Справки с места работы образец бланк (бланк, образец
Справкой называется документ, который является подтверждающим в отношении некоторых фактов, обстоятельств и так далее. В отношении граждан существует большое количество выдаваемых справок.
Например: о составе семьи, об уровне заработной платы, о трудоустройстве и прочее.
Часто бывает, что для получения справок необходимо написать соответствующие заявления. Это часто требуют в государственных структурах. Особенно там, где получение данного документа является услугой платной.
В принципе, даже для получения справок от компании-работодателя необходимо писать заявления. Но это требование является особенностью предприятий и поэтому часто его не применяют.
Тем не менее, дело это не такое уж и простое. Получая документа на руки, всегда необходимо ознакомиться с его содержанием. В случае, если информация, приведенная в ней, не удовлетворяет, можно будет тут же ее переделать.
Это гораздо удобнее, чем его предъявить по месту требования и услышать о том, что он некорректен.
Как получить справку с работы
Ранее мы оговаривали требование написать заявление на выдачу справки. Оно не является обязательным. Но если сроки подачи справки поджимают, лучше это все-таки сделать. Дело в том, что в тексте можно будет не только написать название необходимой справки, но и вписать особые требования, если это необходимо.
Но самое главное, заявление не позволит получить проволочек с оформлением. Дело в том, то законодательство Российской Федерации предусматривает срок выписки справок. А ведь он не велик. Этот термин составляет всего три дня. Начало периода – дата подачи заявления.
Эта мера будет полезна и для организации-работодателя. В случае, если нагрянет проверка, у инспекторов могут возникнуть вопросы об отсутствии заявления на выдачу справки. И это их требование будет вполне законно.
Пишем справку правильно
Примеры и образцы различных справок с места работы можно бесплатно получить для ознакомления сразу после прочтения данной публикации.
Среди обязательных реквизитов, некоторые можно выделить. Во-первых, необходимо указать название Компании-работодателя. Кроме этого, нужно прописать дату выдачи и название города.
Кроме этого, пишут адресата. Его берут из заявления сотрудника.
Текст оформляется в произвольной форме. Требования применяются лишь к стилю. Он должен быть деловым и «сухим». Он должен содержать данные исключительно, по существу. В тексте допускается применение сводных и расчетных таблиц (если это требуется).
Под текстом необходимо разместить графы для подписей руководителей компании-работодателя. Здесь прописываются полностью их должности. Напротив, каждой строки соответственно ставятся их подписи. Там же где находятся графы для подписей, приводятся их расшифровки.
Написание справок на оригинальном фирменном бланке допускается. Главное, чтобы на справке была печать предприятия. Она ставится как заверение подписей руководителей.
Ниже расположен типовой бланк и образец справки с места работы вариант которого можно скачать бесплатно.
Правила предоставления справки с работы по месту требования
Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.
У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.
Выдача справок – не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.
Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.
Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.
Общие требования
Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.
Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.
Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.
Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).
Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая – третья утратили силу.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Образец заявления на выдачу справки с места работы.
Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований:
- Справка печатается на бланке учреждения.
- Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста.
- Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом. Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности.
- Указывается контактный телефон специалиста, ответственного за составление документа, его Ф.И.О.
- Если справка содержит сведения о заработной плате сотрудника, указываются банковские реквизиты, ИНН, обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
- Любые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу.
- Плата за составление документа не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно.
- Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу.
Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.
Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму, которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной.
Скачать бланк справки по форме 2 НДФЛ.
Какие виды существуют?
В делопроизводстве различают несколько видов справок:
- служебные;
- личные;
- архивные.
Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.
Куда могут предоставляться?
В соцзащиту
Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие. Они также имеют право на получение субсидий.
Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация:
- наименование организации, его реквизиты;
- Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
- с какого времени трудиться на предприятии;
- помесячный доход.
При этом обязательно определяют вид дохода: заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.
В институт
Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:
- нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;
- заочникам для подтверждения факта работы.
Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».
Пример оформления справки с места работы для ВУЗа.
Для центра занятости
Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. Указывается:
- период работы в организации;
- режим работы;
- средний заработок за последние 3 месяца;
- были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).
Скачать бесплатно шаблон справки для центра занятости.
Для УФМС
Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.
Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.
Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.
Для банка
Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.
В ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. Обязанность работодателя – четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты.
Для каких нужд?
Для чего нужна справка с места работы?
Для больничного
Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая, утвержденная Минсоцразвития РФ.
Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.
Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:
- О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
- Количество дней приходящихся на:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- временную нетрудоспособность;
- период освобождения с работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы (ФЗ 112).
Новая форма справки о заработке и о количестве календарных дней.
Совместителю
По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.
В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».
Скачать бланк справки для совместителя.
Скачать бланк справки об отпуске совместителя.
Об алиментах
Алименты являются одним из источников дохода. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер.
Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно, единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.
Такая справка может понадобиться и самому алиментщику. Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.
Типовая форма бланка справки об удержании алиментов.
Типовая форма бланка справки о выплачиваемых алиментах.
Типовая форма справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.
Для пенсии
Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета. Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:
- Ф.И.О., дата рождения работника.
- Периоды работы, наименование организации (если название учреждения менялось, указывают каждое из них по уставу и дают ссылку на нормативный документ).
- Показывают заработную плату за любые 60 месяцев непрерывного стажа (помесячно).
- В какой валюте производился расчет.
- Информация о деноминации рубля.
- Основание выдачи.
- Производились ли отчисления в ПФ.
Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа. Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию. В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.
В ней содержатся ссылки на документы, которые подтверждают, что человек трудился в особых условиях, благодаря чему получает право на досрочную пенсию.
Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.
Форма справки, подтверждающей стаж работы.
О командировке
Данный вид справки работникам требуется очень редко. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.
Содержание справки стандартное:
- Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность.
- Подтверждается его нахождение в командировке.
- Пишется пункт назначения, период отсутствия.
Пример составления справки о нахождении в командировке.
Для декретных
После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:
- Для получения единовременного пособия один из родителей должен предоставить справку о том, что заявитель не воспользовался правом на отпуск по уходу и не получал пособия. Данный документ необходим только в том случае, если работают оба родителя.
- Справку о сумме заработка.
Форма справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.
Для загранпаспорта
При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку, подтверждающую факт работы человека в данной организации.
Справка для визы является доказательством стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.
В тексте документа содержаться сведения о:
- дате приема на работу, должность сотрудника;
- среднемесячном доходе;
- дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место.
Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском, если есть такая возможность.
Образец составления справки для оформления визы на английском языке.
Образец справки для оформления загранпаспорта.
Итоги
Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.
Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные.
Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.
Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.
Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.
Образец справки с места работы о том, что работает в 2020 году
Документ, называемый справкой с места работы, может потребоваться в различных ситуациях.
Нередко он требуется сотруднику для того, чтобы предъявить его в муниципальные учреждения, заведения соцзащиты, банки.
Документ причисляется к подтверждающему типу, может включать в себя информацию о зарплате сотрудника, а также о должности, опыте работы и стаже.
Что это такое
Справка с места работы необходима для того, чтобы подтвердить факт трудоустройства гражданина в какой-либо фирме на протяжении некоторого периода и получения им определенной заработной платы.
Документ может понадобиться по различным причинам:
- для оформления визы;
- для получения больничного листа либо платежей по декрету;
- в учреждения соцзащиты;
- в органы опеки и попечительства;
- в центр занятости;
- в ПФР;
- в военный комиссариат;
- в детсад;
- в судебное заведение;
- в банковскую компанию.
Куда обращаться для получения
Данный вид справки обыкновенно оформляется кадровой службой фирмы-работодателя.
Именно в отдел кадров нужно отправить заявление на оформление и выдачу выписки. Если должна содержать в себе информацию о зарплате, заявление необходимо подавать бухгалтеру.
Какие образцы существуют
Для визы | Справка, которая предоставляется вместе с документами на оформление шенгена, в обязательном порядке включает в себя информацию о стаже сотрудника и величине его зарплаты. Текст обычно пишется английскими символами на бланке нанимателя. В бумаге гарантируется, что после возврата в Россию гражданин станет и дальше трудиться в организации, которая ее выдала |
С предыдущего места трудоустройства | Для того чтобы оформить больничный либо платежи по декрету сотруднику, недавно приступившему к работе, компании может понадобиться выписка из той фирмы, из которой гражданин уволился. Это относится и к тем, кто располагает стажем, которого недостаточно для расчета на момент получения больничного, декрета. Чтобы рассчитать человека по больничному, бухгалтеру нужна информацию о заработной плате средний расчетный период (два года до болезни сотрудника). Еще понадобятся сведения о суммарном стаже гражданина. Справка с предыдущего места работы, которая содержит все перечисленные данные, дается при увольнении |
В социальную защиту | Выписка от работодателя матери/отца нужна при получении разных пособий на младенца в учреждениях соцзащиты. В ней должно быть написано, что родитель еще не уходил в декрет и не получал пособия. При получении разных субсидий через заведения соцзащиты в перечень требуемых документов может быть включена и данная справка |
В органы опеки | Люди, планирующие осуществить усыновление/удочерение либо оформить опекунство, должны располагать подобной выпиской. Так они смогут подтвердить собственную возможность содержать ребенка |
В центр занятости | Вставая на учет в центр занятости, гражданину необходимо получить справку у своего последнего нанимателя. Она оформляется по особой форме, выдаваемой в центре занятости. Исходя из информации, которая указана в выписке, рассчитывается размер пособия для безработного |
В Пенсионный фонд Российской Федерации | Рассчитывая пенсионные начисления, ПФР в обязательном порядке требует данную выписку за любые 2 года подряд (до 2002 года). Обусловлено это тем, что до 2002 года не существовало общей базы информации о взносах фирм-нанимателей в Пенсионный фонд. Документ нужен для повышения индекса заработной платы и размера начислений |
В военный комиссариат | Выписка нужна для постановки проходящего срочную воинскую службу на первичный учет. Соответственно с законом, информация о месте работы и специальности имеется во всех документах военного учета. В выписке пишется структурное отделение фирмы, сотрудником которой является служащий, а также занимаемая им должность |
Для детсада | Если родители отправляются отдыхать с ребенком на долгое время, им нужно принести в детсад выписку из своей организации для сохранения места. Также данный документ нужен для того, чтобы частично компенсировать расходы на оплату путевки в лагерь для детей/пансионат |
В судебное учреждение | Судебному учреждению в обязательном порядке понадобится выписка для того, чтобы:
В справке пишется средняя зарплата сотрудника. Подсчет величины материального возмещения либо размера алиментов будет осуществляться на основе данной информации. Также подобная выписка подтверждает то, что гражданин, которого обвиняют в чем-либо, трудоустроен, а значит, его образ жизни положителен |
В банковское учреждение | Для того, чтобы банк мог дать оценку платежеспособности потенциального клиента, ему потребуется справка с места работы гражданина, в которой указана величина зарплаты за какой-либо срок (обыкновенно за последний год). Бывает, что подобную выписку можно заменить справкой 2-НДФЛ, содержащую такую же информацию |
От индивидуального предпринимателя | Она почти не различается с выписками, которые выдаются юридическими лицами. Отличие заключается в том, что ИП пишет в документе среднюю зарплату сотрудника за месяц, не разбивая ее по разным месяцам |
Общая структура справки
Конкретных правил, соответственно с которыми нужно оформлять и заполнять данную справку, попросту нет.
Бланк справки с места работы можно скачать здесь. Образец справки можно скачать здесь.
В выписке от работодателя обязательно должны содержаться такие сведения:
Полные реквизиты фирмы | юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, название, ОГРН, телефонный номер |
ФИО сотрудника | которому требуется выписка |
Число, месяц, год оформления документа | и регистрационный номер справки |
Подпись главы организации | и печать компании |
Информация | которую нужно подтвердить (величина заработной платы, стаж) |
Вот пример простейшей справки с места работы:
Правила заполнения бланка выписки от работодателя
Текст пишется на бланке работодателя формата А4, в котором имеются все реквизиты фирмы | Также можно применять обычный лист А4, в котором обязательно указаны наименовании организации, ее адрес и телефонный номер. Если необходимо, сотрудники учреждений, для которых берется справка, имеют право отправить запрос в компанию, чтобы уточнить необходимую им информацию |
Выписка может быть как написана от руки, так и напечатана посредством персонального компьютера | В ней должно содержаться наименование документа (справка), внутренний регистрационный номер, число, месяц, год оформления бумаги |
Затем идут требуемые определенным учреждением данные о гражданине | Фамилия, имя, отчество, должность, стаж, средняя заработная плата |
В обязательном порядке должна быть строчка | «Справка предоставлена по месту требования» |
Подпись в документе ставит глава организации либо сотрудник фирмы с соответствующими полномочиями | Также необходимо указать расшифровку подписи |
Заверять документ печатью необязательно, однако рекомендуется все-таки поставить печать.
Срок действия документа
Справка от организации располагает собственным периодом действия, определяемым заведением, которое индивидуально запрашивает ее.
Обыкновенно данный срок не превышает четырнадцати дней. За этот период сотруднику нужно выполнить запрос справки у работодателя и осуществить предоставление документа по месту требования.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче
Соответственно с законодательством, сотрудник вправе получить любые сведения от собственного руководства, если они касаются его работы и предназначаются для дальнейшего предоставления в специальные органы.
Документ возможно оформить в виде копии, выписки из внутренней документации фирмы либо справки.
Период между подачей заявления на выдачу справки и ее получением должен быть меньше 3 суток.
Если организация почему-либо не хочет предоставлять нужный документ, работник вправе подать на нее судебный иск.
Видео: пример документа
Помните, что работодатель обязан предоставлять вам справку с места работы по вашему требованию.
Если он этого не делает, вы имеете полное право подать на него в суд. Впрочем, фирмы обычно без проблем предоставляют подобные документы своим сотрудникам/бывшим работникам. Знайте собственные права, и тогда жизнь станет намного легче.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Справка с места работы: образец 2020 года
Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
к содержанию ↑
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
к содержанию ↑
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.
Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
к содержанию ↑
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).
Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
к содержанию ↑
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).
Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
к содержанию ↑
Кто выдает документ о зарплате с места работы
По запросу физлица справку о доходах оформляется нанимателем. Потребуется обратиться в бухгалтерию организации. После того как бухгалтер оформит документ, он подписывается руководителем компании.
На некоторых предприятиях делают по устному запросу сотрудника, но часто требуется подать письменное заявление, адресованное руководителю.
Руководство не должно отказать работнику в получении данной бумаги, и выдать ее в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством.
к содержанию ↑
Для чего нужна
Данный документ востребован в различных государственных и муниципальных учреждениях в случаях:
- получения визы в представительствах других государств; во время проведения расчетов по пенсионному обеспечению в ПФР; в кредитных, банковских организациях при оформлении заявки на займ; при постановке на учет на биржу, для проведения назначения пособия безработному; для надбавок, субсидий в органах соцзащиты населения.
Затребовать справку о доходах имеют право и в прочих инстанциях, таких как суд, налоговая служба и др.
к содержанию ↑
Правовая база
Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Статья 62 Трудового кодекса регламентирует выдачу документов работнику. Информация, указанная в справке, защищена законом No152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006. (в редакции от 29.07.2017).
Это обязывает руководителя вручать лично заявителю, который при ее получении должен написать расписку. Сведения об этом заносятся в специальный журнал.
к содержанию ↑
Инструкция заполнения
Образец справки о доходах в свободной форме должен содержать стандартную для таких случаев информацию:
- название предприятия, которое выдало этот документ; информацию о предъявителе справки; сведения о фактическом размере зарплаты (ее среднемесячный размер).
Данные о фактической сумме начисленной и выплаченного сотруднику заработка обычно требуется за конкретный период:
- за 3 месяца; за 6; за 12.
В верхней части указывается полное название организации, ее статус (ЗАО, ООО, ИП, ОАО). Далее нужно внести реквизиты, название города (поселка), в котором находится компания.
Ниже напечатать название – «Справка о доходах». Под ним располагается информация о гражданине, которому она предназначена – его ФИО, реквизиты из паспорта – серия, номер, дата и орган, его выдавший.
Следующие сведение, которая вносится, удостоверяет, что физлицо действительно является на данный момент штатным сотрудником предприятия. Здесь же требуется указать его должность и дату, который был заключен трудовой договор.
Основной частью является непосредственная информация о полученных работником доходах за конкретный период времени. Эти сведения вносятся в таблицу с указанием сумм зарплаты по каждому месяц.
Под таблицей указывается срок действия трудового договора. В случае бессрочного, об этом также нужно указать. После внесения всех вышеуказанных данных справку подписывает бухгалтер и руководитель.
Она должна содержать исходящий номер и дату его выдачи. Также его необходимо зарегистрировать в журнале документации на предприятии под тем же номером.
к содержанию ↑
Алгоритм оформления документа для получения визы
В 2019 году справку требуют практически во всех консульствах иностранных государств.
Этот документ также составляется в произвольной форме, но он обязательно должен содержать контакты предприятия, которое его выдало. Для оформления организации требуется использовать свой фирменный бланк. В нем указываются данные о должности, которую занимает работник и о его зарплате – средней за месяц и год.
Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Заверяется печатью организации. Она ставится на подпись руководителя. Также нужно, чтобы на этом документе стояла подпись главного бухгалтера. Если справку получает руководитель, заверить ее своей подписью
к содержанию ↑
Сроки предоставления
В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса, при обращении работника к руководству предприятия с требованием предоставить ему справку о доходах наниматель обязан выдать в течение 3 дней.
Справка с места работы: образец, бланк, форма, заполнение
Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.
Когда она нужна
Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:
- для получения визы;
- для оформления больничного или декретных выплат;
- в органы социальной защиты;
- в органы опеки и попечительства;
- в центр занятости;
- в пенсионный фонд;
- в военкомат;
- в детский сад;
- в суд;
- в кредитные организации.
Образец справки с работы
Для визы
Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.
- Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
- Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.
Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.
Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:
С прошлого места работы
Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.
Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.
В соцзащиту
Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.
При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.
В органы опеки
Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.
В центр занятости
При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.
Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:
В ПФР
Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.
В военкомат
Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.
В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.
Для детского сада
Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.
В суд
Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:
- восстановление истца на рабочем месте;
- назначение алиментов на содержание ребенка;
- возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
- вынесение решений по административным правонарушениям;
- по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.
В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.
Для судебного процесса, возбуждаемого ФОМС, по поводу отказа либо некачественного оказания медпомощи, возмещении вреда здоровью, необходима справка с места работы с указанием размера зарплаты.
В банки
Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.
От ИП
Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.
Заполнение справки с места работы
Форма
Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:
- полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
- фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
- дата составления справки;
- регистрационный номер документа;
- подпись руководителя компании;
- печать организации;
- данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.
Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.
Бланк справки с места работы
Инструкция
- Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
- Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
- Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
- Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
- Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.
Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.
Пример
В качестве примера приведем самый простой вариант справки:
ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35
Тел. 8 383 251-45-77
20.07.2017
Справка № 151
Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.
Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:
Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления
Справка с места работы по месту требования может понадобиться в разнообразных жизненных ситуациях:
- при рассмотрении гражданских дел в судах;
- для оформления пособий и пенсий;
- при получении визы в миграционных службах;
- для решения вопроса банком о возможности выдачи кредита;
- в правоохранительные органы;
- для получения льгот от управляющих компаний по коммунальным услугам
Обычно они выдаются в произвольной форме. Но некоторые учреждения настаивают на определенной форме справки с места работы по месту требования. Образец ее в таких случаях они предоставляют сами.
Как оформлять справку
Требования, предъявляемые к форме справки одинаковые, вне зависимости от их содержания. Они не установлены законом, но указание о них содержится в различных ведомственных инструкциях и правилах. На практике сложились такие критерии, которым они соответствуют:
- обычно они выдаются на фирменных бланках предприятия. При отсутствии такового в верхней части они должны содержать указания на реквизиты фирмы, в левой верхней части – дата и исходящий номер;
- в середине текста пишется название документа и далее следует текст. При указании данных о работнике не следует допускать сокращений: при написании его имени, наименовании должностей, отделов;
- документ подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
- в тексте не допускаются исправления, подчистки.
- указывается наименование органа, для которого сведения подготовлены или просто указывается, что это справка по месту требования;
Справка от работодателя ИП оформляется по таким же правилам. Если к ней приобщаются иные документы, то данные о них должны быть указаны в приложении. Выданная информация должна быть достоверной и актуальной.
Скачать документ (blank-spravka-s-mesta-raboty.doc, 13KB)
Как получить сведения о работе
Во многих организациях никаких проблем с получением справок не возникает. Достаточно устного обращения работника в кадровую службу, которая занимается их оформлением. Если требуются данные о заработной плате, то лучше обратиться в бухгалтерию. Но, если предприятие крупное и имеет большой штат, то работнику предстоит написать заявление с просьбой об ее выдаче. Законом разрешено не указывать для какой цели она требуется. Работник может по своему желанию указать, зачем ему нужна справка. Образец ее он вправе приложить к заявлению. После чего по окончании установленного срока он может забрать готовый документ.
Обычно на ее оформление требуется не более трех рабочих дней. Администрация не имеет права отказать сотруднику в выдаче сведений о его работе. Право работника на получение такой информации закреплено законом. Если работник уволился, то право на получение справки с последнего места работы (и не только) за ним сохраняется. Но предоставляемые ему сведения могут касаться только лично его : стажа работы, занимаемой им должности и размера заработной платы.
Каждый орган сам определяет срок, в течение которого представленный ему документ считается актуальным и принимается им. Точных указаний в законе о сроке ее действия не содержится.
Особенности справок в зависимости от ее содержания
Если документ требуется суду, то в него включаются запрашиваемые им сведения. Например, для уголовного дела важность имеют только данные о работе подсудимого, что может свидетельствовать в его пользу при назначении наказания. По гражданским делам обычно запрашиваются еще и данные о заработной плате для определения размера алиментов или возмещения ущерба.
Миграционные службы интересуются стажем работы сотрудника и его доходами. Эта информация используется при определении степени благонадежности лица, подавшего заявление на получение визы. Органы социальной защиты запрашивают справки, чтобы убедиться в том, что гражданин не в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие. Для оформления пенсии важен доход за определенный период времени.
Главное помнить, что никаких препятствий при выдаче указанных выше справок возникать не должно. Право работника на их получение закреплено в статье 62 ТК РФ.
Урок 1 — Основные рабочие лексики — Espresso English
Добро пожаловать на Урок 1 курса делового английского — Essential Job Vocabulary.
Где ты работаешь?
Начнем с ответа на вопрос «Где вы работаете?» Это кажется простым вопросом, но есть много способов ответить на него:
- Работаю на …
- Работаю в …
- Работаю по …
- Работаю с …
Вы узнаете, когда использовать каждый предлог.
Я работаю в / на… (название компании)
Например, «Я работаю в Espresso English» или «Я работаю в Nike». Вы также можете использовать «для», если работаете напрямую на известного человека: «Я работаю на Тома Круза. Я его менеджер по связям с общественностью «.
Работаю в…
место:
- Работаю в кабинет.
- Работаю в школе.
- Работаю в заводе.
город / страна:
- Я работаю в Париже .
- Я работаю в Франция .
отдел:
- Работаю в отделе маркетинга.
- Я работаю в отделах кадров.
- Работаю в продажах .
общая область / отрасль:
- Работаю в финансах .
- Работаю в медицинских исследованиях.
- Я работаю в консалтинг .
Я работаю с… (вещами / людьми, которые являются объектами вашей повседневной работы)
- Работаю с компьютерами .
- Я учитель. Я работаю с детьми с особыми потребностями.
Если вы хотите добавить более подробную информацию о своей работе, вы можете сказать «Я несу ответственность за…» или «Я отвечаю за…» или «Моя работа связана с…»
- Я отвечаю за обновление веб-сайта компании.
- Я отвечаю за собеседований с кандидатами на работу.
- Моя работа включает экскурсий по музею.
После этих фраз используйте форму глагола -ING.
Давайте рассмотрим:
- Я работаю в (компания).
- Работаю на (компания / человек)
- Я работаю в (место, город, страна, отдел или общая область / отрасль)
- Работаю с (человек / вещей)
На разговорном английском вопрос «Где ты работаешь?» обычно обозначается как «Чем вы занимаетесь?» или «Чем вы зарабатываете на жизнь?»
Вы можете ответить одной из фраз «Я работаю…», которые мы только что выучили, или можете сказать: «Я а / ан… (название вашей должности).”
- Я учитель .
- Я бухгалтер .
Как вы ответите на этот вопрос, если у вас нет работы? Можно сказать:
- Я безработный .
- Я в перерывах между работой.
Вот еще несколько причин, по которым у вас может не быть работы:
- Я студент .
- Я домработница, мама / папа.
Если вы работаете на себя, вы можете сказать «Я работаю не по найму». Если у вас есть собственная компания, вы можете сказать: «У меня небольшой бизнес», или, более конкретно, «У меня есть ресторан», или «У меня есть компания графического дизайна».
Описание работы
Тебе нравится твоя работа? Вот несколько разных способов рассказать о том, что вы думаете о своей работе:
- Моя работа интересная / увлекательная.
- Я считаю свою работу очень полезной.
(это означает, что он удовлетворяет вас и заставляет вас чувствовать себя хорошо) - Работа довольно сложная.
(«сложный» может быть способом сказать, что это сложно, но имеет положительный оттенок; вам нравится трудность) - Моя работа трудная / утомительная / требовательная.
- Работа довольно скучная / скучная / однообразная.
(«скучный» — это еще один способ сказать «скучный», а «повторяющийся» означает, что вы выполняете одно и то же задание несколько раз; здесь не так много различий)
Essential Employment Vocabulary
Когда вы официально приняты на новую работу в компании, вас наняла компания .Например: «Меня наняла страховая компания всего через две недели после окончания колледжа».
При приеме на работу вы становитесь сотрудником компании. Компания становится вашим работодателем. Другие сотрудники в компании — это ваши коллег или коллег. Над вами ответственным за вашу работу человек является ваш начальник или руководитель .
Вы можете работать полный рабочий день (обычно около 40 часов в неделю) или неполный рабочий день (обычно 15-25 часов в неделю). Небольшое количество компаний предлагает гибкого графика, означает, что сотрудник может устанавливать свой собственный график.
На некоторых работах вы работаете смен — это означает, что часы не одинаковы каждый день; вместо этого вы работаете в определенное время, которое планирует менеджер. Если вы работаете сверхурочно , это означает, что вы работаете сверхурочно в дополнение к своему обычному графику.
Обычно мы используем выражение идти на работу для прихода на работу и для выхода с работы для выхода с работы. Например: «Я иду на работу в 8:30, а ухожу с работы в 5».
Поездка на работу — это время, за которое вы добираетесь на работу на машине или общественном транспорте. Например, «У меня 20 минут в пути». Некоторые вакансии позволяют работать удаленно. — это означает, что вы можете работать из дома или в другом месте с подключением к Интернету, и вы общаетесь со своими коллегами по телефону, электронной почте и посредством видеоконференцсвязи.
Как сотрудник компании, вы получаете зарплату — деньги, которые вы регулярно получаете за свою работу. Не делайте ошибки, говоря «выиграть зарплату» — правильный глагол — «зарабатывать».
Если вы хорошо выполняете свою работу, вы можете получить прибавку к зарплате на , (или на , на ) — повышение вашей зарплаты. Вы также можете получить повышение — повышение важности и авторитета. В конце года некоторые компании дают своим сотрудникам премию — дополнительные деньги за хорошо выполненную работу.
Противоположность «найму» — fire — когда ваша компания вынуждает вас уволиться с работы. Например, «Питер был уволен , потому что он никогда не приходил на работу вовремя». Обычно кого-то увольняют, потому что он сделал что-то плохое.
Если сотрудник теряет работу по нейтральной причине, например, по причине уменьшения размера компании, то мы говорим, что сотрудника уволили. Например, «Донна была уволена , когда у ее компании начались финансовые проблемы.”
Если вы решили бросить работу, вы можете использовать три глагола:
- Собираюсь на бросить работу.
- Собираюсь на уйти с работы.
- Собираюсь на в отставку.
«Уйти» — неформально, «уволиться» — формально, «уволиться» — формально или неформально.
Когда пожилой человек решает перестать работать, используется глагол на пенсию. В большинстве стран люди выходят на пенсию в возрасте около 65 лет.Если вы старше этого возраста и перестали работать, вы можете описать свою текущую ситуацию, сказав: «, я на пенсии».
Теперь вы можете пройти тест по словарю, чтобы попрактиковаться в использовании этих слов в предложениях. Также есть бонусная викторина с дополнительным словарным запасом, связанным с профессиями.
Это все для урока 1 курса делового английского! Приходите завтра на Урок 2: Интервью на английском языке.
Тест на деловой английский 1
Подождите, пока занятие загрузится.Если это действие не загружается, попробуйте обновить страницу в браузере. Также для этой страницы требуется javascript. Посетите сайт в браузере с включенным JavaScript.
Если загрузка не удалась, нажмите здесь, чтобы повторить попытку
Поздравляем — вы прошли Тест на деловой английский 1 .
Вы набрали %% SCORE %% из %% TOTAL %%.
Ваша эффективность была оценена как %% RATING %%
Ваши ответы выделены ниже.
Когда вы закончите, нажмите кнопку ниже.Все незавершенные задания будут отмечены как неправильные.
Получить результаты
Необходимо ответить на 10 вопросов.
Как предоставить образцы работы, которые помогут вам нанять на работу бизнес-аналитика
Бизнес-аналитик с 10-летним опытом работы в неформальной среде рассказал, как его образцы работы лишили его возможности трудоустройства. Образцы работы мощны и опасны одновременно.Давайте сначала рассмотрим его историю, а затем посмотрим, как вы можете предоставить образцы работы, которые помогут вам нанять.
Вот дилемма читателя:
Я был единственным бакалавром в своей организации почти десять лет, и только в последние 8 месяцев или около того получил формальное обучение. «Едва контролируемый хаос» и отсутствие интереса к формальным методам невероятно разочаровывают. Меня уволили, и я хотел бы рассказать, что случилось с первой работой, на которую я подал заявку.
Для информации: у меня есть степень бакалавра наук в области вычислительной техники, диплом системной практики, диплом бизнес-анализа и я являюсь профессиональным членом зарегистрированного института ИТ.
Примерно месяц назад я проходил процесс набора в фирму. Два интервью и групповое упражнение я прошел отлично. Все отзывы были очень положительными. Однако они отметили, что им хотелось бы подольше поговорить о конкретных задачах, которые я выполнил. По их просьбе я отправил копии некоторых результатов, которые я подготовил для различных проектов. Они были хорошо осведомлены о неформальной обстановке, в которой я работаю, и об отсутствии контакта с другими BA.
Последний отзыв, который я получил, заключался в том, что содержание результатов было хорошим, но недостаточно «сильным», поэтому меня не приняли на работу.
Я расстроен, так как что-либо более сложное, чем присланные мной примеры, было бы неуместным для моей нынешней должности. По их собственному признанию, я «отлично подходил» для организации, и у меня есть квалификация, которую они надеются получить от других сотрудников. Я чувствую, что нахожусь в той же уловке 22, что и оригинальный плакат; Я не смогу получить опыт широкого использования формальных методов, пока не получу другой пост. Не могу получить другой пост, потому что не могу подтвердить, что формальные методы долгое время использовались!
Рекрутерам необходимо перестать приравнивать «в настоящее время не умеет» к «не может»…
Спасибо, что поделились своей историей, и это звучит как очень неудачная ситуация — оказаться так близко к подходящей работе и потерпеть неудачу.Далее я опишу проблему с образцами работы и дам вам несколько практических советов по их использованию в ваших интересах.
Почему интервьюеры запрашивают образцы работы
Часто интервьюеру очень сложно оценить качество бизнес-аналитика во время собеседования. Об этом свидетельствует тот факт, что вы участвовали в интервью, но ваши интервьюеры еще не чувствовали себя достаточно уверенно. У них был хороший разговор, но этого все равно было недостаточно.
Образцы работы рассматриваются как неопровержимое доказательство того, чего вы достигли на предыдущих должностях, и интервьюеры ожидают, что прошлые успехи являются лучшим предиктором будущего успеха.
Однако, как мы увидим дальше, существует неотъемлемая проблема с независимым использованием образцов работы для оценки способностей бизнес-аналитика, как вы правильно указываете.
Проблема с рабочими образцами
Хотя мы должны хорошо оформить наши требования, сам пакет представляет собой небольшую часть вашей работы в качестве бизнес-аналитика. Например, я потратил дни или недели усилий на выявление и анализ требований, которые были указаны на одной странице вики.Результат не обязательно отражает сложность процесса до того, как вы его упростили, разнообразие личностей среди заинтересованных сторон, политику, которую вы согласовали, или проблемы, которые вы преодолели. Это просто представление того, что вы создали после того, как проработали всю путаницу процесса BA.
Из-за этого кому-то очень сложно просмотреть образец работы и получить хорошее представление о вашей работе в качестве бизнес-аналитика. Без контекста проекта они собираются сделать некоторые предположения о том, как этот образец работы впишется в их рабочую среду.А поскольку среда и заинтересованные стороны разные, и наша работа как бизнес-аналитиков состоит в том, чтобы создавать результаты, отвечающие потребностям определенной аудитории, эти предположения вряд ли будут в вашу пользу. Становится очень легко сказать, что если бы он сделал это в нашей организации, это не сработало бы, потому что … а затем, поскольку нанять кого-то — такое трудное решение, менеджер по найму отговаривается от решения о найме вы.
К счастью, есть решение.
Предоставление образцов работы с контекстом
Поскольку образцы работ представляют лишь небольшую часть вашей работы в качестве бизнес-аналитика, я настоятельно рекомендую вам не предоставлять образцы работ без контекста . Желательно, чтобы этот контекст был включен в живую среду, чтобы вы показывали результат, описывая свой вклад и проблему, которую он решил.
Поскольку вы уже прошли 2 собеседования, предложение повторного телефонного разговора или 3-го интервью не было бы лишним.Если бы они серьезно относились к тому, что вы «отлично подходите», то они были бы готовы потратить это время. Совершенно необходимо взять на себя ответственность за процесс поиска работы, чтобы убедиться, что вы представляете себя наилучшим образом.
В этом обсуждении, посвященном вашему образцу работы, вы могли бы обсудить, почему вы включили элементы, которые вы сделали, заинтересованная сторона нуждается в удовлетворении вашего документа и как вы вписываете свою работу в условия проекта. Вы также можете поговорить о том, как в другой среде вы бы поступили более формально.
Если обсуждение не разрешено, но вы по-прежнему чувствуете, что ваши образцы работ укрепят ваше позиционирование, второй лучший подход — предоставить образцы работ вместе с письменным описанием контекста, который я рекомендовал выше.
Образцы неформальной работы, которые можно переработать
Нет правила, согласно которому вы должны отправлять образцы работы точно в том виде, в котором они были созданы в вашей последней рабочей среде. Я бы посоветовал обновить образцы вашей работы, используя более формальные методы документирования, о которых вы узнали во время своего обучения.Несколько прошлых участников Business Process Analysis решили создать новые образцы работы или обновить существующие, используя наши шаблоны и следуя нашим примерам. И я сделал свой репозиторий шаблонов бизнес-аналитики доступным для тех, кто хотел бы выполнить эту работу самостоятельно.
Обновляя свою работу, вы демонстрируете, на что вы способны , а не только то, что вы делали в неформальной среде.
Для получения дополнительной информации о том, как именно это сделать, ознакомьтесь с разделом «Как представить себя способным выполнять спецификации требований (даже если вы создали только неофициальную документацию»).
Используйте интервью в ваших интересах
Хотя сегодня мы говорим о образцах работы, есть вещи, которые вы можете сделать на собеседовании, чтобы в первую очередь избежать запроса на образцы работы. Например, вы упоминаете, что у них не было времени поговорить о ваших конкретных задачах. Я хотел бы принять эту обратную связь близко к сердцу и подумать, как вы могли бы изменить свой подход во время следующего собеседования.
Каждый интервьюер захочет услышать конкретные и конкретные детали во время собеседования.Не дожидайтесь вопроса о поведенческом собеседовании, чтобы поделиться этими подробностями. Включайте пример в каждый ответ. Таким образом, даже если человек не добрался до своего полного списка вопросов, вы можете оставить ему конкретные детали, демонстрирующие, на что вы способны.
Спасибо, что поделились своей историей, и я надеюсь, что мой совет поможет вам и другим соискателям работы создавать и представлять образцы работ в вашу пользу. Помните, только вы можете решить, как лучше всего представить свои навыки и квалификацию.Иногда небольшой откат показывает, как вы можете использовать влияние для достижения цели — еще один ценный навык BA.
>> Более легкое создание собственных образцов работы
Хотели бы вы стать отправной точкой для приближения к обычным сценариям работы бизнес-аналитика, которые можно использовать для доработки ваших образцов работы? Ознакомьтесь с набором инструментов Business Analyst Template Toolkit — все шаблоны требований полностью аннотированы и доступны для редактирования, что дает вам отличную отправную точку для начала вашего следующего проекта бизнес-аналитика или формализации ваших рабочих образцов.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о наборе шаблонов BA
Практика делового английского: Раздел 2 — Способы работы
A | Старые и новые способы
• Я офисный работник в страховой компании. Это работа с девяти до пяти со стандартным рабочим днем часов . Работа не очень интересная, но мне нравится возвращаться домой в разумное время.
• Нам всем нужно отсчитывать и отсчитывать каждый день.В этой компании даже менеджеры должны, что необычно!
Примечание. Вы также говорите, что часы включены, а часы выключены.
• Я занимаюсь компьютерным программированием. В моей компании действует система flexitime , что означает, что мы можем работать, когда захотим, в определенных пределах. Мы можем начать в любое время до одиннадцати и закончить уже до трех, если в месяц у нас будет достаточно часов. Это идеально для меня, так как у меня двое маленьких детей.
• Работаю на автозаводе. Работаю в смену .Я могу работать в дневную смену одну неделю и ночную смену на следующей неделе. Трудно переходить из одной смены в другую. Когда я меняю смену, у меня возникают проблемы с переходом на новый распорядок сна и еды.
• Я коммерческий художник в рекламном агентстве. Я работаю в большом городе, но предпочитаю жить за городом, поэтому каждый день езжу на работу, как и тысячи других пассажиров. Работа из дома с использованием компьютера и Интернета становится все более и более популярной, и агентство вводит это: это называется удаленная работа или удаленная работа .Но мне нравится ходить в офис и работать с другими людьми вокруг меня.
B | Хорошая работа, если вы можете ее получить
Все эти слова используются перед словами «работа» и «работа»:
• удовлетворяет , стимулирует , увлекательно , захватывает : работа интересная и дает положительные эмоции
• скучно , скучно , неинтересно , не стимулирует : работа неинтересна
• повторяющийся , рутинный : работа включает в себя выполнение одного и того же снова и снова
• утомляет , жесткий , жесткий , требовательный : работа тяжелая и утомляет.
C | Характер работы
Работа в Канаде после окончания учебы: кто может подать заявку
На этой странице
Критерии отбора
У вас есть 180 дней после получения итоговых оценок для подачи заявления на получение разрешения на работу после окончания учебы (PGWP).
Чтобы иметь право на участие в программе, ваше разрешение на учебу должно быть действительным в какой-то момент в течение этих 180 дней.
Не позволяйте терять статус, пока вы ждете своих оценок
Если ваше разрешение на учебу истечет до того, как вы получите свои оценки, у вас есть 2 варианта.Вы можете
Если вы остаетесь в Канаде и у вас истекает срок разрешения, вы должны подать заявление на восстановление своего статуса студента, чтобы подать заявление на PGWP. Чтобы восстановить свой статус, вы должны внести дополнительную плату.
Вы можете подать заявку на PGWP, если:
- Ваше разрешение на учебу еще действительно
- у вас есть действующая запись посетителя
- вы подали заявление о продлении разрешения на учебу до истечения срока его действия и решение по вашему заявлению принято не было
- вы подали заявку на изменение статуса посетителя до истечения срока действия вашего разрешения на учебу и решение по вашему заявлению не было принято
У вас также должно быть
- закончил обучение по программе
- в специализированном учебном заведении
- продолжительностью не менее 8 месяцев и
- , по результатам которого была получена степень, диплом или сертификат
- поддерживал статус очного как студент в Канаде в течение каждого семестра вашей учебной программы
- сюда не входит последний семестр, который может быть неполным, или если вы взяли утвержденный отпуск после учебы
- имеет одну из следующих категорий:
- государственная средняя школа, например колледж, торговая / техническая школа, университет или CEGEP (в Квебеке)
- частная средняя школа (в Квебеке), действующая по тем же правилам, что и государственные школы в Квебеке.
- частная средняя или послесредняя школа (в Квебеке), предлагающая квалификационные программы продолжительностью 900 или более часов, которые приводят к получению профессионального диплома (DEP) или аттестата профессиональной подготовки (ASP).
- канадская частная школа, которая может присуждать степени в соответствии с законодательством провинции (например, степень младшего специалиста, бакалавра, магистра или доктора), , но только если вы участвуете в учебной программе, которая ведет к получению степени, разрешенной провинцией
Исключения
Вы не имеете права на PGWP, если вы
- уже получил PGWP
- изучали английский или французский как второй язык
- прошел общие курсы или курсы самосовершенствования
- участвовали в программе награждения правительства Канады, финансируемой Global Affairs Canada
- получил финансирование от Global Affairs Canada.
- Примечание. Если вы получили стипендию для обучения в Канаде , вы все равно имеете право на получение PGWP.
- получил стипендию равных возможностей, Канада-Чили
- участвовали в Канадско-китайской программе обмена ученых
- участвовал в программе стипендий Организации американских государств
- завершили большую часть учебной программы путем дистанционного обучения (онлайн-курсы, электронное обучение или заочное обучение)
- окончил учебную программу в не канадском учреждении, расположенном в Канаде.
Если срок действия вашего паспорта истекает раньше, чем у PGWP должно быть
Убедитесь, что ваш паспорт действителен в течение всего срока действия PGWP.
Если срок действия вашего паспорта истекает раньше, чем срок действия PGWP, мы
- выдает вам PGWP, который действителен только до истечения срока действия вашего паспорта
- сообщит вам, нужно ли продлить его, чтобы получить полную силу вашего PGWP
Вы можете продлить PGWP, только если мы сообщим вам, что вы можете . Если это произойдет, вы должны подать заявку на бумаге, чтобы продлить ваш PGWP, чтобы он был продлен на всю длину.
Особые случаи
Если вы состоите в любой из этих групп, вы можете иметь право на PGWP.
Ускоренные программы
Если вы завершите свою учебную программу за меньшее время, чем обычная продолжительность программы, вы можете иметь право на PGWP, действительный в течение всей продолжительности вашей программы.
Например, если вы завершите годичную учебную программу за 8 месяцев, вы сможете получить PGWP, действительный в течение 1 года.
Дистанционное обучение
Если дистанционное обучение составляет менее 50% вашей учебной программы, вы можете иметь право на PGWP. Продолжительность PGWP будет соответствовать продолжительности вашей программы, включая очные и дистанционные курсы.Любые дистанционные курсы, завершенные за пределами Канады, не будут включены в продолжительность PGWP.
Если дистанционное обучение составляет более 50% вашей учебной программы, вы не имеете права на PGWP.
Отпуск после учебы
Вы можете не иметь права на PGWP, если
- вы взяли несанкционированный отпуск по программам и
- мы выяснили, что вы не выполнили условия вашего разрешения на учебу, взяв этот отпуск
Есть несколько случаев, когда вы можете взять разрешенный отпуск продолжительностью до 150 дней из вашей учебной программы, при этом соблюдая условия вашего разрешения на учебу.Если ваш отпуск разрешен, вы все равно можете иметь право на PGWP. Узнайте, что считается разрешенным отпуском после учебы.
Переводы между школами
Если вы переводились между назначенными учебными заведениями (DLI)
Чтобы иметь право на участие в программе, общая продолжительность вашего обучения должна составлять не менее 8 месяцев.
Если вы перешли с не-DLI на DLI
Будет засчитано только время, потраченное вами на обучение в DLI. Вы должны провести в DLI как минимум 8 месяцев, чтобы иметь право на PGWP.
канадских учебных программ с зарубежным компонентом
Если в вашей учебной программе есть зарубежный компонент, вы можете иметь право на PGWP, если зарабатываете за это кредит в канадской школе. PGWP будет действителен только в течение того времени, пока вы изучали в Канаде .
Выпускники летного училища
Чтобы иметь право на PGWP, выпускник летной школы должен соответствовать всем критериям, перечисленным выше, и 1 из следующих:
- прошли курс летной подготовки в учебном центре DLI и теперь имеют лицензию канадского коммерческого пилота
- имеют или находятся в процессе получения инструктора с рейтингом и предложение о работе летным инструктором в центре летной подготовки DLI
Выпускники некоторых школ Квебека
Квебек выпускники программ профессионального и профессионального обучения должны соответствовать условиям, перечисленным ниже.
Учреждение
Вы должны окончить признанный
- государственная средняя школа
- частная средняя школа
- Частная высшая школа
Узнайте о признанных школах в Квебеке.
Дипломы, дипломы и сертификаты
Чтобы иметь право на участие, ученые степени, дипломы и сертификаты должны быть выданы Gouvernement du Québec.
Сюда входят
- из государственных или частных средних школ
- «iplôme d’études Professionalnelles (DEP) »(диплом о профессиональном образовании)
- «attestation de spécialisation Professionalnelle (ASP)» (аттестация профессиональной специализации)
- из частных высших учебных заведений
- «D’études collégiales (DEC)» (диплом о высшем образовании)
- «attestation d’études collégiales (AEC)» (аттестация обучения в колледже)
Длина программы
Программа, которую вы посещали и которую закончили, должна быть очной и в течение не менее 8 месяцев, если вы завершили «D’études collégiales (DEC)» или «Attestation d’études collégiales (AEC)».
Если вы закончили «Диплом профессионала (DEP)» или «Аттестацию по специальности (ASP)», это должно быть не менее 900 часов.
Leave a Reply