Справка с места работы что сотрудник работает в организации: Ошибка сервера

Справка с места работы: кому и зачем она нужна? | Вопрос-Ответ

25.07.2013 12:56

Ольга Звонова

Примерное время чтения: 2 минуты

47522

Категория: 
Законодательство

Зачем оформляется справка с места работы

Справка с места работы предназначена для того, чтобы подтвердить фактическое место работы, должность, стаж и размер заработной платы сотрудника.

Оформляется такая справка в свободной форме. Как правило, она печатается на листе формата А4, содержит реквизиты и юридические данные компании, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью. Объём указываемых в справке сведений зависит от требований тех организаций, которые её запрашивают.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выдать сотруднику справку по его письменному запросу не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ). Сотрудник не обязан называть причину предоставления справки: в таком случае в документе вместо адресата указывается «по месту требования».

Справка с места работы может потребоваться органам государственной власти или местного самоуправления, для оформления визы в другое государство, в органы социальной опеки, при обращении в суд или правоохранительные органы.

При подаче документов на визу вам может понадобиться справка с работы, оформленная на английском языке (во всём остальном она аналогична справке на русском). Если вашу поездку оплачивает кто-то из родственников, то могут потребовать доказательства финансовой состоятельности вашего «спонсора»: справку с его места работы и выписку со счёта.

Хотим предостеречь от предоставления в посольства и другие органы «липовых» справок или содержащих неверные сведения. Сотрудники визовых отделов, например, обычно проверяют указанную вами информацию, и если уличат вас в обмане, то в визе вам, скорее всего, будет отказано.

Не путайте справку с места работы с 2-НДФЛ

Не стоит путать справку с места работы и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).

Справка 2-НДФЛ может потребоваться наравне со справкой с места работы для оформления визы, получения кредита или в судебных разбирательствах, однако основное её назначение — это свидетельство финансового дохода и налоговых отчислений.

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна? >>

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

При подготовке использованы данные информационно-правовой базы КонсультантПлюс.

Следующий материал

Также вам может быть интересно

• . ..Пропадет ли отпуск, если его не брать в течение года?

• Когда работодатель должен сообщить сотруднику об отпуске?

• Можно ли унаследовать неприватизированную квартиру?

• …Отпуск не сгорит?

• Можно ли оспорить кадастровую стоимость дома и как это сделать?

справка о трудовой деятельности при увольнении сотрудника — «Моё Дело»

Оглавление
Скрыть

• Что такое СТД-Р?

• Форма СТД-Р

• Когда выдаётся СТД-Р?

• Общие сведения о выдаче СТД-Р

• Общие правила заполнения СТД-Р

• Как запросить СТД-Р в СФР?

• СТД-Р и СТД-СФР: в чём разница?

Что такое СТД-Р?

Справка СТД-Р — это документ с данными о том, сколько времени работник трудится в текущей организации. Ответственность предоставлять своим работникам информацию об их трудовой деятельности в конкретной компании сформировалась у кадровиков три года назад. Тогда они познакомились сразу с двумя документами СЗВ-ТД и СТД-Р. На данный момент СЗВ-ТД отменен в связи с объединением ПФР и ФСС, а также в связи с вводом нового отчета ЕФС-1. Форма СТД-Р не отменена, но она немного изменена по тем же причинам.

Форма СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена в январе 2020 года (приказ Минтруда от 20.01.20 №23н), однако используется только с марта того же года. Обязанность выдавать данную справку регулируется Трудовым кодексом статьей 66.1, касающейся данных о трудовой деятельности.

С 2023 года нужно применять новый бланк документа — из Приказа Минтруда от 10.11.2022 г. № 713н. Корректировки незначительные, но по старому формату документ не примут, нужно применять новый.

Бланк соответствующей справки можно найти в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10. 11.2022 № 713н.

Когда выдаётся СТД-Р?

Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.

Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:

• по запросу;
• при увольнении.

Сроки выдачи СТД-Р по запросу

hidden>

Работник может подать запрос на получение СТД-Р в любое время. Для этого достаточно составить соответствующее заявление и не забыть указать в нём желаемый формат документа. У кадровика есть три календарных дня после получения заявления, чтобы подготовить требуемый документ.

Образец заполнения заявления на получение СТД-Р в бумажном варианте

Важно! Сотрудники, которые не стали отказываться от бумажного формата ведения трудовой также могут попросить у ответственного лица СТД-Р в любое время. Сроки изготовления справки для них аналогичные.

Сроки выдачи СТД-Р при увольнении

hidden>

Законодательство обязывает выдать СТД-Р сотруднику при расторжении с ним трудового договора. Кадровик должен подготовить все необходимые документы к крайнему рабочему дню гражданина.

Уже уволившийся работник может запросить данную справку в СФР. Он получал раньше данные о трудовом стаже на бланке СТД-ПФР, а теперь будет получать на новом бланке — СТД-СФР. Подробности получения справки от госучреждения мы разберём в конце статьи.

Общие сведения о выдаче СТД-Р

Формат, в котором будет выдаваться документ, определяется самим сотрудником. Он может запросить как электронный, так и бумажный вариант СТД-Р.

Справка в бумажном варианте должна быть подписана руководителем организации или специалистом по кадрам, также на листе следует проставить печать (при наличии). Электронный вариант документа заверяется УКЭП, которую можно оформить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.

Общие правила заполнения СТД-Р

Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.

Правила заполнения первой части

hidden>

Верхняя часть бланка требует заполнения следующей информацией:

• о сотруднике: его ФИО, дата рождения, СНИЛС;

Образец заполнения сведений о сотруднике

• об организации: название предприятия, номер в ПФР, ИНН, КПП;

Образец заполнения сведений о работодателе

• о заявлении о форме ведения трудовой: дата подачи заявления о продолжении ведения бумажной книжки, о приостановлении ведения бумажной трудовой и переходе на электронный формат учёта трудовой деятельности.

Образец заполнения сведений о заявлении

Правила заполнения второй части

hidden>

Следующая часть СТД-Р представляет собой таблицу, в которую вносится информация о деятельности работника. Рассмотрим каждое поле подробнее:

• 2 столбец требует указания даты приёма/увольнения/перевода и так далее.
• 3 столбец содержит в себе сведения о кадровом перемещении. То есть, здесь нужно указать, какое действие совершено в указанную в графе 2 дату.

Мероприятие	Расшифровка
ПРИЁМ	Заключение трудового договора с сотрудником
УВОЛЬНЕНИЕ	Расторжение договора с сотрудником
ПЕРЕВОД	Перевод на иное место работы
ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
ПРИСВОЕНИЕ	Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником.
ПРИСВОЕНИЕ	Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником.
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ*	Приостановка трудового договора в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе.
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ*	Возобновление трудового договора, приостановленного в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе.

* последние две строки введены в 2022 году

• 4 столбец отражает должностные обязанности сотрудника. То есть здесь следует указать какие функции выполняет работник (должность, профессию, специальность).

Важно! Структурное подразделение, указанное в договоре между компанией и сотрудником, должно быть перенесено в СТД-Р. Также необходимо, чтобы наименование должности соответствовало информации, приведённой в «Едином классификаторе должностей».

• 5 столбец (с 2021 года) — обязательное к заполнению поле. Здесь требуется указать «Код выполняемой функции», который должен соответствовать «Общероссийскому классификатору занятий».
• В 6 столбец необходимо вписать причины расторжения трудового договора с сотрудником. Данные вносятся в бланк согласно Трудовому кодексу, без сокращений.
• Столбцы с 7 по 9 заполняются исходя из данных документа, свидетельствующего об изменениях в отношениях между работником и организацией. Здесь указывается название документа, когда он был подписан и под каким номером.
• 10 столбец заполняется только в случае отмены ранее поданной информации.

Образец заполнения таблицы в СТД-Р

Как запросить СТД-Р в СФР?

Где взять форму СТД-Р, если сотрудник больше не работает в конкретной организации? Такой вопрос может возникнуть, при условии, что работник по каким-то причинам не получил СТД-Р при расторжении договора с работодателем или потерял справку. Тогда для получения справки СТД-Р при увольнении потребуется зайти на сайт Госуслуг. Этот ресурс позволяет обратиться в СФР за всей требующейся информацией. Аналогичным образом получить справку можно в личном кабинете на сайте госучреждения.

Такая возможность появилась у граждан РФ с 2020 года, когда страхователей обязали передавать данные о кадрах в бывший ПФР в виде бывшего отчёта СЗВ-ТД (на данный момент — подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в СФР). Все сведения, полученные от организаций, предоставляющих рабочие места, ведомство хранит у себя и может предоставить гражданам.

Справка с уведомлением о кадровых мероприятиях, касающихся гражданина, полученная от СФР, будет называться СТД-СФР. Этот документ включает в себя не только информацию о трудовом стаже работника, но и отражает, когда человек написал заявление о переходе (или отказе от перехода) на цифровой вариант учёта стажа.

Как получить СТД-СФР?

hidden>

1. Войти в личный кабинет на сайте Госуслуг или СФР;

2. Создать заявление с запросом необходимой справки;

Отправление запроса на получение СТД-СФР через Госуслуги

3. Скачать полученный от учреждения документ в PDF.

Оказанная услуга о предоставлении СТД-СФР

СТД-Р и СТД-СФР: в чём разница?

У СТД-Р и СТД-СФР есть отличия. Говоря о первом виде справке, гражданин получает данные о деятельности в конкретной компании (последнее место работы), во втором случае — справка содержит данные о деятельности гражданина во всех компаниях, с которыми он заключал трудовой договор. Иначе говоря, СТД-СФР дублирует данные, представленные в электронной трудовой.

Work Certificate

Work Certificate — это сертификат или письмо, выдаваемое уволенным сотрудникам. Это
описывает данные о работнике и работодателе, а также перечисляет рабочие места сотрудника, когда он работал в
компания. Информация о работодателе включает названия компаний и учреждений, SIRET и
адреса.

Информация о сотрудниках включает основную информацию, занимаемые должности и их описание, а также
сведения об индивидуальном праве на обучение.

В следующей таблице перечислены часто задаваемые вопросы.
об этом отчете.

5 Преимущества оплаты профессиональной сертификации работника

Существует множество причин, по которым работник может хотеть получить профессиональную сертификацию: личное чувство достижения, повышение зарплаты или статуса, продвижение по службе или специальные знания с целью развития карьеры.

Но не только сотрудник получает пользу от профессиональной сертификации. Работодатели тоже могут получать прибыль, причем в большем количестве способов, чем вы думаете.

Давайте рассмотрим некоторые взаимовыгодные преимущества для компаний, которые платят за профессиональную сертификацию сотрудников. Счастливые сотрудники представляют клиентам более заслуживающее доверия лицо и, в свою очередь, счастливы работать в надежной организации с хорошей репутацией в отрасли. Повышение производительности и повышение морального духа приносят пользу организации, ее сотрудникам и клиентам.

Более счастливые сотрудники

«Потребность в достижениях» относится к стремлению человека к значительным достижениям, овладению навыками, контролю или высоким стандартам. Однако организации не всегда распознают сотрудников, у которых есть такая потребность, а когда этого не происходит, сотрудники могут разочароваться. Имеет смысл определить этих сильно мотивированных людей и убедиться, что они получают вызовы и непрерывное образование, в которых они нуждаются, чтобы они продолжали инвестировать и усердно работать для вас. Учтите:

• Более счастливые сотрудники более лояльны и реже ищут более зеленых пастбищ в других компаниях. Это означает 90 112 снижение рабочей нагрузки 90 113 необходимости поиска новых сотрудников для замены уволившихся и 90 112 меньше времени, необходимого для повышения квалификации 90 113 новых сотрудников 90 116
• Более счастливые сотрудники не только более продуктивны в своей работе; их заразительный энтузиазм способствует общему глобальному чувству благополучия в компании. Обиды, служебные сплетни и недоброжелательность к руководству со стороны недовольных сотрудников могут распространиться в компании со скоростью лесного пожара через столовую или кофейню и заразить других сотрудников

Сертификация

• укрепляет доверие и повышает мотивацию, создавая счастливых, позитивных сотрудников с способным и ориентированным на обслуживание отношением , что, в свою очередь, делает организацию более надежной и профессиональной в глазах клиентов

Сертификация

• дает организациям меру , с помощью которой можно i поощрять новых сотрудников и воодушевлять существующих сотрудников, а также может помочь снизить прогулы и неэффективность
• Репутация компании в сфере обучения делает ее более привлекательной для наиболее квалифицированных претендентов на новые должности, а также для специалистов по подбору персонала

Повышение производительности

В статье Forbes под названием «Почему горстка компаний оставляет остальных в пыли» Марко Аннунциата комментирует увеличивающийся разрыв между самыми успешными компаниями и неудачниками: «…дело не в этом. наиболее производительные фирмы вкладывают больше средств в оборудование. Ключом к более быстрому росту производительности является способность сочетать новые технологии с нужным человеческим капиталом и изменять операции, процессы и методы управления фирмы, чтобы использовать новые возможности». Секрет? «Большая мобильность рабочей силы, меньший протекционизм и меньше барьеров для инвестиций и корпоративной реструктуризации являются приоритетом. Образование, обучение и повышение квалификации одинаково важны».

Как сообщается в Huffington Post, исследование Американского общества обучения и развития (ASTD) показало, что компании, которые предлагали всестороннее обучение, получали на 218 % более высокий доход на одного сотрудника, чем компании с менее всесторонним обучением, и получали прибыль на 24 % выше. маржа, чем у тех, кто потратил меньше на обучение.

Исследование IBM Smarter Workforce показало, что 84 процента сотрудников в самых эффективных организациях прошли необходимое им обучение, что на 68 процентов лучше, чем в организациях с худшими показателями.

• Сертификация расширяет имеющиеся навыки, что способствует повышению производительности не только сертифицированных сотрудников, но и возможностей, которые она дает другим сотрудникам , которые могут учиться на основе осмоса, а также путем прямого обмена знаниями
• Повышение производительности приводит к повышению эффективности команд и улучшению итоговой прибыли организации
• Постоянное обучение поддерживает культуру , основанную на производительности

Увеличение доступных навыков

Согласно исследованию Гэллапа, «люди, которые используют свои сильные стороны каждый день, в три раза чаще сообщают о превосходном качестве жизни, в шесть раз чаще заняты работой, на 8 процентов более продуктивны и на 15 процентов реже бросить свою работу».

Столкнувшись с нехваткой навыков в технологической отрасли, IBM сосредоточила свое внимание на найме на основе навыков, а не на приеме на работу новых кандидатов с традиционным четырехлетним обучением. По словам генерального директора Джинни Рометти в статье для USA Today, рабочие места «нового воротничка» в будущем могут быть заполнены в большей степени работниками с навыками, полученными в результате профессионального обучения. «По мере того, как отрасли от производства до сельского хозяйства преобразуются наукой о данных и облачными вычислениями, создаются рабочие места, требующие новых навыков, что, в свою очередь, требует новых подходов к образованию, обучению и найму».

• Новые навыки вносят свой вклад в эволюцию методов работы компании, предлагая новые идеи и перспективы и способствуя нестандартному мышлению
• Организация способна развиваться и расти будущие лидеры
• Навыки в текущих и будущих технологиях могут опережать конкурентов организации
• Непрерывное образование устраняет пробелы в навыках еще до того, как они могут стать очевидными
• Повышение квалификации позволяет персоналу выполнять более разнообразную работу

Более профессиональный образ

Рикардо Семлер — генеральный директор Semco Partners, бразильской компании, которая покорила мир своим радикальным подходом к рабочей среде для своих работодателей, в которой не было (почти) никаких правил. В блоге Института Semco под названием «Названия должностей могут открывать двери» Ян Борхес пишет, что, несмотря на то, что организации используют альтернативные методы управления, такие как более простые стили управления, традиционные должности топ-менеджеров более эффективны, чем должности ниже по корпоративной лестнице. Титулы, пишет Борхес, могут психологически расширить возможности людей и тем самым повысить их вовлеченность в работу.

Сертификация присваивает сотруднику звание, например, Б.А. (бакалавр искусств), MBA (магистр делового администрирования) или, в случае индустрии безопасности, CEH (сертифицированный этический хакер). В то время как Semco упразднила должности внутри компании, она обнаружила, что должности сотрудников, взаимодействующих с клиентами, повышают производительность и уверенность в себе, а также помогают открыть новые двери во внешний мир. Эффективное нетворкинг может помочь организациям сделать свой бренд более заметным, особенно в цифровых каналах.

• Сертифицированные специалисты создают более надежное лицо компании для клиентов и заказчиков

Сертификация

• расширяет сеть организации в своей области и смежных отраслях. Компания может использовать навыки своих сотрудников в социальных и деловых сетях для продвижения своих продуктов и услуг и увеличения числа рефералов

.

• Вместо того, чтобы отличать от конкурентов с точки зрения цены, сертификация доверия может эффективно использоваться для выделения организации как лидера отрасли
• Аттестация демонстрирует независимое подтверждение способностей и навыков сотрудников

Сертификация

• — это узнаваемое стремление к совершенству

Повышение эффективности и снижение рисков

Есть старая история о двух менеджерах по персоналу, обсуждающих обучение персонала. Один спрашивает: «А что, если мы потратим деньги на обучение персонала, и они уйдут?» Подумав, другой менеджер отвечает: «А что, если мы не будем обучать персонал, и он останется?»

Исследование, проведенное Институтом труда, показало, что «обострение конкуренции за работников и сокращение кадрового резерва усиливают рынок контролируемых сотрудников». Исследование показало, что их замена стоит до 33 процентов годовой зарплаты работника, и что основная причина, по которой работники уходят из компании, — это карьерный рост (22 процента), за которым следует баланс между работой и личной жизнью (12 процентов). Косвенные затраты включали «утерянные институциональные знания, время, необходимое для поиска замены, и время, необходимое для того, чтобы этот новый работник стал полностью продуктивным». Это помогает оценить стоимость оплаты сертификации сотрудника в перспективе.

Компетентность напрямую влияет на риск для организаций. В кратком изложении Risktek: «Инвестируя в своих людей и сосредотачиваясь на компетентности для выполнения как рутинных, так и нестандартных задач, компании могут повысить устойчивость к рискам, с которыми они сталкиваются, и, таким образом, лучше предотвращать, справляться с невзгодами и восстанавливаться после них. ».

• Профессиональная сертификация дает организации уверенность в надежности, знаниях и компетентности ее персонала
• Это может привести к более строгому соблюдению формальных стандартов качества и отраслевого соответствия
• Обеспечивает актуальность знаний сотрудников , обеспечивает сильное конкурентное преимущество
• Эффективные компании — это те, которые могут сохранить сильное руководство , которое держит руку на пульсе, чтобы другие роли могли выполнять свою работу
• Это позволяет организации обосновать более высокие затраты на свои услуги, что в конечном итоге может покрыть расходы на сертификацию
• Специализированные, сертифицированные специалисты особенно важны в таких областях, как безопасность и защита , на земле и в киберпространстве
• Стандартизация наборов навыков упрощает управление кадровыми требованиями в рамках отрасли

Куда дальше?

Отмеченные наградами курсы Infosec по безопасности — хорошее место для начала сертификации в отрасли.