Виза в документе это: ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ \ КонсультантПлюс

Можно ли в системе 1С:Документооборот использовать разные варианты повторного согласования документа? – База знаний 1С-КПД

Очень часто при согласовании документов возникает необходимость приложить к бумажному документу лист его согласования. Это актуально, когда в параллельном согласовании документа участвует большое количество должностных лиц и лист согласования должен содержать последние результаты или лист согласования должен быть с историей при нескольких циклах согласования. Особенно, когда количество циклов согласования документа для разных согласующих лиц разное.

Процесс согласования документа организуется с использованием типового функционала. После завершения процесса согласования автор процесса получает задачу «Ознакомиться с результатами». Результат согласования может содержать как положительные, так и отрицательные результаты.

В процессе ознакомления с результатом согласования, автор процесса должен для себя ответить на ряд вопросов:

• Требуется повторить согласование или нет;
• Требуется повторить согласование со всеми согласующими или с теми, кто не согласовал документ;
• Требуется ли печатать лист согласования;

Лист согласования должен содержать результаты только последнего цикла согласования или последнего, плюс все положительные результаты предыдущих циклов.

Пользователю при организации процесса согласования документа необходимо четко понимать, что он должен получить в результате электронного согласования документа.

В зависимости от ответов указанные выше вопросы могут быть разные дальнейшие действия.

1. Повторение согласования не требуется.

В задаче на ознакомление с результатом согласования нажать на кнопку «Завершить согласование».

При необходимости распечатать лист согласования.

 2.

Повторить согласование со всеми согласующими.

Лист согласования должен содержать результат только последнего цикла согласования.

Внести изменения в предмет согласования согласно комментариям согласующих лиц.

В задаче ознакомления с результатом согласования нажать на кнопку «Повторить согласование».

 

Нажать на кнопку «Отправить на повторное согласование».

После запуска процесса все результаты предыдущего цикла согласования автоматически перейдут в историю. На закладке «Визы», а, следовательно, и в листе согласования останутся согласующие из последнего (текущего) цикла согласования.

3.

Повторить согласование с согласующими лицами, которые на предыдущем цикле не согласовали документ.

Лист согласования должен содержать результат только последнего цикла согласования.

Внести изменения в предмет согласования в соответствии с комментариями согласующих лиц.

В задаче ознакомления с результатом согласования нажать на кнопку «Повторить согласование».

В списке согласующих оставить тех, с кем необходимо повторить согласование, и запустить процесс, нажав на кнопку «Отправить на повторное согласование».

После запуска процесса все результаты предыдущего цикла согласования автоматически перейдут в историю. На закладке «Визы», следовательно, и в листе согласования останутся согласующие из последнего (текущего) цикла согласования.

4.

Повторить согласование с согласующими лицами, которые на предыдущем цикле не согласовали документ.

Лист согласования должен содержать как положительный результат предыдущего цикла согласования, так и последнего (текущего).

В задаче ознакомления с результатом согласования нажать на кнопку «Закончить согласование».

Внести изменения в предмет согласования согласно комментариям согласующих лиц.

Из закладки «Визы», предмета согласования, удалить тех согласующих, с которыми необходимо повторить согласование.

Ответить «Да», на сообщение системы «Виза с заполненным результатом будет перемещена в историю согласования».

Из предмета согласования, создать процесс «Согласование».

В процессе «Согласование» выбрать тех согласующих лиц, с которыми необходимо повторить согласование и запустить процесс нажатием на кнопку «Стартовать и закрыть».

Ответить на вопрос системы «В согласуемом документе уже присутствуют результаты согласования других сотрудников. Поместить их в историю или оставить актуальными?», нажав на кнопку «Оставить актуальными».

После запуска процесса на закладке Визы останутся все результаты предыдущего и последнего (текущего) циклов согласования, а, следовательно, и в листе согласования.

При необходимости можно распечатать лист согласования или лист согласования с историей.

Рис.1 Лист согласования

Задайте свой вопрос
К списку вопросов

Порядок согласования и визирование проекта документа

Порядок согласования и визирование проекта документа.

Работодатель определяет случаи и порядок согласования документов на локальном уровне. Работа с документами, как правило, регламентируется комплексом документов по делопроизводству, прилагаемых к Инструкции по делопроизводству. Движение потоков документов – от создания или получения до исполнения или отправки – обычно закрепляется в разделе «Организация документооборота» Инструкции. Материалы данного раздела являются основой для разработки Графика документооборота, где отражаются все действия, осуществляемые в процессе работы с документом, в частности согласование.

Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях:

• в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
• в их адрес имеются поручения;
• из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.

Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий.

Следует обратить внимание, что конкретный круг должностных лиц организации, визирующих проект документа, устанавливается самой организацией. Типовая инструкция по делопроизводству предусматривает, что перечень согласующих инстанций определяет составитель документа, исходя из его содержания. Вместе с тем порядок визирования типовых документов организации (т. е. документов, отражающих однотипные, повторяющиеся управленческие ситуации) можно закрепить в соответствующих организационных документах, например в Инструкции по делопроизводству данной организации, регламенте работы коллегиального органа и др.

Процедуру визирования целесообразно осуществлять в следующей последовательности:

• составитель документа;
• руководитель структурного подразделения, в котором составлен документ;
• руководители структурных подразделений (руководители среднего звена), к деятельности которых имеет отношение содержание документа;
• руководитель финансовой или бухгалтерской службы;
• руководитель юридической службы (юрист организации).

Типовой инструкцией по делопроизводству предусмотрено, что проекты приказов, распоряжений, решений подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами; приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, в обязательном порядке согласовываются с юридической службой.

Обратите внимание!

В случае когда предусмотрено обязательное согласование документа с заинтересованными должностными лицами, отсутствие виз согласования на документе будет означать нарушение процедуры его подготовки

При установлении порядка согласования документов на локальном уровне работодатель может предусмотреть, что при подготовке, например, приказа по личному составу проект документа в обязательном порядке должен быть завизирован юридической службой (юрисконсультом) организации, а также руководителем того структурного подразделения, где трудится работник, на которого распространяется действие приказа, начальником (инспектором) отдела кадров, главным бухгалтером. При необходимости проект приказа может визироваться и другими должностными лицами, например начальником отдела труда и заработной платы, начальником планово-экономического отдела.

При переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое проект приказа целесообразно согласовать с руководителями обоих подразделений. При подготовке распорядительного документа, содержащего поручения структурным подразделениям, его следует согласовать с руководителями этих подразделений.

Гостевая виза: О документе

Сборы

От: $100

Время обработки

^?

Зависит от страны

Проверка времени обработки

Вам может потребоваться предоставить биометрические данные вместе с заявлением. Это время обработки не включает время, необходимое для предоставления биометрических данных.

Время обработки зависит от:

• типа поданной заявки
• , если приложение завершено
• насколько быстро мы ожидаем обработки уже полученных заявок
• насколько легко мы можем проверить вашу информацию
• сколько времени вам потребуется, чтобы ответить на любые запросы или проблемы
• прочие факторы

Желающих иммигрировать в Канаду больше, чем мы можем привезти каждый год. Заявки, полученные после того, как мы исчерпали наш годовой лимит, возможно, придется ждать дольше для обработки.

Узнайте, как рассчитывается время обработки.

О документе

Гостевая виза (также называемая визой временного резидента) — это официальный документ, который мы вставляем в ваш паспорт. Это показывает, что вы соответствуете требованиям, необходимым для въезда в Канаду.

Большинству путешественников для поездки в Канаду требуется гостевая виза. Он также может понадобиться, если вы проезжаете транзитом через канадский аэропорт по пути в конечный пункт назначения.

Вы можете подать заявление на получение гостевой визы онлайн.

  Найдите ответы о посещении

Самые популярные вопросы о посещении

Нужна ли мне канадская виза, если у меня есть виза США?

Нужна ли мне виза, если я просто путешествую через Канаду по пути в другую страну?

Я путешествую с несовершеннолетним ребенком без супруга(и). Какие документы я должен предоставить?

Пожалуйста, найдите несколько минут, чтобы оценить свой опыт работы с этим контентом.

Как долго вы можете оставаться

Большинство посетителей могут оставаться в Канаде до 6 месяцев.

В пункте въезда сотрудник пограничной службы может разрешить вам остаться на срок менее или более 6 месяцев. Если это так, они поставят дату, до которой вам нужно уехать, в ваш паспорт. Они также могут дать вам документ, называемый записью о посещении, в котором будет указана дата, до которой вам нужно уйти.

Если вы не получили штамп в своем паспорте, вы можете оставаться в стране в течение 6 месяцев со дня въезда в Канаду или до истечения срока действия вашего паспорта, в зависимости от того, что наступит раньше. Если вам нужна печать, вы можете попросить ее у офицера пограничной службы. Если вы прибываете в аэропорт, в котором используются киоски для первичного досмотра, спросите у пограничника после того, как закончите у киоска.

Перед подачей заявления убедитесь, что вам нужна гостевая виза.

Вам может понадобиться гостевая виза или , электронное разрешение на поездку. Необходимый въездной документ зависит от:

• типа проездного документа, с которым вы планируете путешествовать
• страна, выдавшая ваш проездной документ
• ваша национальность
• Ваш способ добраться до Канады для этой поездки

Узнайте, нужна ли вам гостевая виза.

Документ перед подачей заявления на получение визы для вновь принятых студентов |

Стэнфордский университет(внешняя ссылка)

Поиск по сайту

Главная навигация

Перейти к основному содержанию

Начало основного содержания

ВАЖНО: Студенты, зачисленные на программу MD Школы медицины или на любую программу Юридической школы Стэнфорда или Высшей школы бизнеса, должны обратиться в свои приемные комиссии для получения подробной информации о подаче I -20 и ДС-2019Запросы. Процедура отличается от описанной на этой странице.

Войдите на наш иммиграционный портал

Студенты бакалавриата

Чтобы подать заявление на получение визы, вам необходимо получить приглашение от Bechtel Connect, иммиграционного портала Стэнфорда, чтобы начать процесс. Если вы не получили электронное письмо с приглашением от Bechtel Connect после того, как приняли решение о поступлении в Стэнфорд, отправьте электронное письмо по адресу [email protected].

Информация о подаче заявления на форму I-20 или DS-2019 будет отправлена ​​вам Управлением по приему студентов бакалавриата, когда вы будете приняты на программу Стэнфорда. После того, как Международный центр Bechtel получит заполненный вами запрос на получение визы, вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением получения. После утверждения формы I-20 или DS-2019 они выдаются и отправляются вам в цифровом виде в течение четырех недель.

После получения утвержденной формы убедитесь, что ваш адрес, номер телефона и адрес электронной почты указаны правильно. Вам необходимо распечатать цифровую копию документа и подписать ее.

Инструкции по заполнению заявки I-20/DS-2019 можно найти в разделе Как запросить начальную форму I-20 или DS-2019. Если у вас есть вопросы, отправьте электронное письмо по адресу [email protected].

Аспиранты

Чтобы подать заявление на получение визы, вам необходимо получить приглашение от Bechtel Connect, чтобы начать процесс. Если вы не получили электронное письмо с приглашением от Bechtel Connect после того, как приняли участие в вашей программе, обратитесь по адресу [email protected]
Посетите страницу Как запросить первоначальную форму I-20 или DS-2019, чтобы получить инструкции по заполнению заявки I-20 или DS-2019.

ВАЖНО: Bechtel не отвечает на стандартные запросы о том, получили ли мы ваши материалы или когда ваш документ будет готов или отправлен по почте. Если у вас есть другие вопросы, отправьте электронное письмо по адресу new_intl_grads@stanford. edu.

После того, как Bechtel получит ваше заполненное заявление со всей необходимой документацией и финансовой информацией, вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением получения. Когда И-20 или ДС-2019одобрен, он выдается и отправляется вам в цифровом виде в течение четырех-шести недель. (Обратите внимание, что если вы переходите из другого учреждения США, вы получите форму I-20 или DS-2019 только после даты выпуска SEVIS, указанной вашим предыдущим учреждением.)

После получения убедитесь, что ваш домашний адрес и номер домашнего телефона указаны правильно. . Вам необходимо распечатать цифровую копию документа и подписать ее.

Финансовые документы

Финансовые документы включают банковские выписки, письма о грантах, стипендии от организации/учреждения (включая Стэнфордские письма о стипендиях/стипендиях) и т. д. 

Подтверждение финансирования должно быть представлено в валюте США или включать конвертацию, показывающую долларовый эквивалент иностранной валюты. Вы можете указать эту информацию в выписке по счету или загрузить отдельный лист с этой информацией.

• Студенты бакалавриата: Вы должны предъявить подтверждение финансирования в течение одного года. Проверьте расходы на обучение и проживание для предполагаемых расходов.
• Аспиранты: Вы должны предъявить подтверждение финансирования на основе Сметы расходов для аспирантов. Эти затраты основаны на ставке от восьми до десяти единиц.
  • Форма I-20 требует подтверждения финансирования в течение одного учебного года — девяти месяцев или трех кварталов.
  • DS-2019 требует подтверждения финансирования на весь период программы обучения.

Приемлемые документы о финансировании

Ниже приведены приемлемые документы о финансировании. Загрузите подтверждающие документы (если применимо), используя указанные соглашения об именах.

Все ваши документы о финансировании должны быть не старше шести месяцев.

• Личное – выписка из банка или письмо из финансового учреждения
  • Соглашение об именах: «Личные средства»
• Из Стэнфорда – Письмо о финансовой помощи студентам
  • Соглашение об именах: «Финансовая помощь»
• Другие источники финансирования
  • Финансирование семьи – выписка из банка или письмо из финансового учреждения И письмо поддержки от члена семьи
    • Соглашение об именах: «FamilyFunding» и «FamilySupportLetter»
  • Финансирование компании/правительства/организации – письмо о поддержке от организации, подтверждающее сумму поддержки, которую она доказывает
    • Соглашение об именах: «SupportLetter»

SEVIS Transfer-In

Если вы в настоящее время являетесь иностранным студентом с визой F-1 или J-1 и зачислены в другое учебное заведение США (включая переход из института английского языка в академическую программу) и хотите перевести ваша запись SEVIS из этого учреждения в Стэнфорд. Чтобы иметь возможность запросить перенос вашей записи SEVIS в Стэнфорд, вам сначала необходимо получить приглашение по электронной почте от Bechtel Connect, иммиграционного портала Стэнфорда. Если вы не получили приглашение после поступления в Стэнфорд, напишите по адресу [email protected] (для выпускников) или [email protected] (для старшекурсников). Вам также необходимо согласовать с вашим текущим учреждением дату, когда ваша запись SEVIS должна быть передана в Стэнфорд (дата выпуска SEVIS).

Сравнение виз F-1 и J-1

Информация о сравнении виз F-1 и J-1 доступна в разделе Студенческие визы F-1 и J-1.

Информация о визе для иждивенцев

Вы должны запросить форму I-20 или DS-2019 для иждивенцев одновременно с отправкой первоначального запроса. После получения этих документов вы и ваши иждивенцы должны одновременно подать заявление на получение визы в консульстве или посольстве США в вашей стране.

Состоящим в законном браке однополым партнерам разрешается подавать заявление на получение визы на иждивении.