Приглашение на обучение: Приглашение на учебу из зарубежного университета

Приглашение на учебу из зарубежного университета

Приглашение из университета — Letter of admission — это официальный документ, подтверждающий зачисление абитуриента в высшее учебное заведение. Он составляется в форме письма и содержит основную информацию об организации, абитуриенте, а также факультете, на который он принят, и предполагаемом сроке обучения.

Примеры приглашений из заграничных университетов

Для чего нужно приглашение из университета?

Приглашение из университета не только информирует абитуриента о положительном решении приемной комиссии вуза, но и является необходимым документом для оформления учебной визы. Как правило, консульства принимают как оригиналы пригласительных писем, так и отсканированные или распечатанные копии (требования к письмам следует уточнять у представителей консульства). Приглашение прикладывается заявителем к общему пакету документов для оформления студенческой визы. Примечательно, что letter of admission получают не только будущие студенты вузов, но даже те, кто планирует учиться по университетским программам обмена, в летних школах, на подготовительных или языковых курсах за рубежом.

Нужна помощь с документами?

Связаться с менторомОб услуге

Виды приглашений

В целях экономии времени многие вузы предпочитают отправлять письма о зачислении на адрес электронной почты кандидатов. Ряд учебных заведений остается верным традициям и высылает приглашения на обучение исключительно в бумажном варианте по почте. Абитуриент может заранее заказать доставку письма экспресс-почтой — так «ценный груз» придет гораздо быстрее, нежели обычной почтовой службой (иногда письма доходят за 4 недели и более).

Чтобы не усложнять жизнь будущему студенту, некоторые вузы прежде, чем высылать бумажное приглашение, присылают отсканированный вариант документа на электронный адрес аппликанта. Таким образом абитуриент может распечатать приглашение и подать его в консульство или визовый центр для оформления учебной визы. Как правило, документ не нужно заверять нотариально, но этот момент следует предварительно уточнить у сотрудников консульства.

Далеко не всегда приглашение из университета является гарантией автоматического зачисления. Не стоит путать letter of admission с conditional offer letter, которое представляет собой условное предложение. Некоторые вузы присылают абитуриентам подобные письма в том случае, если аппликант предоставил неполный пакет документов, где отсутствуют, к примеру, результаты международных тестов, но в целом кандидат подходит под академические требования университета. После выполнения всех требований вуза аппликант получает уже «безусловное» предложение или unconditional offer letter. Такой подход к зачислению практикуют вузы США, Великобритании, Австрии и ряда других европейских стран.

Как получить приглашение из университета?

Для получения приглашения из университета (другими словами, для поступления) абитуриенту необходимо собрать полный пакет документов и отправить его в выбранный вуз на рассмотрение приемной комиссией. Однако само по себе это не гарантирует получения letter of admission — вам придется дождаться финального решения приемной комиссии.

Сроки получения приглашения из университета зависят от скорости рассмотрения документов приемной комиссией вуза. Зачастую чем престижнее университет, тем выше в нем конкурс, и, соответственно, дольше период рассмотрения документов. Иногда ответ приходит только через 12-15 недель после отправки абитуриентом заявки на поступление. В случае если приглашение из учебного заведения не пришло через 2 месяца, абитуриенту стоит написать электронное письмо в приемную комиссию, чтобы проверить статус своей заявки.

Подробнее

Отредактируем документы

Бесплатная консультацияОб услуге

Проверка подлинности приглашения

Во избежание отказа в выдаче учебной визы абитуриенту следует подавать в консульство или визовый центр бумажный оригинал приглашения, который должен быть выполнен на фирменном бланке вуза с печатью и подписью ответственного лица. Кроме того, в письме должна содержаться основная информация об организации и абитуриенте, в том числе и контактные данные. Аппликанту следует проверить приглашение на предмет ошибок и опечаток, поскольку консульство может отказаться принять документ (к примеру, из-за отсутствия печати), в таком случае абитуриенту придется запрашивать письмо от университета повторно.

Что содержит приглашение?

Стоимость приглашения из университета

Аппликанту придется заплатить за доставку бумажного варианта приглашения из университета, если документ был отправлен частным международным перевозчиком. Данная услуга обойдется будущему студенту примерно в 80 USD-100 в зависимости от страны проживания адресата. Важный нюанс: абитуриент оплачивает только услуги доставки письма, но не платит университету за оформление приглашения — как правило, эта услуга является бесплатной, но лучше узнать об этом у представителей выбранного вуза.

Обновлено20 июня 2019 г.

Редактура документов от UniPage

Правильно составленные и оформленные документы — залог успешного поступления

Наши специалисты помогут вам отредактировать аппликационные документы и сделать их привлекательнее для приемной комиссии.

Бесплатная консультацияОб услуге

Связанные статьи

Порядок поступления в зарубежный университет: приглашение и виза

Пригласительное письмо из университета для получения студенческой визы. Invitation letter и Invitation offer letter: как получить? Порядок поступления в вуз за границей.

1. Пригласительное письмо
2. Студенческая виза
3. Порядок поступления

Приглашение из университета, в английском варианте Invitation letter – документ с официальным подтверждением зачисления абитуриента в вуз. Оно имеет вид письма, в котором содержится информация об университете, факультете, где предстоит обучаться студенту, сроках учебы и самом абитуриенте. Отправителем выступает руководство зарубежного вуза или кафедры.

Цель пригласительного письма — сообщить о зачислении кандидата и выделении ему учебного места. Однако, такие же письма получают участники программы обмена студентами, ученики, направляющиеся на каникулы в иностранные летние лагеря, и молодые люди, поступившие на курсы иностранного языка за границей. Следует помнить, что без письма-приглашения оформление студенческой визы невозможно.

Это письмо в обязательном порядке прикладывается к пакету собранных для оформления визы документов. Обычно консульства готовы принять как оригинал приглашения, так и распечатанные копии. Но общие правила оформления и содержания такого документа неизменны:

• Бланк вуза с форматом А4, с гербом либо логотипом, с адресом, электронной почтой, телефоном/факсом.
• ФИО, дата рождения абитуриента.
• Название факультета.
• Срок обучения.
• Наличие подписи руководителя и даты.
• Скрепляющая документ печать университета.

Прежде чем подавать вместе с остальными документами пригласительное письмо, надо убедиться, что оно правильно оформлено и не содержит ошибок или помарок в именах и датах. И, тем более, что оно содержит подтверждение зачисления в студенты.

Хотите получить гражданство Европейской страны?

Пройдите бесплатный тест и узнайте свои шансы

Как получить пригласительное письмо?

Срок отправления из университета пригласительного письма зависит от того, как быстро рассматривает документы соискателей приемная комиссия. Чем престижнее выбранный вуз, тем больше в нем заявок на поступление. Соответственно, потребуется больше времени на заочное знакомство с претендентами. Бывает, что ответа можно дождаться лишь 12-15 недель спустя.

Если приглашение не пришло за 2 месяца, нужно повторно обращаться, писать на электронный адрес приемной комиссии с просьбой проверить статус заявки. И убедиться, что весь пакет необходимых документов был отправлен в университет. Для поступления требуется подать:

1. Заполненную анкету-заявление абитуриента с его личной подписью.
2. Ксерокопию страницы загранпаспорта.
3. Копию аттестата либо диплома о полученном образовании с приложением выписки об оценках. Документы переводятся на официальный язык предполагаемой страны обучения с проставлением на них апостиля.
4. Копии сертификатов о сданных экзаменах на владение языком страны.
5. Мотивационное эссе – произвольно изложенная информация о себе, своих целях на будущее, прошлых достижениях. Мотивационное письмо иногда оформляется в виде вопросов с ответами.
6. Для будущих аспирантов — ксерокопии академических рекомендаций преподавателей но не более 4-х.
7. Дипломы и грамоты – для победителей в предметных олимпиадах и конкурсах.

Полный список должен быть на официальном сайте выбранного вуза, чтобы абитуриенты ориентировались на него, подавая документы. Справка о финансовом положении, как правило, приемной комиссии не требуется, но в консульстве при оформлении визы непременно нужно будет подтвердить платежеспособность.

Хотите получить гарантированное второе гражданство?

Посмотрите рейтинг надёжных миграционных компаний!

Два вида приглашений

Следует различать разные виды приглашений. Кроме invitation letter о безусловном зачислении университеты присылают conditional offer letter – так называемое условное предложение. Так бывает, если абитуриент не предоставил всех требуемых вузом при поступлении результатов тестирования либо какой-то необходимой справки.

В conditional offer letter перечисляются условия, которые необходимо выполнить для зачисления.

Для вузов Австрии, Великобритании это обычная практика. Ради ускорения процесса получения учебной визы отсканированный оригинал пригласительного письма отправляется на электронную почту соискателя. Многие посольства принимают распечатку без нотариального заверения, если четко видны штамп и подпись. Но этот момент следует уточнять в консульстве конкретной страны.

К примеру, в польское посольство подавать нужно оригинал одновременно с копией. А Представительство Германии принимает распечатки при подаче визовой заявки. Но дальнейшем перед выдачей визы могут потребовать предъявить бумажный оригинал. Он отправляется заявителю заранее, месяца за 3, иногда за 5 до начала учебного семестра. И доставка по почте может занимать до 4 недель.

Стоимость пригласительного письма

Многие вузы берут плату за оформление документов студента и письма-приглашения. Могут потребовать внесения регистрационного сбора — application fee. Последний представляет собой одноразовый взнос, перечисленный на счет учебного заведения. Сумма в зависимости от страны может быть от 10 до 350 у. е. Доставка приглашения в конверте может быть бесплатной, если оно отправлено государственной почтой. Частные международные службы экспресс-почты возьмут за услугу 8-50 у.е.

Оформление студенческой визы

После получения приглашения от вуза можно переходить к следующему обязательному этапу – оформлению студенческой визы. Данный тип визы необходим в таких случаях:

• Полноценное поступление в университет на длительный период.
• Прохождение подготовительных курсов.
• Языковые курсы длительностью от трех месяцев.

Переехать в другую страну возможно! Сейчас легко получить вид на жительство, ПМЖ и даже гражданство другого государства. С миграционными юристами можно обсудить ваши цели и подобрать оптимальный вариант иммиграции исходя из ваших возможностей. Существует , которые занимаются оформлением ВНЖ, ПМЖ и другими вопросами. Консультация у них бесплатная!

Студенческая виза – это удостоверение личности для поступившего, только на ее основании можно легально находиться в стране, проживать в общежитии или на квартире, а также трудоустраиваться во время учебы. По сроку действия она бывает краткосрочной и долгосрочной, в зависимости от длительности обучения. При поступлении в университет требуется долгосрочная виза. Чаще всего такое разрешение длится год, в некоторых странах дает возможность трудоустройства. Для продления нет необходимости выезжать на родину, это делается по месту учебы.

Детальный перечень необходимых документов можно узнать только в посольстве принимающей страны, куда и подается пакет. Однако можно выделить список бумаг, которые требуются в любом случае:

• Заграничный паспорт.
• Заполненная анкета.
• Приглашение от университета.
• Фото в цвете.
• Полис медицинского страхования.
• Квитанция об оплате обучения.
• Квитанция об оплате консульского сбора.
• Данные о спонсоре обучения, это могут быть родители, фонд, предприятие или сам студент.
• Справка о наличии достаточных средств для жизни – в среднем порядка 15 тысяч евро.

Процесс оформления студенческой визы несложен и выглядит следующим образом:

• Необходимо обратиться в посольство и взять перечень необходимых документов, а также дать согласие на обработку персональных данных (если требуется).
• Сбор полного пакета бумаг, в противном случае заявление не будет рассмотрено.
• Необходимо сделать требуемое количество копий, а также перевести и заверить у нотариуса документы.
• Прохождение собеседования с представителем посольства.
• Получение уникального идентификатора, дающего возможность отследить статус заявления на сайте, и ожидание результата.
• Как только получен положительный ответ, в первый же приемный день можно идти забирать визу.

Срок рассмотрения заявления составляет в среднем порядка 4 месяцев, однако процесс может затянуться при возникновении сложностей. Причиной может послужить неверное заполнение документов или предоставление неполной либо недостоверной информации.

Порядок поступления

Несмотря на то, что требования к иностранным студентам у всех вузов разные, общий порядок поступления одинаковый везде:

1. Выбор университета. Чаще всего абитуриенты ориентируются на мировые рейтинги вузов.
2. Выбор программы. Их бывает несколько: со стажировкой, с самостоятельным выбором предметов и т.д.
3. Регистрация на сайте вуза. Иногда на сайте предоставлена не полная информация, поэтому абитуриенту есть смысл создать личный кабинет заранее и ознакомиться со всеми требованиями.
4. Подготовка документов. Особое внимание необходимо уделить мотивационному и рекомендательному письмам и CV, то есть резюме. Также необходимо подготовить документы о предыдущем образовании.
5. Прохождение языкового экзамена TOEFL либо IELTS.
6. Сдача дополнительных тестов и экзаменов.
7. Подача документов и ожидание ответа. Срок ожидания – до двух месяцев.

Следует помнить, что подача документов – это финальный этап, после которого остается только ждать. Поэтому необходимо тщательно все проверить и быть точно уверенным в своем выборе, чтобы не потерять время зря.

Fri, 03 Jan 2020 20:36:41 +0200

приглашений на учебу | Группа исследовательского опыта

Если вы отбираете участников на основе конкретных данных предварительного скрининга или массового тестирования, вы можете обнаружить, что только очень небольшое количество участников подходит для вашего исследования.

Вы можете использовать функцию [Пригласить квалифицированных участников] в разделах «Предварительные ограничения» на странице «Информация об исследовании» только в том случае, если менее 10 % пула квалифицированы для вашего исследования (см. предельное ограничение на странице часто задаваемых вопросов Sona — пункт № 1). ) . Вы можете использовать эту функцию для отправки электронной почты максимум 100 участникам одновременно. Таким образом, если у вас есть 150 студентов, которые соответствуют вашим критериям, вы можете одновременно отправить по электронной почте 65% из них. Обратите внимание, что это отправляет случайно выбранной группе участников с заменой, поэтому в двух рассылках некоторые участники могут получить электронное письмо дважды, а другие могут никогда его не получить. Участники, которые уже подписались на ваше исследование, не получат это электронное письмо.

Эта функция НЕ является всеобъемлющей. Мы не хотим злоупотреблять этим и в конечном итоге бомбардировать участников электронными письмами. Он предназначен для того, чтобы вы могли время от времени случайным образом приглашать небольшое количество участников. Если по какой-то причине вам необходимо пригласить всех участников, отвечающих требованиям, свяжитесь с Research Experiences Group (REG).

Вы можете определить, соответствует ли ваша выборка критериям, просмотрев общее количество участников, отвечающих требованиям вашего исследования, и разделив его на количество участников, прошедших предварительное тестирование. Вы можете увидеть количество участников, подходящих для вашего исследования, нажав [Просмотреть/изменить ограничения] на странице информации об исследовании, и вы можете увидеть общее количество участников, прошедших предварительный тест, на часто задаваемых вопросах исследователя (FAQ) раздел, когда вы вошли в SONA.

1. Перейдите на страницу информации об исследовании для соответствующего исследования.
2. Рядом с [Предварительные ограничения] щелкните ссылку [Просмотр/изменение ограничений] . Это приведет вас на страницу, на которой вы изначально установили какие-либо предварительные ограничения для вашего исследования.
3. В верхней части страницы «Предварительные ограничения исследования» вы увидите сводку вопросов, используемых для ограничения вашего исследования, и количество участников, соответствующих вашим критериям. Количество будет выделено жирным шрифтом.
4. Под количеством участников вы увидите: Вы также можете пригласить квалифицированных участников для участия в исследовании. Для этого нажмите на ссылку «[ПРИГЛАСИТЬ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ УЧАСТНИКОВ]» .
5. Теперь вы можете ввести сообщение, которое вы хотите отправить в качестве приглашения на обучение вашим квалифицированным участникам. Это сообщение должно быть одобренным ORE сценарием набора персонала по электронной почте. Обязательно включите следующее:
   • Точное название вашего исследования, как оно указано в SONA
   • Описание эксперимента, в котором вы предлагаете подписаться учащимся, включая продолжительность/количество кредитов
   • Сообщение о том, какие курсы могут использовать кредит от этого исследования (в настоящее время SONA не использует ограничения курса при отправке приглашений на обучение).

Обратите внимание, что SONA автоматически включает информацию о количестве доступных временных интервалов для вашего исследования, а также включает в сообщение идентификационные коды Sona участников (хотя вы сами этого не увидите).

Вы также можете выбрать исключения из участия в исследовании, чтобы не рассылать электронные письма студентам, которые уже подписались или участвовали в выбранных вами исследованиях.

После того, как вы отправите сообщение, вы получите подтверждение количества отправленных электронных писем.

Письмо-приглашение, информационный буклет для участников и форма согласия — Снижение вреда, связанного с алкоголем, у мужчин из неблагополучных семей: разработка и оценка осуществимости краткого вмешательства, проводимого по мобильному телефону

Письмо-приглашение от врача общей практики (на бланке с заголовком врача общей практики)

Ref: GP/PID

Уважаемый г-н

Исследование здоровья и алкоголя

Нам нужна ваша помощь в проведении исследования. Группа из Университета Данди проводит исследование о здоровье и потреблении алкоголя среди мужчин молодого и среднего возраста. Они делают это, потому что некоторые люди в этой возрастной группе пьют способами, которые вредны для их здоровья. Исследователи хотят поговорить с мужчинами, чтобы попытаться определить способы побудить людей снизить частоту употребления алкоголя на вредных уровнях. В прилагаемой брошюре вы узнаете больше об исследовании.

Если вы решите принять участие в исследовании, исследователь свяжется с вами по телефону. Вам будет задано несколько вопросов, и вы получите несколько текстовых сообщений в течение четырех недель. Через три месяца после первого телефонного интервью исследователь снова свяжется с вами, чтобы задать еще несколько вопросов. Времени на это потребуется мало. Вы получите подарочный ваучер, чтобы поблагодарить вас за участие в исследовании, и вам будут возмещены все понесенные расходы.

Внимательно прочтите прилагаемую информационную брошюру. Если вы не желаете принимать участие, пожалуйста, верните прилагаемую карточку. Однако, если вы заинтересованы в участии или хотите узнать больше об исследовании, вам не нужно ничего делать на этом этапе. Если вы не вернете карточку, мы сообщим ваше имя исследователю, работающему над исследованием. Он свяжется с вами в течение следующих четырех недель, чтобы обсудить исследование. Для получения дополнительной информации вы можете поговорить с [указаны контактные данные].

Спасибо за помощь

С уважением

10.08.2009, Версия 1

Департамент общественного здравоохранения

Отдел клинических и демографических наук и образования

Начальник отдела 90 014 Профессор И. К. Кромби

Исследование о здоровье и алкоголе

Информационная брошюра для участников

Приглашаем вас принять участие в исследовании. Прежде чем принять решение, мы хотели бы, чтобы вы поняли, почему проводится исследование и что оно будет означать для вас. Поэтому мы предоставляем вам следующую информацию. Пожалуйста, найдите время, чтобы внимательно прочитать его и обсудить с другими, если хотите. Когда вы прочтете предоставленную информацию, один из наших сотрудников ознакомится с ней вместе с вами и ответит на любые ваши вопросы. Это займет около 10 минут. Обязательно спросите нас, если есть что-то, что неясно, или если вам нужна дополнительная информация. Потратьте время, чтобы решить, хотите ли вы принять участие. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это.

Цель исследования

Это исследование о здоровье и потреблении алкоголя среди мужчин молодого и среднего возраста. Некоторые мужчины в этой возрастной группе пьют слишком много, и мы хотим найти способы побудить их снизить частоту употребления алкоголя на вредных уровнях. Поэтому мы хотим изучить потребление алкоголя среди группы мужчин, выяснить причины их употребления алкоголя, их намерения в отношении употребления алкоголя в будущем и то, как они меняются со временем.

Мужчины будут приглашены к участию, если у них было по крайней мере два дня за последний месяц, когда они потребляли более восьми единиц алкоголя за одну сессию. (Единицей алкоголя является полпинты пива нормальной крепости, одна мера крепких спиртных напитков или один маленький бокал вина).

Что мы хотели бы, чтобы вы сделали

После того, как вы прочитаете этот буклет и у вас будет несколько дней на размышления, исследователь перезвонит вам, чтобы узнать, хотите ли вы принять участие. Если вы дадите согласие, вам зададут несколько вопросов о себе и о том, сколько вы пьете, чтобы узнать, имеете ли вы право на участие в исследовании. Если вы соответствуете требованиям, мы отправим вам серию текстовых сообщений с изображениями в течение следующих четырех недель. Мужчины, принимающие участие в исследовании, будут разделены на две группы, которым будут приходить разные текстовые сообщения. Через три месяца после телефонного интервью исследователь снова свяжется по телефону, чтобы задать еще несколько вопросов.

В конце трехмесячного периода мы хотели бы провести более продолжительные интервью с несколькими мужчинами, которые принимали участие. Мы выберем несколько имен наугад (20 из 60 мужчин, участвовавших в исследовании). Если вы будете выбраны, исследователь свяжется с вами по телефону или текстовым сообщением, чтобы согласовать подходящее время и место для интервью.

Почему меня выбрали?

К участию приглашаются мужчины, проживающие в районах Данди, отобранные по почтовому индексу. Ваш терапевт случайным образом отобрал мужчин в этой возрастной группе, чтобы связаться с ними и спросить, готовы ли они принять участие. Чтобы принять участие, вы должны быть доступны для связи по мобильному телефону в течение трех месяцев.

Должен ли я участвовать?

Вам решать, участвовать или нет. Мы объясним исследование и просмотрим информационный буклет. Если вы решите принять участие, вас попросят дать согласие. Для этого вам будет предложено ответить на текстовое сообщение от нас, чтобы подтвердить, что вы готовы принять участие. Участие в этом исследовании является полностью добровольным, и вы можете отказаться от участия или выйти из исследования в любое время без объяснения причин и без того, чтобы это повлияло на ваше будущее медицинское обслуживание или ваши отношения с медицинским персоналом, ухаживающим за вами.

Расходы и платежи

В качестве благодарности за участие в исследовании и для возмещения стоимости любых текстовых сообщений, которые вы нам отправляете, вам будут выданы подарочные сертификаты. После первого телефонного интервью вам будет отправлен подарочный ваучер на 10 фунтов стерлингов. Затем вы будете получать подарочный купон на 5 фунтов стерлингов каждую неделю в течение четырех недель, если будете отвечать на полученные текстовые сообщения. Вы также получите еще один ваучер на 10 фунтов стерлингов, когда пройдете второе телефонное интервью. Наконец, те, кто примет участие в подробном интервью в конце трехмесячного периода, получат еще один подарочный ваучер на 10 фунтов стерлингов.

Каковы возможные преимущества участия?

На протяжении всего исследования мы будем предоставлять вам информацию по вопросам здоровья. Вы можете найти их полезными, чтобы помочь вам сделать более здоровый выбор.

Конфиденциальность

Любая информация, собранная в ходе исследования, будет храниться на конфиденциальной основе, и доступ будет ограничен лицами, проводящими исследование. Ваше имя не будет разглашаться, и подробности ваших ответов никому не будут переданы. С вашего разрешения телефонные интервью с исследователем будут записаны и распечатаны в виде письменного документа или стенограммы. Затем стенограммы будут проверены, чтобы убедиться, что вся важная информация была зафиксирована. Стенограммы не будут содержать ваше имя или какую-либо информацию о вас, которая позволила бы идентифицировать вас. Единственными людьми, которые будут иметь доступ к стенограммам, являются исследователи. Некоторые ваши комментарии могут быть включены в отчет об исследовании, но они будут полностью анонимными.

Что будет с результатами исследования?

Общие результаты исследования могут быть опубликованы в научном журнале, но они никоим образом не будут упоминать вас. Если вы хотите получить информацию о результатах исследования, пожалуйста, сообщите нам об этом, и мы направим вам резюме результатов в конце исследования.

Кто разработал и рассмотрел исследование?

Исследование было разработано группой исследователей из университетов Данди, Глазго и Сент-Эндрюс и NHS Tayside. Финансирование было предоставлено Национальным институтом исследований в области здравоохранения. Комитет Tayside по этике медицинских исследований A, который отвечает за тщательное рассмотрение всех предложений о проведении медицинских исследований на людях в Tayside, изучил это предложение и не выдвинул никаких возражений с точки зрения медицинской этики. Требуется, чтобы ваши записи в этом исследовании были доступны для изучения наблюдателями из Университета Данди и NHS Tayside, чья роль заключается в проверке того, что исследование проводится должным образом и интересы тех, кто в нем участвует, должным образом защищены.