Как контролировать заглавные буквы в Microsoft Word
Как контролировать заглавные буквы в Microsoft Word
Word предлагает вам несколько способов изменить и контролировать использование заглавных букв в документе, когда вы пытаетесь что-то сделать.
Изображение: iStock
Обязательный к прочтению охват Windows
Microsoft PowerToys 0.69.0: анализ нового приложения Registry Preview
Обновление Windows 11 переносит Bing Chat на панель задач
Microsoft предлагает Windows 11 для HoloLens 2
Как подключить беспроводную клавиатуру Apple к Windows 10
Управление текстом в верхнем и нижнем регистре в Word может быть проблемой. Иногда Word автоматически пытается исправить слово на основе заглавных букв, но делает неверное предположение.
В других случаях у вас может быть целое слово или фраза в нижнем регистре, которые вы хотите преобразовать в верхний регистр, или наоборот. Word предоставляет несколько параметров и сочетаний клавиш, которые упрощают изменение и контроль заглавных букв в тексте. Вот как они работают.
SEE: 83 Советы по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь (TechRepublic)
В этой статье я работаю с версией Word из Microsoft 365. Но приведенные здесь советы применимы к любой настольной версии Word за последние несколько лет, но не к бесплатной онлайн-версии.
По умолчанию Word автоматически пишет слова с заглавной буквы в определенном контексте, например в начале предложения или дней недели. Если вы предпочитаете самостоятельно обрабатывать заглавные буквы, вы можете контролировать эти параметры. В Word откройте меню «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены» ( Рисунок А ).
Рисунок А
Убедитесь, что выбрана вкладка Автозамена. Здесь вы можете отметить или снять отметку с нескольких вариантов использования заглавных букв. Первый вариант автоматически меняет вторую букву в слове с прописной на строчную, если вы вводите два прописных символа подряд.
Следующие три параметра определяют использование заглавных букв для первой буквы в предложении, первой буквы в ячейке таблицы и первой буквы дня недели.
Пятая опция изменяет соответствующие буквы в слове с прописных на строчные, если вы случайно нажмете клавишу Caps Lock, а затем выключите ее в середине набора слова.
Поэкспериментируйте с включением и выключением некоторых из этих параметров, чтобы увидеть, помогает ли вам функция автозамены или мешает ( Рисунок B ).
Рисунок В
Если вы хотите, чтобы все или большинство из этих настроек автозамены были включены, но не хотите, чтобы некоторые слова автоматически изменялись, просто добавьте их в качестве исключений.
Для этого нажмите кнопку Исключения.
Первый раздел для первой буквы не изменит первую букву со строчной на прописную для любых записей. Прокрутите список вниз, чтобы увидеть существующие записи. Выберите все, что хотите удалить, и нажмите «Удалить». Введите новое слово или термин, который вы хотите включить в список, и нажмите «Добавить» ( Рисунок C ).
Рисунок С
Второй раздел для Initial Caps не изменит вторую букву в слове с прописной на строчную, если первые две буквы заглавные. Снова выберите любые существующие записи, которые вы хотите удалить. Введите любые слова или термины, которые вы хотите включить, и нажмите «Добавить» ( Рисунок D ).
Рисунок D
Третий раздел «Другие исправления» применяется ко всем словам, которые не подходят к первым двум разделам. Введите слово или слова, которые вы хотите включить, и нажмите «Добавить» ( Рисунок E ).
Рисунок Е
По завершении нажимайте кнопку «ОК», пока не закроете все окна параметров Word и не вернетесь к документу.
Далее вы можете быстро изменить слово из нижнего регистра в верхний или наоборот. Поместите курсор в любое место слова, регистр которого вы хотите изменить. Если вам нужно изменить регистр для нескольких слов, выберите их все. Щелкните меню «Главная», а затем нажмите кнопку «Изменить регистр» на ленте (с символом Aa).
Кнопка отображает меню с пятью параметрами: Случай предложения изменяет заглавные буквы слова, чтобы они соответствовали общему предложению. Нижний регистр изменяет все буквы в слове на строчные. Верхний регистр изменяет все буквы в слове на заглавные. Делать каждое слово заглавным Делать заглавными только первую букву слова или слов. Переключение регистра меняет каждую отдельную букву в слове с прописной на строчную или наоборот ( Рисунок F ).
Рисунок F
Наконец, вы можете быстрее изменить регистр слова или слов с помощью сочетания клавиш. Поместите курсор в слово, которое вы хотите изменить, или выберите несколько слов. Удерживая клавишу Shift, нажмите F3. Нажмите F3 еще раз, а затем еще раз. Когда вы нажимаете F3, Word переключается между тремя различными режимами прописных букв: все прописные, все строчные и первые буквы прописные. Отпустите клавишу, когда вы примените желаемую капитализацию ( Рисунок G ).
Рисунок G
Лэнс Уитни
Опубликовано:
Изменено:
Увидеть больше Программное обеспечение
См.
также
Как делать меньше ошибок и работать более эффективно, используя интеллектуальный ввод текста в Microsoft 365
(ТехРеспублика)Как использовать множество вариантов переноса текста в Microsoft Word
(ТехРеспублика)Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать
(ТехРеспублика)Zoom против Microsoft Teams, Google Meet, Cisco WebEx и Skype: выбор подходящих приложений для видеоконференций (бесплатный PDF)
(ТехРеспублика)Контрольный список: защита систем Windows 10
(ТехРеспублика)Еще одно обязательное к прочтению освещение Microsoft
(TechRepublic на Flipboard)
Поделиться: Как контролировать заглавные буквы в Microsoft Word
Майкрософт
Программное обеспечение
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы для найма и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или следующему проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано:
Изменено:
Читать далееУзнать больше
- Изображение: ириска/Adobe Stock
Искусственный интеллект
Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год
Приступайте к работе с ChatGPT с помощью этой исчерпывающей памятки. Узнайте все, от бесплатной регистрации до примеров корпоративного использования, и начните быстро и эффективно использовать ChatGPT.
Меган Краус
Опубликовано:
Изменено:
Читать далееУвидеть больше Искусственный интеллект
- Изображение: Каролина Грабовска/Pexels
Начисление заработной платы
8 лучших программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом на 2023 год
Получите максимальную отдачу от своего бюджета на заработную плату с помощью этих бесплатных вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы с открытым исходным кодом. Мы оценили восемь лучших вариантов и предоставили вам информацию, необходимую для того, чтобы сделать правильный выбор.
Девин Партида
Опубликовано:
Изменено:
Читать далееУвидеть больше
- Источник: ArtemisDiana/Adobe Stock
- Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
Программное обеспечение
10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год
Имея так много вариантов программного обеспечения для управления проектами, может показаться сложным найти то, что подходит для ваших проектов или компании. Мы сузили их до этих десяти.
Али Ажар
Опубликовано:
Изменено:
Читать далееУвидеть больше Программное обеспечение
- Изображение Lede, созданное Марком Кэлином из общедоступных изображений.
Сетевой этикет капитализации: как заглавные буквы стали кодом для криков
Правила «сетевого этикета» не совсем статичны или бесспорны. Уместны ли смайлики в официальных электронных письмах? Являются ли «триггерные предупреждения» продуманными или чрезмерными? Вы раздражаете всех, кому пишете по электронной почте, своей «подписью»? Неопределенность, которая обычно окружает эти вопросы, делает еще более примечательным тот факт, что существует одно неоспоримое правило: печатать заглавными буквами — это интернет-код для крика, и это грубо.
Люди уже давно используют заглавные буквы для выделения текста и передачи его важности, но заглавные буквы не всегда обозначали громкость.
Первые блоггеры могут быть ответственны за это развитие: лингвист Бен Циммер указал мне на старые «группы новостей Usenet» — предшественники форумов и веток Reddit, которые сегодня доминируют в Интернете, — где люди обсуждали, что означают заглавные буквы в Интернете. В 1984 году одному пользователю пришлось объяснять: «Если это написано заглавными буквами, я пытаюсь КРИЧАТЬ!» Другой пользователь, Дэйв Декот, подытожил ситуацию так, как он ее понимал в 19-м году.84:
кажется, существуют некоторые условности при использовании различных подчеркиваний
. Используются три вида ударения в порядке популярности:1) использование ЗАГЛАВНЫХ БУКВ, чтобы слова выглядели «громче»,
2) использование *звездочек*, чтобы поставить бенгальские огни вокруг выделенных слов, и
3) пробелы в словах , возможно, в сопровождении 1) или 2).
Мы, вероятно, никогда не узнаем точно, почему это соглашение номер один прижилось, но может быть что-то интуитивно понятное в использовании заглавных букв для выделения.
Профессор Пол Луна, заведующий кафедрой типографики и графических коммуникаций в британском Университете Рединга, сказал мне, что мы использовали заглавные буквы для обозначения «величие», «напыщенность» или «эстетическая серьезность» на протяжении тысячелетий — по крайней мере. поскольку у римских императоров были памятники, написанные заглавными буквами с их собственными героическими достижениями. Писатели также использовали заглавные буквы для выражения гнева в печати. Лингвист Джон Маквортер указал на два примера из времен машинописи. Это становится очевидным в биографии пианистки Филиппы Шайлер, Черно-белая композиция , что она «очень любила кричать кепками» — еще в 1940-х годах. В 1970-х годах Роберт Мозес использовал заглавные буквы, чтобы выразить свою ярость по поводу черновика биографии Роберта Каро « The Power Broker». «В те годы я и сам использовал заглавные буквы, чтобы «орать» на пишущей машинке, — сказал Макуортер.
— Все прописные буквы обеспечивают видимость — максимальный размер в заданной области, — сказала Луна.
И это тоже работает онлайн. «Все заглавные буквы в электронном письме выглядят как крик, потому что, когда кто-то кричит, вы понимаете крик, а не нюансы», — сказала мне Луна по электронной почте. «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ ЗАПОЛНЯЮТ ПРОСТРАНСТВО, поэтому есть ощущение, что сообщение вытесняет все остальное».
Если печатать все заглавными буквами — это ленивый способ кричать — костыль для злых и нечленораздельных — тогда клавиатура замешана: клавиша «Caps Lock» позволяет нам необоснованно легко грубить (даже иногда непреднамеренно) . На самом деле «Caps Lock» вызвал больше споров, чем большинство клавиш. Избавление от него — одно из главных предложений Мэтью Дж. X. Мэлади по улучшению клавиатуры. «Ключ доставляет неудобства, его основная недвижимость заставляет нас непреднамеренно и часто невольно нажимать на него», — жалуется он в 9 лет.0222 Шифер . Клавиша Caps Lock также вызвала массовые протесты. В 2006 году бельгийский разработчик программного обеспечения Питер Хинтдженс запустил кампанию «CAPSoff», целью которой было полное удаление нарушающей клавиши с клавиатуры.
Leave a Reply