Как заполнить форму I-9 (шаг за шагом)
Что такое форма I-9?
Когда вы нанимаете нового сотрудника, вы должны убедиться, что он имеет законное право работать в Соединенных Штатах. После того, как вы сделали предложение о работе (но не раньше), новый сотрудник должен продемонстрировать право на работу в США, заполнив форму I-9, Подтверждение права на работу.
Как работодатель вы несете ответственность за заполнение этой формы Службы гражданства и иммиграции США сотрудником и вами. Сохраните форму вместе с другими вашими записями о трудоустройстве — не отправляйте ее правительству.
Заполнение формы I-9
Форма I-9 предназначена для получения информации от новых сотрудников, подтверждающих их право на легальную работу в США. Ни один работник не освобождается от необходимости заполнять форму.
Форма I-9 состоит из трех частей:
1. Часть I: Для сотрудника, установление личности
Эта часть формы заполняется работником. Он включает в себя такую информацию, как полное имя сотрудника, адрес, дата рождения, номер социального страхования (если применимо), адрес электронной почты и номер телефона.
Эта часть также используется для подтверждения (под страхом наказания за лжесвидетельство) того, что человек имеет законное право работать в Соединенных Штатах, поскольку он:
- Гражданин
- Негражданин США
- Законный постоянный житель
- Иностранец, имеющий разрешение на работу в США Сотрудник должен указать дату истечения срока действия этого разрешения, если это применимо.
Сотрудник, который является иностранцем и имеет разрешение на работу, должен ввести регистрационный номер иностранца («номер A», который представляет собой уникальный 7-, 8- или 9-цифровой номер, присвоенный иностранцу) или регистрационный номер формы I-94.
Работник должен подписать бланк и поставить дату. Ложные заявления могут привести к штрафам и/или тюремному заключению.
Некоторым сотрудникам может понадобиться помощь, чтобы заполнить их часть формы. Если сотрудник является несовершеннолетним или инвалидом (или нуждается в переводе), лицо, помогающее заполнять форму (т. е. составитель и/или переводчик), также должно указать свое имя и адрес, а также поставить подпись на форме (также под угрозой наказания за лжесвидетельство).
2. Часть II: для работодателя, проверка документов сотрудника
Эта часть формы заполняется работодателем. В нем описываются документы, которые работодатель просмотрел для подтверждения права на трудоустройство. Работодатель должен предпринять это действие в течение трех дней с первого дня работы. Работодатель может, но не обязан, создавать копии представленных документов.
Можно использовать три списка документов. Тип используемых документов определяет часть части II, которую должен заполнить работодатель.
Список A: Документы в этом списке устанавливают как личность работника, так и разрешение на работу. Сотруднику необходимо представить только одну из следующих форм, чтобы удовлетворить требование документа:
- Паспорт США (или карта паспорта США)
- Карточка постоянного жителя («зеленая карта») или регистрационная карточка иностранца (технически грин-карта — это форма I-551)
- Заграничный паспорт с временным штампом I-551
- Документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)
- Для иностранца-неиммигранта, имеющего разрешение на работу: заграничный паспорт и форма I-94 (или 94A), а также подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, пока не истек срок его действия
- Паспорт Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова
Список B: Документы в этом списке показывают личность сотрудника. Если у работника нет документа из Списка А, необходимо предъявить один документ из Списка Б, плюс один документ из списка C (ниже).
- Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом (при условии, что оно содержит удостоверение личности с фотографией и другую личную информацию)
- Школьный билет с фотографией
- Регистрационная карточка избирателя
- Военный билет США или военный билет
- Военный иждивенец Удостоверение личности
- Карточка торгового флота береговой охраны США
- Документ индейского племени
- Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады
Для несовершеннолетних (младше 18 лет), которые не могут предъявить один из документов из списка B, альтернативные документы, которые приемлемы для подтверждения личности работника, включают школьную ведомость или табель успеваемости; запись клиента, врача или больницы; или запись в детский сад или детский сад.
Список C: Этот документ устанавливает разрешение работника на работу в Соединенных Штатах. Опять же, если работник не может предъявить документ из Списка А, он должен предъявить документ из Списка Б и один из списка C.
- Карта с номером счета социального обеспечения (если на карте не указано: недействительна для трудоустройства, действительна только для работы с разрешением INS или действительна для работы только с разрешением DHS)
- Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
- Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
- Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США с официальной печатью
- Документ индейского племени
- Удостоверение личности гражданина США (форма I-197)
- Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)
- Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности
Как и в случае с работником, работодатели должны подтвердить под страхом наказания за лжесвидетельство, что они ознакомились с необходимыми документами, считают их подлинными и насколько им известно, что работник имеет право работать в США. В дополнение к подписанию раздел сертификации, работодатель должен отметить первый день работы работника, а также другую информацию о работодателе (название предприятия, должность лица, подписавшего форму, и адрес предприятия).
3. Часть III: для работодателя при повторном приеме на работу
Эта часть формы также заполняется только работодателем, но используется только в случае повторной проверки при повторном приеме на работу работника. Если работник повторно принят на работу в течение трех лет с даты первоначальной формы I-9, работодатель может выбрать заполнение этого раздела или новой формы I-9.
Если необходимо заполнить эту часть, то работодатель просто указывает имя сотрудника (или новое имя, если у сотрудника было изменение имени) и дату повторного приема на работу. Если предыдущее разрешение на работу истекло, но теперь было продлено, введите информацию о документе, устанавливающем такое разрешение (название документа, номер и срок действия нового разрешения на работу).
Как и в случае с другими частями, сотрудник должен под страхом наказания за лжесвидетельство подписать, что он / она считает представленный документ подлинным и что сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах.
Практический результат
Работодатели должны сохранять формы I-9 в течение трех лет с даты приема на работу или одного года после окончания работы в течение более позднего периода. Время от времени федеральное правительство может проверять ваши трудовые книжки. Если вы не предоставите формы I-9, вы можете быть привлечены к административной и/или уголовной ответственности. Узнайте больше о I-9из «Справочника для работодателей: Инструкции по заполнению формы I-9». По любым дополнительным вопросам, касающимся формы I-9, вы также можете проконсультироваться с юристом по трудовому праву.
Подать заявление на получение визы в США | Посадочная пленка — утерянные или украденные грин-карты
На этой странице:
- Обзор
- Как подать заявку
- Законный постоянный житель Ребенок, родившийся за границей
Обзор
Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) выдает карты постоянного жителя (I-551) иммигрантам, которым разрешено проживание в США на законных основаниях. Карты постоянного жителя (широко известные как «Зеленые карты») могут быть выданы или заменены только в Соединенных Штатах и не могут быть получены за границей.
Если у заявителя есть один из следующих предметов, посадочная фольга не требуется; перед подачей заявки на получение посадочного листа (заполнение формы I-131A и оплата сбора) вам следует проконсультироваться со своим авиаперевозчиком: по официальным делам правительства США;
Примечание. Если у вас есть просроченная грин-карта с 2-летним сроком действия И форма I-797, уведомление о действии, показывающее, что вы подали форму I-751 или форму I-829, чтобы удалить условия в вашем статус постоянного жителя, форма I-797 продлевает срок действия карты на определенный период времени, как правило, на один год
- действительное разрешение на повторный въезд.
Если вы оставили свою грин-карту в Соединенных Штатах, вам следует попросить друга или родственника в Соединенных Штатах отправить вам карту.
Если ваша грин-карта была утеряна, украдена или уничтожена, вы можете получить «Посадочную фольгу», действительную максимум 30 дней для однократного въезда. Чтобы выдать «Посадочную фольгу», требуется собеседование с сотрудником консульства, чтобы подтвердить, что вы имеете статус законного постоянного жителя в Соединенных Штатах.
Как подать заявку
Шаг 1. Оплатите регистрационный сбор I-131A онлайн
- Оплатите регистрационный сбор с помощью кредитной или дебетовой карты или банковского счета в США через систему онлайн-платежей USCIS ELIS. Обязательно прочитайте инструкцию перед оплатой, так как сбор не возвращается независимо от решения по заявке.
- Вы должны принести либо распечатанную квитанцию по электронной почте, либо страницу подтверждения, когда вы явитесь лично для подачи формы I-131A. USCIS не будет возвращать заявителям плату за форму I-131A, если физическое лицо должно было подать заявку на получение SB-1 вместо Boarding Foil.
Шаг 2: Запишитесь на прием
Вы должны записаться на прием в консульском отделе Представительства Германии:
- для посольства США в Берлине, см. руководство здесь;
- для Генерального консульства США во Франкфурте, см. руководство здесь;
- для Генерального консульства США в Мюнхене, см. руководство здесь.
Вы получите электронное письмо с подтверждением даты встречи. Примечание. Посадочная пленка обрабатывается только в обычные рабочие часы. Мы не обрабатываем запросы на посадочную пленку по выходным, в нерабочее время, а также в национальные праздники США или Германии.
По общим вопросам вы также можете обратиться в Отдел иммиграционных виз во Франкфурте здесь.
Шаг 3: Принесите следующие документы:
- Заполненная форма I-131A, страницы 1–3 (и страницы 4–5, если применимо)
- Копия квитанции об оплате формы I-131A онлайн, т. е. распечатанная квитанция по электронной почте или страница подтверждения
- Действительный паспорт
- Ваши билеты на самолет (билет с указанием даты вашего последнего вылета из США)
- Подтверждение вашего статуса законного постоянного жителя США (например, паспорт с отметкой о допуске в США в качестве законного постоянного жителя, копия вашей грин-карты, если таковая имеется)
- Доказательства того, что вы были в Соединенных Штатах в течение последних 12 месяцев
- Отчет полиции, подтверждающий утерю или кражу грин-карты. Требуется подробное объяснение того, когда и кому вы сообщили об утере или краже карты, если отчет полиции недоступен
- Одна фотография паспортного размера США, сделанная в течение 30 дней. Примечание: заявителям не разрешается носить очки на фотографиях.
Время обработки зависит от обстоятельств вашего дела и объема предоставленной вами информации и доказательств. Обычно выдача посадочного листа занимает 2-3 рабочих дня.
Законно проживающий ребенок, родившийся за границей
В соответствии с иммиграционным законодательством США детям, отвечающим следующим критериям, не требуется получать визу для иммиграции в Соединенные Штаты.
- Ребенок, родившийся за границей после выдачи иммиграционной визы, сопровождает родителя в течение срока действия иммиграционной визы родителя, или
- Ребенок, родившийся во время временного визита за границу матери, постоянно проживающей в стране, при условии, что:
а. прием в течение 2 лет после рождения; и
б. любой из сопровождающих родителей подает заявление о реадмиссии после первого возвращения после рождения ребенка.
Как правило, чтобы подать заявление о приеме, ребенок должен предоставить следующую информацию или документы.
- Действительный паспорт или проездной документ
- Свидетельство о рождении ребенка с указанием отца и матери (перевод на английский язык, если оригинал документа не на английском языке)
- Подтверждение статуса постоянного жителя родителя (действительная карта постоянного жителя «грин-карта» или действительное разрешение на повторный въезд)
Ссылка:
8 CFR (Свод федеральных правил Соединенных Штатов Америки), раздел 211.
Leave a Reply