Выплаты гонораров иностранным гражданам
Гонорар – это выплата физическому лицу за презентацию, гостевую лекцию или мероприятие по приглашению. Прежде чем выделить гонорар для иностранного гражданина, департаменты должны убедиться, что у этого лица есть соответствующая виза, позволяющая производить такую выплату. За краткосрочные визиты, совершенные с целью чтения лекции или выступления, только определенные категории виз имеют право на получение гонорара. Лицо, уже находящееся в США, может не обязательно иметь правильную визовую категорию. Например, дипломаты, сотрудники иностранных правительств, военнослужащие или другие лица, имеющие визы представителей иностранных правительств, сотрудники Всемирного банка или политические деятели, прикомандированные к иностранным посольствам в США, имеют классификацию виз, характерную для их должностных обязанностей, и не разрешено получать дополнительный доход за счет таких видов деятельности, как выступления.
Не предполагайте, что иностранный посетитель имеет правильную категорию визы, особенно если он или она уже находится в США. Вы должны обратиться к дополнительным источникам информации, которые могут включать паспортную визу или карту I-94 с печатью, чтобы определить категорию визы. .
Какая деятельность может оплачиваться из гонорара
Гонорар может выплачиваться иностранному гражданину за «обычную академическую деятельность или деятельность». Эти мероприятия включают чтение лекций, обучение и обмен знаниями или представление (когда аудитория состоит из бесплатных студентов и/или открыта для широкой публики бесплатно).
Правило гонораров («Правило 9/5/6»)
Иностранные граждане со статусом B-1, B-2, VWB и VWT могут принять гонорар и/или возмещение транспортных расходов при соблюдении следующих условий:
- Для «обычной академической деятельности или деятельности»
- 9 дней или менее на UW
- Физическое лицо приняло такой платеж не более чем от 5 образовательных или научно-исследовательских учреждений (включая UW)
- За предыдущий 6-месячный период.
ПРИМЕР
Доктор Джонс из Новой Зеландии приглашен Департаментом геологии выступить с докладом, за который ему будет выплачен гонорар и расходы. Это его первая поездка по визе B-1 в США. Он пробудет в кампусе Сиэтла 5 дней. Во время этой поездки в США он также выступает с докладами в четырех других университетах. Теперь доктор Джонс воспользовался всеми преимуществами, предоставляемыми правилом гонорара. Он не сможет принимать гонорары от другого университета США еще полгода.
Кто имеет право на получение гонорара
- B-1 или B-2 при условии, что физическое лицо соответствует условиям Правил о гонорарах.
- VWB (безвизовый режим для деловых людей) или VWT (визовый режим для туристов) при условии, что физическое лицо соответствует условиям Правила о гонораре. ПРИМЕЧАНИЕ : Если мероприятие, за которое предлагается гонорар, организовано до того, как лицо отправится в США, лицо должно обратиться за допуском в качестве неиммигранта B-1 или VWB.
- Стипендиаты J-1 в UW или из другого университета для периодических лекций в UW, если это разрешено спонсирующим учреждением.
- Владельцы виз h2-B, E3, TN и O-1 могут получать гонорары, только если они спонсируются UW. (Владельцы виз H-1B, E3 и O-1 в другом университете могут получить только возмещение транспортных и/или непредвиденных расходов, но не гонорар за академическую деятельность в UW.) Платеж должен быть обработан через отдел заработной платы.
Дополнительную информацию см. в таблице «Правила оплаты по типам виз».
Программа безвизового въезда
Иностранным гражданам из страны, участвующей в программе безвизового въезда (VWP), не требуется виза для въезда в США для деловых или туристических поездок. Тем не менее, они должны иметь машиночитаемый паспорт, действительный в течение шести месяцев после предполагаемого пребывания в США (если соглашение для конкретной страны не предусматривает исключения). Иностранный гражданин может находиться в США в деловых или туристических целях не более 90 дней. Продление пребывания не допускается.
С сентября 2010 г. путешественники из страны безвизового въезда больше не должны заполнять форму I-94W. Вместо этого они должны подать запрос на получение разрешения на поездку в США через программу ESTA (Электронная система разрешения на поездку). Путешественники заполняют онлайн-форму ESTA перед въездом в США. Перед посадкой перевозчик электорально проверяет у властей США наличие у путешественника утвержденного файла разрешения на поездку через ESTA. Дополнительную информацию см. на веб-сайте часто задаваемых вопросов ESTA.
Для получения дополнительной информации о странах, участвующих в программе, посетите веб-сайт Государственного департамента о программе безвизового въезда.
ПРИМЕЧАНИЕ : Если предлагается выплата гонорара и принимаются меры до того, как физическое лицо отправится в США, физическое лицо должно обратиться за допуском в соответствии с классификацией Visa Waiver Business (VWB).
Удержание
Гонорар, выплачиваемый иностранному гражданину, подлежит удержанию в размере 30%, если только это лицо не может претендовать на льготу по налоговому соглашению. Это удержание также применяется к иностранному юридическому лицу-нерезиденту. Возмещение командировочных расходов не подлежит удержанию, поскольку оно обычно не считается доходом.
Письмо-приглашение
Письмо-приглашение должно быть отправлено каждому иностранному гражданину, приглашенному в UW, который получит оплату за услуги или транспортные расходы. Письмо должно исходить от отдела, спонсирующего мероприятие. Письмо должно содержать следующую информацию:
- Подробное описание события или мероприятия
- Дата события
- Сумма любого платежа, который будет сделан
- Будут ли возмещены командировочные и/или непредвиденные расходы
- Контактная информация в спонсирующем отделе UW для получения дополнительной информации
Чтобы использовать один из приведенных ниже образцов писем, сначала определите визовый статус иностранного гражданина. Если есть какие-либо вопросы о подходящем визовом письме для отправки, свяжитесь с офисом UW ISO.
- Для въезда в США требуется виза B – Letter A (требуется виза B)
- Из страны, участвующей в программе безвизового въезда (виза не требуется) — Letter B (виза B не требуется)
- Ученый J-1 уже находится в США — письмо C (имеет визу J-1)
Возмещение расходов, когда иностранный гражданин превышает правило о гонораре
Правило о гонораре ограничивает, сколько раз в течение 6-месячного периода иностранный гражданин со статусом «B-1» или безвизовым бизнесом может получать гонорар и/или путешествовать возмещение.
Иностранным гражданам, имеющим визы B-1/VWB или B-2/VWT, которые превышают правила, не запрещается читать приглашенные лекции в UW. Однако они не могут получить гонорар. Только иностранные граждане, имеющие B-1/VWB может получить возмещение командировочных и/или непредвиденных расходов на срок до девяти дней.
ПРИМЕР — B-1 VISA
Доктор Ян, житель Гонконга, получил гонорар за лекции в пяти университетах США за последние три месяца. Теперь он был приглашен в Университет Вашингтона, чтобы выступить с докладом Департаментом экономики. Он путешествует по США по визе B-1. Доктор Янг не может получить гонорар за выступление на UW, но ему могут быть возмещены разумные расходы на поездку и/или непредвиденные расходы. Запрос на возмещение командировочных расходов с документами следует направить в туристическое бюро.
Выплата гонорара стипендиатам J-1
Стипендиаты J-1, спонсируемые Вашингтонским университетом, могут получать компенсацию за нерегулярные лекции или краткосрочные консультации в UW или в другом университете, предусматривающие заработную плату или другое вознаграждение. Периодические лекции или консультации должны быть разрешены заранее и в письменной форме учреждением-спонсором, указанным в форме DS-2019.
Чтобы получить разрешение на компенсацию, деятельность вне кампуса должна соответствовать всем следующим требованиям:
- Иметь кратковременный или случайный характер.
- Быть обменом опытом, который будет способствовать достижению целей международного образовательного обмена.
- Относится к целям, ради которых посетитель по обмену прибыл в США
- Выгода для развития профессиональной карьеры посетителя по обмену и только побочные выгоды для работодателя.
- Не откладывать дату завершения программы ученого.
Письменное разрешение на работу
Чтобы запросить разрешение на участие в периодических лекциях или краткосрочных консультациях, связанных с заработной платой или другим вознаграждением, стипендиат J-1 должен предпринять следующие шаги:
- Представить письмо-приглашение от учреждения, предлагающего гонорар, домой отделение.
- Попросите отдел внутренних дел предоставить письменное разрешение на участие в мероприятии.
- Попросите местный отдел направить разрешение в ISO для рассмотрения и утверждения.
ISO рассматривает письма и делает письменное заключение о том, что деятельность оправдана и что она не помешает исходной цели ученого. ISO также задокументирует новую деятельность в SEVIS (государственная база данных, в которой хранится информация о посетителях по обмену во время их пребывания в США). Деятельность и компенсация будут указаны в пересмотренной форме DS-2019.
Стипендиаты J-1, спонсируемые другим университетом
Стипендиаты J-1 из другого университета могут быть приглашены в UW для чтения лекций или участия в санкционированных академических мероприятиях время от времени. Ученый должен получить письменное разрешение на деятельность от ответственного сотрудника в Управлении иностранных студентов спонсирующего университета до начала деятельности. Письменное разрешение должно быть включено в документы, которые направляются в отдел кредиторской задолженности как часть запроса на проверку.
Иммиграционные и налоговые формы для выплаты гонорара иностранному гражданину
Процесс выплаты иностранным гражданам гонорара и/или возмещения транспортных расходов в UW сложен и имеет несколько аспектов. Иностранный гражданин должен путешествовать по правильной визе; отдел должен сделать предварительное планирование; льготы по договору об избежании двойного налогообложения могут повлиять на ставку налога на гонорар; и для оплаты необходимо несколько различных типов форм.
Ниже приводится обзор процесса выплаты гонорара иностранному гражданину за академическую деятельность в США. Используйте контрольный список «Приглашение и выплата гонорара иностранному гражданину», чтобы облегчить этот процесс для каждого приглашения. Сохраните копию контрольного списка в файлах отдела для целей аудита.
- Департамент уточняет у иностранного гражданина, соответствует ли он или она Правилу получения гонораров, если он прибывает в США по визе B или из страны безвизового режима.
- Если иностранный гражданин является стипендиатом J-1, департамент разъясняет требование о письменном разрешении от спонсирующего учреждения.
- Иностранный гражданин определяет, имеет ли он или она право на льготы по соглашению об избежании двойного налогообложения.
- В случае соответствия требованиям департамент определяет, есть ли у лица SSN или ITIN. Если иностранный гражданин не имеет ни одного из идентификационных номеров налогоплательщика и хотел бы подать заявление на получение ИНН, чтобы получить льготу по налоговому соглашению, департамент назначает встречу с Управлением счетов к оплате UW, чтобы физическое лицо могло подать заявление на получение ИНН, находясь в кампусе. Идентификационный номер налогоплательщика США требуется для получения льготы по налоговому соглашению.
- Департамент отправляет приглашение иностранному гражданину с подробной информацией о деятельности. Это письмо требуется при подаче заявления на визу B.
- Иностранный гражданин подает заявление на получение визы B, если он путешествует из страны, не участвующей в программе безвизового въезда (VWP). Виза выдается Государственным департаментом США. Визовый штамп проставляется в паспорте с одним из следующих возможных обозначений: B-1; B-2 или B-1/B-2 (ПРИМЕЧАНИЕ : B-1 является предпочтительным для UW). Иностранные граждане из страны безвизового въезда должны заполнить онлайн-форму через программу ESTA.
- В порту въезда в США физическое лицо предъявляет паспорт с визой и письмо-приглашение иммиграционным властям, которые будут собирать записи о поездках этого лица в электронном виде. У посетителей будут цифровые фотографии и сняты отпечатки пальцев.
- Однажды на UW:
- Департамент имеет заполненную форму UW 1007 для иностранного гражданина.
- Департамент делает копию страницы паспорта иностранного гражданина, страницы паспорта с отметкой порта въезда (если гражданин страны безвизового въезда) и визы, если применимо. Для стипендиата J-1 отдел делает копию письма о разрешении на работу от UW ISO и копию их DS 2019..
- Если иностранный гражданин может претендовать на льготу по соглашению об избежании двойного налогообложения, но не имеет идентификационного номера налогоплательщика (т. е. SSN или ITIN), департамент назначает иностранному гражданину встречу для подачи заявления на получение льготы. Иностранный гражданин лично подает заявление в налоговую инспекцию на получение ИНН. ПРИМЕЧАНИЕ. Для подачи заявки требуется запись, которую можно запросить по электронной почте [email protected].
- Если иностранный гражданин может претендовать на льготу по налоговому соглашению, он/она также заполняет форму 8233 «Освобождение от удержания налога на компенсацию за независимые личные услуги иностранца-нерезидента». Если оплата производится юридическому лицу, заполняется соответствующая форма W-8BEN-E. Если оплата производится физическому лицу, заполняется соответствующая форма W-8BEN.
- имеет возможность заполнить форму UW 1631 «Приглашенный лектор/приглашенный лектор/инструктор». Если оплата производится юридическому лицу, форма UW 1631 не требуется.
- Департамент выполняет платеж физическому лицу (P2I) для выплаты гонорара (до 10 000 долларов США). Для выплаты гонорара в размере 10 000 долларов США или более отдел создает заказ на покупку в Ariba.
- Департамент представляет отчет о расходах (ER) через eTravel для возмещения командировочных расходов. Дополнительную информацию о документах, необходимых для оплаты, см. в разделе «Возмещение командировочных расходов» ниже.
Департамент
- Чтобы запросить гонорар менее 10 000 долларов: Департамент загружает следующие документы в Docusign при заполнении P2I:
- UW Форма 1631 (дополнительно)
- UW Форма 1007
- Копия визы и/или копия страницы паспорта с отметкой порта въезда. ПРИМЕЧАНИЕ : Убедитесь, что копия разборчива.
- Копия страницы паспорта
- Копия DS 2019 для учащихся J-1
- Форма IRS 8233 или соответствующая форма W-8, если доступна льгота по соглашению об избежании двойного налогообложения.
- Информация о банковском переводе требуется, если оплата производится банковским переводом. См. форму перевода: https://finance.uw.edu/ps/how-pay/wire-payments
Чтобы запросить возмещение командировочных расходов: Департамент заполняет отчет о расходах (ER) в Ariba и прикрепляет:
- Отчет о расходах, подписанный иностранцем
- Копия визы и/или копия страницы паспорта с печатью порта въезда. ПРИМЕЧАНИЕ : Убедитесь, что копия разборчива.
- Копия идентификационной страницы из паспорта. ПРИМЕЧАНИЕ : Убедитесь, что копия читаема.
- Копия их DS 2019 для учащихся J-1
- Копия формы I-20 для студентов F-1
- Информация о банковском переводе требуется, если оплата производится банковским переводом .
Оплата производится чеком или банковским переводом. Если нет особых указаний, чек высылается по почте на адрес иностранного гражданина, указанный в бланке отчета о расходах (ER).
Примеры виз
Следующие примеры иллюстрируют некоторые распространенные ситуации, с которыми сталкиваются иностранные граждане, посещающие UW для участия в академической деятельности.
- VWB Иностранный гражданин
Доктор Шварц, житель Германии, приглашен в UW для чтения лекции по молекулярной биологии и визита на 2 дня. Биологический факультет предлагает возместить ему все расходы и выплатить гонорар в размере 2000 долларов. Доктор Шварц из страны, участвующей в программе безвизового въезда, поэтому он может въехать в США как VWB или с письмом-приглашением от департамента. Поскольку у Германии есть соглашение об избежании двойного налогообложения с США, он имеет право подать заявление на льготы по соглашению, чтобы избежать требования об обязательном удержании налога в размере 30%. Поскольку у него есть номер социального страхования, его гонорар будет выплачиваться в полном объеме, если он подаст форму IRS 8233. - Ученый J-1 уже в США
Доктор Маркони, житель Италии, был в США в качестве ученого J-1, проводя исследования в Массачусетском технологическом институте. Декан инженерного факультета Университета Вашингтона решает пригласить доктора Маркони в кампус Сиэтла для проведения семинара. Декан предложит как гонорар, так и возмещение расходов. Согласно правилам DHS, доктор Маркони должен иметь разрешение на работу от Массачусетского технологического института. (его спонсор визы J-1), чтобы получить оплату от UW. Копия разрешения на работу от M.I.T. Офис иностранных студентов и ученых и DS доктора Маркони 2019должны сопровождать документы, отправленные в Счета к оплате.
Выдача, изъятие или отказ в выдаче паспортов
Государственный секретарь Министерства внутренних дел (Тереза Мэй): Британский паспорт является защищенным документом, выданным в соответствии с международными стандартами, установленными Международной организацией гражданской авиации. Британский паспорт обеспечивает очень высокий уровень безопасности, чтобы защитить личность человека, обеспечить свободу передвижения для британских граждан и способствовать общественной защите в Соединенном Королевстве и за рубежом.
Нет права на получение паспорта и законного права на доступ к паспорту. Решение о выдаче, отзыве или отказе в выдаче британского паспорта принимается на усмотрение министра внутренних дел (министра внутренних дел) в соответствии с королевской прерогативой.
В этом Письменном заявлении министров обновлены предыдущие заявления, которые время от времени делались в парламенте об осуществлении королевской прерогативы, и излагаются обстоятельства, при которых паспорт может быть выдан, отозван или в нем может быть отказано. Он переопределяет критерии общественного интереса для отказа или отзыва паспорта.
Решение об отказе или изъятии паспорта должно быть необходимым и соразмерным. Решение об изъятии или отказе в выдаче паспорта и причина этого решения будут переданы заявителю или владельцу паспорта. Раскрытие информации, используемой для принятия такого решения, зависит от индивидуальных обстоятельств дела.
Решение об отказе или отзыве паспорта в соответствии с критериями общественного интереса будет использоваться только с осторожностью. Применение этого критерия будет зависеть от тщательного рассмотрения прошлой, настоящей или предполагаемой деятельности лица.
Например, в выдаче паспорта может быть отказано или отозвано у британских граждан, которые могут попытаться нанести вред Великобритании или ее союзникам, путешествуя по британскому паспорту, например, для участия в террористической деятельности или другой серьезной или организованной преступной деятельности. .
Сюда могут входить лица, которые стремятся участвовать в боевых действиях, экстремистской деятельности или обучении террористов за пределами Соединенного Королевства, например, а затем возвращаются в Великобританию с расширенными возможностями, которые они затем используют для совершения нападения на территории Великобритании. Необходимость разрушать жизнь людей, путешествующих с этой целью, становится все более очевидной в связи с событиями в различных частях мира.
Оперативная ответственность за применение критериев выдачи или отказа возлагается на Службу удостоверений личности и паспортов (IPS), действующую от имени министра внутренних дел. Критерии, по которым IPS может выдать, отозвать или отказать в выдаче паспорта, изложены ниже.
Паспорта выдаются, когда министр внутренних дел удовлетворен:
i личностью заявителя; и
ii британское гражданство заявителей в соответствии с применимым законодательством о гражданстве; и
iii отсутствие других причин (изложенных ниже) для отказа в выдаче паспорта. IPS может проводить любые проверки, необходимые для подтверждения того, что заявитель имеет право на получение британского паспорта.
В заявлении на получение паспорта может быть отказано, или существующий паспорт может быть изъят. Это лица, которым может быть отказано в выдаче британского паспорта или у которых может быть изъят существующий паспорт:
i несовершеннолетний, чья поездка, как известно, противоречила решению суда, желанию родителя или другого лица или органа, в чью пользу был издан приказ о проживании или опеке или кому была предоставлена опека; или уход и контроль; или
ii лицо, на арест которого в Соединенном Королевстве был выдан ордер, или лицо, разыскиваемое полицией Соединенного Королевства по подозрению в совершении серьезного преступления; или
iii лицо, на которое распространяется:
- судебный приказ, вынесенный судом в Соединенном Королевстве, или любой другой приказ, вынесенный в соответствии с законом, который налагает ограничения на поездки или ограничения на владение действующий паспорт Соединенного Королевства; или
- условия залога, наложенные сотрудником полиции или судом в Соединенном Королевстве, которые включают ограничения на поездки или ограничения на владение действительным паспортом Соединенного Королевства; или
- приказ, изданный Европейским союзом или Организацией Объединенных Наций, который запрещает человеку путешествовать или въезжать в страну, отличную от страны, гражданином которой он является; или
- заявление, сделанное в соответствии со статьей 15 Закона о психической дееспособности 2005 года.
- iv Лицо может быть лишено возможности пользоваться паспортом, если министр внутренних дел убежден, что это отвечает общественным интересам. Это может быть случай, когда:
- лицо репатриировано из-за границы за государственный счет, и его долг до сих пор не погашен. Это связано с тем, что паспортный сбор поддерживает предоставление консульских услуг британским гражданам за границей; или
- лицо, чью прошлую, настоящую или предполагаемую деятельность, фактическую или предполагаемую, министр внутренних дел считает настолько нежелательной, что предоставление или дальнейшее пользование паспортными льготами противоречит общественным интересам.
Могут быть обстоятельства, при которых применение законодательных полномочий не подходит отдельному заявителю, но есть необходимость ограничить возможность лица выезжать за границу.
Применение дискреционных полномочий министром внутренних дел в первую очередь будет направлено на предотвращение поездок за границу.
Leave a Reply