Для чего нужна справка с места работы: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

зачем нужна и где взять?

Справка о доходах и суммах налога физлица подтверждает вашу платежеспособность и является одним из оснований для оформления кредита в банке, налогового вычета и других услуг.
Рассказываем, что это за документ, как его получить, сколько действует и почему подделывать его опасно.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Если вы работаете официально, то 13% с зарплаты работодатель перечисляет в пользу государства.

2-НДФЛ — старое название справки о доходах и налогах физлица. Сейчас этот документ называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение. Это документ, который подтверждает ваш официальный доход и удержанный с него налог. Он формируется за каждый календарный год, в котором вы получали деньги. В нем указаны данные о вас, налоговом агенте (работодателе), период, за который составлена справка, сумма дохода (за каждый месяц), ставка, данные о налоговых вычетах (которые вы получили через работодателя).

Где взять справку о доходах и налогах физлица?

Есть два варианта:

заказать у работодателя. Отдел кадров подготовит справку бесплатно в течение трех дней.
онлайн в личном кабинете налогоплательщика. Зайдите в раздел «Мои налоги» («Справка о доходах») и скачайте готовый документ.

Где может понадобиться справка?

Чаще всего такую справку запрашивает банк, чтобы убедиться, что вы сможете погасить выданный им кредит. Вашу платежеспособность подтверждает именно эта справка.

Бумага нужна и при оформлении на новое место работы. По ней отдел кадров определит размер подоходного налога с начала календарного года.

Чтобы получить социальный, имущественный и другие вычеты налоговой также понадобится такая справка. Ее может запросить суд для назначения суммы алиментов или, например, органы опеки для выплат.

Сколько действует справка?

Срок действия определяет организация, которой нужна справка.

Например, вы оформляете ипотеку. Банк запрашивает справку для подтверждения доходов. Вы взяли справку в компании, но были заняты, а когда пришли в банк, то оказалось, что с момента ее получения прошло уже полтора месяца. Скорее всего в отдел кадров придется обращаться снова.

Как правило, для получения ипотечного кредита справка действует 10 календарных дней, с того момента как ее выдал работодатель. Для других банковских продуктов срок может быть 30 и более дней.

Но для налоговой срок действия справки не ограничен. Например, в прошлом году вы лечили зубы и решили получить медицинский вычет. Вы собрали все документы, в том числе «Справку о доходах и суммах налога физического лица».

Вы можете передать в налоговую справку через месяц, три или позже. Но помните, что за вычетом вы можете обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него.

А если я не работаю по трудовому договору, где взять справку?

Для ИП вместо справки подойдет декларация с отметкой ИФНС. Если вы самозанятый, то справку о доходах можно сформировать в приложении «Мой налог».

Бывает, что человек официально не трудоустроен или сумма, которая указана в справке, не достаточна для получения кредита. Тогда некоторые люди решают подделать справку и покупают ее у мошенников.

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» — это юридический документ. Его заверяет бухгалтер и руководитель организации. При выгрузке справки из сервиса ФНС на ней стоит электронная подпись налоговой. Поэтому когда вы подаете справку в банк, он, в первую очередь, проверяет ее подлинность: правильность заполнения, печать, подписи. Служба безопасности банка может уточнить у работодателя числится ли у него такой сотрудник, узнать сумму его зарплаты. Если банк узнает, что вы подделали справку, то откажет вам в кредитовании и занесет в черный список как недобросовестного заемщика. Кроме того, организации (бухгалтеру или работодателю), которая выдала поддельную справку, может грозить уголовная ответственность (статья ч. 3 327 УК РФ).

С 2023 года не нужно представлять справку о зарплате с бывшего места работы

2793 просмотра

16.09.2022 11:38

С 2023 года работники больше не будут представлять справку о зарплате с бывшего места работы на новое место. Об этом сообщает пресс-служба Минтруда и соцзащиты.

Соответствующий приказ находится на стадии общественного обсуждения. Теперь сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, а те — в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (ФПСС, он же — Социальный фонд).

Сейчас, по действующим нормам, пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются из средней зарплаты сотрудника за два последних года. Если в этот период он работал в другом месте, то при расчёте на новом месте учитывается заработок у предыдущего работодателя или работодателей. Поэтому при трудоустройстве сотрудник должен предъявить соответствующую справку с прошлых мест работы, выданную ему при увольнении.

С начала 2023 года такой документ не потребуется — все данные о прошлой зарплате будут находиться в Социальном фонде. На основе них, без истребования дополнительных справок от сотрудника, фонд и будет назначать сумму пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребёнком.

Подробнее о скором объединении ПФР и ФСС

Напомним, с 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования объединятся в единую структуру. Здесь мы подробно разъясняли, какими нормами законодательства будет регулироваться работа фонда и как изменится исчисление страховых взносов. Также мы рассказывали, когда в новую структуру с начала 2023 года нужно будет направлять основные формы отчётности работодателя — СЗВ-М, СЗВ-ТД, 4-ФСС и др.

ФСС ПФР ФПСС СФР

Отправить

Запинить

Твитнуть

Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]

Специальные предложения

Новости по теме

Еще новости

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылки – узнавайте полезные новости и актуальную информацию о новшествах законодательства, а также об акциях и скидках «Такском»

Я согласен на обработку персональных данных

Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Когда следует выдавать справку с места работы? | Erwin Zagala

Многие работодатели путаются, когда им нужно выдать справку с места работы. Вы обязаны по закону их давать? Если да, то что должно быть включено? Есть ли случаи, когда вы можете отказаться от их освобождения?

Что такое справка с места работы?

Это листки бумаги, которые работники запрашивают у своих работодателей, у которых есть определенные претензии в отношении опыта работы работника. У одних компаний они выглядят как дипломы, а у других представляют собой простые меморандумы.

Фотограф: Cytonn Photography | Источник: Unsplash

Не могли бы вы дать мне представление, как это выглядит?

Законодательство не предусматривает специального формата. Это зависит от того, как вы хотите, чтобы это выглядело в соответствии с доктриной прерогативы управления. Но позвольте мне показать вам пример:

«СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАНЯТОСТИ

Это удостоверяет, что г-н/г-жа. ____________________ работал со мной в качестве (Должность) в течение 5 лет с ____________ по _______________.

Подпись, Работодатель»

Что говорит о них закон?

Они упоминаются в Законе в Правиле XXIII, Книге V Сводных правил по применению Трудового кодекса:

«РАЗДЕЛ 6. Подтверждение занятости. — Уволенный работник имеет право получить по требованию от работодателя справку с указанием даты его приема на работу и прекращения трудовых отношений, а также вида или видов работ, на которых он занят».

Здесь следует выделить две вещи:

Право на получение сертификата предоставляется законом. Поэтому работодатели не могут отказать в выдаче этого сертификата.
Хотя право на получение сертификата предоставляется законом, из этого не следует, что работник может диктовать, что должно быть указано в сертификате. Содержание зависит от руководства, чтобы решить на основе его записей.

Но что это значит с юридической точки зрения?

Этот документ юридически гласит три вещи:

Что лицо было нанято работодателем, выдавшим Сертификат;
Сотрудник выполнял определенную функцию в бизнесе; и
Сотрудник выполнял эти функции в течение этого периода времени .

Иными словами, работодатель говорит: «Эй, для всех, кто спрашивает… да, этот человек был моим сотрудником, и он делал это для меня в течение этого времени».

Фотограф: Брюс Марс | Источник: Unsplash

Для чего они используются?

Я могу придумать 3 способа использования сертификатов с места работы на Филиппинах. Если вы знаете больше, пожалуйста, не стесняйтесь комментировать ниже.

Подача заявки на новую работу

Первое использование, когда сотрудник подает заявку на новую работу . Обычно, когда вы оцениваете квалификацию сотрудника, вы обращаете внимание на предыдущий опыт работы. Вот тут-то и пригодится сертификат. Сертификат является основным доказательством, необходимым для подтверждения того, что заявитель имеет опыт работы в определенной области. Работодатель может использовать документ в качестве отправной точки для оценки.

Финансовые приложения

Сотрудники иногда запрашивают справки с места работы, пока они еще работают. Где они его используют? Как правило, для кредитов и приложений кредитных карт. Банки хотят знать об их текущей занятости и платежеспособности. Вот почему они просят своих работодателей подтвердить, что они действительно работают и регулярно получают зарплату.

В некоторых случаях работники просят работодателя указать в справке размер заработной платы, которую они получают. Это докажет банку, что они работают по найму. Пока работодатель не возражает, я не вижу в этом ничего юридически неправильного, поскольку это действительное осуществление прерогативы руководства.

Заявления на получение визы

Еще одно применение справок с места работы — убедить иностранные правительства разрешить людям посещать их. Почему? Наличие стабильной работы на Филиппинах повышает вероятность того, что турист вернется в страну после отпуска. Вот почему, когда люди обращаются за визой, они прилагают к ней справку с места работы.

Когда они должны быть выданы

Когда работник запрашивает справку с места работы, в законе не указан конкретный срок для ее выдачи. Но когда студенты и клиенты обращаются ко мне за предложениями, я обычно говорю: дайте неделю или две. При условии, что с ним не связаны нерешенные проблемы, его следует предоставить.

Если сотрудник увольняется из вашей компании, я думаю, логичнее было бы отдать его в последний день 30-дневного периода текучести кадров или ближе к нему. Это совпадет с процессом оформления и выплатой последнего платежа.

Фотограф: Камилла Баттани | Источник: Unsplash

Но что, если…

У меня возникло несколько вопросов по этому поводу, когда я представил его в прямом эфире. Вот некоторые из них:

Является ли сертификат эквивалентом допуска?

Нет, это разные вещи. С юридической точки зрения, вот что они говорят:

Справка с места работы говорит: «Да, вы работали на меня». Как хорошо? Не указано. Хорошо ли это закончилось? Зависит от того, указывает ли работодатель способ увольнения в сертификате (необязательно). Упоминается ли что-нибудь еще? Нет, только тот факт, что ты работал.

Разрешение говорит: «Теперь, когда вы уходите из компании, мы проверили, есть ли у вас незавершенные обязательства перед нами, и не нашли ни одного. Вы можете идти.» Разрешение больше говорит о незавершенных делах, незавершенных задачах и любых обязательствах, оставшихся неудовлетворенными.

Что если новый работодатель подтвердит. Должен ли я развлекаться вопросами?

Когда работник подает заявление о приеме на работу к новому работодателю, новый работодатель иногда звонит, чтобы проверить справку с места работы и уточнить подробности.

Вы обязаны принимать контрольные вопросы? Юридически нет. Ваша информация является собственностью компании. Вы сами определяете объем информации, которую вы публикуете и раскрываете.

А это хорошая идея? Да.

Почему? В дальнейшем вы можете оказаться в ситуации, когда вам придется проверять учетные данные людей, подающих заявку вместе с вами. И это делает сообщество работодателей сильнее, поддерживая друг друга ценной информацией. Хорошая карма работает.

Резюме

Итак, напомним, вот более тонкие моменты:

Работники имеют право на получение Свидетельств с места работы в соответствии с законом
Вы не можете отказать в выдаче Справки
Однако вы сами решаете, что она содержит
Нет определенного формата
Выпустите как можно скорее

Теперь, когда мы упростили для вас сертификаты с места работы, идите и сделайте лучший выбор.

Сертификат с места работы важен для работника

Справка с места работы (подтверждение занятости) является одним из основных документов, которые часто требуются сотрудникам или работникам. Это потому, что это становится важным требованием при обработке различных дел. Программное обеспечение HRM — это компьютерная прикладная программа, которая помогает компаниям структурировать свои процессы управления человеческими ресурсами и принятия решений. Одной из особенностей программного обеспечения HRM является автоматическое управление документами сотрудников, одним из которых является справка с места работы. Узнайте, сколько будет стоить вам использование этой программы, загрузив схему цен на программное обеспечение HashMicro HRM.

Без этой справки дела сотрудника не могут быть обработаны. Таким образом, требуется надлежащее документооборот сотрудников. Управление документами имеет решающее значение в крупных компаниях с большим количеством сотрудников. Итак, что такое справка с места работы? В этой статье будет представлена информация о важности этого сертификата для работников.

Список содержимого

Что такое справка с места работы (подтверждение занятости)?
Функция справки с места работы (подтверждение занятости)
Примеры трудовой книжки
Заключение

Что такое справка с места работы (подтверждение занятости)?

Источник: Rawpixel.com

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий информацию о занимаемой должности сотрудника компании. Сотрудники могут заказать этот сертификат у своей группы по развитию персонала при запросе. Позднее команда по развитию человеческих ресурсов выдаст этот сертификат. Система HRM необходима для предотвращения неправомерного использования сертификатов, а также позволяет вам контролировать администрирование, осуществляемое вашими сотрудниками.

Читайте также: Трудовой договор | Вопросы, типы и примеры

Сертификат с места работы (подтверждение занятости) Аспекты

Этот сертификат имеет несколько важных аспектов. Бланк должен содержать логотип компании, название компании, адрес офиса компании и контакты компании. Кроме того, убедитесь, что на этом сертификате есть номер сертификата.

Не менее важно, что в этой справке также должны быть указаны личные данные работника или работника, такие как имя, адрес и дата рождения. Каждый сотрудник должен убедиться, что личные данные, указанные в этой справке, верны.

Кроме того, под данными о сотруднике находится информация о его трудовом стаже. В этом заявлении компания подтвердит, что они являются одним из ее сотрудников. Также в этой ведомости будет написано, как долго сотрудник работает в компании.

В конце сертификата указывается дата выдачи сертификата и подпись руководства компании. Подпись будет снабжена печатью компании в качестве доказательства действительности.

Функция справки с места работы

Как один из важных документов для сотрудников, эта справка выполняет различные функции. Вот различные функции справки с места работы для сотрудников:

Администрирование заявок на получение кредита в банк

Этот сертификат действует как требование администрирования заявки на получение кредита в банк для сотрудников. В этом случае сотрудники, которые будут обращаться за кредитом в банке, должны включить справку с места работы в качестве одного из требований администрации. Позже банк рассмотрит кредитную заявку сотрудников с помощью этого сертификата.

Администрирование заявки на новую кредитную карту

Немногие хотят подать заявку на новую кредитную карту. В заявке на кредитную карту кто-то должен приложить несколько подтверждающих документов. Одним из них является справка с места работы. Позже банк рассмотрит заявку на кредитную карту с помощью этого сертификата.

Администрирование заявки на получение стипендии для профессионального обучения

В настоящее время существует множество программ получения стипендий для получения высшего образования, проводимых государством или частными лицами. Сотрудники могут попробовать зарегистрироваться в программе через профессиональный трек. При регистрации есть важные требования, а именно наличие справки с места работы. Кроме того, убедитесь, что компания легализовала этот сертификат.

Официальное подтверждение опыта работы

При каждом опыте работы старайтесь запрашивать справку с места работы в компании, где вы работали раньше. Этот сертификат будет официальным доказательством того, что вы работали в их компании. Поэтому хранить этот документ нужно с умом.

Требования к процессу приема на работу

Если вы хотите устроиться на новую работу, вам потребуется справка с места работы в предыдущей компании. Этот сертификат объяснит вашу историю работы в последней компании. Позже отдел подбора персонала компании рассмотрит ваше заявление о приеме на работу с помощью этого сертификата.

Читайте также: 7 советов по повышению производительности труда ваших сотрудников

Примеры удостоверений с места работы

Немногих сотрудников или компаний смущает хороший образец этого удостоверения. Кроме того, вот пример этой справки, которая становится одним из важных документов для сотрудников:

Заключение

Справка с места работы становится одним из важных документов для сотрудников.