Как написать справку с места работы образец: Ошибка сервера

Содержание

Справка о трудовой деятельности работника: образец, где получить

Главная » Справка » Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность

Автор: Елена Кошерева

5 минут

По закону трудовую деятельность каждого гражданина необходимо фиксировать. Данные о работе могут потребоваться в различных ситуациях.

Содержание

1 Справка о трудовой деятельности с места работы
- 1.1 Что это такое?
- 1.2 Где получить
- 1.3 Как получить справку
- 1.4 Срок действия
2 Получение справки о трудовой деятельности
- 2.1 Госуслуги
- 2.2 ПФР
- 2.3 МФЦ
3 Справка о трудовой деятельности в 2023 году
- 3.1 Процедура оформления
- 3.2 Образец
- 3.3 Бланк
4 Популярные вопросы
- 4.1 Для чего требуется справка о трудовой деятельности?
- 4.2 Может ли работодатель отказать в выдаче справки?
- 4.3 Имеет ли право требовать справку уволенный сотрудник?
5 Заключение

Справка о трудовой деятельности с места работы

В 2019 году появилась новость: в РФ постепенно начнут пользоваться «электронными трудовыми книжками». В течение прошлого года сотрудники должны были решить – в каком виде будет фиксироваться их трудовая деятельность.

Лица, которые приступят к работе после 2021 году, не смогут выбрать вид хранения информации. Их данные будут указаны только в электронном варианте. Трудовая книжка будет заменена специальной справкой по унифицированной форме СТД-Р.

Такое нововведение позволит получать информацию о производственной деятельности граждан в упрощенном формате. Существует несколько путей получения сведений.

Что это такое?

Справку можно взять как в бумажном виде, так и в электронном. Оба варианта являются правомерными, их должны предоставлять по месту требования без каких-либо сложностей.

В документе частично отражается следующая информация:

Сведения о сотруднике: ФИО работника, дата рождения, СНИЛС.
Данные о компании, которая предоставила рабочее место: номер регистрации в ПФР, название предприятия, ИНН, КПП.
Отметка, свидетельствующая о том, что подано заявление о продолжении использования бумажной трудовой книжки (указана дата).
Дата подачи заявление о выдаче.

Все описанные сведения находятся в «шапке» листа. Справка по большей части представлена таблицей, в ней указаны:

дата, когда работник был принят или уволен;
данные о приеме или увольнении;
наименование должности, описание выполняемых работ, информация о структурном подразделении компании;
причины, которые привели к увольнению, реквизиты приказа.

Справку заверяют подписью руководства и печатью.

В электронном формате обязательно ставится усиленная ЭЦП.

Граждане могут получать данную справку столько раз, сколько потребуется. При предоставлении сведений не взимается плата.

Где получить

Чаще всего форма составляется руководителем того подразделения, к которому относятся запрашиваемые данные.

Если работник нуждается в выписке, где есть информация о должности или профессии – лучше обратиться в отдел кадров.

Если оформлением может заниматься директор подразделения, то подписывать документ должен только руководитель компании.

Возможны еще несколько вариантов получения: в ПФР, МФЦ, через интернет.

Как получить справку

У каждого работающего гражданина есть право взять сведения о своем труде:

в электронном формате, посетив сайт ПФР или портал Госуслуг;
на бумаге; обратившись в клиентскую службу ПФ, в МФЦ или по месту работы.

Каждый работодатель несет ответственность только за те периоды, когда сотрудник официально трудился в его компании.

Срок действия

У форм, выданных на работе, есть свои сроки годности. Они определяются учреждением или организацией. Чаще всего – 2 недели. За этот период работник должен успеть взять нужную бумагу и сдать ее в выбранную контору.

Получение справки о трудовой деятельности

Многие граждане интересуются тем, где можно будет получить новую форму. Выдачей занимаются сразу несколько учреждений.

Госуслуги

Документ можно оформить онлайн. Для это нужно быть зарегистрированным на Госуслугах или на сайте ПФР. Это быстрый процесс. При этом файл разрешается распечатать. Такой вариант выдачи хорошо экономит время граждан, не обязательно куда-то ехать и стоять в очередях.

ПФР

Бумажный вариант можно получить в отделении ПФР. Для этого необходимо посетить ближайший филиал учреждения и обратиться за помощью к специалисту.

МФЦ

МФЦ, которые занимаются оказанием различных услуг, расположены по всей территории РФ. Форму можно получить в таком центре.

Обратившись в МФЦ, не стоит ждать мгновенной выдачи, само учреждение не изготавливает подобные формы, а только передает запрос в подходящий ПФ.

Справка о трудовой деятельности в 2023 году

С 2021 года справку выдают в электронном виде. Это новшество связано с использованием электронных трудовых, в которых отражаются все необходимые сведения.

Процедура оформления

В некоторых компаниях, чтобы взять нужный документ, не потребуется предъявлять какие-либо бумаги. Достаточно обратиться к директору с устным запросом.

На больших предприятиях работник обязан составить письменное заявление на выдачу формы. В запросе следует указать цель получения.

Важно учитывать, что по закону сотрудник может не уведомлять работодателя о том, куда потребовался документ.

Образец

При составлении справки учитываются следующие правила:

Первым делом на листе указывается полное название фирмы, ниже: ее адрес и телефонный номер.
Далее ставится дата, когда документ был составлен. В середине листа пишется «Справка» и номер в соответствии с внутренним документооборотом.
Потом прописываются нужные данные: ФИО конкретного сотрудника.
Если работник сообщил, кому полагается справка, то на бланке указывается адресат.
Внизу листа должна стоять подпись руководителя фирмы и печать.

Образец справки с места работы

Бланк

Универсальный бланк справки можно найти в сети на различных сайтах. Документ находится в свободном доступе.

Скачать бланк СТД-Р

Заключение

Справка о трудовой деятельности – важный документ, от его содержания зависит решение многих вопросов. На бланке отражена подробная информация о рабочем стаже сотрудника. Сведения можно получить из различных источников: в ПФР, МФЦ, на портале Госуслуг или у нанимателя. Выписка может понадобиться в разных учреждениях: соцзащите, банке, суде и т.п. У справки есть сроки годности, чаще всего – 2 недели.

Поделиться с друзьями:

Предыдущая записьДСВ-3: что это такое и куда сдавать
Следующая записьПереход на электронную трудовую книжку: пошаговая инструкция

Рекомендуем посмотреть

Как написать письмо для проверки / подтверждения занятости

Существует множество причин, по которым вас могут попросить написать письмо с места работы , также известное как письмо с подтверждением занятости, для бывшего сотрудника. Трудность заключается в том, чтобы знать, какую информацию включать и, что наиболее важно, какие , а не включать.

В этой статье объясняется, что такое письмо о приеме на работу, когда вам может понадобиться его написать, как это сделать, а также некоторые альтернативные способы подтверждения трудовой книжки сотрудника.

Как написать письмо с места работы

Что такое письмо с места работы?

Письмо с места работы или письмо с подтверждением занятости является официальной корреспонденцией , подтверждающей трудовую книжку сотрудника .

Как правило, работник или заинтересованная третья сторона попросят вас написать письмо о приеме на работу.

Почему вам может понадобиться написать письмо с места работы?

Сотруднику может потребоваться подтвердить свой трудовой стаж в следующих случаях:

Потенциальный работодатель должен подтвердить информацию, предоставленную сотрудником в заявлении о приеме на работу.
Сотрудник подает заявку на ипотеку, кредитную карту или ссуду, и кредитор должен подтвердить, что он может поддерживать выплаты.
Сотрудник хочет арендовать недвижимость, и арендодатель должен подтвердить, что он может позволить себе арендную плату.
Для иммиграции или получения визы.
Для получения ускоренного паспорта для срочной командировки.

Чем отличается письмо о подтверждении занятости от проверки биографических данных или справки?

В ходе проверки биографических данных проверяется все, что касается биографии сотрудника, от его трудовой книжки до предыдущих адресов и наличия судимостей.

Проверка рекомендаций будет более широкой и часто будет включать подробную информацию о производительности труда, личности и трудовой этике сотрудника.

Напротив, письмо с подтверждением занятости будет включать только фактические данные о занятости сотрудника, такие как его должность и продолжительность работы в компании. Его целью является только подтверждение трудового стажа сотрудника и права на работу.

Как написать письмо о подтверждении занятости?

Чтобы правильно составить письмо, следуйте этим рекомендациям по порядку.

1. Кто ты?

То, как вы подойдете к написанию письма о приеме на работу, будет зависеть от того, кто вы:

Работодатель работника — В этой ситуации вы будете иметь полный контроль над содержанием письма. Тем не менее, вы должны убедиться, что уважаете частную жизнь вашего сотрудника. Если вы раскроете слишком много информации и сотрудник понесет ущерб (например, не получит работу) из-за вашего письма, вы можете столкнуться с судебным иском за клевету или дискриминацию.
Сотрудник . Если вы сами пишете письмо о приеме на работу, вы можете меньше беспокоиться о последствиях своих слов. Тем не менее, ваш работодатель должен одобрить содержание вашего письма и поставить свою подпись, чтобы удостоверить его подлинность.

2. Информация, которую необходимо указать

Каждое письмо с подтверждением занятости должно содержать следующую информацию:

Работодатель:

Контактная информация
Должность по отношению к работнику
Подпись

Сотрудник:

Имя
Даты трудоустройства

Имейте в виду, что в некоторых штатах вам потребуется получить подписанную форму разрешения от вашего сотрудника, чтобы раскрыть любую информацию в вашем письме о подтверждении занятости.

3. Информация, которую не следует включать

Федеральные законы о занятости не регулируют, что работодатель может и не может раскрывать в отношении своих сотрудников и бывших сотрудников. Однако гражданская защита и законы штатов добавляют дополнительные меры защиты для сотрудников.

Работодатели должны занимать оборонительную позицию при написании писем о приеме на работу, чтобы избежать любых дорогостоящих и трудоемких юридических споров со стороны сотрудника.

Письма о подтверждении занятости должны содержать только поддающиеся проверке факты , и не включают подробности, относящиеся к работе или общему характеру работника. Ознакомьтесь с законами своего штата и пишите кратко и по делу.

Вот несколько ключевых моментов, которые не следует включать:

Конфиденциальная информация о производительности . Как правило, не рекомендуется упоминать результаты работы сотрудника в письме о подтверждении занятости из-за потенциального ущерба репутации сотрудника и юридических ловушек. В некоторых штатах фактически незаконно упоминать результаты работы сотрудника.
Информация с защитой класса . Работодателям не разрешается раскрывать какую-либо информацию, которая является классовой и дискриминационной по отношению к работнику.
Это включает здоровье работника, инвалидность, религию, сексуальную ориентацию и семейное положение. Никогда не включайте эту информацию в проверочное письмо сотрудника.
Финансовая информация, если нет согласия работника и это необходимо . Вы не должны включать финансовую информацию, например, сведения о заработной плате, премиях или сверхурочных, если только сотрудник прямо не разрешил вам это сделать.
Прежде чем включать финансовую информацию, подумайте, необходима ли она для целей запрашивающей стороны. Например, хотя потенциального работодателя может интересовать заработная плата работника, она не нужна ему для принятия обоснованного решения о пригодности работника для работы.
И наоборот, банку потребуется финансовая информация, чтобы принять обоснованное решение о том, предлагать ли сотруднику ипотеку.
Неверная информация . Очевидно, что работодателю не разрешается злонамеренно раскрывать неверную информацию. Тем не менее, если вы сделаете это по незнанию, могут быть и неблагоприятные последствия.
Проявите должную осмотрительность. Если вы работодатель, проведите встречу с работником, чтобы подтвердить информацию и разрешить ее раскрытие.
Если вы являетесь сотрудником, убедитесь, что вся информация проверена в соответствующих отделах на рабочем месте (например, в отделе заработной платы), и убедитесь, что ваш работодатель готов подписать ваше письмо.

Другие сведения, которые работодатели не должны раскрывать, включают:

Исторические или помилованные уголовные судимости
Наличие у работника действующих водительских прав
Проваливал ли сотрудник когда-либо тест на наркотики
Кредитные отчеты и оценка
Заявления о банкротстве

4.

Кто является вашим получателем и зачем ему эта информация?

Любая другая информация, которую вы решите включить, помимо дат трудоустройства, зависит от личности заявителя и контекста, в котором было запрошено письмо о трудоустройстве.

Вот несколько примеров информации, которую вы можете включить в определенный контекст:

Письмо потенциальному работодателю

В дополнение к вышеуказанной информации вы также можете указать:

Должность сотрудника
Краткое описание должности и обязанностей сотрудника
Заработная плата работника

В некоторых штатах работодателям запрещено спрашивать о зарплате сотрудника. Если вы являетесь сотрудником, не чувствуйте себя обязанным раскрывать историю своей заработной платы.

Если вы являетесь работодателем, вы должны получить письменное согласие работника, прежде чем раскрывать какую-либо финансовую информацию.

Письмо кредитору относительно ипотеки, заявки на получение ссуды, заявки на получение кредитной карты или заявки на аренду

В этой ситуации заявитель хочет знать, имеет ли сотрудник постоянную работу и может ли поддерживать платежи. Им потребуется финансовая информация, но не информация о должностной роли и обязанностях сотрудника.

Обязательно укажите:

Заработную плату работника
Подробная информация о любых бонусах или выплатах за сверхурочную работу, полученных во время работы

Письмо в поддержку заявки на грин-карту или другие иммиграционные визы

Например, если супруг(а) работника хочет жить в стране, ему может потребоваться предоставить доказательства того, что он может содержать его. Эти письма о подтверждении занятости должны включать:

Должность сотрудника
Описание обязанностей сотрудника
Сведения о заработной плате

Вы также можете заверить письмо у нотариуса, чтобы повысить его подлинность.

Форматирование вашего письма о подтверждении занятости

Чтобы ваше письмо о подтверждении занятости было законным, оно должно быть написано на официальном деловом английском языке и иметь безупречный формат. Вот несколько советов по форматированию письма:

Используйте фирменный бланк работодателя.
Напишите адрес компании и дату вверху страницы.
После адреса компании, но перед приветствием вставьте строку темы с указанием цели письма. Например, «Тема: Подтверждение занятости для [имя сотрудника]».
Адресуйте письмо конкретному лицу или, если вы не знаете имени получателя, адресуйте письмо компании.
Если вы не знаете имени конкретного лица или компании, направьте письмо «Кому это может касаться».
После приветствия используйте двоеточие вместо запятой, так как это считается более формальным.

Как написать письмо с места работы

Образец письма с подтверждением занятости

Вот пример, который поможет вам начать работу:

[Дата]
Джон Смит
Сотрудник отдела кадров
Компания с ограниченной ответственностью
[Адрес компании]
Тема: Подтверждение занятости [сотрудника]
Кого это может касаться:
Я непосредственный руководитель [сотрудника]. Я пишу, чтобы подтвердить, что [Сотрудник] работает на постоянной основе в этой компании с июня 2017 года в должности менеджера по розничным продажам. В ее обязанности входит стимулирование продаж нашей продукции в супермаркетах и других розничных покупателях, а также продвижение нашего бренда. [Сотрудник] также руководит командой из четырех продавцов.
Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты].
С уважением
[Ваша подпись]
[Ваше имя]
[Ваша должность]

Альтернативные способы подтверждения занятости

В зависимости от объема и типа запрашиваемой информации может оказаться более удобным использовать один из следующих способов проверки занятости сотрудника:

1. Заполните форму проверки заявителя

Некоторые компании предоставят вам форму для заполнения. Старайтесь максимально точно заполнять разделы. Тем не менее, следите за любыми вопросами, которые, как представляется, запрашивают у вас конфиденциальную информацию. Никогда не разглашайте конфиденциальную информацию, даже если вас об этом попросят напрямую.

2. Поднимите трубку

Иногда проще позвонить запрашивающему и уточнить занятость сотрудника по телефону.

Однако вы не можете этого сделать, если вы сами являетесь сотрудником. Кроме того, некоторые запрашивающие лица могут потребовать подтверждения в письменной форме. Например, банку может потребоваться письменное подтверждение заработной платы сотрудника, прежде чем он сможет предложить ипотечный кредит.

3. Используйте поставщика платежных ведомостей

Если вас попросили предоставить финансовую информацию, может быть проще распечатать информацию непосредственно у поставщика платежных ведомостей.

Заключительные мысли

Вот краткое изложение ключевых моментов, включенных в эту статью, которые помогут вам начать работу с письмом о подтверждении занятости:

Подумайте о , кто попросил вас написать письмо, и , почему .
Включите контактную информацию работодателя и распечатать письмо на бланке работодателя.
Укажите имя сотрудника и даты его трудоустройства .
Включите только сведения о должностных обязанностях сотрудника и финансовую информацию , если это необходимо .
Ознакомьтесь с законами штата о том, какую информацию вы можете и не можете включать.
Избегайте , включая информацию о производительности труда сотрудника.
Никогда не упоминайте классовые характеристики, такие как инвалидность или сексуальная ориентация.
Используйте формальный деловой английский и включите подпись работодателя.

Научиться писать письмо для подтверждения занятости — это вопрос точного понимания того, какая информация может и не может быть включена. Просто помните, что ваше письмо должно быть точным и по существу, и никогда не поддавайтесь искушению рассказать слишком много.

Как написать справку о приеме на работу – с образцом

Некоторым людям требуется подтверждение занятости от их работодателя. Обычно кто-то запрашивает этот тип письма, потому что он подает заявку на ипотечный кредит, подписывает новый договор аренды, подает заявку на приемного ребенка или что-то еще, что требует доказательства того, что у них есть работа. В некоторых случаях человек может запросить письмо о подтверждении занятости у своего предыдущего работодателя; это, вероятно, будет в случае получения новой работы.

Вы можете получить один из этих запросов на проверку, и если это так, полезно знать правильный этикет для его написания.

Цели письма с подтверждением занятости

Цель письма с подтверждением занятости довольно проста — сообщить получателю, что данное лицо работало на вас. Письмо с подтверждением занятости будет содержать ограниченную информацию о занятости субъекта. Определенные типы учреждений могут запросить письмо о подтверждении занятости, например:

Ипотечные кредитные учреждения
Предприятия, желающие нанять рассматриваемое лицо
Кредитные компании
Государственные учреждения
Предприятия, которые ищут работу для соответствующего лица
Компании, предоставляющие персональные кредиты
Государственные учреждения

Учреждению, запрашивающему информацию, может потребоваться убедиться, что субъект имеет работу по различным причинам. Если ипотечная или другая кредитная компания запрашивает это, они хотят убедиться, что у субъекта есть средства для погашения кредита. Если потенциальный работодатель запрашивает письмо с подтверждением занятости, он должен убедиться, что в трудовой книжке нет пробелов. Государственное учреждение может запросить письмо с подтверждением занятости, если человек подает заявление на приемные родители; отдел, который должен обеспечить, чтобы у человека были финансовые средства для ухода за ребенком.

Наконец, сотрудник может запросить письмо с подтверждением трудоустройства, потому что он хочет иметь его под рукой, если это необходимо, чтобы показать любому лицу, которое может его запросить. Это ускорит процесс для них. Однако в некоторых случаях учреждение может захотеть, чтобы компания отправила письмо напрямую.

Официальная печать разрешения открывает двери.

Элементы письма с подтверждением трудоустройства

Письмо с подтверждением трудоустройства — это не то же самое, что рекомендательное письмо, а это значит, что вы не будете писать о навыках, способностях и качествах работника — вам просто нужно предоставить основные факты их занятости. Вот обзор того, что вам нужно будет представить в письме:

Ваше имя, название компании, должность и адрес.
Имя человека, для которого вы пишете.
Прошлая или текущая должность человека в компании.
Даты работы человека в компании.
Ваша контактная информация и лучший способ связаться с вами (на случай, если получателю потребуется задать дополнительные вопросы).
Имя человека, для которого вы пишете.
Прошлая или текущая должность человека в компании.
Даты работы человека в компании.
Ваша контактная информация и лучший способ связаться с вами (на случай, если получателю потребуется задать дополнительные вопросы).

Формат письма о подтверждении занятости

При написании письма о подтверждении занятости вы будете использовать стандартный формат делового письма. Следуя приведенным ниже рекомендациям, вы окажетесь на правильном пути к созданию идеального письма с подтверждением занятости. Рекомендации состоят из следующего:

Поле в один дюйм со всех сторон.
Простой, легко читаемый шрифт, например Times New Roman, размер 12.
Деловой заголовок с вашим именем, компанией, адресом и адресом электронной почты или фирменным бланком компании, за которым следует контактная информация человека.
Выровненные по левому краю поля с дополнительным интервалом между абзацами (без отступа для нового абзаца).
Одинарный.
Простой, легко читаемый шрифт, например Times New Roman, размер 12.
Деловой заголовок с вашим именем, компанией, адресом и адресом электронной почты или фирменным бланком компании, за которым следует контактная информация человека.
Выровненные по левому краю поля с дополнительным интервалом между абзацами (без отступа для нового абзаца).
Одинарный.

Как написать письмо с подтверждением занятости

Теперь, когда у вас есть основная идея о том, как правильно оформить формат, пришло время взглянуть на то, что нужно делать на полях. Информация, содержащаяся в письме, должна быть прямой и краткой.

В первых нескольких предложениях назовите себя, свою компанию и цель написания. Затем предоставьте читателю полное имя сотрудника и дату трудоустройства. Если они больше не работают с вами, обязательно укажите дату начала и окончания. Если они все еще работают на вас, вам нужно будет только указать дату начала работы и указать, что они являются текущими сотрудниками.

Предоставьте любую другую запрошенную информацию, например, количество часов, которые человек отработал в неделю, почасовую или годовую заработную плату, а также дату оплаты. Если никто не запрашивал эту информацию, то вам не нужно ее предоставлять. В некоторых письмах о подтверждении трудоустройства нужно только знать, что данное лицо работает или работало у вас. Поэтому не сообщайте лишнюю информацию.

В конце письма вы можете предложить свою помощь в случае необходимости. Укажите свой номер или адрес электронной почты — в зависимости от того, что вы предпочитаете.

Когда вы закончите, обязательно просмотрите письмо на наличие ошибок, исправьте их, а затем подпишите письмо.

Образец письма о подтверждении занятости

Ронда Лестер
Директор по цифровому маркетингу
GMC Associates
10 Applewood Street, Ste. 100
Portland, ME 04101

Директор по цифровому маркетингу
GMC Associates
10 Applewood Street, Ste. 100
Портленд, Мэн 04101

28 января 2022 г.

Джейк Доннелли
Старший вице-президент
Donnelly Industries, Inc.
49 Maple Street, 1st Floor
Portland, ME 04101

Старший вице-президент
Donnelly Industries, Inc.
49 Maple Street, 1st Floor
Portland, ME 04101

Уважаемый господин Доннелли,

Я директор по маркетингу, Ронда Лестер, в GMC Associates. Я пишу это письмо, чтобы убедиться, что Шери Уильямс работала в GMC Associates с 10 июня 2015 года по сегодняшний день в нашем бухгалтерском отделе.