Справка с места работы бланк: Справка с места работы | Образец — бланк — форма

Содержание

Справка с места работы: бланк, образец 2021

---------------------------------------------------------------------------
¦ Угловой штамп предприятия                                               ¦
¦     00 месяца 0000 г.                                                   ¦
¦           N 000                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                 СПРАВКА                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦Дана ____________________________________________________________________¦
¦                          (наименование должности,                       ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦           фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже)          ¦
¦в том, что  он (она) с 00 месяца 0000 г. по настоящее время  работает  на¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                        (наименование предприятия)                       ¦
¦Указанная   работа   является   для    работника   ОСНОВНОЙ,   РАБОТОЙ ПО¦
¦СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ, другое ________________________________________________¦
¦(нужное   подчеркнуть   или   вписать   от руки - например,   "сезонной",¦
¦"надомной" и др.)                                                        ¦
¦                                                                         ¦
¦Основание:  трудовой  договор  от  00.00.0000 N 000, приказ  руководителя¦
¦предприятия от 00.00.0000 N 000.                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦Справка действительна ___________________________________________________¦
¦(указать срок или период действия - например, "на 2009 год")             ¦
¦                                                                         ¦
¦Выдана для представления ________________________________________________¦
¦(указать, для каких целей, - например, "по месту требования")            ¦
¦                                                                         ¦
¦Руководитель предприятия                                                 ¦
¦(наименование должности лица,                                            ¦
¦уполномоченного подписывать справки) _____________ ______________________¦
¦                                       (подпись)     (фамилия, инициалы) ¦
¦М.П.                                                                     ¦
¦                                                                         ¦
¦Начальник кадрового органа                                               ¦
¦(наименование должности лица,                                            ¦
¦ответственного за содержание справки) ____________ ______________________¦
¦                                        (подпись)    (фамилия, инициалы) ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник — «Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера», «Альфа-Пресс»

Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году

Справка с места работы является документом, который может потребоваться в самых разных ситуациях, и чаще всего его запрашивают в государственных и банковских учреждениях.

Этот документ подтверждает уровень заработной платы, наличие у человека места труда и размер накопившегося стажа.

Основным требованием остается официальное трудоустройство, которое должно быть у человека, а для заявления желания запросить данный документ в большинстве случаев будет нужно только устное обращение к непосредственному руководителю.

Какие бывают виды

Порядок выдачи документов, в том числе и справок, регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, и там сказано, что по письменному заявлению подчиненного, руководитель обязан выдать желаемую бумагу в срок не более трех дней.

Если документ предоставляется по месту требования, он все равно должен нести определенную информацию, которая может различаться.

В зависимости от этого документ делится на виды по содержанию:

Доказательство места работы	Это обычно требуют при оформлении больничного, опеки, для центра занятости или военкомата, то есть в тех учреждениях, где важно подтвердить, что человек находится на определенной должности
Подтверждение дохода	В справке в таком случае указывается уровень дохода в его среднем размере, а подавать подобную бумагу можно в банки для получения кредита, на визу, чтобы подтвердить имеющуюся прибыль, а также в пенсионный фонд и соцзащиту, ведь зарплата часто выступает критерием, по которому человеку назначают социальную помощь
Указание стажа	Данная информация пригодится при оформлении пенсионных выплат, а также в некоторых других случаях, к примеру, для подачи на текущее место работы при необходимости восстановления трудовой книжки
Документ о командировке	Это может быть как по месту предъявления, так и для получения выездной визы

По формату составления также можно выделить три типа документов, и первый из них оформляются по типовой форме.

Это обычно справки о наличии места труда и определенном стаже, но также здесь размещаются данные об отпуске по уходу за ребенком.

Ко второй относятся формы, определяемые сторонними организациями, то есть сведения о заработной плате, но если говорить о банках, то они часто пользуются своими бланками, необходимыми для получения кредитов.

К третьей категории относятся справки, форму которых самостоятельно разработал работодатель, и это также допустимо.

В частности, в таком порядке выдаются:

характеристики сотрудника;
выдержки из распоряжений, касающихся человека;
данные из трудовой книжки;
информация о работе по совместительству.

Место предоставления также может различаться, правда при запросе справки подчиненный не обязан объяснять, с какой целью она берется, и куда будет предоставляться.

К примеру, запрашивают такие бумаги при оформлении визы, чем подтверждается доход и наличие стабильного трудоустройства, также это может быть оформление отпуска по уходу за ребенком, когда второй родитель должен предоставить справку о том, что от него не было запроса пособия или отдыха.

Документ, в котором отражены последние доходы, будет важен при желании стать на учет в службе занятости уволенного сотрудника, период при этом выбирается за три последних месяца.

И наконец, такой бумагой возможно обосновать наличие льготного специального стажа по работе во вредных или опасных условиях.

Если она будет, человек будет иметь право на досрочный выход на пенсию, но при этом следует запрашивать бумагу не по месту требования, а конкретно для ПФР.

Что нужно для ее получения от ИП

Если человек трудится на индивидуального предпринимателя, это никак не запрещено, поскольку данная категория вполне свободно может принимать на работу людей, оформляя это должным образом.

Как и в случае с юридическим лицом, достаточно устно известить начальство о желании получить подтверждающий документ, либо написать соответствующее заявление.

Лучше действовать по второму варианту, ведь в этом случае сроки точно будут соблюдены, и документацию выдадут в нужное время.

Особенности заполнения документа

Отказать в выдаче удостоверяющей справки работодатель не имеет права, поскольку согласно закону, он обязан снабжать подчиненного всей информацией, касающейся его рабочей деятельности.

Поэтому в течение трех дней следует подготовить необходимую информацию, заполнить форму и выдать ее человеку.

Если же предприятие игнорирует запросы или прямо отказывает в выдаче бумаг, то сотрудник вполне может пойти в суд, предварительно обратившись в трудовую инспекцию.

При этом важно упомянуть, что следует соблюдать форму, требуемую правовыми актами, и только тогда документация будет принята по месту требования.

Конечно, следует не только вписать данные, но и подтвердить их путем подписи и печати, чтобы исключить возможность подделки и фальсификации информации.

Общая структура

Не существует четких критериев того, как следует формировать справку, выдаваемую на месте труда, поскольку нормы закона не устанавливают единой и обязательной формы для этого.

Но тем не менее, структура все же должна быть единой, и в документе необходимо отразить следующие сведения:

реквизиты работодателя, то есть его юридический адрес, идентификационный код, полное название, ОГРН или свидетельство о регистрации для ИП, номера телефонов для контактов;
ФИО человека, которому предоставляется выписка;
дата подготовки бумаги;
номер, под которым документ был зарегистрирован во внутреннем учете компании;
подпись руководителя;
печать организации, если таковая имеется;
сведения, которые нужно подтвердить по месту требования. то есть это может быть размер заработной платы или имеющийся стаж человека.

Пример заполнения бланка

Он оформляется на листе формата А4, с указанием всех необходимых реквизитов, описанных выше, а заполняться может как с помощью компьютера, так и вручную, но при этом структурные требования сохраняются.

Образец справки с места работы по месту требования можно скачать здесь.

Сведения о компании размещаются в верхней части, а после указания названия оговаривается дата составления и номер регистрации бумаги.

Далее идет текст, то есть информация, нуждающаяся в подтверждении, а также обязательно указание того, что справка выдается по месту требования.

Подтверждается бумага гендиректором или руководителем подразделения, следует указать должность, подпись и расшифровку автографа, после чего документ будет готова.

Какие образцы справок существуют

В большинстве случаев выдаче подлежит именно документ, описанный выше, но в некоторых ситуациях предполагается применение другой структуры, но обязательные реквизиты сохраняются.

Так, для суда обычно важно подтвердить трудовую деятельность и доходы, к примеру при назначении алиментов либо других выплат, а также обращении в полицию.

Для визы отклонений от ранее описанной общей структуры не будет, поскольку там также важны оклад и стаж человека.

Но в посольство желательно указать, что документ составляется для предъявления именно туда, а по возврату человек сможет дальше трудиться в фирме, и особенно положительной будет справка, которая подготовлена на фирменном бланке организации.

Документ с предыдущего места следует формировать по форме 182н, утвержденной приказом Министерства труда от 2013 года.

Для соцзащиты подойдет стандартный документ, в котором будет указана должность и срок работы, но к примеру при получении отпуска по уходу за ребенком родителем, от второго также потребуется формулировка, что он такового не получал.

Кто выдает документ

Обычно справку выдает руководитель подразделения, к которому относится сотрудник, либо же всей компании в целом, если у нее нет подразделений.

При справке о должности, профессии, либо стаже, следует обращаться в кадровый отдел, а при потребности в отражении зарплаты это смогут сделать в бухгалтерии.

Но при оформлении ее начальником подразделения, заверять документ должен директор всей организации, либо лицо, которое уполномочено им производить такие действия.

Видео: виды справок и вся правда о них

Сроки действия

Любая справка с места работы обладает своим сроком годности, определяемым учреждением, где бумага требуется.

Обычно этот период не превышает двух недель, и за этот срок нужно не только взять документ, но и успеть предъявить его по месту требования.

В банке при запросе кредита срок обычно ограничивается месяцем, а в некоторых инстанциях может быть на уровне недели или меньше. При просрочке нужно будет взять новую справку по установленной форме.

Имеет ли право работодатель отказать в ее выдаче

Поскольку законом регламентируется право человека получать любую информацию, касающуюся его трудовой деятельности, включая стаж, должность и сведения о заработной плате, работодатель не может отказать в составлении соответствующего информационного документа.

Поэтому запросив данную выписку, следует ожидать ее в течение трех дней, и более того, при нарушении законных прав, подчиненный может обратиться в инспекцию, контролирующую рабочие отношения.

По сигналу ее сотрудники должны провести проверку и наказать работодателя, в деятельности которого выявлены нарушения.

Если же нарушение явное и способствует возникновению ущерба, морального или материального, то желательно сразу идти в суд.

В исковом заявлении указывается, что хочет получить человек, и если его доводы будут приняты, то руководителя не только обяжут выдать документ, но и выплатить положенную компенсацию.

Когда человеку нужно подтвердить свою занятость или ее условия, он имеет право запросить у начальства соответствующую справку.

Она являет собой документ, в котором указываются интересующие данные, и может предъявляться в любое учреждение, в том числе банки, органы соцзащиты и Пенсионный Фонд.

Справка с места работы водитель образец — ЫАНИНО-1

Справка с места работы желательна, но не обязательна, т

Готовые образцы справки с места работы для разных целей вы можете скачать на нашем сайте . . .

Образец- справка с места работы бланк обра

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском. Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете им. Европейский фонд финансовой стабильности (ЕФФС, EFSF), который с 2012 года кредитовал Грецию от имени Евросоюза, констатировал технический дефолт этой страны по обязательствам перед фондом и заявил о намерении координировать свои последующие действия с государствами еврозоны, Еврокомиссией и МВФ. Справка, выдаваемая с места работы о неиспользовании работником отпуска по уходу за усыновленным ребенком (примерный образец) («Кадровик справка с места работы водитель образец . Основанием для начисления служит выписка из трудовой книжки о последнем месте работы. Отзывы, комментарии, практические советы по составлению справки с места работы. В коллективе пользуется заслуженным авторитетом, всегда готов
помочь советом и конкретным делом товарищам.

Уточняющая справка должна быть подписана руководителем предприятия, начальником отдела кадров.

Готовые образцы справки с места работы для разных целей вы можете скачать на нашем сайте . . .
С П Р А В К А Настоящая справка дана тов. _____ . . .

Образец справки с места работы для получения визы для поездки за границу. В данной ситуации самым лучшим выходом будет купить справку 095/у и не «подставлять» преподавателей, которым в свою очередь приходится отчитываться перед руководством. Москва, Санкт-Петербург (СПб), Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Пермь, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Воронеж, Саратов, Уфа, Красноярск, Самара, Волгоград, Рязань, Омск, Челябинск, Краснодар, Тольятти, Ижевск, Ярославль, Химки, Люберцы (Московская область) Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы Справка о льготном стаже: объявление о запрете курения в общественных местах образец. Справка должна содержать указание на то, что она выдана для предъявления в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации для досрочного назначения трудовой пенсии по старости и об ответственности предприятия за достоверность сведений, содержащихся в справке.

Указан номер Списка, раздела, подраздела, позиция, которым предусмотрена данная профессия, должность

Справка с места работы водитель образец — Образец справки с места работы для получен

Тюменской области сдан 1 миллион 38 тысяч квадратных метров жилья, по итогам первого полугодия 2013 года сдано 711 тысяч квадратных метров жилья, за аналогичный период 2014 года — 698 тысяч», — уточнил собеседник агентства. Справка с места работы за два года для начисления пособий. Справка с места работы другого родителя составляется работодателем (главным бухгалтером, сотрудником отдела кадров или иным ответственным лицом) на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе. Во втором квартале 2015 года в Москве было зафиксировано на 40% меньше сделок купли-продажи вторичного жилья, чем за аналогичный период 2014 года. В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы. Кроме очевидных рисков, таким образом можно избежать и утомительного стояния в очередях. Подскажите пожалуйста! Если я получаю справку с места работы в некоммерческой организации, где мне не предоставляется никакой зарплаты, это будет как-то влиять на решение консульства предоставить визу в Индию? Или уровень зарплаты не важен? Мы никогда не удаляем негативные отзывы: приказ об утверждении упд образец. В качестве подтверждения занятости работника на работах, дающих право на пенсионные льготы, могут служить любые документы, имеющиеся на предприятии, при помощи которых можно подтвердить право конкретного работника на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Добрый день! Еду в июле в автобусный тур, хотел бы узнать, нужна ли справка с места работы или будет достаточно одной банковской выписки и если справка нужна, то какой оклад примерно должен быть? Тур Амстердам — Париж — Дрезден. Образец справки с места работы супруга о том что пособие не выдавалось скачать Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он действительно работает в ООО «Шараж-Монтаж».

Далее отображается основной объем информации, подпись руководителя организации, выдавшей справку, печать справка с места работы водитель образец . Кадровое делопроизводство’, 2010, n 9)
«Единая система контроля за туристической отраслью заработает до конца 2017 года Профпригодность соискателей работодатели будут оценивать посредством их кредитных историй Россияне стали получать уведомления о необходимости до 1 октября уплатить единый имущественный налог, включающий в себя пошлину на землю, недвижимость и транспорт. Основными данными, которые должны быть отображены в документе, являются: персональные данные наемного работника, которому выдается справка, занимаемая им должность; сведения о том, что отпуск по уходу за ребенком сотруднику не предоставляется и пособие не начисляется; Справка с места работы другого родителя выдается на основании его лицевого счета

Справка с места работы образец — бланк — фо справка с места работы водитель образец

Справка с места работы водитель образец:

Оценка: 85 / 100
Всего: 19 оценок.

Образец справки с места работы

Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.

Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

Если вам необходима справка конкретно для получения визы, то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.

Как правильно написать справку

Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.

Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».

В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).

Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.

Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.

Справка с места работы – образец оформления

Открытое акционерное общество                                       РОВД по Урюкскому району
               «СЛИВ»                                                             г. Красноярска

              СПРАВКА

        31.01.2014      № 8
           г. Красноярск

Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.

Генеральный директор М.А. Мурзилка

Начальник отдела кадров Р.О. Жеманная

Еще образец справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью
                      «КАМЫШ»

                      СПРАВКА

              28.03.2014      № 22
                   г. Кострома

Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.

Выдана для представления в санаторий.

Генеральный директор К.Е. Кулистикова

Начальник отдела кадров С.М. Шульга

Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.

Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 105 комментариев

Справка с места работы — бланк и образец заполнения | Налог-налог.ру

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

при оформлении визы;
для предъявления суду;
для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

его Ф. И. О., должность;
оклад или средний заработок;
стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

документ составляется именно для консульства определенной страны;
работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Скачать справку

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Скачать бланк справки с места работы

Скачать образец справки с места работы

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

«Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
«Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Образец характеристики на работника с места работы 2021

Что такое характеристика с места работы — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, такой документ с места работы предоставляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

при трудоустройстве на новую должность;
при оформлении кредита;
при обращении в органы опеки;
для предоставления в учебное заведение;
при награждении премией, государственной наградой;
для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Рекомендации бывают:

внешние;
внутренние;
положительные;
отрицательные.

Внешние — это те документы, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как писать характеристику на человека, и снабдив его образцом. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного лица.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником, даже если подготовлена не положительная характеристика на сотрудника, а отрицательная или нейтральная. Но если тот не согласен с содержанием, он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Но общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как оформляют характеристики на работников. В них указывают:

Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.
Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в этом разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
Личные качества. Эта информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в этом разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.

Содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления, следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Но есть и другой, приятный, повод подготовить рекомендательное письмо — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из письма администрации президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012 и указом президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Запрещено прямо перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Примеры характеристик

Предлагаем посмотреть на пример характеристики на работника с места работы, где человека описывают с положительной стороны.

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Следующий образец — пример нейтральной характеристики на работника, которая подойдет для предоставления в государственные органы или суд:

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

А так выглядит отрицательная характеристика на сотрудника, составление которой возможно, например, в случае проведения аттестации персонала:

ООО «PPT.ru»

17.05.2021

исх. № 567/13

Характеристика

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «PPT.ru» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

продажа продукции предприятия;
взаимодействие с клиентами;
составление маркетингового плана предприятия;
поиск новых каналов сбыта продукции;
поддержание контактов с клиентами;
ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Начальник отдела продаж ________________ Сумаркин М.В.

Чего избегать при составлении

Как мы уже отмечали, регламента не существует, но все же определенные запреты при написании этого документа имеются. Необходимо избегать:

эмоциональных определений;
оскорблений в адрес характеризуемого;
недостоверной информации;
обнародования личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все готовые примеры характеристик на сотрудников, которые представлены ниже, даны для ознакомления. Но они вполне сойдут для использования в практических целях, если вписать данные конкретных сотрудников.

Пример для суда

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства

Образец для органов опеки

Правовые документы