Сроки получения: Получение паспорта РФ в 2023 году: правила, сроки и документы

Условия и сроки выдачи и замены паспортов \ КонсультантПлюс

Условия и сроки выдачи и замены паспортов

7. Получателями государственной услуги по выдаче паспортов являются граждане Российской Федерации в случае:

достижения 14-летнего возраста;

утраты (хищения) паспорта.

Получателями государственной услуги по выдаче паспортов являются также граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и приобретшие гражданство Российской Федерации непосредственно перед получением паспорта.

Получателями государственной услуги по замене паспортов являются граждане Российской Федерации в случае:

достижения 20-летнего возраста;

достижения 45-летнего возраста;

изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;

изменения пола;

непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;

обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;

изменения внешности.

8. Для получения паспорта гражданин представляет:

8.1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1), заполненное ручным или машинописным способом гражданином, обратившимся за получением паспорта. Личная подпись гражданина в заявлении заверяется уполномоченным на это сотрудником (государственным служащим, работником) <1> подразделения.

———————————

<1> Далее — «сотрудник».

Если гражданин не имеет возможности самостоятельно заполнить заявление, оно заполняется сотрудником подразделения.

8.2. Свидетельство о рождении. В случае отсутствия у гражданина свидетельства о рождении ему рекомендуется обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации рождения или в орган ЗАГС по месту жительства для получения повторного свидетельства о рождении.

При невозможности представления свидетельства о рождении (повторного свидетельства о рождении) паспорт может быть выдан на основании других документов, подтверждающих сведения, необходимые для его получения.

8.3. Две личные фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора.

Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

При наличии технической возможности фотографирование и получение фотографий может быть произведено непосредственно в подразделении.

8.4. Документы, свидетельствующие о принадлежности к гражданству Российской Федерации (если требуется подтвердить гражданство лица, обратившегося за получением паспорта).

8.5. Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства).

8.6. Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Граждане, постоянно проживавшие за пределами Российской Федерации и прибывшие к месту жительства на территорию Российской Федерации, а также постоянно проживающие за пределами Российской Федерации, для выдачи паспорта представляют документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации непосредственно на территории Российской Федерации, представляют национальные документы, удостоверяющие их личность.

Предъявленные гражданами документы, выполненные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык.

9. Для замены паспорта гражданин представляет:

9.1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П;

9.2. Две личные фотографии установленного образца;

9.3. Документы, подтверждающие основания для замены паспорта, указанные в пункте 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 <1>:

———————————

<1> Далее — «Положение».

при достижении 20-летнего и 45-летнего возраста — паспорт, подлежащий замене;

при изменении гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменении сведений о дате (числе, месяце, годе) и/или месте рождения — паспорт, подлежащий замене, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении;

при изменении пола — паспорт, подлежащий замене, свидетельство о перемене имени;

при непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин — паспорт, подлежащий замене;

при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей — паспорт, подлежащий замене;

при изменении внешности — паспорт, подлежащий замене.

9.4. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака).

9.5. Квитанцию об оплате государственной пошлины.

10. При утрате (хищении) паспорта гражданин представляет письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт, заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П, четыре личные фотографии установленного образца, а также квитанцию об оплате государственной пошлины.

При похищении паспорта гражданин обращается с заявлением в орган внутренних дел Российской Федерации и представляет в подразделение талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, предусмотренный приложением N 5 к Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях, утвержденной Приказом МВД России от 1 декабря 2005 г. N 985 <1>.

———————————

<1> Зарегистрирован в Минюсте России 16 декабря 2005 года, регистрационный N 7276.

В случаях, когда меры по установлению личности не дали положительных результатов (не сохранилась картотека с заявлениями о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П, адресно-справочные учеты и другое), гражданином дополнительно представляются имеющиеся у него документы (свидетельство о рождении, заключении (расторжении) брака, военный, профсоюзный, охотничий билеты, справка об освобождении из мест лишения свободы, основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, трудовая книжка, пенсионное, водительское и иные удостоверения).

11. Конечным результатом предоставления государственной услуги является своевременная выдача или замена паспорта.

12. Гражданам обеспечиваются комфортные условия прохождения формальностей, связанных с получением и заменой паспорта, в том числе гарантируются надлежащим образом оборудованные помещения, удобные графики работы органов, участвующих в предоставлении государственной услуги. Заявители осуществляют не более двух взаимодействий с соответствующими должностными лицами и сотрудниками по вопросу получения или замены паспорта, за исключением случаев, когда требуется представление необходимых для оформления паспорта документов, устанавливающих личность гражданина.

13. Выдача и замена паспортов производятся подразделениями по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.

14. Часы приема сотрудников подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги, которые непосредственно взаимодействуют с заявителями:

┌───────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│ Дни недели │ │

├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ Понедельник │ 14. 00 — 20.00/Выходной день │

├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ Вторник │ 10.00 — 15.00 │

├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ Среда │ 14.00 — 20.00 │

├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ Четверг │ 10.00 — 15.00 │

├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ Пятница │ 14.00 — 20.00 │

├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ Суббота │ 10.00 — 14.00/Выходной день │

├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ Воскресенье │ Выходной день │

└───────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

Выходные дни устанавливаются в режиме чередования через неделю по графику: суббота, воскресенье и воскресенье, понедельник.

15. Часы работы иных сотрудников устанавливаются согласно служебному распорядку соответствующего подразделения. Начальник подразделения в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня сотрудников, осуществляющих прием заявителей.

16. Паспорта выдаются гражданам:

в 10-дневный срок со дня принятия всех необходимых документов подразделениями в случае оформления паспорта по месту жительства;

в 2-месячный срок со дня принятия всех необходимых документов подразделениями в случае оформления паспорта не по месту жительства, а также в связи с утратой (похищением) паспорта.

17. Время ожидания в очереди для передачи документов в случае предварительной записи устанавливается до 30 минут, а при получении паспорта — до 20 минут.

18. Время приема документов устанавливается до 15 минут, а получения паспорта — до 10 минут.

19. Прием граждан ведется либо с помощью электронной системы управления очередью или по предварительной записи по телефону. Для этого подразделения, участвующие в предоставлении государственной услуги, информируют граждан о номерах телефонов, по которым можно осуществить предварительную запись.

При определении времени приема по телефону сотрудник обязан назначить время на основе графика уже запланированного времени приема заявителей и времени, удобного заявителю.

20. Помещения для предоставления услуг должны быть размещены на нижних этажах зданий подразделений, участвующих в предоставлении государственных услуг, для получателей услуги организуется отдельный вход.

Прием получателей услуги и документов, необходимых для оформления паспорта, осуществляется в специально выделенных для этих целей залах обслуживания.

Выдача паспортов осуществляется в специально оборудованных помещениях, имеющих Государственный герб Российской Федерации, флаги Российской Федерации и субъекта Российской Федерации.

Сроки получения результатов обследований

Анализ мочи общий

в тот же день после 13.00

Определение белка в моче

в тот же жень после 13.00

Исследование уровня глюкозы в моче, исследование уровня билирубина в моче, уровня уробилина в моче

в тот же день после 13. 00

Анализ мочи по Нечипоренко

в тот же день после 13.00

Анализ мочи по Зимницкому

в тот же день после 13.00

Анализ мочевых камней

3-5 дней

Определение в моче белка БЕНС-ДЖОНСА

в тот же день после 13.00

Микроскопическое исследование мокроты

в тот же день после 13.00

Копрологическое исследование

в тот же день после 13.00

Исследование кала на я/г и простейшие

в тот же день после 13.00

Исследование кала на скрытую кровь

в тот же день после 13.00

Микроскопическое исследование спермы

в тот же день после 13.00

Микроскопическое исследование влагалищных мазков

2 дня

Цитологич. исследование мазков с поверхности слизистой оболочки дыхат. путей на эозинофилы 

2 дня

Микологич. исследование соскоба полости рта на грибы рода кандида

в тот же день

Общий(клинический) анализ крови, исследование уровня ретикулоцитов в крови

тот же день после 13. 00

Исследование времени кровотечения

5-10 минут

Клетки красной волчанки

на 3 рабочий день

Определение С-реактивного белка в сыворотке крови

к концу следующего дня

Коагулограмма

в тот же день после 15.00

Определение уровня фибриногена в крови, агрегации трмбоцитов, определение волчаночного антикоагулянта в сыворотке крови, определение МНО

тот же день после 15.00

Исследование на микроальбуминурию

на 3-й рабочий день

Исследование уровня АСАТ, АЛАТ, ЛДГ, креатинкиназы, ЩФ (щелоч. фосфатазы), определение альфа-амилазы в моче, определение уровня билирубина, ГГТП, церулоплазмин, холестерина и липидного спектра, исследование белка, белковых фракций, мочевой кислоты, мочевины, креатинина, глюкозы, определение железа крови, ОЖСС, исследование общего кальция, меди,фосфора,натрия, калия в крови

на 3-й рабочий день

Определение гликированного гемоглобина в крови, сахарная кривая

в тот же день после 15. 00

Антитела к рецепторам ТТГ

5 дней

Исследование ВМК в моче, определение уровня катехоламинов, метанефрина, норметанефрина в моче

через неделю

Определение уровня гормонов (половые, тиреоидные), PSA на платной основе

через 4 часа, по ОМС через 10 рабочих дней

Гепатит-скрининг

неделя

Определение антител к вирусу простого герпеса, инфекциям

10 рабочих дней

Определение HLA-антигенов (B-27)

2-3 дня

ОНКОМАРКЕРЫ

5 рабочих дней

Определение ревматоидных факторов, АСЛО

на 2-й рабочий день

Определение антител к вирусу краснухи, токсоплазме, цитомегаловирусу, токсокаре собак, хламидии трахоматис, уреаплазме, микоплазме в крови, эхинококку, возбудителю описторхоза

10 рабочих дней

Исследование уровня антител к антигенам растительного, животного, химического происхождения(аллергология), IgE

10 рабочих дней

Циркулирующие иммунные комплексы (ЦИК)

5 рабочих дней

Обращаем ваше внимание на то, что указанный перечень анализов в ГБУЗ НО «КДЦ» проводится только на внебюджетной основе:

Анализы крови:

• ТИРЕОГЛОБУЛИН
• Антитела к рецепторам ТТГ
• ПАРАТГОРМОН
• ИНСУЛИН
• С-ПЕПТИД
• АЦЦП
• АКТГ
• СТГ
• RW
• АТ к цитоплазме нейтрофилов (ANCA-screen)
• АТ к антигенам митохондрий (AMA –M2)
• Антитела к гельминтам
• ИФР–1 (Инсулиноподобный фактор роста)
• Экспрессия HLA B27

Анализы мочи:

• Метанефрин
• Норметанефрин
• Мочевая кислота в моче
• Анализ мочевых камней

Кал:

• Кальпротектин

к оплате при получении: нужно ли это требовать?

Для владельца малого бизнеса обеспечение своевременной оплаты своих счетов может показаться постоянной борьбой.

Было бы неплохо иметь простой обмен оплаты услуг, как только вы выставляете клиенту счет.

Если это действительно то, что вам нужно, вы всегда можете использовать выставление счетов по факту получения в качестве решения.

Бывают случаи, когда такой тип выставления счетов является разумным ходом, но это не всегда так.

Давайте поговорим о том, когда — и когда — нельзя производить платежи по факту получения.

Что означает «срок оплаты после получения»?

Условия оплаты «при получении» означают, что вы ожидаете, что ваш клиент заплатит, как только он получит счет.

Вместо того, чтобы просить их оплатить в течение 14 или 30 дней по вашему счету, вы сообщаете им, что ожидаете оплаты на следующий рабочий день.

Как уже упоминалось, этот тип выставления счетов может быть выгодным, но он также имеет некоторые недостатки. Давайте обсудим эти положительные и отрицательные стороны.

Преимущества выставления счетов по факту получения

Существует три основных преимущества выставления счетов по факту получения:

Лучший денежный поток

Эта стратегия может ускорить оплату счетов.

Чем раньше вам заплатят, тем лучше будет ваш денежный поток. Когда вы просите оплату при получении, вы быстрее окупаете свои деньги. Это сокращает время между оплатой расходов и возвратом денег.

Этот более быстрый приток наличности позволяет увеличить производство, предоставляя деньги для обратного инвестирования в бизнес.

Стоит также упомянуть, что, будучи малым бизнесом, вы полагаетесь на этот доход для выплаты заработной платы, электричества, страховки и многого другого.

В особенности, если вы находитесь на начальных этапах построения своего бизнеса, выставление счетов по факту получения может позволить вам оставаться в бизнесе до тех пор, пока вы не обосноваетесь.

Тайм-менеджмент

Малый бизнес часто основан на упорном труде, поте и инновациях. Часто встречаются люди, которые выполняют работу за троих. Эффективное управление временем имеет решающее значение для успеха малого бизнеса.

С выставлением счетов по факту получения вы можете сэкономить много времени.

Не теряйте время зря:

• Отправка напоминаний об оплате
• Звонки по телефону для получения неоплаченных счетов
• Просматривая ваши книги, чтобы узнать, кто заплатил, а кто не заплатил

Используя менталитет «работай лучше, а не больше», выставление счетов по факту получения определенно относится к более разумной категории.

Благодаря этому типу условий оплаты вам не нужно тратить усилия на отслеживание платежа каждую неделю или две.

Повышение эффективности

В том же духе владельцы малого бизнеса должны иметь лазерную фокусировку, чтобы оставаться в курсе всего.

Почему бы не забыть об одной из этих забот?

Немедленная оплата поможет освободить ваш разум для решения других бизнес-задач. Вы сможете лучше сосредоточиться и меньше беспокоиться, если будете использовать выставление счетов по факту получения.

Иногда вина за неоплаченные счета ложится на бизнес, а не на клиента, просто потому, что они забываются или теряются в куче других бумаг и служебных записок.

С оплатой при получении вы не забудете о неоплаченных счетах и, возможно, потеряете деньги. Вы получите эти деньги до того, как ваш разум — и время — заполнится другими обязанностями.

Знаете ли вы разницу между чистой прибылью и валовой прибылью?

Недостатки, связанные с выставлением счетов при получении

Со всеми вышеперечисленными преимуществами у вас может возникнуть вопрос, почему не все используют этот метод?

Оплата по получении может показаться решением всех ваших проблем с наличностью, но она не идеальна для каждой ситуации.

Читайте дальше, чтобы лучше понять почему.

Не для всех

Малый бизнес должен сразу же понять проблемы оплаты счетов. Многие из ваших клиентов сами могут быть представителями малого бизнеса.

Возможно, они не в состоянии заплатить немедленно. Потому что им нужно развернуться и доставить товар своему клиенту и дождаться его оплаты, так же, как вы делаете с ними.

Если вы не можете изменить условия оплаты, чтобы позволить им получить капитал, необходимый для выплаты вам, вы лишаете возможности продолжать с вами бизнес.

Не разрешает отзыв клиента

Некоторые клиенты предпочитают не торопиться, чтобы проверить вашу работу или оценить стоимость ваших товаров, прежде чем оплачивать свои счета.

Это особенно актуально, если вы фрилансер. Клиентские отношения фрилансера часто позволяют просмотреть и запросить изменения до совершения платежа.

Если вы поддерживаете свою работу, ваши условия оплаты должны свидетельствовать о том, что вы уверены, что они также будут довольны ею.

Оплата по факту выставления счета-фактуры не дает вашему клиенту достаточно времени, чтобы осмотреть или испытать ваши продукты или услуги до полной оплаты.

Звучит напористо

Для любого бизнеса отношения с клиентами так же важны, как и платежи клиентов. Если у вас не будет хороших отношений с вашими клиентами, вы потеряете их бизнес. Это вопрос времени.

По этой причине некоторые владельцы малого бизнеса предпочли бы немного подождать, чтобы получить свои платежи. Вместо того, чтобы рисковать, ожидая оплаты вперед.

Условия оплаты по факту получения могут обострить отношения с некоторыми клиентами.

Стоят ли преимущества этого типа выставления счетов риска?

Следует ли использовать срок оплаты при получении?

Теперь, когда вы знаете плюсы и минусы выставления счетов по факту получения, вам может быть интересно, как и когда использовать это в вашем бизнесе.

Решение об условиях оплаты лучше всего принимать индивидуально для каждого клиента.

Идеальные условия оплаты и возможность немедленной оплаты зависит от клиента.

То, сколько у вас истории и какое будущее вы предвидите вместе с ними, является важным определяющим фактором.

Неплохой идеей будет немедленно произвести оплату за новых клиентов, пока вы не станете доверять им достаточно, чтобы дать некоторую свободу действий. Вы также можете сделать это, если у клиента есть история просроченных или коротких платежей, но вы хотите продолжить работу с ним.

Если вы считаете обмен одноразовой сделкой, вы можете воспользоваться счетом, подлежащим оплате при получении. Для одноразового клиента вы ничем не рискуете, требуя, чтобы он заплатил сразу.

Тип клиентских отношений, которые у вас есть с этим человеком или компанией, должен определять ваше решение.

Если вы уже установили с ними хорошие отношения, и наоборот, было бы разумно предоставить им небольшую свободу действий. Вы только укрепите отношения с клиентами.

Если вы имеете дело с этим лицом или компанией в первый или последний раз, вы можете захотеть обеспечить оплату как можно скорее. Конечно, даже эту ситуацию нужно изучить, прежде чем принимать такое решение.

Если вы надеетесь на повторную сделку с клиентом, оплата по получении может быть не лучшим вариантом.

Как составить запрос на оплату при получении

Возможно, вы хотели бы использовать условия выставления счета при получении для конкретного клиента. Но вы не хотите просто проштамповать это большими красными буквами в счете-фактуре.

При запросе на получение оплаты при получении вы должны стремиться использовать как можно более уважительную формулировку.

Для того, чтобы обмен прошел гладко, клиент должен хорошо знать условия оплаты.

Напишите понятным языком в договоре, когда и как вы ожидаете оплату, до того, как вы начнете работу или поставите товар.

Как всегда, будьте вежливы и благодарны за свое дело, даже если это разовая работа.

Если вы не уведомите клиента об этих условиях, неожиданные условия оплаты могут оставить у него кислый привкус во рту, и вы можете потерять клиента.

Даже если они не против заплатить в течение 24 часов, они могут не оценить неожиданность этого ожидания.

Полное информирование всех с самого начала упрощает деловые операции.

Чтобы сделать это тактично, вы можете использовать какой-то уникальный язык, отличный от простого написания «при получении». Вы можете передать это сообщение, не используя именно эти слова.

Ознакомьтесь с этими примерами о том, как изложить условия оплаты счета менее резкими словами.

Альтернативы оплате при получении

Когда вы решите, что «оплата при получении» не подходит для этой транзакции, у вас есть несколько альтернатив для использования, которые по-прежнему могут определять период оплаты.

Очевидно, вы хотите получать оплату своевременно, и ваш клиент должен знать, когда вы ожидаете, что он заплатит.

Вот несколько популярных способов убедиться, что ваш денежный поток не останавливается.

Net «D»

Способ оплаты Net D является настраиваемым методом оплаты. «D» означает количество дней, и вы можете использовать любое число, которое вы хотите, чтобы оно соответствовало платежным ожиданиям.

Например, Net 7 означает, что оплата должна быть произведена в течение недели, Net 30 означает, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней и т.  д. клиент.

Однако соблюдение стандартного срока оплаты упрощает отслеживание. Может быть неприятно помнить, кто у вас есть на условиях оплаты Net 30 и с кем вы используете Net 60.

Вы бы не хотели случайно отправить уведомление о просроченном платеже от клиента Net 60 до установленного срока, потому что вы перепутали его с клиентом Net 30. платежи, облегчая клиенту оплату счета.

Один из способов сделать это — принять несколько способов оплаты. Большинство малых предприятий в настоящее время принимают кредитные карты, но технологии продвинули мир способов оплаты еще дальше.

Создание шлюза для онлайн-платежей позволяет вашему клиенту входить в систему и оплачивать прямо со своего банковского счета. Они также могут отслеживать свою историю и общую сумму к оплате, что может помочь им оставаться в курсе своих платежей.

Прием цифровых платежей, таких как Paypal, Cashapp и Venmo, делает еще один шаг вперед. Существует множество способов оплаты, о которых нужно знать, и чем больше вы принимаете, тем лучше.

Как правило, когда вы делаете платежи максимально удобными для вашего клиента, вы будете получать меньше просроченных платежей.

Конечно, у некоторых из этих методов есть свои преимущества и недостатки. Узнайте больше о способах оплаты для малого бизнеса здесь.

Поощрение за досрочную оплату

Получить досрочную оплату можно так же просто, как предоставить вашему клиенту правильный стимул.

Затем вы можете позволить им решить, воспользоваться ли преимуществами этих поощрений или нет, и снять с вас весь пыл.

Существует два типа поощрительных платежей: комиссионные или скидки. Оба стимула экономят деньги ваших клиентов, если они платят раньше.

Добавление штрафов за просрочку платежа к счету после определенной даты дает клиенту возможность заплатить до начисления штрафов.

Предлагая скидку за раннюю оплату, вы фактически вознаграждаете своего клиента за своевременную оплату.

Решения для ускорения выставления счетов

Ограничения денежных потоков и управление счетами — не новые проблемы, с которыми сталкиваются малые предприятия. На самом деле, они являются одними из самых больших проблем.

Чтобы удовлетворить потребность, были разработаны решения для ускорения выставления счетов.

Решения по ускорению выставления счетов — это использование компании «посредник». По сути, они «покупают» ваш счет у вас за небольшую плату и, в свою очередь, получают его от вашего клиента.

С помощью этой услуги вы получаете оплату почти так же быстро, как при выставлении счета «при получении». Вы получите все плюсы условий оплаты «при получении» без каких-либо минусов.

Связанные материалы: руководство для малого и среднего бизнеса по факторингу счетов.

Оплата при получении Выставление счетов-фактур является жизнеспособным вариантом для любого малого бизнеса, чтобы гарантировать, что они получат оплату как можно скорее. Тем не менее, правильное использование сроков оплаты по факту получения счета-фактуры является неотъемлемой частью его успеха.

Когда возникают ситуации, когда вам нужны наличные деньги сейчас, но доставка счета по факту получения невозможна,  Now  может помочь.

Быстрая оплата счетов при сохранении прочных отношений с клиентами с помощью Теперь услуги по ускорению выставления счетов .

Определение, типы и правила IRS

Что такое квитанция?

Расписка — это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой. В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от продавцов и поставщиков услуг, квитанции также выдаются в деловых отношениях, а также в операциях на фондовом рынке.

Key Takeaways

• Квитанции — это официальная запись, подтверждающая финансовую операцию или покупку.
• Расписки выдаются при деловых сделках, а также при операциях на фондовом рынке.
• Квитанции также необходимы для целей налогообложения в качестве подтверждения определенных расходов.
• В бухгалтерском учете квитанции также могут относиться к общему притоку денежных средств за определенный период времени.
• Типичная квитанция указывает время и стоимость транзакции, а также может включать информацию о типе предоставляемой услуги или продукта, способе оплаты и любых дополнительных налогах или сборах.

Например, держателю фьючерсного контракта обычно предоставляется инструмент поставки, который действует как расписка, поскольку его можно обменять на базовый актив по истечении срока действия фьючерсного контракта.

Как работает квитанция

Квитанции используются для документирования платежей и деловых операций. Компании и другие организации используют квитанции для отслеживания своих денежных потоков, возмещения соответствующих платежей или получения определенных льгот по своим налогам. В некоторых странах предприятия обязаны предоставлять квитанцию ​​​​для каждой транзакции.

В каждой квитанции должна быть указана дата транзакции. В большинстве случаев они включают другие сведения, такие как характер транзакции, сведения о поставщике, способ оплаты и любые дополнительные налоги или расходы. В некоторых случаях может потребоваться подпись.

Если раньше квитанции выписывались вручную, то сегодня они автоматически генерируются в точках продаж.

Виды квитанций

Помимо демонстрации права собственности, квитанции важны и по другим причинам. Например, многие розничные продавцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявил квитанцию ​​для обмена или возврата товара, в то время как другие требуют, чтобы квитанция, обычно выдаваемая в течение определенного периода времени, была предоставлена ​​в целях гарантии на продукт. Поступления также могут быть важны для налогов, поскольку IRS требует документирования определенных расходов. Служба внутренних доходов (IRS) предлагает, чтобы малые предприятия сохраняли следующие типы квитанций, если они были созданы:

• Валовые поступления, такие как кассовые ленты, информация о депозитах (продажа за наличные и в кредит), квитанционные книги, счета-фактуры, формы были необходимы для деловых покупок; документы могут включать аннулированные чеки или другие документы, идентифицирующие получателя платежа, сумму и подтверждение платежа/электронных переводов средств. 0052
• Счета-фактуры
• Мелкие кассовые ведомости для мелких платежей наличными

Происхождение чеков

Считается, что практика сохранения квитанций для целей налогообложения восходит к Древнему Египту. Фермеры и торговцы искали способы документировать транзакции, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Вместо бумаги использовался папирус. В более современные времена лондонские банки использовали печатные станки промышленной революции для печати квитанций под собственными торговыми марками.

Быстрый факт

Термопечать является наиболее часто используемой формой физической печати чеков, поскольку она дешева и проста в использовании. Однако сегодня бумажные квитанции все чаще уступают место электронным квитанциям в виде электронных писем или других цифровых записей.

Требования IRS к цифровым квитанциям

Цифровые чеки становятся нормой. С 1997 года IRS принимает отсканированные и цифровые квитанции в качестве действительных записей для целей налогообложения. Процедура доходов 97-22 гласит, что цифровые квитанции должны быть точными, легко храниться, сохраняться, извлекаться и воспроизводиться. Владелец бизнеса должен иметь возможность предоставить копию в IRS.

Цифровые записи не подвержены износу, как физические квитанции, но они могут быть потеряны в случае отказа жесткого диска. Поэтому разумно хранить их в облаке или где-то, где к ним всегда можно получить доступ.

Бумажные квитанции можно хранить в цифровом виде с помощью настольных сканеров и приложений для мобильных телефонов. Этот тип технологии может организовывать, создавать отчеты о расходах и интегрировать данные с бухгалтерским программным обеспечением.

Для целей налоговой проверки не вся документация действительна. IRS принимает различные документы, если в них указаны сумма, место, дата и тип расходов.

Какие бывают виды квитанций?

К распространенным примерам квитанций относятся упаковочные листы, кассовая лента, счета-фактуры, выписки по кредитным картам, кассовые чеки и счета-фактуры. Хотя формат этих форм может различаться, все они служат одной и той же цели документирования времени и стоимости бизнес-операции.

Является ли счет-фактура тем же самым, что и квитанция?

Счет — это запрос на оплату, а квитанция — документ об оплате, которая уже произошла. Предприятия часто используют счета-фактуры после оказания услуги, чтобы уведомить клиента об ожидаемом платеже.

Что такое валовая выручка?

Валовая выручка – это общая сумма денежных средств или имущества, получаемых предприятием, без учета каких-либо других расходов или вычетов. Бухгалтеры используют валовую выручку компании в качестве одного из факторов для расчета чистой прибыли и прибыльности фирмы.

Что такое отчеты о прочтении?

Уведомления о прочтении используются в электронных письмах для определения того, было ли сообщение открыто или прочитано получателем. Они используются аналогично квитанциям о доставке почты в качестве доказательства того, что сообщение было доставлено.