Для загранпаспорта копия трудовой: Потребуется ли трудовая книжка (или ее копия) при получении заграничного паспорта нового или старого образца

Нужна ли трудовая книжка или ксерокопия для оформления загранпаспорта в 2018 году

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2018 году.

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.

Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения в правилах, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется вложить документ с записями о труде в пакет бумаг. Копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

• ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;
• на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

1. Название предприятия.
2. Занимаемая должность.
3. Дата приема и увольнения.
4. Адрес предприятия.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Итак, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта еще недавно зависело от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня это звучит скорее как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет право не вкладывать его в пакет бумаг.

Рекомендуем узнать детальнее, как оформить загранпаспорт старого образца.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца – официально нет. В списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. А потому обращаться в отдел кадров за заверенным дубликатом больше не нужно. Захватить ее с собой можно только работным и работающим неофициально – при этом достаточно будет просто оригинала.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

Но в то же время на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно: осветить десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография была насыщена всевозможными переводами, сокращениями и приемами.

Кроме того, в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.

Рекомендуем подробнее узнать, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео

Трудовая для загранпаспорта |

Оформление загранпаспорта является строго регламентированной процедурой. Заявителю потребуется предоставить личные сведения в анкете, в том числе информацию о трудовой занятости. Важно разобраться, какую роль выполняет трудовая для загранпаспорта, чтобы оперативно и без нареканий пройти процедуру в отделении УФМС.

Сведения о трудовой занятости

Согласно изменениям в миграционных правилах, с 2015 года не требуется прилагать к анкете-заявлению оригинал или копию трудовой книжки для получения выездного удостоверения личности. Правило коснулось обоих видов загранпаспортов: 

• старого образца, со сроком действия 5 лет;
• нового биометрического паспорта со сроком действия 10 лет.

Раньше приходилось брать справку в отделе кадров, заверять подписью руководителя и ставить печать. Причем срок действия документа был ограничен одним месяцем, что создавало порой дополнительные сложности.

Хотя трудовую для загранпаспорта или копию предоставлять не требуется, сведения в анкету о трудоустройстве за последние 10 лет вносятся в обязательном порядке. В список включаются также периоды, когда гражданин не был официально трудоустроен.

Необходимо ответственно отнестись к подаваемой информации, поскольку недостоверные данные приведут к отказу в выдаче загранпаспорта.

Внесение информации о трудоустройстве

Заполняя анкету, следует точно перечислить периоды трудоустройства и отсутствия занятости за прошедшие 10 лет.

Необходимо предоставить информацию:

• название компании, указанное в трудовой;
• должность заявителя полностью;
• даты начала/завершения деятельности;
• юридический адрес компании.

Промежутки, когда гражданин не работал, вносятся по порядку с указанием дат. Время учебы в учебных заведениях, срочная служба в армии, нахождение в местах лишения свободы заносятся в список в обязательном порядке.

Весь 10-летний период, указанный в анкете, не должен иметь перерывов в сроках. Если гражданин не работал больше месяца, то следует внести запись «временно не трудоустроен» и указать адрес проживания.

Проверка указанных сведений является служебной обязанностью инспекторов миграционной службы. Миграционный офицер сравнивает анкетные данные и сведения по гражданину из межведомственной базы данных. При несоответствии внесенных в анкету и фактических данных заявителю не предоставят выездной документ.

Рекомендуется иметь при себе копию или трудовую для загранпаспорта в качестве подсказки, поскольку сложно точно воспроизвести данные из книжки по памяти.

Отсутствие трудовой книжки

Если трудовая утеряна или не возвращена после увольнения с предприятия, то список трудоустройства заполняется по памяти. В конце перечня следует указать, что книжка утеряна. Анкету с данной формулировкой должны принять, но проверка личности может стать более продолжительной.

Если заявитель никогда не имел места занятости, то в анкете указывается причина: учеба в средней школе и/или ВУЗе, адрес заведения и место проживания. Отсутствие трудовой не является нарушением закона, если гражданин никогда не работал, то следует просто указать данное обстоятельство.

Получение загранпаспорта без трудовой стало нормой и намного облегчило процедуру оформления. При этом от заявителя требуется точное отражение своей трудовой деятельности за последние 10 лет.

прав сотрудников | USCIS

Работодатели должны относиться к вам недискриминационно, в том числе при приеме на работу, приеме на работу, увольнении и подтверждении вашей личности и разрешения на работу с использованием формы I-9, подтверждения права на работу или электронного подтверждения.

Ваш работодатель

не имеет права :

• Запрашивать определенные документы в связи с вашим национальным происхождением, этнической принадлежностью, иммиграционным статусом или гражданством, расой, цветом кожи, религией, возрастом, полом, инвалидностью или генетической информацией, или в связи с любым другим защищенная характеристика. Например, ваш работодатель не может:
  • Попросите документ, выданный Министерством внутренней безопасности, поскольку вы не являетесь гражданином США.
  • Попросите паспорт США, чтобы доказать, что вы гражданин США.
• Отказ принять ваш документ или отказать вам в приеме на работу из-за необоснованного подозрения, что ваша документация является мошеннической. Например, ваш работодатель не может отказаться принять ваше удостоверение личности и карточку социального обеспечения без ограничений, потому что вы плохо владеете английским языком.
• Обращаться с вами иначе, чем с другими кандидатами, потому что у вас есть или ваш работодатель считает, что у вас есть определенное гражданство или иммиграционный статус.
• Попросите показать документы, свидетельствующие о вашем разрешении на работу, прежде чем нанять вас или до того, как вы заполните раздел 1 формы I-9.
• Отказаться принять ваш документ или отказать в приеме на работу, потому что срок действия вашего документа истекает в будущем.
• Ограничить работу гражданами США, если гражданство США не требуется по закону или государственному контракту.
• Запрашивать у вас конкретный документ при повторном подтверждении того, что вы имеете право на работу. Вы можете представить любую документацию либо из Списка А, либо из Списка С Списка допустимых документов, чтобы продемонстрировать, что вы по-прежнему имеете право на работу.
• Отомстить вам. Например, работодатели не могут уволить вас, уменьшить вашу зарплату или иным образом попытаться наказать вас за:
  • Обратитесь в Отдел прав иммигрантов и работников (IER) в Отделе гражданских прав Министерства юстиции США или в Комиссию по равным возможностям для получения помощи или подачи жалобы.
  • Жалоба на дискриминацию или иное отстаивание своих или чужих прав.
  • Участие в расследовании или судебном процессе от имени предполагаемой жертвы.

Ваш работодатель должен:

• Предоставить вам форму I-9 полностью, включая инструкции по заполнению формы и списков приемлемых документов.
• Примите ваши документы, если они разумно кажутся подлинными и касаются вас.
• Позволяет вам выбирать, какую документацию предоставлять. Например, ваш работодатель не может попросить у вас паспорт США или грин-карту.
• Соблюдать антидискриминационное положение Закона об иммиграции и гражданстве.

Если вы считаете, что ваш работодатель не нанял вас, относился к вам по-разному во время процесса найма или формы I-9 или уволил вас из-за вашего национального происхождения, иммиграционного статуса или гражданства, позвоните в IER по телефону 800-255-7688 (работник горячая линия) или 800-237-2515 (телетайп) или посетите веб-сайт IER.

Вы также можете обратиться в Комиссию по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве (EEOC), если считаете, что подверглись дискриминации при приеме на работу на основании вашей расы, цвета кожи, религии и национального происхождения или любых других защищенных оснований (пол (включая беременность, сексуальную ориентацию, гендерная идентичность), возраст (40 лет и старше), инвалидность и генетическая информация). Позвоните по телефону 800-669-4000, 800-669-6820 (TTY) или 844-234-5122 (видеотелефон с ASL) или посетите веб-сайт EEOC.

Вебинары по правам сотрудников и ответственности работодателя

Две формы действительного удостоверения личности

Если вы впервые подаете заявление в рамках программы Your Employment Solutions (YES), вам потребуется предоставить две формы действительного удостоверения личности.

Ниже приведен список удостоверений личности, которые мы можем принять для подтверждения занятости.

Срок действия всех идентификаторов не должен быть истёк. Все кандидаты должны принести:

• 1 СПИСОК A ID
• 1 СПИСОК B и 1 СПИСОК C ID
• 2 СПИСОК B ID или 2 СПИСОК C ID Не работают , как оба формы ID

Наиболее распространенные формы ID являются следующими:

• Passpor Карточка резидента (, СПИСОК A )
• Разрешение на работу (, СПИСОК A )
• Водительские права (, СПИСОК B )
• Свидетельство о рождении (, СПИСОК B
• 9) 900 Карточка социального обеспечения (, СПИСОК B 9)
  

  72 Список C

  )

Список A

Документы, которые устанавливают разрешение как на личность, так и разрешение на занятость

• Паспорт США или паспортная карта США
• Постоянная постоянная карта

.