ»

Заказать запись | Департамент здравоохранения и социального обеспечения Айдахо

Условия поиска поиск

Только физическое лицо, указанное в сертификате, ближайшие члены семьи, их законные представители или те, кто может предоставить документы, подтверждающие, что это необходимо для их права собственности, могут заказывать юридически конфиденциальные сертификаты.

Бюро записи актов гражданского состояния и медицинской статистики Министерства здравоохранения и социального обеспечения не имеет общественного счетчика. Все запросы на заверенные копии сертификатов должны быть отправлены онлайн или по почте.

Предупреждение для потребителей: сторонние поставщики 

В Интернете есть несколько сторонних поставщиков, которые берут деньги за помощь клиентам в получении копий записей актов гражданского состояния штата Айдахо. Некоторые из этих компаний взимают чрезмерную и ненужную плату за обработку сертификатов, которые могут быть выданы только нашим агентством.

В целях наиболее дешевой и быстрой обработки клиентам следует заказывать ТОЛЬКО заверенные копии по почте непосредственно в Бюро записи актов гражданского состояния штата Айдахо или у онлайн-партнера бюро, компании VitalChek Network Inc., на сайте www.vitalchek.com.

Как заказать сертификат:

Онлайн-заказы обрабатываются через VitalChek.

VitalChek Network Inc. — независимая компания, с которой работает отдел, предоставляющий услуги кредитной карты и онлайн-заказы. Принимаются все основные кредитные карты. Вас могут попросить отправить по факсу некоторые идентификационные данные в VitalCheck для выполнения вашего запроса. VitalChek взимает дополнительную плату за использование этой услуги.

Время срочной обработки см. в разделе «Сроки обработки и сборы».

МЫ НЕ МОЖЕМ ДОБАВИТЬ СРОЧНУЮ УСЛУГУ К СУЩЕСТВУЮЩЕМУ ЗАКАЗУ. Если вам нужен сертификат быстрее, чем указанные здесь временные рамки, добавьте срочную услугу перед отправкой заказа. Если вы уже отправили свой заказ, вы можете отправить еще один срочный заказ на сертификат онлайн. Мы не можем отменить необработанные заказы на сертификаты.

Запросы на заверенные копии можно направлять по почте непосредственно в Бюро записей актов гражданского состояния штата Айдахо.

Пожалуйста, внимательно проверьте свой заказ перед отправкой по почте. Заказы с неподписанными платежами, неподписанными заявками или неполными копиями удостоверения личности, на которых четко не указана подпись и срок действия, не будут обработаны. Будет отправлено письмо с просьбой предоставить недостающую информацию, что удвоит время обработки.

Запрос должен содержать:

• Заполненную форму запроса на свидетельство о рождении на английском или испанском языке (или отправьте подписанное письмо, содержащее всю необходимую информацию)
• Ксерокопия вашего текущего водительского удостоверения с полной подписью и датой истечения срока действия или другое приемлемое удостоверение личности
• Подписанный чек или денежный перевод на оплату сертификата, выписанный в Idaho Vital Records

Отправьте эти три документа по почте:

Бюро записи актов гражданского состояния и медицинской статистики штата Айдахо
PO Box 83720
Boise, ID 83720-0036

Варианты срочной обработки см. в разделе «Сроки обработки и сборы».

Мы не можем добавить срочную услугу к существующему заказу. Если вам нужен сертификат быстрее, чем указанные здесь несрочные сроки, добавьте срочную услугу перед отправкой заказа. Если вы уже отправили свой заказ, вы можете отправить еще один срочный заказ на сертификат онлайн. Мы не можем отменить необработанные заказы на сертификаты.

Что мне нужно знать

Кто может заказать сертификат штата Айдахо?
Закон штата Айдахо определяет, кто может получить заверенную копию записи актов гражданского состояния (рождения, смерти, брака, развода, мертворождения/выкидыша). Было установлено, что те, кто имеет право на получение сертификата, имеют «прямую и материальную заинтересованность» в записи. Как правило, ближайшие члены семьи имеют право на получение копии сертификата. Если мы не сможем подтвердить вашу связь с лицом, указанным в сертификате, вас могут попросить предоставить подтверждение того, что вы имеете право на получение заверенной копии документа. Для получения дополнительной информации обратитесь к этому списку людей, которые имеют «прямую и ощутимую заинтересованность» в сертификате.

Незавершенные заказы или нерешенные проблемы:
Незавершенные заказы или нерешенные проблемы занимают больше времени для обработки. Мы не можем депонировать неподписанные чеки или денежные переводы. Если ваш платеж не подписан или ваш запрос неполный, вы получите письмо с просьбой предоставить недостающую информацию.

ITD Waiver  Лица, ставшие бездомными и подающие заявление на идентификацию в Департаменте транспорта штата Айдахо, могут иметь право на получение одной бесплатной копии свидетельства о рождении штата Айдахо. Отказ от ИТД

Чеки и денежные переводы: 
Чеки и денежные переводы сдаются на хранение на следующий день после их получения в нашем офисе. Если вы не получили заверенные копии в сроки, указанные в разделе «Сроки обработки и сборы», подтвердите дату, когда ваш платеж был обналичен Idaho Vital Records, прежде чем обращаться к нам для обновления статуса по адресу ivr@dhw. idaho.gov или 208-334-5980.

Ваш заказ на сертификат:
Ваш заказ на сертификат будет отправлен вам по почте через Почтовую службу США (USPS). USPS не будет доставлять почту из нашего офиса на указанный вами адрес, если вы не зарегистрированы у них как резидент. Если вы предпочитаете доставку от другого перевозчика, пожалуйста, предоставьте оплаченный почтовый конверт с обратным адресом от перевозчика по вашему выбору.

Запросы, требующие внесения поправок или обращения в суд:
Обработка любого запроса, требующего внесения изменений или обращения в суд, может занять несколько недель после получения запроса и принятия платежа, в зависимости от объема запросов. Плата за ускорение судебного иска составляет 25 долларов США за событие.

Исправить или изменить свидетельство о рождении

Текущее время обработки

В настоящее время мы обрабатываем изменения или исправления свидетельства о рождении, полученные не позднее:

27.

06.23

Примеры услуг по внесению изменений

• Изменение имени 900 36
• Добавить или удалить второго родителя (отцовство)
• Изменение обозначения пола/пола

Чтобы изменить имя в свидетельстве о рождении лица моложе 1 года , отправьте заполненную и подписанную форму исправления свидетельства о рождении, как указано выше.

Чтобы изменить имя в свидетельстве о рождении лица старше 1 года , обратитесь в местный окружной суд, чтобы получить заверенную копию судебного приказа об изменении имени, прежде чем подавать форму исправления свидетельства о рождении. Бланк официального изменения имени можно загрузить в судебном органе штата Колорадо.

Добавление отца/второго родителя в свидетельство о рождении

Чтобы добавить отца/второго родителя в свидетельство о рождении, если отец/второй родитель в настоящее время не указан, заполните и отправьте форму Добровольное признание отцовства | На испанском.

Удаление отца/второго родителя из свидетельства о рождении

Чтобы удалить имя отца/второго родителя из свидетельства о рождении, вы должны предоставить копию заверенных судебных документов, свидетельствующих об установлении отцовства/отцовства, с заполненным листом данных для нового свидетельства о рождении.

Установленные судом документы об отцовстве/отцовстве требуются для добавления, удаления или изменения имени отца/второго родителя в свидетельстве о рождении, когда другое лицо указано в качестве родителя ребенка в оригинальном свидетельстве.

Новое свидетельство может быть подготовлено только после установления отцовства/отцовства судом компетентной юрисдикции или после усыновления. Решение о разводе не является приемлемым доказательством в отношении отцовства/отцовства.

Отчет об установлении отцовства/отцовства (только для использования судом).

Заверенные копии подтверждения отцовства

• Заявление на получение заверенной копии признания отцовства.

Заверенная копия подтверждения отцовства может использоваться в качестве доказательства для установления отцовства/отцовства для таких учреждений, как Администрация социального обеспечения.

Форму исправления свидетельства о рождении нельзя использовать для добавления/удаления отца/второго родителя в/из свидетельства о рождении.

Чтобы запросить изменение пола/гендера в свидетельстве о рождении, отправьте лично или по почте следующее:

1. Заполненная Форма исправления свидетельства о рождении | На испанском
2. Копия вашего удостоверения личности.
3. Невозмещаемые сборы за обработку.
4.  Заполненная форма для обозначения пола/гендерной принадлежности ИЛИ Заверенная копия постановления суда, в котором указано, что пол/гендерная принадлежность была изменена хирургическим путем.
5. Если ваше имя было изменено, отправьте заверенную копию судебного приказа об изменении имени.
   • Для изменений имени, совершенных в Колорадо, вы можете получить заверенную копию в судебном органе Колорадо.

Правило Совета по здравоохранению, касающееся изменения обозначения пола/гендерной принадлежности, см. «5 CCR 1006-1, Статистика естественного движения населения».

Государственный регистратор должен изменить обозначение пола/гендера в соответствии с запросом, сделанным в соответствии с Разделом 5.5(C)(2), только один раз в течение жизни человека. Для внесения любых дальнейших изменений в обозначение пола/гендера в записи о рождении или свидетельстве о рождении требуется постановление суда в соответствии с разделом 5.5(C)(1).

По почте

Чтобы запросить исправление или изменение свидетельства о рождении, вы должны отправить следующее:

• Заполненная форма исправления свидетельства о рождении | испанский
• Копия вашего удостоверения личности.
• Документальное подтверждение изменения или исправления, как указано ниже.
• Невозмещаемые сборы за обработку.

Время обработки запросов на исправление : 30 рабочих дней с даты получения.