Как получить форму 9 на умершего человека: Справка о регистрации по форме 9 на умершего родственника

через МФЦ и Госуслуги, как получить справку и свидетельство о смерти

Екатерина Коробка

разобралась с выпиской умерших

Профиль автора

После смерти государство не выписывает человека из квартиры автоматически.

Чтобы снять его с регистрационного учета, нужно подать заявление. По закону это могут сделать только заинтересованные лица, но на самом деле документы примут от кого угодно.

В статье расскажу, куда обращаться, чтобы выписать умершего, какие документы понадобятся и зачем вообще это делать.

Выписка и снятие с регучета — это синонимы

Сейчас в законодательстве нет термина «прописка». Вместо него используют термин «регистрация». И есть два вида регистрации — по месту пребывания, то есть временная, и по месту жительства — постоянная.

Соответственно, выпиской из квартиры называют снятие с регистрационного учета.

В статье я расскажу только про снятие с регистрационного учета по месту жительства. Потому что снять умершего с регучета по месту пребывания просто. Для этого собственнику нужно подать заявление в свободной форме в районный отдел МВД. Дополнительные документы не нужны. Главное — указать, с какой даты человек не живет в квартире. Это может быть, например, день его смерти.

абз. 1, 5 п. 30 правил регистрации граждан, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Кроме того, в большинстве случаев снятие с учета по месту пребывания происходит автоматически, когда истекает срок временной прописки.

Также в статье я буду использовать термины «снятие с регистрационного учета» и «выписка» как синонимы.

Зачем выписывать умершего человека из квартиры

Если не выписать умершего человека из квартиры, могут возникнуть разные сложности. Иногда «мертвые души» числятся в квартире годами и ничего страшного не происходит. Но неудобства могут возникнуть:

• когда коммунальные платежи начисляются по количеству проживающих. Пока умерший не выписан из квартиры, за него придется платить — подробнее об этом расскажу дальше в статье;
• если умерший пользовался коммунальными льготами. Бывает, что после смерти льгота продолжает работать и семья платит за ЖКУ меньше, чем должна. Когда коммунальщики узнают о смерти, придется выплатить сэкономленные деньги;
• при продаже квартиры. Иногда о прописанном умершем вспоминают прямо перед сделкой и ее приходится сдвигать на время выписки.

Когда нужно выписать умершего человека из квартиры. Четких правил на этот счет нет. Умершего можно выписать когда угодно, но лучше не затягивать с этим, чтобы не столкнуться со сложностями, о которых я написала выше.

/ne-otkladyvai/

Как разобраться с делами на случай смерти

Процесс выписки умершего человека из квартиры

Чтобы выписать умершего, нужно обратиться в отдел по вопросам миграции МВД того района, в котором находится квартира. Подать заявление онлайн не получится, но можно сделать это через МФЦ и некоторые другие организации — ниже расскажу об этом подробнее. Форма заявления не утверждена. Обычно в отделе МВД и МФЦ выдают образец.

Если образец не дадут — так было у меня, когда я пришла в МФЦ за этой услугой, — пишите заявление в свободной форме. Например, вот так

По закону снять умершего с регистрационного учета может только заинтересованный человек. Но как именно определяется заинтересованность, в нормативных актах не раскрывается. В выписке умершего явно заинтересованы его родственники, которые живут в той же квартире, или наследники. Но на практике заявление принимают от любого человека — так мне сказали в московском МФЦ.

п. 32, 33 Правил регистрации граждан, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Умершего выписывают из квартиры в течение трех дней.

Что делать, если умер собственник квартиры. Собственника квартиры выписывают из нее таким же образом, как и любого другого жильца.

Какие документы нужны для выписки умершего

Кроме заявления о выписке нужно только свидетельство о смерти — по закону оно называется свидетельством о регистрации смерти. Справка о смерти по форме № 11 не нужна.

Чтобы выписать умершего из квартиры, справка о смерти по форме № 11 не нужна. Эта справка понадобится только для того, чтобы получить социальное пособие на погребение. Ее выдают тому, кто подал заявление о регистрации смерти. Это может быть любой человек, но обычно смерть регистрируют родственники или близкие умершего

Чтобы получить свидетельство о смерти, нужно собрать документы и подать заявление в загс — лично или онлайн. Бывает, что вместо родственников умершего свидетельство получают ритуальные службы — это тоже законно.

п. 11 административного регламента о регистрации актов гражданского состояния, утв. приказом Минюста от 28.12.2018 № 307

Документ выдают в день обращения бесплатно.

Свидетельство о смерти выдают на гербовом бланке нестандартного размера — чуть меньше листа А4

Документы, которые нужны для свидетельства о смерти, это:

1. Медицинское свидетельство о смерти — его выдает медорганизация, которая зафиксировала смерть.
2. Паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий его личность.
3. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность умершего, — если есть.
4. Заявление о смерти по форме № 21.

п. 33 административного регламента о регистрации актов гражданского состояния, утв. приказом Минюста от 28.12. 2018 № 307

Готовить заявление заранее не нужно: бланк дадут в загсе или МФЦ. Там же обычно есть примеры, как правильно его заполнить.

Если человека объявили умершим через суд или там же устанавливали факт смерти, вместо медицинского свидетельства о смерти нужно предоставить в загс решение суда. Такая процедура требуется, например, когда родственник пропал и больше пяти лет о нем нет никакой информации. После объявления умершим наследники могут разделить имущество.

Свидетельство о смерти можно получить в любом загсе, некоторых МФЦ или через сайт госуслуг. Раньше смерть регистрировали только те загсы, которые как-то были связаны с умершим или его родственниками — например, загс по месту смерти или по месту жительства детей умершего. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе.

Получить свидетельство о смерти в МФЦ можно, если руководство региона разрешило таким организациям выполнять функции загса. Например, в Москве смерть регистрируют только МФЦ, а загсы эту услугу не оказывают.

п. 2.2. ст. 4 закона об актах гражданского состояния

п. 4.1. постановления правительства Москвы от 11.09.2018 № 1098-ПП

Узнать, выдают ли МФЦ вашего региона свидетельства о смерти, можно на сайте «Мои документы».

Кроме того, подать заявление, чтобы получить свидетельства о смерти, можно онлайн — на сайте госуслуг. Но забирать свидетельство все равно придется в загсе. Госуслуги предложат на выбор список отделений, даты и время посещения. Чтобы забрать свидетельство о смерти, нужно показать в загсе свой паспорт и отдать оригинал медицинского свидетельства о смерти.

С 2016 года Федеральная налоговая служба переводит информацию о рождении, браках, смертях и других актах гражданского состояния в электронный вид. До этого в каждом загсе был только бумажный архив. Разные отделения не могли оперативно обмениваться данными, поэтому люди должны были обращаться только в тот загс, где уже была какая-то информация о них. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе

Кто может получить свидетельство о смерти. Получить такой документ может любой человек. Главное — иметь на руках медицинское свидетельство о смерти.

абз. 2 п. 1 ст. 66 закона об актах гражданского состояния

Подать заявление нужно в течение трех дней со дня смерти или обнаружения тела. Но забрать свидетельство можно и позже — каких-то сроков или ответственности за их пропуск нет.

Можно ли выписать умершего человека без свидетельства о смерти. Перед снятием с регистрационного учета государство должно убедиться, что человек действительно умер. Эта информация хранится в базах загсов. У МВД нет к ней доступа, поэтому оно просит у заявителя свидетельство о смерти.

подп. «д» п. 31, п. 32 правил регистрации граждан, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Если документа не будет, МВД самостоятельно запросит информацию о смерти в загсе. То есть если вы потеряли свидетельство о смерти, получать дубликат не нужно. Главное — точно знать, что такое свидетельство было.Если смерть человека не зарегистрировали, выписать его из квартиры как умершего не получится.

По закону свидетельство о смерти можно не предоставлять и тогда, когда заявление подается через МФЦ или другие организации, о которых я расскажу дальше в статье: они передают информацию в МВД, а министерство само запрашивает информацию у загса.

Но иногда сотрудники таких организаций все-таки просят свидетельство и отказываются принимать заявление без него. Например, так было у меня — в московском МФЦ мне вежливо сказали, что никак не могут принять заявление на выписку без свидетельства о смерти. Я не стала спорить, но по закону на такие действия можно подать жалобу руководству организации.

п. 3 ст. 11.1 закона об организации предоставления государственных и муниципальных услуг — право на обжалование

Где выписать умершего человека из квартиры

Ставят людей на регистрационный учет и снимают с него отделения по вопросам миграции, которые входят в структуру Министерства внутренних дел России.

подп. 49 п. 11 положения об МВД, утв. указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699

Перечень лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ

Обратиться в отделение по вопросам миграции можно напрямую, а можно подать заявление через собственника квартиры, где зарегистрирован умерший, или через уполномоченные на передачу таких документов организации:

1. МФЦ.
2. ТСЖ или управляющую домом организацию.
3. Жилищный или жилищно-строительный кооператив умершего.
4. Региональное министерство жилищно-коммунального хозяйства или местную администрацию, если квартира принадлежит государству или муниципалитету.

Как выписать умершего человека в МВД. В каждом отделе МВД есть еще один отдел — по вопросам миграции, или ОВМ. Обращаться нужно в ОВМ того района, где находится жилье.

Записываться на прием заранее не обязательно, но лучше сделать это через сайт госуслуг. Так можно прийти к назначенному времени и меньше стоять в очереди или не стоять вообще.

Нельзя выписать умершего через паспортный стол или ФМС

Иногда в интернете спрашивают, как выписать умершего человека через паспортный стол. Но паспортных столов, как отдельных органов, в России нет. Ими обычно называют подразделения МВД, которые занимаются регистрацией людей по месту жительства, выпиской оттуда и выдачей паспортов, — то есть те самые ОВМ.

Также нельзя выписать умершего человека через ФМС — эту службу ликвидировали в 2016 году, а ее функции передали Главному управлению по вопросам миграции МВД. То есть обращаться нужно в ОВМ того района, где находится дом или квартира, в которой был прописан умерший.

Обычно отделы и отделения по вопросам миграции называются так же, как и районы. Например, жильцов домов по улице Лескова Московского района Бибирево снимает с регистрационного учета ОВМ по району Бибирево. Источник: map-msk.ru Чтобы проверить загруженность ОВМ, я попробовала записаться в ОВМ Бибирево 8 февраля. Ближайшее свободное время было на 11 февраля

Выписать умершего человека через МФЦ можно, но не во всех МФЦ. Узнать, оказывает ли ваш МФЦ такую услугу, можно на сайте «Мои документы».

Обращаться нужно в МФЦ того района, где находится квартира. В нормативных актах это не зафиксировано, но в МФЦ по району Отрадное в Москве мне сказали, что смогут выписать только жителя этого района.

При этом выписывать человека все равно будет МВД. МФЦ просто примет у вас заявление, а потом пришлет смс об оказании услуги. Это будет означать, что МВД сняло умершего с регистрационного учета.

/prava/nasledstvo/

Какие права есть у наследников

Выписать умершего человека через сайт госуслуг пока нельзя. В феврале 2022 года через этот сервис можно поставить на регистрационный учет или снять с него только живого человека.

Пока выписать умершего через сайт госуслуг нельзя, но возможно, что эта функция появится позже

Как выписать умершего человека из неприватизированной квартиры

Снятие с регистрационного учета всегда происходит одинаково. Приватизирована квартира или нет — не имеет значения.

Если на имя умершего заключен договор социального найма, его нужно переоформить на другого живущего в той же квартире члена семьи. Иначе придется освободить жилье.

ч. 2 ст. 82 ЖК РФ

Как проверить, выписан ли умерший

Чтобы узнать, выписало ли МВД умершего из квартиры, нужно получить выписку из домовой книги или другой аналогичный документ, который выдают в вашем регионе.

До апреля 2018 года обязанность государственных и муниципальных органов, ТСЖ и некоторых других организаций вести домовые книги и поквартирные карточки была закреплена в административном регламенте ФМС. Но когда ее функции перешли к МВД, оно приняло свой регламент о регистрации граждан и не стало упоминать в нем об этой обязанности.

В итоге ситуация с выписками сейчас странная. В федеральном законодательстве до сих пор не указано, что кто-то должен вести домовые книги и поквартирные карточки, а регионы и муниципалитеты сделали из этого разные выводы. Одни по-прежнему ведут учет зарегистрированных в жилье и выдают справки или выписки. Другие считают, что таких полномочий у них больше нет. Подробно об этом мы писали в статье «Как получить выписку из домовой книги».

/list/inheritance-issues/

6 историй, когда при оформлении наследства что-то пошло не так

Чтобы узнать, какой документ выдают в вашем городе или поселке вместо выписки из домовой книги, обратитесь в местную администрацию или в МФЦ.

Например, москвичи могут получить единый жилищный документ, в котором есть информация о прописанных. В Санкт-Петербурге выдают справку о регистрации, где указывают даже выписанных из квартиры. А в Свердловской области, как и раньше, есть выписки из домовой книги индивидуальных жилых домов.

МВД считает, что не должно регулировать работу с домовыми книгами и поквартирными карточками, и предлагает закрепить эту функцию за региональными и местными властями. Источник: ppt.ru МФЦ Зернограда в Ростовской области считает, что после вступления в силу нового регламента о регистрации больше не может выдавать выписки из домовой книги и справки о составе семьи. Источник: zernogradskiy.mfc61.ru

Перерасчет квартплаты и коммунальных услуг при выписке умершего

Какие платежи можно пересчитать. Претендовать на перерасчет можно только при оплате коммуналки по нормативу, который зависит от количества зарегистрированных в квартире людей. При оплате по счетчикам или по нормативу, который привязан к площади квартиры, смерть одного из жильцов на сумму за ЖКУ не повлияет. Например, плата за капитальный ремонт обычно зависит от размера квартиры, то есть ее сумму не получится сократить.

Чаще всего к количеству прописанных привязываются нормативы:

• для электричества;
• воды и канализации;
• вывоза мусора.

/recalculation/

Перерасчет за услуги ЖКХ

Увидеть, какие ваши платежи проводятся по такому нормативу, можно в квитанции за коммунальные услуги. Если что-то непонятно, позвоните в управляющую организацию или ТСЖ. А если вы заключали договор на коммунальные услуги напрямую с ресурсоснабжающей организацией, уточните информацию у нее.

В этом доме прописаны четыре человека, на каждого начисляют 115 Р в месяц за вывоз мусора. Если вовремя не выписать кого-то, за год семья переплатит 1380 Р

Как получить перерасчет. Кто-то из совершеннолетних жильцов квартиры должен сообщить о выписке умершего в компанию, которая предоставляет коммунальные услуги. В многоквартирных домах этим обычно занимается ТСЖ или управляющая организация. Собственники частных домов, как правило, заключают договоры с ресурсоснабжающими организациями напрямую.

подп. «п» п. 31 правил предоставления коммунальных услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354

Время, в течение которого нужно уведомить об уменьшении количества жильцов, должно быть указано в договоре об оказании коммунальных услуг. Но если такого условия нет, можно связаться с управляющей компанией или ресурсоснабжающей организацией — в зависимости от того, с кем заключен договор, и уточнить сроки. Ответственности за задержку с уведомлением нет.

Перерасчет при выписке, в том числе и умершего, в правилах предоставления коммунальных услуг от 6 мая 2011 года не урегулирован. Поэтому нужно уточнять в ТСЖ или управляющей организации, как они пересчитывают коммуналку в таких случаях. Обычно родственники подают заявление в свободной форме и прикладывают к нему свидетельство о регистрации смерти. Перерасчет производится со дня смерти.

Запомнить

1. Умершего можно выписать когда угодно. Но лучше не затягивать с этим, чтобы не пришлось переплачивать за коммуналку или тормозить сделку по продаже квартиры.
2. С регистрационного учета умершего снимает отделение МВД по тому району, где находится жилье. Подавать заявление о выписке можно сразу после регистрации смерти — когда получено свидетельство о смерти из загса.
3. Заявление на выписку может подать любой человек. Удобнее всего сделать это напрямую в ОВМ или через МФЦ. Лучше принести с собой свидетельство о смерти. По закону это не обязательно, но в реальности без свидетельства заявление могут не принять. Справка о смерти по форме № 11 точно не нужна.
4. Чтобы узнать, выписало ли МВД умершего из квартиры, нужно получить выписку из домовой книги или другой аналогичный документ, который выдают в вашем регионе.

зачем нужна, где заказать и как получить — через Госуслуги, МФЦ.

Пошаговая инструкция о том, как получить справку о составе семьи.

Теги:

Вопрос-ответ

Российское законодательство

Недвижимость

покупка недвижимости

Getty Images

В некоторых случаях без справки о составе семьи обойтись сложно, однако получить ее может быть непросто. Рассказываем, почему.

Содержание статьи

Что такое справка о составе семьи и зачем она нужна?

Справка о составе семьи достаточно популярный документ. По крайней мере ежемесячно в поисковиках интересуется ей более 60 тыс. россиян. Речь идет о так называемой форме №9, в которой раскрывается информация о гражданах, которые прописаны в квартире или доме. Она может потребоваться при покупке или продажи жилплощади, чтобы доказать потенциальному покупателю, что в ней не прописано двадцать человек, которые позже могут объявиться и заявить о своих правах.

Кроме того, справка о составе семьи может понадобиться для оформления пособий, назначения алиментов или материальной компенсации. Ее могут потребовать сотрудники соцзащиты.

Нужна справка о составе семьи и для военкомата. Обычно она требуется, чтобы оценить семейное и имущественное положение призывника, которому может полагаться отсрочка от призыва в армию.

Действительно, нужная справка! Но есть проблема, и она в том, что этой самой формы №9 в наши дни уже не существует. ..

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как выглядит справка о составе семьи: какая в ней содержится информация?

Форма № 9 официально осталась в прошлом, хотя ее продолжают выдавать… Сегодня ни срок действия этого документа, ни его форма никак не регламентируются законодательством. Вы даже не сможете узнать, где можно получить форму №9. Впрочем ее другое название («справка о составе семьи») еще в ходу, хотя официально функции этого документа выполняют другие. Речь может идти об архивной выписке, справки с места жительства, адресно-справочной информации или о так называемом едином жилищном документе. Именно последний содержит максимально полную информацию, не только о регистрации конкретного человека по адресу, но и по всем зарегистрированным на данной жилплощади, а также о ее характеристиках и даже о возможных долгах по оплате услуг ЖКХ.

Форма №9 в бумажном формате (карточка регистрации) напоминала карты из поликлиник, которых тоже уже почти не осталось. Раньше  она содержала информацию о том, сколько человек прописано в жилплощади, их данные и являются ли прописанные в квартире друг другу родственниками.

Кто может получить справку о составе семьи и что для этого нужно?

Вся подробная информация о том, как получить справку о составе семьи, содержится, в том числе, на портале «Госуслуг». Причем называется там документ именно так и необходимые инструкции легко найти, задав соответствующий поиск («состав семьи»). 

Подать заявку на получение справки можно как лично, так и через законного представителя. Никаких оснований для получения документа не нужно, она выдается по требованию и с заявлением гражданина. Если нужна бумажная справка, ее тоже могут выдать представителю, но у него должна быть соответствующая доверенность. 

Как получить справку о составе семьи: все способы, главные проблемы и пошаговая инструкция

Как получить справку в МФЦ?

Удивительно, но получать документ офлайн может быть проще, чем онлайн. Проблема в том, что ситуация с получением справки о составе семьи, к примеру, через портал «Госуслуги» разнится по регионам России. В некоторых получить документ онлайн невозможно, а одна из альтернатив – именно МФЦ.

Как действовать:

1. Чтобы получить справку о составе семьи в МФЦ собственник или любой гражданин, зарегистрированный по адресу, может обратиться в ближайшее отделение и написать соответствующее заявление.
2. С собой нужно иметь только паспорт. Если справка получается на другого, то еще и доверенность. Если документ оформляется для ребенка, то свидетельство о рождении (или документ, подтверждающий ваши права, если вы опекун), если на умершего, то свидетельство о смерти.
3. Справку сделают за три рабочих дня (максимум).

Получится ли взять справку в районной администрации?

Не всегда. Дело в том, что просто так заявиться в администрацию и запросить справку о составе семьи не получится. Эта информация конфиденциальна, а проверка ваших полномочий в задачи администрации не входит. Для этого необходимо записаться и оформить заявку онлайн. Сделать это можно через сайт «Госуслуги». Если в вашем регионе портал такую возможность не предоставляет, путь в администрацию закрыт (в этом случае получить документ можно только в МФЦ или в управляющей компании).

Можно ли получить справку о составе семьи онлайн через портал «Госуслуги»?

Несмотря на то, что сайт «Госуслуг» располагает всей информацией о справке о составе семьи, получить ее онлайн на портале невозможно. Но в некоторых случаях именно с этого сайта нужно начинать процедуру оформления документа в местной администрации.

Итак, если вам повезет, на сайте появится кнопка «Получить услугу», после нажатия которой сайт предложит вам выбрать из списка муниципальных администраций ту, к которой вы относитесь. Далее портал перекинет вас на сайт администрации, где в заявлении уже будут внесены все ваши данные. Уведомление о готовности справки (в администрации она будет, скорее всего, называться выпиской из домовой книги) придет на электронную почту. И только после этого можно идти в администрацию за готовым документом.

В прочих случаях кнопку «Получить услугу» вы не найдете – тогда электронный помощник объяснит, где искать справку о составе семьи. Кроме МФЦ, он посоветует обратиться в управляющие компании, конторы коммунальных служб и МВД.

Чтобы понять, с чего начинать поиски нужной справки, есть смысл уточнить это в организации, для которой вы и получаете документ.

Основания для отказа в выдаче справки о составе семьи: что в этом случае делать?

Справку о составе семьи могут и не дать. Причиной отказа может стать ошибка или заведомо ложные данные в заявлении, а также неполный комплект документов. 

Если заявителя что-то не устраивает, он всегда может подать жалобу. Она составляется как в письменном, так и в электронном формате. Шаблона не предусмотрено, жалоба пишется в свободной форме (только на русском языке), но с обязательным упоминанием своих данных и контактов, а также госоргана, к которому предъявляется претензия.

Любой гражданин вправе обжаловать аннулирование своей заявки, если:

• у него требуют документы, которые не предусмотрены нормами;
• отказываются принимать документы по тем или иным причинам;
• за оформление справки о составе семьи требуют деньги (услуга была и остается бесплатной).

Также можно подать жалобу, если в выданной справке есть ошибки, а исправлять их государственная служба отказывается. 

Также можно подать жалобу, если в выданной справке есть ошибки, а исправлять их государственная служба отказывается.  Решение по жалобе принимается в течение одного рабочего дня.

Срок действия: сколько действительна справка о составе семьи? 

Четкого регламента, который устанавливал бы сроки действия справки о составе семьи, не существует. В Интернете можно найти даже информацию о том, что документ остается в силе на протяжении шести месяцев. Однако так лучше не рисковать: юристы советуют получать справку непосредственно перед оформлением документов, ради которых ее запрашивали.  

В среднем справка о составе семьи считается действительной около месяца, но часто этот срок сокращается и до 10 дней, обычно, когда документ запрашивается на заседание суда или при оформления сделок с недвижимостью.

При подаче заявления на получение справки о составе семьи всегда лишний раз уточняйте срок действия документа.

Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади граждан?

Данные о прописанных в квартире людях могут храниться в отделениях полиции по вопросу миграции или в Едином расчетном центре (ЕРЦ), где формируются счета за коммунальные услуги, сумма которых всегда зависит от количества прописанных в квартире жителей.

Стоит иметь в виду, что в МВД предоставляют информацию только о заявителе. 

Как получить выписку из домовой книги?

Домовая книга – это архив, в котором содержатся данные о недвижимости. В выписке из домовой книги можно узнать, кто был зарегистрирован в квартире прежде, постоянно или временно, кто и когда был выписан из жилплощади.  

Чтобы получить такую выписку, следует обратиться в МФЦ, управляющую компанию или паспортный стол (отдел МВД по вопросам миграции). Если вы прописаны по адресу или являетесь собственником, то выписку вам предоставят.

Читайте также:

Временная регистрация: зачем и кому обязательно нужно получить прописку в Москве

Справка об отсутствии судимости: кому она особенно нужна и как ее получить в 2023 году?

Как проверить свою кредитную историю: все бесплатные и платные способы

Что такое форма W-9? Кто может подавать документы и как их заполнять

Что такое форма W-9?

Форма W-9 — это налоговая форма Службы внутренних доходов (IRS), которая используется для подтверждения имени, адреса и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) для трудоустройства или других целей получения дохода. Подтверждение может быть запрошено либо для лица, определенного как гражданин США, либо для лица, определенного как иностранец-резидент.

Форма W-9 также известна как форма запроса на получение идентификационного номера налогоплательщика и формы подтверждения.

Key Takeaways

• W-9 — это официальная форма, предоставляемая IRS для работодателей или других организаций для проверки имени, адреса и идентификационного номера налогоплательщика получающего доход.
• Информация, взятая из формы W-9, часто используется для создания налоговой формы 1099, которая требуется для подачи налоговой декларации.
• Информация, собранная юридическим лицом в форме W-9, не может быть раскрыта для каких-либо других целей в соответствии со строгими правилами конфиденциальности.
• Независимые подрядчики, работающие с компаниями, в которых они не работают, часто должны предоставлять этой компании форму W-9.
• Если вы не предоставите форму W-9 в соответствии с запросом, ваш клиент должен удержать налоги из ваших доходов по налоговой ставке 24%.

Кто может подавать форму W-9?

Форма W-9 представляет собой только официальный письменный запрос информации и используется исключительно для подтверждения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Работодатель или другое лицо, которое обязано подать информационный документ в IRS, например форму 109.9, должны получить ваш правильный ИНН, чтобы сообщать о любых доходах или убытках, которые могут повлиять на вашу федеральную налоговую декларацию или ваш налогооблагаемый доход. Для большинства людей ИНН будет их номером социального страхования (SSN).

Форма W-9 отличается от формы W-4, которая чаще предоставляется работниками непосредственным работодателям, тем, что форма W-9 по своей сути не предусматривает удержание каких-либо причитающихся налогов.

Ответственность за любые требуемые налоги, основанные на прибыли, связанной с предоставленной формой W-9, несет владелец ИНН, указанный в документе, если налогоплательщик не подлежит дополнительному удержанию. Если требуется дополнительное удержание, это необходимо указать в форме W-9., чтобы должным образом проинформировать лицо, получающее информацию, о необходимости соответствующего отказа.

Для чего используется форма W-9?

Информация, полученная в форме W-9, чаще всего используется для создания версии формы 1099. Форма 1099 содержит информацию о любом доходе, который мог быть получен владельцем ИНН, который обычно не указан в форме W-2.

Однако форма W-2 выдается только сотрудникам компании, а не независимым подрядчикам или несвязанным поставщикам. Это включает, но не ограничивается доходом, выплачиваемым лицу в рамках контракта, определенными сделками с недвижимостью, дивидендами, выплачиваемыми в счет инвестиций, и различными другими финансовыми операциями.

IRS требует, чтобы лица, не являющиеся гражданами США или иностранцами-резидентами, использовали соответствующую форму W-8 вместо формы W-9.

Форму 1099 требуется выдавать только после достижения минимального порога дохода, который для большинства разных доходов установлен на уровне 600 долларов. Суммы ниже этого порога должны указываться держателем ИНН в качестве дохода, но форма 1099 не требуется.

Несмотря на то, что по закону сотрудники обязаны предоставлять определенную личную информацию своим работодателям, неприкосновенность частной жизни сотрудников защищена законом. Работодатель, раскрывающий личную информацию работника любым несанкционированным способом, может быть подвергнут гражданскому и уголовному преследованию.

Как заполнить форму W-9

Форма W-9 — одна из самых простых для заполнения форм IRS, но если налоговые формы вас нервируют, не волнуйтесь. Мы расскажем вам, как правильно это сделать.

Форма W-9.

Все страницы формы W-9 доступны на веб-сайте IRS. Кроме того, форма может включать определенный набор инструкций, предоставленных IRS.

Шаг 1: W-9, строка 1

Введите свое имя, как указано в налоговой декларации.

Шаг 2: W-9, Строка 2

Введите название вашей компании или имя «неучитываемой организации», если оно отличается от имени, которое вы ввели на шаге 1. Например, вы можете быть индивидуальным владельцем, но в маркетинговых целях вы не используете свое личное имя в качестве названия вашей компании; вместо этого вы «ведете бизнес под другим именем». Вы должны ввести это имя здесь.

Обычно игнорируемым типом юридического лица является компания с ограниченной ответственностью, состоящая из одного участника. Индивидуальные предприниматели и корпорации S никогда не классифицируются как неучитываемые юридические лица.

Шаг 3: W-9, строка 3

Выберите тип юридического лица для федеральной налоговой классификации: индивидуальное предприятие, партнерство, корпорация C, корпорация S, траст/имущество, компания с ограниченной ответственностью или «другое». Установите соответствующий флажок, и следует выбрать только одну классификацию.

Если вы не уверены, какой тип юридического лица вам следует выбрать, IRS предоставила сводную таблицу для руководства как часть инструкций по форме W-9.

Шаг 4: W-9, строка 4

Исключения. Скорее всего, вы оставите эти поля пустыми. Вот пара исключений:

1. Получателям, освобожденным от дополнительного удержания, например корпорациям (в большинстве случаев), может потребоваться ввести код в поле «Код освобожденного получателя». В инструкциях по форме W-9 перечислены освобожденные получатели платежей и их коды, а также типы платежей, для которых следует использовать эти коды. Например, корпорации, заполняющие форму W-9 для получения процентов или дивидендов, должны ввести код «5».
2. Получателям платежей, которые освобождены от отчетности в соответствии с Законом о соблюдении налогового законодательства для иностранных счетов (FATCA), возможно, потребуется ввести код в поле «Код освобождения от отчетности FATCA». Ни одно из этих полей не применимо к типичному независимому подрядчику или фрилансеру.

Шаг 5: W-9, строки 5-6

Укажите свой почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Используйте адрес, который вы будете указывать в налоговой декларации. Например, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, который арендует офисное помещение, но вы подаете налоговую декларацию, используя свой домашний адрес, введите свой домашний адрес в форму W-9.поэтому у Налогового управления США не возникнет проблем с сопоставлением ваших 1099 с вашей формой 1040.

Кроме того, W-9 может быть основным средством компании для получения вашей личной информации. Поскольку эта информация может быть зарегистрирована в их системе бухгалтерского учета, когда вы станете поставщиком в их записях, этот адрес может быть использован для предоставления вашей формы 1099 или отправки вам других важных налоговых документов.

Шаг 6: W-9, строка 7

На этом необязательном шаге вы можете указать имя и адрес запрашивающей стороны. Возможно, вы захотите заполнить это поле, чтобы вести учет того, кому вы предоставили свой идентификационный номер налогоплательщика.

Кроме того, у вас есть возможность указать соответствующие номера счетов в конце этого верхнего раздела формы W-9. Этот раздел номера счета может использоваться для уникальной идентификации кого-либо на основе номера в системе клиента. Например, кто-то может попросить вас заполнить форму W-9. Поскольку в их записях вы оказались поставщиком № 45, они могут попросить вас указать номер вашего поставщика в этой строке.

Этап 7: W-9, Часть I

Налоговое управление США называет следующий раздел Часть I. Здесь вы должны указать идентификационный номер налогоплательщика вашей компании, который будет либо вашим индивидуальным номером социального страхования, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, либо вашим идентификационным номером работодателя (EIN), если вы являетесь другим предпринимателем. тип бизнеса.

Теперь у некоторых индивидуальных предпринимателей также есть EIN, но IRS предпочитает, чтобы индивидуальные предприниматели использовали свои SSN в форме W-9. Опять же, это облегчит сопоставление любых полученных вами форм 1099 с налоговой декларацией, которую вы подадите под своим SSN.

Что делать, если ваш бизнес является новым и не имеет EIN? Вы по-прежнему можете заполнить форму W-9. IRS говорит, что вы должны подать заявку на свой номер и написать «подана заявка на» в месте для TIN. Вы хотите получить этот номер как можно быстрее, потому что до тех пор, пока вы этого не сделаете, вы будете подвергаться дополнительному удержанию. Вы можете подать заявку на EIN на веб-сайте IRS. См. приведенные ниже инструкции для шага 8, часть II, для получения дополнительной информации о резервном удержании.

Этап 8: W-9, часть II

В части II вы должны подтвердить достоверность всей вашей информации, прежде чем вы сможете подписать форму W-9. Намеренная ложь в налоговой декларации может означать, что вам придется заплатить штраф или отправиться в тюрьму; IRS не бездельничает. Перед тем, как подписать форму W-9, вот утверждения, которые вы должны удостоверить в правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство:

1. Номер, указанный в этой форме, является моим правильным идентификационным номером налогоплательщика (или я жду, когда мне его присвоят).

• Налогоплательщики должны использовать действительные налоговые идентификационные номера. Использование «заимствованного», украденного или выдуманного идентификационного номера налогоплательщика приравнивается к лжи под присягой и повлечет за собой серьезные последствия.

2. На меня не распространяется дополнительное удержание, поскольку: (а) я освобожден от дополнительного удержания или (б) я не был уведомлен налоговой службой (IRS) о том, что на меня распространяется дополнительное удержание в результате неспособность сообщить обо всех процентах или дивидендах, или (c) IRS уведомила меня, что я больше не подпадаю под дополнительное удержание.

• Большинство налогоплательщиков освобождены от дополнительного удержания. Если вы понятия не имеете, о чем здесь говорит IRS, вы, вероятно, освобождены. Если вы не освобождены от налогов, IRS уведомит вас, и компания, которая платит вам, должна знать об этом, поскольку она обязана удерживать подоходный налог из вашей заработной платы по фиксированной ставке 24 % (по состоянию на 2020 год) и отправлять его в IRS. Между прочим, теперь вы знаете еще одну вескую причину не обманывать свою налоговую декларацию: вам, возможно, придется рассказать об этом будущему клиенту, и это может заставить компанию дважды подумать о вас. Пункт (c) в основном говорит о том, что если вы когда-то подвергались удержанию резервных копий, но больше не являетесь таковыми, никому не нужно об этом знать.

3. Я гражданин США или другое лицо США.

• Если вы иностранец-резидент, вы в безопасности. IRS также считает «лицом США» следующее: товарищество, корпорация, компания или ассоциация, созданная или организованная в Соединенных Штатах или в соответствии с законодательством Соединенных Штатов; домашнее поместье; и внутренний траст. Если ваш бизнес является партнерством с иностранным партнером, применяются особые правила; читайте о них в инструкции к форме W-9. Если вы не являетесь гражданином США, вам может потребоваться вместо этого заполнить форму W-8 или форму 8233.

4. Код(ы) FATCA, введенные в эту форму (если есть), указывающие на то, что я освобожден от отчетности FATCA, верны.

• Вам, вероятно, не нужно беспокоиться об этом, поскольку это связано с Законом о соблюдении налогового законодательства в отношении иностранных счетов.

Кто должен заполнять форму W-9?

Форма W-9 должна быть заполнена одной стороной и передана второй стороне, если вторая сторона собирается осуществлять определенные виды платежей в будущем. В общем, форма W-9должны быть заполнены независимыми подрядчиками, которые выполняют работу для другой стороны, с которой они не работают. Сюда входят внештатные работники или работники, работающие по контракту, в структурах, не связанных с трудоустройством.

W-9 также требуется от людей в определенных обстоятельствах. Банк или кредитное учреждение могут запросить форму W-9 в процессе открытия нового счета, поскольку выплаты процентов и дивидендов осуществляются через форму 1099-INT. Участникам конкурса, который может выиграть призы, также может потребоваться заполнить форму W-9., так как стоимость приза может быть облагаемым налогом доходом и требовать отчетности IRS.

Форма 1099 также используется для выплаты процентов по ипотечным кредитам, платежей по студенческим кредитам, поступлений от сделок с недвижимостью и погашения определенных видов долгов. Для этих форм противная сторона может запросить форму W-9, чтобы убедиться, что у них есть соответствующая информация в файле.

Заполнение формы W-9 требуется независимо от того, подлежат ли вы удержанию или нет. Если вы освобождены, эта форма является вашим способом сообщить об этом исключении плательщику.

Особые соображения при подаче формы W-9

Подписание формы W-9

В форме W-9 вам предлагается вычеркнуть пункт 2 выше, если вы были уведомлены IRS о том, что в настоящее время вы подлежите дополнительному удержанию, поскольку вы не указали все проценты и дивиденды в своей налоговой декларации.

Вы можете вычеркнуть пункт 2, если вы заполняете форму W-9 в связи со сделкой с недвижимостью. Пункт 2 в данном случае не применяется, поэтому не имеет значения, подлежите ли вы дополнительному удержанию.

Теперь, если вы внимательно прочитаете мелкий шрифт в инструкциях W-9, кажется, что большинство людей вообще не обязаны подписывать эту форму. Как правило, вы должны подписать его только в том случае, если IRS уведомила вас о том, что вы ранее предоставили неправильный TIN. Однако если оставить в стороне технические детали, человек, который попросил вас заполнить форму W-9, вероятно, сочтет ее неполной или недействительной, если вы ее не подписали.

Форма возврата W-9

Верните заполненную форму W-9компании, которая попросила вас заполнить его. В идеале вы должны доставить его лично, чтобы ограничить риск кражи личных данных, но этот метод часто нецелесообразен. Почта считается относительно безопасной.

Если вы должны отправить форму по электронной почте, вы должны зашифровать как документ, так и свое сообщение электронной почты и трижды проверить, что у вас есть правильный адрес электронной почты получателя, прежде чем отправлять свое сообщение. Бесплатные онлайн-сервисы помогут вам в этом, но проверьте их репутацию, прежде чем доверять им свои документы. Как правило, компания, которая должна подать форму W-9в IRS даст вам один для заполнения.

Непредоставление формы W-9

Если кто-то просит заполненную форму W-9, обычно это делается по уважительной причине. Скептически относитесь к запросам, в которых вы не уверены, зачем нужна ваша информация или кто делает запрос. Ожидается, что запросы в рамках обычной деловой деятельности будут выполняться.

Если вы не отправите форму W-9, возможны некоторые последствия. Во-первых, плательщик обязан начать удерживать налоги с будущих платежей. По состоянию на 2022 год текущая ставка удержания составляет 24%.

Кроме того, за несоблюдение предусмотрены следующие санкции:

• Штраф в размере 50 долларов США за каждое непредоставление верного ИНН запрашивающей стороне, за исключением случаев, когда вы можете указать ошибки, не являющиеся результатом преднамеренной небрежности.
• Штраф в размере 500 долларов США, если вы сделаете ложное заявление без разумных оснований, что не приведет к дополнительному удержанию.
• Другие штрафы и/или тюремное заключение за умышленную фальсификацию сертификатов или подтверждений.
• Гражданская и/или уголовная ответственность за разглашение или неправомерное использование формы W-9 другой сторонысведения в нарушение федерального законодательства.

Для чего используется форма W-9?

Форма W-9 используется для передачи налоговой информации от одной стороны другой. Это способ формального сбора личной информации, имеющий стандартный метод передачи информации и требующий от поставщика подтверждения правильности информации, которую он предоставляет. Затем форма W-9 используется для выдачи конкретных налоговых деклараций лицам, не являющимся сотрудниками, которые получали определенные виды выплат в течение года.

Кто должен заполнять форму W-9?

Вообще говоря, любой, кто будет получать компенсацию в качестве неработающего, должен заполнить форму W-9. Есть много ситуаций, которые могут возникнуть, когда требуется форма W-9. Например, налогоплательщик, который должен взимать проценты, получать выручку от сделки с недвижимостью, выплачивать проценты по ипотеке, выплачивать проценты по студенческому кредиту или списывать долг, также должен получить определенные типы формы 1099. Чтобы точно предоставить налоговой формы, противная сторона может запросить вашу налоговую информацию с помощью формы W-9..

Используется ли форма W-9 для самозанятых лиц?

Да, форма W-9 чаще всего используется для индивидуальных предпринимателей. Если работник является независимым подрядчиком, фрилансером или самозанятым, форма W-9 должна быть предоставлена ​​тем, от кого вы заработали более 600 долларов, не будучи нанятым в качестве официального сотрудника.

Что произойдет, если я не предоставлю форму W-9?

Если вы решите не предоставлять форму W-9 или если предоставленная информация неверна, с будущих платежей, которые вы получите от своего клиента, будет удерживаться 24% удерживаемый налог. Кроме того, предусмотрены штрафы и сборы за умышленное непредоставление верной информации или неправомерное использование ИНН.

Итог

Форма W-9 — это налоговая форма IRS, в которой запрашивается информация о физическом лице, определяемом как гражданин США или лицо, определяемое как иностранец-резидент. Информация используется для заполнения формы 1099 и используется для независимых подрядчиков, фрилансеров или несвязанных поставщиков; не сотрудники. Незаполнение формы может привести к штрафным санкциям.

Умерший (Умерший) | FTB.ca.gov

Обзор

Вы должны подать налоговую декларацию на физическое лицо, которое умерло в течение налогового года, если:

• Обычно требуется возврат
• Умерший не подал налоговую декларацию за предыдущий год

Администратор, исполнитель или бенефициар должен:

• Подать окончательную налоговую декларацию
• Файл любых просроченных деклараций
• Уплатить любой причитающийся налог

Подпишите декларацию. Напечатайте или напечатайте «Умерший» и дату смерти рядом с именем налогоплательщика в верхней части декларации.

Срок подачи декларации

Окончательная декларация умершего должна быть подана до даты, когда она должна была быть подана, если бы он не умер.

Посетите сроки для получения дополнительной информации.

Отчет о доходах/вычетах

Доходы и вычеты, указанные в окончательной декларации, будут зависеть от метода учета умершего. Двумя наиболее распространенными методами являются кассовый метод и метод начисления.

Кассовый метод

Если умерший использовал этот метод, то:

• Доход указывается в налоговом году, в котором он фактически получен
• Вычеты заявлены в налоговом году, уплаченном

Сообщите обо всех доходах, полученных до смерти. Вычитаются только расходы, оплаченные до смерти.

Метод начисления

Если умерший использовал этот метод, то:

• Доход отражается в налоговом году, независимо от того, выплачен он или нет.
• Вычеты, как правило, заявляются в том налоговом году, независимо от того, были ли выплачены или нет

Сообщите о доходах, накопленных или заработанных до смерти.

Вычесть расходы, понесенные наследодателем до смерти, независимо от того, были ли эти расходы оплачены.

Оставшийся в живых супруг/RDP

Вы можете подать совместную налоговую декларацию, если:

• Вы являетесь пережившим супругом/RDP
• Умерший не подал декларацию
• Вы не вступали в повторный брак в течение того налогового года, в котором умер ваш супруг/супруга/супруга
• Усадьба не назначила управляющего или душеприказчика или не назначила его к сроку вашего возвращения

Напечатайте или напечатайте «Выживший супруг/RDP» рядом с вашим именем, когда вы подписываете налоговую декларацию.

Требование возмещения

Если вы подаете декларацию и требуете возмещение за умершего налогоплательщика, вы должны быть:

• Оставшийся в живых супруг/RDP
• Выживший родственник
• Единственный бенефициар
• Законный представитель недвижимости

Физические лица

Приложение к налоговой декларации:

• Свидетельство о смерти
• Заявление лица, требующего возмещения, причитающегося умершему налогоплательщику (форма IRS 1310)

Законные представители

Приложить к налоговой декларации заверенные копии:

• Свидетельство о смерти
• Заявление лица, требующего возмещения, причитающегося умершему налогоплательщику (форма IRS 1310)

Завещание

Юридический процесс, который происходит после смерти человека. Завещание открывается в суде высшей инстанции округа, где наследодатель проживал или владел имуществом.

Во время завещания:

• Активы распределены
• Требования кредитора адресованы
• Выполнение финансовых обязательств умершего человека

Завещание требуется, когда общая сумма имущества превышает 150 000 долларов.

Если у вас есть наследство, нам нужны административные письма. Предоставьте их нам не позднее, чем через 90 дней после даты первого выпуска писем судом по наследственным делам.

Код завещания 9202

Почта

Налоговый департамент по франшизе
Почтовый ящик 2952, MS 454
Сакраменто Калифорния 95812-9974

Чтобы ускорить обработку заявок, вы можете отправить Административное письмо по факсу.

Факс

Умершая команда FTB
(916) 845-0479

Имущество наследодателя

Имущество включает все имущество наследодателя, в том числе:

• Недвижимое имущество
• Материальная личная собственность
• Нематериальное имущество

Для имений дата смерти определяет:

• Конец налогового года умершего
• Начало налогового года недвижимости

Укажите весь доход от имущества, если умерший был резидентом на момент его смерти. Если они были нерезидентами, сообщайте только о доходах, полученных из источников в Калифорнии.

Форма 541

При подаче используйте декларацию о подоходном налоге с доверительного управления штата Калифорния (форма 541).