Справка о полной занятости работника образец: Ошибка сервера

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице в 2022 году

Гончарова Алина
Юрист

23 мая 2022

206190

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Человек, лишившийся работы, вправе зарегистрироваться в качестве безработного и получать государственное пособие. Его размер зависит от предыдущих доходов гражданина. Для подтверждения доходов нужна справка  о среднем заработке.

Содержание

Когда нужна справка о среднем заработке

Один из обязательных документов, который необходимо предоставить, чтобы встать на учет в службе занятости после декретного отпуска, получения доходов, с которых не уплачены страховые взносы, или полного их отсутствия, — расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице от работодателя.

Исключение составляют граждане, которые устраиваются на работу впервые. Зарплаты у них не было, поэтому нет сведений для этого документа. Пособие им установят на минимальном уровне, закрепленном законодательно.

Во всех остальных случаях необходимо учитывать средний заработок за последние три месяца. Исходя из него, центр занятости определит объем ежемесячной государственной помощи конкретному гражданину, и справка с работы для пособия по безработице сможет подтвердить эти доходы.

Минимальные и максимальные размеры помощи от государства регулярно меняются. Актуальные цифры можно посмотреть в специальном разделе.

Законодательная база

Поскольку документ выдается работодателями, кадровикам и бухгалтерам понадобятся следующие нормативно-правовые акты:

• Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1, в нем утвержден порядок исчисления размера выплаты. А необходимость ориентироваться на средний заработок за последние три месяца при его расчете упоминается в статьях 30, 31, 33, 34;
• постановление Правительства РФ от 14. 09.2021 № 1552, которое определяет, как высчитать и подтвердить нужную сумму;
• Письмо Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5, где представлен образец справки о среднемесячной заработной плате для службы занятости. Эта форма рекомендованная, она удобна и работодателям, и сотрудникам ЦЗН.

Обратите внимание, что в регионах форма справки в центр занятости в 2022 г. бывает иной: так, в столице действует Приказ ДТСЗН г. Москвы от 24.12.2018 № 1721, который ее утверждает. Если в субъекте никаких бланков нет и работник подтверждает средний доход за последние три месяца в свободной форме, то отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не имеют права.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Как заполнять документ

Выдает его организация, где гражданин проработал в последнее время перед увольнением. Работодатель обязательно указывает:

• название компании и ее реквизиты;
• срок трудовой деятельности;
• время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов), если оно было установлено;
• размер среднего заработка: цифрами и прописью, чтобы исключить разночтения (для расчета среднего заработка воспользуйтесь онлайн-калькулятором).

Так выглядит образец заполнения справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, подготовленный за период с октября по декабрь:

Отметим, что работодатели вправе использовать и другой образец заполнения справки для службы занятости в 2022 г., где указано, к примеру, количество календарных недель, за которые заявитель получал зарплату, и периоды, не попавшие в число оплачиваемых (больничные, декреты, вынужденные прогулы, административные отпуска и т. п.). Особенно удобно это при подготовке документа для внешних совместителей-почасовиков.

К примеру, у доцента срочный трудовой договор с вузом на срок с 1 сентября по 30 июня. Но он не работает весь указанный период: в первом семестре он прочитает лекции два месяца по полдня, во втором — два раза в неделю, а во время сессии его рабочее время рассчитывается не по часам, а по количеству студентов. В итоге не исключено, что доцент в течение года не отработает 26 полных недель, и ему выплатят минимальное пособие по безработице.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бесплатно бланк справки для биржи труда в 2022 году (рекомендованный Минтрудом)

Скачать бесплатно бланк справки о среднем заработке для центра занятости в 2022 г., утвержденный в Москве

Скачать бланк справки о средней заработной плате за последние 3 месяца в произвольной форме

Скачать бесплатно образец справки о доходах за 3 месяца в Соцзащиту (заполненный)

‘;}

Распечатать

Поделиться

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед. ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Подтверждение занятости в течение полного рабочего дня \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Подтверждение занятости в течение полного рабочего дня

Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение занятости в течение полного рабочего дня (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Рабочее время:
• 0504421 образец заполнения
• 22 апреля
• 24 часовая рабочая неделя
• 36 часовая рабочая неделя
• 39 часовая рабочая неделя
• Показать все

Еще

• Рабочее время:
• 0504421 образец заполнения
• 22 апреля
• 24 часовая рабочая неделя
• 36 часовая рабочая неделя
• 39 часовая рабочая неделя
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20. 09.2022 по делу N 88-20853/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, решением ответчика в назначении досрочной страховой пенсии было отказано в связи с отсутствием необходимого стажа, при вынесении решения ответчиком в специальный стаж, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости, не был включен ряд периодов работы истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Руководствуясь положениями вышеуказанных нормативных актов, ответчик указал, что факт издания приказа о приеме на работу по профессии «шлифовщик стеклоизделий» до достижения 18 лет не свидетельствует о допуске к работе с тяжелыми условиями труда, документально допуск к работе с тяжелыми условиями труда не подтвержден. Кроме того, отсутствуют сведения о размерах изделий, с которыми работала истец, и отсутствует подтверждение занятости в течение полного рабочего дня.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.09.2022 N 88-13814/2022 по делу N 2-880/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением органа Пенсионного фонда РФ истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Пенсионным фондом в специальный стаж К. не включены периоды работы: с 10 января 1996 г. по 31 декабря 1997 г. в Шерловогорской пожарной части N 27, в связи с отсутствием документального подтверждения постоянной занятости в течение полного рабочего дня; с 1 января 2004 г. по 31 декабря 2004 г. в Шерловогорской пожарной части N 27, с 1 января 2005 г. по 31 декабря 2008 г. в отряде пожарной охраны N 6 по охране Борзинского района Государственного учреждения «Противопожарная служба Читинской области», 27 октября 2017 г. в ФГКУ «1 отряд ФПС по Забайкальскому краю», так как указанные периоды выпиской из индивидуального лицевого счета не подтверждаются как стаж работы, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Судебной коллегией по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12. 10.2020 в Определении по делу N 8Г-7690/2020 было отмечено, что само по себе отсутствие на лицевом счете застрахованного лица сведений о льготной работе при наличии надлежащих, достоверных и достаточных доказательств в подтверждение того обстоятельства, что в течение спорного периода истец был занят в течение полного рабочего дня в качестве газоэлектросварщика на резке и ручной сварке, не является препятствием для включения периода работы в специальный стаж в льготных условиях труда.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Ситуация: Кто имеет право на досрочную страховую пенсию по старости?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2023)Для подтверждения полной занятости на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, могут быть представлены, в частности, рабочий журнал, технический журнал, журнал заданий, журналы дежурства с указанием времени работы и объема ежедневно выполненных работ, рабочая книга бригадира, наряды на выполнение работ, нормированное задание, табель учета рабочего времени, путевой лист шофера, журнал учета лучевой нагрузки, журнал учета отработанного времени (Приложение 3 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п).

Нормативные акты

Постановление Конституционного Суда РФ от 04.10.2022 N 40-П
«По делу о проверке конституционности пункта 17 части 1 статьи 30 Федерального закона «О страховых пенсиях» и статей 12 и 13 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» в связи с жалобой гражданки И.В. Глущенко»Норма статьи 36 Закона Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы» впоследствии включена в пенсионное законодательство (введенный в 1996 году пункт «м» статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 года N 340-I «О государственных пенсиях в Российской Федерации», подпункт 8 пункта 1 статьи 28, а с 1 января 2009 года — подпункт 17 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). При этом, как следует из пункта 4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 года N 516), и постановления Минтруда России от 22 мая 1996 года N 29 «Об утверждении разъяснения «О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78. 1 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет», одним из условий реализации права на досрочное назначение пенсии по старости является постоянная занятость в течение полного рабочего дня на работах с осужденными. Факт занятости на работах с осужденными постоянно и непосредственно в течение полного рабочего дня (не менее 80% рабочего времени) для зачета соответствующих периодов работы в специальный стаж подтверждается справкой, выданной администрацией учреждения, исполняющего наказания.

Как получить подтверждение занятости | Центр знаний

Вы можете подумать, что вашего профиля в LinkedIn будет достаточно, но большинству сторонних кредиторов, арендодателей или других организаций, желающих подтвердить вашу текущую роль, потребуется гораздо больше информации для подтверждения вашей занятости. Наилучший метод подтверждения вашего трудоустройства зависит от информации, необходимой стороне, запрашивающей подтверждение, поэтому крайне важно подтвердить детали, которые они ищут, при подготовке вашего заявления.

Причины необходимости подтверждения занятости

Существует несколько сценариев, когда третье лицо может захотеть проверить вашу занятость. Поскольку многие из этих запросов являются срочными, то есть имеют строгий крайний срок, важно дать вашему работодателю достаточно времени для заполнения любых форм и представлений, требуемых стороной, запрашивающей вашу проверку.

Некоторые примеры третьих лиц, которые могут захотеть проверить вашу занятость, включают:

Кредиторы, выдающие кредит

Кредиторы в первую очередь заинтересованы в вашей способности управлять текущими платежами. Ваш доход от работы, вероятно, является основным фактором в управлении вашими общими ежемесячными расходами, поэтому кредиторы захотят понять, как график погашения, установленный в условиях кредита, связан с вашей заработной платой.

Эмитенты кредитных карт, запрашивающие информацию о заработной плате

Эмитенты кредитных карт основывают свои решения о новых кандидатах на нескольких факторах, включая текущую занятость и зарплату. Как и у большинства кредиторов, их основной мотивацией является оценка вашей способности погасить свой долг своевременными платежами. Хотя ваша текущая зарплата не влияет на ваш кредитный рейтинг FICO, она предоставляет кредиторам дополнительную метрику для измерения вашей вероятности осуществления платежей.

Собственники недвижимости, сдающие в аренду

Договор аренды может быть трудно расторгнуть, поэтому владельцы недвижимости стремятся обеспечить, чтобы новые арендаторы могли вносить свою арендную плату. Хотя это менее вероятно, владельцы недвижимости могут также захотеть получить представление о том, как вы будете использовать рассматриваемую собственность, например, будете ли вы находиться рядом с ней в течение дня или работать в другом месте.

Работодатели, распространяющие предложения для новых сотрудников

При переговорах о заработной плате обычно принимается во внимание ваша текущая или самая последняя ставка заработной платы, поэтому новые работодатели могут потребовать от вас проверки информации о заработной плате, которую вы предоставляете. Это помогает новым работодателям получить базовую информацию о том, как вы получали компенсацию в прошлом, а также дает ценную информацию о том, как другие организации платят своим сотрудникам. Важно отметить, что эта практика является незаконной в некоторых штатах и ​​регионах, включая Калифорнию и Нью-Йорк.

Владельцы рабочей визы, подтверждающие свое трудоустройство

Если вы находитесь в стране по рабочей визе, такой как h2-B, вам почти наверняка потребуется предоставить подтверждение вашей работы, чтобы иметь право на длительное пребывание. Требования будут различаться в зависимости от страны выдачи и типа визы, поэтому обязательно подтвердите свои конкретные обязательства в соответствии с вашим визовым соглашением. В некоторых странах владельцам виз разрешается переходить на новые должности, оставаясь при этом в рамках первоначально выданной визы, но в этих случаях целесообразно заранее получить подтверждение вашего нового предложения о работе и убедиться, что вы по-прежнему имеете право на получение визы в выдающем агентстве. .

Записи, подтверждающие трудоустройство

Если вы работаете в более авторитетной компании, ваш отдел кадров или отдел кадров, вероятно, уже рассматривал запросы на подтверждение занятости и может иметь систему для обработки таких запросов. Если это небольшая компания или вы работаете подрядчиком, вам может потребоваться собрать необходимые записи самостоятельно.

Письмо с подтверждением занятости

Наиболее распространенным подтверждением занятости является письмо с подтверждением занятости от работодателя, в котором указаны даты трудоустройства, должность и зарплата. Его также часто называют «письмом о приеме на работу», «письмом о подтверждении работы» или «письмом, подтверждающим трудоустройство».

Возможно, ваш работодатель ранее не выдавал Письмо о подтверждении занятости, поэтому полезно предоставить ему шаблон, который включает место для всей информации, которую могут запросить кредиторы, в том числе:

• Название компании и адрес работодателя место вашего трудоустройства.
• Название и адрес компании, запрашивающей проверочное письмо — Объясняет причины запроса.
• Текущая или бывшая должность сотрудника — Проверяет, что вы работаете в той роли, которую указали запрашивающей стороне.
• Даты приема на работу нынешнего или бывшего сотрудника. — Обеспечивает своевременность и правильность указанной вами информации о занятости.
• Опционально список обязанностей сотрудника — Помогает третьим сторонам понять характер вашей текущей роли и оценить ее с учетом вашего прошлого опыта и способности эффективно управлять работой.
• Заработная плата нынешнего или бывшего работника, включая премии — Помогает кредиторам оценить вашу способность производить платежи или работодателям, чтобы предложить соответствующую заработную плату. Опять же, эта практика является незаконной в некоторых штатах, поэтому обязательно ознакомьтесь с местными законами, прежде чем делиться этой информацией.
• Ваше имя, подпись и контактная информация — позволяет получателям связаться с вами, если это необходимо.

Чтобы облегчить вам и вашему работодателю задачу, мы собрали здесь образец эффективного Письма о подтверждении занятости.

Платежные квитанции и другая информация о заработной плате

Если лицо, запрашивающее подтверждение вашего трудоустройства, в первую очередь интересует ваше финансовое положение, может быть достаточно квитанций о заработной плате с вашей текущей должности. Поставщики платежных ведомостей, как правило, позволяют вам загружать цифровую копию ваших платежных записей, но если вы сканируете и отправляете их самостоятельно, обязательно сохраните всю соответствующую информацию в четкой, удобочитаемой копии.

По возможности предоставьте квитанции об оплате за три месяца, чтобы продемонстрировать свои доходы за длительный период времени. Убедитесь, что информация о платежной квитанции включает:

• Имя вашего работодателя
• Даты для данного платежного периода
• Если применимо, ваша текущая зарплата или ставка оплаты
• Чистая сумма вашего платежа за вычетом применимых налогов и удержаний
• Если применимо, разбивка ваших чаевых или других компенсаций, не связанных с заработной платой

Если вы работаете подрядчиком, включение всего вашего счета клиенту вместе с соответствующим платежом поможет убедиться, что вы включили всю соответствующую информацию от стороны, желающей подтвердить вашу занятость.

Рекомендации

Рекомендации от людей с вашего нынешнего места работы, будь то сотрудник отдела кадров или ваш непосредственный руководитель, также могут быть достаточными в качестве подтверждения занятости для тех третьих лиц, которым не требуется официальное письмо о подтверждении занятости.

При указании контакта в качестве ссылки обязательно сначала получите его разрешение. Этот шаг имеет большое значение для установления и поддержания взаимопонимания с вашими коллегами, так как они могут получить шквал подобных запросов, как и ваш.

Если сторона, запрашивающая подтверждение, хочет получить более официальное подтверждение по рекомендации, подумайте о том, чтобы предоставить своему коллеге наш образец Письма о подтверждении занятости, чтобы подготовить его к подробностям, которые им, возможно, потребуется предоставить.

Вы не обязаны раскрывать причину, по которой вы ищете подтверждение занятости, но, если это уместно в контексте, уведомляете своего рекомендателя о том, почему вы ищете его подтверждение. Если вы ищете новую работу, возможно, подумайте о том, чтобы спросить коллегу, которому вы доверяете, или сообщить ему, почему вы ищете варианты в другом месте.

Контракты или другие подписанные соглашения

Хотя это и менее подробно, чем полное письмо с подтверждением занятости, может быть достаточно вашего оригинала подписанного и исполненного контракта или трудового соглашения с вашей текущей компанией.

Если договор или соглашение объемные или сложные, предоставьте краткую титульную страницу с основной информацией, запрашиваемой кредитором, обычно:

• Полное имя
• Дата найма
• Заработная плата/Ставка оплаты
• Менеджер
• Характер занятости (сезонная, временная, неограниченная)

Чем больше подробностей, тем лучше

Наиболее важным требованием при подтверждении вашего трудоустройства является раскрытие всех основных пунктов, требуемых стороной, запрашивающей подтверждение. Основными моментами, которые необходимо указать, обычно являются ваше полное имя, должность, даты трудоустройства и ставка оплаты (зарплата/почасовая оплата). Если сторона, запрашивающая вашу информацию, делает это вручную, подумайте о том, чтобы отправить ей запрос на Письмо о трудоустройстве через TrueWork, так как наша служба автоматизирует процесс проверки на их стороне и может ускорить запросы, подобные вашим, в будущем.

Узнайте больше о Truework

Запросите демонстрацию, чтобы узнать больше о Truework, лучшей в своем классе службе проверки занятости и дохода.

Свяжитесь с нашей командой

Регистрационное свидетельство о равной оплате труда (EPRC)

Закон штата Иллинойс требует, чтобы частные предприятия со штатом 100 и более сотрудников в штате Иллинойс* подали заявку на получение Регистрационного свидетельства о равной оплате труда (EPRC), предоставив определенные данные об оплате труда, демографические данные и другие данные в Департамент труда штата Иллинойс (IDOL) до 24 марта 2024 г. и проходить повторную сертификацию каждые два года после первой подачи. Закон также требует от таких работодателей предоставления определенной информации вместе со своим заявлением, в том числе: заявление, подтверждающее, что предприятие соответствует Закону о равной оплате труда от 2003 г. и другим законам штата и федеральным законам, касающимся равной оплаты труда.

Посетите страницу сертификата о регистрации равной оплаты IDOL, чтобы получить доступ к онлайн-порталу, который предприятия должны использовать для отправки своей контактной информации и необходимых данных в IDOL, учебному руководству по использованию портала, шаблону заявления о соответствии и другой информации и ресурсам для сертификации. .

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы о регистрационном сертификате о равной оплате труда и о том, что требуется от предприятий, которым необходимо получить сертификат. Пожалуйста, напишите [email protected] с любыми вопросами, на которые нет ответов ниже.

*Согласно законопроекту 4604 Генеральной ассамблеи 102 ^nd , для целей настоящего требования под «коммерческим предприятием» понимается любой частный работодатель, который имеет 100 или более сотрудников в штате Иллинойс и обязан подавать годовой отчет работодателя. Информационный отчет EEO-1 с Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве, но не включает штат Иллинойс или какое-либо политическое подразделение, муниципальную корпорацию или другое государственное подразделение или агентство.

• 1. Что такое регистрационное свидетельство о равной оплате труда?
• 2. Какие предприятия должны получить регистрационное свидетельство о равной оплате труда и когда?
• 3. Что делать, если наша компания имеет несколько местоположений или несколько номеров EIN?
• 4. Что требуется для повторной сертификации?
• 5. Как мне подсчитать количество сотрудников для моего бизнеса, чтобы определить, нужно ли мне регистрироваться или получать сертификат?
• 6. Каков процесс подачи заявления на получение регистрационного сертификата о равной оплате труда?
• 7. Что означает «заработная плата» для целей отчетности?
• 8. Что делать, если у меня есть вопрос о том, как сообщать данные?
• 9. Какие предприятия не обязаны проходить сертификацию?
• 10. Как предприятие может подать заявление на освобождение?
• 11. Как работник может запросить информацию о своем работодателе?
• 12. Что происходит с предприятиями, которые не соблюдают требования Раздела 11 Закона о равной оплате труда, предъявляемые к Регистрационному сертификату о равной оплате труда?
• 13. Что такое Заявление о соблюдении равной оплаты труда?
• 14. Когда мне нужно подать заявление о регистрации на получение сертификата о равной оплате труда?
• 15. Какую информацию я должен предоставить в своем заявлении о регистрации на получение сертификата о равной оплате труда?
• 16. Общее количество моих сотрудников упало ниже 100, но я только что получил письмо от IDOL с датой переаттестации. Что мне делать?
• 17. У меня нет данных о поле или расе некоторых моих сотрудников, но эти данные необходимы в приложении EPRC. Как указать пол или расу сотрудников, которые решили не указывать эти категории?
• 18. Будут ли общедоступны данные о заработной плате работодателя?
• 19. Что делать, если данные о заработной плате работодателя показывают, что он не платит своим работникам одинаково?
• 20. Что произойдет, если работодатель фальсифицирует или представит в ложном свете информацию в своем заявлении о регистрации на получение свидетельства о равной оплате труда?
• 21. Какие изменения Министерство труда штата Иллинойс внесет в процесс подачи заявок на 2023 год?

1. Что такое регистрационное свидетельство о равной оплате труда?

В 2021 году Генеральная ассамблея штата Иллинойс приняла, а губернатор Притцкер подписал закон PA 101-656 и PA 102-36 . Эти законы внесли поправки в  Закон о равной оплате труда от 2003 года  (820 ILCS 112 и последующие), добавив раздел 11, который требует, чтобы все частные работодатели, имеющие 100 или более сотрудников в Иллинойсе, представляли в IDOL демографические данные и данные о заработной плате вместе с поданным ежегодным отчетом. Информационный отчет работодателя EEO-1 ( IDOL в административном порядке приостановила действие требования о подаче EEO-1 для предприятий, учитывая первоначальную крайнюю дату подачи в 2023 календарном году ) и Заявление о соблюдении равной оплаты труда, подтверждающее, среди прочего, что средняя заработная плата для ее сотрудников-женщин и представителей меньшинств не постоянно ниже средней заработной платы для своих сотрудников-мужчин и лиц, не принадлежащих к меньшинствам. Эти законодательные изменения призваны способствовать прозрачности оплаты труда и гарантировать, что все жители Иллинойса, независимо от их происхождения, получают равную оплату за практически аналогичную работу, которую они выполняют от имени работодателя.

2. Какие предприятия должны получить регистрационное свидетельство о равной оплате труда и когда?

Бизнес включает физическое лицо, товарищество, корпорацию, ООО, ассоциацию, бизнес, траст, физическое или юридическое лицо, для которых работники являются оплачиваемыми.
 

Существующий бизнес : ТОЛЬКО работодатели со 100 или более сотрудниками в Иллинойсе, И которые обязаны подать EEO-1 в Федеральную комиссию по равным возможностям трудоустройства (или их холдинговая компания должна подать и EEO-1) получить регистрационное свидетельство о равной оплате труда. Если для вашей компании не установлен крайний срок сертификации, IDOL свяжется с компаниями, для которых установлен крайний срок первоначальной сертификации, за 120 дней до истечения срока, по электронной почте не позднее 31 декабря 2023 года. Если вы не связались с IDOL и не предоставили IDOL с вашей контактной информацией, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] для получения дальнейших инструкций.
 

Новые предприятия :  Новые частные предприятия со 100 и более сотрудниками в Иллинойсе, которые должны подать в Федеральный EEOC EEO-1 с Федеральной программой равных возможностей для трудоустройства, должны посетить [Страница регистрации бизнеса EPRC]; Затем IDOL сообщит вам дату подачи заявки EPRC за 120 дней до истечения срока подачи вашей заявки. После того, как новое предприятие получило регистрационное свидетельство о равной оплате труда, оно должно проходить повторную сертификацию каждые два года после выдачи первоначального свидетельства.
 

Государственные работодатели :  Государственные работодатели не обязаны получать регистрационное свидетельство о равной оплате труда. Государственными работодателями являются государственные учреждения, школьные округа и другие подразделения правительства. Религиозные организации не входят в число «государственных работодателей».
 

Работодатели с 99 или менее сотрудниками :  Предприятия с 99 или менее сотрудниками не обязаны получать регистрационное свидетельство о равной оплате труда. Если бизнес получает уведомление о сертификации или повторной сертификации и у него есть 99 или менее сотрудников или имели 100 или более сотрудников, а теперь имеют 99 или менее сотрудников, компания должна подать регистрационную форму в IDOL; см. FAQ №8.

3.

Что делать, если наша компания имеет несколько местоположений или несколько номеров EIN?

Если у вашей компании ОДИН номер EIN, но несколько местоположений, вы должны создать только одну учетную запись для своей компании на портале EPRC.

Портал предназначен для регистрации нескольких предприятий под одним логином, когда у вас есть отдельное предприятие с другим номером EIN, если в этом предприятии с отдельным EIN работает 100 или более сотрудников и либо подается EEO-1, либо зонтичная/холдинговая компания подает EEO-1. Если вы создали логин для предприятия/EIN, в котором работает менее 100 сотрудников, вы должны 1) заполнить Форму освобождения/изменения названия предприятия, как указано выше, И 2) удалить созданный общедоступный идентификатор/логин с портала EPRC.

Адрес каждой компании, указанный на портале EPRC, должен быть наилучшим адресом для деловой переписки и не обязательно должен быть адресом в Иллинойсе.

4. Что требуется для повторной сертификации?

После получения первоначального регистрационного сертификата о равной оплате труда предприятия должны проходить повторную сертификацию каждые два года. IDOL свяжется с предприятиями по электронной почте на все адреса электронной почты, зарегистрированные на портале EPRC для основного контакта, за 180 дней до истечения срока повторной сертификации.

5. Как мне подсчитать количество сотрудников в моем бизнесе, чтобы определить, нужно ли мне регистрироваться или получать сертификат?

Для определения требования о сертификации общее количество сотрудников – это общее количество лиц, нанятых предприятием, которые физически работали в Иллинойсе И работали за пределами Иллинойса, но подчинялись руководству в Иллинойсе или базировались за пределами Иллинойса 31 декабря. календарного года, непосредственно предшествующего крайнему сроку отчетности .

6. Каков процесс подачи заявления на получение регистрационного сертификата о равной оплате труда?

Пошаговую инструкцию Power Point можно найти на домашней странице EPRC.
 

Если вы еще не создали учетную запись/логин, сначала необходимо создать учетную запись Illinois Public ID. Не закрывайте эту страницу, после создания учетной записи вам нужно будет вернуться сюда, чтобы войти на онлайн-портал.

Для завершения процесса подачи заявки (после создания логина):

На портале EPRC:

1. Импортируйте или загрузите список всех сотрудников за календарный год, непосредственно предшествующий дате подачи вашего заявления, с разбивкой по категориям пола, расы и этнической принадлежности, как указано в последнем поданном EEO-1. в файле Microsoft Exel с возможностью текстового поиска и сортировке или в формате файла значений, разделенных запятыми, а также любую другую информацию, требуемую IDOL (образец шаблона для данных о заработной плате можно найти по адресу  Шаблон свидетельства о регистрации равной оплаты труда (XLS) 9). 0192 .
2. Предприятие может предоставить любую другую информацию, которая, по его мнению, имеет отношение к объяснению любых различий в оплате труда среди его сотрудников, загрузив документ, содержащий соответствующую информацию, И указав, к каким сотрудникам относится эта информация, в разделе документов на портале.
3. Загрузите Заявление о соблюдении равной оплаты труда, которое можно найти по адресу Заявление о соответствии, шаблон , подписанное корпоративным должностным лицом, юрисконсультом или уполномоченным представителем компании.
4. Загрузите заявление EEO-1, которое вы подали за год, предшествующий крайнему сроку сертификации (Ежегодный отчет с информацией о работодателе EEO-1), который вы подали в Федеральную комиссию по равным возможностям трудоустройства) Примечание: Обратите внимание, что IDOL в административном порядке приостановил действие EEO-1 требования к подаче заявок для предприятий с исходной датой подачи крайнего срока в 2023 календарном году ; и
5. Отправьте регистрационный сбор (пошлина должна быть оплачена электронным платежом с использованием любой основной кредитной или дебетовой карты на портале в конце процесса подачи заявки).

Блок-схему процесса подачи заявки на получение EPRC можно найти по адресу Блок-схема процесса регистрации сертификата о равной оплате труда

7. Что означает «заработная плата» для целей отчетности?

«Заработная плата» означает любую компенсацию, выплачиваемую работнику работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением между двумя сторонами, включая заработную плату, оклады, заработанные комиссионные, отложенную компенсацию, заработанные бонусы, акции и доли собственности.

Заработная плата, указанная в W2-Box 5 сотрудника, должна содержать наиболее полную информацию для целей представления данных EPRC, за исключением случаев, когда сотрудник работал на нескольких должностях и должностях.
 

8. Что делать, если у меня есть вопрос о том, как сообщать данные?

Данные должны импортироваться только в виде букв и цифр; использование специальных символов, десятичных точек, запятых или сокращений приведет к ошибке данных. Лучшей формой для импорта данных является файл CSV. Образец шаблона данных доступен здесь.
 

Как сообщить данные о сотруднике, получившем повышение в течение отчетного календарного года?

Одна запись должна быть создана с первоначальной датой найма сотрудника и датой увольнения, когда сотрудник был повышен в должности, и вторая запись будет создана для того же сотрудника с датой «найма», а дополнительная запись будет создана с дополнительными данными. Акции.
 

Как сообщить данные о сотруднике, который был уволен/уволен/уволен, а затем вновь принят на работу?

Будет создана одна запись с первоначальной датой найма сотрудника и датой увольнения, когда сотрудник увольняется, и вторая запись будет создана для того же сотрудника с датой «найма», когда сотрудник был повторно принят на работу, и дополнительная запись будет создаваться из увольнений и повторных наймов.

Как представить данные по сотруднику, у которого разные ставки заработной платы в одном отчетном периоде?

Если сотрудник одновременно работает на одного работодателя в разных классификациях или с разными должностями, бизнес должен загрузить документ с пояснением, в котором перечислены вовлеченные сотрудники, в раздел документов портала.

Все вопросы или опасения по поводу отчетности сотрудников следует направлять по адресу [email protected], и они будут решаться в каждом конкретном случае.

9. Какие предприятия не обязаны проходить сертификацию?

Предприятия, которые получили крайний срок для сертификации или повторной сертификации и считают, что освобождение применяется к их бизнесу, ДОЛЖНЫ подать заявку на освобождение, см. FAQ № 10.
 

Предприятия, на которые распространяется освобождение:

1. Предприятия с 99 или менее сотрудниками.
2. Предприятия, которые  , а не , обязаны подавать ежегодный информационный отчет работодателя EEO-1 в Комиссию по равным возможностям трудоустройства.
3. Государственные учреждения штата Иллинойс. Правительственное агентство включает штат Иллинойс, любого государственного служащего, департамент или агентство, любую единицу местного самоуправления и любой округ государственных школ

.

4. Федеральные агентства.
5. Любые другие причины будут рассмотрены после отправки формы освобождения от изменения названия компании.

10. Как предприятие может подать заявление на освобождение?

Форма для изменения названия компании с освобождением от уплаты налогов доступна на странице Форма изменения названия компании с освобождением от уплаты налогов. Предприятие, получившее уведомление о необходимости сертификации или повторной сертификации и считающее, что оно освобождено от отчетности, должно подать Форму освобождения, заполненную и подписанную уполномоченным представителем предприятия, и отправить по электронной почте на адрес [email protected]. Если IDOL откажет в освобождении, IDOL выпустит уведомление с указанием причины, по которой в освобождении отказано, а также уведомление о том, что у компании есть 30 календарных дней для завершения регистрации или повторной подачи формы освобождения/изменения названия компании.

12. Что происходит с предприятиями, которые не соблюдают требования Раздела 11 Закона о равной оплате труда, предъявляемые к Регистрационному сертификату о равной оплате труда?

Частный работодатель, у которого 100 или более сотрудников в Иллинойсе и который обязан ежегодно подавать EEO-1 в Комиссию по равным возможностям трудоустройства, и который совершает нарушение Раздела 11, должен быть оштрафован на сумму до 10 000 долларов США.

Прежде чем налагать какие-либо штрафы за нарушение Раздела 11(b) Закона о равной оплате труда, IDOL должен уведомить работодателя, в котором работает 100 или более сотрудников, который нарушает Раздел 11(b) и непреднамеренно не подает заявление. первоначальная заявка EPRC или повторная сертификация, что у них есть 30 календарных дней для подачи заявки или повторной сертификации.

14. Когда мне нужно подать заявление о регистрации на получение свидетельства о равной оплате труда?

Вы должны подать свою первоначальную заявку EPRC в период с 24 марта 2022 года по 23 марта 2024 года. IDOL назначит вам срок подачи заявки, соответствующий этому сроку, и уведомит вас об этой дате не менее чем за 120 дней до подачи заявки. будет из-за.

Если вы хотите убедиться, что у IDOL есть верная контактная информация, посетите нашу страницу регистрации бизнеса EPRC , чтобы отправить свою контактную информацию. Регистрация на странице IDOL EPRC информирует IDOL о том, что у вас есть 100 или более сотрудников, и вам необходимо получить свидетельство о регистрации с равной оплатой труда. Затем IDOL сообщит вам дату подачи заявки EPRC как минимум за 120 календарных дней до истечения срока подачи вашей заявки.

16. Общее количество моих сотрудников упало ниже 100, но я только что получил письмо от IDOL с датой переаттестации. Что мне делать?

Если общее количество ваших сотрудников составляло менее 100 сотрудников на 31 декабря года, непосредственно предшествующего году повторной сертификации, вам не требуется проходить повторную сертификацию. Если вы попали в такую ​​ситуацию и получили уведомление от IDOL о повторной сертификации, вы должны заполнить Форму изменения названия компании – исключение и отправить по адресу [email protected].

17. У меня нет данных о поле или расе некоторых моих сотрудников, но эти данные требуются в приложении EPRC. Как указать пол или расу сотрудников, которые решили не указывать эти категории?

Если у вас есть сотрудники, которые решили не указывать свою расу и/или пол, вы можете выбрать «не указывать» для соответствующей категории или категорий.

18. Будут ли общедоступны данные о заработной плате работодателя?

Раздел 11 Закона о равной оплате труда позволяет IDOL собирать совокупные данные и отчеты на основе представленных данных о заработной плате, которые включают категорию работы и среднюю почасовую оплату по округам для каждого пола, расы и этнической принадлежности в приложениях EPRC. Эти отчеты не обязаны сохранять конфиденциальность, но они не будут включать никаких данных, которые могут быть связаны с каким-либо отдельным бизнесом или лицом. Вся такая индивидуально идентифицируемая информация о бизнесе или лице должна сохраняться конфиденциальной в соответствии с Разделом 11, за двумя исключениями:
 

1. Текущий сотрудник предприятия, подпадающего под действие Раздела 11, может запросить анонимные данные о своей должности или должности, а также о заработной плате за эту категорию. Сотруднику, делающему такой запрос, не может быть предоставлена ​​личная информация. Форма запроса данных о регистрации равной оплаты труда
2. IDOL может делиться данными и идентифицирующей информацией с Департаментом по правам человека в соответствии со статьей 2 Закона о правах человека штата Иллинойс или с Генеральной прокуратурой в соответствии с его исполнением раздела 10-104 Закона о правах человека штата Иллинойс. Закон о правах.

19. Что делать, если данные о заработной плате работодателя показывают, что он не платит своим работникам одинаково?

Если данные о заработной плате, представленные работодателем в заявлении EPRC, показывают, что работодатель выплачивает неравную заработную плату мужчинам и женщинам или афроамериканцам и неафроамериканцам, IDOL может инициировать собственное расследование в соответствии со статьей 10(a) и 15(c) Закона о равной оплате труда и Раздел 320.200 административных правил о равной оплате труда. См. подраздел H Административных правил 9.0003

21. Какие изменения Министерство труда штата Иллинойс внесет в процесс подачи заявок на 2023 год?

1. Предприятиям, подающим заявление на получение свидетельства о регистрации и имеющим первоначальный крайний срок после 1 января 2023 года, не нужно подавать форму EEO-1 в департамент.
2. Департамент потребует от работодателей указать общее количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение расчетного года.