Получение справки о доходах 2023
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.
В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
ТОЛЬКО СЕГОДНЯ — Задайте вопрос юристу бесплатно!
- Задайте вопрос через через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию: Вся РФ — 8(800)302-58-65
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.
Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организациис указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходовза тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписатьглавный бухгалтер и руководитель организации.
Инструкция: как заказать справку 2-НДФЛ из ФСС через Госуслуги
В 2-НДФЛ отражают суммы доходов и налогов работника. Но с 2021 года справки 2-НДФЛ не действуют. Вместо них выдают справку о доходах и суммах налога физического лица.
Но можно заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги за последние 3 года.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2023 году
В Приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02. 10.2018 указано, что такое справка 2-НДФЛ — документ, в котором отражают доходы, которые выплатили физлицу (работнику) за год, удержанный налог, суммы дохода, с которых налог не удержали, и суммы неудержанного налога. Формирует ее налоговый агент.
Но с 01.01.2021 действует новый документ о доходах вместо 2-НДФЛ: прежнюю справку упразднили, а приказу № ММВ-7-11/[email protected] больше не действует. Начиная с 2021 года сведения о заработной плате и суммах налога физлица для ИФНС налоговые агенты предоставляют в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Работникам выдают справку о доходах и суммах налога физического лица.
Формат и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020.
С 1 января 2023 года действует новый бланк расчета и справочного приложения к нему. Формы закреплены в Приказе ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 28.09.2021. Но вопрос, что такое 2-НДФЛ, все еще актуален: если работнику нужна справочная информация о доходных поступлениях и налогах за 2020 год и более ранние периоды, то налоговый агент выдает ему 2-НДФЛ по форме, действовавшей в запрашиваемом году.
Но для пользователей до сих пор доступен запрос 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги — для этого необходимо иметь официальный налогооблагаемый доход и авторизоваться на портале государственных услуг.
Подробнее о 2-НДФЛ: справка 2-НДФЛ: бланк, коды и порядок выдачи работникам
Для чего нужна информация о зарплате и налогах
Сведения о полученных доходах (чаще всего это заработная плата) гражданам требуются в различных ситуациях:
- для получения кредита;
- для оформления пособий;
- для получения визы и пр.
Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. И заемщикам приходится выяснять, как посмотреть справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке запрашивают эту форму.
Напоминаем, что теперь она носит другое название и новый КНД 1175018.
Можно ли получить сведения о зарплате онлайн
Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать. Но, так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков.
Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года.
Как получить 2-НДФЛ через Госуслуги
Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.
Пошаговая инструкция, как заказать сведения.
Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг. Введите логин и пароль.
Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.
Шаг 3. Запросите документы.
Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получит уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут.
А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника ( ст. 62 ТК РФ ).
Если у ФНС нет информации за запрашиваемый период, то справочную информацию не сформируют.
Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.
Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги
2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни ФСС. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцстрах — о произведенных выплатах. В справке от ФСС указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.
Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный ФСС и заказать такой документ.
Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.
Инструкция, как получить 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцстрахе.
Заходим на официальный сайт ФСС. Выбираем раздел с личными кабинетами. Нам нужен кабинет для граждан.
Входим в личный кабинет. Авторизация проходит через ЕСИА. Вводим логин и пароль от Госуслуг.
Находим форму для заказа электронных справочных документов.
Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения ФСС, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.
Справочную информацию предоставят в бумажном или электронном виде — по выбору застрахованного лица. Как только документ подготовят, в личном кабинете появится уведомление. Если выбрали электронный документ, то скачайте его и используйте по назначению.
Дополнительно: какая справка 2-НДФЛ нужна для оформления ипотеки
2022-03-15 10:00:41
Как получить справку о предыдущем месте работы через госуслуги?
2022-03-24 18:55:17
Ирина, через госуслуги, вы на сайт зайдите, там все написано
2022-07-11 09:36:16
Статус подготовки запроса 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги можно отслеживать как в личном кабинете получателя ФСС, так и в ЛК на портале государственных услуг. Кроме того, в личном кабинете ФСС можно проверить все страховые выплаты от фонда по типу пособий. А при необходимости через ЛК записывают на прием в региональное отделение Соцстраха.
2022-08-07 08:19:10
Здравствуйте, скажите пожалуйста, как получить справку о доходах за период 1994года по 2014 год, тк была утерена трудовая, в архивах данных нет,, в налоговой такую справку за такой срок давности не формируют, работала в разных структурах которых давно нет и найти концы невозможно, получается стаж 20 лет утерян.
Справка 2-НДФЛ в 2023 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам
Справка 2-НДФЛ — это документ с информацией о доходах физических лиц и уплаченном ими налоге, который выдают работодатели по требованию или при увольнении работников. С 2021 года у нее новое название, форма и правила оформления.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Для чего нужна справка о доходах
Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.
До 2021 года этот документ назывался 2-НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь ситуация изменилась. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует.
Для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ. Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 утверждена новая форма справки 2-НДФЛ в 2023 году для выдачи на руки налогоплательщикам. Она носит название «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Но функционал документа, его назначение и требования к его выдаче не изменились.
Смотрим в Приказе ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 28.09.2021, какие изменения в 2-НДФЛ в 2023 году, — с 01.01.2022 действует обновленная форма расчета 6-НДФЛ и справок о доходах и налогах физлиц. Расчет за 4 квартал 2021 года вместе со справочными приложениями необходимо сдавать по новой форме.
Как получить справку о доходах в 2023 году
По нормам Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:
- при увольнении вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
- в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления (ст. 62 ТК РФ).
Никаких других оснований для изготовления 2-НДФЛ для сотрудника в 2023 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.
Обратите внимание, что срок сдачи 2-НДФЛ истек 01.03.2021 и больше направлять этот документ в ИФНС не требуется. Он теперь включен в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения № 1.
Бланк расчета и приложения к нему утверждены Приказом ФНС России № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2023 году для налоговых агентов не предусмотрена.
При запросе работником, в том числе уже уволенным, сведений о заработной плате и удержанном налоге за прошлые периоды организация выдает документ по форме, которая действовала в тот период. Учитывайте и действовавший на тот момент порядок заполнения, который обычно утвержден тем же приказом ФНС, что и бланк.
Образец заявления для получения сведений о доходах
По нормам ТК РФ, письменное заявление работника о запросе сведений о доходах не является обязательным. Но рекомендуется его затребовать — это выгодно как работнику, так и работодателю. С даты его получения начинается трехдневный срок для изготовления справки.
Если возникнут разногласия по этому поводу, проще окажется доказать правоту.
Написать заявление о выдаче 2-НДФЛ при увольнении в 2023 году разрешается в произвольной форме, главное, чтобы были подпись заявителя и дата составления. Вот так выглядит примерный образец:
Генеральному директору ООО «PPT.ru»
от экспедитора Савельева С.С.
Прошу выдать мне справку о доходах и суммах НДФЛ за январь-март 2023 г.
Коды доходов и вычетов
ФНС Приказом № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении документа о доходах (бывшей 2-НДФЛ). Они необходимы для обозначения операций в документе.
Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом № 2300-1 от 07.02.1992
Сумма списанного безнадежного долга
Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях
Подробнее о кодировке доходов: как отразить больничный в справке 2-НДФЛ
Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Например, стандартный вычет на ребенка обозначают кодом 126. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет.
В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.
Как выглядит справка в 2023 году
Для выдачи работникам действует не 2-НДФЛ за 2023 год для работника, а справка о доходах и суммах налога. Ее форма ничем не отличается от упраздненной 2-НДФЛ. Вот так выглядит образец заполнения по новой форме:
Алгоритм заполнения документа:
- Указать период и дату выдачи справки 2-НДФЛ для сотрудников (справки о доходах).
- Вписать данные налогового агента (организации) — наименование, код ОКПО, ИНН, номер телефона, адрес.
- Отразить данные налогоплательщика — Ф.И.О., ИНН, дату рождения, реквизиты и код документа, удостоверяющего личность, код статуса налогоплательщика.
- Привести действующую ставку налога — в примере стандартные 13%.
- Привести в разделе 3 коды полученных налогоплательщиком доходов за каждый месяц (в примере зарплата — код 2000).
- Сообщить об использованных вычетах с указанием их кодов.
- Указать общие суммы выплат и удержанного налога.
Заверяет справку своей личной подписью тот бухгалтер, который ее составлял.
Исправление ошибок
Если справочные документы в составе расчета 6-НДФЛ содержат ошибку, налоговый агент оформляет уточненную форму. В поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую.
В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. д. (в зависимости от того, какая по счету корректировка).
Если в справочном документе допущена ошибка, сдается полная уточненная форма 6-НДФЛ, а не один лист. Если исправления вносятся только в расчет 6-НДФЛ, подавать в составе корректировки справки по налогоплательщикам не требуется.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Задорожнева Александра
2022-01-17 07:34:11
Работодатели обязаны выдавать справки (бывшие 2-НДФЛ) за 2023 год для работника по его запросу. Справку о доходах и суммах налога физлица необходимо заполнить и выдать в течение 3 дней после получения заявления от сотрудника. Справки в составе расчета 6-НДФЛ по итогам года нужно отправить до 1 марта следующего: за 2021 год отчитайтесь до 01.03.2022.
Где и как получить справку 2-НДФЛ?
Справку 2-НДФЛ можно получить не только у своего работодателя, но и скачать её в личном кабинете налогоплательщика. В каких случаях лучше получить справку у работодателя, а когда — в налоговой, читайте в статье.
Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены доходы физического лица и удержанный с них НДФЛ. Справку формируют ваши налоговые агенты (работодатель, брокер и т. д.) за каждый календарный год, в котором у вас был доход.
Где может понадобиться справка 2-НДФЛ? Прежде всего, в налоговой инспекции при представлении декларации 3-НДФЛ с целью получения налоговых льгот, в банке при получении кредита или ипотеки, в соцзащите при оформлении пособий, в суде и т.д.
Данную справку каждый налоговый агент формирует и направляет в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным периодом. То есть справка с доходами за 2019 год должна быть отправлена организацией в налоговую службу не позднее 1 апреля 2020 года.
Инспекция загружает справки в личные кабинеты налогоплательщиков примерно в июне.
Как скачать справку в личном кабинете налогоплательщика?
Чтобы скачать справку 2-НДФЛ, необходимо зайти во вкладку «Мои налоги» и выбрать «Сведения о доходах».
В появившемся окне будет представлена история справок 2-НДФЛ. Вам нужно выбрать год и налогового агента.
Выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов XML, p7s и PDF.
Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата PDF встроена непосредственно в документ, а для справки в формате XML она представляет собой отдельный файл формата p7s.
Выгруженную справку в формате PDF можно прикрепить к декларации 3-НДФЛ. Однако учтите, если вы отправляете декларацию также через личный кабинет, то прикрепить zip-архив, справку в форме XML или p7s вы не сможете. В данном случае — только в формате PDF.
Однако, как показывает практика, прикреплённого PDF с отметками ФНС достаточно.
Если справка вам необходима, чтобы оформить кредит или ипотеку, то обычно требуется 2-НДФЛ за последние шесть месяцев (либо за фактически отработанное время, но не менее трёх месяцев). Но в ЛКН справку можно скачать минимум за предыдущий год.
Например, вы в августе 2019 года оформляете ипотеку. Банк просит предоставить справку 2-НДФЛ за последние шесть месяцев. В ЛКН данной справки не будет, так как она появится там не раньше июня 2020 года.
А значит, в этом случае вам необходимо обратиться к своему работодателю, который может сформировать справку не только за полный календарный год, но и за фактически отработанные месяцы, даже если год ещё не закончен.
Более того, хоть срок действия справки 2-НДФЛ не установлен, так как это отчёт об уже фактически полученных доходах за свершившейся период, большинство банков ограничивает срок её действия до 30 дней. А в выгруженных справках из ЛКН проставлена дата, когда 2-НДФЛ была подана в инспекцию налоговым агентом. То есть в большинстве случаев справка 2-НДФЛ, выгруженная из ЛНК, для банков не подойдёт.
Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя?
Чтобы получить справку у работодателя, необходимо оформить заявление, на основании которого вам в течение трёх дней подготовят справку 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ). Но учтите, что это правило распространяется лишь на работодателей.
Как показывает практика, коммерческие организации приветствуют только справки 2-НДФЛ, выданные работодателем, а госструктуры принимают и 2-НДФЛ, выгруженные из ЛКН.
Коротко о главном
Еженедельная рассылка с лучшими материалами «Открытого журнала»
Светлана Последовская
Специалист по налогам компании «Открытие Брокер»
Откройте счёт прямо сейчас
Без минимальной суммы, платы за обслуживание и скрытых комиссий
Больше интересных материалов
Для оформления продукта необходим брокерский счёт
Откройте счёт с тарифом «Всё включено» за 5 минут, не посещая офис.
Если у вас есть счёт, войдите в личный кабинет.
проект «Открытие Инвестиции»
Открыть брокерский счёт
Тренировка на учебном счёте
Об «Открытие Инвестиции»
Москва, ул. Летниковская,
д. 2, стр. 4
Введите ваш email
Подписаться
Скачайте мобильное приложение «Открытие Инвестиции»:
«Открытый журнал» в один клик:
Правовая информация
Согласие на обработку персональных данных
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 г. (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
© «Открытый журнал» 2018 — 2023
Справка о доходах для соцзащиты: форма и образец справки
Конституция признает нашу страну государством социальным. Это значит, что человек, оказавшись в сложной жизненной ситуации может рассчитывать на его помощь и поддержку. Однако, как правило, для оформления такой помощи, потребуется собрать не один десяток бумаг, которые как правило имеют ограниченный срок действия.
Самой популярной бумагой является справка о доходах. Разберемся что это и где ее взять.
Содержание статьи
- Форма справки
- Произвольная
- 2-НДФЛ
- Сведения
- Куда обращаться
- ИП
- Когда она требуется
- Заключение
Форма справки
Справка о доходах – это документ, подтверждающий получение денежных средств из различных источников, за конкретный период. Она бывают за 3, 6, 12 месяцев. Срок ее действия заканчивается в конце того месяца, когда она выдана.
Произвольная
Законодательством не предусмотрена конкретная форма, однако, образец справки в соцзащиту должен включать в себя ряд важных сведений:
- название организации, ее данные – ИНН, КПП, БИК;
- полностью данные человека, которому выписывается эта бумага;
- сведения о денежных средствах за каждый месяц;
- подписи бухгалтера и руководителя;
- печать и дата.
Следует указывать в ней и номер телефона для того, чтобы сотрудник соцслужбы, в случае возникновения у него вопросов мог оперативно найти на них ответы.
Перечисленные выше данные являются обязательными для справки о доходах для соцзащиты в произвольной форме, но по желанию составителя в нее могут быть внесены и данные о вычитаемом подоходном налоге, может быть указана средний доход за месяцы и последующая расшифровка за каждый отдельно или общая сумма, а за тем за каждый месяц.
В справку вносятся все начисляемые средства, комбинации за проезд, премии, доплаты и т.д. Образец справки о доходах в соцслужбу
2-НДФЛ
Часто при обращении в бухгалтерию за такой справкой, там предоставляют ее по форме 2-НДФЛ.
В действующей форме она применяется с 2015 года и утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 ММВ-7-11/485. Этот же приказ утверждает и порядок ее заполнения. В данном случае, все данные должны точно соответствовать прописанным правилам, в каждой графе должна стоять соответствующая закону цифра.
При ее написании следует обратить внимания, что коды выплат четко регламентированы Приказом ФНС 10.09.2015 N ММВ-7-11/387. Бланк справки 2-НДФЛ
Сведения
В справку включаются все доходы
В справке учитываются доходы по перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 512 от 20.08.2003. К ним относятся:
- зарплата;
- больничные, ученические;
- пособия при увольнении или ликвидации организации;
- пенсии;
- стипендии;
- средства, выплачиваемые безработным;
- доплаты женам военнослужащих в случае дислокации, где они не могут найти себе профессиональное применение;
- выгода от использования собственности;
- вознаграждение за работу по гражданскому договору;
- материальная помощь работнику от организации;
- средства, полученные за результаты интеллектуальной деятельности;
- средства от занятия ИП;
- алименты;
- доходы от капитализации вкладов;
- подаренные деньги или наследство;
- средства полученные в рамках предоставления социальных гарантий и льгот;
- доходы от больничного, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, пособия на него.
Доходы учитываются с суммой налогового вычета, то есть как принято говорить «грязными». Сумма уменьшается на уплаченные алименты, выплаты в связи с причиненном ущербом жизни, здоровью, имуществу, а также суммы социальной помощи.
Куда обращаться
Для того, чтобы получить справку, работающему человеку необходимо обратиться в бухгалтерию. В маленьких организациях ее представляют по устной просьбе, в больших же как правило, потребуется попросить об этом письменно уполномоченного сотрудника. По правилам ст. 62 ТК ее должны выдать в течении 3 рабочих дней, и заверить соответствующим закону образом, то есть проставить печать организации и подпись начальника и главного бухгалтера.
Справку о доходах необходимо получать лично
Если речь идет о неработающем населении, то получить ее возможно у той организации, что выполняет операцию по начислению денежных средств.
Если речь идет о студенте, то информацию о начисляемой стипендии нужно брать в деканате. В каждом учебном учреждении процедура и сроки оговариваются отдельно, но в любом случае, надежнее будет написать заявление с просьбой выдать такой документ.
Если речь идет о мамочке, получающей ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которая ранее не имела места работы, то это социальная служба по месту жительства, куда также необходимо обратиться заранее и письменно проинформировать сотрудников организации о необходимости выдать такой документ.
Если речь идет о пенсионерах или инвалидах, то такую справку даст подразделение Пенсионного фонда, начисляющее пенсию. Если речь идет о безработном, стоящем на учете в центре занятости, то за справкой надлежит обратиться туда. Аналогично заранее позаботившись о написании заявки. В случае, если безработный не был поставлен на учет, то в социальную службу подается копии трудовой книжки, где последней стоит запись об увольнении.
ИП
Если речь идет об ИП, то тут возникают некоторые сложности. Если предприниматель находится на традиционной системе налогообложения, то он может предоставить справку 3-НДФЛ. То есть, в момент ее подачи в налоговую инспекцию за отчетный период, необходимо захватить с собой парочку экземпляров. На которых сотрудник проставит печать. Такая справка и будет являться справкой о доходах предпринимателя, подаваемая в соцслужбу.
Если предприниматель пользуется «упрощенкой», то проблем возникнуть не должно, в данном случае, он должен одну копию своей декларации заверить в налоговой. Когда у предпринимателя «вмененка», то есть такой режим, в котором реальный доход не учитывается, а размер налогов подсчитывается от суммы, утвержденной для конкретного вида деятельности, стоит руководствоваться Письмом Минфина от 31.01.2013 03-11-10/1925.
В нем сказано, что у предпринимателя вероятно есть документы, подтверждающие приход средств – кассовые чеки, ведомости, на основе этих данных и ведется бизнесменом личный учет, который служит основанием для подсчета своей выгоды.
Сложности с оформлением справки о доходах могут возникнуть у ИП
В соответствующей месту жительства социальной службе стоит уточнить формат справки, иногда достаточно именно справки в произвольной форме. ИП может составить ее самостоятельно, и самостоятельно же подписать.
Некоторые отделения налоговой инспекции готовы идти на встречу заявителям и помогают составлять такие справки или заверяют их на основании данных, поданных в инспекцию, но так такая обязанность не прописана в законе. Все они работают по 59 федеральному закону «О порядке обращений граждан», предоставляющему 30-дневный срок на выдачу компетентного ответа.
Когда она требуется
Справка о доходах потребуется в социальную службу, как правило в трех случаях, на получение компенсации на оплату услуг ЖКХ, на получение пособий, льгот, гарантий, которые положены в случае если семья или отдельно проживающий человек имеют доход ниже прожиточного минимума, для оформления детского пособия.
Закон не предусматривает специальной формы для такой справки нив том, ни в другом случае. Просто чаще всего доходы прописываются в справке по форме 2-НДФЛ.
Постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 N 541 предусмотрен максимальный размер доли в доходах, который может быть потрачен на оплату услуг в сфере ЖКХ и равен 22%. Правила расчета устанавливаются законом субъекта в соответствии с действующими там нормативами. В случае, если доход на человека меньше прожиточного минимум, размер расходов уменьшается еще на поправочный коэффициент.
Воспользоваться выплатой могут:
- проживающие в муниципальном жилье или федеральном;
- проживающие в съемной квартире;
- собственники;
- граждане, входящие в жилищный кооператив.
ЖК РФ в ст. 159 определяет главное условие выплаты – отсутствие долга. В случае спора суд учитывает Постановление Пленума ВС от 27.06.2017 N 22, где сказано, что долг в тяжелой жизненной ситуации и при наличии уважительных причин не может быть основанием для отказа в помощи.
При определении дохода применяются правила ФЗ № 44 от 5.04.2003, где сказано, что в него включаются все денежные поступления, в том числе и компенсации на оплату услуг ЖКХ, социальные выплаты, заработная плата, стипендия, пенсия. В Постановлении Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 определен порядок, размер выплат, установлены отдельные правила для некоторых категорий.
Вторая ситуация, когда потребуется – это оформление льгот и доплат как малоимущим гражданам. Этой категории предоставляются различные льготы, выплаты и компенсации. Так как они осуществляются в основном за счет регионального бюджета, то в каждом субъекте разработаны специальные законы, регламентирующие их получения, в том числе и описан пакет документов, необходимых для оформления.
Справка о доходах потребуется для признания семьи малоимущей
ФЗ 44 от 05.04.2003 оговаривает условия признания граждан малоимущими. В нем прописано, что семья или отдельно живущий человек могут быть признаны малоимущими, если денежные средства, полученные за предыдущие 3 месяца, разделенные на всех членов семьи меньше оговоренной в каждом субъекте величины прожиточного минимума.
Такая величина исчисляется исполнительной властью субъекта каждый квартал года. Доходы учитываются все, до процедуры подсчета налоговых вычетов, от всех видов имущества, их перечень утвержден Постановлением Правительства № 512 от 20.08.2003.
Справка для оформления детского пособия, нужна когда оформляются как федеральные выплаты, так и региональные. Общие – это выплаты на новорожденного, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Образец справки о доходах для детского пособия абсолютно такой же как и для других выплат, отличается лишь сферой занятия человека, который ее предоставляет.
Все о пособии на ребенка при рождении в этой статье.
Какие социальные льготы имеют матери-одиночки.
Какие льготы у многодетной матери.
Заключение
Подведем итог, справка о доходах может быть четко установленной законом формы, а может быть составлена произвольно, главное, чтобы в ней содержались сведения позволяющий определить кому она выдана, кем, и определяла бы доход.
Для того чтобы определить где ее взять, нужно понять кто производит процесс начисления денег к тому и обращаться. В каждом нетиповом случае, лучше обратиться сначала в соцслужбу и уточнить ее формат.
Смотрите это видео на YouTube
как заполнить ежеквартальную ведомость социального обеспечения
Если вы работаете не по найму или являетесь индивидуальным предпринимателем (ENI), вы знаете, что вы должны заполнить ежеквартальную ведомость социального обеспечения . Следовательно, ваши взносы в систему социального обеспечения сделаны, и вы сможете пользоваться некоторыми пособиями, например, в случае безработицы или болезни.
Основываясь на этом конкретном руководстве, предоставленном Segurança Social, прочитайте эту статью, чтобы рассеять некоторые сомнения по этой теме.
Я индивидуальный предприниматель, каков мой вклад?
Если вы являетесь ENI, вам необходимо заплатить некоторые налоги. Эти платежи необходимы для того, чтобы привести ваше финансовое положение в порядок. Эти налоги включают:
- Взносы в систему социального обеспечения посредством ежеквартальной декларации для социального обеспечения;
- Подоходный налог с физических лиц (IRS), и вы можете выбрать между упрощенным режимом или режимом организованного учета;
- Налог на добавленную стоимость (НДС), если только вы не освобождены от этого налога (компании могут взимать этот налог и иметь возможность его вычета).
Что такое ежеквартальный отчет социального обеспечения?
Самозанятые работники и ENI должны заполнить Ежеквартальную ведомость социального обеспечения.
В этой ведомости должны быть указаны:
— общий доход, связанный с производством и реализацией товаров;
— Общая сумма доходов, связанных с рабочими услугами;
— Прочие доходы, необходимые для расчета соответствующих доходов.
Когда мне нужно оформить это заявление?
Это должно быть сделано в течение трех месяцев и осуществляется до последнего дня апреля, июля, октября и января следующего года.
Квартальный отчет соответствует каждому кварталу года.
За январь, февраль и март выписку выдаете до последнего дня апреля.
За апрель, май, июнь выдаете до последнего дня июля.
За июль, август, сентябрь выдает до последнего дня октября.
За октябрь, ноябрь, декабрь выписка выдается до последнего числа января следующего года.
Примечание: очень важно, чтобы, даже если вы не обязаны это делать, вы всегда должны декларировать значения, полученные в предыдущем календарном году . Вот почему мы рекомендуем вам также заполнить квартальный отчет в январе за предыдущий год.
Я являюсь индивидуальным предпринимателем (ENI), нужно ли мне платить взносы социального обеспечения?
Да, вы также должны платить взносы на социальное обеспечение. В этом случае сроки меняются, так как платить нужно с 1 по 20 число следующего месяца.
Могу ли я быть освобожден от этого?
Да, ИП может быть освобожден от уплаты, если он соответствует необходимым требованиям.
Например, вы освобождаетесь от уплаты в течение первых 12 месяцев деятельности или если у вас низкий доход (стоимость годового счета менее чем в 6 раз превышает значение индекса социальной поддержки – МСФО).
Если вы уже вносите взносы в систему социального обеспечения в соответствии с другим режимом (например, работая на других), вы также освобождаетесь от уплаты налога.
Вы также можете перестать платить, если приостановите или прекратите деятельность, если это оправдано.
Я приостановил свою деятельность, должен ли я подавать Ежеквартальную ведомость социального обеспечения?
В этой ситуации заявление должно быть сделано в декларативный момент сразу после этого.
Если вы приостанавливаете или прекращаете свою деятельность в мае, вы должны выдать заявление до конца июля.
Примечание: самостоятельные работники, для которых определение соответствующего дохода не подлежит представлению ежеквартального отчета, определяемого на основе налогооблагаемой прибыли.
Ежеквартальную ведомость не сдавал, буду ли я платить штраф?
Если вы не будете платить взносы на социальное обеспечение, вы можете столкнуться с тем, что некоторые субсидии, которые вы получаете, могут быть приостановлены.
Если эта декларация не будет доставлена, вы будете подвергнуты принудительному взысканию причитающейся суммы, которая может включать проценты за просрочку платежа (таким образом увеличивая сумму к уплате) и применение несовершеннолетнего или серьезного преступления, в зависимости от некоторых критериев.
Административное правонарушение является мягким, если уплата недостающих взносов произведена в течение 30 дней после окончания срока. Нарушение становится серьезным, если оплата происходит после этих 30 дней. И даже привлечь к уголовной ответственности, если неправомерная выгода превышает €7500.
Как выдать платежный документ из Segurança Social Direta
Этот документ можно получить непосредственно на портале социального обеспечения. Следуйте этой пошаговой инструкции:
1 — Перейдите на www.seg-social.pt
2 — Нажмите «Conta Corrente» -> «Posição Atuales» -> «Valores». a Pagar»
3 — Выберите опцию «Contribuições correntes» (или другую, если вы собираетесь оплачивать долги)
4 — Нажмите «Emitir Documentos de Pagamento»
5 — Появится панель инструментов для проверки различных значений, которые вы открыли, и для возможности их оплаты.
Вы также найдете несколько полей, о которых вы должны знать. Здесь:
Campo entidade -> выберите опцию, чтобы проверить качество значений, к которым вы хотите обратиться
Tipo de valor -> пожалуйста, укажите тип значений, к которым вы хотите обратиться
Valores apurados — относится к сумме, которую вы должны
6 — Если вы хотите выдать платежный документ, вы должны выбрать сумму, на которую вы хотите выдать документ. В графе «Seleccionar» поставьте галочку и нажмите «Seguinte».
7 — Подтвердить сумму задолженности
8 — Разрешить выдачу документа0004
10 — Нажмите «Gerar Documento»
11 — Вы получите PDF-файл, который сможете распечатать и оплатить с помощью этих ссылок. Вы должны оплатить в течение 48 часов.
Отчет о прибылях и убытках — определение, пример и формат отчета о прибылях и убытках
Время прочтения: 5 минут
Что такое отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, который показывает доходы и расходы компании. Он также показывает, получает ли компания прибыль или убыток за данный период. Отчет о прибылях и убытках, наряду с балансовым отчетом и отчетом о движении денежных средств, поможет вам понять финансовое состояние вашего бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках также известен как отчет о прибылях и убытках, отчет о прибылях и убытках, отчет о финансовых результатах или доходах или отчет о прибылях и убытках.
Важность отчета о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках помогает владельцам бизнеса решить, могут ли они получать прибыль за счет увеличения доходов, снижения затрат или того и другого. Он также показывает эффективность стратегий, которые компания установила в начале финансового периода. Владельцы бизнеса могут обратиться к этому документу, чтобы узнать, окупились ли стратегии. Основываясь на своем анализе, они могут предложить лучшие решения для получения большей прибыли.
Ниже приведены некоторые другие данные, которые сообщает отчет о прибылях и убытках.
Частые отчеты: В то время как другие финансовые отчеты публикуются ежегодно, отчет о прибылях и убытках составляется ежеквартально или ежемесячно. Благодаря этому владельцы бизнеса и инвесторы могут внимательно следить за эффективностью бизнеса и принимать обоснованные решения. Это также позволяет им находить и устранять проблемы малого бизнеса до того, как они станут крупными и дорогостоящими.
Определение расходов: В этом отчете указываются будущие расходы или любые непредвиденные расходы, понесенные компанией, а также любые области, которые превышают или не соответствуют бюджету. Расходы включают аренду здания, заработную плату и другие накладные расходы. По мере того, как малый бизнес начинает расти, его расходы могут резко возрасти. Эти расходы могут включать наем рабочих, покупку расходных материалов и продвижение бизнеса.
Общий анализ компании: Это заявление дает инвесторам обзор бизнеса, в который они планируют инвестировать. Банки и другие финансовые учреждения также могут проанализировать этот документ, чтобы решить, является ли бизнес кредитоспособным.
Кто использует отчет о прибылях и убытках?
Существует две основные группы людей, которые используют этот финансовый отчет: внутренние и внешние пользователи. К внутренним пользователям относятся руководство компании и совет директоров, которые используют эту информацию для анализа положения бизнеса и принятия решений для получения прибыли. Они также могут реагировать на любые проблемы, связанные с денежным потоком. К внешним пользователям относятся инвесторы, кредиторы и конкуренты. Инвесторы проверяют, сможет ли компания расти и приносить прибыль в будущем, чтобы решить, стоит ли инвестировать в бизнес. Кредиторы используют отчет о прибылях и убытках, чтобы проверить, достаточно ли у компании денежных потоков, чтобы погасить свои кредиты или взять новый кредит. Конкуренты используют их, чтобы получить подробную информацию о параметрах успеха бизнеса и узнать об областях, в которых бизнес тратит больше, например, на исследования и разработки.
Формат отчета о прибылях и убытках с основными компонентами
Следующая информация содержится в отчете о прибылях и убытках. Формат этого документа может варьироваться в зависимости от нормативных требований, различных потребностей бизнеса и связанной с ним операционной деятельности.
Выручка или продажи: Это первый раздел отчета о прибылях и убытках, в котором представлена сводная информация о валовых продажах компании. Доходы можно разделить на два типа: операционные и внереализационные. Операционный доход относится к доходу, полученному компанией от выполнения основных видов деятельности, таких как производство продукта или предоставление услуги. Внереализационный доход получается за счет выполнения непрофильных видов деятельности, таких как установка, эксплуатация или обслуживание системы.
Себестоимость проданных товаров (COGS): Это общая стоимость продаж или услуг, также называемая затратами на производство товаров или услуг. Учтите, что сюда входит только стоимость товаров, которые вы продаете. Себестоимость обычно не включает косвенные затраты, такие как накладные расходы.
Валовая прибыль: Валовая прибыль определяется как чистый объем продаж за вычетом общей стоимости товаров, проданных в вашем бизнесе. Чистые продажи — это сумма денег, которую вы заработали за проданные товары, а себестоимость — это деньги, которые вы потратили на производство этих товаров.
Прибыль: Прибыль — это результат положительного события, которое приводит к увеличению доходов организации. Прибыль указывает на сумму денег, полученную компанией от различных видов деятельности, таких как продажа операционного сегмента. Аналогичным образом, прибыль от единовременной некоммерческой деятельности также включается в состав прибыли для бизнеса. Например, компания продает старые автомобили или неиспользуемые земли и т. д. Хотя прибыль считается второстепенным видом дохода, эти два термина различаются. Выручка — это деньги, регулярно получаемые компанией, в то время как прибыль может учитываться при продаже основных средств, которая считается редкой деятельностью для компании.
Расходы: Расходы — это расходы, которые компания должна нести для получения дохода. Некоторыми примерами общих расходов являются амортизация оборудования, заработная плата сотрудников и платежи поставщикам. Деловые расходы делятся на две основные категории: операционные и внереализационные расходы. Расходы, связанные с основной деятельностью компании, являются операционными расходами, а те, которые не связаны с основной деятельностью, известны как внереализационные расходы. Комиссионные от продаж, пенсионные отчисления, расчет заработной платы для операционных расходов, в то время как примеры внеоперационных расходов включают устаревшие инвентарные сборы или урегулирование судебного иска.
Расходы на рекламу: Эти расходы представляют собой просто расходы на маркетинг, необходимые для расширения клиентской базы. Они включают рекламу в печатных и онлайн-СМИ, а также радио- и видеорекламу. Расходы на рекламу обычно считаются частью коммерческих, общих и административных расходов (SG&A).
Административные расходы: Его можно определить как расходы, понесенные бизнесом или компанией в целом, а не расходы, связанные с конкретными отделами той же компании. Некоторыми примерами административных расходов являются заработная плата, арендная плата, канцелярские товары и командировочные расходы. Административные расходы носят фиксированный характер и, как правило, существуют независимо от уровня продаж.
Амортизация: Амортизация относится к практике распределения стоимости долгосрочного актива на протяжении срока его службы. Это соглашение руководства о списании стоимости активов компании, но считается безналичной операцией. Амортизация в основном показывает стоимость активов, израсходованных предприятием за определенный период времени.
Прибыль до налогообложения (EBT): Это показатель финансовых результатов компании. EBT рассчитывается путем вычитания расходов из дохода до уплаты налогов. Это одна из строк многошагового отчета о прибылях и убытках.
Чистая прибыль: Чистая прибыль может быть определена как сумма денег, которую вы зарабатываете после вычета допустимых коммерческих расходов. Он рассчитывается путем вычитания общих расходов из общей суммы доходов. В то время как чистая прибыль является прибылью компании, валовая прибыль может быть определена как деньги, заработанные компанией после вычета стоимости проданных товаров.
Как читать отчет о прибылях и убытках
Чтобы понять отчет о прибылях и убытках, давайте рассмотрим пример. Вот отчет о прибылях и убытках за первый квартал этого года для новой местной футбольной ассоциации.
ПРИМЕР ОДНОШАГОВОГО ОТЧЕТА О ПРИХОДАХ
Из приведенного выше примера видно, что ассоциация заработала 30 000 долларов США от продажи товаров и еще 5 000 долларов США за счет оплаты обучения. Ассоциация потратила деньги на различные мероприятия, в результате чего общие расходы составили 13 450 долларов. Они заработали 2 000 долларов США, продав старый фургон, и столкнулись с убытком в размере 1 000 долларов США на урегулировании находящегося на рассмотрении иска потребителей. Теперь, чтобы рассчитать чистую прибыль, давайте введем значения в следующее уравнение:
Чистый доход = (доход + прибыль) — (расходы + убытки)
= (35 000 + 2000) — (13 450 + 1000) = 22 550
Выше типы отчетов о прибылях и убытках, где вы применяете значения дохода, расхода, прибыли и убытка в уравнении, чтобы получить чистую прибыль. Поскольку он основан на простом расчете, он называется одношаговым отчетом о прибылях и убытках .
МНОГОЭТАПНЫЙ ОТЧЕТ О ПРИБЫЛАХ ПРИМЕР
В реальном мире компании, работающие на глобальном уровне, предоставляют широкий спектр продуктов и услуг и участвуют в слияниях и партнерствах. Из-за этих действий у них есть сложный список действий и расходов, которые следует отметить. Эти компании также должны соблюдать определенные правила отчетности. Поэтому более крупные компании выбирают многоэтапных отчетов о прибылях и убытках . В этой системе операционные доходы, операционные расходы и прибыль отделены от внереализационных расходов, внереализационных доходов и убытков. Прибыльность представлена на четырех уровнях: брутто, операционная, доналоговая и посленалоговая. В следующем примере используются те же данные компании, что и в одноэтапном отчете о прибылях и убытках.
Заключение
Отчет о прибылях и убытках является богатым источником информации о ключевых факторах, определяющих прибыльность компании.
Leave a Reply