Справка с места работы для учебного заведения образец: Справка с места работы | Образец — бланк — форма

Справка об отпуске с места работы (образец справки)

Справка об отпуске представляет собой документ, подтверждающий причину отсутствия человека на рабочем месте в определенный промежуток времени. Таким документом работодатель подтверждает тот факт, что в определенное время сотрудником реализовывалось его право на отдых. Потребоваться данная справка может в совершенно различных ситуациях и отказать в ее выдаче работодатель не имеет права. В статье рассмотрим когда требуется справка об отпуске с места работы, а также приведем образец такого документа.

Когда нужна справка об отпуске с места работы

Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске. Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.

Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней.

Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью (62 ТК РФ). Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях:

Куда требуется справка об отпуске	Для чего нужна справка
В визовый отдел	Если работник планирует поездку за границу, то с помощью справки можно будет подтвердить тот факт, что работник действительно трудится и поездка за границу связана с его законным отдыхом.
В школьное или дошкольное образовательное учреждение	Если работник планирует свой отдых и на это время отпрашивает своего ребенка из школы или детского сада. В таких случаях просто предоставить администрации учебного заведения или детского сада записку не получится. Для того, чтобы ребенка можно было освободить от занятий на длительный срок, потребуется предоставить подтверждающий документ.

Кто может запросить справку об отпуске

Запросить справку об отпуске может сам работник или иное заинтересованное лицо с согласия сотрудника (закон «О персональных данных»). Таким правом также обладают государственные органы. Они могут запрашивать подобный документ для уточнения информации о том, почему конкретное лицо отсутствует на своем рабочем месте. При таких запросах уже не потребуется письменное согласие самого работника (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика).

Справка от отпуске с места работы в детский сад

По сравнению со школьными учреждениями, детские сады не устанавливают жестких требований к посещению. Но при этом они несут ответственность за детей и следят за тем, чтобы они посещали дошкольное учреждение. Это может быть обосновано тем, что свободных мест в детских садах нет, а даже если один из детей по каким-либо причинам не посещает сад, то и другого взять в сад невозможно. Кроме того, оплата за сад с родителей берется только по фактическим дням нахождения в саду, а все дни пропуска из общей суммы вычитаются.

Если родители ребенка уходят в отпуск, то для ребенка это будет уважительной причиной для пропуска дошкольного учреждения.В связи с этом потребуется предоставить документ, подтверждающий нахождение ребенка с родителями (Читайте также статью ⇒ Отпуск несовершеннолетних работников).

Справка об отпуске для получения визы

При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы. Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов. Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.

Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее. Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени. Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:

• официальное трудоустройство;
• продолжительность работы в организации более полугода.

Важно! Даже если при оформлении визы представляется справка об отпуске, это не означает, что необходимости в представлении справки с места работы о зарплате нет.

Справка об отпуске на работу по совместительству

Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.

Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.

Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время. Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск. Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен. Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы.

Как оформляется справка об отпуске с места работы

Специальной формы для справке об отпуске нет, составляется она в свободной форме. Составить ее можно как на простом листе с указанием реквизитов работодателя, так и на фирменном бланке компании. Документ должен включать в себя следующее:

• реквизиты работодателя;
• наименование документа и дата его выдачи;
• ФИО и должность работника, на которого составляется справка;
• период отпуска;
• подпись руководителя, печать компании (при использовании).

В зависимости от того, куда именно требуется справка, в не могут указываться и иные сведения. К примеру, некоторые организации запрашивают размер сохраняемой зарплаты на время отпуска, другие – общую продолжительность работы в организации. Также определенные организации настаивают на том, чтобы в документе стояла подпись не только директора, но и главного бухгалтера или начальника кадрового отдела.

Образец справки об отпуске

Порядок получения справки об отпуске

Законодательство не устанавливает определенного регламента действий для выдачи справки об отпуске сотруднику. Поэтому при поступлении подобного запроса от работника, работодатель ориентируется на иные требования, согласно которым по желанию работника ему выдаются любые сведения.

В составлении данного документа участие принимает и отдел кадров и бухгалтерия. Первые предоставляют информацию о периоде отпуска, а вторые производят расчет средней заработной платы. Таким образом, порядок действий будет следующим:

1. От работника поступает заявление на выдачу справки на имя руководителя.
2. По указанию руководителя отдел кадров готовит сведения о начале и конце отпуска, а бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.
3. Готовится справка, которую подписывает руководитель и главный бухгалтер.
4. Справка выдается работнику.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Какая справка выдается, если сотрудник находится в декретном отпуске?

Ответ: В этом случае выдается такая же справка, как и при обычном отпуске. Отличие ее заключается в том, что выдается она в особой ситуации и предоставляют ее как правило в ФСС.

Вопрос: Обязательно ли работнику писать заявление на получение справки и в какой срок работодатель должен ее предоставить?

Ответ: Специального требования о том, что работник должен составлять письменный запрос на получение справки нет. Однако, в организации может предусматриваться иной порядок. Кроме того, работодатель также может разработать бланк заявления, который работник должен будет заполнить для выдачи справки. По заявлению работника справка работодателем должна быть выдана в течение 3 дней.

Вопрос: Сотрудник написал заявление о выдаче ему справки об отпуске с указанием средней заработной платы. За какой период времени нам нужно рассчитать средний заработок?

Ответ: Если организацией, в которую нужно предоставить справку не установлены требования о периоде, за который рассчитывается средний заработок, то обычно его принимают равным 12 месяцам. Однако, для того, чтобы бухгалтерам не делать лишних расчетов, информацию можно уточнить непосредственно в этой организации.

о размере и для субсидии – образец

За время обучения студенту приходится брать в вузе множество справок: в военкомат, для получения субсидии на оплату жилья, в различные социальные службы. Некоторые из них методист или сотрудник учебного отдела может просто написать от руки, но большинство относится к документам, которые должны быть выданы по строго определенной форме.

Содержание

• На субсидию
• Об отсутствии стипендии
• Как получить
• Видео по теме
• Комментарии

На субсидию

Документы для получения субсидии на коммунальные услуги приходится собирать каждые 6 месяцев. Связано это с тем, что именно за такой период может измениться финансовое состояние студента: по итогам сессии он может лишиться стипендии или, наоборот, заработать повышенную.

Справка о стипендии для субсидии берется с места учебы и должна содержать следующие сведения.

1. Фамилия, имя, отчество студента.
2. Название факультета.
3. Номер курса.
4. Кем выдан запрос.
5. Сведения об обучающемся: Ф. И. О., СНИЛС, факультет и курс, форма обучения и его стоимость в рублях.
6. Сведения об учебном заведении: название, юридический и фактический адрес, телефон бухгалтерского отдела.
7. Сведения о стипендии за последние 3 месяца – отдельно за каждый месяц.
8. Подписи руководителя учебного заведения и главного бухгалтера, заверенные печатью.
9. Дата заполнения.

Образец справки о стипендии для назначения субсидии

.

Скачать готовый бланк справки.

Не следует забывать о заявительном характере материальной помощи – органы соцзащиты не станут сами искать гражданина, нуждающегося в поддержке. Это значит: чем скорее справка о стипендии на субсидию будет предоставлена в социальную службу, тем быстрее назначат выплату.

Об отсутствии стипендии

Также для назначения каких-либо социальных выплат может понадобиться документ, подтверждающий отсутствие доходов. Для студента это справка о том, что он не получает стипендию.

Выглядеть она может так.

Скачать бланк справки об отсутствии стипендии.

Каждое учебное заведение само определяет форму этих документов. Но она не всегда удовлетворяет те организации, для которых берется справка. Чтобы быть уверенным, что полученный документ будет правильно оформлен, лучше заранее узнать, как он должен выглядеть и какие сведения содержать. Проще всего для исключения ошибок – взять образец составления и заполнения именно в той организации, куда требуется представить справку. Как вариант – попросить направить запрос в учебное заведение.

Как получить

В каждом учебном заведении установлен свой собственный порядок выдачи справок о стипендии. В одном – документы оформляют сотрудники бухгалтерии или студенческого отдела, в другом – все делается через личный кабинет на сайте вуза.

Подтверждение занятости

Департамент образования предоставляет подтверждение занятости по запросу сотрудников и третьих лиц, имеющих законный интерес к трудовому стажу сотрудника (например, ипотечные компании, потенциальные арендодатели и агентства по расширению социальных пособий). Эта информация может быть использована для:

• получения финансового кредита (например, автокредита или ипотеки)
• получения права на аренду (например, квартиры или автомобиля)
• подтверждения права на социальные льготы (например, субсидируемое жилье или уход за ребенком)
• Продемонстрировать опыт преподавания в другом школьном округе
• Подтвердить стаж работы и прошлые пенсионные отчисления для пенсионных систем
• Определить долю заработной платы работника, которая должна быть удержана для погашения долга

Какая информация предоставляется?

Подтверждение занятости включает такую ​​информацию, как, помимо прочего, название должности, дата приема на работу и текущая зарплата. Он не включает информацию о личных качествах, таких как характер сотрудника. Однако может быть опубликована некоторая информация об эффективности, например ежегодные рейтинги для определенных групп населения.

Шаг 1: Выберите необходимый тип подтверждения занятости

• Подтверждение занятости для пенсионных целей
• Подтверждение занятости для целей ипотеки
• Все другие запросы подтверждения занятости: продолжайте выполнять шаги, описанные ниже.

Шаг 2: Заполните форму запроса на подтверждение занятости

Вы должны использовать эту форму для подачи запроса на подтверждение занятости, независимо от того, подаете ли вы его от своего имени или в качестве третьего лица. DOE не заполняет сторонние формы.

Важные советы:

• Обязательные поля: Вы должны заполнить все поля, отмеченные звездочкой (*). Сторонние отправители, не уверенные в должности сотрудника, должны связаться с HR Connect по телефону (718) 935-4000. Для получения этой информации вам потребуется предоставить номер социального страхования сотрудника.
• Идентификатор сотрудника или номер файла: номер файла есть только у учителей и других школьных специалистов (например, школьных консультантов, секретарей по заработной плате или директоров школ). Однако у всех сотрудников DOE есть идентификационный номер. Идентификационный номер указан как «Reference Number» в вашей платежной квитанции DOE.

Вы также можете получить номер своего дела или регистрационный номер сотрудника, позвонив в HR Connect по телефону (718) 935-4000. Для получения этой информации вам потребуется указать свой номер социального страхования.

• Авторизация сотрудника: Сотрудник должен авторизовать этот запрос, либо подписав форму в разделе 4, либо отправив ее непосредственно со своего адреса электронной почты DOE. Ваш запрос будет возвращен неисполненным, если сотрудник не предоставил авторизацию.
• Форма запроса на подтверждение занятости

Шаг 3. Отправьте заполненную форму

Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, куда отправить запрос и сколько времени потребуется для его выполнения.

Сторона, подающая запрос, обязана правильно указать подразделение DOE, которому должен быть отправлен запрос.

Если вам требуется подтверждение сотрудника, который мог работать в DOE под несколькими должностями (например, в качестве учителя и административного служащего), отдельные формы должны быть представлены для каждого титула.

Особое примечание относительно работы по сессиям

Некоторые работники могут работать почасово на основе сессии либо в качестве своей основной должности (например, учитель образования для взрослых, работающий по вечерам), либо в дополнение к своей основной должности (например, учитель, который также работает во время сессии в качестве внеклассного тренера).

Все сотрудники, выполняющие совместную работу, должны ознакомиться с инструкциями для сессионных сотрудников, даже если ваша основная должность относится к другой должности.

Численность сотрудников соответствующих должностей

• Преподавательский/школьный персонал
  • Учителя
  • Консультанты
  • Школьные социальные работники
  • Школьные психологи
  • Школьные секретари по заработной плате
  • Лаборанты
  • Регулярно назначаемые заместители учителей
• Руководящий персонал образования
  • Директора
  • Заместители директора
  • Администраторы образования на основе CFN
• Суточные (заместители) Педагогический персонал
  • Периодические ежедневные заместители (O-статус)
  • Долгосрочные ежедневные заменители (Z-статус)
  • Государственные сертифицированные заместители с заранее установленным графиком (Статус F)
• Почасовой вспомогательный персонал
  • Парапрофессионалы в области образования UFT
  • Парапрофессионалы в сфере образования DC-37
  • Школьные помощники
  • Руководящие школьные помощники

  90 005 Офицеры образовательных учреждений (например, школьная охрана)

  • Помощники по просмотру фильмов
  • Помощники службы здравоохранения
• Административный персонал/прикомандированный педагогический персонал
  • Координаторы родителей
  • Работники SAPIS
  • Переводчики 900 06
  • Медсестры и старшие медсестры
  • Секретарши
  • Бухгалтеры
  • Бухгалтеры
  • Адвокаты
  • Штатные аналитики
  • Аналитики в сфере образования
  • Computer Associates
  • Компьютерные техники
  • Разработчики программного обеспечения
  • Администраторы образования, не работающие в CFN
  • Менеджеры по педагогике
  • Руководители школ
  • Назначенные учителем
  • Назначенные директором
  • Помощник директора
• Профессиональные и физиотерапевты
  • Профессиональные терапевты
  • Физиотерапевты
• Супервизоры трудотерапевтов и физиотерапевтов
  • Супервайзеры трудотерапевтов
  • Заведующий физиотерапевтом
• Персонал школьной службы поддержки
  • Работники школьного питания (например, школьные обеденные помощники)
  • Персонал спортивной лиги государственных школ (например, спортивные координаторы)
  • Персонал школьного транспорта
  • Персонал школьных помещений (например, , электрики, штукатуры, плотники)
• Инженеры по хранению
  • Инженеры по хранению
• Помощники по хранению (подрядчики, нанятые инженерами по хранению)
  • Уборщики
  • Разнорабочие
  • Стационарные инженеры
  • Вахтенные
  • Работники прачечных
  • Пожарные
  • Угольные проходчики 90 006
• Сессионный персонал (любой преподавательский или руководящий сотрудник UFT или CSA, работающий в неурочное время)
  • Учителя: базовое образование для взрослых, GED, ESL, компьютерная грамотность
  • Руководители учителей
  • Техники скорой медицинской помощи
  • Специалисты по ремонту компьютеров
  • Главные дирижеры группы

См.

также

Вернуться к началу

Проверка образования для трудоустройства: полное руководство [2023]

Когда вы выполняете проверку биографических данных потенциальных сотрудников, проверка образования является неотъемлемой частью процесса.

Некоторые кандидаты могут приукрасить свое образование и степени в своих резюме. Если вы не проверяете образование своих кандидатов, вы рискуете нанять неквалифицированных и недобросовестных сотрудников, которые могут навредить вашему бизнесу и его репутации.

В ходе опроса, проведенного ResumeLab, 36% респондентов признали ложь в своих резюме. Из тех, кто признался во лжи, поймали только треть.

Эта тенденция неверно сообщать о заявлениях и резюме означает, что работодатели, которые нанимают людей без тщательной проверки биографических данных, могут нанимать неквалифицированных людей и подвергаться риску претензий о небрежном найме.

В iprospectcheck мы проводим проверки образования в рамках проверок биографических данных, которые мы проводим для работодателей в различных отраслях, включая здравоохранение, транспорт, финансы и производство.

Чтобы помочь вам понять процесс подтверждения образования , мы написали это руководство с соответствующей информацией по этой теме.

Давайте углубимся.

Что такое подтверждение образования?

Работодатели проходят проверку данных об образовании, чтобы проверить сертификатов, обучение и историю образования , заявленных кандидатами, и выявить возможные искажения.

Агентства по предоставлению информации о потребителях (CRA) часто проводят проверки сведений об образовании от имени работодателей. Эти услуги могут помочь проверить, получили ли заявители дипломы об окончании средней школы, профессиональные сертификаты или степени бакалавра и магистра.

Проверка данных об образовании показывает даты посещения, специальности и степени кандидатов в средних школах и университетах США и других стран. Эти типы проверок не используются для проверки профессиональных лицензий. Вместо этого эти типы услуг проверки биографических данных доступны через профессиональную проверку лицензии.

Услуги по проверке образования важны, потому что некоторые кандидаты искажают свою квалификацию, приукрашивают ее или преувеличивают, пытаясь получить должности, для которых они не подходят. Некоторые абитуриенты будут утверждать, что посещали школы, которых они не посещали, или что они получили степени, которых никогда не получали.

Почему работодатели должны проверять образование заявителя?

Ниже приведены несколько важных причин, по которым вам следует включить подтверждение образования как часть проверки вашей биографической информации при приеме на работу.

• Убедитесь, что ваши кандидаты полностью соответствуют требованиям.

Когда вы нанимаете сотрудников для работы в вашей компании, вы хотите убедиться, что ваши новые сотрудники обладают полной квалификацией и образованием, необходимым для выполнения своих должностных обязанностей.

Проверка образования помогает вам подтвердить образовательный уровень ваших кандидатов, чтобы помочь вам определить тех, у кого есть необходимые сертификаты, дипломы или степени, соответствующие минимальным стандартам для ваших вакансий.

• Избегайте ответственности за халатность при приеме на работу.

Когда вы нанимаете сотрудников, они должны обладать навыками, способностями и знаниями, необходимыми для выполнения своей работы. Если вы не подтвердите, что они имеют образование и квалификацию, необходимые для выполнения своей работы, вы можете столкнуться с потенциальным судебным иском о найме на работу по небрежности, если они причинят вред другим из-за некомпетентности.

Проверка кандидатов перед их приемом на работу помогает выявить тех, кто может не подходить для работы, на которую они претендуют.

• Выявление поддельных ученых степеней и институтов.

С появлением современных технологий, дипломные фабрики, которые представляют собой компании, которые продают поддельные дипломы и дипломы, получили распространение в Интернете, особенно для медицинских профессий, таких как медсестра. Людям легко размещать заказы в этих компаниях, заявляя, что они учились в несуществующих колледжах и получили степени, которых у них нет.

Если вы просто позвоните по контактному номеру, указанному в резюме, чтобы подтвердить степень, указанную кандидатом, дипломная фабрика воспользуется услугой автоответчика, чтобы предоставить ложную проверку утверждений, сделанных соискателем.

Услуги по проверке образования от iprospectcheck помогают подтвердить, действительно ли заявленное высшее учебное заведение существует и аккредитовано ли оно признанным аккредитационным органом.

Он также предоставляет реальные данные об образовании заявителя, позволяя вам идентифицировать поддельные степени и поддельные учреждения, приобретенные на фабриках дипломов, таких как поддельные дипломы медсестер.

• Проверка наличия у кандидата необходимых сертификатов, ученых степеней и лицензий.

Должности в определенных отраслях, включая здравоохранение, образование, юриспруденцию, фитнес, косметологию и другие, требуют, чтобы сотрудники имели определенные виды степеней, сертификатов и лицензий, чтобы быть квалифицированными для своей работы.

Эти требования необходимы для обеспечения наличия у них навыков, необходимых для выполнения их работы.

Если вы нанимаете кого-то, не проверив, что он или она действительно обладает необходимыми степенями, сертификатами и лицензиями, ваша компания может быть подвергнута значительной ответственности.

• Выявление ложных сведений о присужденных степенях или школах, которые вы посещали.

Некоторые абитуриенты делают ложные заявления о том, что они имеют ученые степени, которых они никогда не получали, или посещают школы, которых они не получали.

Например, некоторые абитуриенты утверждают, что учились в престижных школах, хотя на бумаге они не пытались выглядеть лучше. Другие утверждают, что получили степени, которых не получали.

Целью работодателей является поиск квалифицированных и заслуживающих доверия кандидатов.

Проверка образования может помочь вам быстро выявить любые ложные сведения, которые заявитель сделал в отношении школ, которые он посещал, и полученных им степеней, чтобы вы могли быть уверены, что нанимаете только честных сотрудников.

• Получайте быстрые и точные результаты, чтобы ускорить процесс найма.

Проверка заявлений об образовании, сделанных заявителем, путем обращения в каждое учебное заведение, указанное в резюме, и ожидание стенограмм, подтверждающих их заявления, может занять несколько недель. Если заявитель не указал школу в своем резюме, попытка подтвердить его или ее образование таким образом также может дать неполную информацию.

Запросив подтверждение образования у iprospectcheck, вы можете получить точную и полную информацию об образовании кандидата в течение нескольких часов, а не недель. Наш широкий доступ к надежным базам данных и передовым исследовательским методологиям позволяет нам быстро предоставлять точные результаты нашим клиентам.

• Будьте уверены, что ваша компания соблюдает правила конфиденциальности и безопасности данных.

Защита конфиденциальности и безопасности конфиденциальной информации о ваших кандидатах имеет решающее значение. В iprospectcheck мы всегда соблюдаем законы о конфиденциальности и используем шифрование для защиты ваших данных и конфиденциальной информации о ваших кандидатах, которую вы используете.

Как распознать поддельный диплом в резюме вашего кандидата

Выявить поддельный диплом, полученный на фабрике дипломов, не всегда просто. Возможно, вы не сможете сказать по резюме, аккредитовано ли указанное учебное заведение.

Тем не менее, вы можете следить за красными флажками, которые могут указывать на то, что перечисленные степени могут быть поддельными. Ищите индикаторы, описанные ниже.

Степени перечислены не по порядку

Люди обычно проходят обучение в определенном порядке, включая следующее:

• Диплом средней школы/GED
• Степень младшего специалиста или степень бакалавра
• Степень магистра или доктора

Если кандидат утверждает, что имеет ученую степень без степени бакалавра, или если он или она утверждает, что имеет степень бакалавра, но не имеет аттестата об окончании средней школы или GED, это может указывать на то, что заявленные полномочия могут быть получены на дипломной фабрике.

Степень, полученная слишком быстро

Еще одним признаком того, что заявленная степень может быть подделкой, является то, что заявитель получил ее слишком быстро.

Обычно для получения степени бакалавра студентам требуется от трех до четырех лет. Для получения степени магистра потребуется от одного до двух лет, а для получения степени доктора философии. обычно занимает четыре или более лет.

Если соискатель утверждает, что получил степень за гораздо более короткое время, или перечисляет несколько степеней, полученных в течение одного года, вам следует присмотреться.

Степень в географически удаленной школе

Несмотря на то, что существует множество аккредитованных онлайн-программ для получения степени, вы все равно захотите копнуть глубже, когда соискатель утверждает, что получил степень в учреждении, расположенном далеко от того места, где он работает или живет. .

Вы можете проверить, аккредитовано ли учреждение. Если это не так, учетные данные могли быть приобретены на фабрике дипломов.

Школы с аналогичными названиями

Если заявитель утверждает, что получил степень в учреждении с названием, которое похоже на название известного университета в другом штате, вам следует проверить это дополнительно. Есть некоторые законные, аккредитованные учреждения, названия которых похожи на престижные учреждения.

Например, Колумбийский колледж в Колумбии, штат Миссури, иногда путают с Колумбийским университетом в Нью-Йорке, но это далеко не так престижно. Тем не менее, он имеет региональную аккредитацию. Некоторые фабрики дипломов выдают фальшивые документы с названиями, похожими на названия известных учебных заведений, но не существующих и не аккредитованных.

Вам также следует провести дополнительное расследование, если соискатель утверждает, что имеет степень, полученную в иностранном учебном заведении. Хотя это может быть сложно, вам обязательно следует провести дополнительное расследование, если соискатель утверждает, что получил степень в учреждении в стране, в которой он или она не жил.

Что показывает проверка данных об образовании?

Проверка сведений об образовании покажет вам, верны ли заявления заявителя о его или ее образовании и квалификации.

Проверка сведений об образовании может помочь вам проверить утверждения, которые ваши кандидаты сделали в своих резюме или заявлениях, и выявить искажения, прежде чем вы примете решение о приеме на работу.

Это будет включать проверку школ, которые посещал кандидат, даты, когда он посещал разные школы, а также любых сертификатов или степеней, которые они получили.

В некоторых случаях проверка данных об образовании может также показать специальность кандидата и любые награды, которые он или она получил.

Показывает ли проверка образования средний балл?

Агентства по предоставлению отчетов потребителям обычно не включают информацию о среднем балле в проверки данных об образовании, которые они предоставляют.

Если должности, на которые вы нанимаете, требуют информации о среднем балле, вам следует попросить своих кандидатов предоставить официальные стенограммы для подтверждения их среднего балла.

FCRA и проверки образования

Закон о справедливой кредитной отчетности или FCRA — это федеральный закон, который ограничивает типы информации, которую CRA могут предоставлять работодателям.

Хотя этот закон ограничивает возможности CRA по предоставлению информации об определенных обвинительных приговорах, решениях, арестах и ​​другой подобной информации, он не ограничивает предоставление сведений об истории образования.

Например, FCRA запрещает CRA сообщать о залогах, судебных решениях и арестах старше семи лет для большинства кандидатов, кроме должностей с зарплатой 75 000 долларов и выше.

Однако это ограничение по времени не распространяется на историю образования заявителя. Проверка вашего образования может охватывать столько лет жизни кандидата, сколько необходимо.

Как работодатели подтверждают образование?

1. Использование Национального информационного центра для студентов

Некоторые работодатели предпочитают использовать Национальный информационный центр для студентов для проверки уровня образования своих кандидатов. Эта услуга позволяет работодателям подтверждать текущее зачисление заявителя, присвоенные степени и даты посещения различных школ, любые выданные аттестаты средней школы и любые полученные профессиональные сертификаты.

Однако использование Национального студенческого информационного центра имеет несколько недостатков.

Может быть сложно получить учетную запись, чтобы вы могли проверить историю образования ваших кандидатов. Национальный студенческий информационный центр может проверить ваши процедуры и оставляет за собой право сделать это, а процесс прохождения проверки занимает очень много времени.

Другим недостатком является то, что некоторые абитуриенты забывают школы, которые они посещали, потому что названия некоторых университетов очень похожи . Если вы отправляете информацию такого типа в Центр обмена информацией, полученная вами информация не будет точной. Когда вы работаете с iprospectcheck, мы можем поговорить с кандидатом, чтобы прояснить любую путаницу.

В отличие от iprospectcheck, использование Национальной студенческой информационной палаты не является решением невмешательства. Вместо этого вам придется участвовать в процессе проверки образования.

Использовать iprospectcheck вместо Национальной Информационной палаты для студентов гораздо проще, чем пытаться создать учетную запись в Информационной палате. Наш процесс прост и беспроблемен.

Как работодатель, важно проверить заявленные академические полномочия заявителя, даже если он или она утверждает, что получил степень в известном учебном заведении. Некоторые потенциальные кандидаты могут с большей вероятностью фальсифицировать свое образование, а не свой трудовой стаж, потому что многие работодатели с меньшей вероятностью завершат проверку образования, чем проверку занятости.

2. Самостоятельная проверка образования

Если вы решите проверить учетные данные заявителя самостоятельно, процесс может занять много времени, так как вам потребуется выполнить следующие шаги:

• Обратитесь в заявленное учебное заведение.

Вы можете подать запрос регистратору в заявленном учебном заведении, чтобы подтвердить даты посещения абитуриентом, специальность и любые степени, которые были присвоены. Если вы получите разрешение от заявителя, вы также можете запросить заверенную стенограмму.

Однако не стоит останавливаться на достигнутом.

Некоторые фабрики дипломов предлагают своим клиентам услуги проверки за дополнительную плату. Хотя кто-то может ответить на телефонный звонок, ответить на ваши вопросы и отправить вам расшифровку стенограммы, это не означает, что школа настоящая.

• Исследуйте учреждение.

Если вы не знакомы со школой, поищите ее в Интернете. Вы захотите проверить, аккредитовано ли учреждение признанным аккредитационным агентством.

Аккредитованные университеты и колледжи должны пройти тщательную проверку, чтобы продемонстрировать качество своих образовательных программ.

Хотя некоторые фабрики дипломов утверждают, что они аккредитованы, они используют фиктивные агентства для предоставления своей аккредитации. Не принимайте заявление об аккредитации за чистую монету. Вместо этого вы можете найти учреждение на веб-сайте Министерства образования США, чтобы проверить его статус аккредитации.

Вы также можете проверить, является ли орган по аккредитации законным, на веб-сайте Совета по аккредитации высшего образования.

• Проанализируйте веб-сайт колледжа.

Некоторые фабрики дипломов имеют адреса .edu и безупречные веб-сайты. Однако это не гарантирует легитимность учебного заведения. Вы все еще можете заглянуть на веб-сайт школы, чтобы найти несколько признаков того, что это дипломная фабрика.

Если школа взимает плату за обучение по степени, а не по семестрам, курсам или кредитам, скорее всего, это учебное заведение не является законным. Точно так же, если в колледже нет конкретных требований к получению степени или их очень мало, он вряд ли будет законным. Наконец, обратите внимание, предлагает ли школа степени на основе жизненного или рабочего опыта, является ли она новой или недавно изменила свое название.

• Контрольные списки дипломных заводов.

Дипломные заводы открыты постоянно, а это означает, что в Интернете нет полного списка. Однако вы можете связаться с регистратором в колледже или университете в вашем районе, чтобы узнать, примет ли это учебное заведение кредиты, переведенные из заявленного учебного заведения.

• Попросите кандидата предоставить подтверждение аккредитации и его или ее степени.

Если вы не можете найти достаточную информацию на сайтах аккредитации и заявленном учреждении, попросите своего кандидата предоставить вам аккредитацию учреждения и заверенную стенограмму.

Кандидат должен попросить школу отправить стенограмму непосредственно в вашу компанию, а не заявителю. Затем вы можете сверить эту информацию со списком органов по аккредитации и заявлениями, которые сделал ваш заявитель.

3. Сотрудничество со сторонним поставщиком услуг по проверке биографических данных

Самый простой способ проверки образования кандидата — сотрудничество со сторонним поставщиком услуг по проверке биографических данных, таким как iprospectcheck. Мы можем выполнить проверку образования намного быстрее, чем вы могли бы сделать это самостоятельно, и можем вернуть вам информацию всего за несколько часов. Мы также можем проверить законность заявления об образовании вашего заявителя.

Для этого вам необходимо сделать следующее:

• Уведомить заявителя о том, что вы намерены пройти проверку биографических данных перед приемом на работу.
• Получить подписанное согласие заявителя на проверку биографических данных.
• Получите полное имя заявителя, под которым он или она закончили обучение, а также его или ее настоящее полное имя.
• Узнайте название и адрес учебного заведения.
• Получить даты посещения.
• Запросите поле степени и тип степени.

После того, как вы соберете эту информацию, вы можете заказать проверку образования через iprospectcheck. Мы проверим степени и полномочия, на которые претендовал ваш заявитель, проверив установленные надежные базы данных и сверившись с учреждениями.

Как я могу подтвердить международное образование заявителя?

Процесс, который iprospectcheck использует для проверки международного образования кандидата, аналогичен тому, который используется для проверки истории образования кандидата в школах и университетах США

Мы можем проверить документы об образовании кандидатов, получивших ученые степени в колледжах и университетах более чем в 100 странах.

Другие поставщики могут не иметь доступа к тем же типам баз данных, которые iprospectcheck использует для проверки записей из сотен стран. Работа с iprospectcheck может дать вам уверенность в том, что заявленные международные образовательные квалификации кандидата точны и подходят для работы.

Сколько времени занимает подтверждение образования?

Сколько времени может потребоваться для завершения проверки вашего образования, зависит от используемого вами метода.

Если вы попытаетесь сделать это самостоятельно, связавшись с каждым учреждением, которое заявитель якобы посещал, процесс может занять много времени. Попытка пройти проверку образования самостоятельно может также оставить вас с неполной информацией, если заявитель не указал некоторые учебные заведения в своем резюме. Отправка запросов в средние школы, колледжи и университеты и ожидание их ответов может занять недели.

Если вы сотрудничаете с iprospectcheck, мы можем выдать справку об образовании всего за два-четыре дня . Благодаря нашему доступу к образовательным базам данных и использованию передовых технологий мы можем предоставлять результаты намного быстрее, чем другие поставщики.

Как далеко заходят проверки данных об образовании?

Как упоминалось ранее, FCRA не накладывает временных ограничений на то, как далеко может пройти проверка биографии. CRA может проверять образовательную квалификацию заявителя на протяжении всей его или ее жизни. Сотрудничество с iprospectcheck для проверки биографических данных может помочь вам убедиться, что получаемые вами отчеты соответствуют всем применимым нормам и правилам в районе, в котором вы живете и работаете.

Каковы законные основания для подтверждения образования?

Когда работодатель нанимает CRA для проверки биографических данных, все федеральные законы и правила штата должны строго соблюдаться при использовании информации для принятия решений о найме. Работодатели должны быть осведомлены о требованиях FCRA и правилах, применяемых Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве или EEOC.

Федеральная торговая комиссия обеспечивает соблюдение FCRA. В соответствии с этим законом работодатели должны уведомлять соискателей о том, что они будут проводить проверку биографических данных. Они также должны получить согласие от каждого заявителя перед проведением проверки биографических данных. Если вы получили негативную информацию в отчете о проверке биографических данных, которая может повлиять на ваше решение о приеме на работу, вы также должны соблюдать процесс принятия неблагоприятных мер в соответствии с FCRA.

EEOC обеспечивает соблюдение федеральных антидискриминационных законов. Эти законы запрещают действия, которые могут иметь различные последствия для членов определенных защищенных групп. Когда вы проводите проверку биографических данных, вы должны последовательно проводить ее в отношении каждого заявителя, независимо от расы, национального происхождения, религии, пола, цвета кожи, инвалидности и других защищенных характеристик. В зависимости от места, в котором вы нанимаете, также могут быть местные законы, которым вам нужно будет следовать.

Вы должны убедиться, что соблюдаете все местные, государственные и федеральные законы. В то же время прием на работу человека, ложно заявляющего о наличии определенного образования, может подвергнуть вашу компанию значительному риску репутационного ущерба и потенциальной ответственности.

Сотрудничество с таким поставщиком, как iprospectcheck, может помочь вам провести проверку биографических данных в полном соответствии с применимыми законами и правилами.

Как выбрать лучшую службу подтверждения образования и диплома для моей компании?

Когда вы пользуетесь услугами стороннего поставщика услуг по проверке биографических данных для получения образования и услуг по подтверждению диплома, вам важно выбрать поставщика с хорошей репутацией, который полностью соответствует всем применимым законам.

Вот несколько советов по выбору правильной компании для проведения обучения и проверки дипломов.

1. Соблюдение законодательства

Сторонние агентства по предоставлению информации о потребителях, предоставляющие услуги по проверке образования, должны соблюдать требования Закона о достоверной кредитной отчетности, когда они собирают и сообщают информацию о заявителях работодателям.

Прежде чем вы сможете провести проверку данных об образовании, вы должны сначала уведомить заявителя в письменной форме о своем намерении и получить его или ее письменное разрешение.

Если вы получили неблагоприятную информацию в отчете о проверке биографических данных, вы должны завершить процесс принятия неблагоприятных мер, прежде чем принимать окончательное решение не нанимать кандидата.

Некоторые сторонние поставщики не соблюдают FCRA и другие соответствующие законы о конфиденциальности, когда они получают услуги по обучению и подтверждению степени. Они также могут возвращать неточную, устаревшую и ненадежную информацию.

Лучше всего работать с надежным, законопослушным поставщиком, таким как iprospectcheck. Мы всегда в курсе всех соответствующих законов и всегда соблюдаем FCRA.

Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены, что информация об образовании и дипломах, которую вы получаете, является точной, актуальной, надежной и соответствует требованиям законодательства.

2. Возвращает полные и точные отчеты

Выбранный вами поставщик также должен обладать ресурсами и навыками, необходимыми для возврата полных отчетов о проверке образования. Он должен иметь доступ к надежным базам данных для проверки дат посещения, школ и полученных степеней, дипломов или сертификатов.

Ваш провайдер также должен быть в состоянии подтвердить аккредитацию каждого учреждения и идентифицировать фабрики дипломов.

3. Скорость выполнения работ

Хотя некоторые онлайн-продавцы обещают мгновенные бесплатные отчеты, они часто не соблюдают соответствующие законы и правила и часто предоставляют неточную, ненадежную и устаревшую информацию. Если вы полагаетесь на таких поставщиков, вы можете быть привлечены к ответственности.

Попытка выполнить проверку образования самостоятельно в рамках подхода «сделай сам» может занять недели. При сегодняшнем конкурентном рынке труда большинство работодателей не могут позволить себе ждать неделями, чтобы принять решение о найме.

Благодаря широкому доступу к надежным базам данных и нашим передовым технологиям мы можем отправлять отчеты нашим клиентам всего за несколько часов.

4. Опыт и знание вашей отрасли

В некоторых отраслях существуют строгие правила, которым они должны следовать. Прежде чем нанять поставщика услуг по проверке биографических данных для предоставления услуг по проверке образования, вы должны убедиться, что они знакомы с вашей отраслью и применимыми правилами.

5. Защита конфиденциальных данных

Когда вы проходите проверку образования с помощью стороннего CRA, очень важно, чтобы выбранная вами компания имела меры безопасности для защиты конфиденциальности и безопасности ваших важных данных.

Спросите о мерах безопасности, которые, по вашему мнению, использует любая компания для шифрования конфиденциальных данных и анонимизации информации, позволяющей установить личность.

6. Хорошая репутация

Наконец, выбранный вами провайдер должен иметь хорошую репутацию, потому что это будет свидетельствовать о его послужном списке.