Для загранпаспорта копия трудовой книжки: Потребуется ли трудовая книжка (или ее копия) при получении заграничного паспорта нового или старого образца

Содержание

для банка, кредита, загранпаспорта, фото, образец

Бывают ситуации, когда сотрудник просит работодателя заверить копию его трудовой книжки. В настоящее время порядок заверения этого документа законодательно не регламентирован, однако отказать сотруднику, который работает в компании, нельзя. Выясним, как наниматель должен действовать в подобной ситуации и приведём правильный образец заверенной копии трудовой книжки.

Содержание

1 Для чего необходима заверенная копия
2 Как действовать, чтобы получить копию от работодателя
3 Правила снятия копии

4 Кто должен заверять: кадровик, директор
5 Образец правильно заверенной трудовой книжки
6 Сколько времени действителен настоящий документ

Для чего необходима заверенная копия

По действующим законодательным нормам оригинал трудовой книжки должен храниться у работодателя. Соответственно, если сотруднику понадобится предъявить где-либо трудовую книжку, то он сможет предоставить лишь её заверенную копию. Как правило, копия этого документа необходима работнику в нескольких случаях:

устройство на работу по совместительству;
получение государственных пособий и субсидий;
оформление загранпаспорта;
обращение в Пенсионный фонд за расчётом пенсии;
получение кредита в банке.

Как действовать, чтобы получить копию от работодателя

Следует обратиться к своему работодателю. Для этого пишется соответствующее заявление и передаётся в кадровый отдел. Обязательно наличие уважительной и объективной причины, по которой понадобилась заверенная копия. В противном случае начальство имеет все основания для отказа в выдаче подобного документа.

Если же руководитель даёт положительный ответ, то в трёхдневный срок работник получает заверенную копию, с которой может обращаться в необходимые ему инстанции.

Пример заявления на выдачу документа

Заявление на выдачу копии трудовой книжки пишется в свободной форме

Правила снятия копии

Ксерокопирование этого документа под силу даже начинающему кадровому специалисту. Для снятия качественной копии достаточно скрупулёзно следовать приведённым ниже рекомендациям.

Как заверить страницы: пошаговая инструкция

Необходимо развернуть книжку, чтобы были чётко видны все страницы и записи.
Недопустимо копировать на одном листе два разворота.
На каждом странице книжки делается пометка «копия верна». Рядом с ней ставится подпись ответственного лица с её расшифровкой.
Настоятельно рекомендуется пронумеровать все листы копии.
Необходимо поставить печать предприятия около подписи ответственного работника или прямо на ней.

Нить прошивки выводится на последний лист документа, затем она проклеивается удостоверяющим бланком. На нём указывается итоговое количество листов.

Кто должен заверять: кадровик, директор

Как правило, этим вопросом занимается отдел кадров. В некоторых случаях копию может заверить и сам директор организации.

Генеральный директор также может заверить свою трудовую книжку, так как имеет необходимые для этого полномочия.

Образец правильно заверенной трудовой книжки

Так можно заверять трудовую книжку работника

Сколько времени действителен настоящий документ

Срок действия этого документа зависит от требований организации, куда вы его предоставляете. В среднем этот срок составляет от 2 недель до 1 месяца.

Если работнику понадобится предъявить где-либо трудовую книжку, то он сможет предоставить лишь её копию. Заверенная копия этого документа может понадобиться работнику в разных случаях, например, при устройстве на работу по совместительству или для оформления кредита. Чтобы получить копию, сотруднику нужно обратиться к своему нанимателю, направив соответствующее заявление в кадровый отдел.

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. Важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении работник не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.

Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземпляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Паспорта | Город и округ Брумфилд

Город и округ Брумфилд являются уполномоченным Государственным департаментом США центром приема паспортов. Общественный центр помощи в здании George DiCiero City and County Building, One DesCombes Drive, поможет с заявлением на получение паспорта. Назначения ТРЕБУЮТСЯ для обработки заявлений на получение паспорта. ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: встречи с паспортами открываются в первый рабочий день предыдущего месяца, например, встречи в августе открываются 1 июля. Запишитесь на прием по паспорту онлайн или позвоните по телефону 303-438-6390.

Для подачи заявления на получение паспорта, пожалуйста, принесите следующее:

Заполненная форма DS-11, заполненная черными чернилами, но не подписанная.
- Получите форму DS-11 онлайн на веб-сайте Travel State Gov.
Удостоверение личности – одно из следующих:
- водительское удостоверение, военный билет, студенческий билет, рабочий билет, заграничный паспорт и т. д. » белая бумага, на которой лицевая и оборотная стороны удостоверения личности показаны на одной стороне одной страницы.
Подтверждение гражданства — одно из следующих: свидетельство о рождении, выданное государством*, документы о натурализации, свидетельство об усыновлении, предыдущий паспорт США и т. д.
Одна фотография на паспорт — (доступна, например, в Walgreens или Walmart) Требования к фотографии на паспорт: размер 2 на 2 дюйма, вид спереди в анфас, предпочтителен белый или не совсем белый фон, недавно сделанная в течение последних 6 месяцев, напечатанная на фотобумаге. Не принимаются фотографии в униформе или предметах, напоминающих униформу любого вида (без камуфляжа, погон и т. д.), без очков, шапок или других головных уборов, скрывающих волосы или линию роста волос. Ежедневное ношение головных уборов в религиозных целях допустимо, если заявитель предоставит подписанное заявление на этот счет. Фотография должна по-прежнему показывать лицо заявителя анфас.
Все заявители должны указать свой номер социального страхования в заявлении на получение паспорта.

*Калифорнийские выписки о рождении или краткие свидетельства о рождении в Техасе больше не принимаются. Пожалуйста, позвоните для получения информации по этому вопросу.

Продление

Если у вас есть предыдущий паспорт, вам может не понадобиться подавать личное заявление. Вы можете продлить его по почте, если выполняются все следующие условия:

Ваш последний паспорт США:

Не поврежден и может быть представлен вместе с заявлением;
Был выдан, когда вам было 16 лет или больше;
Был выдан в течение последних 15 лет; и
Был выдан на ваше нынешнее имя, или вы можете официально задокументировать смену имени с помощью оригинала или заверенной копии вашего свидетельства о браке или государственного документа, подтверждающего ваше официальное изменение имени.

Если какое-либо из приведенных выше утверждений не относится к вам, вы должны подать заявление лично.

Для получения дополнительной информации о продлении срока действия паспорта посетите веб-сайт Государственного департамента США. Посетите страницу продления Государственного департамента США, чтобы получить форму продления DS-82.

Сборы

Тип сбора	Паспортный сбор	Плата за исполнение
Возраст 16 лет и старше	$130	$35
Возраст 15 лет и младше	100 долларов	$35

Тип платы	Паспортный сбор	Плата за исполнение
Возраст 16 лет и старше	$30	$35
Возраст 15 лет и младше	15 долларов	$35

Тип платы	Паспортный сбор	Плата за исполнение
Возраст 16 лет и старше	$160	$35
Возраст 15 лет и младше	115 долларов	$35

Паспортные сборы оплачиваются только чеком или денежным переводом на имя Государственного департамента США. Сборы за исполнение оплачиваются чеком, денежным переводом, наличными или кредитной/дебетовой картой городу и округу Брумфилд.

Получение паспорта

Актуальную информацию о сроках оформления паспортов можно найти на сайте travel.state.gov. Взрослые паспорта действительны в течение десяти лет. Несовершеннолетние паспорта действительны в течение пяти лет.

Для ускорения подачи заявки потребуется дополнительная плата в размере 60 долларов США. Актуальную информацию об ускоренном оформлении паспортов можно найти на сайте travel.state.gov.

Дети до 16 лет

Для оформления загранпаспорта ребенку до 16 лет необходимо присутствие обоих родителей или законных опекунов вместе с ребенком. Если второй родитель недоступен для подписания, выступающий родитель должен представить свидетельство единоличной законной опеки над ребенком или нотариально заверенное Заявление о согласии, свидетельствующее о письменном согласии неявящегося родителя, а также копию лицевой и оборотной сторон неявившегося родителя. фотография появляющегося родителя Доказательство гражданства США (то есть свидетельство о рождении) также должно быть представлено, даже если ребенку был выдан предыдущий паспорт.

Дополнительные вопросы

Чтобы задать дополнительные вопросы или загрузить заявления на получение паспорта, посетите веб-сайт Государственного департамента США.

Правительственные веб-сайты от CivicPlus®

Паспортные услуги | Deschutes County Oregon

Паспорта только по предварительной записи.

Офис секретаря округа Дешут
Почтовое отделение США

Актуальные операции с паспортами и время обработки

Как подать заявление на получение паспорта?

Заявка. Загрузите и заполните заполненное заявление на получение паспорта (форма DS-11), доступное на веб-сайте Государственного департамента США. Не подписывайте заявление.
Фотографии. Принесите одну (1) действующую фотографию на паспорт (2 x 2 дюйма) для использования при подаче заявления на получение паспорта. Фон должен быть белым или кремовым. Мы не фотографируем в этом офисе .
Водительское удостоверение. Принесите действительные водительские права (дети до 18 лет могут использовать удостоверение личности родителей). Если имя в ваших водительских правах отличается от имени в заявлении (DS-11), вы должны предоставить оригинал или заверенную копию документа о браке, решения о разводе или решения суда, в котором указано имя, указанное в заявлении.
Копия водительских прав. Принесите ксерокопию действительного водительского удостоверения (копии лицевой и оборотной сторон на одной странице).
Свидетельство о рождении. Принесите заверенный оригинал свидетельства о рождении. Больничная карта НЕ будет принята. Заверенный оригинал свидетельства о рождении будет представлен вместе с заявлением на получение паспорта.
Изменение имени . Если ваше имя изменилось после выдачи свидетельства о рождении, водительских прав или другого документа, удостоверяющего личность, принесите заверенную копию свидетельства о браке или постановление суда об изменении имени.
Кто должен явиться? Дети в возрасте 16 лет и старше должны явиться лично и подписать заявление. Дети до 16 лет должны явиться лично, но не подписывать заявление. Оба родителя или законный опекун ребенка должны явиться и расписаться за них. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами или посетите веб-сайт Государственного департамента США.
Сборы. (Используйте калькулятор сборов) Паспортный сбор должен быть чеком или денежным переводом , подлежащим оплате Государственному департаменту США. Плата за исполнение в размере 35,00 долларов США уплачивается клерку округа Дешутс и может быть наличными, чеком, денежным переводом или дебетовой картой (плата за обработку дебетовой карты дополнительно составляет 1 доллар США). Использовать калькулятор комиссий.

Продление паспорта

Офис секретаря округа Дешут не рассматривает и не обрабатывает заявления на продление паспорта. Вы должны обновить по почте , если выполняются все следующие условия.