Спонсорское письмо образец греция: образец и пример заполнения, бланк

Виза в Грецию для белорусов: стоимость

Важно!!! Греческая анкета состоит из 4 страниц и распечатывается на 2 листах.

Анкеты, заполняемые онлайн, не сохраняются на рабочем столе. 

Для того чтоб сохранить анкету: необходимо предварительно ее скачать на рабочий стол и лишь потом заполнять.

Фотографии вырезать. Одну приклеить на анкету, вторую под скрепку к каждому паспорту.

Документы степлером НЕ СКРЕПЛЯТЬ!

Важно!  Если турист сдавал биометрию, ОБЯЗАТЕЛЬНО в анкете п.28 указать дд/мм/гг, номер визы и предоставить копию этой визы. Если копии визы нет — необходимо сдать повторно биометрию.

Анкета на визу (принимающая Millennium, скачать)
Анкета на визу (принимающая Luxury(Beleon), скачать) 
Анкета на визу (принимающая Kalamaki, скачать) 
Анкета на визу (принимающая Ambotis (Ellhnikos), скачать) 

Согласие на обработку персональных данных для греческого визового центра (скачать) на каждого туриста 

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего для греческого визового центра (скачать) на каждого туриста

Список документов на визу (скачать)

Опись документов на визу (скачать)

_____

Образец заполнения анкеты на визу (скачать)

Образец согласия на обработку персональных данных для греческого визового центра (скачать)

Образец согласия на выезд несовершеннолетнего (скачать)
Образец спонсорского письма(скачать)
Образец справки с работы (скачать)

Образец маршрутного листа (скачать)

Стоимость визы:

для граждан РБ: 85€ – взрослый, 45€ – дети до 11,99 лет.

для граждан РФ: 85€ – взрослый, 45€ – дети до 11,99 лет.

(стоимость визы зависит от курса евро и российского рубля, поэтому в течение сезона может изменяться)

Подача документов от 3 месяцев до 3 недели до начала тура (Срок оформление визы в Визовом центре от 15 рабочих дней, не считая дня подачи).

– Решение о выдаче визы полностью зависит от Генерального Консульства Греции.

– Компания не несет ответственность за оформление визы, если не предоставлен полный пакет документов в оговоренные сроки.

Правила подачи документов:

1.   Документы для оформления визы необходимо предоставить в визовый отдел «АэроБелСервис» для подготовки пакета.

2.   Сотрудник визового отдела формируют пакет документов для подачи. Туристам, которые еще не сдавали биометрию или сдавали до 2019 года, назначается дата и время, в которое необходимо посетить Греческий Визовый центр (Минск, ул.   Бобруйская 6, ТЦ Галилео, этаж 6 (вход со стороны автовокзала).

3.  Внутри Визового центра в назначенное время туристов встречает сотрудник фирмы «АэроБелСервис», который сообщает туристу, где необходимо сдать биометрические данные (отпечатки пальцев, дополнительно сфотографироваться для визы).

4.  

Получение и выдача паспортов с готовыми визами

будет происходить в офисе “АэроБелСервис”, где забронирована заявка (сотрудникам фирм паспорта выдаются только по доверенности (скачать) 

!!!Биометрические данные сдают все туристы, начиная с 12 лет (на момент подачи в визовый центр). Ребенка может сопровождать один или двое родителей.

Пакеты документов несовершеннолетних заявителей возрастом до 12 лет подаются сотрудником «АэроБелСервис» (без личного присутствия ребенка).

_________________________

Агентства статус визы могут узнать только в своем личном кабинете:

— «приняты» — документы на визу приняты и готовятся в подаче в посольство / визовый центр

— «не приняты» — срочно связаться с визовым отделом и выяснить причину. Исправить все ошибки для дальнейшей подачи документов в посольство/визовый центр
— «в посольстве» — документы уже поданы и находятся в посольстве/ визовом центре

— «вышли с посольства» — паспорт находится в визовом отделе АэроБелСервис по адресу ул.Сторожевская, 6. 

Паспорта выдаются только по ДОВЕРЕННОСТИ!

Виза в Австрию, оформление и цены в Австрии

Визовая поддержка возможна только при бронировании отелей в компании «Карлсон Туризм».Cписок документов, сроки изготовления виз и стоимость могут быть изменены согласно нововведениям, установленным посольствами.

Опросный лист для стран Шенгенского согл. >>>

Анкета >>>

Спонсорское письмо >>>

Письмо об отказе от горнолыжного страхования >>>

Справка о работе >>>

Банковская справка >>>

Форма для аннуляции предыдущей визы >>>

Внимание! Сдача биометрии производится в следующих Визовых Центрах >>>

Посольство оставляет за собой право:

• потребовать дополнительные документы,




• отправить документы на рассмотрение органам власти своей страны




• пригласить заявителя на собеседование.

Стоимость

• 85 €




• Дети младше 6 лет – 45 €




• Дети младше 12 лет освобождаются от сдачи биометрических данных.

Срок рассмотрения

• 15 календарных дней со дня подачи документов в консульство.




• Во время высокого сезона срок оформления виз может увеличиться (по решению консульства).

Необходимые документы

• Действующий заграничный паспорт, минимум 2 свободные страницы (3 месяца на момент возвращения).




• Копия загранпаспорта: 1-я страница, страницы с визами Шенгенского Союза.




• 2 фотографии




• Заполненная анкета на визу с личной подписью заявителя.
  




• Анкету за несовершеннолетнего ребенка подписывают оба родителя. С 14 до 18 лет, анкету ребенка подписывает оба родителя и ребенок. Анкета должна быть распечатана с двух сторон.




• Справка с места работы на английском или немецком языке
  
  Для учащихся и студентов — справка с места учебы + спонсорское письмо от финансирующего лица и его справка с места его работы и выписка из банка с движением денежных средств за последние 3 месяца. (При предоставлении спонсорского письма, необходимо приложить копию общегражданского паспорта спонсора)
  
  Для пенсионеров – копия пенсионное удостоверение + спонсорское письмо от финансирующего лица и его справка с места его работы и выписка из банка с движением денежных средств за последние 3 месяца. (При предоставлении спонсорского письма, необходимо приложить копию общегражданского паспорта спонсора).




• Подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (выписка с банковского счета/кредитной карты С ДВИЖЕНИЕМ СРЕДСТВ минимум за три предыдущих месяца или подтверждение спонсорства, факультативно предоставляется подтверждение наличия недвижимости в России) с переводом на английский или немецкий язык. Выписка со счет должна быть не старше 4 недель на момент подачи документов в консульство.




• Справки на немецком или англ. языках, документы с работы, свидетельства о регистрации ИЧП должны быть предоставлены на фирменном бланке с печатью фирмы.
  




• Копия билета или электронный билет.




• Оригинал страховки (список аккредитованных страховых компаний при Консульстве Австрии), действующей на территории Шенгенского соглашения (С УКАЗАНИЕМ КОЛИЧЕСТВА ДНЕЙ ПРЕБЫВАНИЯ, НО С КОРИДОРОМ +15 ДНЕЙ К ДАТЕ ВЫЛЕТА). Туристам, выезжающим на горнолыжные курорты необходима горнолыжная страховка. Тем туристам, которые выезжают в горнолыжный сезон (с 1 сентября по 30 мая ), но не собираются посещать курорты, НЕОБХОДИМО предоставить письмо (на английском или немецком языке) в свободной форме за личной подписью о том, что они едут в Австрию не для занятий зимними видами спорта в горах и поэтому не нуждаются в горнолыжном страховании. Если едут несовершеннолетние дети, то форму отказа заполняют родители по типу: Я (ФИО) и мой ребенок (ФИО) далее текст и подпись родителя.




• Свидетельство о браке всем имеющим статус замужем/женат с переводом на английский или немецкий язык.




• Свидетельство о разводе всем, имеющим статус разведен/разведена, с переводом на английский язык.




• Копия внутреннего паспорта (выдается с 14 лет): страницы с биографическими данными заявителя, с отметками о выданном ему/ей заграничном паспорте/паспортах, его/ее семейном положении и регистрации в России.




• Для детей до 18 лет:
  • Копия свидетельства о рождении, Важно! Справка № 25, не является действительным документом, перед подачей документов необходимо предоставить новое свидетельство о рождении. При отсутствии родителя: отца, в графе: “Отец”, должен стоять прочерк.

  
  

  • Если дети едут без родителей (или одного из них), то необходимо нотариальное согласие на вывоз ребенка.

  
  

  • Копии общегражданских паспортов 1-ой страницы, отца/матери, того кто дает согласие на выезд ребенка.




• Перевод иностранных документов:
  
  
  К любым документам, составленным не на немецком или английском языке, следует прилагать перевод на один из этих языков. Переводы должны быть сделаны лицом, владеющим немецким или английским языком. Переведенный текст должен предоставляться на фирменном бланке и заверенный печатью фирмы, которая сделала перевод. Неверные или неточные переводы могут привести к недоразумениям или, в худшем случае, к отказу. Вместо перевода можно прилагать к оригиналам документов следующие заполненные бланки посольства.




• Если при подачи документов требуется аннуляция предыдущей визы (сроки виз пересекаются), необходимо заполнить форму.




• Граждане третьих стран должны предоставить документ, подтверждающий законность пребывания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (например, вид на жительство, долгосрочную визу, патент или регистрацию ФМС), действительный не менее чем в течение двух месяцев после планируемого возвращения из Шенгенской зоны. Если заявитель не имеет постоянной регистрации на территории Российской Федерации, он должен предоставить документ, подтверждающий законность пребывания в Российской Федерации, и обоснование подачи заявления на получение визы в Российской Федерации, а не в стране проживания.

Требования к фотографии >>> 

«Визовая поддержка через поставщиков GTA, Travco, Miki, Tourico, Expedia, Hotelbeds, W2M, Traveltino уточняется отдельно»

греческих пригласительных писем | Образец письма спонсора для получения визы в Грецию Visa

Письмо-приглашение для визы для греков — это письмо, которое заявитель должен представить в посольство или консульство Греции, где он подает заявление на получение гостевой визы, и его необходимо направить либо по адресу заявителю или сотруднику консульства, подтверждая, что они будут размещать заявителя в своем доме на весь период их пребывания в стране, где принимающая сторона проживает на законных основаниях.

Визовое приглашение должно содержать следующую информацию о принимающей стороне:

• Полное имя
• Дата рождения
• Адрес
• Номер телефона
• Род занятий
• Тип дома (собственный / съемный дом / квартира / комната)
• Статус проживания принимающей стороны в принимающей стране
• Подпись

С другой стороны письмо также должно содержать следующую информацию о госте:

• Полное имя, указанное в заграничном паспорте
• Дата рождения
• Адрес и номер телефона лица
• Отношения между хостом и гостем
• Цель поездки (дружеский визит, праздник, свадьба, день рождения.)
• Точная дата входа и выхода
• Если письмо адресовано гостю, не делайте его слишком официальным. Лучше, если это будет звучать более лично и дружелюбно, чем официально, чтобы сотрудник консульства мог лучше видеть отношения между принимающей стороной и гостем.
Кто может предоставить письмо-приглашение для визы?

Лицо, предоставляющее письмо-приглашение для получения визы, должно соответствовать следующим требованиям, чтобы письмо-приглашение было действительным:

• Должно быть гражданином или законным постоянным жителем Греции
• Должно быть членом вашей семьи / родственником или друг, парень / девушка
• Должен иметь зарегистрированное место (квартира или дом) в Греции
• Должен иметь достаточно места для заявителя или заявителя и членов его или ее семьи, если заявитель едет в Грецию со своей семьей
• В некоторых случаях посольство Греции не требует письма-приглашения, но настоятельно рекомендуется предоставить его, даже если оно не требуется.

Этапы подачи заявления на получение греческой визы Чтобы подать заявление на получение греческой визы, выполните следующие действия:

• Проверьте, нужно ли вам подавать заявление на получение греческой визы.
• Знайте, когда лучше подать заявку!
• Выясните, какой тип греческой визы вам нужен.
• Узнайте, куда вам следует подать заявление.
• Заполните правильную форму греческой визы.
• Соберите документы, необходимые для греческой визы.
• Записаться на прием для получения визы.
• Присутствовать на собеседовании для получения визы.
• Отправьте свои биометрические данные.
• Оплатить консульский сбор.

Пожалуйста, обратите внимание: Пожалуйста, проконсультируйтесь в посольстве Греции в вашей стране, так как визовые правила для Греции могут и часто меняются в одночасье. В отдельных случаях требуются дополнительные документы для получения греческой визы. Мы не несем никакой ответственности, поскольку не имеем никакого отношения к посольству Греции или их визовому отделу.

Get Your Flight Itenary

Собираетесь на собеседование в посольстве? Сотрудник визового отдела консульства Греции рассмотрит ваше заявление и задаст вам вопросы, если они хотят что-то уточнить. Лучше честно ответить на эти вопросы.

Типичные вопросы, которые задают на собеседовании для получения визы в Грецию:

• Какова цель вашей поездки в Грецию?
• Вы знаете кого-нибудь, кто живет в Греции?
• Чем вы сейчас занимаетесь?
• Как долго вы занимаетесь своей нынешней работой?
• Если вы студент, когда закончится учеба?
• Как вы будете поддерживать себя в Греции?
• Вы когда-нибудь ездили в другие страны?
• Кто оплатит вашу поездку в Грецию?
• Какие планы на возвращение из путешествия?
• Что вы будете делать, если ваше заявление на получение визы будет отклонено?
• Ваше семейное положение?
• Будете ли вы заниматься бизнесом в Греции?

Забронируйте номер в гостинице

Общие причины, по которым ваше заявление на получение греческой визы было отклонено, включают: .

• Подтверждение проживания не предоставлено – вы должны быть в состоянии показать, где вы остановитесь в Греции, и вы можете легко сделать это, забронировав номер в отеле в Греции.
• Визовый офицер считает, что вы не вернетесь в свою страну – вы должны четко указать, что намерены покинуть Грецию и вернуться в свою страну до истечения срока действия вашей визы. Вы можете сделать это, предоставив документы, свидетельствующие о том, что у вас есть связи с тем местом, где вы живете, например, письмо с места работы или доказательство того, что вы владеете своим домом и т. д.
• Без подтверждения места жительства страна вашего проживания на законных основаниях, поэтому вы должны предоставить подтверждение проживания.

Получите туристическую страховку

Как написать спонсорское письмо, которое действительно работает (с образцами и шаблонами)

Я получаю массу вопросов от читателей, клиентов и участников семинаров о написании писем с запросами на спонсорство для получения спонсорских долларов. Прежде чем вы сможете отправить письмо с приглашением, важно, чтобы вы полностью понимали спонсорство как маркетинговую дисциплину.

С этой целью я перечислил несколько статей, которые дадут вам полное представление о спонсорстве и о том, как увеличить ваши шансы на успех. Ознакомьтесь со следующими статьями и ресурсами:

• Как получить спонсорскую помощь: полное пошаговое руководство
• Основное руководство по оценке спонсорства
• Полное руководство по спонсорскому предложению
• Как получить спонсорство мероприятия: абсолютно все, что вам нужно знать
• Полное руководство по титульному спонсорству: определение прав на титул, наименование и представление

Я вижу много одних и тех же ошибок, когда соискатели спонсорства пишут письма с запросом спонсорам, поэтому этот пост будет посвящен структуре и процессу, которые будут направлять ваши усилия по спонсорству. Я также включил несколько шаблонов писем с запросами на спонсорство, а также инфографику, чтобы направлять ваши усилия в будущем.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть инфографику и шаблоны.

Что такое спонсорское письмо? И когда его использовать!

Прежде чем углубиться в то, что делать и чего не делать при написании вашего самого первого спонсорского письма, давайте перейдем к определению.

Спонсорское письмо, которое также иногда называют спонсорским предложением, представляет собой вашу попытку получить финансирование от выбранного вами спонсора. Конечно, вы не просто просите денег, но также подробно описываете, на что будут использованы деньги, и побуждаете спонсора подумать о пожертвовании.

Одной из ситуаций, когда вы можете отправить спонсорское письмо, является ситуация, когда вы проводите мероприятие, но нуждаетесь в сборе средств. Благодаря пожертвованиям от одного или нескольких спонсоров вы можете позволить себе провести мероприятие такого масштаба, которое будет способствовать развитию вашего бизнеса. Продвигая спонсора на протяжении всего мероприятия, например, с помощью брендинга, стендов или даже интерактивного мероприятия, спонсор также получает некоторые преимущества.

Письмо с запросом на спонсорство не способствует продаже! Вы делаете!

Если вашим первым контактом со спонсором является письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень малы. Невероятно важно вовлекать ваших спонсоров в процесс создания письма-запроса или предложения о спонсорстве.

Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, разогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем перейти к полному предложению. Я думаю, что письмо имеет больше смысла в качестве отправной точки, чем полное предложение, но ничто не сравнится с быстрым телефонным звонком или коротким электронным письмом спонсору, чтобы понять их потребности, прежде чем что-либо писать.

В крайнем случае письмо с запросом на спонсорство может помочь открыть двери… но вы должны сделать это правильно!

Время инфографики!

Как написать письмо с просьбой о спонсорстве

Как написать спонсорское письмо

Что должно быть включено в спонсорское письмо?

Основные компоненты спонсорского письма:

1. Знакомство с собой и своими возможностями
2. Причина, по которой вы связались
3. Информация о вашей аудитории
4. Ваши возможности активации и спонсорства
5. Упоминание о том, когда вы последуете

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о каждом разделе и о том, как использовать спонсорское письмо для организации встреч с вашими потенциальными клиентами.

Если целью письма с запросом на спонсорство является , а не , чтобы совершить продажу, то какая цель? Проще говоря, это должно привлечь внимание вашего потенциального клиента и заставить его ответить на ваш звонок или согласиться на встречу. Как ты это делаешь? Будучи кристально ясным в ваших возможностях и вашей аудитории. Вот руководство, которому следует следовать при создании собственного спонсорского письма.

Введение в себя и свои возможности

Сейчас не время включать длинное, состоящее из нескольких абзацев описание вашей миссии, видения, истории и того, сколько денег вам нужно для составления бюджета или достижения ваших целей. . Вместо этого кратко опишите, кто вы, с помощью одного или двух предложений о вашей организации. Меньше здесь больше.

Причина, по которой вы обратились к нам

Почему вы обратились именно к этому спонсору? За деньги, да? Неправильный! Расскажите им, почему вы связались с ними!

Ключевое слово здесь — «они». Почему вы выбрали именно их компанию? Вы знаете кого-то, кто предложил вам подключиться? Это место, где можно упомянуть имя вашего общего контакта и почему они решили, что вам двоим следует встретиться.

Что такого в корпоративных целях потенциального спонсора, которые совпадают с вашими? Есть ли у них история спонсорских возможностей, как у вас? Предлагаете ли вы доступ к аудитории, которая, по их мнению, важна для них? Задействовано ли основное контактное лицо в таких организациях, как ваша?

Здесь вы показываете им, что сделали домашнее задание и что это не просто одно из тысяч писем, которые вы выбрасываете за дверь.

Информация о вашей аудитории

Это ваша возможность выделиться! Спонсорство — это все о маркетинге и продажах, и оба требуют целевого клиента для работы. Знаете ли вы целевого клиента вашего потенциального клиента? Вот вы и докажите.

Я не говорю здесь об основных демографических данных или о широких обобщениях, таких как «семьи среднего класса». Я имею в виду данные, которые описывают вашу аудиторию, почему они связаны с вашей организацией, типы покупок, которые они планируют совершить, и данные, относящиеся конкретно к вашей потенциальной аудитории.

Они уже покупают продукт вашего потенциального клиента? Можете ли вы помочь своим потенциальным клиентам продавать больше товаров или удерживать текущих клиентов?

Большинство соискателей спонсорства полностью не раскрывают данные об аудитории, надеясь, что их потенциальные клиенты будут впечатлены их делом или престижем их бренда. Тем не менее, без данных об аудитории вы выглядите точно так же, как любое другое предложение, которое попадает к ним на стол.

Не знаете, кто ваша аудитория? Прочтите этот пост в блоге, посвященный данным об аудитории и спонсорству.

Ваши возможности активации

Нужна дополнительная информация об активации? Прочтите этот пост в блоге о создании эффективных идей активации. Жаждете вдохновения для создания крутых идей активации? Вот восемь идей активации, которые помогут пробудить эти творческие соки!

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на том, сколько денег вы хотите от своего спонсора, используйте свое спонсорское письмо, чтобы показать потенциальному клиенту, что вы понимаете, как работает спонсорство. Приведите им три примера идей активации, которые нравятся вашим спонсорам и вашей аудитории.

Покажите им, какие результаты вы можете им предложить, например брендинг, сэмплирование, продакт-плейсмент или конкурсы. Будьте конкретны и ясны в том, как вы работаете со спонсорами и как спонсоры могут повысить ценность вашей аудитории (которая также является их целевым клиентом).

Упоминание о том, когда вы обратитесь к врачу

Сообщите потенциальному клиенту, что вы планируете связаться с ним, и укажите, когда именно. Скажите им, что вы собираетесь позвонить им в определенный день и время или что вы планируете зайти к ним в офис в определенный день, чтобы поздороваться. В это время вы можете намекнуть им, что хотели бы узнать больше об их целях и о том, как вы можете работать вместе.

Когда вы сообщаете потенциальному клиенту, что планируете связаться с ним, вы показываете ему, что серьезно настроены на совместную работу. Затем добавьте свою контактную информацию и предложите им связаться, если указанное выше время их не устраивает.

Столкнувшись с предстоящей встречей с искателем спонсорства, чаще всего ваши спонсоры свяжутся с вами первыми. Это может быть желание сказать вам «нет, спасибо» или узнать больше о вашей аудитории и крутых идеях активации, которые вы описали в своем письме. В любом случае, «да» или «нет» лучше, чем молчание, требующее от вас вечного продолжения.

Когда не следует отправлять спонсорское письмо

  Ваше спонсорское письмо полностью написано и отшлифовано с использованием информации, представленной до сих пор в этом руководстве. Прежде чем наклеить эту печать, подождите! Есть некоторые случаи, когда спонсорское письмо может даже не требоваться.

Вот обзор.

У вас ранее не было связи со спонсором

Если вы считаете, что только ваша компания или некоммерческая организация может обратиться за спонсорской помощью, подумайте еще раз. Тысячи и тысячи ваших конкурентов сделают то же самое. Может быть, они не будут нацеливаться на одного и того же спонсора, но история не сильно изменится.

На любую компанию, известную своим спонсорством, будет постоянно обрушиваться куча писем и бесконечные электронные письма. Вы должны немедленно выделиться, иначе ваше письмо окажется в мусорной корзине, будь то физическая банка или цифровая.

Вот почему хорошо иметь связь, о чем я говорил в предыдущем разделе. По крайней мере, втиснув ногу в дверь через кого-то, кто знает спонсора, ваш потенциальный спонсор может быть более готов общаться с вами. Без этого вы просто еще один в этой бесконечной куче, проигнорированный или полностью выброшенный на помойку.  

Вы забыли данные об аудитории

Лучше всего выбрать для работы спонсора, у которого есть какое-то совпадение, будь то схожие цели или похожая аудитория. Вы можете очень хорошо знать свою аудиторию, но спонсор не сможет получить ту же информацию, если вы не укажете данные об аудитории.

Я серьезно не могу переоценить важность этого. Пожалуйста, найдите время, чтобы собрать данные о вашей аудитории и включить их в свое письмо, даже если там будет только краткое упоминание. В противном случае ваше письмо вряд ли получит второй взгляд от спонсора.

Сроки слишком сжаты

Если ваше мероприятие запланировано на следующую неделю, вы можете забыть о попытках получить спонсорство в этот момент. К тому времени, когда ваше письмо дойдет до спонсора, будет уже слишком поздно. Они могли бы захотеть помочь, но не смогли бы.

Конечно, спонсор может захотеть работать с вами, если вы сможете лучше спланировать в следующий раз, но ваша неорганизованность также может оставить неприятный осадок во рту. Вы можете упустить потенциально хорошую возможность только из-за своего плохого планирования.

7 Передовой опыт написания спонсорских писем

Просматривая проект спонсорского письма в десятый раз (или, может быть, в пятидесятый), убедитесь, что вы следуете этим передовым методам для достижения наибольшего успеха.

Лид с вашей связью

В журналистике есть термин, известный как похоронить лед (или лид). Леде — единственное самое важное предложение в статье. Оно должно быть одним из первых предложений и обязательно в первом абзаце.

Когда вы закапываете лед, суть истории начинается только с третьего или четвертого абзаца. Читатель, возможно, не обязательно зайдет так далеко, поэтому весь смысл истории будет упущен.

Вы также можете легко похоронить светодиод в своем спонсорском письме, если не можете определить наиболее важные компоненты. Хотите верьте, хотите нет, но это не ваша просьба о деньгах. Вместо этого все зависит от того, кого вы знаете.

Это отделяет вас от остальной части пакета, переносит вас от совершенно неизвестного к кому-то, с кем спонсор может быть знаком. Кроме того, как я уже говорил, может быть разница между тем, прочитает ли спонсор ваше письмо или вообще пропустит его.

Если вы были на мероприятии и встретили спонсора или кого-то, кто вас связал, начните с этого. Запрос денег может прийти позже, поверьте мне.

Персонализация, персонализация, персонализация

Будет ли это письмо единственным запросом на спонсорство, которое вы отправляете? Возможно нет. Вероятно, у вас есть огромный список потенциальных спонсоров, с которыми можно связаться, но одному из них не обязательно знать, что существуют другие.

Персонализация каждого вашего письма — это хороший способ донести до вашего спонсора, что вы ухаживаете за другими. Никогда не адресуйте свое письмо сэру, мадам или тем страшным, «которых это может касаться». Найдите контакт в спонсорской компании и напишите им конкретно. Расскажите о достоинствах компании, которые вам тоже нравятся.

Хотя да, создание персонализированных писем требует больше времени и усилий, чем вставка некоторых имен в общий шаблон, оно того стоит.

Помните, о ком написано письмо

Еще одна причина для персонализации заключается в том, что вы сохраняете фокус письма там, где он должен быть: на самом спонсоре. Сейчас не время писать подробный синопсис о вашем деле или о том, чего вы надеетесь достичь в финансовом году.

Необходимо пару предложений о себе, но в основном речь идет о спонсоре. Конечно, это похоже на то, как их намазать маслом, но в данном случае это неплохо.

Будьте краткими  

Если ваше спонсорское письмо не помещается на одной странице печатного документа, вам нужно вернуться и сократить его.

Спонсоры такие же занятые люди, как и вы. Они не могут перелистывать страницы и страницы, пытаясь убедить их сделать пожертвование. Хотя жесткого правила подсчета слов не существует, нескольких абзацев должно хватить.  

Спросить мнение или помощь

Вот еще один прием, чтобы заинтересовать спонсора: попросите у него что-нибудь. Нет, не деньги (пока нет), но, может быть, их помощь или даже их мысли о чем-то. Делая это, вы признаете, что они являются экспертами. Вы также показываете, что цените то, что они говорят, что-то еще, что может направить вас на путь к рабочим отношениям.  

Назначьте время для встречи или телефонного звонка

Возможно, вы не чувствуете себя самым уверенным в себе человеком, если впервые обращаетесь к спонсору через письмо, но вы должны притворяться, пока Вы делаете это. Не оставляйте на усмотрение спонсора решение о том, когда вы двое сможете поговорить в следующий раз.

Опять же, они занятые люди, поэтому у них может не быть времени на вас в течение нескольких недель или месяцев. Кроме того, если вы так и не получили ответ от спонсора — а это случается — тогда мяч на его стороне, и все.

Принимая во внимание, что когда вы предлагаете день или время для телефонного звонка, как я писал ранее, спонсор должен сказать что-то , будь то отрицательный или положительный ответ. Что-то всегда лучше, чем ничего, в конце концов!

Избегайте скучных развлечений  

Помимо пропуска фразы «кого это может касаться», исключите из своего письма все остальные пустые разговоры и любезности. К ним относятся такие вещи, как «надеюсь, ты в порядке» или «как дела?» или даже «как погода в [городе]?»

Эти ледоколы не кажутся очень уверенными. Кроме того, начиная с этого пути, вы закапываете светодиод, чего вы не хотите делать.  

Четыре образца шаблонов спонсорских писем, которые работают

Если вам нужна дополнительная помощь в совершенствовании вашего спонсорского письма, это нормально. Я обновил этот пост четырьмя новыми шаблонами, которые вы можете использовать. К ним относятся возможности спонсорства для мероприятий, легкой атлетики, турниров по гольфу и контра в натуральной форме.

Шаблон №1: Образец спонсорского письма для мероприятия

Вероятно, наиболее распространенным спонсорским письмом является письмо для получения финансирования для мероприятия. От конференций, выставок и всего, что между ними, если вам нужна финансовая поддержка от спонсора для вашего мероприятия, следуйте этому шаблону.

Здравствуйте, [имя человека в компании-спонсоре],

Я недавно связывался с [контактным лицом] по поводу предстоящего мероприятия для моей компании/организации [имя], и они упомянули, что с вами можно связаться к.  

Моя компания/организация думала о [теме] или [бюджете] для мероприятия и хотела бы знать, что вы думаете. В настоящее время мы планируем провести мероприятие [дата] [время] в [место]. Наша компания… [краткое описание того, чем вы занимаетесь].  

Мы считаем, что сможем привлечь [данные аудитории] через это мероприятие, но мы ищем подходящую финансовую поддержку, например, от [название спонсорской компании]. Если вы поможете нашей компании/организации, ваше финансирование составит [перечислите все преимущества возможности спонсорства].

У вас есть время [дата] [время] для дальнейшего обсуждения этой возможности? Пожалуйста, дайте мне знать.  

С уважением,  

[ваше имя]

  9001 6 Шаблон № 2: Образец спонсорского письма для спортсменов

Если у вас на повестке дня спортивная команда или спортивное занятие, то приведенный выше шаблон письма не будет работать. Вам нужен более подходящий для ваших целей, такой как этот.

Уважаемый [имя сотрудника спонсорской компании],

Мы встретились несколько недель назад на [спортивном мероприятии]. Я помню, как говорил с вами тогда о вашем интересе к спортивным возможностям, поэтому я подумал, что свяжусь с вами сейчас.

Наша компания/организация [название] организует [спортивное мероприятие/команда] и хотела бы получить спонсорскую помощь от [компании-спонсора]. Команда, которую мы создали, действительно талантлива и рада играть [расскажите о достоинствах], но нам нужна поддержка такой компании, как ваша, потому что [расскажите о том, что заставляет вас спонсировать].

Помогая нашим спортивным занятиям, наша команда сможет [говорить о том, что могут предоставить деньги спонсора, например, доступ к большим аренам, спортивному снаряжению и оборудованию и т. д.].

Я хотел бы поговорить с вами об этом подробнее в [день] [время] или когда вы будете доступны. Пожалуйста, дайте мне знать, что работает для вас. Большое спасибо за ваше время.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон №3: Образец спонсорского письма для турнира по гольфу

Если вы уделяете больше внимания конкретному виду спорта, например турниру по гольфу, ваше спонсорское письмо не будет идентично приведенному выше. Вот некоторые настройки, которые нужно сделать.

Здравствуйте, [имя сотрудника спонсорской компании],

. Меня порекомендовал вам [имя того, кто связал вас] и я подумал, что вы отлично подойдете на роль страстного поклонника и сторонника гольфа.  

Наша компания/организация [название] проводит турнир по гольфу [дата] [время] в [место]. Как одна из ведущих компаний/организаций в [вашем районе], [название вашей организации] имеет… [небольшое упоминание о том, чем вы занимаетесь.]  

Этот [название турнира по гольфу] привлечет [данные аудитории], которые, как мы заметили, пересекаются с некоторыми целями вашей компании. Таким образом, мы подумали, что спонсируемое партнерство будет хорошо подходить для нас обоих.  

Принимая спонсорство, [назовите все льготы]. Буду рад ответить на любые вопросы или обсудить с вами эту возможность. Как насчет [дата] [время]? Я также с удовольствием работаю по вашему графику. Просто дай мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 4: Образец спонсорского письма для контрас или спонсорства в натуральной форме   90 017

Что делать, если вы не обязательно ищете средства или пожертвование , а товары и услуги? Это известно как спонсорство в натуральной форме, и для него требуется совершенно другой тип спонсорского письма.

Вот шаблон, который вдохновит вас на творчество.

Доброе утро/день [имя сотрудника спонсорской компании],

Ваше имя всплыло благодаря нескольким нашим знакомым [название организации/компании], и я подумал, что не пожалею времени, чтобы официально представиться. Меня зовут [имя], и моя организация/компания [имя] [кратко рассказывает о ваших услугах].

  Мой [связное имя] упомянул вашу компанию, потому что [по каким-то причинам вы хотите работать со спонсором]. В настоящее время наша организация/компания [название] ищет пожертвования в натуральной форме, и мы хотели бы спросить, не рассмотрите ли вы возможность пожертвования.

Нашей компании/организации [название] потребуется [сколько бы пожертвований] для [какой бы цели вы ни достигли], и мы считаем, что вы могли бы оказать существенную помощь в этом. Если вы сделаете пожертвование [расскажите о том, на что будет использовано пожертвование в натуральной форме].

Я хотел бы обсудить это с вами подробнее, возможно, в [дата] [время], если это вас устраивает. Если нет, пожалуйста, дайте мне знать более подходящее время.

Большое спасибо,

[ваше имя]

Чего следует избегать в вашем спонсорском письме

Есть несколько вещей, которые вы не должны делать в своем первоначальном информационном сообщении. В произвольном порядке это:

• Конкретные финансовые запросы
• Спонсорские сетки и уровни
• Запросы на бесплатные продукты для спонсорства в натуральной форме
• Листовки, проспекты, образцы или предложения
• Фотографии ваших заинтересованных сторон или пользователей программы
• Сосредоточение на потребностях
• Слова типа «кого это может касаться» (Обязательно адресуйте письмо конкретному лицу)
• Предположения об их целевой аудитории или ключевой демографической группе
• Спонсорские соглашения требуют подписи или контракта при первом обращении к ним

Сосредоточьтесь на основной цели спонсорского письма: представить вашу возможность в уважительной форме и попросить о встрече.

Последующее время!

Если вы отправили свое письмо холодному потенциальному клиенту, первое, что нужно сделать, это применить все методы, предложенные в сообщениях блога, перечисленных в этой статье. Другими словами, постарайтесь подогреть контакт и связаться с ним напрямую.

Если вы не можете установить прямую связь с потенциальным клиентом, приготовьтесь связаться с ним. Много. Помните, что эти люди получают сотни запросов такого типа каждую неделю (или, в некоторых случаях, каждый день!). Начните с уточнения даты и времени, которые вы им обещали, а затем уточняйте еще немного.

Как написать благодарственное письмо за спонсорство

Благодарственное письмо, которое вы отправляете своим спонсорам, на самом деле называется отчетом о выполнении. В отчете о выполнении вы описываете все, что вы обещали своим спонсорам, сколько они заплатили за эти преимущества, как материальные, так и нематериальные спонсорские выгоды, а затем вы сообщаете о том, насколько хорошо вы реализовали эти активы вместе с пересмотренной стоимостью того, что вы фактически доставлено.

Вы хотите благодарить спонсоров в течение одной недели после окончания вашего мероприятия или кампании (или ежеквартально, если у вас есть годичные отношения со спонсорами).

Помните, что если ваш первый контакт со спонсором — это письмо с запросом на спонсорство, ваши шансы на успех очень малы! Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, разогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем перейти к полному предложению о спонсорстве.

В крайнем случае, после применения всех методов, перечисленных выше, письмо с запросом на спонсорство может помочь открыть двери… но вы должны сделать это правильно! Письмо или предложение, как бы хорошо оно ни было написано, никогда не заменит старые добрые продажи, ориентированные на спонсоров.

Заключение

Хотя спонсорское письмо может быть ценным инструментом для установления контакта с потенциальным спонсором, вы не можете просто запросить деньги сразу. Написать одно из этих писем — целое искусство. Благодаря шаблонам, инфографике и рекомендациям, описанным в этой статье, вы уже на пути к написанию следующего спонсорского письма.