Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта: Потребуется ли трудовая книжка (или ее копия) при получении заграничного паспорта нового или старого образца

нужна ли в 2022 году

Опубликовано: 07.08.2016Рубрика: Загранпаспорт

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2022 году.

Содержание

1. Порядок подачи сведений о трудовой занятости
2. Кто предоставляет трудовую книжку
3. Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта
4. Для загранпаспорта старого образца
5. Для загранпаспорта нового образца
6. У кого возникали трудности
7. Отсутствие книжки
8. Ложные сведения

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Еще совсем недавно каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая могла бы это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, и они были вынуждены делать его копию, заверяя ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2022 году данное требование было исключено из свода миграционных правил. Поэтому теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же самое касается и ее копии. Заявитель лишь обязан указать точные данные о своей трудовой деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения правил, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется приложить документ с записями о работе к пакету бумаг. В частности, копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

– ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;

– на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

1. Название предприятия.
2. Занимаемая должность.
3. Дата приема и увольнения.
4. Адрес предприятия.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Ответ на вопрос о том, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта, еще не так давно зависел от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня же это звучит, скорее, как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Если дубликат обозначенного документа все же подается, нужно помнить о том, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта. Следует иметь в виду, что она действительна ровно один месяц. Если в течение этого времени заявитель не успел воспользоваться ею, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос о том, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте Госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет полное право не предоставлять его.

Рекомендуем узнать подробнее, как оформить загранпаспорт старого образца.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? Официально нет – в списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. Поэтому обращаться в отдел кадров, чтобы получить заверенный дубликат, больше не нужно.

Захватить с собой трудовую  книжку можно только безработным и работающим неофициально – при этом оригинала будет вполне достаточно.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

В то же время на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно, поскольку описать десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография насыщена всевозможными переводами, увольнениями и приемами на работу. К тому же в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Обычно это происходит, если трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос о том, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает особую актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется восстанавливать по памяти все предыдущие места работы. Если же указанные вами данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.

Еще один способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – при каждой смене работы делать ксерокопию записей из нее, причем не обязательно заверенную. Тогда даже если трудовая потеряется, вся информация из нее будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта служила подтверждением подлинности предоставленных данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудовой биографии.

Так было до тех пор, пока не была создана электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь для того чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает в указанном месте, сотруднику миграционной службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такое требование, как вложение копии трудовой в пакет бумаг, было упразднено.

Рекомендуем подробнее узнать о том, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Таким образом, ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Однако их наличие необходимо при заполнении заявления.

Помогла ли вам статья?

Наталья

Написать

Задавайте вопросы или пишите рекомендации

Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта и как ее правильно заверить? Образец документа

На чтение 5 мин. Просмотров 59 Опубликовано 26.12.2018
Обновлено 20.09.2019

Загранпаспорт рассматривается в качестве документа, удостоверяющего личность конкретного человека за пределами Российской Федерации. Для его оформления требуется обязательное предоставление определенного пакета документов. Нужно ли в данном пакете предоставлять копию трудовой книжки и какие требования предъявляются к данному документу?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Содержание

Нужна ли копия трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта?

Перечень необходимых документов для оформления заграничного паспорта гражданам Российской Федерации устанавливается специальными административными регламентами Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Для загранпаспорта старого и нового образца данный перечень является стандартным и включает в себя документы, подтверждающие личность заявителя, анкету заявителя, подтверждающую его данные и право на получение загранпаспорта, а также квитанцию по оплате госпошлины. В случае с загранпаспортом старого образца, в котором отсутствуют биометрические данные, потребуется также предоставление и фотографий установленного образца.

До января 2015 года, когда в административные регламенты по выдаче загранпаспортов были внесены изменения, в перечень обязательных документов была внесена также и копия , заверенная работодателем. Она использовалась для подтверждения трудового стажа работника, так как выступала в качестве документа, представляющего достоверную информацию о профессиональной деятельности того или иного человека, в том числе данные о возможности покидать таким человеком пределы государства (так как на некоторые категории работников в силу их профессиональной деятельности налагается запрет на выезд).

С 1 января 2015 года трудовая книжка (в виде заверенной работодателем копии) исключена из перечня обязательных к предъявлению документов работником. Это обусловлено тем фактом, что теперь проверка достоверности сведений, указанных в анкете относительно профессиональной деятельности работника, ложится на плечи сотрудников миграционных органов.

Такая обязанность наложена в связи с активизацией использования сервисов электронного документооборота, а также увеличением срока подготовки такого рода документов.

Случаи предоставления копии трудовой книжки

Тем не менее несмотря на исключение трудовой книжки из перечня обязательных документов для оформления загранпаспорта, в некоторых случаях ее придется предоставить. Чаще всего к таким случаям относятся:

• если человек на момент оформления трудовой книжки не трудоустроен официально на том или ином предприятии;
• если в момент обращения с заявлением о выдаче загранпаспорта человек официально признан безработным;
• если имеет место изменение профессиональной деятельности с налагающей ограничения на выезд на трудовую деятельность, которая таких ограничений не имеет (например, увольнение с оборонного предприятия, где имеет место работа с присвоением того или иного уровня секретности работы либо перевод с одной должности на другую также со снятием допуска к сведениям секретного характера).

В других случаях предоставление копии трудовой книжки рассматривается индивидуально и может быть затребовано сотрудником миграционных органов дополнительно, например, в случаях выявления каких-либо спорных моментов в деятельности работника (длительные перерывы в официальной трудовой деятельности, спорные данные о наименовании работодателя, необходимость подтверждения возможности выезда работника за пределы Российской Федерации).

Если речь идет об оформлении загранпаспорта тем лицам, которые трудятся не по трудовому договору или трудовой книжке, а по специально заключенному контракту (военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел), то им потребуется предоставить для подтверждения факта своей трудоустроенности копию своего контракта на службу, а также копию приказа о назначении на должность.

Однако такие документы могут быть запрошены сотрудниками миграционных органов в исключительных случаях.

Варианты оформления

Если копия трудовой книжки была затребована, для предоставления в миграционные органы, ее можно двумя доступными способами:

• если такая копия потребуется человеку, который на момент обращения за загранпаспортом официально трудоустроен, то копию он может получить у своего работодателя. Для этого потребуется обратиться с заявлением в кадровое подразделение своего работодателя. Заверенную копию трудовой книжки можно будет получить в течение трех дней с момента подачи заявления на выдачу;
• если заявитель на получение загранпаспорта не трудоустроен официально в этот момент времени, то ему достаточно обратиться к нотариусу, который снимет копию с трудовой книжки и заверит ее. Обращение к нотариусу для заверения копии трудовой будет платным, так как за такую услугу нотариус взимает плату в соответствии с установленными тарифами на оказание различного рода услуг.

Срок действия любой копии трудовой книжки составляет не более тридцати дней. Однако он может быть сокращен, если по какой-либо причине были внесены изменения в оригинал, с которого такая копия снята.

При оформлении копии трудовой книжки у работодателя следует помнить, что с 1 июля 2018 года в отношении заверения данного документа действуют новые правила, согласно которым, на копии теперь указываются не только данные о том, кто выполнил заверение такого документа, но также и указание, где хранится оригинал.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Что же касается проставления печати организации, то для АО и ООО с 2016 года они не являются обязательными, в результате чего проставление такой печати на копии трудовой книжки также не потребуется. Если же печать ставится, то она не должна заходить на подпись сотрудника кадрового подразделения, чтобы подпись оставалась читаемой.

Вверх

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Секретарь суда округа Клэй

Обратите внимание:  Паспортная служба федерального правительства уведомила нас о том, что задержки с почтой мешают своевременной обработке заявлений на получение паспорта. Напоминаем, что их обработка начинается в день их получения, а не в день отправки по почте из вашего местного клерка/почтового отделения.

Учитывая это, время обслуживания в настоящее время следующее:

• Обычный  обслуживание может занять до 18 недель (12 недель обработки и 6 недель в пути/почте)
• Ускоренное обслуживание (дополнительные $) может занять до 12 недель (6 недель обработки и 6 недель в пути/почте)

Государственный департамент США — это агентство, с которым мы сотрудничаем в обработке заявлений на получение паспорта. Ожидаемые сроки завершения этого процесса и возврата паспортов часто зависят от спроса, сложности заявки, наличия персонала и чрезвычайных ситуаций в стране. Для получения последних оценок временных рамок всегда обращайтесь к travel.state.gov .

Граждане, планирующие поездку, не должны откладывать начало процесса подачи заявления на получение паспорта. Ваши местные клерки всегда готовы помочь, но не могут контролировать сроки возврата ваших паспортов после подачи в федеральное правительство.

Обратите внимание:   Для обработки заявлений на получение паспорта необходима предварительная запись в обоих офисах (Green Cove Springs и Orange Park). Пожалуйста, позвоните заранее, чтобы согласовать дату/время с нашими сотрудниками.

• Местонахождение Green Cove Springs (главное здание суда), звоните по телефону (904) 269-6302 .
• Филиал Orange Park, звоните по телефону (904) 541-2784 .

Действительная паспортная книжка требуется от граждан США, вылетающих воздушным транспортом из Соединенных Штатов в любой пункт назначения за пределами Северной, Южной или Центральной Америки, а также для въезда в Соединенные Штаты из-за пределов Соединенных Штатов. Действительную паспортную карту можно использовать только для наземных и морских поездок между США и Канадой, Мексикой, Бермудскими островами и странами Карибского бассейна. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите travel.state.gov .

Секретарь суда и контрольно-ревизионная служба является органом местного самоуправления, который может принимать заявления о выдаче паспортов. Мы предоставляем эту услугу в нашем главном офисе в здании суда округа Клэй в Грин-Коув-Спрингс и в нашем отделении Orange Park. Заполненные заявления затем отправляются в одну из паспортных служб, назначенных Государственным секретарем. Каждая заявка рассматривается, выдается или отклоняется и возвращается непосредственно заявителю по почте.

Пожалуйста, ознакомьтесь с этими полезными документами, в которых описан процесс подачи заявления на получение паспорта, необходимые элементы (контрольный список) и различные сборы.

• Сборы за оформление паспорта и контрольный список

Крайние сроки обработки
В офисе Green Cove Springs все заявления на получение паспорта должны быть поданы до 15:00, чтобы заявление было отправлено по почте в тот же день, в противном случае оно будет отправлено по почте на следующий рабочий день. При подаче заявки в отделение Orange Park все заявки должны быть поданы до 11:00 для отправки по почте в тот же день. Из-за того, что обработка заявления на получение паспорта и сопутствующих документов занимает много времени, в каждом офисе есть время для приема и подачи заявления в 16:00.

Формы
Соответствующие формы заявления и продления можно получить в здании суда округа Клэй в Грин-Коув-Спрингс, в нашем отделении клерка суда в Оранж-парке или в большинстве туристических агентств. Формы должны быть подписаны в присутствии заместителя клерка во время подачи. Эти формы также доступны на веб-сайте Государственного департамента США по адресу travel.state.gov .

Государственный департамент США требует, чтобы все клиенты, подающие заявление на получение паспорта, предоставили четкую копию свидетельства о гражданстве в дополнение к оригиналу или заверенной копии гражданства США. Если на обеих сторонах свидетельства о гражданстве имеются надписи, необходимо сделать копии лицевой и оборотной стороны документа. Требуется ксерокопия основных доказательств гражданства США, таких как заверенное свидетельство о рождении, свидетельство о натурализации, консульский отчет о рождении за границей и свидетельство о гражданстве. Клиентам, которые предоставляют просроченную паспортную книжку или паспортную карту США в качестве доказательства гражданства, не нужно предоставлять ксерокопию.

Гражданство
Если нет официальной записи о вашем рождении, вам необходимо обратиться в Бюро регистрации актов гражданского состояния или в Департамент здравоохранения штата, в котором вы родились. По этому факту они выдадут письмо, которое позволит принять другие предметы для подтверждения рождения. Если вы являетесь натурализованным гражданином, оригинал свидетельства о натурализации должен сопровождать заявление на получение паспорта. Он будет возвращен паспортным агентством. Если вы не являетесь гражданином США, но вам нужен паспорт, вам необходимо обратиться в ближайшее консульство вашей страны.

Виза
Виза – это разрешение, выдаваемое страной иностранцу на въезд в эту страну и пребывание в ней в течение определенного периода времени. Путешественник обязан получить необходимые визы, если таковые имеются, до выезда за границу. Визы получаются в посольствах или консульствах стран, в которые заявитель желает поехать. Мы можем помочь с информацией о том, какие страны требуют визы.

Замена
Если ваш паспорт был утерян, украден или поврежден, вы должны заполнить новое заявление с новыми фотографиями, свидетельством о рождении и письменным подтверждением утерянного или украденного паспорта. Эти бланки есть в нашем офисе. Стоимость будет такой же, как при подаче заявления на новый паспорт.

Отказ в подаче заявления
Если ваша задолженность по выплате алиментов превышает 2500 долларов США, вы не имеете права на получение паспорта США. Если это относится к вам, Passport Services настоятельно рекомендует вам связаться с агентством по взысканию алиментов соответствующего штата, чтобы договориться об оплате, прежде чем подавать заявление на получение паспорта.

Паспорта и конфиденциальность
Информация, полученная из заявления на получение паспорта или в связи с ним, защищена Законом о конфиденциальности от 1974 и в соответствии с разделом 22 Свода федеральных правил, раздел 51.33, и не должны разглашаться какому-либо лицу или организации, запрашивающим такие записи. Запрос на информацию, касающуюся биографии заявителя, адреса, планов поездок и т. д., следует направлять по адресу: Passport Services Washington, D.C. 20524. быть выпущенным, т. е. сколько заявлений на получение паспорта было выдано в течение определенного периода времени.

Паспортная карта или книжка США

Разница между паспортной книжкой и паспортной карточкой:

• Паспортная карта может использоваться только для путешествий по суше или по морю. (Пересечение границы на автомобиле или на лодке)
• Паспортная книжка не имеет ограничений (Если вы летите в другую страну, вам необходимо получить паспортную книжку)

Срок действия:

• Взрослый паспорт (в возрасте 16 лет и старше) действителен в течение 10 лет.
• Несовершеннолетний паспорт (до 16 лет) действителен в течение 5 лет.

Время обработки:

• Пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по телефону (985) 447-3175 для текущего времени обработки

Документы, необходимые для подачи заявления на паспорт:

• Документы о гражданстве: Сюда входят заверенные копии свидетельств о рождении, свидетельств о натурализации или предыдущих паспортных книжек или паспортных карточек. (вступает в силу 9 января, 2017 г., клиенты должны предоставить оригинал и черно-белую фотокопию документа о гражданстве. Если копия не будет отправлена, за нее будет взиматься плата в размере 1 доллара США)
• Удостоверение личности: требуется действительное удостоверение личности государственного образца. (Это включает в себя действительные водительские права или удостоверение личности, выданное штатом, предыдущую паспортную книжку США или паспортную карту, свидетельство о натурализации или официальное военное удостоверение личности США). форма удостоверения личности (включая рабочее удостоверение личности, удостоверение личности школы или колледжа, регистрационную карточку избирателя, карту Medicare или страховую карту, карту социального обеспечения или кредитную карту)
• Недавняя цветная фотография: фотография должна соответствовать следующим требованиям.
  • В цвете
  • Размер 2″ x 2″
  • Сделано в течение последних 6 месяцев
  • Анфас, вид спереди
  • На простом белом или почти белом фоне
  • Снято в обычной уличной одежде (без униформы, шляпы, головного убора или камуфляжа)
  • Никаких очков, за исключением редких случаев медицинской необходимости (например, когда клиент перенес недавнюю операцию и очки необходимы для защиты глаз заявителя во время срочной поездки.