Справка шаблон с места работы: Ошибка сервера

Справка с места работы. Образец, бланк 2023

Справка с места работы может понадобиться для оформления пособий, визы, получения большого кредита, устройства ребенка в детский сад, а также в других случаях. Получить подобный документ может сотрудник, который работает официально. Если работник осуществляет трудовые обязанности без заключения договора, то работодатель не сможет подтвердить факт его трудоустройства.

Справка с места работы: как выглядит

Справка с места работы представляет собой документ, подтверждающий фактическое трудоустройство человека. В ней отражается информация о компании, должности сотрудника, даты его трудоустройства. В некоторых случаях, если этого требует ситуация, в документ включаются сведения о средней заработной плате.

Унифицированной формы справки не существует. Как правило, она составляется на листе формата А4 при помощи компьютерной техники.

Некоторые фирмы предпочитают заранее подготавливать бланки, а затем заполнять их. Информация, которая указывается в справке, может быть представлена в печатном, письменном, либо в печатно-письменном виде. То есть, документ можно:

• набрать на компьютере и распечатать;
• создать при помощи печатной машинки;
• заполнить заранее подготовленный бланк;
• написать от руки.

Главное – это наличие сведений о трудоустройстве человека, компании, где он трудится, дате приема на работу, а также ФИО руководителя, его подпись и печать фирмы.

Сведения, содержащиеся в справке с места работы

Как уже было сказано ранее, справка с места работы не имеет единой формы. Она может быть составлена в произвольном виде. Однако подобный документ необходимо формировать с учетом следующей информации:

• наименование компании;
• юридический адрес фирмы;
• контакты предприятия;
• наименование и номер документа;
• ФИО работника, кому выдается справка;
• дата официального приема на работу сотрудника;
• должность специалиста;
• дата выдачи справки;
• сведения о назначении документа;
• ФИО руководителя и его подпись;
• автограф составителя справки и его расшифровка.

Важно! Иногда работник просит включить в справку информацию о его заработной плате. Отказать в предоставлении подобных сведений нельзя. Все дело в том, что некоторые организации требуют наличия в документе подобных данных.

Как получить справку с места работы

Российским законодательством не регламентирован порядок оформления справки. Как правило, для ее получения достаточно обратиться к руководителю, специалисту отдела кадров либо к бухгалтеру.

Надо отметить, что документ выдается в необходимом сотруднику количестве экземпляров. Ограничений по числу предоставленных одному работнику справок в текущем году не предусмотрено.

Кому выдается

Справка с места работы предоставляется всем работникам, которые законно трудятся в компании, то есть официально трудоустроены.

Запросить документ можно в любой момент, даже в первый день осуществления трудовых обязанностей.

Кроме непосредственных работников фирмы, за получением справки может обратиться и бывший сотрудник, независимо от причин его увольнения.

Куда обратиться

Для получения справки необходимо обратиться в одно из подразделений компании, в зависимости от требуемой для указания в ней информации.

1. Если документ должен включать данные о стаже, дате начала работы и других сведений, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, то справку составляет отдел кадров.
2. В случае необходимости отражения информации о заработной плате, за получением документа следует обратиться в бухгалтерию.
3. Если ведомству требуется справка, которая должна содержать данные и о доходе работника, и о дате трудоустройства, должности, то документ может быть составлен одним из ведомств, но подписан и бухгалтерией, и отделом кадров.

Важно! Справку с места работы может выдать руководитель предприятия.

Все дело в том, что некоторые компании не имеют отдельных подразделений. Директор фирмы выступает и бухгалтером, и начальником отдела кадров. Подобная ситуация приемлема для малого бизнеса, например для индивидуальных предпринимателей.

Сколько ждать

Составление справки с места работы занимает немного времени. Однако бухгалтер, кадровый работник или руководитель могут быть загружены, в связи, с чем не сумеют быстро подготовить документ.

На законодательном уровне предельных сроков предоставления справки не утверждено, поэтому работодатель вправе передать ее в любое время, даже спустя неделю или месяц. Чтобы ускорить процесс рекомендуется поговорить с сотрудником, которому поручено сформировать документ или с руководителем.

Но, как показывает практика, время ожидания справки с места работы составляет 1 – 2 дня и не более 3 суток.

Сколько действует

Российским законодательством не предусмотрен срок действия справки с места работы. К ней применяются правила, что и к другим документам. По общим основаниям, бумага должна быть передана в ведомство не более чем через месяц с момента ее выдачи.

Иногда работники государственных, муниципальных организаций требуют взять свежий документ, если его срок составляет более 2 недель. Однако данная просьба не законна.

Примеры применения справки с места работы

Чаще всего справку с места работы предоставляют в процессе оформления детских пособий или визы. Но это не единственные случаи применения документа. Бумага может потребоваться и в иных ситуациях.

Место предоставления справки	Включаемая информация	Нюансы
Суд, полиция, судебные приставы	Сведения о месте работы, графике исполнения трудовых обязанностей либо о размере заработной платы.	Судебный орган, а также органы исполнительной и правоохранительной власти самостоятельно запрашивают справку с места работы, с указанием интересующей их информации.
Консульский Департамент МИДа России	Информация о среднем заработке, должности и наличии официального трудоустройства гражданина, а также факт предоставления оплачиваемого отпуска.	Справка нужна для оформления визы
ЦСЗН	Сведения об организации, где трудится гражданин, его заработной плате, а также о факте неполучения пособия на детей от организации.	Информация включается в зависимости от рода оформляемых пособий.
Опека и попечительство	Данные о наличии официального трудоустройства, а также о заработной плате за последний год.	Справка нужна для подтверждения факта наличия постоянного дохода.
ЦЗН	Информация о среднем заработке гражданина по прошлому месту работы.	Данные необходимы для расчета пособия по безработице.
Пенсионный фонд	Сведения о стаже, годах работы в компании и заработке.	Предоставляется только в том случае, если у ПФР нет информации о работе гражданина в данной организации для подтверждения стажа.
Военный комиссариат	Данные о названии компании, дате трудоустройства гражданина, должности.	Необходимость предоставления справки может быть обусловлена многими причинами, например для получения военного билета.
Детский сад	Информация о графике работы гражданина, факте его официального трудоустройства.	В основном требуют в больших городах, где места в ДОУ ограничены, для подтверждения факта официального трудоустройства.
Банк	Сведения, подтверждающие наличие постоянного дохода.	Чаще всего требуют 2-НДФЛ, но в некоторых случаях, когда банк не обращает внимания на размер заработной платы, для подтверждения наличия постоянного дохода можно предоставить справку с места работы.

Надо отметить тот факт, что работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки. Обратиться за документом может даже давно уволившийся сотрудник.

Порядок составления справки с места работы

Справка с места работы, как правило, составляется на листе формата А4. Требований к содержанию и методу заполнения документа на законодательном уровне не предусмотрено. Ее можно написать от руки, напечатать на компьютере или заполнить заранее подготовленный бланк.

Образец справки с места работы

Чтобы не ошибиться в процессе составления справки с места работы, рекомендуется опираться на образец. Как правило, она формируется в следующем порядке:

1. В первую очередь нужно узнать, куда работник намерен предоставлять документ. От этого зависит информация, включенная в него.
2. Далее работник занимается непосредственно составлением самой справки. В первую очередь указывается информация о работодателе, то есть все реквизиты компании.
3. Ниже прописывают дату составления документа. Важно отразить тот период, в котором работник получит справку на руки.
4. По центру страницы прописывается название бумаги и ее номер, например «Справка №001» или «Справка с места работы №54343».
5. Основной текст принято начинать с ФИО работника, кому выдается справка, а далее последовательно расписываются сведения, которые требуется указать в ней.
6. Чуть ниже, отступив от основного текста, проставляется подпись уполномоченных лиц и ее расшифровка.
7. В случае необходимости документ заверяется печатью.

Важно! Согласно вступившим в 2016 году в силу изменениям законодательства, ООО имеют право не проставлять печать на подобных документов. Достаточно четко отразить реквизиты компании.

Скачать образец справки с места работы (word)

Бланк справки с места работы

Чаще всего компании самостоятельно разрабатывают бланк справки с места работы. Сформированный документ хранят в бумажном или электронном виде. В первом случае при обращении работника за справкой, составить просто вписывает в нее всю недостающую информацию от руки.

Если справка храниться на компьютере в электронном виде, то ответственное за ее формирование лицо запускает программу и вводит необходимые данные. Затем документ распечатывается и подписывается.

Скачать бланк для заполнения справки с места работы (word)

Образец справки с места работы

Помещено в тему: Информационно-справочные документы

Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.

Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

Если вам необходима справка конкретно для получения визы, то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.

Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.

Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».

В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).

Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.

Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.

Справка с места работы – образец оформления

Открытое акционерное общество                                       РОВД по Урюкскому району
               «СЛИВ»                                                             г. Красноярска
              СПРАВКА
        31.01.2014      № 8
           г. Красноярск

Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.

Генеральный директор                                                                              М.А. Мурзилка

Начальник отдела кадров                                                                           Р. О. Жеманная

Еще образец справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью
                      «КАМЫШ»
                      СПРАВКА
              28.03.2014      № 22
                   г. Кострома

Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.

Выдана для представления в санаторий.

Генеральный директор                                                                              К.Е. Кулистикова

Начальник отдела кадров                                                                           С.М. Шульга

Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.

Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.

К записи 105 комментариев

« Старые комментарии

Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный пример Word)

Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию. Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не подумав дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем быть вынужденным лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).

Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, следуйте этому процессу:

1. Освежите память о человеке. Например, спросите у HR, какова была их точная должность, когда они работали в вашей команде, и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими собственными записями, чтобы увидеть, есть ли в них полезные примечания.
2. Напишите два-три качества, характеризующие этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, укажите их и в рекомендательном письме.
3. Подумайте о конкретном опыте, который у вас был с этим человеком. Особенно случаи, когда они демонстрировали положительное отношение или знания. Включите один пример в свое письмо, если это возможно.
4. Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы сформировать собственный формат рекомендательного письма.

В любом случае вам, возможно, придется потратить полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если у вас есть что сказать, этот человек того стоит.

Вот наш шаблон рекомендательного письма:

Уважаемый [ вставьте имя ],

Я пишу, чтобы рекомендовать [ имя_сотрудника ]. [ Он/Она/Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] в моей должности как [ вставьте название вашей должности ].

Будучи сотрудником, [ имя_сотрудника ] всегда было [ качество вставки ]. За [ его/ее/их ] времени в моей команде [ он/она/они ] удалось [ вставить пример ].

Я всегда высоко ценил [ качество вставки ] среди членов моей команды и [ employee_name ] никогда не подводил. Например, когда [ вставить пример ].

[ Имя_сотрудника ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его/ее/их ] снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ ему/ей/их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

Как использовать этот формат рекомендательного письма:

• Воплощение . Используйте одно или два предложения, чтобы придать контекст каждому из ваших примеров.
• Будь гибким . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
• Честно . Вашего бывшего сотрудника или коллегу могут спросить о приведенных вами примерах. Не украшайте их, чтобы они выглядели хорошо, так как в конечном итоге это может выйти наружу.
• Стань мишенью, если сможешь . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, адаптируйте свое письмо, чтобы отразить конкретные требования. Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских качеств, приведите соответствующие примеры.

Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:

Уважаемый мистер Скайуокер,

Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукции и подчинялась мне в должности вице-президента по проектированию.

Как сотрудник Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).

Я всегда ценил инициативу и желание учиться среди членов моей команды, и Лея никогда не подводила обоих. Например, когда она предложила нам организовать регулярную внутреннюю встречу, на которой более старшие сотрудники могли бы ответить на вопросы других сотрудников об их работе. Она первой воспользовалась знаниями, которые предлагались на этих встречах, и применила их в своей работе.

С Леей приятно работать — она командный игрок с позитивным и целеустремленным настроем. Я бы без колебаний нанял ее снова, если бы представилась возможность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, звоните мне по телефону +10000000.

Спасибо,

Сара Лонг

Вице-президент по инженерным вопросам, Acme Inc.

12 Шаблоны рекомендательных писем для трудоустройства – Zippia

• Шаблоны рекомендательных писем
• Что такое рекомендательное письмо?
• Типы рекомендательных писем
• Как написать рекомендательное письмо
• Советы по рекомендательному письму
• Как подать рекомендательное письмо
• Часто задаваемые вопросы
• Подпишитесь на дополнительные советы и вакансии

Показать больше

Итак, ваш хороший друг, студент или бывший сотрудник попросил вас написать для них блестящее рекомендательное письмо. Вы согласились, но не знаете, с чего начать. Как выглядит хорошее рекомендательное письмо? Что считается слишком длинным? Слишком короткий? Или слишком шаблонно?

Не паникуйте!

В этой статье приведены советы по различным типам рекомендательных писем, рекомендации по их написанию и множество образцов рекомендательных писем, которые помогут вам начать работу с вашими.

Ключевые выводы:

• Рекомендательное письмо подтверждает навыки и качества человека. Это написано кем-то, кто имеет профессиональные или личные отношения с человеком.

• Существует три основных типа отзывов: профессиональные, академические и рекомендательные.

• Рекомендательное письмо должно иметь начало, середину и конец, при этом основная часть информации должна быть о судье.

• Для рекомендателя важно указать какую-либо контактную информацию на случай, если ему будут заданы дополнительные вопросы.

• Рекомендательное письмо должно сопровождаться конкретными примерами, говорящими о характере судьи.

Шаблоны рекомендательных писем

1. Профессиональный справочный шаблон

   Кого это может касаться:

   Я пишу, чтобы порекомендовать [ФИО рефери] на [должность] в [название компании]. Как предыдущий руководитель [Имя получателя] я работал с [ним/ней/ними] в течение [продолжительность отношений]. По моему опыту работы с [ним/ней/ними] я знаю, что [он/она/они] обладает высокой квалификацией для должности в вашей компании.

   В [Компании, где вы работали с рефери] [имя рефери] преуспел в [своей/ее/их] работе. [Он/Она/Они] всегда [демонстрировал стабильное качество рефери]. [Он/Она/Они] был хорош в [обладании рефери по навыкам] и [обладании вторым навыком или рефери по качеству]. Вдобавок ко всему, [он/она/они] обладает [мягкими навыками/чертой характера], у него есть страсть к [области или отрасли].

   Без колебаний я рад порекомендовать [имя получателя] на эту должность, так как знаю, что [он/она/они] будет отличным помощником для вашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [ваш адрес электронной почты] или [ваш номер телефона].

   С уважением,

   [Ваше полное имя]

2. Молли Смит
   433 Снейп Роуд.
   Фрун, Нью-Хэмпшир, 01230

   8 сентября 2020 г.

   Национальный парк Рун
   833 Rune Rd.
   Мэриголд, Техас, 10987

   Кого это может касаться:

   Я пишу, чтобы порекомендовать Артура Гранта на должность смотрителя парка в Национальном парке Руна. Я знаю Артура уже почти десять лет и могу с уверенностью сказать, что он очень подходит для работы в вашем парке. В старших классах он занимался экологией для наших местных школьных округов, а в колледже создал экспериментальную программу, направленную на привлечение большего числа детей к работе в наших национальных парках.

   В детстве в нашем родном городе у Белых гор Артур всегда говорил о том, как сильно он хотел посетить национальный парк Руна. Он вложил свое сердце и душу в свое образование, и у него такая страсть, в частности, к вашему парку. Вдобавок ко всему, он трудолюбивый и умный молодой человек, у которого яркий характер и рвение, которые я редко видел где-либо еще.

   Я без колебаний рекомендую Артура на эту должность, так как знаю, что он станет отличным помощником для вашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или по телефону (555) 555-5555.

   С уважением,

   Молли Смит

3. Роберт Сперлинг
   888 Lyne St.
   Hillsburg, KY, 01230

   8 сентября 2020 г.

   Сара Паркер
   Исторический музей
   742 Dru Rd.
   Хиллсбург, Кентукки, 01230

   Уважаемая мисс Паркер,

   Я пишу, чтобы порекомендовать Чарльза Диггера на должность куратора Исторического музея. Я советник Чарльза в колледже, и из моего опыта его преподавания я знаю, что он обладает высокой квалификацией для работы в вашем музее. В моем классе под названием «Музеи 101» он получил очень высокие оценки и часто добавлял проницательные идеи в наши обсуждения в классе.

   В этом году Чарльз получил степень по антропологии в Бэнкс-колледже, и как его советник я знаю, что курсы, которые он посещал, идеально подходят для этой должности. Прошлым летом он также прошел стажировку в Hermann Museum, что дало ему жизненно важный опыт в этой области. Кроме того, он прилежный работник и командный игрок, который питает невероятную страсть к истории.

   Я без колебаний рекомендую Чарльза на эту должность, так как знаю, что он принесет пользу музею. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или (444) 444-4444.

   С уважением,

   Роберт Сперлинг

4. Джерри Фитц
   93 Herring Rd.
   Роланд, Калифорния, 01230

   8 сентября 2020 г.

   Лучший ресторан
   58 Clarendon Rd.
   Роланд, Калифорния, 01230

   Кого это может касаться:

   Я пишу, чтобы порекомендовать Джеймса О’Лири на должность линейного повара в ресторане Best. Как предыдущий руководитель Джеймса, я проработал с ним почти 5 лет. По своему опыту работы с ним я знаю, что он обладает высокой квалификацией для работы на вашей кухне.

   В Good Eats Джеймс преуспел в своей работе. У него всегда были готовые заказы в быстром темпе, без ущерба для качества еды. Он очень хорошо общался с остальной частью нашей команды и следил за тем, чтобы другие наши шеф-повара и линейные повара были на одной волне. Кроме того, он трудолюбивый молодой человек, который страстно любит готовить.

   Я без колебаний рекомендую Джеймса на эту должность, так как знаю, что он станет отличным помощником для вашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или (222) 222-2222.

   С уважением,

   Джерри Фитц

5. Билл Смит
   Франклин-стрит, 24
   Эванс, Северная Каролина, 01230

   8 сентября 2020 г.

   Ashley Dunken
   Ashley’s Landscaping
   722 Silver St.
   Evans, NC, 01230

   Уважаемая мисс Данкен,

   Я рад порекомендовать кленовую сельдь на должность ландшафтного дизайнера в компании Ashley’s Landscaping. Я предыдущий работодатель Мэйпл в Садовом центре, и из моего опыта работы с ней более 2 лет я знаю, что она обладает высокой квалификацией для должности в вашей компании.

   В Садовом центре Мэйпл преуспела в своей работе. Она усердно ухаживала за нашими комнатными и уличными растениями и разбиралась в тонкостях обрезки и ухода. Я был впечатлен ее знаниями о различных видах растений, которые она регулярно использовала, чтобы помочь нашим клиентам. Кроме того, Мэйпл — добрый и страстный человек, с которым всегда было приятно работать.

   Я без колебаний рекомендую Мэйпл на эту должность, так как знаю, что она будет отличным помощником для вашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [email protected] или (888) 888-8888.

   С уважением,

   Билл Смит

6. Элис Ньюберри
   20 Williams St.
   Чешир, Колорадо, 01230

   8 сентября 2020 г.

   JP Bank
   38 Newgrange Rd.
   Чешир, Колорадо, 01230

   Кого это может касаться:

   Я рад порекомендовать Джоша Паркера на должность кассира в JP Bank. Я знаю Джоша уже более полувека, и этим летом мне выпала честь работать с Джошем в нашей программе для выпускников BD Bank, где я наблюдал, как он преуспевает в своей работе. Имея это в виду, я знаю, что он обладает высокой квалификацией для должности в вашем банке.

   В колледже Джош часто обучал меня на многих наших занятиях, так как его манера общения позволяет легко понять сложные темы. Он умен и трудолюбив, поэтому неудивительно, что он окончил школу лучшим в своем классе. Кроме того, он имеет предыдущий опыт работы в сфере обслуживания клиентов в Finance Co., а также проходил стажировку по бухгалтерскому учету в Morgan Accounting.

   Я без колебаний рекомендую Джоша на эту должность, так как знаю, что он станет незаменимым помощником для вашей компании. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или (111) 111-1111.

   С уважением,

   Элис Ньюберри

7. Сара Сильверс
   8 Park St.
   Дадли, Теннесси, 01230

   8 сентября 2020 г.

   Matt Williams
   Ратуша
   23 Main St.
   Dudley, TN, 01230

   Уважаемый мистер Уильямс,

   Я рад порекомендовать Хизер Ингрид на должность правительства в ратуше. Я знаю Хизер уже более десяти лет и знаю, что она страстный и заботливый человек, который за свою жизнь организовал несколько общественных мероприятий. Имея это в виду, я знаю, что она очень подходит для должности в ратуше.

   В старших классах Хизер была членом школьного совета и сыграла ключевую роль в сборе средств на школьные внеклассные программы. Благодаря ее усилиям мы не только сохранили программы, которые боялись потерять, но и добавили в том же году новую художественную программу. Кроме того, она провела несколько часов общественных работ и приняла участие в местных массовых кампаниях. В общем, она одна из самых сострадательных людей, которых я когда-либо встречал.

   Я без колебаний рекомендую Хизер на эту должность, так как знаю, что она будет очень полезна для нашего местного правительства. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или (333) 333-3333.

   С уважением,

   Сара Сильверс

8. Джеймс Джонсон
   332 Venice Ave.
   Copperfield, NY, 01230

   8 сентября 2020 г.

   Джин Паркс
   Pet Inc.
   29 Pet St.
   Copperfield, NY, 01230

   Уважаемая мисс Паркс,

   Я пишу, чтобы порекомендовать Саймона Уолтерса на должность грумера в Pet Inc. Как предыдущий начальник Саймона, я работал с ним почти 3 года. По своему опыту работы с ним я знаю, что он обладает высокой квалификацией для должности в вашей компании.

   В Dog Co. Саймон преуспел в своей работе. Он всегда заботился о наших собаках с состраданием и усердием, которые я редко видел где-либо еще. Он знает, как успокоить животных, и тщательно обучен нескольким различным методам ухода. Кроме того, Саймон не пропускал ни одного рабочего дня и регулярно подменял своих коллег по сменам.

   Я без колебаний рекомендую Саймона на эту должность, так как знаю, что он станет отличным помощником для вашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или (888) 888-8888.

   С уважением,

   Джеймс Джонсон

9. Салли Миддлтон
   7 Pointer St.
   Maverick, IN, 01230

   8 сентября 2020 г.

   Больница BM
   39 Main St.
   Maverick, IN, 01230

   Кого это может касаться:

   Я пишу, чтобы порекомендовать Пэм Риверс на должность медсестры в больнице BM. Я советник Пэм в колледже, и из моего опыта ее обучения я знаю, что она обладает высокой квалификацией для должности в вашей больнице. За время обучения по программе медсестер она получила очень высокие оценки и никогда не пропускала занятия.

   В прошлом году Пэм закончила Медицинский колледж со степенью медсестры, и в качестве ее консультанта я видел, как усердно она работает и как она балансирует между стрессом на нескольких занятиях и внеклассными занятиями. Во время учебы в школе медсестер она очень хотела учиться и очень серьезно относилась к заботе о пациентах. Кроме того, она сострадательна и целеустремленна, а это удивительные качества для медсестры.

   Я без колебаний рекомендую Пэм на эту должность, так как знаю, что она будет очень полезна для вашей больницы. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [email protected] или (999) 999-9999.

   С уважением,

   Салли Миддлтон

10. Эми Хоффман
    80 Wallace Ave.
    Troy, OH, 01230

    8 сентября 2020 г.

    Эдмунд Уилфорд
    Construction Co.
    20 Maple Rd.
    Трой, Огайо, 01230

    Уважаемый мистер Уилфорд,

    Я пишу, чтобы порекомендовать Карла Джонса на должность инженера в Construction Co. Как предыдущий начальник Карла, я работал с ним на сезонной работе этим летом. По своему опыту работы с ним я знаю, что он обладает высокой квалификацией для должности в вашей компании.

    В Bridge Inc. Карл всегда проявлял сообразительность при составлении чертежей, что давало понять, что его ученая степень в Строительном колледже сослужила ему хорошую службу. Он понимает основы строительства и выполняет проекты в быстром темпе. Кроме того, Карл невероятно хорошо работает в команде, так как он коммуникабелен и готов к сотрудничеству.

    Я без колебаний рекомендую Карла на эту должность, так как знаю, что он станет отличным активом для вашей компании. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [email protected] или (222) 222-2222.

    С уважением,

    Эми Хоффман

11. Марк Салем
    46 Green St.
    Fellstone, ME, 01230

    8 сентября 2020 г.

    Art Co.
    943 Old Rd.
    Феллстоун, Мэн, 01230

    Кого это может касаться:

    Я пишу, чтобы порекомендовать Уиллоу Уоллес на должность графического дизайнера в Art Co. Я являюсь одним из преподавателей Уиллоу, и из моего опыта ее обучения я знаю, что она имеет высокую квалификацию для должности в вашей компании. В моем классе под названием «Искусство 300» она создала уникальные и проницательные работы, которые показали, насколько она опытна в искусстве.

    В этом году Уиллоу получила степень графического дизайнера в Университете искусств, и как ее профессор я знаю, что для нее это было неустанным усилием. В классе она усердно работала над своими произведениями и часто заканчивала раньше своих сокурсников. Тем не менее, она никогда не жертвовала качеством своей работы, тщательно выполняя каждую деталь. У Уиллоу по-настоящему творческий склад ума, и она создаст потрясающие произведения искусства для вашей компании.

    Я без колебаний рекомендую Уиллоу на эту должность, так как знаю, что она станет отличным активом для вашей компании. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или (444) 444-4444.

    С уважением,

    Марк Салем

12. Тим Мур
    36 Yellow Rd.
    Найтхолл, Флорида, 01230

    8 сентября 2020 г.

    Retail Co.
    55 March Ave.
    Nighthall, FL, 01230

    Кого это может касаться:

    Я пишу, чтобы порекомендовать Донована Лопеса на должность менеджера в Retail Co. Как предыдущий начальник Донована, проработавший с ним более 7 лет, я знаю, что он обладает высокой квалификацией для должности на вашей кухне.

    На заправочной станции Финли Донован преуспел в своей работе. Он работал невероятно хорошо под давлением, так как не жертвовал качеством ради экономии времени. Он очень хорошо общался с остальной частью нашей команды и следил за тем, чтобы другие наши сотрудники были на одной волне. Кроме того, он трудолюбивый молодой человек, который всегда поступает правильно с нашими клиентами.

    Я без колебаний рекомендую Донована на эту должность, так как знаю, что он станет отличным активом для вашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [email protected] или (222) 222-2222.

    С уважением,

    Тим Мур

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это документ, подтверждающий навыки и качества человека, стремящегося получить работу или поступить в учебное заведение. Рекомендательные письма говорят о достижениях человека, трудовой этике и характере.

По сути, рекомендательное письмо объясняет получателю, почему он должен выбрать именно этого кандидата из всех остальных. Для многих вакансий требуется список профессиональных рекомендаций, с которыми менеджер по найму свяжется, чтобы подтвердить полномочия заявителя.

Если вы хотите помочь своему бывшему коллеге, сотруднику, студенту или подопечному найти прекрасную работу, очень важно написать ему убедительное рекомендательное письмо, которое не только подтверждает, что человек квалифицирован, но и что он превзойдет все ожидания, если ему дадут шанс.

Типы рекомендательных писем

Рекомендательные письма обычно подпадают под одну из трех категорий: профессиональные, академические и рекомендательные письма.

1. Профессиональные рекомендации. Это рекомендация от бывшего начальника, коллеги, клиента или любого, с кем у вас были профессиональные отношения в той или иной степени. Чтобы написать профессиональную справку, вам нужно тесно сотрудничать с человеком, для которого вы ее пишете.

   В таких отзывах лучше всего говорить о должности, обязанностях и, самое главное, об их наиболее значимых достижениях и вкладах.

2. Академические ссылки. Эти рекомендации исходят от нынешнего или бывшего учителя или научного руководителя. Они особенно ценны для недавних выпускников, но их качество ухудшается, когда вы заканчиваете школу через несколько лет. Если вы профессор или учитель средней школы, вы можете ожидать, что многие студенты будут приходить к вам за рекомендательными письмами каждый год.

   Если вы выступаете в качестве рекомендателя для заявления о приеме на работу, лучше всего сосредоточиться на переносимых навыках, которые продемонстрировал ваш бывший ученик. Также стоит упомянуть академические достижения, особенно если вашему рефери нужна рекомендация для поступления в аспирантуру.

3. Ссылки на символы. Ссылки на персонажей исходят от друзей, наставников и всех, кто провел с вами достаточно времени, чтобы поговорить с вашим персонажем. Это самые слабые референсы, но если друг или подопечный попросит вас написать референс, вам все равно стоит попробовать.

   Сделайте все возможное, чтобы написать об аспектах их характера, которые наиболее ценны для работы или академических возможностей, которые они надеются получить.

Как написать рекомендательное письмо

Независимо от того, какой тип рекомендательного письма вы пишете, формат остается неизменным.

Оформление рекомендательного письма включает:

• Приветствие. Лучше всего адресовать свое письмо непосредственно получателю с помощью «Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия]», но у вашего рефери может не всегда быть эта информация для вас. Если это для работы, «Уважаемый менеджер по найму» или одна из его альтернатив отлично работает. И если это для академической справки, вы можете обратиться к письму «Уважаемая приемная комиссия» или его варианту.

  Хотя обычно мы не рекомендуем использовать «Для кого это может касаться:», это хороший выбор, если вы пишете общее рекомендательное письмо. Возможно, ваш рекомендатель попросит рекомендательное письмо, не имея в виду работу или академические возможности, и просто хочет подготовить рекомендацию.

• Вступительный абзац. Лучше всего указать свое отношение к рефери в самом начале рекомендательного письма. Упомяните, откуда вы их знаете, как долго вы их знаете и что дает вам право быть рекомендателем этого человека.

  Если ваш рекомендатель предоставит вам достаточную информацию, вы также должны указать название компании и должность, на которую он претендует.

• Основной абзац(ы). Представившись, вы можете начать говорить о звезде шоу: вашем рефери. Вы хотите дать восторженный обзор их самых впечатляющих черт, их самых важных достижений и их самых ценных навыков.

  Лучше всего, если ваш рекомендатель предоставит вам информацию о вакансии и копию своего резюме и/или сопроводительного письма. Таким образом, вы можете быть уверены, что упоминаете самые актуальные темы.

• Закрытие строк. Завершите свое письмо, включив контактную информацию и, если сможете, заявив, что вы доступны для телефонного звонка, чтобы ответить на вопросы о кандидате.

• Подписание. Используйте стандартную подпись, например «С уважением». Если вы отправляете рекомендательное письмо по электронной почте, вы также можете включить ссылку на свою страницу в LinkedIn, чтобы менеджер по найму или приемная комиссия могли узнать о вас больше.

Советы по рекомендательному письму

Прежде чем написать кому-либо рекомендательное письмо, постарайтесь как можно больше узнать о профессиональных, академических или личных целях вашего рекомендателя. Вот некоторые вещи, которые вы должны знать, прежде чем писать рекомендательное письмо:

• Контактная информация получателя. Всегда лучше персонализировать рекомендательное письмо, адресовав его конкретному человеку. Если ваш рекомендатель запрашивает рекомендацию до перехода к этапу, когда требуются рекомендательные письма, вы всегда можете оставить имя пустым и заполнить его позже.

• Материалы заявки судьи. Рекомендуется просмотреть резюме и сопроводительное письмо вашего реферала. Таким образом, вы сможете ознакомиться с их недавними достижениями и увидеть, какие ключевые слова они стратегически используют. Затем вы можете использовать тот же язык в рекомендательном письме.

• Описание работы или академической программы. Ознакомьтесь с описанием работы или ознакомьтесь с подробностями академической программы. Эта информация имеет решающее значение для того, чтобы ваше рекомендательное письмо соответствовало потребностям получателя.

• Конкретные примеры, которые ваш судья хочет, чтобы вы упомянули. Нет никаких правил, запрещающих спрашивать рефери, что именно он хотел бы, чтобы вы выделили. Конечно, ни в чем не лгите. Ваш референт, вероятно, имеет представление о том, какие моменты ваших отношений получатель сочтет наиболее интересными и ценными.

• Крайний срок. С самого начала установите четкий срок, чтобы не было неловкой ситуации, когда вы не сможете выполнить обещанную услугу в решающий момент.

Как отправить рекомендательное письмо

Итак, вы удовлетворены своим письмом. Вы перечитали ее несколько раз и знаете, что она станет настоящим испытанием для вашего друга, студента или бывшего сотрудника. Что теперь?

В наше время рекомендательное письмо подается в электронном виде. Часто вам придется отправить письмо потенциальному работодателю самостоятельно, чтобы у него не осталось подозрений в том, кто его написал. Вы можете либо написать письмо как традиционный документ, и отправить файл в формате . pdf или .docx, либо отправить письмо по электронной почте.

Как и в случае с сопроводительными или рекомендательными письмами, вам не нужно включать одни и те же заголовки при написании электронного письма. Тем не менее, вы должны убедиться, что ваша контактная информация понятна, независимо от того, как вы отправляете свое письмо.

После этого вы в безопасности! Вы молодец, что помогли своему знакомому стать на шаг ближе к получению следующей работы.

Часто задаваемые вопросы

1. Что включает рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо должно содержать логический поток информации. Рекомендательное письмо должно начинаться с введения, чтобы дать контекст их отношениям с человеком, которого они рекомендуют.

Тогда рекомендательное письмо должно говорить о навыках рассматриваемого лица. В справке должны быть приведены конкретные примеры, показывающие, как судья успешно использовал свои навыки. Наконец, письмо должно заканчиваться просто и изящно.

2. Какой длины должно быть рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо должно занимать около одной страницы. Рекомендательные письма не должны быть очень длинными. На самом деле, им нужно помнить о времени и внимании читателя. Как и сопроводительное письмо, рекомендательное письмо должно эффективно объяснять квалификацию человека.

3. Как вы описываете чей-то персонаж для справки?

Чтобы описать чей-то персонаж для справки, используйте прямой язык. Лучшие слова для описания чьего-либо характера включают в себя: адаптируемый, уверенный в себе, заслуживающий доверия, целостный, надежный, умный, эффективный, дипломатичный, чуткий, рациональный и оптимистичный.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.