Образец справки о месте работы: Ошибка сервера

4 бесплатных шаблона письма-предложения (2023) — Forbes Advisor

Лаура Хенниган,

Лаура Хенниган Автор

Лаура — независимый писатель, специализирующийся на электронной коммерции, образе жизни и содержании для малого и среднего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, она увлечена поддержкой других предпринимателей и обменом информацией, которая поможет им процветать.

Кэсси Ботторф

Кэсси Ботторф Редактор

Кэсси — заместитель редактора, сотрудничающая с командами по всему миру, живущая в прекрасных холмах Кентукки. Она увлечена экономическим развитием и входит в совет директоров двух некоммерческих организаций, стремящихся возродить свой бывший железнодорожный городок. До прихода в команду Forbes Advisor Кэсси была менеджером по работе с контентом и менеджером по копирайтингу в Fit Small Business.

Автор, редактор

Обновлено: 12 августа 2022 г., 23:07

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Что включить в письмо-предложение
• Четыре шаблона писем с предложениями
• Часто задаваемые вопросы

Показать больше

Процесс найма часто занимает много времени: размещение вакансий, рассмотрение резюме, собеседование, проверка рекомендаций и повторное собеседование. Как только вы, наконец, окажетесь на финишной прямой и определите лучшего кандидата, пришло время заключить сделку письмом-предложением. Даже если была неформальная устная или электронная переписка о вакансии, предоставление официального письма является важным компонентом кадровых процессов в компании.

Содержание письма с предложением, которое вы представляете, будет зависеть от типа должности, от того, является ли кандидат внутренним или внешним, и, если применимо, предлагаемого пакета. Эти бесплатные шаблоны писем с предложениями сделают составление вашего следующего письма с предложением проще, чем когда-либо. Найдите наиболее подходящий для вас вариант и настройте его в соответствии с вашими потребностями.

Что включить в письмо с предложением

Независимо от того, для какой отрасли вы нанимаете сотрудников, каждое письмо с предложением должно включать несколько ключевых элементов. Предварительное изложение этих конкретных деталей снижает вероятность путаницы и помогает упростить процесс адаптации.

Сделайте это официальным

Хотя письмо-предложение не считается юридически обязывающим документом, вы все равно захотите перечеркнуть все буквы и расставить все точки над i перед его отправкой. Для официального оформления может потребоваться включение некоторых или всех следующих элементов:

• Логотип или фирменный бланк компании
• Имена соответствующих лиц, таких как менеджеры и контактное лицо отдела кадров
• Ожидаемая дата начала
• Любые непредвиденные обстоятельства перед приемом на работу, такие как проверка биографических данных или проверка на наркотики

Покажите им деньги

Кандидатам необходимо знать не только предлагаемую заработную плату, но и любые дополнительные льготы или привилегии. Чем выше роль, тем больше вероятность того, что будет включен комплексный пакет. Убедитесь, что в письме с предложением указаны следующие адреса:

• Базовый оклад или почасовая ставка
• График выплаты заработной платы (раз в две недели, ежемесячно и т. д.)
• Доступные преимущества или привилегии

Четыре шаблона писем с предложениями

Типовое письмо с предложением

Типовое письмо с предложением — это полезный инструмент, который затем можно настроить в соответствии с расширяемой ролью и конкретными условиями. Настройте это так, как вам нужно, и это должно соответствовать всем требованиям для большинства ролей.

Загрузить шаблон общего письма-предложения

Внутреннее письмо о повышении или переводе

Найм изнутри, безусловно, проще с точки зрения отдела кадров, поскольку новый сотрудник, скорее всего, может пропустить полную адаптацию и часто сразу же приступить к работе. По-прежнему важно сделать переход официальным с подписанным письмом-предложением, хотя формат немного отличается.

Загрузить шаблон письма с предложением о продвижении по службе или переводе

Письмо с предложением стажировки

Стажировки и кооперативы — это невероятно ценный опыт для студентов, позволяющий получить практические знания в интересующих их отраслях. Частью этого обучения является получение официального письма с предложением о том, что они были выбраны на должность. Поскольку стажировки обычно длятся в течение ограниченного периода времени, есть несколько дополнительных деталей, которые, возможно, потребуется включить.

Загрузить шаблон письма с предложением стажировки

Письмо с предложением о фрилансе

Привлечение фрилансера в вашу команду обычно означает, что вы можете пропустить такие детали, как страховое покрытие и оплачиваемый отпуск. Это не те преимущества, которые обычно продлеваются или ожидаются.

Скачать шаблон письма с предложением для фрилансеров

Часто задаваемые вопросы

Что такое письмо с предложением?

Письмо-предложение — это официальный документ, в котором кандидату предлагается трудоустройство. Почти для каждого типа должности письмо должно содержать подробную информацию о заработной плате, дате начала работы, обязанностях и имени руководителя.

Нужно ли подписывать письмо-предложение?

Письма-предложения не являются юридически обязывающими контрактами, поэтому с технической точки зрения их подписание необязательно. Просмотр письма и предоставление подписи — это скорее жест «добросовестности», указывающий на то, что кандидат действительно хочет занять эту должность и согласен с изложенными условиями.

Как сделать письмо с предложением о работе более привлекательным для соискателей?

Некоторые из лучших способов добиться того, чтобы ваше предложение о работе нашло отклик у кандидатов, которых вы выбрали, включают в себя создание у кандидатов ощущения, что ваша компания хочет, чтобы они стали частью компании, демонстрацию волнения по поводу возможности кандидата стать членом организации, проявление теплоты и приглашение потенциальному сотруднику присоединиться к вашей компании, а также подробное объяснение целей компании и планов на будущее, а также того, как, по вашему мнению, кандидат может способствовать этому росту.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Лаура — независимый писатель, специализирующийся на электронной коммерции, образе жизни и контенте для малого и среднего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, она увлечена поддержкой других предпринимателей и обменом информацией, которая поможет им процветать.

Кэсси — заместитель редактора, сотрудничающая с командами по всему миру и живущая в прекрасных холмах Кентукки. Она увлечена экономическим развитием и входит в совет директоров двух некоммерческих организаций, стремящихся возродить свой бывший железнодорожный городок. До прихода в команду Forbes Advisor Кэсси была менеджером по работе с контентом и менеджером по копирайтингу в Fit Small Business.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакция дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Шаблон письма с предложением о трудоустройстве (США) |

Последнее обновление 12 июля 2022 г.

Что такое письмо с предложением о трудоустройстве?

Письмо с предложением о трудоустройстве — это документ, который позволяет работодателю официально представить возможность трудоустройства новому сотруднику . Письма с предложениями содержат важные сведения о трудоустройстве, такие как название должности, дата начала работы и сведения о компенсации.

Работодатель может потребовать от своего нового сотрудника подписать и вернуть Письмо с предложением о приеме на работу, подтверждающее, что он принимает эту должность. Работодатели также могут делать предложения условными (также известными как контингентные), что означает, что сотрудники должны пройти определенные критерии, прежде чем будут официально приняты на работу.

Наш шаблон письма с предложением о трудоустройстве поможет вам легко создать письмо для следующего сотрудника, которого вы нанимаете. Помимо основных деталей, вы можете настроить письмо в соответствии с потребностями вашей компании, в том числе указать испытательный срок, рабочее время и льготы для сотрудников.

Письмо с предложением о трудоустройстве также известно как:

• Письмо с предложением
• Письмо с предложением работы
• Письмо-предложение
• Письмо с предложением о приеме на работу
• Письмо с предложением сотрудника

После использования письма с предложением о трудоустройстве работодатели должны подумать о создании и подписании обязывающего трудового договора со своим новым сотрудником.

Когда использовать письмо с предложением о трудоустройстве

Многие работодатели, включая малые предприятия, используют письма с предложением о трудоустройстве в качестве официального способа предложить работу новым сотрудникам до того, как они подпишут трудовые договоры . После собеседования работодатель может предложить соискателю работу лично или по телефону или электронной почте.

После этого работодатель может предоставить выбранному кандидату Письмо с предложением о приеме на работу, чтобы официально предложить ему эту должность. В этом случае письмо-предложение является предшественником трудового договора. Письмо с предложением дает сотруднику всю жизненно важную информацию, которая ему необходима, чтобы решить, хотят ли они принять эту должность.

В качестве альтернативы работодатели могут использовать письма-предложения для найма сотрудников, которым не требуется более обширный контракт . Работодатели могут использовать письма с предложениями таким образом, когда желательна меньшая формальность, описание работы менее подробное или должностные обязанности менее требовательны. Когда работодатель излагает должность работника в письме-предложении вместо контракта, это может подпадать под категорию занятости «по желанию», что означает, что любая из сторон может прекратить трудовые отношения «по желанию» без предварительного уведомления или причины.

Какова цель письма с предложением о трудоустройстве?

Письмо с предложением о трудоустройстве имеет различные цели, в том числе следующие:

• Оно позволяет вам представить наиболее важные сведения о вакансии
• Это передает профессионализм вашему новому сотруднику
• Он служит отправной точкой для переговоров , если выбранный кандидат хочет обсудить такие вопросы, как зарплата или отпуск
• Он позволяет сотрудникам подтверждать свое согласие
• Он предоставляет вам и вашему новому сотруднику письменный отчет о первоначальных согласованных условиях найма

Как написать письмо с предложением о трудоустройстве

При создании письма с предложением о приеме на работу вы, вероятно, включите некоторые основные детали, в том числе следующие:

В зависимости от компании и характера должности может быть дополнительная информация, которую вы хотели бы включить в письмо с предложением о трудоустройстве. Например, вы можете указать:

• Время работы должности (например, с 9:00 до 17:00, с понедельника по пятницу)
• Количество дней оплачиваемого отпуска, предоставляемых по месту работы
• Где сотрудник будет работать (например, по адресу компании или удаленно)
• Будь то постоянная работа или временная работа (например, стажировка)
• Есть ли испытательный срок
• Есть ли какие-либо преимущества, предлагаемые с работой
• Является ли предложение условным, и если да, то какие шаги должен выполнить получатель

В чем разница между письмом с предложением о трудоустройстве и трудовым договором?

Письмо с предложением о трудоустройстве похоже на трудовой договор тем, что они оба содержат все основные сведения, связанные с должностью. Однако, в отличие от трудового договора, письмо с предложением о трудоустройстве не является юридически обязывающим договором .

Что происходит после того, как работодатель отправляет письмо с предложением о трудоустройстве?

После того, как работодатель отправит письмо с предложением о трудоустройстве, он может потребовать от нового сотрудника подписать это письмо, что означает как их согласие с предложением о работе, так и их согласие выполнить любые предварительные условия, которые ваша компания требует от своих сотрудников, такие как проверка биографических данных или тест на наркотики.

Если новый сотрудник соответствует всем условиям, работодатель может использовать трудовой договор, чтобы подробно изложить полное, обязывающее соглашение между собой и новым сотрудником. В период найма работодатель может использовать дополнительные документы для управления своим персоналом, в том числе Оценки сотрудников, Предупреждающие письма сотрудников и Политику конфиденциальности сотрудников.

Может ли работодатель аннулировать письмо с предложением о трудоустройстве?

По данным The Balance Careers, американские работодатели могут отозвать предложения о работе по большинству причин, если только они не носят дискриминационного характера. Во всех штатах, кроме Монтаны, действуют законы о занятости по желанию, которые позволяют работодателям увольнять сотрудников в большинстве случаев. Часто эти законы применяются и к отозванным предложениям о работе.

Однако, даже если работодатель отзовет предложение о работе, не подвергая кого-либо дискриминации, он все равно может столкнуться с потенциальными юридическими последствиями.