Справка о том что человек работает в организации образец: Ошибка сервера

Справка об опыте работы организации образец

Содержание

1. Правила оформления и содержания справки
2. Образец оформления справки
3. Места и способы получения справки о стаже
4. Время оформления документа
5. Форма «Справка об опыте выполнения договоров»
6. 1. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение подрядных работ
7. 2. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение ПИР, оказание услуг

Документ, который отражает длительность периода, во время которого сотрудник проработал в конкретной организации, — справка о стаже. Подобный документ необходим во многих случаях:

• Для судебных заседаний, например, по назначении алиментных выплат.
• Для банковских организаций, например, для оформления кредитов, займов и ипотечных кредитов.
• Для оформления визы для поездки заграницу.
• Для получения согласия органов опеки и попечительства статуса приёмного родителя.
• Для работников органов социальной защиты населения.
• Для военного комиссариата при постановке на учёт.
• В Пенсионный фонд Российской Федерации и прочее.

В законодательстве не существует единого образца для оформления справки о рабочем стаже, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать способ оформления документа, и они, как правило, в результате принимают общий образец, которым впоследствие и пользуются.

Правила оформления и содержания справки

Как правило, справка о трудовом стаже оформляется на официальном бланке организации, но часто руководители выдают её на обычной белой бумаге формата А4.

В угловой части листа должны быть обозначены:

• Юридическое название предприятия (например, общество с ограниченной ответственностью «Дельта» или ООО «Дельта»).
• Почётный и фактический (юридический) адрес регистрации предприятия.
• Необходимые номера телефонов.
• ОГРН.
• ИНН.

Если документ выдаётся на фирменном листе компании, то данная информация вносится автоматически.

В случае, справка требуется по официальному запросу, в документе необходимо обозначить название компании, которая сделала запрос, исходящий номер и дату запроса.

Кроме вышеперечисленного, в основном тексте справки должны быть внесены следующие данные:

1. Число и месяц выдачи документа, его исходящий номер, который должен основываться на данных из журнала организации.
2. Информация о человеке, который и заказал справку (или на имя которого она заказана) – фамилия, имя и отчество, полная дата рождения и должность. Если человек менял фамилию, данный факт тоже нужно вписать в справку.
3. Время, которое человек проработал в организации.
4. Изменения в должности, повышение квалификации, переквалификация, присвоение званий, учёных степеней, категорий и прочее. Кроме того, важно обозначить реквизиты документах, на которых основывается та или иная информация.
5. Если для человека создаются определённые условия труда, которые отличаются от общепринятых, на каких-либо основаниях, то это тоже важно отобразить в документе.
6. Данные об изменении названия организации, если такая ситуация была и данные документов, на которых и основаны подобные изменения).
7. Иные данные, которые могут быть запрошены – например, периоды оплачиваемых и внеочередных отпусков, время обучения и так далее. Более подробная информация об этом изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Важно учитывать, что каждый факт, который написан в справке, должен быть подкреплён документально (реквизиты документов, приказов, актов и прочее).

Готовая справка должна быть подписана директором или иным должностным лицом, который имеет право на это, например, руководителем отдела кадров. В документе также должна быть поставлена печать, если она имеется у компании.

Когда работник обращается в организацию для того, чтобы заказать справку, он предоставляет полный список данных, которые необходимо внести в основную часть справки. При её получении сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта, который ведётся в каждой организации.

Образец оформления справки

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

(ООО «Дельта»)

Московская ул., д. 1, Москва, 123456, тел. (495) 200-30-30

ОКПО 12345678, ИНН 0987654321,

СПРАВКА

01.10.2021

№167

Москва

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он с 10 ноября 2010 года по 07 июля 2021 года работал в ООО «Дельта» в должности старшего юриста в юридическом отделе.

Основание: приказ о приёме на работу от 10.11.2010 №99-п, приказ об увольнении от 07.07.2021 №77-п.

Начальник отдела кадров ___________________

Иванова А. А.

М.П.

Места и способы получения справки о стаже

Данный документ можно получить двумя способами: на месте работы и в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

1. Обращение в организацию.

Порядок обращения в компания для получения справки:

• Работник всё ещё официально трудоустроен в данной компании – необходимо написать заявление на имя директора компании с требованием выдать справку.
• Работник уже не работает в конкретной организации, куда обращается за справкой – необходимо обратиться в компанию с паспортом и аналогичным заявлением.

Информация о стаже работы вписывается на основе информации из трудовой книжки, копию с которой снимают в отделе кадров при устройстве на работу. Если не осталось ни копий трудовой книжки, ни оригинала данного документа, то работнику необходимо обратиться в компании, где человек когда-либо работал. Если организации официально уже не существует, необходимо обратиться в архив города, в котором компания осуществляла деятельность.

1. Обращение в Пенсионный фонд России.

В случае, если по объективным причинам невозможно требовать данные о трудовом стаже в организации, работник вправе написать официальное заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации. При этом, в данный орган можно обратиться посредством:

• Прямого обращения в отделение Пенсионного фонда России.
• Обращения в многофункциональный центр (МФЦ).
• Электронно через официальный сайт Пенсионного фонда России.
• Электронно через сайт Госуслуг.

Необходимо учитывать, что Пенсионный фонд содержит данные, начиная с 2002 года.

Данные, направленные Пенсионным фондом России, будут предоставлены в виде СЗИ-6, которая характеризует состояние индивидуального лицевого счёта.

Время оформления документа

В первую очередь важно отметить, что работающий или уже уволившийся сотрудник получает справку в один и тот же период, то есть сроки получения справки одинаковы – 3 дня.

В случае, если человек не может получить документ самостоятельно, работодатель вправе обратиться на почту, но исключительно с письменного согласия работника. Письмо, отправленное посредством почты, должно быть оформлено в качестве ценного отправления, которое предполагает наличие уведомления, подтверждающее вручение письма, и описи вложения.

В случае, если со стороны работника не было официального заявления с требованием направить справку посредством почтового отправления, и сам сотрудник не пришёл, чтобы забрать документ, организация обязана направить специальное уведомление, содержащее информацию о готовности документа. Это необходимо для того, чтобы компания смогла доказать отсутствие нарушений сроков подготовки справки.

В случае обращения в Пенсионный фонд России справка готовится не более 10 дней с момента обращения в орган.

Подготовка и выдача справки бесплатна при обращении как к работодателю, так и в Пенсионный Фонд РФ.

Форма «Справка об опыте выполнения договоров»

В зависимости от требования Организатора в заявке присутствует форма одного из 3 типов:

1. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение подрядных работ;
2. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение ПИР, оказание услуг;
3. Справка об опыте выполнения договоров на поставку товара.

1. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение подрядных работ

В пункте 1 таблицы заполняются сведения о договоре для Участника – обязательно (по ссылке Добавить сведения о договоре).

Информация о договоре субподрядчика (по ссылке «Добавить информацию о субподрядчике») необязательна для заполнения.

Форма для добавления сведений о договоре Участника имеет вид:

Порядок работы с формой для добавления информации о субподрядчике аналогичен порядку работы с формой для добавления сведений о договоре Участника. Единственное отличие в том, что при добавлении информации о субподрядчике следует указать наименование подрядчика:

Примечание.

Особенности заполнения некоторых полей:

• Номер телефона — максимум 11 цифр.
• Описание договора (Предмет, объем и состав работ. ) — ограничений на число символов нет, но рекомендуется указывать краткое описание, чтобы в табличной форме было удобно просматривать информацию.
• поля для Сумм по договору — требование: после запятой могут быть указаны максимум 2 знака.
• поля для Дат — выбор даты из календаря.
• поле «Валюта договора совпадает с валютой лота, установленной организатором» :
  • Для пользователя-резидента флажок установлен по умолчанию.
  • Для пользователя-нерезидента по умолчанию флажок НЕ установлен.

  Если валюта выполненного договора не совпадает с валютой лота:

  Сведения о договоре и информация о субподрядчике добавлены:

  После добавления информации о договоре (как для Участника, так и для субподрядной организации) доступны действия:

  Редактировать добавленные сведения о договоре;

  Примечание.
  По ссылке «Редактировать» в строке с наименованием субподрядчика (на рисунке — пункт 2 в таблице) можно изменить только Наименование субподрядчика:

  По ссылке «Редактировать» в строке с информацией о договоре субподрядчика открывается форма, почти совпадающая с формой добавления договора: в ней отсутствует только поле «Наименование субподрядчика».

  Примечание.

  • Файлы загружаются с локального компьютера.
  • Максимальный объем одного файла — 40 Мб.
  • Допустимы только изображения, документы и архивы.
  • Комментарий к файлу необязателен, максимальная длина комментария — 500 знаков.

  Все файлы должны быть подписаны ЭП — каждый в отдельности (ссылка «Подписать ЭЦП») или все вместе (кнопка «Подписать все» — появляется, только когда в одном договоре 2 и более файла).

  • Добавить подтверждающие документы для добавленного договора:

  Примечание.
  Если договор был заключен в валюте, отличной от валюты лота, то Участнику необходимо снять флажок «Валюта документа совпадает с валютой лота, установленной организатором» и дополнительно заполнить стоимость в нужной валюте.

  Подтверждающие документы добавлены:

  • Удалить добавленные сведения о договоре — удалятся все сведения о таком договоре, включая заполненные поля, файлы и подтверждающие документы.
  • Добавить сведения о договоре для Участника/ субподрядчика — при добавлении более одного договора к одному и тому же поставщику поле «Наименование субподрядчика» не будет отображаться.
  • Добавить информацию о субподрядчике.

  2.

  Справка об опыте выполнения договоров на выполнение ПИР, оказание услуг

  Примечание.
  Формы, открывающиеся по ссылкам «Добавить сведения о договоре» и «Добавить информацию о соисполнителе», содержат информацию и заполняются аналогично «Справке об опыте выполнения договоров на выполнение подрядных работ».

как получить от работодателя, образец заявления на оказание матпомощи, размер выплат

Памятка работнику

26.01.23

К рождению ребенка, юбилею или свадьбе

Ирина Артемова

бухгалтер

Профиль автора

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Права работодателей

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

ст. 62 ТК РФ 

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Льготы, пособия и скидки для студентов

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р. Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000 Р на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

п. 8 ст. 217, п. 1 ст. 422 НК РФ

При этом до 50 000 Р можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

Письмо Минфина от 21.03.2018 № 03-04-06/17568

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Что делать? 17.04.20

Что на самом деле значит режим ЧС для обычных граждан?

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.

ст. 18 закона «О защите населения и территорий от ЧС»

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

За какой ущерб выплачивается

Размер матпомощи

Общая выплата

10 000 Р на человека

За утрату имущества первой необходимости

50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично
100 000 Р на человека — если полностью

За вред здоровью

200 000 Р на человека за легкий вред
400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий

За гибель пострадавшего

1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи
пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Что делать? 10.06.20

Кто может получить материальную помощь от вузов?

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

Ваши права на работе

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

ст. 2 СК РФ 

Документы, которые подтвердят степень родства

Документ

Родство с каким членом семьи подтверждает

Свидетельство о рождении ребенка

Ребенок

Свидетельство о браке

Супруг, супруга

Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей

Родители

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Что вам должен работодатель кроме зарплаты

Образец приказа об оказании материальной помощи

Как выплачивается матпомощь

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Работодатель и правила охраны труда

Как рассчитать размер материальной помощи

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

пп. 8, 28, 31, 33, 46 ст. 217 НК РФ 

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.

В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.

В августе 2022 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2022 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.

А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.

На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.

Что такое НДФЛ

Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита

Вид материальной помощи

Лимит, который не облагается НДФЛ

В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки

50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка

По любым поводам, которые работодатель определил сам

4000 Р в год

Матпомощь людям с инвалидностью

10 000 Р в год

Налогообложение материальной помощи

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.

п. 23 ст. 270 НК РФ 

А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.

ст. 346.16 НК РФ 

Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

подп. 3 и 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ

Это, например, выплаты:

1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
2. работнику в связи со смертью члена его семьи;
3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;
4. работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.

Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.

ст. 420 НК РФ 

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Чтобы получить материальную помощь на работе

1. Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
2. Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
3. Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
4. Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
5. Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Выразите признательность с помощью сертификатов членства

Члены вашей организации — это источник жизненной силы, поэтому очень важно, чтобы они были счастливы. Кроме того, сохранение ваших ценных членов может принести дивиденды. Согласно исследованию Bain and Co., увеличение удержания всего на 5% может увеличить прибыль от 25% до 95%.

Легче удерживать участников, когда они чувствуют, что их ценят. Признание их с помощью специальных усилий членов может помочь сообщить, что ваша организация признает их участие. И один из способов продемонстрировать свою признательность — персональный сертификат членства.

Что такое членский сертификат?

Членский сертификат — это больше, чем лист бумаги. Это материальный предмет для награждения участников, когда они присоединяются к вашей организации или продлевают свое членство. Участники могут демонстрировать свой сертификат у себя дома или в офисе, чтобы с гордостью продемонстрировать свое участие в вашей организации.

Хотя инструменты для дизайна, такие как Canva или Venngage, могут помочь вам создать базовый сертификат, у вас может не быть времени или желания создавать что-то с нуля. Чтобы дать вам несколько вариантов, мы собрали 14 шаблонов сертификатов членства, которые легко настроить для вашей организации.

Но прежде чем мы углубимся в изучение этих шаблонов, давайте рассмотрим важные компоненты сертификата членства.

Основные элементы действительного сертификата членства

Хотя сертификаты членства могут немного отличаться друг от друга, все они имеют несколько общих деталей. Любой сертификат (включая наши шаблоны ниже) включает следующие элементы:

• Логотип и название вашей организации 
• Краткое описание миссии вашей организации
• Рекламное объявление, выражающее благодарность этому человеку за участие в вашей организации
• Полное имя участника
• Дата вступления в силу его членства

14 бесплатных шаблонов сертификатов членства

В зависимости от того, как (и когда) вы хотите узнавать своих участников, существует ряд различных типов сертификатов членства, которые вы можете настроить. Какими бы ни были ваши потребности, у нас есть приведенный ниже шаблон, который поможет вашим подписчикам почувствовать себя особенными.

Независимо от того, являетесь ли вы ассоциацией, которой необходимо персонализировать более простую версию сертификата членства, некоммерческой организацией, которая хочет назначить членство в правлении, или торговой палатой, которая хочет отметить годовщину своих давних членов, мы вас охватили эти 14 шаблонов.

1. Универсальный сертификат участника (горизонтальный)

Этот общий сертификат участника представляет собой базовый строительный блок. Вы можете полностью настроить его для своих конкретных целей или сделать его простым. Используйте этот шаблон, чтобы отметить новых членов организации любого типа, будь то торговая палата или клуб, который собирается время от времени.

2. Общий сертификат членства (вертикальный)

Теперь давайте возьмем этот простой сертификат членства и буквально перевернем его с ног на голову. Этот второй шаблон сертификата является вертикальной версией первого шаблона.

3. Свидетельство о членстве в профессиональной ассоциации

Профессиональные ассоциации должны предоставлять новым членам возможность с гордостью продемонстрировать, что они принадлежат к вашей организации. Сертификат — это идеальный способ для участников продемонстрировать свое членство, будь то в рамке дома или в офисе или в качестве документа, подтверждающего их членство в целях трудоустройства или общения.

4. Сертификат членства в некоммерческой организации

С помощью этого шаблона сертификата членства в некоммерческой организации вы можете выразить свою признательность всем, кто связан с вашей организацией. Отправляйте персонализированные сертификаты совершенно новым участникам или людям, которые недавно повысили свой уровень членства. Вы также можете добавить обозначения каждого уровня членства, например, бронзовый, серебряный, золотой, чтобы указать уровень участия человека.

5. Свидетельство о членстве в Торговой палате

Компании, являющиеся членами вашей торговой палаты, также заслуживают признания. Подарите им знак признательности этим персонализированным сертификатом членства в торговой палате.

6. Свидетельство о членстве в спортивном клубе

Найдите минутку, чтобы наградить новых и действующих членов вашей спортивной организации членским свидетельством.

7. Сертификат членства в совете

Поскольку члены совета директоров занимают руководящие должности, от них ожидается, что они будут определять направление деятельности организации и взвешивать важные решения. Покажите свою благодарность за весь их важный вклад в вашу ассоциацию, палату или некоммерческую организацию, выдав сертификат члена правления.

8. Свидетельство о членстве в родительском комитете

Когда родители и учителя объединяются, они могут добиться позитивных изменений в жизни учащихся. Это основная миссия ассоциаций родителей и учителей (PTA), когда родители и учителя собираются вместе в свободное время, чтобы попытаться решить проблемы в своей школе. Предоставьте родителям и учителям благодарственные письма в знак признания их увлеченности и усердной работы.

9. Свидетельство о членстве в ООО

Если вы регистрируете свой бизнес в качестве корпорации с ограниченной ответственностью (ООО), вам необходимо предоставить сертификаты о членстве всем, кто имеет доли в вашем бизнесе.

10. Свидетельство о членстве в церкви

Если ваше религиозное учреждение предлагает программу членства, наградите своих верных членов сертификатом. Или, если ваши сторонники участвуют в конкретных проектах или инициативах, спонсируемых вашей церковью, предоставьте персональные сертификаты, чтобы отметить их усилия.

11. Свидетельство о почетном членстве

Некоторые организации присуждают лицам, получившим престижные награды, почетное членство в знак признания их достижений и делают их представителями своей организации. Чтобы сделать их почетное членство официальным, создайте индивидуальный сертификат.

12.

Свидетельство о членстве в ассоциации выпускников

Как правило, когда студенты заканчивают учебу, их часто приглашают вступить в ассоциацию выпускников своей альма-матер, чтобы поддерживать связь со своей школой и общаться с другими выпускниками. Ассоциации выпускников могут отметить тяжелую работу и участие выпускников своего колледжа, университета или другой программы сертификатом.

13. Свидетельство о членстве в обществе чести

Вступление в общество чести в старшей школе или колледже — немалый подвиг: от учащихся требуется самоотверженность и целеустремленность, чтобы постоянно получать высокие оценки. Вознаградите членов вашего общества чести и отметьте их достижения сертификатом, который они могут показать.

14. Свидетельство о годовщине членства

Хотя имеет смысл благодарить новых членов вашей организации членским свидетельством, вы также можете выразить свою благодарность давним сторонникам. Для тех участников, которые достигают юбилейных вех (например, один, пять, 10 или 25 лет участия), отправьте им сертификат, чтобы почтить их время с вашей организацией.

Как распространять ваши сертификаты членства

Теперь, когда у вас есть несколько вариантов создания собственного сертификата членства, вам нужно определить, как вы хотите передать его своим участникам. В зависимости от предпочтений ваших участников у вас есть несколько способов доставки сертификатов:

• Обычная почта. Просто отправьте эти персонализированные сертификаты участника на домашний или рабочий адрес ваших участников.
• По электронной почте. Сохраните версию своего сертификата в формате PDF и отправьте документ по электронной почте своим участникам. Затем они могут загрузить цифровую копию и распечатать ее на досуге.
• Церемония. Проведите мероприятие, на котором вы будете вручать свои сертификаты в честь новых участников.
• Лично. На следующем регулярном собрании вы можете раздать свои сертификаты всем присутствующим участникам.

Двигайтесь вперед с собственным сертификатом участника

Когда дело доходит до выражения признательности вашим участникам, важны мелочи. Независимо от того, тратите ли вы время на то, чтобы почтить нового члена или давнего члена в их годовщину, сертификат членства — это небольшой жест, который может иметь большое значение, чтобы показать вашу признательность.

Чтобы узнать о других способах удержания участников, ознакомьтесь с нашими советами по улучшению условий для участников. А если вы ищете способы оптимизировать свои процессы, читайте больше в нашем руководстве по управлению членством в 2021 году.

Сервисный сертификат | Форма служебного сертификата для сотрудников и преподавателей

Сервисный сертификат Формат: Служебный сертификат – это важный документ, выдаваемый работодателем работнику, в котором подтверждается оказанная им/ею услуга. Это свидетельство об опыте работы, которое выдается сотруднику во время его увольнения или увольнения из компании. Этот сертификат будет включать описание работы, назначение, отдел, производительность и т. д. сотрудника. Также в этой справке указывается период, в течение которого работник проработал в организации.

Служебная справка – это необходимый официальный документ, который работник должен получить от компании. В этом сертификате будет описан тип работы, которую он/она выполнял в компании. Работодатель должен в обязательном порядке выдать сотруднику справку об опыте, пока он увольняется с работы. Сотрудник должен обратиться к своему руководителю или в отдел кадров, чтобы получить документ, так как он подтверждает услуги по трудоустройству, которые они предоставили компании.

Учащиеся могут узнать больше о сертификатах, изучить их типы, используемые в академических и профессиональных целях и т. д.

Обычно такие документы печатаются на английском языке для частных компаний. Но для государственных учреждений (государственных и центральных) такие официальные документы доступны на языке хинди. Формат служебного сертификата будет включать следующие данные, такие как:

• Имя работодателя
• Имя сотрудника
• Дата найма
• Дата увольнения
• Характер занятости
• Номер счета резервного фонда сотрудника
• Причины увольнения
• Информация о работе сотрудника
• Адрес

Форма служебного удостоверения для частных служащих

Служебный сертификат или свидетельство об опыте выдается работодателем работнику при увольнении или увольнении. В этом сертификате будет указан профиль работы сотрудника в предыдущей компании, а также период времени, в течение которого он работал, и другие связанные детали. Это доказательство того, что у работника есть опыт работы в соответствующем отделе, и он имеет право получить другую работу на основании имеющегося у него опыта и навыков.

Вот формат служебного удостоверения, выдаваемого частными работодателями своим сотрудникам.

Служебный сертификат для частных служащих Формат

Служебный сертификат для частных служащих

Форма служебного удостоверения для государственных служащих

Свидетельство об опыте работы выдается организацией/учреждениями, в которых вы работали. После ухода из организации допустимо запросить декларацию об опыте. Завещание о стаже содержит данные о вашей трудовой деятельности, вашей работе, вашем назначении, вашей заработной плате и т. д. Оно, скорее всего, характеризует период времени, в течение которого вы работали в этой организации.

Служебный сертификат для учителей

У учителей и лекторов есть рабочие места, на которых они могут переводиться из одного института в другой. Следовательно, им очень необходимо получить служебный сертификат или свидетельство об опыте работы от директоров школ. Это покажет их навыки, опыт и оправдает работу. Вот образец сертификата, чтобы понять.

Образец служебного письма

Образец служебного письма приведен здесь.

Часто задаваемые вопросы о сервисном сертификате

Вопрос 1.
Что такое сертификат службы?

Ответ:
Служебный сертификат – это важный документ, выдаваемый сотруднику, выдаваемый компанией, который заявляет об оказанной им услуге.