Перечень документов при смене загранпаспорта при смене фамилии: Требуется ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Услуги по оформлению загранпаспорта при смене фамилии в Едином центре документов

Что делать кадровику, если работник сменил фамилию?

У работников периодически могут меняться персональные данные из-за различных событий в жизни. Например, заключение брака и принятие новой фамилии супруга или, напротив, развод и возвращение прежней фамилии. Иногда граждане могут менять Ф.И.О. и по собственному желанию — такое право предоставляется ст. 58 закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года, как только человек становится старше 14 лет. Разберёмся, что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт, Ф.И.О, в какие документы потребуется вносить изменения и какую отчётность придётся сдавать. Узнаем порядок действий работы с кадровыми документами.

Кому сообщается об изменении анкетных данных?

Сотрудник обязан уведомить отдел кадров о смене Ф.И.О. Пока у него не оформлен новый паспорт, работник должен предоставить кадровикам свидетельство из ЗАГС. Позднее, когда он будет получать новый паспорт, его данные также передаются в отдел кадров.

Если сотрудник поменял фамилию, то кадровик вносит изменения во внутренние документы, включая личную карточку и трудовой договор, трудовую книжку, уведомляет ПФР и ФСС.

Перечень документов для внесения изменений

После получения заявления работодателю о смене паспорта, отделу кадров нужно будет предусмотреть изменения в следующих документах:

• карточках по НДФЛ и страховым взносам;

• личной карточке формы Т-2 — этот документ перестал быть обязательным с 1 сентября 2021 года, но, если работодатель продолжает его оформлять, то потребуется внести изменения при смене работником Ф.И.О.;

• графике отпусков;

• табеле учёта рабочего времени;

• лицевом счёте;

• банковских данных — если компания или ИП участвуют в зарплатном проекте банка, то им же придётся позаботиться о выпуске новой дебетовой карты;

• доверенности, выданной на имя сотрудника;

• трудовом договоре и трудовой книжке;

• полисе добровольного медицинского страхования (ДМС), если такая привилегия предоставляется нанимателем.

Также отделу кадров нужно будет предупредить сотрудника или сотрудницу о том, что им нужно будет самостоятельно поменять полис обязательного медицинского страхования (ОМС). 

Потребуется также уведомить ПФР в отчётности по форме АДВ-2. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при смене фамилии сотрудника? Этот вид отчётности будет подаваться в стандартные сроки, но нужно проследить, чтобы сведения, отражённые в СЗВ-ТД, и информация в распоряжении Пенсионного фонда в отношении одного и того же человека совпадали. Отдельное уведомление направляется в ФСС.

Дополнительно подготавливается приказ об изменении паспортных данных конкретного работника. В нём указывается:

• у какого сотрудника нужно изменять персональные данные;

• до какого срока нужно внести поправки во внутренние документы и уведомить бухгалтерию;

• до какой даты нужно проинформировать ПФР и ФСС;

• данные документов, на основании которых меняются Ф. И.О.;

• подпись генерального директора, кадровика, который будет переоформлять документы, и самого работника.

Образец приказа на смену паспортных данных:

Для быстрого изменения паспортных данных в трудовом договоре, личной карточке Т-2, графике отпусков и других внутренних документах рекомендуется воспользоваться сервисом кадрового электронного документооборота (КЭДО) от СберКорус. С его помощью работники смогут в любое время в пределах дедлайна подписать документы с удобного для них устройства — смартфона, компьютера или даже инфокиоска. Сервис интегрируется с любой учётной системой, которой пользуется работодатель, в том числе 1С. 

Изменение фамилии в трудовой книжке

Замена фамилии в трудовой книжке, если она оформлена в электронном виде, происходит автоматически после направления работодателем отчётности в ПФР по форме АДВ-2.  

Как поменять фамилию в трудовой книжке, если у сотрудника она всё ещё в бумажной форме?

1. В титульном листе прежняя фамилия работника зачёркивается одной линией. 

2. Сверху над старой фамилией пишется новая.

3. В трудовой книжке также даются ссылки на документы, в которых зафиксирована перемена Ф.И.О. — это может быть новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство из ЗАГС.

После внесения изменений ставится печать работодателя, подпись сотрудника отдела кадров или генерального директора.

Поправки в трудовой договор

Как оформить смену фамилии в кадровых документах, в частности, в трудовом договоре? Можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это более «чистый» вариант внесения изменений. 

Как изменить паспортные данные в личной карточке Т-2?

Как и в случае с бумажной трудовой книжкой, изменения в личной карточке Т-2 вносятся путём зачёркивания устаревшей информации и приписывания рядом новых персональных данных. В разделе 10 документа уточняются причины внесённых изменений — заключение или расторжение брака, самостоятельная смена Ф.И.О. или какие-то иные причины. Также нужно сослаться на документ, в котором зафиксированы изменения личных данных гражданина — новый паспорт, свидетельство из ЗАГС или свидетельство о браке. 

Обратите внимание! Прежние Ф.И.О. нужно зачеркнуть одной тонкой чертой, чтобы при необходимости можно было прочесть, что в документе было написано ранее.

Отчётность в ПФР и ФСС

Как уже упоминалось выше, в ПФР информацию об изменениях подают по форме АДВ-2. В ФСС нужно подать форму «Сведения о застрахованном лице» с обновлёнными данными. В ПФР рекомендуется направить информацию до того, как будет подаваться отчётность СЗВ-ТД. Направить информацию в ФСС нужно в сжатые сроки — в течение 3 рабочих дней после получения сведений о смене персональных данных (ч. 15 ст. 13 закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года). 

С 1 февраля выдавать паспорта гражданам РФ будут МФЦ

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

Власть

27.09.2016 20:34

Поделиться

Паспорт гражданина России с февраля 2017 года можно будет получить в центрах по оказанию госуслуг

Ирина Жандарова

Россияне смогут получать паспорта в многофункциональных центрах госуслуг (МФЦ). Сейчас через них можно только подать заявление на выдачу или обмен паспорта, а за готовым документом нужно идти в паспортный стол МВД.

Проект постановления с изменениями в Положение о паспорте гражданина РФ опубликован для общественного обсуждения на федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Документом функции МВД по выдаче паспортов делегируются многофункциональным центрам.

Распоряжение о выдаче заграничных и общегражданских российских паспортов и водительских прав в МФЦ с 1 февраля 2017 года в августе подписал премьер-министр РФ Дмитрий Медведев. Сейчас эти документы граждане получают только в уполномоченных органах: МВД и ГИБДД. Хотя принимать документы на паспорта граждан РФ имеют право МФЦ, но не выдавать их.

С 2014 года ряд многофункциональных центров начал вводить услуги выдачи этих документов в экспериментальном режиме. Перечень МФЦ, участвующих в пилотном проекте, определен для каждого региона отдельно.

МВД из процедуры изготовления паспортов никуда не исчезает. Именно это ведомство проверяет достоверность поданных гражданином сведений и занимается изготовлением паспортов. Все предоставленные заявителем сведения передаются в МВД, сотрудники многофункциональных центров должны предоставить их в трехдневный срок. Выдаваться готовые паспорта будут в тех же многофункциональных центрах, куда поданы заявления на их оформление.

«Возможность получения паспорта в МФЦ, а не только в отделениях МВД, увеличит доступность госуслуги для граждан и повысит ее качество», — считает помощник министра экономического развития РФ Елена Лашкина.

Выдача паспорта в МФЦ будет очень удобна при оказании комплекса услуг при утрате документов или изменении фамилии. «При смене фамилии достаточно прийти в МФЦ, чтобы сменить общегражданский паспорт, загранпаспорт, СНИЛС, полис, документы о правах на недвижимость, водительское удостоверение», — сообщила Елена Лашкина.

Получение паспорта в МФЦ особенно удобно, если нужно сменить все документы при их утере или смене фамилии

На сроки выдачи паспортов их получение через МФЦ не повлияет. «Перевод получения паспортов в МФЦ не меняет регламентных сроков оказания услуги», — говорит директор Центра IТ-исследований и экспертизы РАНХиГС Михаил Брауде-Золотарев.

Однако эксперт обращает внимание, что подаче документов на паспорт предшествует получение информации о необходимых документах, уплата пошлины, подготовка пакета бумаг — все это занимает у заявителя много времени и сил. «Опыт показывает, что получить информацию в МФЦ проще, в очереди люди ждут меньше, так как ведется балансировка нагрузки с помощью электронной очереди», — говорит он.

По этим причинам люди все чаще обращаются в МФЦ. Средний балл оценки услуг многофункциональных центров выше, чем по оказываемым через другие источники госуслугам, свидетельствуют данные системы «Ваш контроль».

С начала 2017 года перечень услуг, которые можно получить через МФЦ расширится. Через многофункциональные центры можно будет получить справку о наличии или отсутствии административного наказания за употребление психотропных веществ без назначения врача. Кроме того, МФЦ берет на себя информирование граждан о налогах. В центрах можно получить бесплатную консультацию о налогах и сборах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, действующем законодательстве и обязанностях налогоплательщиков.

Российская газета — Федеральный выпуск: №218(7086)

Поделиться

Личные документыГосударственные интернет-услуги

Измените имя вашего ребенка | Правительство Новой Зеландии

Обзор

Вы можете подать заявление на изменение имени вашего ребенка, если:

• ему 17 лет или меньше, и
• они родились здесь, являются гражданами Новой Зеландии или имеют право жить здесь неограниченное время.

Как правило, все родители или законные опекуны ребенка должны подписать раздел заявления, установленный законом, в форме, чтобы изменить имя ребенка, даже если родители не вместе.

Если вашему ребенку 16 или 17 лет, он должен дать согласие на изменение имени и подписать форму.

Если все родители или опекуны не могут подписать

Если родитель или законный опекун не может подписать раздел декларации, установленный законом, вам необходимо объяснить, почему. Также необходимо предоставить доказательства, если они:

• умершие
• пропали и вы пытались их найти, или
• душевнобольным или неспособным действовать из-за состояния здоровья.

Иногда суд по семейным делам разрешает одному опекуну действовать в одиночку, чтобы изменить имя ребенка. В этом случае приложите к заявлению копии оригиналов документов, выданных судом. Не отправляйте по почте или курьером оригиналы документов.

Что вы можете изменить имя вашего ребенка на

Вы можете полностью или частично изменить имя вашего ребенка.

Новое имя должно состоять из 1 фамилии и 1 или более других имен. Если у вас есть религиозные, философские или культурные причины иметь только одно имя, вам необходимо приложить к заявке объяснительное письмо.

Новое имя может быть не принято, если оно:

• оскорбительное
• длиннее 100 символов, включая пробелы
• официальный титул или ранг, или похожий на него (например, Справедливость, Король, Принц, Принцесса, Королевский)
• пишется цифрами или символами (например, V8).

Как подать заявление, если ваш ребенок младше 2 лет и родился в Новой Зеландии

Заполните форму

Заявление о регистрации смены имени в течение 2 лет после рождения BDM 36 (PDF 477KB)

Стоимость

Изменение имени вашего ребенка до достижения им двухлетнего возраста стоит 55 долларов США.

Оплатить можно:

• кредитной, дебетовой или предоплаченной подарочной картой — например, Prezzy® Card
• EFTPOS — доступно только при личном посещении офиса
• иностранный проект — доступен только при подаче заявления в офисе в Сиднее или Лондоне.

Отправьте форму и оплатите

По почте

Вы можете отправить заявление по почте или курьером в Веллингтон, Сидней или Лондон.

Лично

Вы можете записаться на прием в Окленде, Веллингтоне или Крайстчерче.

Бюро по делам рождений, смертей и браков

Как подать заявление, если вашему ребенку от 2 до 17 лет или он родился за пределами Новой Зеландии

Вы должны предоставить заверенные копии документов, удостоверяющих личность всех родителей или законных опекунов ребенка.

Если ваш ребенок родился за пределами Новой Зеландии, вы также должны предоставить документы, свидетельствующие о том, когда и где он родился, а также о том, что он является гражданином Новой Зеландии или имеет право проживать здесь неограниченное время.

Если вашему ребенку 16 или 17 лет

Если вашему ребенку 16 или 17 лет, он должен дать согласие на изменение имени и подписать форму.

Если они состоят в браке, в гражданском союзе или в фактических отношениях, они могут изменить свое имя без вашего разрешения.

Заполните форму

Перед уполномоченным свидетелем — например, мировым судьей — вы должны:

• подписать раздел установленного законом заявления формы заявления, чтобы заявить, что то, что вы сказали, является правдой, и
• показать им каждое оригинальное удостоверение личности с фотографией.

Ваш свидетель должен подписать раздел декларации в форме, чтобы подтвердить, что он видел каждое оригинальное удостоверение личности с фотографией. Они также должны заверить каждое удостоверение личности с фотографией.

Изменение имени по официальному заявлению — лица моложе 18 лет, не состоящего в браке, в гражданском союзе или фактических отношениях BDM 122 (PDF 552KB)

Изменение имени по установленному законом заявлению — лица моложе 18 лет, не состоявшего в браке в браке, в гражданском союзе или в фактических отношениях BDM 122 доступная альтернатива (TXT, 37 КБ)

Необходимые документы

Удостоверение личности с фотографией (удостоверение личности)

Все родители или опекуны должны предоставить заверенную копию одного из следующих документов:

• паспорт
• водительские права
• лицензия на огнестрельное оружие или торговца
• Удостоверение личности с фотографией сил обороны или полиции
• Проездной документ для экстренной помощи Новой Зеландии
• Новозеландское удостоверение личности (выданное в соответствии с Законом о паспортах 1992 г. или Законом об иммиграции 2009 г.)
• Проездной документ беженца Новой Зеландии
• Карта доступа Kiwi или зарубежная карта, подтверждающая возраст.

Заверенная копия — это фотокопия, заверенная печатью или заверенная свидетелем, например мировым судьей, который подтверждает, что копия является точной копией оригинального документа.

Если у вас нет удостоверения личности с фотографией, обратитесь в отдел рождения, смерти и брака:

Обратитесь в отдел рождения, смерти и брака

Подтверждение вашей личности в сообществе

Все родители и опекуны должны предоставить копии 2 разных документов, которые показывают их нынешнее название. Они не должны быть сертифицированы или авторизованы.

К принятым документам относятся:

• выписка из банка
• счет за коммунальные услуги (например, газ, электричество, мобильный телефон)
• договор аренды или аренды
• регистрация автомобиля
• уведомление о тарифах
• Налоговая декларация IRD
• Карта SuperGold
• студенческое или высшее удостоверение личности
• аттестат об образовании или школьная справка
• торговый сертификат
• список избирателей

Сертификат об утверждении

• или лицензия, выданная Управлением по лицензированию частного охранного персонала
• Письмо-подтверждение предоставления программы «Шаги к свободе»
• Иммиграционная служба Новой Зеландии, подтверждение статуса визы/разрешения.

Если ваш ребенок родился за пределами Новой Зеландии

Вам также необходимо предоставить доказательства:

• законных родителей или опекунов ребенка
• , когда и где родился ребенок, и

.

• их гражданство или визовый статус — они должны быть гражданами Новой Зеландии или иметь право жить здесь неограниченное время.

Вы можете использовать заверенную копию любого из следующих документов, если в нем указаны имя, дата и место рождения вашего ребенка, а также имена всех родителей или опекунов:

• Свидетельство о гражданстве Новой Зеландии и свидетельство о рождении
• Паспорт Новой Зеландии и свидетельство о рождении
• Австралийский паспорт (или другое подтверждение австралийского гражданства) и свидетельство о рождении
• другой паспорт с действительным видом на жительство/визой, выданной иммиграционной службой Новой Зеландии, и свидетельством о рождении
• Острова Кука, Ниуэ или Токелау свидетельство о рождении
• другое свидетельство о рождении и письмо или действительный вид на жительство/виза от иммиграционной службы Новой Зеландии, подтверждающие статус резидента
• Китайское нотариальное свидетельство и письмо или действительный вид на жительство/виза от иммиграционной службы Новой Зеландии, подтверждающие статус резидента

Регистр переписи домохозяйства

• из азиатской страны и письмо или действующий вид на жительство/визу от иммиграционной службы Новой Зеландии, подтверждающие статус резидента.

Если какой-либо из ваших документов не на английском языке

Вам необходимо перевести все документы, которые не на английском языке.

Если у вас уже есть официальные переводы на английский язык, предоставьте их вместе с исходными документами.

Если у вас нет официальных переводов на английский язык, Служба переводов DIA может сделать это за вас:

Служба переводов DIA

Вы также можете заказать перевод своих документов:

• государственный орган, выдавший оригинал документа
• сертифицированный переводчик или
• суд страны, выдавшей документ.

Если ваши переводы неприемлемы, с вами свяжется отдел регистрации рождений, смертей и браков.

Стоимость

Изменение имени вашего ребенка стоит 170 долларов.

Оплатить можно:

• кредитной, дебетовой или предоплаченной подарочной картой — например, Prezzy® Card
• EFTPOS — доступно только при личном посещении офиса
• иностранный проект — доступен только при подаче заявления в офисе в Сиднее или Лондоне.

Отправьте форму, документы и оплату

По почте

Вы можете отправить заявление по почте или курьером в Веллингтон, Сидней или Лондон.

Лично

Вы можете записаться на прием в Окленде, Манукау, Веллингтоне или Крайстчерче.

Бюро регистрации рождений, смертей и браков

Получите запись об изменении имени вашего ребенка

Чтобы изменить имя вашего ребенка в других документах, удостоверяющих личность, например, в водительских правах, вам могут потребоваться доказательства того, что вы официально изменили его имя.

Если они родились в Новой Зеландии

Закажите новое свидетельство о рождении, подтверждающее, что их имя изменилось. Это покажет их новое имя и все их ранее зарегистрированные имена.

Вы можете подать заявление на получение нового свидетельства о рождении в форме изменения имени или запросить его позже.

Заказать свидетельство о рождении

Если они родились за пределами Новой Зеландии

Вам необходимо получить свидетельство об изменении имени, чтобы доказать, что вы изменили их имя.

Вы можете заказать справку об изменении имени:

• в форме изменения имени или
• после того, как вы изменили их имя.

Как заказать справку об изменении имени

Если они внесены в реестр HART

Если ваш ребенок родился в результате донорства спермы или яйцеклетки, вы можете обновить его имя в реестре вспомогательных репродуктивных технологий (HART) одновременно со сменой имени.

Добавьте или обновите данные вашего ребенка в реестре HART

Что будет дальше

После подачи заявления

Если вы заказали новое свидетельство о рождении или свидетельство об изменении имени для вашего ребенка, оно будет отправлено вам по почте.

Если вы не заказывали сертификат, вы получите электронное письмо с подтверждением.

Проверяйте регулярно обновляемые временные рамки на этой странице:

Временные рамки услуги BDM

Изменение имени вашего ребенка в его официальном удостоверении личности

Имя вашего ребенка не будет автоматически изменено в других его документах — это отдельный процесс.

Получение или продление паспорта Новой Зеландии

Изменение имени в водительских правах

Сообщите людям об изменении имени вашего ребенка

Государственные учреждения и другие организации не будут автоматически уведомлены об изменении имени вашего ребенка. Вы сами можете обновлять информацию о своем ребенке в таких местах, как Inland Revenue, их банк, RealMe и KiwiSaver.

Информация об изменении имени после расторжения брака

Во Флориде вы можете восстановить свою девичью фамилию в судебном решении о расторжении брака, которое в штате называется постановлением о разводе. Вы должны попросить судью включить запрос в окончательное решение. Как только судья удовлетворит ваш запрос, вам нужно будет сообщить другим учреждениям об изменении.

Шаг 1. Сообщите в суд

Укажите свою полную девичью фамилию (имя, отчество и фамилию) в ходатайстве о расторжении брака при запросе восстановления девичьей фамилии. Во время окончательного слушания четко и правильно произнесите свою девичью фамилию для судьи, чтобы убедиться, что правильное написание будет учтено в окончательном решении. Вы можете только запросить восстановление вашей девичьей фамилии.

Шаг 2. Получение заверенной копии

После вынесения окончательного решения по вашему делу

вы должны получить заверенные копии окончательного решения. Пожалуйста, посетите один из офисов секретаря по крайней мере через 24 часа после дня и времени вашего окончательного слушания. Главное здание суда в Уэст-Палм-Бич открыто с 8:00 до 16:00 с понедельника по пятницу. Здания судов Северного округа и Южного округа открыты с 8:00 до 16:00 с понедельника по четверг. Получите заверенные копии как можно скорее и не позднее, чем через тридцать дней после даты подписания Окончательного решения. Если вы не имеете права на статус бедняка, за заверение и копии взимается плата.

Шаг 3. Обновите свою карту социального обеспечения

Обновите свое имя в Администрации социального обеспечения (SSA) как можно скорее. Вы можете изменить свое имя в SSA либо по номеру лично по номеру , либо по номеру по почте. Вы не можете изменить свое имя онлайн . Вам понадобится :

• Заполненное заявление на получение карты социального обеспечения (форма SS-5).
• Ваш заверенный документ об изменении имени , например:
  • Свидетельство о браке.
  • Расторжение брака.
  • Постановление суда.
• Подтверждение вашей личности , например:
  • Водительские права США.
  • Паспорт США.
  • Удостоверение личности государственного образца.
• Подтверждение вашего гражданства США , например:
  • Свидетельство о рождении США.
  • Свидетельство о гражданстве.
  • Свидетельство о натурализации.

Все документы должны быть оригиналами или заверенными копиями . Посетите веб-сайт SSA, чтобы ознакомиться с полным списком принимаемых документов.

Шаг 4. Обновите свои водительские права/удостоверение личности во Флориде

Если вы измените свое имя, вы должны обновить свои водительские права или удостоверение личности во Флориде в течение 10 дней.

ПРИМЕЧАНИЕ. . Сначала вы должны изменить свое имя в SSA (см. раздел «Изменение имени в SSA» выше). Если вы не являетесь гражданином США, ваше имя должно быть изменено ваш иммиграционный документ.0005

Вы можете изменить свое имя лично в любом местном отделении Отдела водительских прав штата Флорида. Вы не можете подать заявление на смену имени онлайн, по почте, или по телефону . Вам потребуется:

• Водительские права штата Флорида или удостоверение личности .
• Подтверждение вашего гражданства США или законного присутствия , например:
  • Действительный паспорт США.
  • Свидетельство о рождении ( оригинал или заверенная копия ).
  • Свидетельство о натурализации N-550 или N-570.
• Подтверждение вашего текущего имени , например:
  • Свидетельство о браке.
  • Расторжение брака.
  • Постановление суда.
• Подтверждение номера социального страхования (SSN) , например:
  • Карточка социального обеспечения.

  Форма

  • W-2.
  • Письмо о дисквалификации от SSA и 1 документ из списка.
• Подтверждение вашего проживания во Флориде (2 документа), например, недавнее:
  • Счет за коммунальные услуги.
  • Выписка из банка.
  • Школьная запись или стенограмма.
• Оплата за плату в размере 25 долларов США. См. раздел «Сборы за изменение имени в штате Флорида» ниже.

Все документы должны быть оригиналами или заверенными копиями .

Пожалуйста, посетите Департамент транспортных средств Флориды для получения дополнительной информации и подробных инструкций.

Шаг 5. Другие учреждения

Вам необходимо сообщить другим учреждениям и агентствам, с которыми вы имеете дело, об изменении вашего официального имени. Например, вы захотите изменить свое имя в своих банковских счетах. У каждого агентства или бизнеса будет своя собственная процедура. Как правило, вам нужно будет показать им копию вашего решения о разводе или новую карточку социального обеспечения.

После развода

Если вы не хотели менять свою девичью фамилию во время развода, но позже передумали, вам необходимо подать новое ходатайство о смене имени, для чего может потребоваться уплата регистрационных сборов. Пожалуйста, ознакомьтесь с соответствующим законом штата Флорида или посетите сайт www.flcourts.gov для получения дополнительной информации.