07. Оформление паспортов для выезда за границу — Волонтерская организация
Оформление загранпаспорта в Германии #
Оформить новый паспорт для выезда за границу граждане Украины, проживающие в Германии, могут в любом консульском учереждении Украины в Германии без привязки к консульскому округу.
Приём во всех Генконсульствах Украины и в консульском отделении Посольства Украины в Германии проводится исключительно по онлайн записи.
По телефону или по электронной почте термины не выдают (кроме льготной категории заявителей — инвалидов 1 и 2 группы, подробнее смотрите на сайте выбранного консульства Украины). Живой очереди нет ни в одном из консульских учереждений.
В Гамбурге по адресу Mundsburger Damm 1, 22087 находится Генеральное консульство Украины в Гамбурге. Записаться на приём в ГКУ в Гамбурге можно по ссылке.
Сроки ожидания готового загранпаспорта составляют от 2 до 4 месяцев, иногда и дольше, из-за того, что доставка паспортов дипломатической почтой сейчас не осуществляется.
Бронировать термин на оформление загранпаспорта имеет смысл только тогда, если Вы уверены, что у Вас есть полный необходимый для этого пакет документов.
ВАЖНО! Обязательно подготовьте копии всех предоставляемых документов.
Обратите внимание, что для подачи документов для оформления загранпаспорта в Генконсульство в Гамбурге людям, ищущим укрытия от войны в Украине, нужно предоставить выданный в Германии временный вид на жительство (ВНЖ) или Fiktionsbescheinigung (исключительно в виде цветного листочка-книжечки. Документ, оформленный как распечатка на листе А4, не подходит). Также нужно предоставить прописку в Германии.
Если после 24.02.2022 г. в Ваш т.н. внутренний паспорт не была вклеена фотография по достижению Вами 25 или 45 лет или Ваша ID-карта была просрочена после 24.02.2022 г., Вы все равно можете обратиться в консульство для оформления паспорта для выезда за границу, в соответствии с Постановлением КМУ «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України».
Если у Вас есть паспорт для выезда за границу (в том числе НЕ биометрический, но с синей обложкой), и его срок действия истёк или истекает в ближайшие 2 месяца, то Вы можете оформить продление его срока действия. Эта процедура бесплатна, занимает минимум времени и термин на неё взять значительно легче, чем на оформление нового загранпаспорта. Подробнее читайте по ссылке.
Если до отъезда из Украины Вы успели подать документы на оформление паспорта для выезда за границу, но не успели его получить, то у Вас есть возможность истребовать этот паспорт в консульское учреждение Украины. Подробнее смотрите по ссылке
Проверка статуса готовности загранпаспорта #
При подаче документов на оформление паспорта для выезда за границу Вы получаете цифровой идентификатор для проверки статуса оформления паспорта. Проверить статус готовности можно по ссылке
Пояснение статусов отслеживания в системе:
«Заявку подано» — заявление про оформление или обмен загранпаспорта принято в работу;
«Дані відправлено на перевірку» — электронный пакет данных передан на проверку в Главный вычислительный центр государственной миграционной службы;
«Дані відправлено на персоналізацію» — проверка пройдена, пакет данных передан на полиграфический комбинат Украина для изготовления нового паспорта;
«Документ виготовлено» — в бланк загранпаспорта было внесено личную и биометрическую информацию.
Документ ожидает отгрузку в МИД Украины, а оттуда — спецпочтой в Генеральное консульство или Посольство;
«Документ прибув до ЗДУ» — документ был доставлен в Генеральное консульство или Посольство. Именно этот статус свидетельствует, что можно оформлять онлайн запись на получение загранпаспорта.
Оформление загранпаспорта ребёнку #
Для оформления и потом получения загранпаспорта ребёнку до 12 лет присутствие ребёнка на оформлении не требуется. С 12 лет присутствие ребёнка обязательно и на оформлении, и на получении, т.к. с этого возраста в загранпаспорт вносятся его биометрические данные.
В ГКУ в Гамбурге есть возможность оформить онлайн запись на оформление загранпаспорта ребёнку до достижения им 12 лет. Но Вы также можете взять ребёнку обычный термин для оформления загранпаспорта и Вас примут.
Следует обратить внимание, что для оформления загранпаспорта ребёнку до 12 лет с пакетом документов необходимо предоставить фотографию размером 10х15 см.
К этой фотографии очень строгие требования, она должна быть напечатана на плотной и желательно матовой фотобумаге, фон фотографии должен быть идеально белый без пятен и затемнений, лицо ребенка должно занимать от 70 до 80% площади фотографии. Подробнее о требовании к фотографии ребёнка смотрите по ссылке.
При подаче заявления об оформлении загранпаспорта ребёнку до 16 лет с ноября 2022 года НЕ требуется присутствие обоих родителей или нотариально заверенное заявление-согласие на оформление ребёнку загранпаспорта в дипломатических учреждениях Украины от отсутствующего родителя.
Для оформления загранпаспорта ребёнку, рождённому не в Украине, необходимо предоставить справку о регистрации ребёнка гражданином Украины. Подробнее об оформлении этой справки читайте по ссылке.
Если у ребёнка уже есть загранпаспорт, но срок его действия истёк или исекает в ближайшие 2 месяца, то Вы можете оформить продление срока действия этого паспорта. Процедура бесплатна, занимает около 5 минут, присутствие ребёнка до 16 лет при этом не требуется.
Оформить термин на продление срока действия загранпаспорта гораздо легче, чем на оформление нового. Подробнее читайте по ссылке.
Вписание данных ребёнка в загранпаспорт его родителя #
Если в данный момент нет возможности получить онлайн запись на оформление загранпаспорта ребёнку до 16 лет или собрать необходимый пакет документов, рекомендуется записаться в Генконсульство для вписания данных ребёнка в паспорт одного из родителей. Эта процедура бесплатна, внесение данных занимает около 5 минут.
Если после вписания данных ребёнка в паспорт родителя планируется поездка за границу в третьи страны, то следует уточнить у транспортной компании и соответствующей пограничной службы о возможности поездки ребёнка с таким форматом документа.
Срок действия записи о данных ребёнка равен сроку действия паспорта, в который эти данные вписаны.
Оформление удостоверения личности на возвращение в Украину #
Если у Вас отсутствует внутренний паспорт или ID-карта или срок их действия истёк до 24.
02.2022 и Вы не можете оформить в консульском учереждении загранпаспорт, то советуем Вам обратить внимание на оформление удостоверения личности для возвращения в Украину.
Где еще можно оформить загранпаспорт? #
В Германии в Берлине, в Польше — в Варшаве, Вроцлаве, Гданьске и в Кракове, а также в Чехии в Праге и в Словакии в Братиславе работают представительства миграционной службы Украины, принимающие заявления на оформление загранпаспортов и ID-карт гражданам Украины.
Эти пункты оформления имеют возможность обработки значительного количества заявлений. Так, Варшавское представительство может обрабатывать до 500 заявлений в день.
Во всех указанных представительствах есть предварительная запись для подачи документов, а также во всех принимают и людей без записи, по живой очереди. Для регистрации в живой очереди рекомендуем быть на месте оформления к 7 утра, чтоб иметь возможность подать документы в этот же день. Подробнее по ссылкам: Варшава, Вроцлав, Гданьск, Краков, Прага, Братислава, Берлин
Кроме того, стоит обратить внимание, что граждане Украины могут оформить загранпаспорт на территории Украины в любом отделении миграционной службы, в ЦНАП, в филиале госпредприятия «Документ» без привязки к месту регистрации в Украине.
Находящиеся временно в Германии граждане Украины могут, при необходимости, выехать в Украину, оформить и получить загранпаспорт и вернуться в Германию. В этом случае необходимо удостовериться, что соблюдаются требования немецких ведомств по режиму пребывания в Германии, временному выезду и возвращению в Германию, Ознакомиться с этими требованиями более детально можно по ссылке.
Также нужно учитывать требования транзитных государств о режиме пересечения границы и временного пребывания на их территории.
Обратите внимание, что при возвращении в Германию при пересечении границы необходимо иметь кроме нового загранпаспорта ещё обязательно ВНЖ, полученный в Германии, и документ, на основании которого этот вид на жительство был выдан.
Регистрация актов гражданского состояния #
Согласно принятому Кабмином постановлению ( https://www.kmu.gov.ua/news/teper-dyplomatychni-ustanovy-ukrainy-zmozhut-provodyty-derzhavnu-reiestratsiiu-aktiv-tsyvilnoho-stanu-z-vykorystanniam-vidpovidnoho-reiestru), зарубежные дипломатические учреждения Украины наделяются полномочиями по:
????проведение государственной регистрации актов гражданского состояния;
????внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановление и аннулирование;
????повторной выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Статус паспорта: что следует знать о задержках подачи документов перед поездкой
PHILADELPHIA (WPVI) — Среди путешественников растет паника. Многие говорят, что их предстоящие поездки находятся под угрозой, потому что они не могут получить свои паспорта.
Если вам нужен новый паспорт, вам настоятельно рекомендуется подать заявление как можно скорее, потому что это кошмарная ситуация. И паспортные службы говорят, что нужно ожидать, что ситуация ухудшится, прежде чем она станет лучше.
«Я направляюсь в Дублин, Ирландия, очевидно, в пятницу, в День Святого Патрика, и это моя первая международная поездка после COVID-19.
«Я почти не смогла получить свой паспорт», — сказала она. ее паспорт онлайн 22 января с ускоренной обработкой.
«Там было сказано «от трех до пяти недель»», — вспоминает Леонард.
Но затем время обработки изменилось.
6, похоже, что временная шкала была обновлена на «пять-семь недель»», — сказал Леонард.
Программа онлайн-обновления приостановлена.
Государственный департамент призывает клиентов, которые обновили онлайн, «добровольцев», которые помогли «испытать» систему.
Полное онлайн-развертывание с улучшениями ожидается в конце этого года.
Тем временем, когда ее паспорт не пришел, Леонард попыталась обратиться за помощью в паспортную службу.
«Я ждал два часа, примерно два часа или 45 минут», сказал Леонард.
«Сейчас такова реальность нашей ситуации. У нас есть два колл-центра по всей стране. У нас есть более 1000 телефонных линий с сотнями представителей по обслуживанию клиентов», — пояснил Андрес Родригес из Управления паспортных служб США. «То, что мы видим сейчас, — это просто большее количество людей, подавших заявление на получение паспорта в начале года».
На веб-сайте Государственного департамента указано, что время обработки составляет от восьми до одиннадцати недель в обычном режиме и от пяти до семи недель в случае ускоренного обслуживания.
Но это не то, что испытывают потребители.
И удачи вам, чтобы записаться на прием в ближайшее к вам паспортное бюро.
«Единственные встречи, которые у нас есть, — в Сиэтле, Гонолулу и Сан-Хуане, Пуэрто-Рико», — сказал Родригес.
Паспортная служба сообщила, что усилила набор сотрудников.
«У нас есть сотрудники, работающие много часов сверхурочно, — сказал Родригес.
Но предупреждение: Паспортная служба не ожидает улучшения ситуации в ближайшее время.
«Мы прогнозируем, что эти времена будут увеличиваться», сказал он.
В паспортном управлении это называют не заделом, кстати, а «повышенным уровнем работы».
Хорошие новости для Леонард, она получила свой паспорт как раз вовремя для своей поездки благодаря ее местному конгрессмену.
Леонард также поделился советом по кратчайшему времени ожидания по телефону: начинайте звонить незадолго до 8 утра
Подробнее от представителя Государственного департамента:
1.Нам стало известно, что люди, продлившие паспорта онлайн, теперь называются «добровольцами», которые помогали «тестировать» систему.
.. и система онлайн-обновления приостановлена. Это верно? Когда он вернется в онлайн? Почему он был приостановлен и какие изменения будут внесены, прежде чем он снова станет доступен для использования?
«Мы привержены указу президента о преобразовании федерального обслуживания клиентов и предоставления услуг для восстановления доверия к правительству. Выполняя это обещание, мы начали тестирование варианта безопасного онлайн-продления паспорта (OPR)».
В феврале 2022 года мы запустили ограниченный выпуск OPR для федеральных государственных служащих и подрядчиков. В августе 2022 года мы расширили аудиторию, включив в нее общественность, с контролируемой доступностью на ежемесячной основе, чтобы обеспечить обучение сотрудников и тестирование системы. С тех пор более 500 000 клиентов успешно подали заявки онлайн. Основываясь на отзывах и опыте ограниченных выпусков, мы продолжаем вносить улучшения, чтобы оптимизировать взаимодействие пользователей с онлайн-продлением паспортов.
7 февраля мы временно закрыли службу онлайн-продления для новых клиентов. Эта пауза позволяет нам обрабатывать существующие заявки, поданные через OPR, и продолжать улучшать качество обслуживания клиентов». поездки… даже несмотря на то, что они подали заявку в течение ожидаемого времени обработки?
«У нас есть процедуры для тех американцев, которые должны выехать в последнюю минуту в чрезвычайных ситуациях, связанных с жизнью или смертью. Обычно это относится к поездке в течение трех рабочих дней, потому что ближайший родственник за пределами Соединенных Штатов умер, умирает или получил опасную для жизни болезнь или травму. Дополнительная информация есть на нашем сайте.
У нас также есть процедуры для лиц, у которых есть срочная международная поездка в течение 14 календарных дней. Тем не менее, тем, кому нужен паспорт в последнюю минуту для поездки на отдых, следует ожидать, что наши встречи заполнятся быстро. Еще раз обращаемся к гражданам США с просьбой планировать заранее, чтобы избежать такой ситуации».
3. Сколько человек смогли успешно подать онлайн-заявку? .Могут ли люди, у которых никогда не было паспорта, подать заявление через Интернет или онлайн-система предназначена только для продления?0055
«Заявители, впервые обращающиеся за паспортом, не имели права участвовать в пилотном онлайн-продлении паспорта с ограниченным выпуском».
5. На веб-сайтах Государственного департамента указано, что текущее время ожидания составляет 8-11 недель для обычного обслуживания и 5-7 недель для ускоренного обслуживания. Это верно?
«Правильно. Обычная обработка паспорта может занять от восьми до одиннадцати недель, а ускоренная обработка занимает от пяти до семи недель и стоит 60 долларов. Это время обработки будет увеличиваться по мере приближения летнего туристического сезона.
Мы стремимся к прозрачности и будем продолжать регулярно предоставлять обновленную информацию о времени обработки паспортов, а также призывать американцев подавать заявки на получение паспорта заблаговременно до любых запланированных международных поездок, чтобы сэкономить деньги и избежать проблем или разочарований в последнюю минуту».
6. Потребители говорят нам, что они ждут дольше. Есть ответ?
«Время обработки начинается, когда мы получаем заявку и не включает время доставки.
Хотя в большинстве случаев мы соблюдаем сроки обработки, мы понимаем, что некоторые клиенты, которые продлили подписку онлайн во время нашего ограниченного выпуска, сталкиваются с задержками в получении своих паспортов.
Мы стремимся напрямую работать с клиентами по этим вопросам. Мы приложим все усилия, чтобы выдать паспорт до того, как возникнет необходимость записаться на срочную встречу в поездке. Тем не менее, лица, подавшие заявление онлайн и не получившие свой паспорт в течение пяти дней, должны позвонить в Национальный паспортный информационный центр по телефону 1-877-487-2778, чтобы записаться на прием в паспортном агентстве.
Клиенты, которые продлевают подписку через Интернет, также могут заплатить за ускоренное обслуживание или доставку заполненных паспортов в течение 1-2 дней. Клиенты могут войти в свои учетные записи, нажать «Управление приложением» и оплатить эти услуги до тех пор, пока их приложения не будут одобрены.
Подавляющее большинство клиентов с паспортами обслуживаются в установленные сроки. Однако, если заявитель заплатил сбор в размере 60 долларов США за ускоренное обслуживание при подаче заявки и не получил ускоренное обслуживание, он может запросить возврат этого сбора. Дополнительная информация о запросе возмещения доступна на нашем веб-сайте».
Иммиграционная служба вводит систему отслеживания паспортов для улучшения обслуживания
Иммиграционная служба Нигерии (NIS) сообщает, что внедрила систему отслеживания для улучшения процесса выдачи и получения паспортов.
Иса Джере Идрис, исполняющий обязанности генерального контролера NIS, сообщил об этом в субботу на виртуальном брифинге для СМИ.
В заявлении Идриса говорится, что система позволит заявителям удаленно отслеживать статус своих паспортов, тем самым сократив количество личных посещений офисов NIS.
Он добавил, что NIS также введет новую систему подтверждения национального идентификационного номера (NIN).
Объявление
«В рамках работы по совершенствованию процесса выдачи и сбора паспортов НИС внедрила систему отслеживания паспортов. С помощью этой системы заявители теперь могут отслеживать статус своих паспортов, не выходя из дома», — сказал он.
«В течение следующих четырех недель NIS развернет новую систему, которая позволит заявителям подтверждать свои национальные идентификационные номера, прежде чем они смогут приступить к оплате паспортов в Интернете и записаться на прием для захвата».
Идрис сказал, что заявители могут войти на сайт www.track.immigration.gov.ng и загрузить свои данные, добавив, что «система уже действует, и нигерийцы должны ею воспользоваться».
Реклама
Говоря о вопросах, связанных с выдачей паспортов, он посетовал на растущее число нигерийцев, стремящихся отменить недавно введенную систему записи на выдачу паспортов, описывая ее как злоупотребление системой.
По его словам, система назначений была введена для того, чтобы уменьшить физическое взаимодействие с персоналом, перенаселенность и произвол, которые, по его словам, постоянно сочетались с распространением коррупции и злоупотреблений.
Он осудил попытки многих нигерийцев, «стремящихся ускорить процесс, подавая несметное количество просьб об отказе от прав по всем мыслимым причинам», вместо того, чтобы ждать назначенной даты для захвата.
Он добавил, что NIS, на основании директивы министра внутренних дел Рауфа Арегбесола, пытался обеспечить «соблюдение» трехнедельного срока для обновления паспорта и шестинедельного срока для новых заявлений.
Реклама
Объясняя причины задержки в обработке заявлений на получение паспорта, Идрис сказал, что это может быть результатом интеграции данных между NIS и Национальной комиссией по управлению идентификацией (NIMC), которая, в свою очередь, также интегрируется с данными BVN. претендентов.
Он сказал, что единая политика интеграции данных правительства направлена на укрепление архитектуры национальной безопасности для защиты личности нигерийцев.
«Помимо этого, поскольку паспорта наделяют владельцев целостностью нации, целостность изготовления таких документов также не должна быть нарушена», — добавил он.
Leave a Reply