Государство с какой буквы пишется: Страница не найдена :(

Прописные и строчные буквы — BBC Academy

1. Общее правило: Если речь идет об уникальном названии – исторического события, эпохи, явления, исторического документа – то ПЕРВОЕ слово такого названия, а также входящие в его состав имена собственные пишутся с прописной (заглавной) буквы.

Например: Первая мировая война, эпоха Возрождения/Ренессанса, Реформация, Холокост (когда речь идет о геноциде евреев в нацистской Германии и на оккупированных Гитлером территориях).

Но! когда те же слова употребляются в качестве типологических понятий/ имен нарицательных, то есть когда они вместо unique notions становятся generic names, то они пишутся со строчной (маленькой) буквы. Пример из Грамоты.ру: «в XVI веке реформация коснулась различных сторон культуры Германии».

То же правило применимо и к названиям организаций, объединений, политических партий и т.п. – с заглавной буквы пишется ПЕРВОЕ слово: Национальная армия освобождения. Разумеется, если название этой армии, — скажем, Национально-освободительная армия графства Кент или Фронт национального освобождения имени Сидорова (или реально существовавшая Армия освобождения Косова) — включает еще одно имя собственное, то соответствующие части этого названия пишутся также с заглавных букв.

Особенно часто ошибки делаются в названиях международных организаций и политических партий. Европейский союз и Европейская комиссия пишутся только с ОДНОЙ большой буквы.

То же касается Всемирного банка, Международного валютного фонда, Европейского банка реконструкции и развития и проч.: с заглавной буквы пишется только ПЕРВОЕ слово. А инициальные сокращения — все большими (ЕБРР).

(Подробнее об аббревиатурах в статье на нашем сайте)

То есть: Названия государственных учреждений, российских, зарубежных и международных общественных и профессиональных организаций, учебных и научных заведений пишем по-русски и без кавычек. С прописной буквы – только первое слово.

Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе (ОБСЕ)

Федеральная резервная система (ФРС).

Исключение составляют организации и структуры ООН: Совет Безопасности ООН (но — Совет национальной безопасности США, Совет безопасности России или российский Совет безопасности), Генеральная Ассамблея ООН. Еще одно исключение – Красный Крест (и Красный Полумесяц) в названии Международный комитет Красного Креста (и Красного Полумесяца).

При этом глава ООН называется генеральным секретарем (с маленьких букв) — как и прочие генеральные секретари.

Еще одно исключение мы делаем для Великой Отечественной войны и Дня Победы – мы решили, что это настолько укоренившееся написание, что изменение его только на одну заглавную букву (что соответствовало бы логике наших правил) было бы воспринято большинством читателей как вызов. 

Полезные ссылки:

http://therules.ru/capitals/#

http://www.textologia.ru/russkiy/orfografia/propisnie-bukvi/pravila-napisaniya-propisnih-bukv/222/?q=463&n=222&p=5

http://www.gramota.ru/spravka/rules?rub=prop

http://orthographia.ru/orfografia.php?sid=81

2. Министерства

Этот же принцип уникального/типологического относится и к названиям государственных учреждений, в первую очередь министерств:

министерство иностранных/внутренних дел России/Франции – название типологическое, ибо государственные структуры с таким названием есть во многих странах.

Но: Государственный департамент США (уникальное название государственной структуры в США, выполняющей функции министерства иностранных дел).

 3. Парламент

 3.a. Само слово «парламент» – и используемые в русской традиции его аналоги из разных языков (сейм, кнессет, сенат, конгресс) – мы пишем с маленькой буквы: литовский парламент/литовский сейм, израильский кнессет, конгресс США (сенат и палата представителей), рейхстаг, бундесрат, риксдаг, стортинг, меджлис).

Но специальное/уникальное название парламента какой-либо страны мы пишем с заглавной буквы. В случае названия, состоящего из нескольких слов, с заглавной буквы пишется первое слово:

Дума/ Государственная дума; Рада/ Верховная рада; Национальное собрание Франции.

В случае с российским Советом Федерации оба слова пишутся с большой буквы, ибо Федерация в данном случае – имя собственное.

II.3.б. Палата общин/лордов

В предыдущей версии справочника «палата общин» и «палата лордов» писались с маленькой буквы. Но это – уникальные названия, и, следуя нашей логике, мы должны писать их с большой буквы: Палата общин (нижняя палата британского парламента). Это соответствует и превалирующей традиции Рунета.

А вот «палату представителей конгресса США» пишем с маленькой буквы – это типологическое название, палаты представителей есть в парламентах разных стран.

4. Названия религиозных институтов и иерархов

С прописной буквы пишется первое слово в названиях высших органов церковной власти, например: Всемирный совет церквей, Вселенский собор, Поместный собор, Священный синод (в усеченном однословном названии — Собор, Синод — прописная буква).

Прописные буквы употребляются в полных официальных наименованиях высших церковных должностных лиц, например: Патриарх Московский и всея Руси, Местоблюститель Патриаршего престола, Вселенский Константинопольский Патриарх, Верховный Патриарх-Католикос всех армян, Католикос-Патриарх всея Грузии, а также Папа Римский.  Однако в неофициальных текстах наименования этих лиц (обычно неполные) пишутся со строчной буквы, напр.: благословение патриарха Кирилла, приём у патриарха, резиденция папы (или римского папы). Наименования других церковных званий и должностей также пишутся со строчной буквы, напр.: митрополит Волоколамский и Юрьевский, архиепископ, кардинал, архимандрит, архиерей, епископ, игумен, дьякон, протодьякон.

http://new.gramota.ru/spravka/letters/22-spravka/letters/56-ortho

То есть

Русская православная церковь (РПЦ) – но глава православной церкви (то же с Римско-католической церковью/ католической церковью и прочее)

Патриарх Московский и всея Руси Кирилл – но патриарх Кирилл

Папа Римский Франциск – но папа Франциск

5. Названия партий

Все официальные названия политических партий пишутся с большой буквы

Лейбористская партия ( но — лейбористское правительство, поскольку это не является именем собственным)

Либерально-демократическая партия

Консервативная партия (но — партия тори, партия британских консерваторов)

Республиканская партия

Партия народной свободы («Парнас»)

Прописные и строчные буквы — урок.

Русский язык, 10 класс.

1. С прописной (большой) буквы пишутся имена, отчества, фамилии (в том числе двойные имена и фамилии с дефисным написанием), псевдонимы, прозвища.

Пример:

Антон Павлович Чехов, Римский-Корсаков, Антоша Чехонте, Владимир Красное Солнышко.

1.2. Собственные имена, употребляемые в значении нарицательных, пишутся с прописной буквы в том случае, если они не утратили признак индивидуальности. 

Пример:

«Мы все глядим в Наполеоны…» (А. Пушкин).

Если этот признак утрачен, собственные имена, ставшие нарицательными, пишутся со строчной (маленькой) буквы. 

Пример:

наполеон (торт), донжуаны, ампер.

1.3. Со строчной буквы пишутся названия растений, образованные от имён собственных.

Пример:

иван-да-марья, маргаритка.

1.4. Со строчной буквы пишутся предлоги, частицы, входящие в состав иноязычных имен и фамилий, а именно: ван, да, де, дер, ди, ле, ла, оф, фон, эд, эль.

Пример:

Антуан де Сент-Экзюпери, фон Бисмарк.

Если же эти словообразовательные единицы слились с фамилиями, именами, то они пишутся с прописной буквы.

Пример:

Дон-Кихот, Ван-Гог.

1.5. Со строчной буквы в восточных именах и фамилиях пишутся слова бей, заде, оглы, паша и т. п.

Пример:

Измаил-бей, Турсун-заде, Сулейман-паша.

2. С прописной буквы пишутся клички животных.

Пример:

Шарик, Муська, Чара, Моська.

3. С прописной буквы пишутся названия действующих лиц, выраженные нарицательными именами, в баснях, сказках, драматических и некоторых других произведениях.

Пример:

Уж, Сокол, Лиса.

4. С прописной буквы пишутся мифологические существа и божества.

Пример:

Марс, Зевс, Юнона.

4. 1. Имена прилагательные, образованные от собственных имён, животных, мифологических существ при помощи суффиксов –ов–(–ев–), –ин–, пишутся с прописной буквы.

Пример:

Платоновы сочинения, Варин дом, Муркины котята, Зевсов гнев.

В составе фразеологизмов эти прилагательные пишутся со строчной буквы.

Пример:

демьянова уха, филькина грамота и т. п.

4.2. Имена прилагательные, образованные от собственных имен при помощи суффикса –ск–, пишутся со строчной буквы.

Пример:

пушкинская проза, лермонтовские традиции.

Если же эти прилагательные имеют значение «имени такого-то», «памяти такого-то», то пишутся с прописной буквы.

Пример:

Пушкинские чтения, Нобелевская премия.

5. С прописной буквы пишутся официальные и неофициальные названия государств, республик и других территориальных единиц.

Пример:

Россия, Российская Федерация, Украина, Беларусь, Зауралье, Республика Мордовия.

6. С прописной буквы пишутся географические названия, в том числе дефисного написания.

Пример:

Европа, Альпы, Москва, Санкт-Петербург, Волга, Орехово-Зуево.

6.1. Со строчной буквы пишутся служебные слова, находящиеся в середине названия.

Пример:

Ростов-на-Дону, Франкфурт-на-Майне, Рио-де-Жанейро.

Если же такие служебные слова находятся в начале наименования, то пишутся с прописной буквы.

Пример:

Лас-Вегас и т. п.

6.2. Нарицательные существительные, употреблённые в географических наименованиях в значении собственных, могут писаться как с прописной, так и со строчной буквы.

Пример:

Белая Церковь, Ясная Поляна, Покровские Ворота;
Земляной вал, Кузнецкий мост.

7. С прописной буквы пишутся астрономические названия.

Пример:

Земля, Солнце, Малая Медведица, Млечный Путь.

7.1. Слова планета, созвездие, туманность, комета пишутся в астрономических названиях со строчной буквы.

Пример:

туманность Андромеды, планета Земля, созвездие Скорпион.

8. С прописной буквы пишутся названия высших правительственных учреждений и организаций, а также названия некоторых международных организаций.

Пример:

Совет Федерации, Конституционный Суд, Государственная Дума, Федеральное Собрание, Организация Объединённых Наций, Совет Европы.

9. С прописной буквы пишутся наименования высших государственных должностей и высших почётных званий.

Пример:

Президент Российской Федерации, Председатель Правительства РФ, Верховный Главнокомандующий Вооруженными Силами РФ, Герой Российской Федерации.

9.1. Названия других должностей, учёных степеней, почётных званий и т. д. пишутся со строчной буквы.

Пример:

доктор философских наук, член-корреспондент и др.

10. С прописной буквы пишутся названия важнейших церковных организаций и учреждений.

Пример:

Русская Православная Церковь, Московская Патриархия.

С прописной буквы пишутся также официальные названия высших религиозных должностных лиц (кроме служебных слов и местоимений).

Пример:

Патриарх Московский и всея Руси, Папа Римский —

НО! — митрополит Волоколамский, архиепископ, кардинал, игумен, отец Владимир.

С прописной буквы пишутся также названия культовых книг.

Пример:

Библия, Священное Писание, Евангелие, Новый Завет, Псалтырь, Коран.

10.1. Слова Бог, Аллах пишутся с прописной буквы, но в устойчивых словосочетаниях — со строчной.

Пример:

ради бога, бог знает что, боже мой и т. п.

10.2. Родовые термины в названиях церквей, икон пишутся со строчной буквы.

Пример:

Троице-Сергиева лавра, икона Донской Божьей Матери, собор Парижской Богоматери.

10.3. Со строчной буквы пишутся названия церковных служб.

Пример:

литургия, вечерня, утреня, всенощная и т. д.

11. С прописной буквы пишется первое слово в сложных названиях министерств, научных учреждений, высших учебных заведений, промышленных и торговых организаций, не имеющих единичного характера.

Пример:

Министерство образования и науки Российской Федерации, Московский государственный областной университет, Дом книги, Камский автомобильный завод.

11.1. С прописной буквы пишутся общепринятые сокращённые наименования.

Пример:

Большой театр (ср.: Государственный академический Большой театр), Третьяковская галерея (ср.: Государственная Третьяковская галерея).

11.2. Со строчной буквы пишется первое слово в названиях промышленных предприятий, предприятий сельского хозяйства, культурно-просветительских учреждений, если они содержат в своей структуре слова «имени того-то».

Пример:

завод имени Лихачёва.

11.3. Если наименование начинается словом Государственный, Центральный, Первый, Второй или словом, указывающим на территориальную принадлежность (Московский, Минский), то это слово пишется с прописной буквы.

Пример:

Центральный универсальный магазин, Минский автомобильный завод, Первый московский часовой завод.

11.4. Со строчной буквы пишутся названия отделов учреждений, подразделений предприятий.

Пример:

административно-хозяйственная часть, отдел кадров, кафедра русского языка.

12. С прописной буквы пишется первое слово в сложных названиях зарубежных политических партий и международных организаций.

Пример:

Американская федерация труда, Международный валютный фонд.

12.1. Со строчной буквы пишутся названия выборных учреждений.

Пример:

парламент, сенат, сейм, конгресс США.

13. С прописной буквы пишется первое слово в названиях округов, областей, краёв, районов.

Пример:

Красноярский край, Тульская область, Домодедовский район.

14. С прописной буквы пишется первое слово в названиях праздников, знаменательных дат.

Пример:

Первое мая, День учителя, Новый год, Вербное воскресенье, Пасха.

14.1. Если праздничная дата обозначается цифрой, а не словом, то следующее за цифрой слово пишется с прописной буквы.

Пример:

Девятое мая — \(9\) Мая, Восьмое марта — \(8\) Марта.

15. С прописной буквы пишется первое слово в названиях исторических эпох и событий.

Пример:

Петровская эпоха (НО! — допетровская и послепетровская эпохи), Ренессанс, Столетняя война, Куликовская битва, Вторая мировая война.

15.1. Названия периодов, событий, ставшие именами нарицательными, пишутся со строчной буквы.

Пример:

феодализм, античный мир.

15.2. В названии Великая Отечественная война два первых слова пишутся с прописной буквы.

16. С прописной буквы пишется первое слово в названиях орденов и медалей, наград.

Пример:

Георгиевский крест.

НО! Слова орден, медаль, степень пишутся со строчной буквы.

Пример:

орден Дружбы, орден Славы \(I\) степени, медаль Ушакова.

16.1. Если название ордена, медали заключается в кавычки, то с прописной буквы пишется первое слово и имена собственные.

Пример:

медаль «За отвагу», орден «Победа», нагрудный знак «Почётный таможенник России».

17. С прописной буквы пишется первое слово в названиях периодических изданий, литературных произведений, фабрик, заводов, причём эти названия заключаются в кавычки.

Пример:

газета «Труд», роман «Евгений Онегин», фабрика «Свобода».

Источники:

Гольцова Н. Г., Мищерина М. А., Шамшин И. В. Русский язык. 10–11 классы. — 8-е изд. — М.: ООО «ТИД «Русское слово — РС»», 2011.

Юбилей «Ё»: что изменила одна буква алфавита

• Павел Аксёнов
• Русская служба Би-би-си, Москва

29 ноября 2013

Подпись к фото,

Букву «Ё» создали, пририсовав две точки над буквой «Е», хотя фонетически это совершенно разные звуки

Считается, что букву «Ё» ввела в русский алфавит княгиня Екатерина Дашкова. Однако полноценной буквой она так и не стала.

Принято считать, что это произошло 29 ноября 1783-го года на одном из первых заседаний Российской академии, созданной в том же году указом императрицы Екатерины II.

Согласно этой версии, на заседании присутствовали поэт Гавриил Державин, Денис Фонвизин, Якоб Княжнин и другие известные литераторы и ученые.

Таким образом, вполне можно считать, что введение этой буквы благословили выдающиеся личности российской истории.

Тем не менее, судьба буквы «Ё» оказалась сложной, а ее (например, в этом слове) употребление — факультативным.

При этом из-за отсутствия каких-либо четких норм употребления «ё» в именах, отчествах или фамилиях в документах нередко возникают недоразумения — их просто не признают государственные организации.

«Вульгарное произношение»

До 1783-го года для обозначения сочетания звуков «йот+о» (или [jo]) использовались буквы «iо», либо — реже «ьо».

Дело в том, что само это сочетание появилось в русском языке сравнительно недавно — еще в XVIII веке «ёканье» в речи считалось вульгарным, так говорили простолюдины, а образованные и культурные люди старались избегать этого звука вовсе.

Использовать букву «ё» стали не сразу. Первым в личной переписке ее применил поэт Гавриил Державин, а известна она стала, после того как Николай Карамзин опубликовал стихотворный альманах, в котором несколько слов содержали в себе новую букву.

Однако, как отмечает филолог и литературовед Роман Лейбов, Карамзин использовал букву «ё» в полушутливой манере — играя с ней, либо намеренно упрощая язык.

«В «Истории государства Российского» никакой буквы «ё» нет. А есть она там, где Карамзин пишет, как девушки говорят. Им надо приучаться читать по-русски, и для них он пишет букву «ё».

По его словам, буква «ё» полезна только в таких ситуациях — с её помощью легче учить русский язык. Поэтому Лейбов считает, что её можно использовать в детских книгах, либо в текстах, которые будут читать иностранцы.

Новая грамматика

«Ё», несмотря на то, что она была придумана при Екатерине Великой, отсутствовала в русском алфавите до 24 декабря 1942 года.

Ее ввели туда приказом народного комиссара просвещения РСФСР Владимира Потёмкина (фамилия которого пишется через «ё»).

Существует несколько легенд о причинах этой реформы. Согласно одной из них, использовать повсеместно букву «ё» приказал лично Сталин.

Вплоть до середины 1950-х годов повсеместное написание «ё» считалось нормой, от которой, впрочем, часто отступали.

В 1956-м году в новой редакции правил русской орфографии были утверждены три случая написания этой буквы: чтобы не спутать слово с другим, чтобы обозначить написание малоизвестного слова, а также для обучения в специальных текстах.

Эти правила с небольшими поправками существуют до сих пор и приняты за основу в прессе и издательском деле.

Лёв или Лев

Отсутствие традиции использования буквы «ё» часто приводило к неверному толкованию имён собственных и фамилий.

Так, например, имя писателя Льва Толстого, еще при его жизни перестали писать как «Лёв» — оно превратилось в «Лев».

Собственно, уменьшительно-ласкательная форма имени сохранила букву «ё» — Лёва.

Персонаж романа «Анна Каренина» Левин также задумывался писателем как Лёвин, однако в печатной версии романа его стали звать Левин.

Известны и противоположные случаи. Например, всемирно известного шахматиста Александра Алехина часто называли и даже писали Алёхиным.

То, что решение о написании буквы «ё» правила фактически отдают в руки пишущему, не раз приводило к неприятностям с документами — люди иногда не могли оформить бумаги из-за того, что один чиновник писал их фамилию через «е», а другой — через «ё».

В сентябре 2009-го года, правда, Верховный суд приравнял в документах «е» и «ё», и теперь фамилия, например, Семенов абсолютно соответствует фамилии Семёнов.

Путаница

Помимо фамилий, неразбериха с написанием буквы «ё» трансформировала в русском языке звучание многих слов, чаще всего иностранных.

Однако она привела и к обратному эффекту — как в случае с фамилией Алехина, в русском языке появились слова афёра, гренадёр, солитёр и другие, в которых буквы «ё» быть не должно.

Традиция менять «ё» на «е» приводила к искажению смысла слов и предложений — в прессе, например, слово «передохнет» в заголовке несколько раз меняло его смысл на фатально-зловещий.

Однако путаница с подобными словами возникает скорее из-за незнания правил орфографии, в которых написано, что «ё» следует использовать, когда необходимо предупредить неверное чтение и понимание слова.

«Если внимательно соблюдать уточнённое правило выборочного употребления буквы «ё», снимаются те трудности, которые, по мнению «борцов» за эту букву, разрешаются только введением ее обязательного употребления для всех видов текстов», — написала в своей статье «О букве «ё» и знаке ударения» ведущий научный сотрудник Института русского языка Наталья Еськова.

По ее словам, лингвисты – специалисты по русской орфографии — считают, что менять устоявшиеся правила совершенно не нужно.

Почему точки

Автор фото, RIA Novosti

Подпись к фото,

В Ульяновске букве «ё» поставлен памятник

Сложно сказать, как развивалась бы история, если бы букву «е» невозможно было бы заменить на «ё». Это разные буквы алфавита, они обозначают разные звуки.

Почему княгиня Дашкова избрала именно такой знак — букву «е» с двумя точками над ней, неизвестно.

Существует версия, что она просто взяла из французского языка букву «e» c диакритическим знаком (двумя точками) над ней.

В некоторых языках диакритические знаки используются для того, чтобы менять звучание определенных букв, либо наоборот — сохранять их звучание, изменяемое под влиянием соседних.

В немецком языке диакритический знак в виде двух точек называется умляутом, в других — диэрезисом или тремой.

Национальная идея

В современной России буква «ё» порой используется как некий национальный символ.

В 2005-м году в Ульяновске этой букве даже поставили памятник — в сквере возле научной библиотеки.

Автор высек ее в граните, причем буква повторяла форму литеры, при помощи которой она была напечатана в книге Карамзина.

Российский миллиардер Михаил Прохоров, захотев создать «народный автомобиль», решил назвать его «ё-мобиль».

Однако в последнее время культурные инициативы, связанные с этой буквой, появляются все реже и реже.

По мнению Романа Лейбова, излишняя идеологизация помешала бы русской орфографии.

«Ну какая там буква «ё»? Все сразу автоматически начнут «яти» писать и «ижицы». Во всех доступных местах, вместо всех букв. Такая духовность наступит, что кроме «ять» в русской азбуке букв не останется», — сказал он.

На мировой арене Казахстан до сих пор называют по-советски

По словам лингвистов, казахская буква «қ» в английском языке обозначается латинской буквой «q» («кью»). Соответственно, слово «Казахстан» на английском языке должно обозначаться как Qazaqstan. До 1940 года, когда пользовались латиницей, название Казахской республики писалось именно так. Официально принятое нынешнее название Kazakhstan является транслитерацией русского слова «Казахстан», а не казахского оригинала «Қазақстан».

КАК «КАЗАКСТАН» СТАЛ «КАЗАХСТАНОМ»

В январе 1936 года, чтобы не путать слово «казақ» с русским словом «казак», бюро Казкрайкома Коммунистической партии приняло постановление о том, чтобы «казахов называли и писали казахами, а не казаками». По словам специалистов, в принятии этого постановления были заинтересованы сами казахские руководители.

Политолог Айдос Сарым.
— В 1990-е годы, когда я работал в Центральном архиве, сам видел подобные документы. И царская власть, и Временное правительство до этого казахов называли «киргизами». В 1921–1922 годах, когда была создана первая автономия, она называлась Казакской. Но слово «казак» у русских вызывало ассоциацию с казачьими войсками России. Чтобы не было такой путаницы, руководство (это был период правления Микояна) внесло предложение об изменении, — говорит политолог Айдос Сырым.

Специалисты так объясняют происхождение современного слова «Казахстан».

Советская власть ушла в небытие, но слова «казах» и «Казахстан» вошли в русский язык. Казахстан приобрел независимость, стал отдельным государством, но название государства на латинице пишется неверно, говорят специалисты.

«K» ИЛИ «Q»?

В первые годы независимости в республике наблюдалась нехватка граждан, владеющих одинаково хорошо и казахским, и английским языками. Так как в правительстве страны было мало людей, достаточно грамотно владеющих казахским языком, название Казахстана на латинице осталось по-прежнему неверным, говорят специалисты.

С точки зрения мировой практики наши паспорта выглядят немного незаконными. Потому что, по моим подсчетам, у половины населения паспорта со словом Kazakstan, а у другой половины – со словом Kazakhstan.

По словам лингвиста Алимхана Жунисбека, в те годы специалистами Института языкознания имени Ахмета Байтурсынова поднимался вопрос о написании буквы «Q» на международном уровне в слове «Казакстан» и даже было отправлено письмо в вышестоящие ведомства. Однако, видимо, данный вопрос остался на бумаге.

– В свое время об этой проблеме много говорилось. Мы об этом писали в разные инстанции. В то время мнением специалистов языкознания никто не интересовался. В мировой практике в словах, где есть буква «қ», используется вариант транскрипции буквы – «q». Чтобы ни говорили по этому поводу, я считаю, что в транскрипции слова «Қазақстан» должна писаться буква «q». В английском языке есть этот знак. Это не противоречит правилам звучания английского языка. Это очень важное дело. Если мы будем писать через «k», то и будет везде звучать как «k». Если будем писать через «q», тогда и другие узнают, что это другой звук. Потому что «қ» – особый звук в нашем языке. Иначе все кругом будут продолжать произносить «Казакистан», как это делают сейчас. Только примут ли это у нас? – говорит Алимхан Жунусбек.

ОДНО ГОСУДАРСТВО – ДВА ПАСПОРТА

Эта проблема, похоже, касается не только наименования государства. По словам специалистов, руководство Казахстана ошиблось еще раз при обозначении наименования государства в паспортах.

Политолог Расул Жумалы в то время работал пресс-секретарем министерства иностранных дел Казахстана.

Политолог Расул Жумалы. Алматы, 30 сентября 2010 года.
– Если не ошибаюсь, до 1994 года мы пользовались советскими паспортами. Это понятное дело, потому что было немыслимо за год-два обменять паспорта. Но из-за ошибки, допущенной в 1995–1996 годах, наименование государства Kazakhstan некоторое время обозначалось как Kazakstan. Некоторые чиновники, не понимавшие природы буквы «қ», посчитали, что, убрав букву «h», вернут былую транскрипцию. Таким образом, в обиход пустили паспорта с надписью Kazakstan, – рассказывает политолог Расул Жумалы.

Однако через некоторое время чиновники убедились, что слово Kazakstan на английском языке не соответствует официальному наименованию республики. Таким образом, в 2001 году было принято постановление правительства об изменении в документах слова Kazakstan на Kazakhstan.

Специалисты в недоумении от того, почему же власть, так легко принявшая решение об изменении советского варианта слова Kazakstan, не в силах изменить международный эквивалент данного слова.

Из-за ошибки, допущенной в 1995–1996 годах, наименование государства Kazakhstan некоторое время обозначалось как Kazakstan.

– За всем этим стоит проблема обычной грамотности. С точки зрения мировой практики наши паспорта выглядят немного незаконными. Потому что, по моим подсчетам, у половины населения паспорта со словом Kazakstan, а у другой половины – со словом Kazakhstan. Я считаю, что незнание казахского языка, особенностей звучания казахских букв стало причиной такого непонимания. Вместе с тем есть и недостаточное знание иностранных языков, и безграмотность. Я специалист арабского языка. Например, государство Катар на арабском языке звучит как «Қатар». Соответственно, букву «қ» они передают английским «q». Или же священное слово «Құран» (Коран) пишется через «q», – говорит Расул Жумалы.

Сегодня в мире широко используется вариант Kazakhstan. Зато буква «қ» сохранилась в казахских топографических названиях на международных картах. На веб-сайтах таких влиятельных организаций, как ООН и ЦРУ США, буква «қ» передается буквой «q». Например: Qostanay, Aqmola, Taldyqorgan.

АСТАНА ОСТАЛАСЬ ЦЕЛИНОГРАДОМ

По мнению политолога Айдоса Сарыма, наименование Казахстана может быть корректно передано при возможном переходе на латиницу. «Главное не это», – говорит он.

– Теперь это уже стало «к». Во всех мировых каталогах, в сфере транспорта, бизнеса установилось это наименование, оно уже впиталось. Это станет проблемой, о которой узнает мир, и темой для исследований, когда в будущем перейдем на латиницу. Например, если вы захотите полететь из Алматы в Астану, Астана (хотя десять лет так называется) в каталогах обозначена так: TSE. Раз во все мировые каталоги внесен Целиноград, то потребуются очень большие деньги, чтобы внести изменения. Поэтому для нас – Астана, а на билетах по коду – ТSЕ. Возможно, это так и останется. Но главное не это. Главное – наше внутреннее единство, внутренняя цельность. Я считаю, что в буквах нет какой-то большой политики, – говорит политолог Айдос Сарым.

«МЫ ДОЛЖНЫ БОРОТЬСЯ ЗА КАЖДУЮ БУКВУ»

Политики национал-патриотического толка также придерживаются критического взгляда относительно английского наименования Казахстана. По мнению политика Дос Кошима, при желании можно сделать все.

«Например, я придерживаюсь того, что не допускаю небрежного отношения к языку», – говорит он.

Дос Кошим, председатель общественного движения «Улт тагдыры».
– Нас называют так же, как называли и в советское время. В свое время политик Болатхан Тайжан говорил, что «в написании слова «Казахстан» на английском языке есть большая ошибка». Следовательно, он знал подоплеку данной проблемы и пытался ее решить. Мы никогда не устаем об этом говорить. Мы должны бороться за каждую запятую, за каждую букву казахского языка. Как помню, в 1988 году, когда мы организовали общество «Ана тили», вспыхнул спор о названии катка «Медео». Одни решили писать не «Медео», а «Медеу», и тут некоторые возразили: что тут такого, какая разница «о» или «у». На это один из джигитов возразил и сказал: «Я готов один ночью пойти и поменять эту одну единственную букву. Если посадят, так посадят». Потому что эта буква… Ее замена для граждан с чувством национального достоинства должна приниматься как осквернение родного языка, – говорит Дос Кошим.

Инструкция для тех, кто хочет получать государственные услуги ПФР через Интернет

Сегодня с помощью электронных сервисов на сайте Пенсионного фонда России можно получить самый широкий спектр государственных услуг: от подачи заявления на назначение пенсии до получения подробной информации о Вашей будущей и настоящей пенсии.

ВАЖНО ЗНАТЬ!

Государственные услуги ПФР в Личном кабинете  гражданина на сайте ПФР доступны для всех пользователей ЕПГУ – физических лиц, имеющих подтвержденную учетную запись. Регистрация на ЕПГУ осуществляется по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/.

Как попасть в свой Личный кабинет на сайте ПФР?

Об этом далее  в пошаговой инструкции. От Вас потребуются лишь наличие доступа в Интернет.

1) Первым делом нужно зайти на сайт Пенсионного фонда, для чего в адресной строке браузера набрать адрес: http://pfrf.ru. После нажать на иконку «Электронные сервисы», а затем  «Личный кабинет гражданина».

2) Если Вы впервые пользуетесь данной услугой, то  необходимо пройти регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Жмите иконку «Пройти регистрацию в ЕСИА».

 Ввести свои данные и номер мобильного телефона, на который придет пароль с подтверждением записи.

Далее ввести код подтверждения и нажать «подтвердить».

Затем ввести пароль!

Если регистрация прошла успешно, Вы получите сообщение «Поздравляем! Вы только что зарегистрировались».

После регистрации необходимо обязательно подтвердить Вашу учетную запись. Подтвердить данные профиля можно заказным письмом. Это позволит получить доступ ко всем услугам на портале. Без процедуры подтверждения учетной записи невозможно в полной мере воспользоваться услугами Личного кабинета.

Проходя авторизацию будьте очень внимательны при заполнении всех пунктов!

Прописывайте паспорт так, как у Вас указано в документе, чтобы быстрее пройти регистрацию. Внимательно заполняйте окошко «СНИЛСа».

После того как Вы прошли регистрацию в ЕСИА и подтвердили свою учётную запись (или у Вас она уже была), можете зайти в  Личный кабинет гражданина на сайте ПФР, нажав на кнопку «Вход».

В появившейся форме введите логин и пароль. Логином может выступать либо телефон, указанный Вами при регистрации, либо почта, которую  Вы указали в своей анкете, либо СНИЛС.

 Введя логин и пароль, и нажав на кнопку «Войти»  Вы попадаете на стартовую страницу Личного кабинета гражданина.

Добро пожаловать в Личный кабинет!

Какие услуги можно получить в Личном кабинете гражданина

Раздел «Пенсии и социальные выплаты»

1. ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ:о назначении пенсии; о способе ее доставки; о назначении ЕДВ; о назначении срочной пенсионной выплаты из средств пенсионных накоплений; о единовременной выплате средств пенсионных накоплений.
2. ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ: о пенсионном обеспечении и установленных социальных выплатах.
3. ЗАКАЗАТЬ:справку о размере пенсии и иных социальных выплатах; выписку из федерального регистра лиц, имеющих право на получение социальной помощи.

Раздел «Материнский (семейный) капитал – МСК

1. ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ:о выдаче государственного сертификата на МСК; о распоряжении средствами МСК; о единовременной выплате из средств МСК (до 30 ноября 2016г.).
2. ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ:о размере (остатке) материнского капитала.
3. ЗАКАЗАТЬ:справку о размере материнского капитала.

Раздел «Формирование пенсионных прав»

1. ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ:о сформированных пенсионных правах (здесь содержатся сведения о Вашем стаже, периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов в разбивке по годам.).
2. ЗАКАЗАТЬ: справку о состоянии индивидуального лицевого счета

Раздел «Накопительная пенсия»

1. ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ: об отказе от формирования накопительной пенсии

Раздел «Управление средствами пенсионных накоплений» 

• 1.ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ: о переводе средств пенсионных накоплений и (или) выбор инвестиционного портфеля; уведомление ПФР о замене ранее выбранного страховщика (электронное заявление можно подать на переход из ПФР в НПФ, возвращение из НПФ обратно в ПФР, переход из одного НПФ в другой НПФ. Также дистанционно можно сменить управляющую компанию или инвестпортфель управляющей компании, если страховщиком гражданина является ПФР. Помимо этого, можно подать электронное заявление, где будут определены правопреемники средств пенсионных накоплений и то, в каких долях эти средства будут распределяться между ними. Для подписания и подачи в ПФР всех перечисленных заявлений через «Личный кабинет гражданина» необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это требование законодательства. Информацию о подаче заявлений c КЭП можно получить в соответствующей инструкции на сайте Пенсионного фонда).

Кроме того, есть возможность воспользоваться усовершенствованным пенсионным онлайн-калькулятором и рассчитать размер  Вашей будущей пенсии. В «Кабинете» есть и другие необходимые услуги: можно предварительно заказать необходимый Вам документ; предварительно записаться на прием в УПФР, подать обращение в ПФР и др.

Воспользовавшись электронными сервисами на сайте ПФР, можно получить государственные услуги не выходя из дома.

ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 15:43ОБНОВЛЕНО 15.01.2021 17:57

Прописные и строчные буквы в русском языке

Что такое «прописные» и «строчные буквы»? С этими понятиями сталкиваются школьные учителя; ученики и их родители. Чаще всего при виде буквенных символов хочется сказать «большая и маленькая». В научной среде такие определения будут восприниматься как слова дошкольника.

Историческая справка

Звуки речи при написании обозначаются особенными графическими знаками, известными нам как буквы. Письмо такими символами считается звуковым. Раздел науки о языке, который изучает начертательные знаки и дает пояснение, как соотносятся между собой буквы и звуки, называется графикой.

Главное графическое средство языка — это буква. К этой группе отнесем: ударения, дефис, знаки препинания, апостроф.

У заглавных и строчных обозначений есть своя история. Вариации начертаний букв стали прослеживаться в письменных памятниках 16 века. А в 17 веке прописные — впервые выделили в отдельный подалфавит. Применение заглавных символов систематизируется после введения Петровской гражданской азбуки.

Прописные буквы

Толковые словари термину «прописная» дают следующее определение. Это напечатанный образец для ручного письма, используемый в школьных тетрадках, либо заглавное обозначение в начале предложения.

С заглавного знака начинается любой текст или новое предложение. Первая фраза после точки, многоточия, вопросительного либо восклицательного знака всегда нужно писать с прописной буквы.

Если восклицательный или вопросительный знак находится внутри конструкции с однородными членами, то следующее за ним слово чаще всего употребляется со строчной: Играл! проигрывал! в опеку взят указом!

После двоеточия первое слово пишется с прописного символа, если это прямая речь либо это начало точной цитаты, являющейся самостоятельным предложением. Маша спросила: «А спектакль сегодня будет?»

Заглавные обозначения используются при:

• Написании имен, отчеств и фамилий: Иван Петрович Кошкин, Ткач Мария Леонидовна.
• Употреблении мифологических и религиозных названий:Зевс, Медея, Венера.
• Написании кличек животных :кот Мурзик, пес Шарик, крокодил Гена.
• Употреблении местоимения «вы», когда хотят продемонстрировать уважительное отношение к человеку: Сергей Петрович, Вы всегда правы.
• Аббревиатурах: СССР, МГУ, ЦБР.

С заглавной буквы на письме будут употребляться:

• Географические названия:Кавказ, Байкал, Россия.
• Астрономические объекты: Юпитер, Марс, Сатурн.
• Первое слово в обозначении праздников: День знаний, Новый год, Первое мая.
• Индивидуальные названия кораблей, поездов, теплоходов:экспресс «Невский», шхуна «Алые паруса». Не забудьте заключить их в кавычки.
• В официальных названиях государств все слова пишутся с прописного знака: Российская Федерация, Республика Карелия, Австралийский Союз. Исключения составляют служебные части речи.
• В названиях высших органов власти все слова, кроме служебных, пишутся с заглавной: Государственный Совет Польской Народной Республики.
• В выделяемых кавычками названиях фирм и предприятий первое обозначение пишется с прописной: комбинат «Серебряный ключ», шахта «Центральная».
• В названиях исторических эпох и событий первое название пишется с заглавной: Высокое Возрождение, Смутное время, Бронзовый век.
• В составных названиях государственных законов и важных документах первое слово пишется с прописной: Конституция Российской Федерации, Устав ООН, Красная книга.

Строчные буквы

Буквы, которые не попадают под правило употребления прописных, можно выстроить в одну строку. Отсюда пошло их определение — строчные. Стоит обратить внимание на постановку ударения. В словарях зафиксирован единственный нормативный вариант произношения: строчнАя.

Строчной символ употребляется в случаях, если это:

• Аббревиатуры, образованные от нарицательных наименований: вуз.
• Должности и звания: губернатор, мэр.
• Слова «земля», «луна» и «солнце», при условии, что они не являются астрономическими названиями.
• Существительные, образованные от личных имен и фамилий: достоевщина.
• Единицы измерения, данные по имени ученого: ампер.
• Имена прилагательные с суффиксом -ск-, обозначающие принадлежность: пушкинские чтения.
• Учреждения, названия которых не являются собственными именами: детский сад №5.
• Собственные имена, постепенно ставшие нарицательными: альфонс, донжуан, ванька-встанька.
• Названия мифологических существ, употребленные в нарицательном или переносном значении пишутся со строчной буквы: геркулес, атлант.

С маленькой букву пишут, когда используют названия:

• Археологических эпох и геологических периодов: мезозойская эра, эпоха камня.
• Пород животных: собака лабрадор, американская короткошёрстная.
• Органов власти множественного числа: министерства Германии.
• Должностей и титулов, международных организаций: министр Японии.
• Названия стран света: юг, запад, юго-восток, северо-запад. Но если они входят в состав определенной территории, тогда на письме обозначаются прописной буквой: Дальний Восток, Крайний Север.

Справка! Существительные в русском языке делятся на два вида: собственные и нарицательные. Их часто противопоставляют друг другу, но они могут меняться ролями. Например, «аватар» было только нарицательным, но после выхода нашумевшего фильма слово стало употребляться и как имя собственное — «Аватар». Шумахер — фамилия известного автогонщика, но со временем так стали называть всех, кто способен к быстрой езде. Отсюда это существительное может быть и нарицательным (шумахер).

Основные отличия

Чем отличаются прописные буквы от строчных:

• По размеру заглавная буква больше строчной приблизительно в два раза.
• Варианты в начертании (это касается всего нескольких букв: А – а, Б – б, Е — е, Ё – ё).
• Функциональные разграничения (принцип не действует на буквы Ы, Ь, Ъ).
• По частоте использования, меленькая буква встречается чаще прописной.

Полезное видео

Употребление и отличие прописной и строчной букв.

Структура Министерства

Генерал полиции Российской Федерации Владимир Александрович Колокольцев родился 11 мая 1961 г. в городе Нижний Ломов Пензенской области. На службу в органы внутренних дел поступил в 1982 г. в отдел милиции по охране дипломатических представительств иностранных государств, аккредитованных в г. Москве.

В 1984 г. был назначен на должность командира взвода отдельного батальона ППСМ УВД Гагаринского райисполкома г. Москвы.

В 1985 г. поступил на очное отделение Высшего политического училища имени 60-летия ВЛКСМ МВД СССР на факультет по специальности «Правоведение», который закончил в 1989 г. По окончании учёбы вернулся на службу в ОВД на должность оперуполномоченного отдела уголовного розыска УВД Кунцевского райисполкома г. Москвы.

После этого был назначен заместителем начальника 20 отделения милиции г. Москвы, затем начальником 8 отделения милиции г. Москвы.

В 1992 г. Владимир Александрович направляется в Управление уголовного розыска на должность старшего оперуполномоченного 2 отдела УУР ГУВД г. Москвы. В начале 1993 г. назначается начальником 108 отделения милиции г. Москвы. Через 2 года утверждён в должности начальника отдела уголовного розыска
2 РУВД Центрального административного округа г. Москвы.

В 1997 г. переходит на службу в МВД России на должность начальника 4 регионального отдела РУОП по г. Москве при МВД России. Спустя два года назначен на должность начальника регионального оперативно-розыскного бюро по Юго-Восточному административному округу г. Москвы Центрального регионального управления по борьбе с организованной преступностью при Главном управлении по борьбе с организованной преступностью МВД России.

В 2001 г. становится начальником 3 отдела оперативно-розыскного бюро Главного управления МВД России по Центральному федеральному округу. Впоследствии назначается заместителем начальника оперативно-розыскного бюро ГУ МВД России по Центральному федеральному округу. 

В 2007 г. назначен начальником Управления внутренних дел по Орловской области. В апреле 2009 г. становится первым заместителем начальника Департамента уголовного розыска МВД России. 

7 сентября 2009 г. Указом Президента РФ генерал-майор милиции Владимир Александрович Колокольцев назначен начальником Главного управления внутренних дел по г. Москве.

10 июня 2010 г. Указом Президента РФ присвоено специальное звание «генерал-лейтенант милиции».

24 марта 2011 г. после прохождения переаттестации Указом Президента РФ назначен на должность начальника Главного управления МВД России по г. Москве с присвоением специального звания «генерал-лейтенант полиции».

21 мая 2012 г. Указом Президента РФ Владимира Путина генерал-лейтенант полиции Владимир Александрович Колокольцев назначен Министром внутренних дел Российской Федерации.

12 июня 2013 г. Указом Президента Российской Федерации № 556 Владимиру Александровичу Колокольцеву присвоено специальное звание «генерал-полковник полиции».

10 ноября 2015 года Указом Президента Российской Федерации № 554 Владимиру Александровичу Колокольцеву присвоено специальное звание «генерал полиции Российской Федерации».

18 мая 2018 года Указом Президента Российской Федерации № 230 Владимир Александрович Колокольцев назначен Министром внутренних дел Российской Федерации.

21 января 2020 года Указом Президента Российской Федерации № 33 Владимир Александрович Колокольцев назначен Министром внутренних дел Российской Федерации.

Колокольцев Владимир Александрович женат, имеет сына и дочь. Доктор юридических наук. Заслуженный сотрудник ОВД. Имеет государственные и ведомственные награды.

Скачать фотографию Министра внутренних дел Российской Федерации генерала полиции Российской Федерации Владимира Александровича Колокольцева (в штатском)

Скачать фотографии Министра внутренних дел Российской Федерации генерала полиции Российской Федерации Владимира Александровича Колокольцева (в форме)

штатов | Руководство по стилю письма

Состояние …

Всегда в нижнем регистре слово state в таких конструкциях, как «штат Мичиган». В общем, конструкция «штат» не нужна и не должна использоваться, кроме как в качестве неспецифической ссылки на правительство штата или в таких случаях, как «штат Вашингтон» или «штат Нью-Йорк», для различения между штат и знаменитый одноименный город.

Использование : Финансирование было предоставлено штатом Мичиган (имеется в виду правительство).
Используйте : Он родился в Мичигане (а не в штате Мичиган).

В большинстве случаев прописывайте названия штатов

Названия 50 штатов США должны быть изложены в общем тексте, независимо от того, стоят ли они отдельно или вместе с городом, поселком, деревней или военной базой. См. Запись «Города» для получения списка крупных городов, которые никогда не нужно идентифицировать по штатам.

Когда использовать сокращения

Используйте аббревиатуры состояний, перечисленные в конце этого раздела, только в следующих случаях.

• В сочетании с названием города, поселка, деревни или военной базы на большинстве линий дат используйте традиционную аббревиатуру.
• В списках и табличных материалах используйте традиционные сокращения.
• В сокращенных списках партийной принадлежности используйте традиционные сокращения (D-Ala., R-Mont.).
• При использовании в адресе используйте двухбуквенное сокращение USPS. (За дополнительной информацией обращайтесь к Джоан Джонс, 23 Any St, Greensburg PA 15601-2001.) См. Также адреса.При использовании для уточнения местоположения название штата следует указывать по буквам. (Мы ездили в ДеКалб, штат Иллинойс, на футбольный матч.) Если конструкция включает почтовый индекс, это адрес; если нет, то это место.

При написании новостей в тексте статьи не требуется название штата, если оно совпадает с линией дат. Так, например, если в вашей строке дат указано «КАЛАМАЗОО, Мичиган», то предполагается, что каждый город, который вы перечисляете, находится в Мичигане. Если город расположен в другом штате, вам необходимо полностью указать это название штата.

Как сокращать названия штатов

Восемь штатов без сокращений

Названия восьми штатов никогда не сокращаются на шкале дат или в тексте: Аляска, Гавайи, Айдахо, Айова, Мэн, Огайо, Техас и Юта.Помощь памяти: Штаты с пятью или менее буквами, а также Аляска и Гавайи никогда не сокращаются.

Место для двухбуквенных сокращений состояний

Читая во время отпуска журнал о путешествиях, я наткнулся на объявление о курорте в Траверс-Сити, штат Мичиган. Узнаете аббревиатуру MI ?

Это Мичиган, Миннесота, Миссисипи или Миссури? Я не знаком с Траверс-Сити, поэтому объявление заставило меня гадать. Только после того, как у меня появился доступ в Интернет после полета, я нашел расположение курорта.

В объявлении на всю страницу было достаточно места, чтобы указать Michigan в одной строке с Traverse City . Зачем использовать MI и сбивать с толку потенциальных клиентов?

Посмотрите, знаете ли вы, какие штаты в США представляют эти двухбуквенные сокращения:

NE
AL
CO
IA
MA

Возможно, вы узнали их мгновенно, но многие взрослые тратят больше времени на чтение электронной почты и текстовых сообщений, чем на замечающие сокращения штатов на конвертах.Как и они, читатели из разных стран могут нелегко узнать в этом списке Небраску (не Невада), Алабаму (не Аляску), Колорадо (не Коннектикут), Айову (не Индиану) и Массачусетс (не Мэн или Мэриленд).

Клиенты, ищущие ресторан, гостиницу или бизнес в Неваде, не хотят иметь ресторан в Небраске, поэтому убедитесь, что ваше местоположение понятно потенциальным клиентам и посетителям, указав название штата.

Место для двухбуквенных сокращений штатов на конвертах между городом и почтовым индексом.Они были созданы, чтобы заполнить это место, и они принадлежат этому месту.

Рекомендация: В деловых письмах и журналистике, когда вы ссылаетесь на состояние в тексте (а не в диаграмме), всегда указывайте его по буквам. Таким образом, ваш читатель сразу узнает Вирджинию, вместо того, чтобы переводить VA .

Рекомендация: В деловой переписке, когда вы в тексте ссылаетесь на сочетание города и штата, например Орландо, Флорида, пишите название штата по буквам, если вы следуете рекомендациям The Chicago Manual of Style ( Chicago ) или Справочное руководство Грегга ( Грегг ) . Я предпочитаю подробный стиль, потому что он устраняет путаницу в названии штата.

Однако, если вы журналист или деловой писатель, который следует The Associated Press Stylebook ( AP ), вы будете сокращать штат, используя традиционные сокращения штатов, приведенные ниже. Некоторые из них совпадают с двухбуквенными почтовыми сокращениями. Однако обратите внимание, что эти сокращения имеют точки, а в некоторых случаях вторая буква двухбуквенного сокращения является строчной.

Алабама
Аризона
Арканзас
Калифорния
Колорадо
Коннектикут
Делавэр
Флорида
Джорджия
Иллинойс
Индиана Канзас
Канн. Кентукки
Луизиана
Мэриленд
Массачусетс
Мичиган
Миннесота
Миссисипи
Миссури
Монт. Монтана
Небраска
Н.H. Нью-Гэмпшир
Нью-Джерси
Нью-Джерси
Нью-Йорк
Северная Каролина Северная Каролина
Северная Дакота
Окла Оклахома
Орегон
Пенсильвания
Род-Айленд
Южная Каролина Южная Каролина Южная Дакота
Теннесси
Вермонт
Вирджиния
Вашингтон
Западная Вирджиния
Висконсин
Вайоминг

Вы заметили отсутствие нескольких штатов? Аляска, Гавайи, Айдахо, Айова, Мэн, Огайо, Техас и Юта не имеют сокращений в стиле AP .То же самое и с округом Колумбия. Chicago сокращает Texas как Tex.

Держу пари, вам интересно, какой стиль предпочтительнее для слайдов, таблиц и других мест с ограниченным пространством. Чикаго предпочитает двухбуквенные почтовые сокращения. AP и Грегг предпочитает сокращения, перечисленные выше, но Грегг признает растущую популярность двухбуквенных почтовых версий. Моя программа проверки орфографии и грамматики Microsoft пометила приведенные выше сокращения, предложив почтовые версии с двумя буквами.

Если вам нужно сократить названия провинций и территорий Канады, используйте двухбуквенные сокращения Почты Канады, которые подходят как для английского, так и для французского языков:

AB Альберта
до н.э. Британская Колумбия
MB Манитоба
NB Нью-Брансуик
NL Ньюфаундленд и Лабрадор
NS Новая Шотландия
NT Северо-Западные территории
NU Нунавут
ON Онтарио
PEwan Остров Принца Эдуарда

0009 QC Квебе

На мой взгляд, единственное место для двухбуквенных сокращений штатов, провинций и территорий — это адреса.Я следую этому принципу, чтобы мои читатели ни на мгновение не были сбиты с толку MA, MO, CO, ON, OR или AK.

Каким правилам вы следуете при отображении названий штатов, провинций и территорий?

Lynn
Обучение синтаксису

Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

Лучший способ выразить мнение или предоставить важную информацию другим — это написать официальное письмо. Это профессиональный способ объясниться, используя простые и лаконичные предложения, чтобы не отнимать время читателя.Официальные письма имеют определенную структуру или формат, которые необходимо поддерживать на протяжении всего документа.

В этой статье мы объясняем, что такое официальное письмо, как написать официальное письмо, а также предоставляем шаблон и пример официального письма.

Что такое официальное письмо?

Официальное письмо, также известное как «официальное письмо», — это документ, профессионально написанный для другой компании или бизнес-специалиста. Их можно использовать при приеме на работу, подаче жалобы, выражении интереса к должности или благодарности.Официальные письма часто пишутся простыми и прямыми предложениями с официальным приветствием и подписью. Написание официального письма обычно требует использования очень структурированного и конкретного формата.

Связано: 5 шагов к отличному деловому письму

Как написать официальное письмо

Создание краткого и ясного официального письма может помочь объяснить ваши намерения и цель так, как ваша аудитория может легко понять. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как написать официальное письмо.

1. Настройте шрифт и поля.
2. Создайте заголовок.
3. Напишите свое приветствие.
4. Используйте абзацы в основном тексте, чтобы указать причины написания.
5. Добавьте заключительный абзац основного текста и подпись.
6. Укажите и добавьте свои вложения.
7. Вычитайте и отправьте письмо.

1. Настройте шрифт и поля.

Прежде чем начать, убедитесь, что ваше письмо не только просто для понимания, но и легко читается.Чтобы ваше письмо было чистым и профессиональным, вы должны установить поля размером один дюйм с каждой стороны документа. Использование простых шрифтов, таких как Verdana, Arial, Calibri или Times New Roman с размером 12 пунктов, также придаст вашему официальному письму четкий вид.

2. Создайте заголовок

После того, как вы настроили шрифты, вы можете приступить к адресации вашего письма. Сначала напишите свое имя в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, адрес и текущую дату. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, если вам требуется дальнейший контакт.

Теперь вы можете ввести адресную информацию получателя прямо под вашим. Напишите их имя, название организации, если они ее представляют, после чего укажите адрес. Проверьте имя и адрес получателя более одного раза, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес и правильно написали его имя.

3. Напишите приветствие

Теперь вы можете профессионально поприветствовать своего читателя. Обычное приветствие, используемое в официальных письмах: « Уважаемая госпожа.или мистер Фамилия «. Если вы знаете и их имя, и фамилию, вы можете указать это в приветствии. Например, вы можете написать:« Дорогой Алекс Смит, ». Если вы знаете их пол, вы можете напишите: « Уважаемый мистер Алекс Смит, » или « Уважаемая г-жа Алекс Смит, ». Если вы не знаете имя получателя, вы можете написать: « Уважаемый господин или госпожа ».

4. Используйте основные абзацы, чтобы указать причины, по которым вы написали.

В основных абзацах вы можете зафиксировать свои основные мысли и профессионально объяснить свои проблемы, мнения или другую информацию получателю.Вы можете кратко представиться и начать с объяснения причины, по которой вы написали это письмо. Вы можете использовать многословие, например: « Я пишу вам сегодня, потому что … »

После того, как вы объяснили, что прочитает получатель, вы можете продолжить в следующем абзаце. Включите детали, подтверждающие ваше первое утверждение. Например, если вы писали рекомендательное письмо, вы могли бы расширить навыки человека, которого вы рекомендуете, сказав: « Эйвери по управлению временем и организационные навыки повысили эффективность моего бизнеса на 12% с начала квартала. . «

Вы можете продолжать приводить примеры до тех пор, пока не будете уверены, что ваша точка зрения была ясно понята читателем. Ваши предложения должны быть короткими, простыми и легкими для понимания читателем.

По теме: запрос рекомендательного письма

5. Добавьте заключительный основной абзац и подпись

Чтобы завершить свое письмо, вы можете написать свой заключительный абзац. Этот абзац может быть коротким и завершит документ, повторяя основную мысль, объясняя любые возможные следующие шаги или поблагодарив получателя за то, что нашли время прочитать ваше письмо.

Закрыв письмо, вы можете поставить свою заключительную подпись в конце документа. Примеры распространенных подписей писем:

• С уважением
• С уважением
• С признательностью
• Спасибо
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Выберите заключительную подпись и напишите свое имя внизу письмо.

6. Упомяните и добавьте свои приложения

Приложения — это дополнительные материалы, добавленные к вашему письму для поддержки вашего документа, аналогично тому, как вы прикрепляете файл к электронному письму.Если вы прилагаете документ к письму, вы должны упомянуть его в конце письма. Чтобы проинформировать читателя о том, что прилагается дополнительный документ, вы можете включить слово «, приложение » в конце буквы после вашего имени. Вы также можете сократить слово, написав «encl».

7. Вычитайте и отправьте письмо

Закончив писать, вы можете прочитать письмо, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он имеет смысл и достаточно ясен для понимания получателем.После проверки вы можете отправить письмо получателю. Выберите простой белый, квадратный или прямоугольный конверт. Правильно сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверте.

Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а в середине укажите имя и адрес получателя. Поставьте штамп в правом углу и отправьте письмо желаемому адресату.

Официальное письмо против неофициального

Поскольку официальные и неофициальные письма являются письменными документами, используемыми для отправки сообщений другим, их может быть легко спутать.

Официальные письма:

• Печатные и никогда не написанные от руки
• Соблюдение строгой стандартной грамматики и правил английского языка
• Содержит короткие и сжатые предложения
• Использование специальной профессиональной структуры

Неофициальные письма не имеют структуры так же строго, как официальные письма. Вместо этого официальные письма содержат:

• Менее профессиональный и более непринужденный язык
• Слова, написанные от руки или напечатанные
• Никакого определенного типа форматирования или структуры, которым они должны следовать

Официальные типы писем

Люди могут писать официальные письма письма по разным причинам, предполагающие профессиональное выражение своих интересов, опасений или разногласий.Обычные типы официальных писем могут включать:

Письма об увольнении

Когда сотрудник покидает свою текущую должность, он может отправить краткое письмо об увольнении своему работодателю или руководителю по найму, чтобы объяснить причину своего ухода и разработать план перехода. процесс.

Сопроводительные письма

Написание сопроводительного письма является одним из наиболее распространенных способов использования официальных писем. Кандидаты могут писать сопроводительные письма при подаче заявления на новую работу, грантовые программы или образовательные программы.

Письма с жалобами

Многие люди или компании могут использовать официальную структуру письма, чтобы выразить жалобу на продукт или услугу. Сотрудника могут попросить написать письмо с жалобой от имени компании, которая недовольна продуктом, используемым ее сотрудниками.

Профессиональные благодарственные письма

После собеседования соискатель может написать профессиональную благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность работодателю за встречу с ним и рассмотрение их на эту должность.

Письмо заинтересованности

Если кандидат заинтересован в работе в компании, но не видит никаких объявлений о вакансиях на желаемую должность, он может написать письмо о заинтересованности, в котором говорится, что он хотел бы продолжить работу в компании. компания, если есть возможность.

Рекомендательное письмо

Когда кандидат подает заявление на вакансию или образовательную программу, учреждение может запросить рекомендательное письмо.Человек, пишущий письмо, часто является человеком, который работал в тесном сотрудничестве с кандидатом и ручается за его квалификацию для этой должности.

Деловое объявление

Компании, ожидающие значительных изменений, напишут деловое объявление, которое будет опубликовано. Это может быть объявление о выпуске нового продукта, назначение на руководящую должность или объяснение предстоящего мероприятия, которое они проводят или посещают.

Что включать в официальное письмо

Официальные письма часто пишутся профессиональным тоном и должны включать определенные элементы, чтобы оставаться профессиональными и четкими на протяжении всего письма.Чтобы поддерживать надлежащий этикет официального письма, вы должны включить следующие элементы:

• Заголовок, в котором указан ваш адрес и адрес получателя
• Формальное приветствие
• Один абзац с указанием причин написания письма
• Другой абзац расширяется дальше вводный абзац
• Заключительный абзац, завершающий письмо
• Заключительное письмо подпись
• Необходимые приложения для поддержки документа

Что не следует включать в официальное письмо

По мере того, как вы создаете официальное письмо для желаемой аудитории, профессиональное словоблудие и тон должны быть единообразными во всем документе.Для этого вам следует избегать следующих элементов при написании официального письма:

• Фраза « Мисс » в вашем приветствии
• Слишком формальная, чтобы ваше письмо звучало нечетко, безлично и трудно для понимания
• Схватки
• Неполные предложения
• Цветной шрифт или канцелярские принадлежности
• Длинные предложения или абзацы

Шаблон официального письма

Шаблон ниже покажет, как правильно написать официальное письмо.

[Ваше имя]
[Название и номер вашей улицы]
[Город, почтовый индекс штата]

[Название компании]
[Название и номер улицы компании]
[Город, почтовый индекс штата]

[Текущая дата]

[Имя получателя]
[Должность получателя]

Уважаемый [имя получателя],

[Первое предложение вашего первого абзаца является введением и объясняет, почему вы написали письмо получателю. Вы можете использовать следующие два-три предложения, чтобы подробнее объяснить тему вашего письма.Постарайтесь не приводить подробности или примеры до второго абзаца.]

[Этот второй абзац описывает вашу точку зрения более подробно. Вы можете использовать примеры или другие детали, чтобы сообщить читателю свое мнение или важную информацию. Второй абзац должен состоять из трех-четырех предложений, то есть ваше письмо должно быть коротким, лаконичным и прямым.]

[Этот последний абзац должен завершать письмо. Вы можете поблагодарить их за то, что они прочитали это время, и посоветовать необходимые дальнейшие действия.]

[Заключительная подпись],
[Ваше имя]
[Подпись]

Приложение: [подтверждающий документ, который вы приложили]

Пример официального письма

Ниже приведен пример официального письма. Вы можете использовать это как ссылку при написании собственного официального письма.

Эйвери Мэй
123 Канзас-Лион
Канзас-Сити, Миссури 64105

Робертс Медиа Групп
334 Подсолнечник
Канзас

904, 2019

Кэмерон Джонс
Менеджер по работе с клиентами

Уважаемая госпожаКэмерон Джонс,

Пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Roberts Media Group с должности координатора по работе с клиентами через две недели с текущей даты.

Я ценю всю поддержку, ободрение и мотивацию, которые я получил за время нахождения на этой должности. Я решил занять позицию, где я смогу применить больше своих навыков командообразования и лидерства. В течение следующих двух недель я продолжу посвящать свое время завершению остальных моих проектов и проведу необходимое обучение, чтобы облегчить процесс перехода.

Еще раз спасибо за поддержку, которую вы мне оказали, и спасибо, что нашли время прочитать это. Если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения этого вопроса, я буду рад поговорить, когда вы будете свободны.

С уважением,

Эйвери Май

Прилагается:
Список моих текущих проектов
График их выполнения всех

Части делового письма

A письмо.В отличие от резюме или сопроводительного письма, оно может быть более одной страницы и, вероятно, состоять из шести частей:

Заголовок

Заголовок содержит обратный адрес с датой в последней строке. Иногда необходимо добавить строку перед датой с номером телефона, номером факса или адресом электронной почты. Часто между адресом и датой пропускается строка. Нет необходимости вводить обратный адрес, если вы используете канцелярские товары с уже напечатанным обратным адресом, но вы всегда должны использовать дату.Убедитесь, что заголовок находится на левом поле.

Пример:

Ms. Jane Doe
543 Washington St
Marquette, MI 49855
Тел .:
Факс:
Электронная почта:
28 июня 2011 г.

Адрес получателя

Это адрес, на который вы отправляете письмо. Обязательно сделайте его как можно более полным, чтобы он добрался до места назначения. Всегда включайте титульные имена (например, «Доктор»), если вы их знаете. Этот адрес, как и другой, находится на левом поле.Если стандартный лист бумаги размером 8 ½ на 11 дюймов сложен пополам, чтобы поместиться в стандартный 9-дюймовый деловой конверт, внутренний адрес должен появиться в окошке конверта (если оно есть). Обязательно пропустите строку после заголовка и перед адресом получателя, а затем пропустите следующую строку после внутреннего адреса перед приветствием. В конце этого листа вы найдете образец письма.

Приветствие

Приветствие (или приветствие) в деловом письме всегда формальное.Часто оно начинается с «Дорогой {имя человека}». Еще раз, не забудьте указать титул человека, если вы его знаете (например, мисс, миссис, мистер или доктор). Если вы не уверены в названии или поле человека, просто укажите его имя. Например, вы могли бы использовать только имя человека, если человек, которому вы пишете, — «Джордан», и вы не знаете, идентифицируют он себя как мужчина, женщина или небинарный.
Приветствие всегда заканчивается двоеточием.

Тело

Тело — основа вашего письма.Для блочного и модифицированного форматов печатных букв: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца. Однако не забудьте оставить пустую строку между каждым абзацем, независимо от формата. Не забудьте также пропустить линию между приветствием и телом, а также телом и закрытием.

Бесплатное закрытие

Бесплатное закрытие — это короткое и вежливое замечание, которым заканчивается ваше письмо. Закрытие начинается с того же выравнивания, что и ваша дата, и на одну строку после последнего основного абзаца.Начните с заглавной буквы в заключительном слове (Спасибо) и оставьте четыре строки для подписи между закрытием и именем отправителя. После закрытия должна стоять запятая.

Линия подписи

Пропустите как минимум четыре строки после закрытия для своей подписи, а затем введите имя, которое нужно подписать. Если вы распечатываете это письмо и отправляете его по почте, вы подпишите свое имя ручкой. Эта строка будет включать ваше имя и фамилию и часто включает инициалы отчества, хотя это не обязательно.Вы можете указать свой заголовок заранее, чтобы показать, как вы хотите, чтобы к вам обращались (мисс, миссис, доктор).
Подпись должна быть выполнена синими или черными чернилами.

Корпуса

Если у вас есть какие-либо прилагаемые документы, например, резюме, вы можете указать это, набрав «Приложения» на одну строку под списком. Вы также можете указать название каждого документа.

Формат и шрифт

У многих организаций есть собственный стиль написания деловых писем, но вот несколько распространенных примеров.

Блок

Наиболее распространенный формат делового письма называется блочным форматом. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

Модифицированный блок

Модифицированный блок — еще один популярный вид делового письма. Текст письма, а также адреса отправителя и получателя выровнены по ширине с одинарным интервалом. Однако в этом формате дата и закрытие вкладываются в центральную точку.

Полублок

Наименее используемый стиль называется полублоком. В нем каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Шрифт

Стандартный шрифт для деловых писем — Times New Roman, размер 12. Однако можно использовать шрифты, которые легко читаются, например, Arial.

Образец письма
{ПРИМЕЧАНИЕ: ваше имя указывается только внизу}
Ваш обратный адрес (без сокращений для улиц, авеню и т. Д.)
Ваш город, YC [ваше двухбуквенное сокращение штата] zip
Дата (напишите либо как 4 июня 2004 г. или 4 июня 2004 г.)
Имя и фамилия лица, которому вы пишете
Адрес
Город, ST zip
Уважаемый г-н./РС. Whomever:
В первом абзаце расскажите, о чем вы пишете и чего вы от них хотите.
В следующих параграфах объясните природу вашей проблемы и то, что они могут для вас сделать. Будьте небрежны и говорите прямо по делу.
В последнем абзаце обязательно поблагодарите получателя за потраченное время и усилия от вашего имени. Кроме того, сообщите им, что вы свяжетесь с ними или что они могут связаться с вами по любым вопросам.
С уважением,
{четыре пробела для вашей подписи}
Джейн Доу

Глава 33.Проведение кампании прямого действия | Раздел 1. Написание писем избранным должностным лицам | Основной раздел

• Что такое письмо избранному должностному лицу?

• Зачем писать избранным должностным лицам?

• Когда нужно писать письма избранным должностным лицам?

• Как вы пишете государственным служащим?

• Следует ли использовать электронную почту?

Что такое письмо избранному должностному лицу?

К настоящему времени вы, вероятно, ищете способы, чтобы ваша проблема была замечена людьми, которые могут вам помочь.Чтобы получить наилучшие результаты, вы, вероятно, захотите попробовать несколько методов прямого действия, обсуждаемых в этой главе. В этом разделе мы покажем вам, как лучше всего написать письмо избранным вами должностным лицам.

Хорошо написанное личное письмо может быть наиболее эффективным способом общения с выборными должностными лицами. Они хотят знать, как их избиратели относятся к проблемам, особенно когда эти вопросы связаны с решениями, принимаемыми ими.

Ваши избранные должностные лица обычно знают, что группы защиты говорят о проблеме, но они могут не понимать, как конкретное решение влияет на вас.Хорошо написанное письмо с описанием вашего опыта, наблюдений и мнений может помочь убедить чиновника в вашей пользу.

До недавнего времени у вас было две возможности связаться с избранным должностным лицом: по телефону и по почте. В последние несколько лет электронная почта была добавлена ​​и стала предпочтительным средством связи. Он быстрый, его читают, и — по крайней мере, в США — практически все избранные должностные лица, от городских советов до президента, используют и приветствуют общение по электронной почте.

Любые рекомендации по написанию писем в этом разделе — стиль использования, информация, которую нужно включить — применимы и к электронной почте. Письмо вашему конгрессмену, отправленное ли оно по почте или в электронном виде, должно быть формальным и написанным настолько хорошо, насколько это возможно. Политическая коммуникация, которую следует воспринимать всерьез, должна посылать сообщение о том, что вы достаточно заботитесь о предмете, чтобы позаботиться о нем в письменной форме.

До появления электронной почты чиновники обычно считали письма более важными, чем телефонные звонки, потому что они требовали больше размышлений и усилий.Правильное электронное письмо несет то же самое сообщение — этот человек действительно думал об этом и приложил некоторые усилия, чтобы отправить свое мнение.

Зачем писать избранным должностным лицам?

Может быть, вы не уверены, что письмо избранному должностному лицу — лучший способ провести время. Есть несколько причин, по которым это того стоит, в том числе:

• Чтобы объяснить официальному лицу, как конкретная проблема влияет на вас или вашу группу.
• Чтобы выразить поддержку предлагаемому закону, политике или плану действий.
• Противодействовать предлагаемому закону, политике или плану действий.

В любом из вышеперечисленных случаев письмо может содержать информацию о проблеме, которой может не быть должностное лицо, или предлагать альтернативный курс действий, о котором она ранее не слышала.

• Чтобы продемонстрировать должностному лицу, что его избиратели осведомлены о проблеме и действительно заинтересованы в ее результате.
• Чтобы проинформировать должностное лицо о проблеме или ситуации с указанием предыстории и истории, которых у него может не быть.
• Чтобы попытаться убедить должностное лицо проголосовать определенным образом по вопросу или предпринять другие связанные действия.
• Чтобы создать себе репутацию вдумчивого человека в глазах официальных лиц и, таким образом, сделать вашу критику или поддержку более влиятельной, или поставить себя на место человека, с которым будут консультироваться, когда чиновнику нужна информация о вашей проблеме.
• Чтобы попросить о встрече для обсуждения проблемы или другого связанного с ней вопроса.
• Чтобы поблагодарить должностное лицо за оказанную поддержку или предпринятые действия.
• Чтобы критиковать должностное лицо за прошлое голосование или действие.
• Чтобы привлечь внимание чиновника к тому, что вы и ваша группа следите за его действиями и что ему необходимо учитывать ваши голоса во время выборов.
• Попросить должностное лицо изложить свою позицию по конкретному вопросу или раскрыть ее протокол голосования.
• Просить о помощи или поддержке.

Письма этого типа часто подпадают под заголовок «поддержка избирателей» и касаются отдельных проблем с правительством — например, отказа в выплате военнослужащих по инвалидности или преследования со стороны местного чиновника.Причина, по которой он включен в этот список, заключается в том, что иногда он может побудить чиновника изменить процедуры, политику или законы, которые дискриминируют или усложняют жизнь целому классу людей — ветеранам, фермерам, вдовам и т. Д.

Еще одна цель этого типа письма — заручиться поддержкой чиновника в сообществе или какой-либо более крупной инициативе. Это может быть просьба о том, чтобы он стал законодательным лидером этой инициативы, чтобы он просто занес свое имя в список общественных сторонников или спонсоров инициативы, или чтобы он входил в правление или руководящий комитет для этой инициативы.

В письме может содержаться информация о проблеме, которая может отсутствовать у должностного лица, или предлагаться альтернативный курс действий, о котором она ранее не слышала.

Письма этого типа часто подпадают под заголовок «поддержка избирателей» и касаются отдельных проблем с правительством — например, отказа в выплате воинской нетрудоспособности или преследования со стороны местного чиновника. Причина, по которой он включен в этот список, заключается в том, что иногда он может побудить чиновника изменить процедуры, политику или законы, которые дискриминируют или усложняют жизнь целому классу людей — ветеранов, фермеров, вдов и т. Д..

Еще одна цель этого типа письма — заручиться поддержкой чиновника в сообществе или какой-либо более крупной инициативе. Это может быть просьба о том, чтобы он стал законодательным лидером этой инициативы, чтобы он просто занес свое имя в список общественных сторонников или спонсоров инициативы, или чтобы он входил в правление или руководящий комитет для этой инициативы.

Когда нужно писать письма избранным должностным лицам?

Когда вы хотите написать это письмо? Всякий раз, когда возникает проблема, касающаяся вашей группы, но особенно когда:

• Вы хотите, чтобы чиновник рассмотрел определенное действие или политику (например,g., увеличение финансирования программы для пожилых людей).
• Предстоит голосование по политике, касающейся вашей группы. Письма наиболее эффективны, когда идет голосование. Это хорошее время для использования электронной почты.
• Вы хотите отреагировать (положительно или отрицательно) на завершенное действие или изменение политики (например, принятие закона, который требует, чтобы люди пристегивались ремнями безопасности).
• Вы хотите указать на недостаток или потребность в определенной области (например, больше общественного транспорта до поликлиник, больше полицейских патрулей в вашем районе).
• Вам нужна информация (например, о том, что произошло, когда в последний раз выносился определенный вопрос на голосование).
• Вам нужен совет (как обратиться к другому должностному лицу, какое мероприятие привлечет внимание большого числа официальных лиц и т. Д.). В этом случае вы, вероятно, написали бы официальному лицу, с которым у вас уже был хороший контакт.

Другой способ взглянуть на этот вопрос — подумать о том, когда буква будет иметь наибольший эффект. Бывают особые случаи, когда письма с большей вероятностью будут внимательно рассмотрены, а официальные лица будут более отзывчивыми.

• Незадолго до выборов. Большинство избранных должностных лиц очень хотят угодить, когда они баллотируются на переизбрание.
• Прямо перед важным голосованием. Когда приближается важное голосование, официальные лица обычно получают сообщения от многих людей с обеих сторон вопроса, поэтому это особенно важный момент, чтобы высказать свое мнение.
• Непосредственно перед и в самый разгар бюджетного процесса. Одна из самых важных вещей, которую делают законодатели, городские советы и некоторые другие органы, — это определение бюджета на предстоящий год.Независимо от того, является ли ваша проблема местной, региональной, государственной, провинциальной или общенациональной, определяется большая часть политики и действий на следующий год, связанных со здоровьем и социальными услугами, окружающей средой, общественной безопасностью, образованием, транспортом и рядом других важных вопросов. не по законам, а по количеству денег, предусмотренных для них в годовом бюджете. Если у вас есть приоритеты в отношении финансирования, сейчас самое время заявить о них.
• Сразу после того, как чиновник сделал что-то, что вы одобряете или не одобряете.Это сообщение должно быть немедленным по двум причинам. Во-первых, чтобы этот поступок был еще свеж в памяти чиновника, и он мог ответить на вашу поддержку или критику. Во-вторых, он будет получать известия от людей с другой стороны, и ему нужно знать, что либо не все одобряют его действия, либо что, несмотря на все отрицательные письма, есть люди, которые думают, что он поступает правильно. вещь. Должностные лица должны знать, кто поддерживает или возражает против какой из их позиций.Это может помочь им продолжать работать над тем, что вам небезразлично, несмотря на сопротивление, или может подтолкнуть их в этом направлении, если они еще этого не делают.

По-настоящему критические моменты для написания такого рода письма — это когда чиновник подвергается нападкам за то, что он делает то, во что вы верите — подумайте о чиновниках на юге Америки в 1950-х и 60-х годах, которые поддерживали расовую интеграцию, — или только что что-то сделали. возмутительно — например, выдан контракт на миллиард долларов за огромную взятку.В любом из этих случаев должностное лицо должно знать, что либо вы ее всемерно поддерживаете и будете работать, чтобы помочь ей, либо что вы хотите, чтобы она ушла в отставку и будет работать над ее судебным преследованием и заключением в тюрьму.

Как вы пишете письма государственным служащим?

Так как вообще писать письма государственным чиновникам? У нас есть ряд рекомендаций, которые должны помочь вам не только написать письмо, но и повысить шансы на то, что его действительно прочтут и отнесутся к нему серьезно.

Определитесь с получателем.

Узнайте имя, должность и адрес должностного лица, которое будет принимать решение по вашей проблеме. Следите за тем, чтобы все имена написаны правильно и у вас есть правильный адрес. Неправильное имя играет против вас. Неправильный адрес может означать, что ваше письмо может вообще не прийти.

Если вы вообще озабочены политикой или проблемами, вам следует сделать своим делом знать имена и контактную информацию (адрес, рабочий телефон и электронная почта) всех тех, кто вас представляет, от самых местных до местных. Федеральное правительство.По крайней мере, в США вы можете познакомиться со своими представителями на любом уровне правительства, если приложите усилия. Если вы активист, вы можете довольно часто встречаться с ними или, по крайней мере, разговаривать с ними или их помощниками. В таком случае к вашим письмам будут относиться серьезно.

Откройте письмо официальным способом.

Если вы пишете избранному должностному лицу, проявите уважение к должности, используя название должности и полное имя должностного лица. В любом другом письме используйте знакомый термин «Уважаемый», титул «Мистер»., Миссис, Мисс, Мисс или Доктор и полное имя должностного лица.

Пример:

5 января 2008 г.

Должность [Имя представителя или сенатора]

Палата представителей [ИЛИ] Сенат США

Адрес офиса

Вашингтон, округ Колумбия 20515

Объясните цель вашего письма.

Немедленно сообщите читателю, о чем идет речь. Расскажите ему / ей, почему вы обеспокоены или довольны тем, что рассматривается то или иное решение.

Пример: Предлагаемое повышение налога на бензин сделает стоимость транспортировки неоправданно высокой для пассажиров пригородной зоны.

Обобщите свое понимание рассматриваемого вопроса / решения.

Укажите общие последствия, которые вы ожидаете от принятия того или иного решения.

Пример: Создание программы взаимного консультирования в нашей средней школе поможет сократить количество беременностей среди подростков в нашем сообществе.

Объясните свою позицию по данному вопросу.

Подробно опишите, почему, по вашему мнению, принятое решение приведет к ожидаемым вами результатам.

Пример: Это даст возможность нашим старшеклассникам обсудить проблемы, с которыми они сталкиваются, со своими сверстниками в этот критический момент их жизни.

Опишите, что любые изменения будут значить для вас и для других.

Конкретно опишите положительные или отрицательные последствия этого решения для вас лично и для тех, кого вы представляете.Чем больше людей затронет это решение, тем убедительнее вы будете.

Пример: Эта программа поможет предоставить подросткам возможности карьерного роста в нашем сообществе.

Укажите других лиц, на которых может повлиять это решение.

Сообщите чиновнику, кто и сколько людей будет затронут. Здесь может быть очень полезна статистика.

Пример: Недавнее исследование показало, что 80% курящих несовершеннолетних покупают сигареты в магазинах, не требующих удостоверения личности.Усиление соблюдения существующих законов, запрещающих продажу табачных изделий несовершеннолетним, могло бы значительно снизить уровень курения среди нашей молодежи.

Подтвердите прошлую поддержку.

Укажите соответствующие действия и решения, которые должностное лицо принимало в прошлом, и поблагодарите за них.

Пример: Мы ценим вашу прошлую поддержку законопроекта, защищающего права бригад скорой медицинской помощи не проходить тестирование на ВИЧ.

Опишите, какие действия, по вашему мнению, предпримет чиновник.

Конкретно укажите, какие действия вы (и те, кого вы представляете) ожидаете от должностного лица, и к какой дате, если есть крайний срок.

Пример: Мы надеемся, что вы понимаете, что лучший способ защиты младенцев и маленьких детей в нашем сообществе — это проголосовать «за» законопроекту Палаты представителей № 689b.

Если вы написали письмо, в котором не согласны с каким-либо действием, предложите альтернативу.

Пример: Я считаю, что вместо того, чтобы увеличивать количество полицейских машин, патрулирующих наш район, более дешевой и эффективной альтернативой было бы сотрудничество с нашим сообществом для разработки программы общественной полиции.

Если у вас есть время и вы готовы, спросите, чем вы можете помочь.

Пример: Наша группа более чем готова изучить различные варианты, которые помогут сделать наше сообщество более безопасным местом для жизни.

Закройте и подпишите свое письмо.

Поблагодарите чиновника и подпишите свое полное имя. Убедитесь, что ваш адрес и номер телефона указаны.

Проверьте свое письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Правильная орфография и грамматика сами по себе не помогут, но могут помочь.Почему бы не дать своему письму все возможные преимущества?

Письменные кампании

До сих пор мы обсуждали отдельные письма. Тактика написания писем, которая может быть особенно эффективной, — это кампания по написанию писем, когда десятки, сотни или даже тысячи людей пишут одному и тому же должностному лицу (если они все или каким-то образом представляют людей, которые в ней округа) или многим официальным лицам по поводу конкретного голосования, политики или статьи бюджета. Это может быть чрезвычайно эффективным, особенно когда письма пишут люди, которые обычно не связываются со своими избранными должностными лицами.

В Массачусетсе, когда финансирование базового образования для взрослых (ABE) и английского как второго или другого языка (ESOL) обсуждалось в законодательном собрании штата, более тысячи студентов ABE и ESOL написали письма своим представителям, объясняя, почему финансирование так важно. им лично. В то же время сотрудники и администраторы программы, волонтеры и защитники писали письма своим представителям, объясняя, почему ABE и ESOL важны для их сообществ и штата.

Письма студентов были особенно убедительными, многие из них объясняли, что годом или двумя ранее они не могли написать эти письма. Это была возможность поступить на программу ABE или ESOL, которая имела значение. Законодатели отреагировали, и финансирование образования взрослых было значительно увеличено.

Если вы хотите участвовать в кампании по написанию писем, вы должны как следует подготовиться. Многие люди, особенно люди, которые считают себя бессильными и незначительными, и которые, возможно, не имеют достаточного образования, пугаются мысли написать кому-то, кто находится у власти.Во многих странах написание такого письма сопряжено с определенным экономическим, социальным или физическим риском. (После митинга в Доме штата в том же году, что и кампания по написанию писем, описанная выше, один студент ESOL был услышан, как заметил: «В моей стране вас за это стреляют».) Даже в демократических странах с верховенством закона, люди могут бояться наказания за высказывания.

В дополнение к нежеланию, основанному на чувстве страха и запугивания, многие люди, затронутые проблемой, особенно люди с низким уровнем образования, могут быть смущены своими плохими навыками письма или чувствовать, что им нечего сказать убедительно.Им нужна помощь в составлении букв, и им нужен образец. Координаторы кампании по написанию писем должны знать, что им нужно делать, чтобы удовлетворить эти потребности.

Во-первых, кампания должна связаться с потенциальными авторами писем с просьбой о письмах и простым, но полным объяснением того, почему кампания необходима, и каковы важные вопросы, связанные с ней. Люди не могут писать понятные письма, если они не понимают четко, зачем они пишут.Скорее всего, в то время как защитники могут — и, возможно, делают — обсуждают политику вопроса во сне, большинство людей, затронутых этим, очень мало знают о том, как это разыгрывается политически, или даже о том, как политическая система решает проблемы. Чем лучше они понимают, что происходит и какую конкретную работу должны выполнять их письма, тем убедительнее они могут написать.

Наряду с этим кампания должна предоставить один или несколько шаблонов для писем. Шаблон — это шаблон для писем, иллюстрирующий форму письма на странице, с адресами отправителя и получателя и датой в соответствующих местах вверху, а официальная подпись внизу, а также образец содержание письма.

Шаблон буквально означает вырезанный узор, который используется для изготовления нескольких одинаковых кусков дерева, металла или другого материала, которые являются частью чего-то большего. Строитель может использовать бумажный или деревянный шаблон, чтобы вырезать несколько одинаковых стропил, например, для поддержки крыши.

В целом , люди, затронутые проблемой, должны включать :

• Описание, кто они — работающая мать-одиночка, человек с ограниченными возможностями, участник производственного обучения, бывший морской пехотинец.
• Тот факт, что они являются жителями района чиновника или участниками программы в его районе.
• Что они хотят от чиновника.
• Их отношение к проблеме — участник программы, сотрудник, волонтер сообщества, родитель ребенка с ограниченными возможностями.

В любом месте от одного предложения до параграфа или двух, объясняющих, что для них значит проблема и / или как она повлияла на них лично. Для участников программы и других лиц, затронутых проблемой, это, безусловно, самая важная часть письма.Чиновников чаще привлекают личные истории, чем безличная статистика, какой бы показательной она ни была. Если люди смогут объяснить, как программа изменила их жизнь к лучшему или как отсутствие услуг стало для них препятствием, вполне вероятно, что чиновники обратят внимание.

Наконец, координаторы кампании должны убедиться, что те, кому трудно писать письма, имеют доступ к помощи. В кампании по обучению взрослых в Массачусетсе это было легко: письма часто писались на уроках, и студенты подходили к ним как к письменным заданиям, заполняя два или три черновика до того, как письмо было готово к отправке.В других ситуациях вам нужно будет убедиться, что сотрудники программы и другие люди готовы воодушевлять и расширять возможности людей, а также помогать им писать наилучшие письма, которые они могут.

Следует ли использовать электронную почту?

Благодаря скорости и простоте доставки, обычным делом является использование электронной почты и отправка корреспонденции через компьютер. Это имеет ряд преимуществ, особенно для официальных писем:

• Это намного быстрее обычной почты. Это также позволяет чиновнику быстрее реагировать.
• Это избавляет от необходимости обращаться к конверту, покупать марку и отправлять письмо по почте.
• Электронная почта с меньшей вероятностью потеряется на столе получателя.

Однако учтите, что последний также может быть недостатком . Если у получателя не возникнут проблемы с распечаткой вашего сообщения, оно может исчезнуть одним нажатием клавиши удаления — и тоже из головы. Если вы собираетесь использовать электронную почту для переписки, с самого начала будьте особенно ясны и решительны в своем сообщении.

Вкратце

Написание писем избранным должностным лицам — хороший способ объяснить, как проблема влияет на вас или вашу группу. Это также может создать вашу репутацию вдумчивого человека, давая вам больше влияния на власть имущих. Письмо также является хорошим способом привлечь внимание к вашей проблеме людей, которые могут вам помочь.

Руководство для писателей | Страница

Государственного секретаря штата Мэн для детей

Ваш сенатор и представитель хотят услышать ваше мнение — это помогает им эффективно представлять вас.Если вы потратите время на то, чтобы написать им, вы можете быть удивлены результатами.

Письма и электронные письма законодателям теперь являются основными формами контактов с избирателями. Важна каждая заметка, но чтобы быть наиболее эффективным, подумайте об этих советах, которые мы узнали от давних законодателей о том, как лучше всего сообщить идею, проблему или просьбу. Ваш вклад может иметь большое влияние на законодательный процесс, и в условиях демократии у всех нас есть право голоса. Вот несколько идей о том, как быть услышанным:

1. Для письма используйте чистую бумагу размером 8 ½ x 11 дюймов.Если вы пишете в рамках школьного проекта, вы можете использовать канцелярские бланки на школьных бланках.
2. Обязательно используйте свой точный обратный адрес — это адрес, который они собираются использовать, если им нужно будет ответить вам. Поместите его и на письмо, и на конверт. Если вы отправляете электронное письмо, укажите также адрес, по которому вы можете получать почту, а также адрес электронной почты.
3. Будьте лаконичны! Постарайтесь, чтобы ваши запросы не превышали одну страницу. Законодатели спросят, нужна ли им дополнительная информация.
4. Четко определите предмет. Если вы пишете о счете, используйте номер Законодательного документа (LD) (если вы не уверены, вы можете позвонить в Управление законодательной информации по телефону (207) 287-1692. Также на сайте www.legislature есть масса информации о законопроектах. .maine.gov).
5. Укажите причину вашего письма. Объясните, как проблема повлияет на ваше сообщество. Постарайтесь быть объективным и конкретным и подкрепите свою позицию достоверными фактами и цифрами (например, «LD 100, который в случае принятия ограничит использование картофеля на школьных обедах, будет трудным для моего фермерского сообщества, где три из четырех фермеров в первую очередь выращивают картофель »).Четко укажите, ЗА или ПРОТИВ законопроекта или какой-либо из его характеристик. Вы можете думать, что факты говорят сами за себя, но законодатель может быть менее знаком с предметом, чем вы.
6. Используйте свои слова. Во многих организованных кампаниях есть полезные «образцы писем», но слишком много людей просто копируют и вставляют одно и то же сообщение, что законодатель вряд ли признает индивидуально. «Формы писем» эффективны, но не так эффективны, как личные заметки, в которых четко указано, как вы, , относитесь к проблеме.«Представитель Смит, я знаю, что с деньгами мало, но сокращение бюджета ______ департамента и ликвидация этой программы действительно отбросит мою семью назад» — гораздо эффективнее, чем фотокопия заметки, в которой звучит слоган, с которым депутат уже знаком.
7. Даже если ваша позиция вдохновлена ​​группой, к которой вы принадлежите, напишите свое собственное письмо в ваших собственных словах — это будет гораздо более эффективным и влиятельным, чем слова, подготовленные организацией.Конечно, если вы являетесь частью организации, вы можете идентифицировать себя как таковую, поддерживая позицию организации, но в более личном плане. «Как член группы исследователей пещер штата Мэн, я надеюсь, что вы сделаете все возможное, чтобы способствовать развитию искусства спелеологии в LD 999! Я так много узнал о геологии, оледенении и о том, как работают источники. Буду признателен за вашу поддержку ». Подобные сообщения усиливают работу организации.
8. Будьте разумны; избегайте нападок на законодателя или требования, чтобы он голосовал против своих личных убеждений.Угрожать им («Я буду неустанно работать против вас на следующих выборах, если вы проголосуете за / проголосуете против этого законопроекта») или пренебрежительно их («Вы позорите наше государство») не только неэффективно и не поможет вашему делу. , это определенно остановит дальнейшее общение и может даже доставить вам неприятности, если то, что вы пишете, кажется им лично угрожающим.
9. Попросите ответ и попросите их изложить свою позицию по проблеме. Также спросите, нужна ли им дополнительная информация по проблеме.Законодатели — это реальные люди, которые приходят в правительство штата, чтобы изменить ситуацию, но это не значит, что они знают все. Часто они будут рады возможности — если будет время — узнать больше о темах, которые ранее их не интересовали. Они могут стать настоящими чемпионами, если осознают важность проблемы.
10. Если вы расширяете приглашение или запрашиваете встречу, предложите время и дату или несколько вариантов посещения. Гибкость и уступчивость расширяют возможности законодателей обратить внимание на вашу проблему.
11. Имейте в виду время вашего письма. Направление писем законодателям после того, как законопроект был передан в комитет и до того, как он был поставлен на голосование в этом комитете, является наиболее эффективным временем для письма членам комитета; но вы можете обратиться к своему законодателю в любое время до того, как закон будет вынесен на голосование в Палате представителей и Сенате. Обратите внимание на уведомления об общественных слушаниях и рабочих заседаниях, а затем на график законодательных актов, в котором указано, когда законопроект будет вынесен на рассмотрение любой из палат.Ваш собственный законодатель тоже может помочь вам в этом. Ваш сенатор и представитель обычно могут более оперативно отреагировать на вашу апелляцию на ранней стадии, а не тогда, когда законопроект уже отклонен или одобрен комитетом. Иногда законодатель обращает внимание на то, как комитет изменяет законопроект, прежде чем решить, поддерживать его или нет.
12. Поблагодарите своего депутата, если он проголосовал так, как вы поддерживаете. Это помогает и законодателям, зная, что они идут в ногу со своими избирателями.И они это помнят! Они также запомнят, если вы напишете, что сожалеете о том, что они не голосовали вместе с вами, но надеются, что вы сможете вместе работать над решением будущих проблем. Они также ценят эту обратную связь.
13. Помните, это социальный процесс. Вежливость и хорошие манеры уведут вас дальше, чем упреки и обзывания. Помощь вашему законодателю означает, что они смогут сообщить другим законодателям, насколько важны ваши проблемы, и они оценят вашу помощь и будут полагаться на вас как на заинтересованного гражданина.
14. Четко и правильно адресуйте письмо и конверт.

Сенатор Джон Дж. Джонс
3 State House Station
Augusta, ME 04333-0003

Уважаемый сенатор Джонс:

Представитель Мэри Дж. Джонс
2 State House Station
Augusta, ME 04333-0002

Уважаемый представитель Джонс:

В конце письма поставьте свою подпись над напечатанным именем после закрытия:

С уважением, или Искренне ваш,

Мэри Эллен Смит

Формат делового письма, Как написать деловое письмо

Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным.Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который был бы уверенным, вежливым и искренним; в котором надлежащим образом используются акценты и подчинение; в нем содержится недискриминационный язык; который подчеркивает отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности «. Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма.Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Организуйте свою информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные параграфы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации по разделам с подзаголовками. Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко выделить несколько слов цветом, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который вы хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить». Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой.Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), для чего обычно требуются многочисленные щелчки мышью или команды. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем.Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо. Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение.Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко укажите, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, как писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы начать сочинять.