самому себе, образец, бланк, 2021 год
Разбираем, где брать справку о доходах для ИП, какую информацию обязательно нужно в ней указывать и какие документы прилагать. Простые люди, занятые наёмным трудом постоянно сталкиваются с тем, что требуется справка о доходах. Особенно в век банковских кредитов. Такой документ уже ни у кого не вызывает удивления, все знают, что нужно просто запросить его у своего начальника, или в бухгалтерии.
Ну а как обстоит дело со справкой о доходах у индивидуального предпринимателя? Откуда брать ему эту справку? И что именно она будет отражать? Вопросы интересные.
Справка для предпринимателя
Справка с места работы может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он может самостоятельно ее составить для себя и предъявить при необходимости. Она также оформляется в свободной форме, главное чтобы в ней отражался доход предпринимателя за определенное время.
Важно! Справка может потребоваться тем предпринимателям, которые работают на «патенте» или на «вмененке».
Всем остальным предпринимателям может быть достаточным предъявления только налоговой декларации. В случае с «патентом» и «вмененкой» декларация не подойдет, так как она не отражает реальный доход предпринимателя (
Справка сотруднику от ИП
Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:
- факт подтверждения трудоустройства у ИП;
- должность и срок работы;
- ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.
Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.
Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году».
Как составить справку
Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:
- Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
- Номер справки и дата ее заполнения;
- Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
- Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
- Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).
Для наглядности приведем основные образцы таких справок.
Что нужно отражать в справке о доходах ИП?
Когда требуется предоставить документ, подтверждающий доход, важно уточнить у запрашивающего в какой форме эта справка должна быть для соответствия их требованиям. Потому что часто это — свободная форма. Конкретная и необходимая информация также указывается, но сама формат заполнения этого документа неважен.
Информация, которую нужно указывать в справке о доходах ИП:
- Личные данные ИП (ФИО, адрес, контакты, ИНН, ОГРН)
- Если у ИП есть расчётный счёт, указываются сведения о нём и о банке, который его обслуживает.
- Указывается число, месяц и год составления справки и город
- Если вы в документе пишите «справка», то не забывайте, что нужно рядом ставить уточнение, которое отражает цель получения (прим: справка о доходах для получения пособия)
- Указывать сумму дохода нужно за тот период, который требуется со стороны запрашивающего. Можно расписывать по месяцам этого периода (таблица), но не обязательно. Также пишется информация об ИП с указанием паспортных данных.
- В справке указываются приложенные к ней документы. (Не забывайте уточнять у требующего справку, какой пакет документов следует приложить к справке).
- В случае, если в числе сотрудников индивидуального предпринимателя числится бухгалтер, нужно отдать ему заполненную справку для визирования. Сам ИП ставит свою подпись с расшифровкой.
Сколько книг и как оформить
Форма и порядок заполнения книги утверждены приложениями 3 и 4 к приказу Минфина от 22.10.2012 № 135н.
Заводите новую книгу на каждый год или с начала действия нового патента. Например, если первый патент куплен на 3 месяца, а затем приобретён ещё один — понадобится новая книга для учёта доходов.
Если ИП купил несколько патентов, можно вести одну книгу на все (п. 1 ст. 346.53 НК РФ). Но открыть для каждого патента свою книгу тоже можно — это не запрещено НК РФ и более удобно с точки зрения управленческого учёта.
Книгу ведут в бумажном или электронном виде. Но даже электронная книга в конце налогового периода должна быть распечатана, прошнурована и пронумерована. На последней странице укажите количество страниц в книге, поставьте подпись ИП и печать (при наличии). Регистрировать и заверять книгу в налоговой не нужно.
Чтобы избежать ошибок и не заморачиваться с ведением бумажной книги и составлением таблиц в Excel, пользуйтесь возможностями автоматизации. Контур.Эльба составляет книгу сама, а если у вас есть интеграция с банком и кассой, про книгу думать вообще не придётся.
Бесплатно подготовить книгу учёта доходов для ПСН в электронной форме
Итоги
Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями. Реквизиты и образец мы привели в нашей статье.
Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».
Источники: Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
У неработающего ИП всегда копится долг по страховым взносам
ИП без сотрудников платит страховые взносы за себя для получения пенсии по старости и медицинской помощи по полису. Взносы идут в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования. Но платят их в одно окно — в налоговую инспекцию.
Размер взносов для ИП без сотрудников складывается из двух частей. Фиксированная — ее государство устанавливает на каждый год. И дополнительная — ее платят в размере 1 % от дохода, превышающего 300 000₽. У неработающего ИП набегает именно фиксированная часть взносов за каждый год. Но налоговая может взыскать долг только за последние три года — это ограничение из ст. 113 НК РФ.
Фиксированная часть взносов за 2021 год составляет 40 874 ₽. Из неё 32 448 ₽ идёт в пенсионку и 8 426 ₽ в медстрах. Размеры взносов за предыдущие годы можно посмотреть здесь. Посчитать сумму за все года существования ИП можно в калькуляторе на сайте налоговой. Если ИП открылся не в начале года, размер взносов уменьшается пропорционально календарным дням. Если закрылся до конца года — тоже. Это следует из ст. 430 НК РФ.
Сроки оплаты взносов такие. Фиксированную часть платят каждый год до 31 декабря. Дополнительную часть — до 1 июля следующего года. Когда ИП закрывается, долги оплачивают в течение 15 дней после снятия с учёта в налоговой. Так сказано в ст. 432 НК РФ.
За нарушение сроков уплаты взносов налоговая насчитывает пени. Размер — 1/300 ключевой ставки. Но больше тела долга пени насчитать не могут — ст. 75 НК РФ. Калькулятор пени.
Если ИП ничего не продавал, не отрывал счёт и не нанимал сотрудников, он всё равно платит страховые взносы. Предприниматели спрашивали, законно ли это, в Конституционном Суде. Там сказали так. Человек открывает ИП добровольно. Значит, у него есть необходимые деньги, образование и навыки, чтобы работать и выполнять налоговые обязательства — Определение № 164-О.
Однако всё же есть периоды, за которые страховые взносы можно не платить. Они прописаны в п. 7 ст. 430 НК РФ:
— служба в армии;
— уход за ребенком до 1,5 лет, но не больше 6 лет на всех детей;
— уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за пожилым человеком старше 80 лет;
— период проживания с супругом в военной части или за границей в дипломатическом представительстве. но в пределах 5 лет.
Чтобы налоговая отменила взносы, надо принести документы, которые подтверждают эти обстоятельства. Автоматом начисления не отменят.
Другие жизненные обстоятельства вряд ли избавят от долга. К примеру, суд отказался аннулировать взносы предпринимателю, который 6 лет сидел в тюрьме и не работал. Отказ объяснили тем, что даже из мест лишения свободы можно закрыть ИП через представителя, а не копить долг — дело № А34-10340/2019.
Справка об отсутствии налоговой задолженности ИП и ЮЛ
Формы справок об отсутствии долгов
Справки об отсутствии налоговой задолженности выдаёт налоговая инспекция. Существуют три формы таких справок:
- Справка по форме
КНД 1120101. Этот документ подтверждает исполнение налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.
- Справка по форме
КНД 1160080. Этот документ содержит детализацию по каждому уплачиваемому налогу. С помощью такой справки налогоплательщик может узнать размер налоговой задолженности если она есть.
- Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов лицам, выходящим из гражданства РФ.
Этот документ необходим тем, кто выходит из гражданства РФ в соответствии с п. 24 Указа Президента РФ N 1325. Справка выдаётся в Управлении международных налоговых отношений ФНС России.
Справка КНД 1120101
Справка КНД 1120101 — самый распространённый вид документа, подтверждающий отсутствие или наличие задолженностей перед бюджетом. Если налогоплательщик уплатил все налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы и проценты, то документ это подтвердит. Однако справка не содержит детализации по налогам.
Такая справка может пригодиться:
- для участия в госзакупках;
- в банке;
- при получении займа;
- для подписания договоров;
- при ликвидации ИП или ЮЛ;
- по запросу контрагента.
Если у налогоплательщика есть хоть один небольшой долг, то это отобразится в справке. Поэтому перед получением такой справки рекомендуется погасить все долги.
Как получить справку КНД 1120101
Индивидуальный предприниматель может получить документ в отделении ФНС по месту своей прописки. Юридическое лицо — в инспекции по фактическому местонахождению руководства организации.
Заявление можно подать в бумажном и электронном виде. В первом случае заявление можно подать лично через представителя или отправить по почте, во втором — понадобится электронная подпись.
Для представителя нужно составить доверенность, при этом ЮЛ может заверить доверенность не только нотариально, но и подписью руководителя.
В бумажном виде
Заявление в бумажном виде подаётся по регламентированной форме. Её можно скачать, распечатать и заполнить заранее, либо получить в налоговой инспекции и заполнить на месте. При заполнении понадобятся наименование организации, ФИО, ИНН, КПП.
Отправляя заявление по почте, нужно оформить его как заказное письмо с уведомлением о вручении и вложить опись документов. Чтобы получить справку по почте, необходимо указать это в графе «Способ получения ответа».
В электронном виде
Для получения услуги в электронном формате предварительно необходимо оформить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Для этого могут подойти сервисы «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». С отметкой ЭП документ обретает юридическую значимость.
В электронном формате справка предоставляется в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика» на портале ФНС. Авторизовавшись на сайте, нужно перейти в раздел «Жизненные ситуации» → «Запросить справку и другие документы» → «Запрос справки об исполнении обязанности по оплате налогов». Данные будут заполнены автоматически.
Налогоплательщик получит справку в личном кабинете в течение десяти рабочих дней.
Плюсы и минусы получения справки через портал Госуслуги
Не нужно тратить время на посещение налоговой, а заказать справку онлайн
К основным преимуществам использования портала Госуслуг можно отнести:
- Возможность оформления документа через интернет.
- Не нужно тратить время на посещение налоговой.
- На сайте размещена подробная информация о том, как получить услуги, и что для этого понадобится.
К минусам можно отнести разве что тот факт, что портал Госуслуг выступает посредником, а основное заявление заполняется на сайте ФНС.
Как заполнять книгу учёта доходов на патенте
Книга учёта доходов для ПСН совсем небольшая. Она состоит из титульного листа и одной таблицы со сведениями о доходах.
На титульном листе укажите следующие данные:
- о себе — ФИО, ИНН, адрес;
- патенте — срок действия и субъект РФ, в котором он получен;
- расчётных счетах — номер счёта и название банка;
- присвоенных кодах — ОКУД и дату по нему указывать не нужно, а ОКПО и ОКАТО можно быстро узнать в сервисе Контур. Бухгалтерии.
Узнать ОКПО и ОКАТО по ИНН
Пример оформления титульного листа книги учёта доходов на патенте
Раздел I — это таблица с доходами. Записывайте в неё все доходы от реализации, полученные по патентной деятельности. Так, не надо вносить полученный заём или возвращённый покупателем аванс, доход от другого бизнеса, который ведёте на УСН или ОСНО.
Все доходы записывайте в строго хронологическом порядке — от самого раннего к самому позднему.
Раздел включает 4 графы:
- Графа 1 — порядковый номер строки, в которую записываете данные о доходе.
- Графа 2 — дата и номер первичного документа, который подтверждает доход. Это могут быть платёжные поручения, выписки, чеки ККТ, БСО, отчёты о закрытии смены. По неденежным доходам — акт приёмки имущества или соглашение о взаимозачёте.
- Графа 3 — содержание операции, например «Получена оплата за перевозку груза из Москвы в Иваново от ООО “Лютик”».
- Графа 4 — сумма дохода по операции в рублях.
Когда закончите книгу, последней строкой подсчитайте общий доход.
Пример оформления Раздела I книги учёта доходов на патенте
Возможные трудности
Справка по такой форме придет на электронную почту, если все сделано правильно
Основная сложность заключается в том, что для того, чтобы готовая справка была действительна и имела такую же силу, как и справка, полученная в Федеральной Налоговой Службе, понадобится действующая электронная подпись, которая не бесплатная.
Также при регистрации на сайте Портала Госуслуг и на сайте ФНС некоторые граждане указывают неактуальный или не существующий адрес электронной почты. В результате справка не приходит на email. Вот почему так важно указывать только настоящие данные и почту, которой вы действительно пользуетесь.
Чтобы справка, пришедшая на электронную почту была действительна, понадобится действующая электронная подпись
Как видите, получение услуги через Портал Государственных услуг не составит большого труда. Как результат, пользователь сможет сэкономить время и получить достоверную информацию прямо из ФНС. Правда, для этого понадобится зарегистрироваться не только на сайте Госуслуг, но и на сайте налоговой. Кроме того, понадобится действующая электронная подпись, без которой справку, конечно, выдадут, но она будет недействительна.
Образец справки с места работы для ИП
TURIMM » Вопросы
Вопросы
На чтение 3 мин. Комментарии Оставьте первый комментарий Просмотров 1.1k.
Для получения визы гражданину необходимо подтвердить финансовую обеспеченность. Сделать это можно с помощью справки с места работы с указанием размера заработной платы. Касается это и собственников бизнеса. В составлении такого документа существует ряд нюансов. Правильно заполнить его поможет образец справки с места работы для ИП.
Содержание
- Структура справки
- Особенности оформления документа
- Справка для работника ИП
Структура справки
Этот документ установленной формы не имеет. Но есть ряд обязательных пунктов, которые должны присутствовать в нем для получения визы:
- Информация о регистрационных данных ИП. Она указывается в шапке и включает в себя наименование малого предприятия, ИНН, ОГРН и юридический адрес.
- Номер и дата заполнения.
- Должность. Для собственника бизнеса она будет звучать как директор индивидуального предприятия.
- Стаж работы. Для предпринимателя стаж считается от даты регистрации в этом статусе в налоговых органах.
- Размер заработка.
- Подпись уполномоченного лица, печать (если она есть).
Особенности оформления документа
Подписать бланк сам себе индивидуальный предприниматель не может. Справка о доходах ИП заверяется уполномоченным на это сотрудником. Обычно это главный бухгалтер фирмы. Однако не у всех бизнесменов он есть. В таком случае заверить бланк может нотариус.
Перед составлением следует уточнить в консульстве страны, в которую направляется ИП требования к справке. Посольства некоторых стран требуют нотариально заверенный перевод на английский язык.
Для подтверждения информации о доходах индивидуального предпринимателя принимается и налоговая декларация. Но этот вариант не подойдет тем, кто работает по вмененной системе или на патенте.
Подтвердить размер дохода также можно с помощью выписки с банковского счета, который используется для предпринимательской деятельности.
Справка для работника ИП
Работающему на индивидуальном предприятии сотруднику также может быть выдан документ, подтверждающий факт трудоустройства и размер заработной платы. Он заполняется так же, как и те, которые выдают работодатели-компании.
Основными требованиями к нему являются указание ФИО сотрудника, его должности и оклада, а также с какого числа трудоустроен данный работник. Также желательно указать даты отпуска сотрудника и подтверждение, что рабочее место на время отпуска за работником сохраняется. Если работник числится в каком-либо подразделении, его название нужно вписать. Точно также в шапке вписывается информация о работодателе – наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактный номер телефона.
Если информации о том, куда необходима справка, нет, то пишется фраза: «Для предоставления по месту требования». Если есть – то наименование органа, куда она будет предоставлена. Это вносится в правый верхний угол листа. Подписать справку для работника вправе сам индивидуальный предприниматель. Если печати у него нет, это должно быть указано.
Форма для такого документа не разработана. Он оформляется собственноручно на обычном листе формата А4. Не стоит забывать о номере и дате, это обязательные реквизиты, без которых справка не будет принята.
Выдается она по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Срок действия зависит от содержащихся в ней сведений. Справка о доходах считается действительной один месяц с момента выдачи. Документ, подтверждающий лишь трудоустройство – в течение 14 дней. Справка о доходах для ИП аналогична по срокам действия.
Поделиться
Как читать отчет о прибылях и убытках
Для работающего специалиста, владельца бизнеса, предпринимателя или инвестора знание того, как читать и анализировать данные из отчета о прибылях и убытках — одного из самых важных финансовых документов, которые составляют компании, — является важным навыком для иметь.
Помимо того, что это поможет вам определить текущее финансовое состояние вашей компании, это понимание может помочь вам предсказать будущие возможности, принять решение о бизнес-стратегии и поставить значимые цели для вашей команды.
Если у вас нет опыта работы в области финансов или бухгалтерского учета, вам может показаться сложным разобраться в сложных концепциях, присущих финансовым документам. Но если вы потратите время на изучение финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, это может значительно помочь вам в продвижении по карьерной лестнице.
Чтобы помочь вам развить это понимание, вот объяснение всего, что вам нужно знать о декларациях о прибылях и убытках — что это такое, почему они важны и как их анализировать — чтобы вы могли извлечь из этих документов как можно больше пользы. возможный.
Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету
Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.
СКАЧАТЬ СЕЙЧАС
Что такое отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее распространенных и важных финансовых отчетов, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.
Отчеты о прибылях и убытках, также известные как отчеты о прибылях и убытках (P&L) , обобщают все доходы и расходы за определенный период, включая кумулятивное влияние транзакций доходов, прибылей, расходов и убытков. Отчеты о прибылях и убытках часто публикуются в виде ежеквартальных и годовых отчетов, показывающих финансовые тенденции и сравнения с течением времени.
Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет
Хотя определение отчета о прибылях и убытках может напоминать вам баланс, эти два документа предназначены для разных целей. Отчет о прибылях и убытках подсчитывает доходы и расходы; с другой стороны, в балансовом отчете записываются активы, обязательства и собственный капитал.
Связанные: Балансовые отчеты 101: Что происходит в балансовом отчете?
Какова цель отчета о прибылях и убытках?
Цель отчета о прибылях и убытках — показать финансовые результаты компании за период. Он рассказывает финансовую историю деятельности бизнеса.
В отчете о прибылях и убытках вы найдете все счета доходов и расходов за установленный период. Бухгалтеры составляют отчеты о прибылях и убытках, используя пробные балансы за любые два момента времени.
Из отчета о прибылях и убытках и других финансовых документов, таких как отчет о движении денежных средств, балансовый отчет и годовой отчет, вы можете определить, приносит ли бизнес прибыль; если он тратит больше, чем зарабатывает; когда затраты самые высокие и самые низкие; сколько он платит за производство своего продукта; и есть ли у него деньги, чтобы инвестировать обратно в бизнес.
Бухгалтеры, инвесторы и владельцы бизнеса регулярно просматривают отчеты о прибылях и убытках, чтобы понять, насколько хорошо бизнес работает по отношению к ожидаемым результатам, и используют это понимание для корректировки своих действий. Владелец бизнеса, чья компания не достигает целей, может, например, изменить стратегию, чтобы улучшить ее в следующем квартале. Точно так же инвестор может решить продать инвестиции, чтобы купить компанию, которая достигает или превосходит свои цели.
Что указывается в отчете о прибылях и убытках?
Хотя все финансовые данные помогают составить представление о финансовом состоянии компании, отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее важных документов, которые могут просматривать руководство компании и отдельные инвесторы, поскольку он включает подробную разбивку доходов и расходов в течение отчетный период. Сюда входят:
- Выручка: Сумма денег, полученная предприятием за отчетный период
- Расходы: Сумма денег, которую компания тратит в течение отчетного периода
- Себестоимость проданных товаров (COGS): Стоимость составных частей того, что необходимо для производства всего, что продает предприятие
- Валовая прибыль: Общий доход за вычетом себестоимости
- Операционный доход: Валовая прибыль за вычетом операционных расходов
- Прибыль до налогообложения: Операционная прибыль за вычетом внереализационных расходов
- Чистая прибыль: Прибыль до налогообложения за вычетом налогов
- Прибыль на акцию (EPS): Разделение чистой прибыли на общее количество размещенных акций
- Амортизация: Степень, в которой активы (например, устаревшее оборудование) потеряли ценность с течением времени
- EBITDA: Прибыль до вычета процентов, износа, налогов и амортизации
Эти «сегменты» могут быть дополнительно разделены на отдельные статьи в зависимости от политики компании и детализации ее отчета о прибылях и убытках. Например, выручка часто делится по линейке продуктов или подразделениям компании, тогда как расходы могут быть разбиты на затраты на приобретение, заработную плату, арендную плату и проценты, уплачиваемые по долгу.
Анализ отчета о прибылях и убытках
Для чтения и анализа финансовых документов организации обычно используются два метода: вертикальный анализ и горизонтальный анализ. Разница между ними заключается в том, как читается утверждение, и в сравнениях, которые вы можете сделать из каждого типа анализа.
Вертикальный анализ
Вертикальный анализ относится к методу финансового анализа, при котором каждая статья указывается в процентах от базовой цифры в отчете. Это означает, что статьи в отчетах о прибылях и убытках указываются в процентах от валовых продаж, а не в точных денежных суммах, например в долларах.
Короче говоря, это процесс чтения одного столбца данных в финансовом отчете, определяющий, как отдельные статьи соотносятся друг с другом (например, показывая относительный размер различных расходов, так как статьи могут быть указаны в процентах). операционных расходов).
Этот тип анализа упрощает сравнение финансовых отчетов за периоды и отрасли, а также между компаниями, поскольку вы можете видеть относительные пропорции. Это также поможет вам проанализировать, улучшаются ли показатели производительности.
Вертикальный анализ не всегда так полезен, как горизонтальный анализ, но он может помочь вам определить, какие вопросы следует задать, например: Где затраты выросли или упали? Какие позиции вносят наибольший вклад в размер прибыли? Как они меняются с течением времени?
Горизонтальный анализ
В то время как вертикальный анализ фокусируется на каждой статье в процентах от базового показателя в текущем периоде, горизонтальный анализ рассматривает и сравнивает изменения сумм в долларах в финансовых отчетах компании за несколько отчетных периодов. Он часто используется в абсолютных сравнениях, но может использоваться и в процентах.
Горизонтальный анализ обеспечивает соответствие финансовых данных и отчетности общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Это улучшает обзор стабильности компании с течением времени, а также ее роста по сравнению с конкурентами.
По этой причине горизонтальный анализ важен для инвесторов и аналитиков. Проводя горизонтальный анализ, вы можете сказать, что определяло финансовые показатели организации на протяжении многих лет, а также определить тенденции и закономерности роста по каждой позиции. В конечном счете, горизонтальный анализ используется для выявления тенденций с течением времени — например, для сравнения с Q1 по Q2 — вместо того, чтобы выявлять, как отдельные позиции соотносятся с другими.
Связанный: ОПБУ и МСФО: в чем основные отличия и что следует использовать?
Доводы в пользу обоих
Вопрос не в том, следует ли вам использовать вертикальный или горизонтальный анализ при оценке отчетов о прибылях и убытках. Вместо этого это: как вы можете наилучшим образом использовать обе формы анализа, чтобы раскрыть информацию, необходимую для принятия взвешенного решения? Использование обоих методов может дать вам больше информации, чем полагаться только на один.
Пример отчета о прибылях и убытках
Вот пример отчета о прибылях и убытках вымышленной компании за год, закончившийся 28 сентября 2019 года.
Перейти на альтернативную версию.
Этот отчет о прибылях и убытках показывает, что компания заработала в общей сложности 4,358 миллиарда долларов за счет продаж, и для достижения этих продаж потребовалось приблизительно 2,738 миллиарда долларов, а валовая прибыль составила 1,619 миллиарда долларов.
В общей сложности 560 миллионов долларов США в виде коммерческих и операционных расходов и 29 долларов США.3 миллиона общих и административных расходов были вычтены из этой прибыли, в результате чего операционная прибыль составила 765 миллионов долларов. К этому были добавлены дополнительные прибыли и вычтены убытки, в том числе 257 миллионов долларов налога на прибыль.
В результате чистая прибыль компании за год составила 483 миллиона долларов.
Итоги
В сочетании с отчетом о движении денежных средств, балансовым отчетом и годовым отчетом отчет о прибылях и убытках помогает руководителям компаний, аналитикам и инвесторам понять полную картину операционных результатов бизнеса, чтобы они могли определить его ценность и эффективность и , в идеале, предсказать его будущую траекторию.
Финансовый анализ отчета о прибылях и убытках может показать, что себестоимость проданных товаров падает или продажи улучшаются, а рентабельность собственного капитала растет. Отчеты о прибылях и убытках также тщательно пересматриваются, когда компания хочет сократить расходы или определить стратегии роста.
Научившись читать и понимать отчет о прибылях и убытках, вы сможете принимать более обоснованные решения о компании, независимо от того, является ли она вашей собственной, компанией вашего работодателя или потенциальной инвестицией.
Вы хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Подумайте о том, чтобы записаться на курс «Финансовый учет» или другие наши онлайн-курсы по финансам и бухгалтерскому учету, которые научат вас ключевым финансовым темам, необходимым для понимания эффективности и потенциала бизнеса. Загрузите нашу блок-схему бесплатного курса , чтобы определить, какой курс лучше всего соответствует вашим целям.
Таблицы данных
Отчет о прибылях и убытках компании B
За год, закончившийся 28 сентября 2019 г.(в тысячах)
Деятельность | Сумма |
---|---|
Чистый объем продаж | 4 358 100 |
Себестоимость продаж | 2 738 714 |
Валовая прибыль | 1 619 386 |
Коммерческие и операционные расходы | 560 430 |
Общие и административные расходы | 293 729 |
Общие операционные расходы | 854 159 |
Операционный доход | 765 227 |
Прочие доходы | 960 |
Прибыль (убыток) по финансовым инструментам | 5 513 |
(Убыток) Прибыль по иностранной валюте | (12 649) |
Процентные расходы | (18 177) |
Прибыль до налогообложения | 740 874 |
Расходы по подоходному налогу | 257 642 |
Чистая прибыль | 483 232 |
Вернуться к статье.
Как подготовить отчет о прибылях и убытках
Когда дело доходит до финансовых отчетов, каждый из них содержит определенную информацию и необходим в различных контекстах для понимания финансового состояния компании.
Отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее важных финансовых отчетов, поскольку в нем подробно описаны доходы и расходы компании за определенный период. Этот документ сообщает огромное количество информации тем, кто его читает — от ключевых руководителей и заинтересованных сторон до инвесторов и сотрудников. Умение читать отчет о прибылях и убытках важно, но не менее важно знать, как его составить.
Вот обзор информации, содержащейся в отчете о прибылях и убытках, а также пошаговый обзор процесса его подготовки для вашей организации.
Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету
Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.
СКАЧАТЬ СЕЙЧАС
Что такое отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках представляет собой финансовый отчет с подробным описанием доходов и расходов компании за отчетный период. Его также можно назвать отчетом о прибылях и убытках (P&L), который обычно составляется ежеквартально или ежегодно.
Отчеты о прибылях и убытках отражают финансовые результаты компании за отчетный период. Поскольку в отчете о прибылях и убытках подробно описываются доходы и расходы, он дает представление о том, какие виды деятельности приносили доход, а какие стоили организации денег — информацию, которую инвесторы могут использовать для понимания ее состояния, а руководители — для поиска областей, требующих улучшения.
Связанный: Как читать и понимать отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках обычно включает следующую информацию:
- Выручка: Сколько денег предприятие получило за отчетный период
- Расходы: Сколько денег компания потратила за отчетный период
- Себестоимость проданных товаров (COGS): Общие затраты, связанные с составными частями любого продукта или услуги, которые компания производит и продает
- Валовая прибыль: Выручка за вычетом затрат на проданные товары
- Операционный доход: Валовая прибыль за вычетом операционных расходов
- Прибыль до налогообложения: Операционная прибыль за вычетом внереализационных расходов
- Чистая прибыль: Прибыль до налогообложения
- Прибыль на акцию (EPS): Чистая прибыль, деленная на общее количество акций в обращении
- Амортизация: Стоимость, потерянная активами, такими как запасы, оборудование и собственность, с течением времени
- EBITDA: Прибыль до вычета процентов, износа, налогов и амортизации
Связанный: 13 Показатели финансовой деятельности, за которыми должны следить менеджеры
Этапы подготовки отчета о прибылях и убытках
1.
Выберите отчетный период
Ваш отчетный период — это конкретный период времени, охватываемый отчетом о прибылях и убытках. Правильный выбор имеет решающее значение.
Месячные, квартальные и годовые отчетные периоды являются общими. Какой отчетный период подходит именно вам, зависит от ваших целей. Ежемесячный отчет, например, детализирует более короткий период, что упрощает применение тактических корректировок, влияющих на деловую активность в следующем месяце. С другой стороны, ежеквартальный или годовой отчет предоставляет анализ более высокого уровня, который может помочь определить тенденции в долгосрочной перспективе.
2. Рассчитайте общий доход
Зная отчетный период, рассчитайте общий доход, полученный за этот период.
Если вы готовите отчет о прибылях и убытках для всей вашей организации, он должен включать доходы от всех направлений деятельности. Если вы готовите отчет о прибылях и убытках для определенного направления или сегмента бизнеса, вы должны ограничить доход продуктами или услугами, которые подпадают под это определение.
3. Расчет себестоимости проданных товаров (COGS)
Затем рассчитайте общую стоимость проданных товаров для любого продукта или услуги, которые принесли доход для вашего бизнеса в течение отчетного периода. Сюда входят прямые и косвенные затраты на производство и продажу товаров или услуг, в том числе:
- Прямые затраты на оплату труда
- Материальные расходы
- Расходы на детали или компоненты
- Расходы по реализации
- Любые расходы, непосредственно связанные с производством вашего продукта или услуги
4. Расчет валовой прибыли
Следующим шагом является определение валовой прибыли за отчетный период. Чтобы рассчитать это, просто вычтите стоимость проданных товаров из выручки.
5. Рассчитайте операционные расходы
Как только вы узнаете валовую прибыль, рассчитайте операционные расходы (OPEX).
Операционные расходы – это косвенные расходы, связанные с ведением бизнеса. Они отличаются от себестоимости проданных товаров, поскольку не связаны напрямую с процессом производства или распространения продуктов или услуг. Примеры расходов, подпадающих под категорию OPEX, включают:
- Аренда
- Коммунальные услуги
- Накладные расходы
- Товары для офиса
- Судебные издержки
6. Расчет дохода
Чтобы рассчитать общий доход, вычтите операционные расходы из валовой прибыли. По сути, это число представляет собой доход до вычета налогов, полученный вашим бизнесом за отчетный период. Это также можно назвать прибылью до вычета процентов и налогов (EBIT).
7. Расчет процентов и налогов
После расчета дохода за отчетный период определить проценты и налоги.
Под процентами понимаются любые сборы, которые ваша компания должна выплатить по долгу, который она должна. Чтобы рассчитать процентные платежи, вы должны сначала понять, сколько денег вы должны и процентная ставка, взимаемая. Бухгалтерское программное обеспечение часто автоматически рассчитывает процентные платежи за отчетный период.
Далее рассчитайте общую налоговую нагрузку за отчетный период. Сюда входят местные, государственные и федеральные налоги, а также любые налоги на заработную плату.
8. Расчет чистой прибыли
Завершающим этапом является расчет чистой прибыли за отчетный период. Для этого вычтите проценты, а затем налоги из EBIT. Оставшееся число отражает доступные средства вашего бизнеса, которые можно использовать для различных целей, таких как добавление в резерв, распределение среди акционеров, использование для исследований и разработок или для расширения бизнеса.
Пример отчета о прибылях и убытках
Ниже приведен пример отчета о прибылях и убытках вымышленной компании. Как видно вверху, отчетный период относится к году, закончившемуся 28 сентября 2019 года.
Перейти к альтернативной версии.
За отчетный период общий объем продаж компании составил около 4,4 млрд долларов США. Достижение этих продаж обошлось бизнесу примерно в 2,7 миллиарда долларов. В результате валовая прибыль составила около 1,6 миллиарда долларов.
Далее, 560,4 млн долларов коммерческих и операционных расходов и 29 долларов США.Вычтены общие административные расходы на сумму 3,7 млн. В результате компания получила операционную прибыль в размере 765,2 миллиона долларов. К этому были добавлены дополнительные прибыли и вычтены убытки, в том числе 257,6 миллиона долларов налога на прибыль.
В нижней части отчета о прибылях и убытках ясно, что за отчетный период бизнес получил чистую прибыль в размере 483,2 миллиона долларов.
Критический навык для бизнес-лидеров
Хотя отчет о прибылях и убытках обычно составляется сотрудником бухгалтерии в крупных организациях, знание того, как его составить, полезно для целого ряда специалистов.
Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным вкладчиком, членом руководящей группы, не занимающимся бухгалтерией, или предпринимателем, который носит много шляп, изучение того, как составить отчет о прибылях и убытках, может дать более глубокое понимание финансовых показателей, которые важны для Ваш бизнес.
Leave a Reply