Как заполнить анкету на визу в Словению — подробная инструкция, примеры для скачивания, заполняемая форма
Подробная инструкция, как заполнить анкету на визу в Словению.
Анкета заполняется латинскими буквами, от руки или на компьютере.
Ссылки по теме:
Процедура оформления визы в Словению.
Тут Вы можете найти описание и требования к документам на визу в Словению:
- Список документов на туристическую визу в Словению.
- Список документов на деловую визу в Словению.
Для скачивания:
- Пример заполнения анкеты на туристическую визу в Словению
- Пример заполнения анкеты на деловую визу в Словению
Приступаем к заполнению анкеты. Бланк анкеты качаем тут.
Пункты 1 и 3 заполняем в строгом соответствии с заграничным паспортом. Отчество указывать не нужно.
Пункт 2, как правило, относится к девушкам, менявшим фамилию при замужестве. Проще говоря, здесь необходимо указать все свои предыдущие фамилии. Если фамилию Вы никогда не меняли, ничего не указываем (не ставьте прочерки, слова «no» или «N/A» и т.п.)
Пункт 4. Дату рождения указываем в формате «день-месяц-год».
Пункт 5. Место рождения указываем в точном соответствии с соответствующей графой заграничного паспорта. Если написано, например, «Московская обл.», можете написать либо полностью латиницей «Moskovskaya obl.», либо по-английски «Moscow region»– не принципиально.
Пункт 6. Также смотрим загранпаспорт. Если написано СССР, то пишем USSR.
Пункт 7. «Гражданство в настоящее время» – тут все понятно. «Гражданство при рождении, если отличается» — все, рожденные до 25 декабря 1991 года, смело пишите «USSR». Если Вы родились после этой даты, то пункт не заполняется. Если Вы родились в стране, отличной от СССР или России, пишите свою страну рождения.
Пункт 8. Указываем пол.
Пункт 9. Ставим галочку в соответствующем семейном положении.
Если Вы были официально женаты и развелись, то Вы не можете указать статус «холост / не замужем», необходимо указывать «разведен(а)». Если Вы заполняете анкету на компьютере, а галочка не проставляется, можете смело поставить ее потом от руки.
Пункт 10. Заполняется только для детей и несовершеннолетних. Здесь указывается либо родитель, либо официальный опекун. Если он/она проживает вместе с ребенком/несовершеннолетним, то достаточно указать только фамилию, имя и гражданство. Если проживает отдельно, то помимо фамилии, имени и гражданства, необходимо указать адрес проживания и контактный номер телефона (желательно).
Пункт 11 не обязателен к заполнению. Однако, можете указать номер росс.паспорта.
Пункт 12. Отметьте, к какой именно категории относится Ваш паспорт. В случае, если несовершеннолетние дети вписаны в паспорт родителей, указываются категория и данные паспорта родителей.
Ставим галочку в поле «Обычный». Если Вы заполняете анкету на компьютере, а галочка не проставляется, можете смело поставить ее потом от руки.
Пункт 13. Пишем только номер паспорта в соответствии с написанием в загранпаспорте. Если у Вас паспорт старого образца и в номере есть значок «№», то можете его не указывать вообще. Если все же желаете указать, то можете использовать либо «№», либо «#».
Пункт 14 и 15. Указываем дату выдачи заграничного паспорта и срок окончания его действия. Возможен любой формат даты.
Пункт 16. Указываем орган, выдавший заграничный паспорт (как это указано в паспорте) латинскими буквами и не забываем про цифры, если таковые есть. ФМС = FMS, УФМС = UFMS, ОУФМС = OUFMS, МИД России = MID ROSSII и т.д.
Пункт 17. Указываем адрес фактического проживания. Именно тот адрес, где Вы прямо сейчас проживаете. Это особенно касается тех, кто зарегистрирован в другом регионе России, но снимает квартиру в Москве или Подмосковье. Консульство не будет писать Вам писем, им необходимо понимать, где Вы прямо сейчас находитесь. Более того, у Вас вообще может не быть прописки, но Вы же проживаете где-то. Вот именно этот адрес и интересует Консульство. Не забываем про индекс. Не обязательно указывать такие слова как «house», «building» или «apartments». Если Вы живете в доме 5, корпус 8, квартире 52, то достаточно «5-8-52». Укажите Ваш адрес электронной почты (личный или рабочий, не важно).
Номер телефона – вот это важно. Желательно указывать альтернативный телефон в дополнение к номеру мобильного. Консульство нередко звонит заявителям с целью уточнить какие-либо вопросы. Остается догадываться, что может быть с Вашим визовым запросом, если Вы постоянно «вне зоны действия сети». Код России можете указать как «8», так и «+7».
Пункт 18. Если Вы гражданин России, ставим галочку в «Нет» и переходим к следующему вопросу. Если Вы иностранец, то укажите здесь документ, на основании которого легально пребываете в РФ: разрешение на работу / рабочая виза и т. п.
Пункт 19. Для работающих:укажите Вашу должность по справке с места работы. Если справка составлена на русском языке, а Вы не сильны в английском, то не поленитесь и посмотрите в онлайн-переводчике, как пишется Ваша должность на английском языке. Например, Вы работаете бухгалтером. Если «проявите инициативу» и укажете «BUHGALTER», то европеец вряд ли это поймет. Следует указать «Accountant». В данном примере у нас Менеджер. Тут просто.
- Для студентов пишем «STUDENT».
- Для ИП «INDIVIDUAL ENTREPRENEUR».
- Для школьников указываем «PUPIL».
- Для дошколят — «CHILD».
- Для домохозяек – «HOUSEWIFE».
- Для неработающих – «UNEMPLOYED».
- Для пенсионеров– «RETIRED» или «PENSIONER».
Пункт 20. Для работающих: указываем наименование компании работодателя, адрес и телефон по справке с места работы. Организационно-правовую форму Вашей Компании Вы смело можете указывать латиницей как «OOO» / «AO». Если Вы работаете в государственной организации, то все мы знаем, как сложно они официально называются: например, ФГУП «ВНИИА». Смело пишите латиницей «FGUP “VNIIA”». Укажите юридический адрес организации или тот адрес, который указан в справке. Не забываем про индекс. Указываем телефон и, если есть, факс. Телефон крайне желательно указать реально работающий, поскольку Консульство частенько прозванивает работодателей убедиться, что заявитель реально у них работает.
Для студентов и школьников: указываем адрес и телефон по справке из института / школы.
Для неработающих, пенсионеров, домохозяек и дошколят: указываем адрес проживания и контактный номер телефона.
Пункт 21. Выбираем необходимую цель поездки.
Пункт 22. Указываем страну, у которой запрашиваем визу.
Пункт 23. Если Вы летите прямым рейсом (например, Москва-Любляна), то в п. 23 указываем «Slovenia». Когда же Вы летите с пересадкой, допустим, в Риге, страной первого въезда будет «Latvia». Если Вы путешествуете на авто, то указываем первую страну пересечения Шенгенской зоны (скорее всего, это Польша = «Poland»).
Пункт 24. Галочкой выбираем желаемую кратность визы.
Вы имеете право запросить многократную визу. Выбор многократной визы в анкете («потому что хочу») не гарантирует выдачу этой визы, равно как и визы в целом.
Пункт 25. Указываем количество дней пребывания. Если запрашиваем визу на даты поездки, пишем точное количество дней (включая день въезда и выезда, разумеется).
- Если запрашиваем визу на 3 месяца – пишем либо «30», либо «45».
- Если запрашиваем визу на 6 месяцев или 1 год – указываем «90».
Пункт 26. Указываем шенгенские визы за 3 года.
«В зачет» идут визы, выданные ровно за последние 3 года. Например, сейчас на дворе 2 февраля 2019 года. Таким образом, «в зачет» пойдут визы, выданные с 8 февраля 2016 года, не ранее. Более ранние визы не будут учтены.
Пункт 27. Отметьте — сдавали ли Вы отпечатки пальцев при оформлении шенгенской визы ранее.
Пункт 28. Заполняется только в том случае, если Вы запрашиваете транзитную визу – Вам необходимо указать, имеется ли у Вас разрешение на въезд в страну конечного следования.
Пункт 29. Указываем дату въезда.
Пункт 30. При запросе однократной визы указываем дату выезда по билету.
При запросе двукратной или многократной визы указываем строго дату желаемого окончания действия визы. В нашем случае мы наглеем и просим визу на 5 лет (это максимум для шенгенской визы). Наглеть не запрещено, однако, нет гарантии, что нам выдадут длительный шенген.
Пункт 31. Заполняется при запросе туристической, гостевой или транзитной визы. При этом пункт 32 заполнять не нужно. Указываем данные отеля: название, адрес, телефон. При запросе гостевой визы указываем имя приглашающего лица, адрес и телефон.
Пункт 32. Заполняется при запросе деловой, официальной, учебной визы и визы для лечения. При этом пункт 31 заполнять не обязательно. Вам нужно указать название приглашающей организации, полный адрес, контактный телефон и данные приглашающего лица (в качестве приглашающего лица можно указать подписанта приглашения).
Если Вы не знаете адрес и телефон приглашающего лица, указывайте адрес и телефон приглашающей компании.
Пункт 33. Важный пункт. Необходимо указать, кто покрывает расходы.
- Если Вы платите сами за себя, то заполните левую часть. Проставьте галочками имеющиеся параметры.
- Если за Вас платит спонсор (родственник, работодатель или приглашающая компания), то заполните правую часть.
Пункт 34. Заполняется, только если у Вас есть родственник на территории ЕС. Если родственника нет, то пункт оставляем полностью пустым.
Пункт 35. Если есть родственник, укажите степень родства.
Пункт 36. Место – место подачи документов. В нашем случае Москва. Ставим также дату подписания анкеты.
Ставим подписи. Мы рекомендуем подписывать анкету в четырех пунктах:
— пункт 37;
— пункт «Я предупрежден о том, что в случае отказа в оформлении визы, визовый сбор не возвращается»;
— при запросе многократной визы в пункте: «Я предупрежден о необходимости наличия соответствующей медицинской страховки …»;
— в самом конце анкеты, опять указываем место подачи и дату подписания анкеты + ставим подпись в соответствующей графе (как показано ниже).
Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
Желаем успехов с визой!
Шенгенская виза | Генеральное Консульство Венгрии в Екатеринбурге
Консульский отдел Генерального консульства Венгрии в Екатеринбурге осуществляет выдачу шенгенских виз в своем консульском округе в Венгрию, Австрию, Данию, Словению и Словакию для граждан проживающих в
Уральском Федеральном Округе, Сибирском Федеральном Округе, в Пермском Крае, Забайкальском Крае и в Республике Бурятия.
Вам предоставляется возможность оформить обращение за визой в Венгрию в своем или ближайшем городе (АБАКАН, ИРКУТСК, КЕМЕРОВО, КРАСНОЯРСК, КУРГАН, КЫЗЫЛ, НОВОКУЗНЕЦК, НОВОСИБИРСК, ОМСК, ПЕРМЬ, СУРГУТ, ТОМСК, ТЮМЕНЬ, УЛАН-УДЭ, ХАНТЫ-МАНСИЙСК, ЧЕЛЯБИНСК, ЧИТА). Услугу осуществляет компания VFS Global.
С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте компании VFS Global, предоставляющей услуги визового сервиса: https://www.vfsglobal.com/Hungary/russia/index.html
С 1 января 2023 г. для оформления виз типа С необходимо предварительно бронировать время приема в консульский отдел Генерального Консульства Венгрии в Екатеринбурге на сайте: https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/. После открытия сайта выберите удобный для Вас язык в правом верхнем углу и следуйте по указаниям.
Приём документов на оформление виз:
- понедельник, вторник, среда, четверг: 09:30 — 13:00
Выдача готовых виз:
- понедельник, вторник, среда, четверг: 15:00 — 16:00
- пятница: 10:00 — 12:00
Подробную информацию о графике приема можете получить здесь.
Информация о статусе визы по телефону не предоставляется!
Забрать паспорт можно в день готовности визы или в любой следующий день в часы выдачи документов.
Генеральное Консульство Венгрии находится по адресу:
- Екатеринбург, ул. Гоголя д. 15.
Все посетители Генерального Консульства Венгрии должны пройти несколько проверок безопасности. О правилах безопасности читайте здесь.
Просим Вас обратить внимание, что наличие визы не дает автоматического права на въезд в зону Шенгена, на границе Вас могут попросить предъявить доказательства того, что выполнены все условия въезда на внешней границе, как это предусмотрено в статье 6 шенгенского кодекса о границах.
Обращаем Ваше внимание на то, что Генеральное консульство Венгрии в Екатеринбурге перешло на новый порядок приема оплаты консульского сбора за оформление визы.
Оплата наличными денежными средствами с 01.03.2019 отменена. Оплачивать консульский сбор можно исключительно с помощью банковских платежных карт через платежные терминалы (POS-терминалы), установленные в визовом отделе Генeрального консульства.
Принимаются к оплате карты следующих видов:
- VISA International
- Mastercard
- JCB International
- UnionPay International
- Mir
Для получения шенгенской визы необходимо представить ниже перечисленные документы или на русском, или на венгерском, или на английском языке или с переводом на один из этих языков. Список документов различается в зависимости от цели Вашей поездки:
- туризм: Шенгенская виза -ТУРИЗМ.pdf
- учеба: Шенгенская виза — УЧЕБА.pdf
- посещение родственников/друзей по приглашению: Шенгенская виза — ПОСЕЩЕНИЕ РОДСТВЕННИКОВ И ДРУЗЕЙ.pdf
- деловая, спорт, конференция, культура, лечение: Шенгенская виза — ДЕЛОВАЯ,СПОРТ, КОНФЕРЕНЦИЯ, КУЛЬТУРА, ЛЕЧЕНИЕ.pdf
Новое заявление на получение шенгенской визы Вы можете скачать здесь:
- Заявление на получение шенгенской визы
- Заявление на получение шенгенской визы для заполнения на компьютере
- Образец заполненного заявления
Анкеты следует заполнить латинскими буквами по-английски или по-венгерски.
Сопроводительное письмо к заявлению на получение визы – Образцы для туристических, медицинских и деловых виз
Сопроводительное письмо для получения шенгенской визы – это письмо, которое заявитель на визу пишет в посольство, куда будут поданы документы для подачи заявления на получение визы.
Сопроводительное письмо для получения шенгенской визы содержит:
- Цель вашей поездки в государство или государства-члены Шенгенской зоны
- Доказательство того, как вы будете финансировать поездку (собственные средства или спонсор)
- Если у вас есть спонсор – объясните ваши личные отношения со спонсором и причина, по которой он будет спонсировать вашу поездку
- Обзор вашего маршрута, в котором также объясняется, почему вы решили подать заявление в конкретное посольство.
- Ваше намерение вернуться в свою страну — вы также можете написать отдельное письмо о намерениях, чтобы объяснить свою принадлежность к вашей родной стране
Важно написать сопроводительное письмо как способ связи с сотрудником посольства, который будет/ будет обрабатывать ваше заявление на получение визы.
Особенно сейчас, когда многие посольства используют услуги VFS для сбора документов и доставки паспорта заявителя, у вас нет возможности поговорить с визовым офицером и объяснить свои данные. Поскольку визовые офицеры принимают решения на основе предоставленных вами документов, настоятельно рекомендуется написать сопроводительное письмо, в котором будут разъяснения для вас.
Поэтому напишите убедительное сопроводительное письмо, даже если его нет в списке необходимых документов!
Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо написано в соответствии с целью вашей поездки, например: Бизнес, Здоровье, Визит и т. д. письмо с подробностями ниже:
03 апреля 2017 г.
ПОСОЛЬСТВО ФЕДЕРАТИВНОЙ РЕСПУБЛИКИ ГЕРМАНИЯ
№ 6/50G Shanti Path,
Chanakyapuri, New Delhi 110021
Индия
Тема: Анджали Паспорт № XXXXXXX, Индия Шенгенская виза для посещения друга/семьи
Уважаемый господин/госпожа,
Я хотел бы подать заявление на получение шенгенской визы в связи с моим намерением поехать в Германию со 2 по 28 июня 2017 года.
Основная цель моей поездки – навестить моих немецких друзей. Тем не менее, я с нетерпением жду возможности посетить великолепные достопримечательности Германии, попробовать знаменитую немецкую кухню и познакомиться с немецкой культурой и бытом. Во время моего пребывания я и мои друзья хотели бы провести отпуск в Нидерландах и Франции, чтобы отпраздновать мой предстоящий выпускной.
Я работаю в <имя работодателя> в <адрес работодателя> с апреля 2014 года, в настоящее время занимаю должность руководителя отдела маркетинга. Мой работодатель уже одобрил мой отпуск с работы на время этой поездки.
Пожалуйста, найдите следующие документы в поддержку моего заявления на получение визы:
- Анкета на получение визы, должным образом датированная и подписанная с прикрепленными фотографиями паспортного размера
- Паспорт, подтверждающий мой опыт путешествий
- Туристическая страховка, покрытие 30 000 евро
- Бронирование электронного билета на мой рейс через LH в Нью-Дели — Франкфурт — Нью-Дели [2 июня — 28 июня 2017 г. ]
- Бронирование отелей на время отпуска в Нидерландах и Франции
- Справки с места работы и отпуска с указанием разрешенных отпусков, а также датой моего возвращения на работу
- ITR, платежные ведомости и сберегательный счет в качестве подтверждения моего дохода
Кроме того, дополнительные документы, необходимые для подачи заявления на получение шенгенской визы по медицинским показаниям:
- Приложенные копии медицинских документов о вашем состоянии
- Выписки из банковского счета и медицинская страховка для покрытия медицинских расходов в [название страны]
Запланированный маршрут:
- 2 июня 2017 г. – Новый рейс от 2 июня 2017 г. Дели во Франкфурт через LH-761
- 7 июня 2017 г. – осмотр достопримечательностей Германии
- 10 июня 2017 г. – путешествие из Франкфурта в Амстердам Схипхол; Прибытие в Амстердам и размещение в отеле Clemens
- 11 июня 2017 г. – Достопримечательности Нидерландов
- 14 июня 2017 г. – Поездка из Амстердама Схипхол в Париж Гар-дю-Нор и проживание в отеле Ibis – Сакре-Кер
- 15 июня 2017 г. – Сакре-Кёр, Опера, Эйфелева башня, Музей du Lourve
- 17 июня 2017 г. – Chateau de Versailles
- 20 июня 2017 г. – рейс из Парижа Gard du Nord во Франкфурт рейсом Air France
- 28 июня 2017 г. – рейс обратно в Нью-Дели из Франкфурта через Lufthansa
.
I поверьте, что вы обнаружите, что все в порядке. По любым вопросам или разъяснениям, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.
Заранее благодарю Вас за положительный ответ на мою заявку.
С уважением,
<Ваше полное имя>
<Ваш адрес>, Индия
Образец сопроводительного письма для подачи заявления на получение медицинской визы
При подаче в посольство сопроводительного письма для медицинских целей соблюдайте следующие правила:
- Диагноз должен быть конкретным
- Рекомендуемое лечение должно быть названо и подробно описано лицензированным поставщиком медицинских услуг
- Ваш врач должен указать конкретную продолжительность лечения. Пожизненная или неопределенная продолжительность лечения не будет утверждена Сэр/госпожа,
Я пишу от имени моего пациента (имя пациента здесь), чтобы документально подтвердить медицинскую потребность (лекарства/лечение/оборудование, о котором идет речь) для лечения (точный диагноз). Пожалуйста, найдите в этом письме информацию о медицинском диагнозе и истории болезни пациента, а также краткое изложение мотивов моего лечения.
Диагноз и история болезни пациента:
(Здесь укажите информацию о состоянии пациента и диагнозе, а также связанную с ним историю болезни)Лечение:
(Включите информацию о лечении и курсе лечения до настоящего времени)Продолжительность лечения:
не более 12 месяцев)Резюме:
Таким образом, (рассматриваемое лекарство/лечение/оборудование) необходимо с медицинской точки зрения для улучшения состояния здоровья этого пациента и/или его улучшения.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если потребуется какая-либо дополнительная информация для обеспечения одобрения (рассматриваемого лекарства/лечения/оборудования).
С уважением,
(Имя и подпись врача)
Ваш лицензированный поставщик услуг должен заполнить письмо, поставить дату и подписать его.Читайте также:
- Образец сопроводительного письма для деловой шенгенской визы
- Как написать приглашение для туристической/гостевой и медицинской визы
- Спонсорское письмо для подачи заявления на визу
- Как забронировать билет на рейс без оплаты
- Предоставьте информацию, которую не могут предоставить другие документы:
- Ускоряет процесс подачи заявлений:
- Цель вашего визита в соответствующую страну Шенгенского соглашения,
- Дни вашего прибытия и выезда из страны (бронирование рейсов) ),
- Тщательный график вашей деятельности в Шенгенской зоне,
- Доказательство того, что у вас есть ресурсы, чтобы обеспечить себя,
- Где бы вы ни намеревались остаться,
- Дополнительные страны-члены Шенгенской зоны, которые вы собираетесь посетить (если применимо),
- Если у вас есть спонсор для вашей поездки, опишите ваши отношения с ними и как они вам помогут (если применимо),
- Если вы не можете предоставить какие-либо необходимые документы, объясните, почему и какие заменяющие документы вы предоставили.
- Любая дополнительная информация, которую вы сочтете уместной,
- Информация, подтверждающая, что вы собираетесь заниматься только туризмом
- Убедительная информация, подтверждающая причину возвращения в США
- Предоставление документов, подтверждающих наличие собственности в вашей родной стране
- Свидетельство о занятости в США
- Бронирование билетов на общие туристические объекты (прогулки на лодке, билеты в музеи или фестивали).
- Опишите, что вы путешествуете, чтобы осмотреть достопримечательности. Включите названия мест, которые вы планируете посетить с точными датами.
- Заявление под присягой о том, что вы вернетесь в США в связи с деловой деятельностью.
- Копии ваших свидетельств о браке и рождении являются приемлемым доказательством того, что вы бросаете своего супруга и детей в США.
- Копии ваших банковских выписок, подтверждающих, что у вас есть счета в США.
- Полностью оплаченный перелет туда и обратно в США и обратно
- Копия свидетельства о праве собственности на недвижимость, которой вы владеете.
- Копия вашего договора об аренде
- Заявление от родственника или друга о том, что вы проживаете с ним
- Письменное заявление вашего работодателя о том, что вы работаете на него
- Письмо с места работы
- Банковские выписки, подтверждающие ваш ежемесячный доход от компании, расположенной в США
- Анкета на получение визы, должным образом датированная и подписанная, с прикрепленными фотографиями паспортного размера
- Паспорт, подтверждающий мой опыт путешествий
- Страхование путешествий, покрытие 30 000 евро
- Бронирование электронного билета на мой рейс через Эмирейтс по маршруту Нью-Йорк — Копенгаген — Нью-Йорк [9 ноября — 28 ноября 2022 г.]
- Бронирование отелей на время отпуска в Норвегии и Германии
- Документы о занятости и отпуске, в которых указано мое запланированное возвращение дата выхода на работу и любые разрешенные отпуска
- Выписки из банка, платежные ведомости и сберегательный счет в качестве подтверждения моего заработка
- Доказательство того, что я буду заниматься туристической деятельностью в виде бронирования билетов для моего пребывания в Дании и бронирования в Норвегии и Германии
- Копии моих свидетельств о браке и рождении, подтверждающие, что у меня есть супруга и дети в США
- Копия свидетельства о праве собственности на собственность, которой я владею
- Письмо с места работы от моего работодателя
- Сопроводительное письмо для медицинской визы
- Сопроводительное письмо для деловой визы
- Спонсорское письмо
- Письмо-приглашение
- Ваш диагноз
- История болезни
- Предлагаемый курс терапии для вас в странах Шенгена, включая его продолжительность
- Консульство или посольство страны Шенгенской зоны, в которую вы направляетесь.
- Если страна, которую вы хотите посетить, не имеет дипломатического представительства в стране вашего проживания, обратитесь в посольство или консульство другой страны Шенгенского соглашения.
- Компания, которая обрабатывает заявления на получение визы от имени посольства или консульства страны Шенгенского соглашения, которую вы посещаете.
- Необъяснение цели поездки
- Предоставление дублирующейся информации
- Представление сопроводительного письма с орфографическими ошибками
- Непредставление списка необходимых документов
- Информация не соответствует цели других документов
9
0 9 Did вы считаете эту страницу полезной?
Да Нет
Письмо с запросом на получение визы в посольство
Если вы планируете поездку в Европу, вам может потребоваться подать заявление на получение шенгенской визы. Этот тип визы позволяет свободно путешествовать по Шенгенской зоне, в которую входят 26 европейских стран.
Чтобы подать заявление на получение шенгенской визы, вам необходимо предоставить несколько документов, в том числе сопроводительное письмо для получения шенгенской визы. В сопроводительном письме для шенгенской визы должна быть указана цель вашей поездки и предоставлена любая другая информация, которая может иметь отношение к вашему заявлению.
Если вы не знаете, как написать сопроводительное письмо для получения шенгенской визы, не волнуйтесь. Мы вас прикрыли. В этом посте мы предоставим шаблон и советы, которые помогут вам начать работу.
Подготовим вас к подаче заявления на получение шенгенской визы:
Что такое сопроводительное письмо?
Письмо, которое вы пишете и отправляете вместе с другим заявлением на получение шенгенской визы в посольство или консульство Шенгенской зоны, называется «сопроводительным письмом для шенгенской визы» (или «сопроводительным письмом»).
В письме должна быть более подробная информация о причине вашего отпуска и о ваших планах вернуться на родину.
Письмо служит вашим введением, предоставляя сотрудникам консульства в посольстве/консульстве краткий обзор истории ваших поездок (например, даты поездок, опыт работы и т. д.).
Короче говоря, ваше сопроводительное письмо служит кратким описанием вашего заявления на получение шенгенской визы.
Зачем мне нужно сопроводительное письмо?
Написание сопроводительного письма имеет решающее значение для общения с сотрудником посольства, рассматривающим ваше заявление на получение визы.
У вас нет возможности поговорить с визовыми органами и сообщить свои данные. Это связано с тем, что многие посольства используют услуги VFS для сбора документов и доставки паспорта заявителя. Поэтому настоятельно рекомендуется написать сопроводительное письмо с объяснением вещей для вас, потому что сотрудники иммиграционной службы основывают свои суждения на предоставленных вами документах.
Почему важно сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо имеет решающее значение для вашего заявления, поскольку оно позволяет вам идентифицировать себя и объяснить, почему вы путешествуете. Поэтому позвольте мне объяснить, почему сопроводительное письмо может определить исход вашего заявления на получение шенгенской визы:
Большинство документов, которые вы должны предоставить, являются официальными отчетами, что делает трудно четко показать ваши предыдущие путешествия.
Другими словами, ваше сопроводительное письмо — единственный документ, который может по-настоящему рассказать вам историю.
Поскольку сотрудники посольства/консульства могут понять, кто вы и зачем вам нужна виза, повествование может стать мощным средством коммуникации.
Каждую неделю в посольства и консульства отправляются сотни заявлений.
Иногда тем, кто отвечает за обработку сопроводительного письма, не хватает времени и терпения, чтобы тщательно изучить дело каждого заявителя на получение визы, чтобы установить причину поездки и желание вернуться в страну проживания.
Это не значит, что они не просматривают ваши документы. Тем не менее, они обычно делают это, чтобы увидеть, демонстрируют ли они последовательность. Таким образом, идеальное сопроводительное письмо облегчит им задачу и ускорит процесс оформления шенгенской визы.
Основы сопроводительного письма
Подробности, подробности и еще раз подробности — секрет написания убедительного сопроводительного письма. Помните, что вы должны убедить сотрудников посольства/консульства в том, что вы имеете право на получение шенгенской визы. Помните, что типичное сопроводительное письмо для шенгенской визы используется для демонстрации причины поездки в предполагаемое место.
Далее в этом посте я расскажу важную информацию, которая поможет выделить ваше заявление на получение шенгенской визы. Это не только обеспечит успешное рассмотрение заявления на получение шенгенской визы, но и ускорит время обработки.
Но сначала позвольте мне объяснить общую информацию, которую вы должны указать в сопроводительном письме для получения шенгенской визы:
Вы можете продемонстрировать причину своего путешествия с помощью сопроводительной/необходимой документации. Например, введите название отеля и обратитесь к подтверждению проживания, а не к полному адресу места, где вы остановитесь. Если вы ищете самый простой способ получить маршрут вашего отеля или подтверждение пребывания, попробуйте использовать инструмент Atlys Hotel Itinerary Tool
.
Важные примечания к идеальному сопроводительному письму
Мое последнее заявление на получение шенгенской визы было отклонено из-за отсутствия информации. Я был сбит с толку, потому что я включил всю необходимую информацию.
Отправив кучу писем в посольство, я узнал, как убедиться, что ваше сопроводительное письмо для шенгенской визы в порядке. Чтобы пропустить долгий и утомительный разговор по электронной почте, вместо этого включите следующую информацию в сопроводительное письмо для получения шенгенской визы:
Информация, доказывающая, что вы собираетесь заниматься только туризмом
В первую очередь я предлагаю вам предоставить доказательства того, что вы собираетесь только для туризма. Это может включать в себя маршрут путешествия с подробной информацией о туристических мероприятиях, которые вы будете делать. Кроме того, вы можете включить в сопроводительное письмо следующую информацию:
Убедительная информация, доказывающая причину возвращения в США
Вы должны представить доказательства и включить информацию, подтверждающую, что вы планируете вернуться в США (или в свою родную страну). Убедительная информация будет включать:
Подтверждение собственности в вашей стране
Перед отправкой сопроводительного письма я предлагаю вам добавить подтверждение того, что вы вернетесь в собственность или домой . Обычно это указывает на то, что у вас есть дом или недвижимость в США, куда вы собираетесь вернуться. Вот список документов, подтверждающих, что у вас есть недвижимость в США:
Свидетельство о трудоустройстве в США
Последнее, что вы должны добавить в сопроводительное письмо для получения шенгенской визы, это доказательство того, что вы трудоустроены в США. Доказательство занятости показывает сотруднику посольства, что вы планируете вернуться на свою работу и не будете искать работу в Шенгенской зоне. Вот список документов, которые вы можете предъявить в подтверждение занятости:
Наиболее важной частью является включение печатных копий этих документов при подаче заявления на получение шенгенской визы. Эти документы будут существенным доказательством того, что вы вернетесь в США.
Шаблон сопроводительного письма
19 июля 2022 г.
ПОСОЛЬСТВО ФЕДЕРАТИВНОЙ РЕСПУБЛИКИ ДАНИЯ
3200 Уайтхейвен-стрит, северо-запад
Вашингтон, округ Колумбия, 20008 г.
Соединенные Штаты АмерикиТема: Джон XXXXXXX, номер паспорта США: XXXXXX, туристическая шенгенская виза
Уважаемый господин/госпожа,
Я намерен посетить Данию в период с 9 по 28 ноября 2022 г.; поэтому мне нужно подать заявление на получение шенгенской визы.
Моя основная мотивация в путешествиях — покататься на лыжах в Дании и осмотреть достопримечательности. Кроме того, я очень хочу попробовать всемирно известную датскую кухню, посетить другие прекрасные уголки Дании и узнать больше о датской культуре и образе жизни.
С июня 2018 года я работаю у [название работодателя] в [адрес компании] в должности [название вашей должности]. Поэтому мой отпуск на работе на время этой поездки уже принят моей компанией.
Вот список документов, подтверждающих мое заявление на получение шенгенской визы:
Пожалуйста, также найдите дополнительную информацию, подтверждающую, что я вернусь в Соединенные Штаты:
Запланированный маршрут:
9 ноября 2022 г. – Рейс из Нью-Йорка в Копенгаген через [номер рейса]
10 ноября 2022 г. — Поездка в горнолыжный центр Hedelands (я останусь здесь на неделю)
18 ноября 2022 г. — Отправляйтесь в Марвик и оставайтесь там на 4 дня.
22 ноября 2022 г. – Путешествие из Марвика во Франкфурт.
28 ноября 2022 г. — обратный рейс в Нью-Йорк из Франкфурта 9.0004Уверен, вы обнаружите, что все в порядке. Не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения.
Заранее благодарю Вас за положительный ответ на мою заявку.
С уважением,
«Ваше имя и фамилия»
«Ваш адрес», СШАДругие типы визовых писем
Теперь, когда мы рассмотрели важную информацию о сопроводительном письме для шенгенской туристической визы, я объясню сопроводительные письма для различных типов краткосрочного пребывания. визы. Но, во-первых, вот различные типы сопроводительных писем для визы:
Сопроводительное письмо для медицинской визы
Ваш врач должен подготовить сопроводительное письмо от вашего имени, если вы посещаете страну Шенгенского соглашения для получения медицинской помощи . Ваше сопроводительное письмо для получения шенгенской медицинской визы должно содержать следующую информацию:
Сопроводительное письмо для деловой визы
Первое, на что следует обратить внимание в отношении сопроводительного письма для деловой визы, это то, что это письмо пишет ваш работодатель. Это более или менее то же самое, что и сопроводительное письмо для туристической визы. Тем не менее, здесь ваш работодатель должен указать цель вашей поездки и подтвердить, что вы выполняете деловые обязанности от его имени.
Пожалуйста, помните, что сопроводительное письмо для деловой визы должно быть написано на бланке вашей компании.
Если вы (заявитель) не будете оплачивать поездку за границу, вам потребуется спонсорское письмо от лица, которое будет оплачивать. Это письмо должно быть подписано этим лицом (спонсором). Это важный документ, демонстрирующий, что у вас есть ресурсы, чтобы обеспечить себя во время путешествия (например, на расходы, такие как проживание, питание, транспорт и т. д.)
Письмо-приглашение
кто-то или какой-либо другой орган, проживающий в Шенгенской зоне (или за границей).
Например:
Предположим, вы хотите навестить друга или семью, которые живут в Шенгенской зоне. В этом случае вы должны показать им письмо-приглашение для получения шенгенской визы, подготовленное резидентом (вашим другом или членом семьи) Шенгенской зоны.
Куда мне отправить сопроводительное письмо?
Теперь, когда мы рассмотрели, как вы должны написать сопроводительное письмо для шенгенской визы, вы, вероятно, задаетесь вопросом, куда вы должны отправить свое сопроводительное письмо. Вот список способов, которыми вы можете отправить сопроводительное письмо для шенгенской визы:
Наиболее распространенные ошибки в сопроводительном письме для получения шенгенской визы
Конечно, для меня очень важно, чтобы вы понимали ошибки, которые люди допускают в своих сопроводительных письмах для получения шенгенской визы. Это не только поможет вам избежать ошибок, но теперь вы можете проверить свое сопроводительное письмо, прежде чем отправить его в посольство или консульство. Вот список наиболее распространенных ошибок, которые люди допускают при написании сопроводительного письма для шенгенской визы:
О вашей поездке
В дополнение к вашему сопроводительному письму и собеседованию с властями посольства/консульства, логическое мышление является мощным оружием. Убедитесь, что вы можете сформулировать свою мотивацию для посещения Шенгенской зоны и свои планы по возвращению домой.
Объяснение ваших планов по возвращению на родину должно осуществляться в соответствии с теми же правилами. Обоснование того, почему вы не будете просрочивать свою визу, не подтверждается заявлением: «Я вернусь в свою страну проживания, поскольку я не могу оставаться в Шенгенской зоне».
Вместо этого вы можете сказать: «Я вернусь в свою страну 28 ноября, так как мой работодатель не разрешил мне взять отпуск более чем на 4 недели».
Предоставление дублирующейся информации
Ваше сопроводительное письмо должно содержать информацию о вашей поездке, которая не включена в другие ваши документы.
Было бы лучше, если бы вы не говорили, например: «Я поеду в Норвегию с 9 ноября 2022 года по 28 ноября 2022 года и остановлюсь в отеле Clarion по адресу 20 Ellehammersvej, Копенгаген». при оформлении туристической визы.
Конечно, эта информация важна, потому что она содержит актуальную информацию о вашей поездке. Тем не менее, сотрудники посольства/консульства могут быстро выяснить особенности вашей поездки, просмотрев информацию о бронировании отелей и авиабилетов.
Как было сказано ранее, вы должны попытаться рассказать историю в своем сопроводительном письме (даже если вы должны поддерживать профессиональный тон).
Подача сопроводительного письма с орфографическими ошибками
Не многие заявители свободно говорят по-английски, и сотрудники посольства/консульства не будут обвинять вас, если вы сделаете несколько грамматических ошибок.
Однако сопроводительное письмо со слишком большим количеством орфографических ошибок и несоответствием определенным правилам форматирования (как организованы слова на странице) может создать у сотрудников посольства/консульства впечатление, что вы не заботитесь об этом событии и не не соблюдение процедуры подачи заявки.
В результате вы должны обратить внимание на орфографию, грамматику, заглавные буквы и структуру буквы.
Орфографические и письменные ошибки в сопроводительном письме могут снизить доверие к вам, и сотрудники посольства/консульства могут подумать, что вы не уделяете должного внимания процессу подачи заявления.
В то же время визовые офицеры будут думать, что вы хорошо организованный, ответственный человек, который потрудится над подготовкой заявления на получение визы, если вы обратите внимание на такие вещи, как орфография, грамматика и использование заглавных букв.
Непредоставление списка необходимых документов
Вы должны указать порядок, в котором вы предоставляете каждый документ для вашего заявления (а не случайным образом).
Начните с оформления документов, которые требуются от всех заявителей независимо от ваших обстоятельств (форма заявления, паспорт, страховка и т. д.), а затем добавьте документы, необходимые в зависимости от характера вашей поездки (бронирование отелей, бронирование авиабилетов, и маршрут поездки, если вы подаете заявление на получение туристической визы), а также документы, необходимые в зависимости от ваших обстоятельств (например, трудовой договор, свидетельство об отсутствии возражений (NOC)).
Leave a Reply