Как указывать гражданство в документах: Как правильно писать о своем гражданстве в документах?

Можем ли мы принять копии документов о гражданстве и иммиграции по почте или в электронном виде?

КА-32952

Рейтинг полезности

8 004 просмотра страниц

Это руководство не привязано к конкретному году присуждения премии и применимо ко всем годам присуждения премии.

Да, в определенных ситуациях.

Как правило, учащийся должен предоставить оригиналы документов в отдел финансовой помощи, подтверждающих его или ее заявление о том, что он является гражданином или подданным США (например, свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о гражданстве, свидетельство о натурализации и т. д.) или быть правомочным негражданином (например, карта постоянного жителя I-551, карта иностранца-резидента I-551, запись о прибытии и отъезде I-94 и др.). Затем отдел финансовой помощи может сделать фотокопию документации для подтверждения права учащегося на получение финансовой помощи по Разделу IV.

Могут быть случаи, когда учащийся не может лично представить документацию в отдел финансовой помощи, включая , но не ограничиваясь , учащиеся дистанционного обучения, которые редко или никогда не появляются в кампусе, и учащиеся, проживающие далеко от учреждения в периоды незачисления. Сюда вошли студенты, которые не смогли приехать в кампус из-за COVID-19..

Учебное заведение может выбрать письменную политику, которая позволяет таким учащимся фотокопировать, фотографировать, сканировать или иным образом отображать в электронном виде свои документы о гражданстве или иммиграции и отправлять их в офис финансовой помощи в электронном или бумажном виде для обработки и проверки на третьем этапе через систему SAVE (при необходимости). Если у школы есть такая политика, она должна, но не обязана, иметь процесс, гарантирующий, что учащийся представляет точную копию каждого документа, такого как подписанное письменное заявление или нотариально заверенные письменные показания студента, подтверждающие, что это точная и точная копия. Хотя подписанное заявление или нотариально заверенный аффидевит не требуются, Министерство образования США (ED) рекомендует школам их использовать.

NASFAA подтвердило приведенное выше руководство с ED.

См. Уважаемый коллега Письмо GEN-15-08 для получения дополнительных инструкций по предоставлению документов о гражданстве и иммиграции в офис финансовой помощи, включая образец формы аффидевита, который должен быть нотариально заверен в случае использования. См. «Документация о гражданстве США» и «Допустимые неграждане и документация» в Томе 1, Глава 2 FSA Handbook для получения дополнительных указаний по типам документов, которые приемлемы для документального подтверждения гражданства США или подходящего статуса негражданина.

Вышеупомянутое руководство также относится к родителям, которым необходимо подтвердить свой статус гражданства для получения родительского статуса PLUS.

Примечание: Отправка копий документов о гражданстве по электронной почте неуместна, если электронная почта или вложение не защищены надлежащим образом и не зашифрованы.

Вопросы и ответы AskRegs отражают понимание NASFAA вопросов регулирования и соответствия. Они ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ ТОЛЬКО ДЛЯ ВНУТРЕННЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ. Хотя NASFAA считает вопросы и ответы AskRegs точными и основанными на фактах, они не были рассмотрены или одобрены Министерством образования США (ED). Если вам необходимо письменное подтверждение информации AskRegs для аудита или проверки программы, обратитесь в отдел участия школы ED. NASFAA не несет ответственности за технические или редакционные ошибки или упущения, содержащиеся в настоящем документе; ни за случайные или косвенные убытки, возникшие в результате предоставления, исполнения или использования этого материала.

UNF: Запрос документов о гражданстве

oneColumn

В соответствии с федеральными правилами до предоставления федеральной финансовой помощи от учащегося может потребоваться предоставить копию оригинала документа о гражданстве в Управление финансовой помощи студентам.

В вашем отчете о помощи учащимся (SAR) может быть указано, что вы должны предоставить подтверждение своего статуса гражданства в отдел финансовой помощи вашей школы. Чтобы ускорить обработку вашей финансовой помощи, пожалуйста, загрузите копию (лицевую и обратную сторону) документов о вашем гражданстве.

Приемлемая документация

• Гражданин США

  • Копия свидетельства о рождении учащегося с указанием места рождения в США
  • Копия паспорта США, действующего или просроченного, за исключением ограниченных паспортов (которые обычно выдаются на короткий период, например, на год, и которые не подвергаются такой тщательной проверке, как обычный паспорт при подаче заявления)
  • Копия паспорта США

• Натурализованный гражданин США

  • Копия свидетельства о рождении учащегося с указанием места рождения в США
  • Копия паспорта США, действующего или просроченного, за исключением ограниченных паспортов (которые обычно выдаются на короткий период, например, на год, и которые не подвергаются такой тщательной проверке, как обычный паспорт при подаче заявления)
  • Копия паспорта США
  • Свидетельство о гражданстве, выдаваемое Службой гражданства и иммиграции США лицам, получившим гражданство США через родителя
  • Свидетельство о натурализации, выданное Службой гражданства и иммиграции США (или, до 1991 г. , федеральным судом или судом штата), или посредством административной натурализации после декабря 1990 г. тем, кто натурализовался индивидуально
  • Свидетельство о рождении за границей, форма FS-545, DS-1350 или FS-240, отчет о рождении за границей, включая рельефную печать с указанием Соединенных Штатов Америки и Государственного департамента

• Постоянный житель США

  • Карта постоянного жителя или карта иностранца-резидента с истекшим сроком действия (форма I-551)
  • Заграничный паспорт с машиносчитываемой иммиграционной визой (MRIV). MRIV должен быть указан в паспорте владельца с неистекшим сроком действия и должен быть заверен штампом о допуске, а заявление о подтверждении служит временной формой I-551, подтверждающей постоянное проживание в течение 1 года
  • Запись о прибытии-отъезде формы I-94 должна быть проштампована. Обработано для формы I-551 с датой истечения срока действия или временной формы I-551 с соответствующей информацией, заполненной в

  .

  • Форма CBP I-94A, формируемая компьютером, во многих случаях, но не во всех, заменяет форму I-94, которая заполнялась вручную. Форма должна быть аннотирована указанным местным отделением, в юрисдикции которого находится порт въезда, трехбуквенным кодом, расположенным под словом ДОПУЩЕНО, указывающим порт въезда, и уникальным четырехзначным номером штампа 9.0064
  • Проездной документ США, содержащий разрешение на повторный въезд, форму I-327 и проездной документ беженца (форма I-571)

• Другие правомочные неграждане

  • Беженцы. I-94 или I-94A со штампом о приеме в соответствии с разделом 207 Закона об иммиграции и гражданстве.