Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца: Потребуется ли трудовая книжка (или ее копия) при получении заграничного паспорта нового или старого образца

Является ли просроченный паспорт приемлемым документом для формы I-9?

Управление персоналом

Рекрутинг и прием на работу

Точно так же, как паспорт США с истекшим сроком действия не позволит вам лететь на самолете, такой документ не летит, когда сотрудник предъявляет его для соответствия I-9. Для успешного заполнения формы I-9, также известной как форма подтверждения права на трудоустройство, работодатель должен получить документ с неистекшим сроком действия. Когда новый сотрудник предъявляет паспорт с просроченным сроком действия, работодатель не может считать его приемлемым документом.

Правительство требует от работодателей заполнения формы I-9 для каждого нового сотрудника. Форма I-9 подтверждает личность и разрешение на работу каждого работника. Хотя формы I-9 не подаются в федеральное правительство, уполномоченные должностные лица Министерства внутренней безопасности США (DHS), Министерства труда (DOL) или Министерства юстиции (DOJ) могут запросить их. Таким образом, работодатели должны быть готовы предоставить точные и полные формы I-9, подтверждающие личность и легальный статус работы.

Как в таком случае работодатель должен поступать с просроченными паспортами?

Привлечь внимание к этому вопросу до проверки

Заполнение формы I-9 является совместной работой конкретного работодателя и его нового сотрудника. Отделы кадров обычно предоставляют форму I-9 и инструкции как часть документации по адаптации нового сотрудника. Новый сотрудник должен заполнить Раздел 1: Информация о сотруднике и аттестация в первый день работы. В этом разделе запрашивается основная личная информация, такая как официальное имя, текущий адрес и дата рождения.

В разделе 1, посвященном аттестации сотрудников, он или она должны отметить один из следующих полей о гражданстве или иммиграционном статусе:

1. Гражданин США,

2. Негражданин США,

3. Законный постоянный житель (включая регистрационный номер иностранца/номер USCIS),

4. Иностранец, имеющий разрешение на работу (включая регистрационный номер иностранца/номер USCIS или форму I-9). 4 Номер допуска или номер заграничного паспорта и страна выдачи),

Новые сотрудники должны иметь возможность резервного копирования информации, которую они вводят в поля Раздела 1. Для этого им необходимо предъявить работодателю оригиналы документов из списков допустимых документов, прилагаемых к форме. Работодатели физически проверяют принесенные документы, чтобы заполнить Раздел 2 Формы I-9: Проверка и проверка работодателем или уполномоченным представителем.

Многие новые сотрудники посмотрят на список и заметят, что паспорт США подходит как для подтверждения личности, так и для разрешения на работу. Без сомнения, это удобный выбор — пока не истек срок его действия.

Специалисты по кадрам могут сделать одолжение всем участникам, предупредив до того, как кто-либо принесет паспорт для проверки. Включите в форму I-9 привлекательное заявление, сообщающее новым сотрудникам, что паспорт с истекшим сроком действия будет отклонен, поэтому, пожалуйста, проверьте документ перед его отправкой.

У некоторых людей может сложиться впечатление, что просроченный паспорт — это нормально в свете пандемии COVID-19. Многие, возможно, просто не заглядывали в свои паспорта в течение некоторого времени, потому что они годами не выезжали за границу. Другие могут даже не осознавать, что паспорт имеет срок действия и нуждается в периодическом обновлении.

Запросить другой вариант документа

Если работник предъявляет паспорт с истекшим сроком действия, у работодателя нет другого выбора, кроме как отклонить его. Обратите внимание человека на список допустимых документов и попросите его выбрать альтернативный способ выполнения обязательства. Обратите внимание, что работодатель должен заполнить раздел 2 формы I-9.в течение трех рабочих дней после первого дня работы работника. Умные работодатели делают это раньше, чем позже, в процессе адаптации на случай, если новый сотрудник должен будет предоставить другие документы для проверки.

Объясните, что с точки зрения документов соблюдение требований происходит одним из двух способов:

• Сотрудник предъявляет ОДИН документ из списка А для установления личности и разрешения на работу.

• Сотрудник предъявляет одновременно ОДИН документ из Списка Б и ОДИН документ из Списка C. Документы Списка B – это документы, устанавливающие личность. Документы списка C — это те, которые устанавливают разрешение на работу.

Вы должны позволить человеку выбрать, как выполнить требование. Работодатели не могут отдавать предпочтение одному методу перед другим, а также не могут запрашивать, какой документ(ы) принести. документ списка A, B или C, если сотрудник представляет его, если работа не продлится менее трех рабочих дней». Наиболее распространенной причиной получения квитанции является доказательство того, что сотрудник подал заявку на замену утерянного, украденного или поврежденного документа. Работодатели могут найти полный список из приемлемые квитанции для I-9 на веб-сайте USCIS.

Другие документы списка А

Действительный паспорт США или паспортная карта не являются единственным вариантом списка А. Согласно uscis.gov , другие неистекшие документы, подходящие для установления личности и разрешения на работу:

• Форма I-551, Карточка постоянного резидента или Карточка регистрации иностранца (обычно называемая Зеленой картой). См. Раздел 6.1, Законные постоянные жители , когда срок действия карты постоянного жителя считается неистекшим после даты «Срок действия карты».

• Заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временную печатную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)

• Форма I-766, Документ о разрешении на работу (EAD), содержащий фотографию. В определенных обстоятельствах EAD с истекшим сроком действия карты считается EAD с неистекшим сроком действия. См. Раздел 4.4, Автоматическое продление разрешения на работу и/или документов о разрешении на работу (EAD) в определенных обстоятельствах , для получения дополнительной информации.

• Для иностранцев-неиммигрантов, имеющих право работать на конкретного работодателя, относящегося к статусу, что означает, что они имеют право на работу на основании своего неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с формой I-94 с тем же именем, что и в паспорте, и подтверждением их неиммиграционного статуса. статус, если период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме

• Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (ФШМ) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей на допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и ФШМ или RMI

Документы списка B и документы списка C

Новые сотрудники, выбирающие этот маршрут, должны выбрать один вариант документа из списка B и один вариант из списка C.

Список Б (документы, удостоверяющие личность)

Обратите внимание, что все документы должны быть не просрочены. С 1 мая 2022 года DHS отменил свою временную политику , связанную с COVID-19, , разрешающую работодателям использовать просроченные документы, удостоверяющие личность из списка B, для целей I-9.

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США

2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (этот выбор не включает водительские права или Удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, указанным в пункте 1 этого списка. )

3. Школьный билет с фотографией

4. Учетная карточка избирателя

5. Военный билет США или военный билет

6. Удостоверение личности военного иждивенца

7. Морская карточка береговой охраны США

8. Документ индейского племени

9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:

10. Школьная запись или табель успеваемости

11. Записи клиники, врача или больницы

12. Запись в детский сад или детский сад

СПИСОК В (документы, подтверждающие право на трудоустройство)

Опять же, срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Карта с номером социального страхования, если карта социального страхования не включает одно из следующих ограничений:

   • НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ

   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS

   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS

2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)

3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленной территории США, с официальной печатью

4. Документ индейского племени

5. Форма I-197, удостоверение личности гражданина США

6. Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США

7. Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности (примеры приведены по адресу uscis. gov/i-9-central )

Еще два замечания

Учитывая, что в настоящее время так много людей работают удаленно, многие компании используют возможность назначения уполномоченного представителя, который будет действовать от их имени для заполнения Раздела 2, вместо штатного персонала, проверяющего документы. Однако при выборе внешней стороны убедитесь, что человек знает, что нельзя принимать паспорт с истекшим сроком действия или другой недействительный документ. Ваша организация берет на себя ответственность за действия назначенного ею представителя.

Иногда работодателю необходимо заполнить форму Раздел 3: Повторная проверка и повторный прием на работу . В ситуациях, когда вам нужно повторно проверить текущего сотрудника или снова проверить фактические документы для кого-то, кто возвращается в компанию, обязательно проверьте дату истечения срока действия при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, срок действия которого может истечь.

Дополнительная информация

Представители отдела кадров и другие лица, обычно выполняющие проверки документов для I-9формы могут получить пользу от информации, представленной следующим образом:

• Справочник для работодателей: руководство по заполнению формы I-9 (M-274)

• I-9 Central (особенно полезно для последних разработок и изменений)

• Форма I-9 «Приемлемые документы» (отлично подходит для наглядного представления того, как должны выглядеть отдельные документы из списков A, B и C)

Более 200 настраиваемых описаний вакансий и примеров вопросов для собеседования

Просроченный паспорт при подаче формы I-485

Фактически, вы можете подать заявление на изменение статуса (форма I-485, заявление на изменение статуса) с просроченным паспортом. Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) не требует от вас ее продления перед подачей. Тем не менее, есть несколько веских причин для продления паспорта при подаче заявления на получение грин-карты.

Влияние просроченного паспорта при подаче заявления на грин-карту

Если вы использовали паспорт для поездки в Соединенные Штаты, USCIS требует от вас ввода соответствующей информации, даже если срок действия паспорта истек. Форма I-485 требует ввести номер паспорта, дату истечения срока действия и страну, выдавшую паспорт. Если срок действия вашего паспорта уже истек, это не повод для USCIS отклонить ваше заявление.

Ваш паспорт также может содержать важные доказательства, которые дают вам право подать форму I-485. Чтобы изменить статус, вы должны иметь подтверждение законного въезда в Соединенные Штаты. Электронная форма I-94 запись о прибытии/убытии является свидетельством для большинства людей. Но у вас может быть штамп в паспорте. Не выбрасывайте паспорт, использованный для въезда в США.

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) не требует для подачи заявления действительный паспорт с неистекшим сроком действия, но вам может потребоваться продлить паспорт для идентификации.

Вам потребуются биометрические данные и удостоверение личности на собеседовании

После подачи формы I-485 USCIS требует, чтобы вы посетили встречу для биометрических данных и собеседование на получение грин-карты. В обоих случаях для входа в здание вам потребуется предъявить действительное удостоверение личности с фотографией государственного образца. Вам нужно доказать, кто вы есть.

У вас могут быть другие идентификаторы, которые служат для этой цели. Например, также могут быть приняты государственные водительские права или мексиканская консульская карточка matricula. Тем не менее, большинство людей используют паспорт. Для этого вам необходимо обновить паспорт.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Объяснение консульской карты Matrícula

В вашем паспорте будет временная грин-карта

Есть еще одна веская причина для продления срока действия вашего заграничного паспорта при подаче заявления на получение грин-карты. Она будет служить вашей временной грин-картой, но только если срок ее действия не истек.

После собеседования на получение грин-карты решение, скорее всего, примет Служба гражданства и иммиграции США. В случае утверждения статуса постоянного жителя офицер обычно может поставить штамп I-551 в ваш действующий паспорт. Однако, если срок действия вашего паспорта истек, вам нужно будет подождать, пока USCIS отправит вам грин-карту по почте через несколько недель.

Постоянным резидентам может потребоваться действующий паспорт

Как владельцу грин-карты, вам все равно может потребоваться продлить свой паспорт. Правительство США не требует, чтобы постоянные жители имели действующие заграничные паспорта. Вы можете постоянно жить и работать в США и даже вернуться после поездки за границу с действительной грин-картой. Однако, как правило, вам потребуется действующий паспорт для въезда в другие страны, которые вы посещаете во время поездки за границу.

USCIS не требует от вас наличия действительного паспорта для продления грин-карты или подачи заявления на натурализацию.