5 советов тем, кому лень заниматься документами
Редактор портала gosuslugi.ru Саша Волкова рассказала, как спастись от рутины и решать бюрократические вопросы с легкостью:
«Если я нахожу в почтовом ящике квитанцию или официальное письмо, прикрепляю его магнитиком на холодильник и забываю. От одного вида государственных бланков меня передергивает: если такое письмо развернуть, окажется, что нужно куда-то идти, сидеть в очереди, заполнять какие-то бумажки. Из-за этой фобии самые элементарные процедуры для меня становятся невыносимо сложными.
В мире нет человека более беспомощного в бюрократии, чем я. Поэтому вместо того, чтобы таранить лбом министерства и ведомства, я изучила, как это сделать обходными путями. Получились советы для тех, кто, как и я, не любит бумажки.
1. Заведите аккаунт на портале госуслуг
Обычно, чтобы оформить документ, вы приходите в ведомство минимум дважды: подаете заявление, а потом получаете готовый документ.
С порталом госуслуг путь сокращается: вы подаете электронное заявление, а в ведомство приходите только один раз.
За многими услугами ходить не придется вовсе. Например, оплатить штрафы ГИБДД можно на сайте или в мобильном приложении госуслуг. Понятно, что оплатить штрафы можно и в любом интернет-банке или стороннем сервисе. Но иногда они не отправляют информацию о платеже в базу данных. Вы платите, а штраф все еще числится в ваших долгах. На госуслугах такой проблемы нет.
Зарегистрироваться на сайте госуслуг просто: нужны паспортные данные и номер СНИЛС. СНИЛС — это зеленая заламинированная карточка, вам ее должны были сделать в университете или на первом месте работы.
Если любите все новое, попробуйте новую версию госуслуг, она удобная: http://beta.gosuslugi.ru.
Еще нужно будет сходить в один из центров обслуживания (https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/), чтобы там проверили вашу личность. Это проще, чем кажется: когда я регистрировалась на госуслугах, я зашла в офис Ростелекома возле дома, и там меня за полминуты зарегистрировала операционистка в абсолютно пустом зале.
Что сделать: зарегистрироваться на портале http://gosuslugi.ru или http://beta.gosuslugi.ru. Сходить на почту или в Ростелеком на пять минут
Экономия: как минимум половина времени на общение по любым вопросам с государством
2. Получите регистрацию, чтобы делать все быстрее
Со штампом в паспорте или со свидетельством о регистрации жизнь упрощается. По Конституции, вы можете свободно передвигаться по стране, жить и работать, где захотите. Однако государство все равно хочет знать, где вы живете. Это нужно, чтобы рассчитать нагрузку на местные поликлиники, школы и ведомства (и чтобы вас было проще найти по долгам). Поэтому нас просят встать на учет там, где мы сейчас живем.
Если вы зарегистрированы, то вы как бы «свой» в этой местности: можете легко встать на учет в местную поликлинику, получить права в местном ГИБДД, получить загран в местном ФМС, открыть ИП в местной налоговой и т. д.
Если вы не зарегистрированы там, где вы живете (например, у вас постоянная регистрация в одном городе, а живете вы в другом), то все гораздо сложнее.
Загран вам будут делать не месяц, а четыре месяца. На работу могут не оформить. Права точно придется получать в родном городе. Вам не дадут записаться в государственный детский садик.
В общем, жить без регистрации — это вечно попадать на деньги и тратить на все кучу времени.
Нужно просто однажды собраться и оформить регистрацию. Это стоит того.
Если снимаете жилье, сделайте временную регистрацию. Самое сложное тут — убедить собственника прийти в отделение Федеральной миграционной службы с документами. Скажите ему, что с регистрацией вы будете привязаны к его квартире и не захотите менять жилье.
Вообще-то арендодатель обязан вас зарегистрировать по закону. Но начинать разговор с закона — плохая идея, только настроите человека против себя. Для начала убедите, что ему же это будет полезно.
Если живете в своей квартире, все проще: сходите в ФМС с паспортом и свидетельством на квартиру и поставьте в паспорт штамп. Это дело на час, и это просто нужно сделать.
Одна только регистрация решит многие ваши проблемы.
Вы сможете быстро оформлять любые документы, записать ребенка в детский сад, без лишних вопросов обратиться в поликлинику.
Что сделать: сходить в ФМС или отправить туда собственника квартиры
Экономия: на бесконечном количестве документов в будущем. С регистрацией все быстрее и проще
3. Мужчинам: закройте вопрос с военным билетом
По закону, после университета у вас должен обязательно быть военник. Но по факту многие его забывают сделать, не приходят в военкомат, остаются с просроченным приписным и т. д. Это большая ошибка.
Допустим, сейчас военный билет вам не нужен. Вы получили отсрочку от армии, поступили на работу и как-то то вас военкомат не трогал. Кажется, что при необходимости вы всегда придете в военкомат и оформите военник, а пока есть более важные дела.
Но если пойдете оформлять загранпаспорт, то военник или приписное понадобятся обязательно. Придется ехать в военкомат, тратить дня два-три на медосмотр и обследования. Если вы отучились и уехали работать в другой город, то придется либо возвращаться домой, либо вставать на учет в другом военкомате.
Это все довольно долго, а с учетом общей нервозной обстановки в военкомате — еще и не всегда приятно. Если вы мужчина и у вас нет действующего военного билета, займитесь им сегодня. Если военник есть — проверьте, что все отметки там действительны и вы стоите на учете в нужном военкомате.
Военник понадобится при поступлении на некоторые места работы, особенно — в госучреждения и окологосударственные структуры. По закону, военник нужен при устройстве вообще на любую работу. Но на практике многие компании вспоминают об этом только накануне очередной проверки. Поэтому военник вам может понадобиться ВНЕЗАПНО и неизвестно, чем грозит его отсутствие.
Что сделать: набраться мужества и получить действующий военник (желательно сделать это между призывами)
Экономия: куча времени и сил при поступлении на работу и оформлении заграна
4. Сфотографируйте все документы
Сделайте скан-копии всех важных документов: паспорта, загранпаспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки. Положите в облачное хранилище, чтобы у вас был доступ к документам с любого компьютера или телефона.
Если под рукой нет сканера — сфотографируйте документы на смартфон, это тоже годится.
Так документы никогда не потеряются. Если станете заполнять какую-нибудь анкету в интернете, все нужные данные будут под рукой. Если на портале госуслуг нужно будет отправить копии документов, не придется бежать к сканеру — всё уже готово, надо только прикрепить файлы. У меня есть на компьютере папка с документами, и я в нее захожу каждые 2–3 месяца — то и дело нужно что-то кому-то отправить.
Что сделать: сфотографировать все важные документы на смартфон
Экономия: будет легче отправлять всем свои реквизиты, подписывать договора, устраиваться на работу, оформлять бумажки
5. Установите приложения госуслуг
Многие бюрократические дела можно решить через мобильное приложение госуслуг. Кайф приложения в том, что оно само в фоновом режиме ищет ваши штрафы, долги по налогам и перед судом. Если вдруг в какой-то базе появится шальной штраф или какая-то просрочка по налогам — приложение сразу об этом скажет.
Это особенно актуально, если вы живете не по месту постоянно регистрации и водите машину. Она у вас зарегистрирована, условно говоря, в Ростове-на-Дону, а водите вы ее в Москве. Штрафы приходят в Ростов, вы их не получаете, они копятся, на них капают новые штрафы, и кончается все тем, что вас начинают искать судебные приставы. Чтобы этого избежать, просто поставьте приложение и зарегистрируйтесь. Дело — на минуту.
(скрины)
Что сделать: скачать приложение и зарегистрироваться — https://beta.gosuslugi.ru/information/mobile
Экономия: на штрафах и долгах. Налоговики, ГИБДД и суды не смогут повесить на вас дополнительные пени и штрафы, потому что вы будете оплачивать все вовремя.
Делайте все заранее и избегайте бумажек
Итак, вот мои пять советов:
1. Заведите аккаунт на портале госуслуг.
2. Оформите регистрацию.
3. Закройте вопрос с военным билетом.
4. Сфотографируйте документы.
5. Установите приложения госуслуг.
»
Главный совет Саши — займитесь документами заранее. На это трудно решиться, потому что всегда есть более приятные дела. Но когда нужно будет срочно сделать загранпаспорт, вы поблагодарите себя за вовремя оформленную регистрацию. Не откладывайте документы на потом.
Второй совет — все, что возможно, делайте электронно. Госорганам нравится заниматься вашими документами не больше, чем вам: им не интересно гонять вас из кабинета в кабинет, проверять бумаги по десять раз. В министерствах только и ждут, когда документы будут оформлять роботы по интернету. Поэтому везде, где есть возможность сделать документы электронно — делайте их электронно. В любой непонятно ситуации открывайте госуслуги. Это проще, чем кажется.
лучших способов получить паспорт быстрее, так как продление занимает месяцы | 7 On Your Side
НЬЮ-ЙОРК (WABC) — Если вы думаете о поездке за пределы США, обязательно проверьте свой паспорт, чтобы узнать, когда истечет ли срок его действия.
В прошлом году Государственный департамент выдал 22 миллиона паспортов — рекорд за все время. Это оставило большое отставание, добавив больше месяца к обработке.
Когда многие люди сдули пыль со своих паспортов и поняли, что срок их действия истек, поездки пришлось отменить или отложить, что дорого обошлось потребителям.
Виновником отставания считается нехватка сотрудников, и теперь президент Джо Байден призывает Государственный департамент сократить чрезмерное время ожидания.
Медсестра школы Нью-Йорка Ану Мани была убита горем, когда ее паспорт, заказанный еще в январе, не прибыл перед давно запланированной поездкой в Израиль.
«Они сказали от шести до девяти недель, я не чувствовал необходимости ускорять это, потому что у меня было много времени», — сказал Мани.
Ее стресс разделяют тысячи заявителей, которые сталкиваются с задержками в получении новых и продленных паспортов, которые могут занять три месяца или дольше.
«Все, кто путешествует в августе, должны подать заявление сейчас», — сказала клерк округа Юнион Джоанн Раджоппи.
Путешественников предупредили об отставании при подаче заявления на получение паспорта в офис клерка округа Юнион в Вестфилде.
Именно здесь сенатор от Нью-Джерси Боб Менендес призвал Государственный департамент нанять больше сотрудников, одновременно запустив кампанию «Посмотрите, прежде чем бронировать». Менендес сказал, что его офис был завален срочными запросами на получение паспорта, в том числе одной семьей, пытающейся добраться до Перу, чтобы увидеть больного дедушку.
Но законодатели не могут помочь всем, кто медлит.
Четыре месяца назад школьная медсестра подала заявку на участие в пилотной программе, которая была запущена в августе прошлого года, чтобы подавать заявки полностью онлайн.
«Мы временно приостановили онлайн-продление паспорта, чтобы проверить сервис и внести улучшения», — заявил представитель Госдепартамента.
Не получив ответов, Мани позвонила в 7 On Your Side и связалась с конгрессменом Грейс Мэн.
Конгрессмен Квинса нашла свой паспорт в Аризоне, и через три дня семья Мани отправилась в Святую землю.
Советы по оформлению паспорта
Помните, что срок действия паспортов для взрослых истекает через 10 лет, а срок действия паспортов для детей до 16 лет истекает всего через пять лет. Кроме того, многие страны не разрешают путешествовать детям, если срок действия их паспортов истекает в течение шести месяцев до поездки.
Теперь паспортный процесс занимает от 10 до 13 недель.
Если вам это нужно раньше, у вас есть три варианта:
-Вы можете заплатить 60 долларов за ускорение и получить его в течение 7-9 недель.
-Если вы в затруднительном положении и уезжаете в течение двух недель, позвоните по номеру Национальный паспортно-информационный центр и записаться на прием. Однако встречи не гарантируются и могут быть недоступны в вашем штате.
— Наконец, существует экстренное исключение, если родственник умер или умирает, и вы можете оформить паспорт всего за три дня.
Наиболее распространенные ошибки в паспортах
— Неполные заявления — не забудьте потратить несколько минут, чтобы проверить их перед отправкой.
— Заявки в последнюю минуту. Эмпирическое правило заключается в том, чтобы оставить на обработку не менее шести месяцев.
-И главная причина задержки паспортов: плохие фотографии на паспорт.
Щелкните здесь для получения дополнительной информации о паспортах и продлении паспортов от USPS.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ | «Новый» Нью-Йорк: таким мы представляли его в 2021 году?
EMBED <>
Другие видео
———-
ПОДЕЛИТЕСЬ СВОЕЙ ИСТОРИЕЙ
У вас возникла проблема с компанией, которую вы не смогли решить? Если да, то 7 On Your Side хочет вам помочь!
Заполните форму ниже или отправьте свои вопросы, проблемы или идеи для историй, заполнив форму ниже или отправив электронное письмо по телефону [email protected] . Все электронные письма ДОЛЖНЫ ВКЛЮЧАТЬ ВАШЕ ИМЯ И НОМЕР МОТОВОГО ТЕЛЕФОНА. Без номера телефона 7 On Your Side не сможет ответить.
Где и как я могу записаться на паспортный прием в Шарлотте?
Государственный департамент США на этой неделе временно приостановил свою услугу онлайн-продления паспортов, чтобы уменьшить задержки и задержки во время пандемии.
Аманда Маккой
Файл Sun Herald
После пандемии гораздо больше людей путешествуют по миру, но теперь получить паспорт может стать еще сложнее.
Государственный департамент США на этой неделе временно приостановил онлайн-сервис продления паспорта (OPR), чтобы сократить задержки и сделать его более удобным.
Изменение означает, что получить паспорт в Шарлотте будет сложнее.
Представитель Государственного департамента сообщил The Charlotte Observer, что эта пауза позволит им обработать существующие заявки, поданные через OPR, и продолжить совершенствовать систему.
Ожидается, что эта опция снова не будет доступна для новых клиентов до следующего месяца. Если вы получаете новый паспорт, записаться на прием в Шарлотте сложно, так как места заняты до марта.
По данным службы приема паспортов USPS, путешественники могут записываться на прием не позднее, чем за четыре недели.
«Мы понимаем, что в настоящее время может быть сложно записаться на прием в приемное отделение в некоторых районах страны, в том числе в Шарлотте», — сообщил представитель Госдепартамента в электронном письме Observer. «Наличие встреч может колебаться в течение года из-за роста спроса, особенно по мере того, как мы приближаемся к напряженному сезону весенних и летних путешествий».
Путешественникам рекомендуется заранее планировать международные поездки, проверяя, не требуется ли им новый паспорт.
Вот что могут сделать жители Шарлотты, чтобы продлить свои паспорта или подать заявление на получение первого.
КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА НОВЫЙ ПАСПОРТ
Вот материалы, которые вам необходимо иметь при подаче заявления на новый паспорт:
Форма заявления на получение паспорта
Подтверждение гражданства США, оригинал или заверенная бумажная копия (свидетельство о рождении, свидетельство о натурализации, свидетельство о гражданстве)
фотокопия доказательства гражданства (должен быть на стандартной бумаге с белым 8,5 дюйма
Стандартный документ)
НАСТОЯЩИЕ Идентификатор (водительские права, государственный идентификатор занятости, военный идентификатор США и т.
Д. )Фотокопия удостоверения личности
Фотография на паспорт (цветная фотография, сделанная за последние 6 месяцев) Полный список требований к фотографии можно найти здесь.
Д. )Для оформления паспорта детям до 16 лет необходимы дополнительные документы. Эти требования можно найти на сайте travel.state.gov/.
Государственный департамент сообщает, что люди, пытающиеся получить свой первый паспорт, могут подать заявление в любое доступное учреждение по приему.
Здесь вы можете подать заполненное заявление, необходимые документы, фотографию и оплатить сборы в Шарлотте:
Центр приема паспортов Шарлотты
Местонахождение: 1820 Harris Houston Rd, Charlotte, NC 28262
Предварительная запись обязательна. Вы можете записаться на прием онлайн.
Саут-Провиденс, Шарлотта, USPS
Адрес: 11035 Golf Links Dr, Charlotte, NC 28277
Требуется запись на прием. Вы можете записаться на прием онлайн.
Union Station – UNC Charlotte
Местонахождение: 8845 Craver Rd, Charlotte, NC 28223
Вход запрещен до дальнейшего уведомления. Записаться на прием можно с 9:00 до 13:00. Для получения дополнительной информации позвоните по телефону 704 687-5803 или напишите по адресу [email protected].
Чтобы проверить наличие свободной встречи за пределами Шарлотты, вы можете получить доступ к базе данных страницы поиска службы приема паспортов по адресу iafdb.travel.state.gov.
КАК ЗАМЕНИТЬ ПАСПОРТ?
Если вам нужно обновить свой паспорт, вы можете сделать это по почте. Но чтобы иметь право, вы должны иметь свой оригинальный паспорт, и он не может быть поврежден. Это также должен быть паспорт, выданный в течение последних 15 лет на ваше нынешнее имя, когда вам было 16 лет или больше. Если вы не имеете права, вы должны лично подать заявление на получение нового паспорта. Если вы имеете на это право, вот что вам нужно для продления:
Заявление на продление паспорта.
Ваш последний паспорт
Документы об изменении имени (если применимо), такие как свидетельство о браке или решение о разводе
Фотография на паспорт (цветная фотография, сделанная за последние 6 месяцев) Полный список требований к фотографии и то, как она должна быть быть прикрепленным к заявке можно найти здесь.
Вы должны использовать USPS для отправки ваших документов и заявлений в Национальный центр обработки паспортов.
СКОЛЬКО СТОИТ ПАСПОРТ?
Заявители, подающие заявку впервые, должны оплатить сбор за подачу заявления в размере 130 долларов США и сбор за оформление (принятие) в размере 35 долларов США. Если вы продлеваете свой паспорт, вам просто нужно заплатить регистрационный сбор в размере 130 долларов США. Дети в возрасте 16 лет и младше должны оплатить сбор за подачу заявления в размере 100 долларов США и сбор за прием в размере 35 долларов США.
СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ?
По данным Государственного департамента, время обработки начинается со дня получения вашего заявления в паспортном агентстве или центре, а не со дня, когда вы отправляете свое заявление по почте или подаете заявление.
Leave a Reply