Спонсорское письмо: Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2020 году — образец и список документов

Содержание

Спонсорское письмо для шенгенской визы. Образец, правила заполнения

Shengen-visas.ru
>> Спонсорское письмо для шенгенской визы

Скачать (PDF)	Образец оформления спонсорского письма на русском языке.
Скачать (PDF)	Пример спонсорского письма на английском языке.

Что такое спонсорское письмо:

Спонсорское письмо – это заявление, которое должен написать спонсор (заинтересованное лицо), чтобы Вы могли получить шенгенскую визу.
Для оформления туристической шенгенской визы спонсорами могут стать только родственники: супруги, родители, братья, сестры и дети (по отношению к родителям-пенсионерам), а также официально назначенные опекуны или попечители. В некоторых случаях в роли спонсора может выступить и не родственник, например, гражданский супруг, но при этом возрастает вероятность того, что Вы можете получить отказ в шенгенской визе.
Если Вы хотите получить шенгенскую деловую визу, тогда Вашим спонсором может стать организация-работодатель, или приглашающая компания.
Для гостевой визы в качестве спонсорского письма выступает приглашение, в котором приглашающее лицо указывает, что берет на себя ответственность за Вас. Однако, приглашение не гарантирует, что у Вас есть средства на поездку, поэтому Вам необходимо иметь на счете минимальную сумму для пребывания в шенгенской зоне.

В каком случае может понадобиться спонсорское письмо:

Согласно шенгенскому соглашению визы можно выдавать только тем людям, которые имеют доказательства того, что они вернутся в страну проживания. В частности они должны иметь постоянный источник доходов.
Спонсорское письмо для шенгенской визы понадобится Вам в случае, если на момент поездки Вы не можете подтвердить наличие у Вас на лицевом счете в банке необходимых финансовых средств (как правило, для шенгенских стран эта сумма не меньше 1000 Евро) или уровень доходов.
Например, спонсорское письмо для шенгенской визы потребуется следующим категориям граждан: безработным,
детям с 14 лет, студентам или учащимся, пенсионерам и инвалидам.

Что указывается в спонсорском письме:

В спонсорском письме для шенгенской визы обязательно должна быть указана дата предстоящей поездки, страна пребывания, связь (родственная) между спонсором и заявителем, а также паспортные данные.
Основное требование к спонсору – это его платежеспособность, чтобы он мог оплатить Ваши расходы на транспорт, питание, экскурсии и услуги гидов, проживание, медицинские услуги и т.п. И в спонсорском письме он должен указать, что обязуется взять на себя все расходы, связанные с поездкой в страну шенгенского соглашения.

Как следует оформлять спонсорское письмо:

Спонсорское письмо можно составить в произвольной форме, главное условие — указать родство.
Обычно, спонсорское письмо пишут на русском языке и, только если в этом есть необходимость, делают перевод на английском языке. Вы можете перевести спонсорское письмо у нас, фирме «Колумб М».
Спонсорское письмо для шенгенской визы не нужно заверять у нотариуса, только в особых случаях, когда спонсор не является Вашим родственником. Но для вашего спокойствия и большей вероятности получения визы, рекомендуем Вам заверить письмо в нотариальной конторе.

Образец оформления спонсорского письма на русском языке

Пример спонсорского письма на английском языке

Какие документы необходимо приложить к спонсорскому письму:

Кроме документов для получения шенгенской визы, необходимо предъявить следующие сведения к спонсорскому письму:

Справку о зарплате с работы спонсора или выписку с лицевого счета;
Копию страниц паспорта спонсора с личными данными и пропиской;
Копию документа подтверждающего родственные отношения;

Желаем Вам успеха в получении шенгенской визы!

Спонсорское письмо для визы на английском языке

Спонсорское письмо для оформления визы — это заявление, в котором спонсор гарантирует оплату всех расходов заявителя по поездке.

Как известно, оформляя визу, заявитель должен продемонстрировать Посольству, что располагает достаточными средствами для оплаты отеля, билетов и расходов, связанных с пребыванием. Спонсорское письмо предоставляется в случае, если у заявителя нет или недостаточно средств для этого.

Составляется письмо в свободной форме. Дополнительно к спонсорскому письму следует приложить финансовые гарантии спонсора:

справка с места работы спонсора;
выписка со счета спонсора (Выписка со счета с указанием остатка средств на счете составляется на бланке Банка и заверяется печатью Банка, а так же подписью сотрудника Банка.).

Кто может быть спонсором? — спонсором может выступать близкий родственник. К спонсорскому письму следует прикладывать документальное подтверждение родственных связей: свидетельство о браке / свидетельство о рождении / свидетельство об усыновлении или опеке. Зачастую бабушки и дедушки могут выступать спонсорами, однако, в этом случае сложнее подтвердить родственную связь.

«Молодой человек» / «девушка» / «гражданский муж» / «гражданская жена» не являются близкими родственниками. Спонсорство от данных лиц может не быть принято во внимание сотрудником визовой службы Посольства той или иной страны. Официально, Вы друг другу никем не приходитесь, поэтому и спонсорство в большинстве случаев официально не рассматривается и ни принимается.

Мы рекомендуем оформлять спонсорское письмо на английском языке, так как это гарантия, что данный документ будет принят и рассмотрен. Документы на русском языке принимаются далеко не везде.

Для скачивания: Шаблон спонсорского письма на английском языке

Если Вы направляетесь в деловую поездку, спонсором может быть Ваша компания-работодатель или приглашающая сторона. В данном случае готовится развернутое сопроводительное письмо.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Виза в США | Образец спонсорского письма для визы на английском языке

Контакты: +7(812)938-6379, +7(495)374-8035, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Ссылки по теме: Безвизовый въезд в США, Образец визы в США на три года, Справка из банка для визы в США.

В случае если ваш доход не позволяет оплатить свою поездку в Штаты, то на помощь вам приходит спонсор. Этот человек (супруг/супруга/родители) выступает в роли гаранта покрытия всех ваших расходов на время путешествия. Ему обязательно нужно предоставить справку с работы и по желанию – выписку из банка, а вот спонсорское письмо для визы в США не требуется! Визовому офицеру на собеседовании в Посольстве США гораздо важнее услышать от заявителя о том, почему вас спонсирует другой человек, кем он вам приходится, где работает и т. д. Документы просят редко, если и спрашивают, то подтверждение зарплаты, а не спонсорское письмо для американской визы.

Существует и еще один нюанс: зачастую спонсор сам присутствует на визовом интервью вместе с супругой/супругом или детьми. Например, заявители подают документы семьей, или один из родителей, покрывающий расходы на поездку, сопровождает своего несовершеннолетнего ребенка на интервью в Посольство. Тогда у спонсора есть возможность лично рассказать визовому офицеру о том, где он работает, какой у него доход, и почему он оплачивает путешествие. Спонсорское письмо для американской визы здесь также не предоставляется, поскольку офицеру будет достаточно побеседовать с заявителем и его спонсором и, возможно, изучить справку с места работы.

ВАЖНО Аппликантам, которые не оплачивают поездку в Штаты самостоятельно, во время собеседования в Посольстве США потребуется предоставить справку с места работы вашего спонсора. Обратите внимание, что в данном документе нужно обязательно указать заработную плату. Изучите актуальные требования к справке с места работы для визы в США на нашем сайте.

Пример спонсорского письма для визы в Америку

В нашем примере мы предлагаем ознакомиться вам с вариантом спонсорского письма для визы в Америку. В 2021 году при прохождении интервью в Посольстве такая бумага не требуется. Офицеру визовой службы достаточно личной беседы с заявителем и справки с работы спонсора. Однако если бы гарантийное письмо для американской визы было обязательным, то выглядело бы оно именно так.

Оставьте заявку на оформление визы

Услуги по оформлению неиммиграционных виз в Америку

Петербург: (812) 938-6379 / Москва: (495) 374-8035

образец написания в 2021 году

Для получения визы в Венгрию некоторым категориям заявителей может потребоваться специальный документ — спонсорское письмо. Оно предназначено для подтверждения состоятельности тех граждан, которые не могут представить выписку с банковских счетов либо другие аналогичные документы.

Содержание материала

Назначение и особенности спонсорского письма

Спонсорское письмо представляет собой специальное заявление, которое должно быть написано близким родственником либо иным лицом, заинтересованным в поездке заявителя в Венгрию. (Подробнее о документах, необходимых для оформления визы в Венгрию можно узнать пройдя по этой ссылке.) (скачать Образец оформления спонсорского письма)

Согласно действующему на территории Шенгенской зоны миграционному законодательству, право на въезд в страну в 2021 году могут получить только заявители с подтвержденной платежеспособностью. (Подробнее о новых правилах нахождения в странах Шенгена можно узнать пройдя по данной ссылке.)

Таким образом, спонсорское письмо необходимо для следующих категорий путешественников:

Согласно действующим правилам, достаточными для проживания на территории Венгрии на время путешествия являются 50 евро в сутки на одного туриста. Важно учитывать, что спонсор, от лица которого написано письмо, принимает на себя все риски, связанные с пребыванием туриста, его проживанием и прочими расходами.

Спонсирование поездки

Спонсировать поездку путешественника в Венгрию или другие страны ЕС в 2021 году может ограниченный круг лиц. Прежде всего, это ближайшие родственники, братья, сестры, опекуны, а также дети, когда речь идет об их родителях пенсионного возраста.

Нередко спонсорство может быть оформлено со стороны гражданского супруга или других лиц, не имеющих официального статуса в отношении спонсируемого. Однако в подобных ситуациях довольно велика вероятность отказа в получении разрешения на въезд.

Спонсором могут выступать различные компании и организации, если заявитель планирует претендовать на получение визы для рабочих/деловых поездок. При этом допускается спонсорство со стороны не только компании, отправляющей работника в командировку, но и принимающей стороны. В последнем случае у путешественника всё равно должно быть хотя бы небольшое количество денежных средств на время поездки.

Изучая особенности подобного письма, важно отметить, что родство с лицом, оформляющим его, должно быть подтверждено документально. Среди документов, которые могут использоваться с этой целью, — свидетельства о следующем:

рождении;
Пример свидетельства о рождении
браке;
Пример свидетельства о браке
усыновлении.

Это могут быть также аналогичные документы. Когда принимающая сторона, которая выступает спонсором, имеет официальный и стабильный источник дохода в размере, достаточном для компенсации рисков путешественника, вероятность одобрения будет крайне высокой.

Правила составления

Чтобы спонсорское письмо для визы в Венгрию было принято представителями соответствующих ведомств, оно должно быть оформлено по установленным правилам. Составляется в свободной форме, однако обязательно должно содержать следующую информацию:

Дату поездки и государство, которое планируется посетить.
Отношения, которые связывают заявителя и спонсора.
Сведения о паспортах спонсирующей стороны и кандидата на получение визы.
Сумму ежемесячного дохода спонсора.
Контактные данные обеих сторон.

Образец Спонсорского письма для визы в Венгрию

При оформлении письма важно учесть, что основное требование к спонсору — его платежеспособность. Она должна обязательно иметь документальное подтверждение в соответствии с венгерским законодательством. Рекомендуется заверять документ нотариально, что позволит значительно увеличить вероятность одобрения заявки на получение визы.

Планируя написать подобное письмо, спонсор может использовать свой национальный язык либо английский (второй вариант предпочтительнее)(скачать Образец оформления спонсорского письма на английском языке). Это обусловлено отказом некоторых консульств в рассмотрении документов, поданных на русском языке без соответствующего перевода.

Образец спонсорского письма на английском языке

Подтверждающая документация

Одного спонсорского письма без подтверждения указанных в нем данных недостаточно для успешного получения визы в Венгрию. К нему потребуется приложить следующие документы:

Справка о доходах должна выдаваться спонсирующей стороне на работе и оформляется в соответствии с установленным на территории Венгрии образцом, с необходимыми подписями и печатями. Кроме того, подобная бумага должна содержать контактные данные организации. Допускается представление выписки с банковского счета вместо подобной справки.

Нужны также ксерокопии страниц гражданских паспортов сторон с регистрационной информацией и личными сведениями. Все подтверждающие документы должны быть поданы в посольство вместе с письмом спонсора, после чего сотрудники ведомства приступят к рассмотрению прошения о предоставлении визы.

Поделиться записью:

Автор:

Журналист, редактор, благодаря которому на сайт выкладывается наибольшая часть материалов. Окончил ММУ (Московский Международный Университет) по специальности журналистика в 2009 году.

Спонсорское письмо на визу в Польшу. Бланк и образец заполнения

В список документов на визу в Польшу в 2014 году входят бумаги, подтверждающие наличие финансовых средств у заявителя, например, выписка со счета в банке, копия кредитной карты с выпиской из банкомата, справка с работы и прочее.

Эти документы являются доказательством того, что заявитель в состоянии оплатить все расходы в поездке и намерен вернуться на родину.

Если такие документы нет возможности предоставить, то можно в пакете документов подать спонсорское письмо. Например, оно обязательно оформляется для ребенка.

Что собой представляет спонсорское письмо

Спонсорское письмо – заявление от спонсора, написанное от руки или на компьютере в произвольной форме на русском языке. Ниже на этой странице вы найдете образец.

В письме указываются следующие данные:

ФИО спонсора
Паспортные данные спонсора
ФИО туриста, поездку которого спонсируют
Страна назначения
Даты въезда и выезда

Спонсор сообщает, что он берет на себя все расходы в поездке. В конце он ставит свою подпись и указывает дату составления.

Кому необходимо спонсорское письмо

Спонсорское письмо могут предъявить те, кто не имеет достаточно средств для оплаты расходов во время поездки в Польшу. К таким лицам относятся:

Учащиеся
Домохозяйки
Студенты
Пенсионеры
Недееспособные
Инвалиды
Временно неработающие и другие.

Кто может стать спонсором

Спонсор должен быть в состоянии оплатить:

Питание
Медицинские услуги
Транспорт
Экскурсии
Пребывание в отеле и другие расходы

В зависимости от типа запрашиваемой визы спонсором может стать:

Туристическая. Спонсором может стать кто-нибудь из родственников (дети, супруги, родители, сестры, братья), официальных опекунов или попечителей. Требуется подтверждение родства при помощи таких документов, как свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.
Деловая. Спонсором может выступить приглашающая сторона (организация или работодатель).
Гостевая. Спонсором может стать приглашающее частное лицо. Но в этом случае у заявителя все равно должна быть хотя бы небольшая сумма на счете.

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму прикладываются документы:

Справка с места работы спонсора, для оформления которой используется фирменный бланк. В ней указываются такие данные: название организации, контактные телефоны, должность спонсора, сумма его оклада, срок работы в организации. В справке ставится подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.
Копии страниц паспорта спонсора.
Выписка со счета в банке.

Образец письма

Я, Петров Иван Петрович, 01. 09.1966 г.р., паспорт___________, выдан __________, спонсирую поездку моего сына Петрова Михаила Ивановича, 01.10.1996 г.р., паспорт ______________, выдан__________, в Польшу с 01.10.2014 по 02.05.2014 и гарантирую покрытие всех расходов в поездке.

Дата

Подпись

Спонсорское письмо для финской визы

С 1 сентября 2019 года Финляндия отменила упрощенный режим получения шенгенской визы. Сегодня требуется предоставить подтверждение платежеспособности. Одним из видов такого документа может быть спонсорское письмо.

Кому необходимо включить такую бумагу в пакет документов для подачи (в случае если нет иных способов подтвердить финансовую состоятельность):

неработающим дееспособным гражданам;

домохозяйкам;

инвалидам;

недееспособным;

учащимся;

пенсионерам.

Вместо спонсорского письма для визы также можно предоставить справку с места работы, выписку с банковского счета ИЛИ документ о праве собственности на недвижимость в РФ.

Специалисты компании FinTrip помогут подготовить документы для быстрого получения визы в Финляндию в 2019 году.

Спонсорское письмо оформляют в случае, когда заявитель не может официально подтвердить наличие денежных средств. Такое письмо также актуально при подаче документов на визу для ребенка, который следует за границу без родителей.

Особенности оформления

Предлагаем скачать спонсорское письмо для визы, чтобы быстро и удобно заполнить его. Не существует специальных правил — только рекомендации. Документ оформляется в свободной форме на обычном листе формата А4. Данные вносят на русском языке, в редких случаях консульство может запросить перевод на английский.

Чтобы подготовить документ, нужен простой лист, на котором спонсор информирует, что берет на себя все расходы заявителя во время поездки. Обычно спонсором выступает родственник, который будет оплачивать расходы в поездке: проезд, проживание, питание, экскурсионное обслуживание, покупки и другое.

Скачать образец спонсорского письма для визы

К спонсорскому письму нужно приложить следующие бумаги с информацией о спонсоре:

копию первой страницы общегражданского паспорта;

справку с места работы;

документ, подтверждающий дополнительный доход — подойдет выписка с банковского счета;

доказательство родства с лицом, соискателем финской визы (свидетельство о рождении, браке).

Обязательно нужно указать:

ФИО, дату рождения, номер гражданского паспорта, адрес регистрации спонсора;

в справке с работы должен быть указан адрес, телефон, размер заработной платы, также обязательна подпись руководителя и бухгалтера, печать организации;

страну назначения, в которой спонсор обязуется оплачивать расходы спонсируемого;

даты поездки;

обещание оплатить поездку в свободной форме.

Предлагаем посмотреть образец спонсорского письма, чтобы правильно подготовиться к подаче документов. Если вам необходима помощь в оформлении, при оформлении тура у нас, мы готовы составить бумагу, которая устроит представителей консульства.

Ближайшие поездки в Хельсинки

О наличии ближайших туров вы можете узнать по телефону 8 (812) 640-9387

Спонсорское письмо | Shengen.ru

Для подтверждения финансовой состоятельности, необходимой для визита в другую страну, в посольствах и консульствах при рассмотрении заявок на оформлении визы обычно просят доказать наличие постоянного, стабильного и достаточного дохода. Как правило, сделать это пенсионеру, студенту или, допустим, временно неработающему достаточно затруднительно. Но выход из ситуации есть — это спонсорское письмо.
Данный документ является прямым подтверждением того, что деньги на путешествие у вас есть. А предоставляет их спонсор — лицо, которое полностью обеспечивает вас в дороге: от билетов на транспорт до оплаты тех или иных услуг на месте. Письмо же, подписанное этим человеком, официально и фиксирует эти обязательства.
Оформляется спонсорское письмо в произвольной форме, нотариального заверения чаще всего не нужно, пишется оно на русском языке (лишь в отдельных случаях требуется перевод на английский). В самом письме нужно указать сроки поездки, ее маршрут и цель, а также паспортные данные спонсора. Ну, и конечно же, нужно подтвердить наличие связи между автором этого документа и заявителем на визу. Какая связь имеется в виду? Это зависит от типа запрашиваемой визы:

туристическая. В этом случае спонсором выступает только родственник: супруг, родитель, ребенок, опекун или попечитель, иногда брат или сестра.
деловая. Спонсором обеспечения поездки по такой визы должен быть работодатель или же приглашающая организация (она к тому же оформляет и приглашение).
гостевая. Требующееся для такой визы приглашение частного лица выступает одновременно и как спонсорское письмо. Но, правда, это не означает подтверждения необходимых средств, потому выписка со счета также будет нелишней.

Также стоит отметить, что только самого письма от спонсора обычно недостаточно, потому он должен также подать в посольство:

копию паспорта с личными данными и адресом;
традиционную справку с места работы;
выписку из банка;
копию документов, подтверждающих родство (для туристической визы).

Впрочем, все эти детали лучше уточнять заранее, поскольку нередко в том или ином конкретном посольстве подобные требования могут незначительно отличаться. А лучшим способом учесть нюансы будет обращение в наше агентство — наши сотрудники ответят на любые ваши вопросы по оформлению визы!

10 образцов писем с запросами на спонсорство для выдающихся некоммерческих организаций

4. Спонсорское письмо для школ

Школы — это еще один вид некоммерческих организаций, о которых люди обычно не думают, когда речь заходит о сборе средств. И все же школы являются одними из самых распространенных некоммерческих организаций просто потому, что в каждом сообществе есть школа.

К счастью, наладить партнерство с бизнесом в качестве спонсора вашей школы по сбору средств может быть очень просто с правильной стратегией спонсорского письма. Для начала вам нужно будет четко показать потенциальному спонсору, почему ваша школа заслуживает поддержки и как спонсорство школы может принести пользу их бизнесу.

Поскольку значительная часть вашего сообщества связана с вашей школой (в качестве родителей, учащихся или выпускников), бизнес получит большую рекламную ценность от вашего партнерства.

Сделайте свое предложение, используя шаблон, подобный приведенному ниже, который ясно показывает вашему потенциальному спонсору, почему это партнерство подходит для их бизнеса:

Дата
Имя
Организация
улица (индекс
)
Городской, Государственный Почтовый индекс
Уважаемое название компании,
[Название школы] является частью сообщества [Название сообщества] более [количество] лет.
За это время мы закончили [количество] студентов, которые стали [профессией], [профессией] и даже [профессией].
Но мы не смогли бы поддержать этих студентов в их образовательных поездках без спонсоров, таких как [Название компании].
Будет ли [Название компании] рассматривать возможность стать избранным партнером [Название школы]?
В знак благодарности мы будем показывать баннер с названием вашей компании на наших еженедельных футбольных матчах на [название стадиона].
Спонсорство в размере [суммы] за [период времени] может иметь огромное значение для нашего сообщества [животное-талисман / персонаж].
Готова ли [Название компании] стать спонсируемым партнером [Название школы]?
Мы с нетерпением ждем ответа от вашей команды по адресу [контактная информация].
С уважением, [или С наилучшими пожеланиями]
Подпись руководителя организации
Имя руководителя организации

Как и спортивная команда, ваша школа может предложить спонсору рекламное место в зонах с высокой посещаемостью вашего кампуса.

Или вы можете указать их в качестве главного спонсора клуба в школьном ежегоднике или газете, чтобы поднять их авторитет. Что бы вы ни решили, подчеркните тот факт, что ваш спонсор будет повышать осведомленность среди нескольких поколений вашего сообщества, как родителей, так и учеников.

Поскольку у большинства школ нет большого бюджета на спонсорство, вам необходимо убедиться, что ваш потенциальный спонсор понимает внутреннюю ценность вашего спонсорства, чтобы они сочли поддержку вашей школы достойным вложением.

Как написать спонсорское письмо (+ 7 шаблонов)

На протяжении многих лет я встречался со многими членскими организациями, и общая проблема, с которой многие сталкиваются, — это получение спонсорства.

Будь то мероприятие или постоянное партнерство, они не уверены, к кому обратиться и что они могут предложить взамен.

Итак, многие из них прибегают к испытанной тактике: написанию спонсорских писем.

Конечно, найти спонсоров не так просто, как разослать несколько писем.

И если вы ищете учебник по началу работы со спонсорством, ознакомьтесь с этой статьей.

Но если вы уже определили несколько горячих потенциальных клиентов, получили несколько телефонных звонков и готовы изучить дальнейшие возможности с организацией …

… вот здесь и пригодятся спонсорские письма и этот пост.

Нажмите здесь, чтобы загрузить семь шаблонов спонсорских писем, или продолжайте читать, чтобы узнать:

Что такое спонсорское письмо?

В отличие от стандартного письма о сборе средств, в котором запрашиваются пожертвования, гранты, взносы, волонтерское время, предметы с аукциона или другие подарки, спонсорское письмо имеет немного больший охват.

Он ориентирован на построение отношений с потенциальным донором и подходит к нему как к партнеру, в том числе предлагает стимулы для их поддержки.

В спонсорском письме обычно содержится просьба к бизнесу или частному лицу внести свой вклад в мероприятие, инициативу по сбору средств или оказать долгосрочную поддержку некоммерческой организации. Наряду с обязательной налоговой распиской донору будут предложены дополнительные льготы для поддержки, такие как приоритетное размещение на мероприятии, место для выступлений или включение в рекламу мероприятия.

Что вы даете организации в обмен на спонсорство

Вы можете спросить: «Но почему компания решила спонсировать нас? Что я могу дать им взамен? »

Но на самом деле у благотворительности есть много преимуществ. В дополнение к хорошему настроению, которое дает поддержка некоммерческой организации, в которую они верят, доноры могут получить больше, особенно предприятия.

Это потому, что социальная ответственность становится все более важной для потребителей, особенно для миллениалов.Исследования показывают, что 70% потратят больше на бренды, которые поддерживают дела.

Итак, если организация сможет продемонстрировать, что она поддерживает дела, имеющие значение для своих клиентов, она достигнет «эффекта ореола», который повысит репутацию (и, возможно, продажи) для их бизнеса.

Другие преимущества включают повышение морального духа среди сотрудников, продвижение своего бренда и укрепление сообщества, в котором они ведут бизнес. Отдельные доноры, которые стремятся повысить свой личный или профессиональный статус, также получат возможность быть известными своей щедростью.

Плюс, не забывайте, что у вас отличная аудитория, которую в противном случае компании не смогли бы охватить так легко. Предоставление им доступа — это то, за что многие компании не прочь заплатить.

Итак, что вы можете предложить в обмен на спонсорство? Некоторые идеи:

Рекламное место в программе мероприятий
Их логотип широко используется во всех сообщениях о мероприятии, в социальных сетях и т. Д.
Общественное признание щедрости донора
Рекламные материалы включены в подарочные пакеты или доступны на мероприятиях
Возможность выступить на мероприятии
Стенд на мероприятии
Включен в онлайн-список «Сторонников» некоммерческой организации
Письмо в рамке «Спасибо за поддержку», чтобы повесить в их офисе
Рекламные сообщения в социальных сетях
Проведение конкурса на вашем мероприятии или в социальных сетях

Или, если вам нужны действительно нестандартные идеи, посмотрите этот список!

Определение целей вашего спонсорского письма

Повторяю, спонсорские письма не должны быть вашим первым средством связи с потенциальным спонсором.

Вместо этого их следует использовать для предоставления дополнительной информации после того, как вы уже установили первоначальный контакт с нужным человеком в организации.

В отличие от письма о сборе средств, конечная цель спонсорского письма не обязательно состоит в том, чтобы запросить краткосрочную финансовую поддержку, хотя это может быть ее частью. Что еще более важно, вы хотите посеять семена долгосрочных отношений.

Это означает, что вы обращаетесь к организации или отдельному человеку таким образом, чтобы продемонстрировать ценность работы, которую выполняет ваша организация, и указать, как она связана с ними и людьми, которые им небезразличны.К концу письма вы хотите, чтобы они вдохновились участвовать в вашей организации таким образом, чтобы это выходило за рамки разового пожертвования.

На самом деле, иногда потенциальный спонсор может сделать для вас больше, чем сделать щедрый финансовый вклад. Постоянные спонсорские отношения с вашей организацией обеспечат бизнесу постоянный приток рекламы — и наоборот.

После того как вы установили соединение, вы можете использовать спонсорское письмо несколькими способами:

Как инструмент для получения финансовой или материальной поддержки для конкретного мероприятия или кампании
Как способ наладить взаимовыгодное партнерство с частным или корпоративным донором
Для запроса нефинансовых пожертвований, таких как время, оборудование, помещения или материалы.

Четко объясните, о чем вы спрашиваете каждого донора в спонсорском письме, почему вы спрашиваете, и объясните, что в этом для них.

На самом деле, я заметил, что некоторые из самых успешных спонсорских программ связаны не только с мероприятиями, хотя многие организации думают о них именно так.

Расширяя горизонты спонсорства, рассматривая пожертвования в натуральной форме, пожертвования сотрудников и многое другое, вы можете обнаружить, что наладить связи с большим количеством организаций намного проще.

Подробнее: Все, что вам нужно знать о виртуальном спонсорстве для некоммерческих организаций

Как найти организации, которые могут поддержать ваше дело через спонсорство

Лучшие спонсорские письма, которые я когда-либо видел, очень персонализированы.

Это означает, что прежде чем вы начнете писать, вы должны провести исследование.

Итак, прежде чем разослать письмо в каждую компанию в вашем городе, вот несколько способов найти хороших потенциальных спонсоров:

Посмотрите на организации, предоставляющие некоммерческие средства, похожие по своему характеру на ваши .Ресторан, спонсирующий спортивную команду, с большей вероятностью рассмотрит вашу внеклассную спортивную программу, чем бизнес, который никогда не спонсировал команду.
Рассмотрим дополнительные предприятия . Ищите компании, которые работают в той же сфере, что и вы. Если ваша некоммерческая организация связана со здоровьем, обратите внимание на врачей, поставщиков медицинских услуг, фармацевтические компании и т. Д.
Найдите в основных и социальных сетях людей, которые увлечены вашим делом .Некоторые организации и отдельные лица идут ва-банк по определенным причинам. Поиск в Интернете с правильными ключевыми словами (т. Е. Теми, которые связаны с целью вашей ассоциации и вашего города) может дать вам много потенциальных клиентов.
Изучите сети ваших членов, ваших сотрудников и вашего правления. Мы знаем, что люди с большей вероятностью будут рассматривать запросы любого рода, если они поступят от человека, которому они доверяют. Попросите всех, кто связан с вашей организацией, а также вашу семью и друзей, помочь вам установить связь с потенциальными донорами.
Магазин местный. Люди и предприятия в целом любят поддерживать организации и дела в своих сообществах.
Обратитесь к компаниям, которые поддерживали вас в прошлом. Это кажется очевидным, но иногда ассоциации упускают из виду текущих или прошлых спонсоров в поисках спонсорских возможностей, потому что они уже жертвуют другим способом. Дайте им варианты!
Ищите компании с надежными программами корпоративной социальной ответственности. Многие работодатели дают возможность своим сотрудникам делать пожертвования в своих сообществах с помощью таких вещей, как оплачиваемое время волонтеров и совместные пожертвования. Бросьте свою организацию на ринг!
Общайтесь с людьми, которым выгодна ваша ассоциация. Попросите их указать потенциальных доноров в их сети. Они смогут провести первоначальную разъяснительную работу, чтобы указать личную причину пожертвования. В ответ вы можете отправить отличное спонсорское письмо.
Рассмотрите своих поставщиков или продавцов. Любой, кто оплачивает товары или услуги вашей ассоциации, может ощущать личную связь с вашим делом и организацией. Они главные кандидаты на спонсорство.

Подробнее: Как правильно получить корпоративное спонсорство

10 лучших практик для написания спонсорских писем

Итак, вы составили список получателей.

Вы сделали много телефонных звонков и установили несколько контактов.

Теперь пора достать ручку (или ноутбук) и приступить к письму!

Вот несколько рекомендаций, чтобы вы не смотрели слишком долго на пустую страницу.

1. Добавьте это.

Поскольку спонсорство — это построение отношений, написание «Кого это может беспокоить» не поможет. Найдите нужного человека в организации, который должен получить письмо, позвонив и спросив, кто принимает решения о корпоративных пожертвованиях, или просмотрев их веб-сайт и используя скребок электронной почты, такой как Hunter, для получения их контактной информации.

2. Сделай это правильно.

Само собой разумеется, но дважды проверьте, правильно ли написано их имя.Не думайте, что это Джозеф Смит — это вполне мог быть Джозеф Смайт. Когда вы просите указать правильное написание, спросите, какое имя они обычно используют. Возможно, для большинства людей Джозеф на самом деле Джоуи.

3. Сделайте это личным.

Нет долгосрочных отношений, которые начинались с формального письма. Вам не нужно писать каждое слово каждой буквы с нуля, но вы должны хотя бы написать индивидуальное вступление, которое продемонстрирует, что вы что-то знаете о них. «Как малый бизнес, который делает пожертвования [благотворительным организациям XYZ], ясно, что вы заботитесь о сообществе…»

4.Держи это быстро.

С уважением относитесь к их времени, ограничивая свое письмо одной страницей и используйте более короткие предложения и меньшие абзацы. Исследования показывают, что люди откладывают то, что они не умеют читать, менее чем за 1–3 минуты.

5. Поставьте себя на их место.

Вы знаете, чего хотите (спонсорство), но хорошее письмо в первую очередь рассматривает получатель. Теперь, когда у вас была возможность поговорить с ними, вы должны знать: чего они хотят? Способ вернуть свое сообщество? Простой способ популяризировать свой бренд? Чтобы получить выгоду от эффекта ореола? Чтобы дать своим сотрудникам возможность вернуть деньги? Шанс показать своим клиентам, что они заботятся о причине? Пишите для них.

6. Получите подпись.

Убедитесь, что письмо подписано президентом или руководителем вашей некоммерческой организации, чтобы получатель мог быть уверен, что оно профессионально и законно. Также укажите свой регистрационный номер благотворительной организации.

7. Попросите кого-нибудь, кого они уже знают, написать.

Если кто-то, кого получатель вашего письма уже знает, напишет письмо, он с большей вероятностью прочитает его, чем если бы оно пришло из безликой организации. Даже если вы уже установили с ними связь, никогда не помешает напомнить им об их личном — и о влиянии на кого-то, кто уже находится в их сети.

8. Дайте им выбор.

Когда вы перейдете к вопросу о спонсорстве, предложите несколько способов взаимодействия с вашей организацией. Дайте им понять, что вы открыты для любых возможностей сотрудничества.

9. Не забудьте включить это.

Не забудьте перечислить, чем спонсорство принесет им пользу. Предлагайте объявления о вашем мероприятии или регулярные информационные материалы, включайте логотипы для рекламы и подарков, дайте им стол или VIP-доступ к мероприятию или специальные упоминания во всех кампаниях по сбору средств.Подумайте, чего они хотят, и создайте индивидуальный призыв.

10. Включите дополнительную информацию.

Вы не можете ожидать, что каждый получатель сразу же будет вдохновлен выписывать чек или поднимать трубку, чтобы сделать пожертвование. Спонсорское письмо — это первое сообщение на пути к построению отношений. Обязательно включите дополнительную информацию, например, как они могут связаться с нужным человеком в вашей ассоциации. Если это уместно, заверьте их, что вы последуете другим способом.(А затем убедитесь, что вы свяжетесь с вами по телефону или электронной почте.)

Подробнее: 4 способа, которыми небольшие некоммерческие организации могут использовать корпоративную благотворительность

Семь шаблонов спонсорских писем для любых ситуаций

Итак, теперь, когда вы определились с тем, к кому вы хотите обратиться, и знаете, что включать, вот несколько примеров писем, которые вы, возможно, решите написать. Щелкните здесь, чтобы загрузить все шаблоны, или продолжайте читать, чтобы просмотреть наши примеры.

1. Письмо о генеральном спонсорстве

Адаптируйте этот шаблон для использования в любой ситуации, когда вы ищете спонсорство.

2. Письмо о спонсорстве мероприятия

Ищете спонсоров мероприятия? Вот шаблон для вас!

3.

Письмо о спонсорстве натуральных пожертвований

Если вы хотите пожертвовать натурой, используйте это письмо.

4. Письмо о спонсорстве пожертвований на продукты питания

Ищете пожертвования на еду от кафе или ресторана для вашего следующего мероприятия или собрания волонтеров? Ознакомьтесь с этим шаблоном.

5. Письмо о спонсорстве спортивных команд

Ваша спортивная команда ищет спонсоров? Используйте это письмо, чтобы связаться с нами.

6. Письмо о спонсорстве церквей

Ваша церковь ищет спонсоров? Вот тебе письмо.

7. Дополнительное письмо общего характера

Если вы не получили ответа от своего потенциального спонсора и хотите отметиться, вот шаблон, который вы можете использовать.

Вот и все: все, что вам нужно знать о спонсорских письмах.

Может показаться, что это большая работа, но нацеливание правильных людей с правильным предложением с большей вероятностью приведет к значимой поддержке со стороны частных лиц и корпоративных спонсоров, что приведет к увеличению пожертвований в будущем.

Что вам нужно сказать

Спонсорство — это взаимовыгодное партнерство, при котором одно юридическое лицо получает финансовую поддержку, а спонсорская организация получает возможность получить какой-то стимул или признание.

Например, некоммерческая организация может запросить у корпорации спонсорство для предстоящего мероприятия по сбору средств.Корпорация согласится помочь финансировать мероприятие в обмен на благоприятную рекламу, а также на положительную связь с благотворительной организацией.

Спонсорские предложения

могут обеспечить огромную часть средств для мероприятий по сбору средств, таких как прогулки, пробежки, гала-концерты и т. Д. Но чтобы запросить такую услугу, необязательно быть некоммерческой организацией. Многие спортивные команды, школы и другие организации также зависят от спонсорской помощи, которая помогает им достичь своей цели!

Независимо от того, какой у вас организация, ваши спонсорские письма всегда должны включать описание вашей причины, бюджета вашего проекта или мероприятия и какого-либо поощрения. Полезно выдвигать свои предложения на ранних этапах процесса планирования и быть очень прямым в них, чтобы спонсоры сразу знали, что вам нужно и как их поддержка поможет.

Не забудьте указать, почему это партнерство принесет пользу и спонсору. Если вы запрашиваете спонсорство у отдельных лиц, постарайтесь связаться с ними эмоционально и сообщить им, как их вклад действительно повлияет на вас.

Помогаете ли вы управлять некоммерческой организацией и нуждаетесь в средствах для запуска мероприятия, тренируете ли вы спортивную команду и хотите новую форму для своих детей, или вы директор школы и планируете большой танец, спонсорство может обеспечить стабильную источник дохода — до тех пор, пока вы достигнете конца партнерства.

Взгляните на наши шаблоны ниже, если вы не знаете, с чего начать, или просто хотите убедиться, что включили всю необходимую информацию. У нас есть шаблоны для любого типа спонсорского письма, которое вам может понадобиться написать, независимо от того, в какой вы организации.

Быстрых советов о том, как написать спонсорское письмо для получения визы в США [с образцами]

Посмотрим правде в глаза, писать не становится легче, когда это официальное письмо правительству США. Это большое давление.

Вот почему мы разработали эти советы и рекомендации, чтобы убедиться, что в вашем спонсорском письме отмечены все необходимые флажки.

Прочтите, чтобы узнать все, что вам нужно включить в свое спонсорское письмо, и как избежать типичных ошибок. Кроме того, мы также добавили два образца спонсорских писем, чтобы вас вдохновить!

Что такое спонсорское письмо на визу в США?

Хотя это не является обязательным требованием, гостевая виза в США (B-1 / B-2) часто включает спонсорское письмо для подтверждения заявки на получение неиммиграционной визы.Спонсорское письмо на визу в США официально известно как приглашение.

Отсутствие спонсорского письма не может быть основанием для отказа в визе, но мы настоятельно рекомендуем включить его.

Кто может написать спонсорское письмо на визу?

Любой гражданин США или постоянный житель США может написать письмо-приглашение. Это лицо должно иметь возможность подтвердить свое гражданство или правовой статус, а также иметь с вами какие-то отношения, будь то друг, родственник или представитель соответствующего учреждения.Если член семьи напишет письмо, его также попросят доказать свое родство с вами.

Написав спонсорское письмо на визу, автор показывает свое доверие к вам, а также берет на себя некоторые юридические и финансовые обязательства.

Что можно и чего нельзя делать при написании спонсорского письма на визу

DO напишите письмо на английском языке. Другие языки не принимаются.
DO указывает, являетесь ли вы гражданином США или законным резидентом.
DO укажите ваши отношения с заявителем.
DO укажите причину визита заявителя, включая продолжительность его пребывания.
DO Пусть кто-нибудь вычитает ваше письмо, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

НЕ забудьте указать свои контактные данные, включая полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
НЕ забудьте приложить документацию, касающуюся вашего статуса проживания и / или ваших отношений с заявителем.
НЕ отправляйте рукописное письмо. Его следует набрать.
НЕ забудьте подписать письмо в конце письма.
НЕ забудьте еще раз проверить точность всей информации, включая имена и контактные данные.

Распространенные ошибки в спонсорских письмах

Самая большая ошибка, которую делают люди при написании спонсорского письма или письма-приглашения, — это забывают включить всю необходимую информацию.

Вторая по величине ошибка — это включение неточной или неполной информации. Например, написание чьего-либо псевдонима, а не официального имени.

Самый простой способ избежать этих ошибок — это вычитать письмо самостоятельно, но также попросить кого-нибудь еще раз взглянуть на него. Поделитесь своим письмом с заявителем, чтобы он мог убедиться, что вся информация о нем верна, включая его полное имя и контактные данные.

Еще одна распространенная ошибка — написание письма на родном языке соискателя.Однако не забывайте, что письмо должно быть на английском языке. Если кандидат не говорит по-английски, рекомендуется заранее ознакомить его с содержанием, если его спросят об этом на собеседовании.

Наконец, не пытайтесь сделать письмо слишком формальным. Хотя письмо направляется правительству США, его основная функция заключается в предоставлении общей информации и заверений в том, что вы готовы взять на себя ответственность за заявителя во время его поездки в США. Просто сосредоточьтесь на том, чтобы ваши предложения были короткими и по существу. Не поддавайтесь желанию чрезмерно объяснять или вдаваться в ненужные детали.

Образцы спонсорских писем для получения визы

Требуется вдохновение. Ознакомьтесь с нашими образцами пригласительных писем для получения визы в США — одно адресовано консульскому работнику, а второе заявителю.

Образец письма о спонсорской визе в консульство

[Дата]

Генеральное консульство США

[Адрес консульства]

Уважаемый почетный консул,

[Имя посетителя] — ПАСПОРТ NO XXXXXXX — Родился [ Дата рождения посетителя]

Меня зовут [полное имя организатора], я проживаю по [адрес организатора], и я [гражданин США / законный постоянный житель], что подтверждается прилагаемой документацией.

Я пишу от имени [полное имя заявителя], проживающего по [адресу заявителя], с просьбой выдать ему / ей туристическую визу (B-2). [Имя заявителя] — это мои [Опишите родство; т.е. отец, сестра, друг], и я хотел бы, чтобы он / она навестили меня в Соединенных Штатах.

[Имя заявителя] намеревается навестить меня с [Дата въезда] до [Дата выезда]. Во время его / ее пребывания в Соединенных Штатах он / она будет оставаться со мной в моем доме по адресу, указанному выше. Я буду нести ответственность за [имя заявителя] во время его / ее пребывания в США, после чего он / она вернется в [родной город, страну заявителя].

[Имя заявителя] представит вам это письмо во время собеседования вместе с доказательствами для установления его / ее тесных связей с [родной страной заявителя], заверив вас, что он / она вернется после истечения срока его / ее пребывание в Соединенных Штатах.

Благодарим вас за время и внимание к этому запросу.

С уважением,

[Имя хоста]

[Адрес хоста]

[Номер телефона хоста]

[Электронный адрес хоста]

[Подпись хозяина]

Образец спонсорского письма Visa заявителю

[Дата]

[Полное имя организатора]

[Полный адрес]

США

[Номер телефона организатора]

[Электронный адрес организатора]

Кому:

[Полное имя заявителя]

[Заявитель адрес]

Уважаемый [Заявитель],

Я с радостью приглашаю вас навестить меня в [Город], США. Это будет отличная возможность увидеть Соединенные Штаты и лично познакомиться с культурой и образом жизни. У нас запланировано несколько поездок, чтобы посетить известные туристические достопримечательности, такие как [название туристического места рядом с вами].

Я буду заботиться о вас на протяжении всей вашей поездки в США, включая такие расходы, как питание, жилье, медицинские расходы и все другие ваши личные расходы.

Прилагаю, я также включаю всю необходимую документацию для получения необходимой туристической визы в консульстве США в [Расположение консульства США]

С уважением,

[полное имя хозяина]

[подпись хозяина]

Как написать спонсорское письмо (с образцами)

Просить спонсорство может быть сложно, но это необходимый шаг, если вам нужно собрать средства для мероприятия, организации или вашего личного развития.Поскольку вы, по сути, просите денег у незнакомца, вам понадобятся правильные методы, чтобы получить желаемый ответ.

К счастью, у вас есть эффективный инструмент для начала работы: письмо с запросом на спонсорство. Этот тип письма — лучший способ начать знакомство, стать на шаг ближе к спонсору и сформировать выгодное партнерство.

Прочтите, чтобы узнать, какую информацию вы должны включить и как вы должны структурировать свое письмо, чтобы получить успешное спонсорство.

Структура спонсорского письма

Как и в случае любого официального письма, вы должны придерживаться некоторых строгих правил оформления и форматирования, чтобы ваше письмо было профессиональным.

Ваше письмо должно содержать следующие элементы:

Адрес отправителя: Если вы используете фирменный бланк компании, пропустите этот шаг и переходите к следующему. Если же, с другой стороны, это личное письмо, вам следует начать с ввода своего адреса вверху страницы.
Дата: Добавьте дату после пробела под вашим
Внутренний адрес: Адрес получателя должен быть указан под датой.
Приветствие: Как и в любом официальном письме, к читателю следует обращаться должным образом. Поэтому вам следует начинать свое письмо с чего-то вроде «Уважаемая миссис Смит».
Вступительный абзац: Здесь вы проявите интерес к спонсорству читателя и попытаетесь продвигать себя.Вам нужно будет увлечь читателя и побудить его продолжить чтение, и лучший способ сделать это — перечислить преимущества. Например, вы могли бы сказать, что благодаря этому спонсорству компания получит доступ к более широкому рынку, что приведет к увеличению бизнеса в их организации.
Средний абзац (и) : В теле письма вы должны дополнительно объяснить преимущества и объяснить, что еще вы можете предложить, если они согласны спонсировать вас.Например, они напечатают свой логотип на ваших билетах, установят киоск у входа и поместят листовки в каждую сумку с подарками. Здесь вы также должны предоставить небольшую справочную информацию, объясняя, почему вам нужно спонсорство и что вы планируете получить от этого. Важно перечислить причины, по которым вы связались с ними, а не с другой компанией, и почему вы считаете, что партнерство было бы идеальным. Вы должны перечислить все окончательные сведения о мероприятии (если вы еще этого не сделали) и объяснить, как вы работаете со спонсорами.
Final p aragraph: Завершите свое письмо, сообщив потенциальному спонсору, как вы планируете следовать. Например, вы можете сказать, что планируете позвонить в течение недели, чтобы услышать их мысли.
Закрытие: Завершите свое начало словами «С уважением» или «Искренне Ваш».
Ваше имя и подпись: Письмо не будет полным без вашего имени и подписи.Держите это лично с помощью собственноручной подписи.

Советы по написанию спонсорского письма

1. Узнайте, к кому обратиться

Нет ничего хуже, чем получить обычное письмо в лучшие времена, за исключением случаев, когда с вами неожиданно связывается случайный незнакомец и просит что-то от вас. Итак, прежде чем вы начнете писать свое письмо, выясните, к кому именно вам нужно обратиться, и обязательно изучите их и отправьте письмо им.

2.Будьте представительны

Если вы знаете, что ваше дело представляет интерес для вашего потенциального спонсора, обязательно укажите в своем письме личность. Например, если вы собираете деньги для благотворительной организации, которая им близка, не бойтесь добавить это в свое письмо, сказав что-то вроде: «Я знаю, как вы любите XYZ, и я восхищаюсь вашими предыдущими усилиями в этом направлении». X, поэтому я решил обратиться к вам и посмотреть, сможете ли вы протянуть руку помощи ».

3. Не будь напористым

В то время как быть представительным — необходимость, напористость — категорическое запрещение.В конце концов, вы же не хотите откладывать их на потом, пока не дадите им шанс подумать о спонсировании вас или вашего дела! Так что сохраняйте дружелюбный и вежливый тон на протяжении всего письма.

Образцы писем

Чтобы помочь вам улучшить свое письмо, мы создали два разных образца спонсорских писем, которые помогут вам встать на правильный путь. Хотя вам не следует копировать их слово в слово, вы можете использовать эти шаблоны в качестве руководства при написании собственного письма.

Письмо о спонсорстве мероприятия

Письмо о корпоративном спонсорстве

Что нужно помнить

1.Продолжить

Ваше спонсорское письмо — пустяковая работа. Чтобы действительно «удивить» своих потенциальных спонсоров, вам нужно показать, что вам действительно не все равно. Опять же, это не означает, что вы должны быть настойчивыми, а скорее, после этого вы сделаете дружеский телефонный звонок или быстро посетите их офис, чтобы обсудить потенциальные партнерские отношения лично.

2. Вычитайте письмо

Как и в любом профессиональном письме, вам следует прочитать свой запрос на спонсорство и исправить все ошибки, орфографические ошибки или опечатки.Ничто так не портит призыв к спонсорству, как плохо написанное письмо, поэтому убедитесь, что оно тщательно проверено несколькими людьми, чтобы избежать ошибок!

3.

Не прикрепляйте листовки, проспекты и предложения

Вы же не хотите засыпать своего потенциального спонсора огромным количеством информации. Да и вообще, кто вообще листовки читает ?! Вместо этого лучше воздержаться от полных предложений, пока они у вас не появятся.

Почему никогда не следует писать письмо-запрос на спонсорство

Единственное, что хуже предложения «поиск и замена», золото-серебро-бронза, — это «письмо-запрос».

Мне даже название не нравится. Серьезно, действительно ли люди, отправляющие эти вещи, думают, что могут «запросить» деньги на маркетинг, и они просто собираются их получить? Что нет никакой строгости или стратегии, чтобы потратить все эти деньги? Что это только для того, чтобы спросить ??

Если да, то вот письмо, которое я хочу написать…

Уважаемая комиссия по лотереям —

Я действительно хороший человек, но у меня действительно большая ипотека.Я хочу попросить меня выиграть в лотерею, чтобы я мог расплатиться и отвезти дочь в отпуск на Фиджи.

Ее следующие школьные каникулы на Рождество, поэтому убедитесь, что я выиграю до конца ноября, чтобы мы могли спланировать поездку.

Заранее спасибо,

Ким

К сожалению, именно так читается и большинство писем-запросов на спонсорство. Я понимаю, что некоторые люди не знают ничего лучшего, а некоторые люди просто по своей природе ленивы, но позвольте мне рассказать вам, что на самом деле говорят эти письма спонсорам:

«Милая, пожалуйста, дайте нам немного денег. Мы действительно достойны. Настолько достойно, что нам даже не нужно делать бизнес-обоснование, чтобы получить доступ к вашему маркетинговому бюджету! »

«Вот уменьшенное изображение нашего мероприятия. Да, мы знаем, что он не настроен и даже не нацелен. Честно говоря, мы разослали его примерно 400 людям, которых отобрали из какого-то каталога. Ждем вашего звонка ».

«Я понятия не имею, что делаю, и даже не знаю, как должно выглядеть спонсорское предложение. Но они мне нужны, так что … э … вот письмо, в котором рассказывается, зачем нам ваши деньги.Вы — спонсорский менеджер. Я уверен, что отсюда ты поймешь, что делать ».

«Я не могу заставить себя подготовить для вас индивидуальное предложение. Представляешь, каково будет работать со мной? »

Это те сообщения, которые вы хотите отправлять? Собираются ли они принести вам деньги, которые вы ищете? Нет. На самом деле, вы можете даже сжечь мост с брендом, который был бы очень перспективным, если бы вы не продемонстрировали, что либо не знаете, что делаете, либо вам все равно.

Если вы хотите привлечь спонсорство, вам нужно приложить все усилия с первого раза. Первый документ, который они когда-либо увидят от вас, должен быть полностью настроен, включать в себя индивидуальные идеи по использованию и создавать полное экономическое обоснование того, как это работает для них. Он должен быть достаточно полным, чтобы ваше контактное лицо могло использовать его для получения внутренней поддержки от других отделов. Он должен быть достаточно полным, чтобы они могли сказать «да», не запрашивая дополнительной информации.

Как создать подобное предложение? Я перечислил несколько ресурсов ниже, чтобы вы могли начать.Но что бы вы ни делали, больше не отправляйте письмо с просьбой.

Нужна дополнительная помощь?

Чтобы получить все, что вам нужно знать о спонсорских продажах и обслуживании, вы можете получить копию The Sponsorship Seeker’s Toolkit 4th Edition . Возможно, вас заинтересует мой последний технический документ «Подрывное спонсорство: как подрывной маркетинг, только лучше».

Если вам нужна дополнительная помощь, я предлагаю спонсорские консультации и занятия по стратегии, спонсорское обучение и спонсорское обучение.Я также предлагаю комплексные спонсорские услуги по наращиванию потенциала для крупных, разнообразных и децентрализованных организаций.

Пожалуйста, напишите мне для обсуждения.

Обратите внимание, я не предлагаю услуги брокера по спонсорству и не могу продавать спонсорство от вашего имени. Вы можете найти подходящего человека в моем реестре спонсорских брокеров.

10 простых шагов для создания эффективных писем-запросов на спонсорство + БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны

Мероприятия по сбору средств собирают много денег за короткое время, но их проведение также может быть довольно дорогим.

Получение спонсорской поддержки — отличная возможность компенсировать расходы, давая компаниям возможность продвигать свой бренд на вашем мероприятии.

В недавнем посте мы рассмотрели важность привлечения спонсоров для мероприятий, как установить уровни спонсорства, идеи для рекламных вознаграждений и советы по поиску единомышленников потенциальных спонсоров.

Сегодня мы рассмотрим самый важный инструмент вашей некоммерческой организации в получении спонсорской помощи: письмо-запрос!

Посмотрите 10 простых шагов, чтобы составить краткое, энергичное и эффективное письмо с предложением о спонсорстве.

Лучше всего то, что письмо не займет уйму времени. Чтобы помочь, мы с гордостью представляем наш последний бесплатный ресурс : спонсорский набор! Щелкните ниже, чтобы загрузить комплект с образцами писем, формами и легко настраиваемыми шаблонами, которые упрощают процесс от начала до конца.

Письма с предложениями о спонсорстве:

Однозначно включать …

1. Информация о вашем мероприятии и организации.

Событие

: укажите название и дату мероприятия и пригласите получателей принять участие, независимо от того, хотят они стать спонсорами или нет.Также включите ключевые показатели, которые помогут им понять размер и масштаб вашего мероприятия, такие как цель сбора средств, ожидаемый размер аудитории и демографические данные.

Организация: если у вашей некоммерческой организации его еще нет под рукой, подготовьте одностраничный информационный бюллетень, брошюру или брошюру, которые будут прилагаться к каждому письму. Обсудите свою историю, миссию и видение, ключевые статистические данные, награды или похвалы, которые вы получили, а также цели на предстоящий год.

2. Спонсорские возможности и награды.

Как обсуждалось в предыдущем посте, корпоративное спонсорство — это форма рекламы, которая продвигает и продвигает их бренд. Хотя важно объяснить миссию вашей некоммерческой организации, сосредоточьтесь на том, какую пользу принесет спонсоров . Это не просто пожертвование — ваше мероприятие — это маркетинговая возможность, они не могут позволить себе упустить.

Во-первых, используя маркированный список, четко обозначьте названия и стоимость всех доступных спонсорских возможностей. Наряду с типичными уровнями вознаграждения рассмотрите возможность включения возможности гарантировать некоторые расходы на ваше мероприятие, такие как туристические пакеты без риска на вашем аукционе, затраты на печать каталога аукциона, питание и бронирование места проведения.

Затем укажите все рекламные награды, которые получат спонсоры в соответствии с уровнем спонсорства. Опишите рекламные материалы, в которые будут включены их логотип и название (например, программы, каталоги, листовки и вывески), и определите количество таких материалов, которые вы планируете распространить до, во время и после мероприятия. Держите каждый уровень вознаграждения отдельным, чтобы стимулировать компании к повышению уровня.

Компании часто завалены запросами на спонсорство, поэтому постарайтесь выделить свое мероприятие среди других сборщиков средств, если это возможно.Например, укажите, есть ли причина, по которой конкретная компания может быть подходящей для вашего мероприятия (подумайте: беговой клуб, спонсирующий 5K).

Вы также можете упомянуть налоговые льготы от спонсорства, а затем направить их своему бухгалтеру или CPA с любыми вопросами.

3. Персональное приветствие.

Думайте о своем письме как о замене идеальной личной спонсорской помощи для экономии времени. Вы захотите воссоздать в письме как можно более личные чувства.

Избегайте обращения к тем, «кого это может касаться». Вместо этого позвоните в компанию или проведите онлайн-исследование, чтобы найти подходящего контактного лица. В местных филиалах крупных корпораций, таких как банки и универмаги, будет назначен человек для оценки всех спонсорских предложений; для небольших компаний наиболее подходящим контактным лицом будет руководитель отдела кадров или даже генеральный директор.

Во время исследования попытайтесь выяснить, есть ли у организации политика благотворительности, на которую вы можете сослаться в своем письме.

4. Логотипы ваших мероприятий и организаций.

Распечатайте каждую букву на красивом бланке, чтобы ваша организация выглядела убедительной. Точно так же разработайте и добавьте логотип мероприятия, чтобы мероприятие выглядело безупречно и профессионально. Эта рассылка является их первым впечатлением не только о вашей некоммерческой организации, но и о стиле и качестве графического дизайна, которые они могут ожидать от ваших маркетинговых материалов, поэтому изысканность является ключевым моментом.

5. Особый вопрос, выделенный жирным шрифтом.

Как можно скорее укажите точку вашей переписки ( «Мы хотели бы пригласить вашу компанию стать спонсором мероприятия в этом году.») Выделите жирным шрифтом и / или подчеркните один четкий призыв к действию.

6. Крайний срок подачи спонсорской заявки.

Напомните потенциальным спонсорам, что чем раньше они подадут заявку, тем больше показов в ваших социальных сетях и на веб-сайте они получат. Крайний срок особенно важен для срочных наград, таких как печатная реклама и телевизионные ролики.

7. Как подать спонсорство.

Местные компании и владельцы малого бизнеса — очень занятые люди. Сделайте так, чтобы спонсировать ваше мероприятие было как можно проще.Включите контактную информацию (телефон и адрес электронной почты) на свой обратный адрес вверху и подпись внизу, а также способы оплаты (например, посредством вложенного чека или кредитной карты).

Попробуйте включить . ..

8. Личная история или анекдот

Если у вас есть место в вашем письме, потрогайте сердца читателя быстрым, задушевным анекдотом, связанным с вашим делом. Расскажите историю одного человека, жизнь которого изменилась благодаря вашим программам, или о том, как общество стало лучше благодаря средствам, собранным с прошлогоднего мероприятия.

9. Рисунок

Эта история станет еще более впечатляющей, если будет сопровождаться соответствующей картинкой, которая придаст вашей организации авторитет и масштаб.

10. Конверт с обратным адресом и маркой

Каждый дополнительный шаг, который должен предпринять потенциальный спонсор для подачи заявки на регистрацию, — это еще один момент, когда он может отвлечься, передумать или забыть. Наличие конверта делает процесс регистрации намного более плавным, а стоимость любой марки может обернуться спонсорской помощью в тысячи долларов!

Общие советы

Сохраните свое письмо по номеру на одной странице , а затем включите дополнительные вставки, если это необходимо, с подробностями о вашей организации и / или рекламными наградами. Концентрируйте одностраничное письмо на том, что компания получит, а не на том, как пожертвование поможет вам.
Составьте письмо в формате стандартного делового письма .
Загрузите возможности спонсорства в Интернете , чтобы вы могли легко ссылаться на них в электронных письмах и на веб-сайте.
Персонализируйте наши шаблоны в Спонсорском наборе!

Как видите, написание простых, но эффективных спонсорских писем связано с множеством различных движущихся частей.К счастью, с помощью нашего спонсорского набора процесс проходит очень легко. Как и было обещано, вот ссылка для запроса бесплатной копии.

Заполните форму и сразу же получите доступ к 100% настраиваемым шаблонам писем-запросов, 3 версиям формы спонсорства (спонсоры могут либо написать, либо выбрать желаемый уровень спонсорства), пример спонсорского письма и типовые уровни вознаграждения, а также благодарственные письма.