Нужна ли для загранпаспорта копия трудовой книжки: Потребуется ли трудовая книжка (или ее копия) при получении заграничного паспорта нового или старого образца

Хранение копии трудовой книжки в личном деле \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Хранение копии трудовой книжки в личном деле

Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение копии трудовой книжки в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Хранение документов:
• Акт на уничтожение документов
• Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
• Архив организации
• Архивная справка
• Архивная справка образец
• Показать все

Еще

• Хранение документов:
• Акт на уничтожение документов
• Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
• Архив организации
• Архивная справка
• Архивная справка образец
• Показать все

• Трудовая книжка:
• Акт об отказе в получении трудовой книжки
• Акт об уничтожении трудовой книжки
• Акт приема передачи трудовых книжек
• Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
• Благодарность в трудовую книжку
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл. , 2023)Так, в Докладе, утвержденном Рострудом, указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Об ответственности работодателя за обработку персональных данных работника
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
(«Трудовое право в России и за рубежом», 2018, N 4)Само ведомство, сотрудником которого является И.И. Шкловец, не столь категорично: в частности, в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г., отмечено, что «нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных» . Однако Роструд обращает внимание, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия работникам в трудоустройстве; получения образования и продвижения по службе; обеспечения личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (ст. 86 ТК РФ). Следует согласиться с мнением, высказанным в литературе, что «приходится признать универсальность и возможность неоднозначного толкования закрепленных положений, что в конечном итоге позволяет заявить об абстрактном характере самих целей обработки персональных данных работника» . Соответственно, получается, что достижение цели (например, трудоустройство работника/повышение в должности) делает невозможным дальнейшую обработку, в том числе и хранение, документов, содержащих персональные данные, на основании которых и было принято кадровое решение.

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Приказ Верховного Суда РФ N 670кд, Судебного департамента при Верховном Суде РФ N 235 от 10. 08.2015
(ред. от 01.11.2018)
«Об утверждении Инструкции о порядке выплаты выходного пособия судьям федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и мировым судьям, ушедшим или удаленным в отставку, единовременного пособия членам их семей»2.6. Документы, относящиеся к назначению выходного пособия судьям федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и мировым судьям, а также единовременного пособия членам их семей (заявление, копия трудовой книжки, приказ, решение квалификационной коллегии судей, расчет необходимых ассигнований), хранятся в личных делах судей.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.»
(утв. Рострудом)Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле?

Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.

Трудовую книжку можно считать вторым по степени важности документом после паспорта. Ее утеря может привести к неприятным последствиям, поскольку восстановить в ней все записи практически невозможно. Особенно это актуально для тех, кто сменил несколько мест работы, ведь обойти всех своих бывших работодателей и добиться от них восстановления записей будет очень сложно. Наличие копии утерянной книжки значительно упростит ситуацию, ведь с ее помощью можно будет восстановить утраченную информацию.

Трудовая книжка, как правило, после приема соискателя на работу отправляется в отдел кадров и хранится там до увольнения. Благодаря этому риск утери значительно снижается. Сотрудник не имеет права получить на руки свою трудовую до тех пор, пока он работает на данном предприятии. Но он всегда может рассчитывать на предоставление копии, если возникнет такая необходимость. Обычно копирование осуществляется с помощью ксерокса, реже – сканера и принтера.

Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость. Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.

Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.

Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины. Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Если вы не знаете, куда требуется копия трудовой книжки, вы можете сделать ее заранее «на всякий случай», даже если в текущий период она вам и не нужна. В современном ритме жизни никогда не знаешь, что тебе может понадобиться в ближайшие дни.

Многие люди уже взяли за правило всегда иметь при себе ксерокопию паспорта и многих других важных документов. Так почему бы не обзавестись и копией трудовой? Этот документ является наглядным доказательством вашей занятости, в нем указана полная история всей вашей трудовой деятельности. Это может оказаться полезным в различных ситуациях: от оформления срочного кредита до устройства на дополнительную работу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) — Паспорта

Что такое паспорт?  Паспорт – это международно признанный проездной документ, подтверждающий личность и гражданство владельца. Действительный паспорт США (США) требуется для въезда и выезда из большинства зарубежных стран.

Когда я могу использовать паспортную карту?  Для въезда в Соединенные Штаты из Канады, Мексики, стран Карибского бассейна и Бермудских островов через сухопутные границы и морские порты въезда (недействительно для международных поездок по воздуху.)

В чем разница между паспортной книжкой и паспортной картой?   Посетите веб-сайт Государственного департамента США.

Нужно ли детям явиться для получения паспорта?   Все заявители на получение паспорта должны подать заявление лично с необходимыми документами, включая несовершеннолетних и младенцев. (См. исключение для продления для тех, кто имеет право подать заявку по почте.)

      Требования согласия родителей для несовершеннолетних

• Несовершеннолетние в возрасте до 15 лет должны быть в сопровождении обоих родителей или одного родителя вместе с нотариально заверенным письменным согласием другого родителя по форме DS-3053. Отправьте форму вместе с заявлением вместе с копией обеих сторон удостоверения личности с фотографией «неприсутствующего» родителя (включая подпись). Необходимо предоставить свидетельство о рождении с указанием имен обоих родителей, даже если имеется предыдущий паспорт США.

• Несовершеннолетние в возрасте от 16 до 17 лет должны находиться в сопровождении как минимум одного законного опекуна. Требуется подтверждение гражданства (свидетельство о рождении или действующий паспорт) и согласие родителей.

Где я могу получить паспортную книжку или заявление на получение паспортной карты?  Заявки на получение паспорта можно получить в Финансовом департаменте мэрии или загрузить заявку на веб-сайте Государственного департамента США https://travel. state.gov/content/travel/en/passports/requirements/forms.html. Финансовый отдел взимает плату за паспортную книжку и/или паспортную карту.

• Пожалуйста, не сворачивайте приложения, так как они будут сканироваться при обработке
• Приложение для печати 1-стороннее (не двустороннее)
• Не подписывайте заявки DS-11 до их обработки в отделе финансов

Какие подтверждающие документы требуются при подаче заявления на получение паспорта?

Дополнительную информацию см. на веб-сайте Государственного департамента США. При подаче заявления на получение паспортной книжки или паспортной карты обязательно наличие следующих документов:

• Две идентичные фотографии на паспорт (2 дюйма на 2 дюйма), сделанные в течение последних шести (6) месяцев. Очки на фото на паспорт не принимаются . Город предоставляет фотоуслуги по цене 15 долларов за пару.

• Подтверждение гражданства (внешняя ссылка). Оригинал свидетельства о рождении в США с выпуклой печатью, заверенная копия вашего свидетельства о рождении, выданного отделом регистрации актов гражданского состояния Государственного регистрационного бюро штата, в котором вы родились, ранее выданный американский паспорт или свидетельство о натурализации.
  Для несовершеннолетних свидетельство о рождении, в котором указаны имена и родство* обоих родителей, должно быть представлено для каждого ребенка в возрасте 15 лет и младше, даже при наличии предыдущего паспорта США.

• Идентификатор текущего изображения , например, водительское удостоверение штата или удостоверение личности. См. страницу часто задаваемых вопросов о REAL ID Департамента внутренней безопасности (DHS).

• Чек или денежный перевод для оплаты в Государственный департамент США.

Посетите Государственный департамент США по этой ссылке https://travel.state. gov/content/travel/en/passports.html для получения дополнительной информации по следующим пунктам:

• Как подать заявление на получение или продление паспорта и какие необходимы документы?

• Как мне отслеживать статус моей заявки?

• Как сообщить об утере или краже паспорта?

Должен ли я предоставить оригинал свидетельства о рождении или любые другие документы о гражданстве вместе с заявлением на получение паспорта?   Да (или заверенную копию), Государственный департамент США отправит заявителям по почте их паспортную книжку и/или паспортные карточки, а также вернет свидетельства о рождении и свидетельства о натурализации, представленные вместе с заявлениями (часто отдельно).

Какие документы «не» принимаются в качестве подтверждения гражданства при подаче заявления на получение паспорта?

• Больничные свидетельства о рождении; Калифорнийские абстрактные свидетельства о рождении; а некоторые техасские свидетельства о рождении не принимаются для подтверждения гражданства.

• Пуэрто-риканские свидетельства о рождении. Государственный департамент США принимает только пуэрториканские свидетельства о рождении, выданные 1 июля 2010 г. или позднее, в качестве основного доказательства гражданства США. Для получения дополнительной информации о законе Пуэрто-Рико о свидетельствах о рождении посетите веб-сайт Федерального управления по делам Пуэрто-Рико по адресу https://prfaa.pr.gov/ (на английском языке).

Сколько времени занимает получение паспортной книжки или паспортной карты?

Обычный срок обработки заявлений на получение паспорта по форме обычно составляет 4–6 недель. (В пиковое время года февраль — август может быть 6-8 недель… Подать заявку раньше ). Ускоренный Паспорта могут быть получены в течение 3 недель с дополнительным сбором за обработку в размере 60 долларов США и если оплата включена за услугу доставки почты в ночное время. Посетите официальный сайт Государственного департамента США, чтобы узнать последние сроки обработки.

Как быстро получить паспорт? Посетите эту веб-страницу Государственного департамента США.

Что такое REAL ID Act?  Это касается текущего удостоверения личности с изображением, например водительского удостоверения штата или удостоверения личности.

Существуют ли исключения в отношении документации, необходимой для поездки, в связи с особыми обстоятельствами?
Посетите веб-сайт Министерства внутренней безопасности США в часто задаваемых вопросах WHTI Land and Sea.

Что такое виза и как ее получить? Виза — это отметка или штамп, проставленный в вашем паспорте иностранным правительством, который позволяет вам посетить эту страну с определенной целью и в течение ограниченного времени — например, туристическая виза на 3 месяца. Пункты приема паспортов не могут помочь вам в получении виз . Чтобы узнать больше о визах и о том, как подать заявление на их получение, перейдите на страницу http://travel.state.gov/content/visas/en.html.

Другие часто задаваемые вопросы доступны на веб-сайте Государственного департамента США…
travel.state.gov/content/travel/en/passports/apply-renew-passport/faqs

Секретарь суда прихода Акадия

Вы можете прийти Заявки на получение паспортной книжки принимаются в офисе секретаря суда прихода Акадия на втором этаже. Паспортные книжки хороши для воздушных, морских или наземных путешествий.

Требования для получения паспортной книжки:

• Подтверждение гражданства США, т.е. заверенная копия свидетельства о рождении.
• Удостоверение личности, I.E., действительные водительские права и копии лицевой и оборотной сторон.
• Одна (1) фотография на паспорт (студийная фотография, 2″x2″).
• На данный момент обработка паспортных книжек обычно занимает 8-11 недель. Существует ускоренный процесс за дополнительные 60 долларов США плюс обратная доставка в ночное время за 17,56 долларов США. При таком процессе паспорта будут выданы в течение 5-7 недель с момента получения документов Госдепартаментом США.
• Если вам необходимо обновить паспортную книжку, срок действия которой не истек, вы можете забрать заявление на продление в нашем офисе. Если срок действия вашего паспорта истек, вам нужно будет заполнить новую форму заявления и предоставить паспорт с истекшим сроком действия. Если вы потеряли паспорт с истекшим сроком действия, вы все равно можете заполнить заявление на получение нового.
• Детям до 16 лет требуется подпись обоих родителей или документы, объясняющие, почему это невозможно.
• Если вы подаете удостоверение личности другого штата, вы должны предоставить два (2) удостоверения личности с фотографией. Например, водительские права, рабочее удостоверение личности, удостоверение личности государственного образца и т.  д.

.

• До прихода в канцелярию суда вы можете воспользоваться возможностью частичного заполнения необходимых форм в режиме онлайн по следующей ссылке:
  http://travel.state.gov/passport
• См. нашу страницу «Сборы» для получения информации о сборах за паспортную книжку.

Заявки на получение паспортной карты принимаются в офисе секретаря суда прихода Акадия на втором этаже. Паспортные карты подходят только для наземных и морских поездок .

Требования для получения паспортной карты:

• Доказательство гражданства США, т.е. заверенная копия свидетельства о рождении.
• Удостоверение личности, I.E., действительные водительские права и копии лицевой и оборотной сторон.
• Одна (1) фотография на паспорт (студийная фотография, 2″x2″).
• Оформление паспортных карт обычно занимает 10-14 недель. Существует ускоренный процесс за дополнительные 60 долларов. При таком процессе паспорта будут выданы в течение 3-4 недель с момента их получения Госдепартаментом США.
• Если вам необходимо обновить паспортную карту, срок действия которой не истек, вы можете забрать заявление на продление в нашем офисе. Если срок действия вашего паспорта истек, вам нужно будет заполнить новую форму заявления и предоставить паспорт с истекшим сроком действия. Если вы потеряли паспорт с истекшим сроком действия, вы все равно можете заполнить заявление на получение нового.
• Детям до 16 лет требуется подпись обоих родителей или документы, объясняющие, почему это невозможно.
• Если вы подаете удостоверение личности другого штата, вы должны предоставить два (2) удостоверения личности с фотографией. Например, водительские права, рабочее удостоверение личности, удостоверение личности государственного образца и т. д.

.

• До прихода в канцелярию суда вы можете воспользоваться возможностью частичного заполнения необходимых форм в режиме онлайн по следующей ссылке:
  http://travel.state.gov/passport
• См. нашу страницу «Сборы» для получения информации о сборах за паспортную карту.

Если у вас есть какие-либо вопросы о статусе заявки на выдачу паспортов, звоните по телефону:

Национальный паспортный информационный центр
1-877-4США-PPT (1-877- 487-2778)
TDD/TTY: 1-888-874-7793

Эл.0202 rocess или для получения дополнительной информации о паспортах или актах гражданского состояния звоните:

Секретарь суда округа Акадия
337-788-8881

Бланки паспортов и соответствующая информация доступны на веб-сайте Государственного департамента США.

Информация отдела

500 N. Parkerson Ave.

Crowley, LA 70526

P.O. Box 922

Crowley, LA 70527

(337) 788-8881

Факс 1-й этаж: (337) 783-3855

Факс 2-й этаж: (337) 788-1048

с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30

Здравствуйте, я Роберт Т. «Робби» Барус

9 0002 Секретарь суда прихода Акадия и бывший -Officio Recorder ипотечных и транспортных средств.