Шенгенская виза Сопроводительное письмо Формат с образцом и типичными ошибками
Итак, близкому другу отказали в туристической шенгенской визе во Францию из Индии – дважды подряд. Ей пришлось отложить свой рейс на более поздний срок, но она потеряла довольно много денег на визовых сборах, бронировании отелей и некоторых внутренних рейсах в пределах Шенгенской зоны. В качестве причины отказа была указана – «Предоставленная информация относительно обоснования цели и условий предполагаемого пребывания не была достоверной» и «Ваше намерение покинуть территорию государств-членов до истечения срока действия запрашиваемой визы не может быть установлено» . Я был заинтригован и попросил у нее сопроводительное письмо, которое она представила при подаче заявления на получение шенгенской визы. В ее сопроводительном письме, хотя и есть необходимые детали, и в некоторых местах были ошибки, что побудило меня написать этот пост.
Как я могу написать этот пост в сопроводительном письме для шенгенской визы?
Получив Шенгенская виза дважды сейчас – для Италия в 2016 году и Швеция в 2017 году, хотя я и не эксперт в этой теме, я имею право поделиться своими 2 битами – Как не испортить сопроводительное письмо для шенгенской визы ?
Прежде всего, давайте обсудим – Зачем нам вообще нужно сопроводительное письмо?
Зачем нужно сопроводительное письмо для получения шенгенской визы?
Как и при любом официальном взаимодействии , будь то заявление о приеме на работу или любой запрос, в котором мы обращаемся к читателю, нам необходимо представиться и прояснить наши намерения , верно? Вот почему нам нужно сопроводительное письмо.
Учитывая это, мы должны оптимально использовать эту возможность и дать четкую картину сотруднику посольства, который не знает, кто мы, не может читать наши мысли и не имеет терпения, чтобы выяснить, в чем дело. пазл мы им вручили в виде проездных документов!
Сопроводительное письмо — ваш лучший шанс убедить сотрудников посольства поставить столь необходимый штамп Visa в ваш паспорт. Представьте сопроводительное письмо как интервью, только вы не будете присутствовать перед ними, но оно будет говорить от вашего имени. (Прокрутите вниз в конце этой страницы, чтобы получить бесплатную копию редактируемого формата идеального «сопроводительного письма для шенгенской визы»)
Ты только подумай, в интервью — Что все они могут спросить? Что вам нужно, чтобы сообщить им о вас? О вашей поездке?
Любые опасения, любое общение – все должно быть сделано через сопроводительное письмо.
При подаче заявления на получение шенгенской визы в Италию в прошлом году я не понимал, почему сопроводительное письмо так важно.
Но на этот раз, подавая заявку на Шенген для Швеции, я осознал силу сопроводительного письма . Причина в этих трех сценариях:
1. Наши отчества в авиабилетах были опущены, так как на веб-сайте, который использовался для бронирования билетов, были некоторые странные обязательные требования к имени. Это было тревожным фактором. Итак, прежде чем мы подали заявку на получение шенгенской визы в Швецию, я написал в службу поддержки Швеции VFS Visa, и они ответили в течение дня и поручили мне упомянуть то же самое в сопроводительном письме.
2. В Швеции мы поедем в Шведскую Лапландию, и у нас будет ночная поездка на поезде из Стокгольма в Кируну, и то же самое относится и к обратному пути. Для поездки на ночном поезде был забронирован спальный вагон первого класса, который был приложен к заявлению на получение визы. В офисе ВФС кассир указал, что есть нет бронирований отелей на эти две даты. Для чего мы старательно показывали билеты на поезда с конкретными датами, временем в пути более 16 часов в каждую сторону и упоминанием спального вагона.
Она выделила даты в бронировании поездов, и по-прежнему настаивала на том, чтобы мы упомянули то же самое в сопроводительном письме . Мы должны были написать эту информацию в конце сопроводительного письма и подписать его, так как добавить то же самое в электронную копию сопроводительного письма и снова получить распечатку было невозможно в то время.
3. В последний день нашего путешествия по Швеции мы прибываем из Исландии в Швецию поздно ночью, и на следующий день у нас ранний утренний рейс домой. Мы не бронировали отель, так как решили зайти в один из отелей в аэропорту, если почувствуем необходимость вздремнуть. Дама за стойкой настаивала на том, чтобы у нас была бронь отеля на то же самое, потому что на ту ночь не было брони против нее — ни в Исландии, ни в Швеции. Пришлось выйти из офиса ВФС, вломиться в ближайший киберцентр и сделать временную бронь отеля на эту дату, взять распечатку и потом приложить к заявке. Возможно, если бы мы упомянули об этом в сопроводительном письме, цель была бы решена.
Но затем мы остаемся в Исландии и Швеции по 11 дней каждая, и у нас было 11 дней бронирования отелей в Исландии и 10 дней бронирования отелей в Швеции, и на этот последний день в Швеции мы не забронировали места из-за транзитом и предположил, что сотрудник посольства прочитает наши мысли и сообразит, что мы войдем в гостиницу в аэропорту. Что ж, урок усвоен!
Итак, что нам нужно указать в сопроводительном письме?
• цель вашего путешествия в страны Шенгенской зоны – это туристическая цель? Или служебная цель? Или для учебы?
• Перечислите страны , которые вы посещаете во время пребывания в Шенгенской зоне.
• Как и кто спонсирует вашу поездку? Спонсируется ли он самостоятельно или спонсируется кем-то (мужем, отцом и т. д.) и под что означает – Наличные (с указанием баланса в банке)? Кредитная карта? Форекс? Дорожные чеки?
• Если у вас есть спонсор в стране, которую вы посещаете, то попросите у него письмо-приглашение и четко объясните ваши отношения со спонсором и причину, по которой они будут спонсировать вашу поездку.
Здесь спонсором может быть друг, родственник или кто-то официальный.
• Краткая информация о вашем маршруте . Здесь рекомендуется использовать формат таблицы со странами, которые вы хотели бы посетить, днями, проведенными там, и упоминанием мест, которые вы посетите, пока будете там. (Для примера см. образец ниже)
• Четко объясните , почему вы решили подать заявление именно в это посольство, а не через какую-либо другую страну.
• Перечислите документы , прилагаемые к заявлению на получение визы
• Если вы не можете предоставить какой-либо конкретный документ , укажите это и попробуйте предоставить альтернативный документ, который покроет необходимость первого.
• Упомяните в сопроводительном письме компанию и должность и напишите, что вы получили оставить на время поездки и необходимо вернуться на работу после отпуска.
• И любое другое конкретное сообщение которое вы считаете сотрудником Посольства.
Несколько советов и предложений:
• Подайте заявление на получение визы как можно раньше – мы можем подать заявление на получение шенгенской визы за 90 дней до даты поездки.
• Много раз просмотрите контрольный список визовых требований – даже после получения всех документов может быть что-то, что всегда остается в последнюю минуту! Не так ли? Мистер Мерфи всегда прячется где-то поблизости.
• НЕ предполагайте, что вещи очевидны и будут понятны из представленных документов. Всегда упоминайте такие вещи. Сотруднику посольства приходится ежедневно обрабатывать множество заявлений. Так что не очень хорошая идея позволять ему/ей разбираться в вещах.
• Попробуйте ограничить сопроводительное письмо одной страницей.
• И, конечно же, напишите убедительное сопроводительное письмо 🙂
• Пройдите его еще раз и проверьте на наличие орфографических ошибок и выполните Проверка орфографии в MS Word или аналогичном. Дело не в том, что вы будете наказаны за орфографические ошибки.
Просто производит хорошее первое впечатление.
• Неважно, из какой страны вы подаете заявление — Франции, Венгрии, Италии, Испании, Нидерландов, Норвегии, Австрии или любой страны Шенгенского соглашения, если на то пошло — обязательно ли сопроводительное письмо или нет — просто напишите его и напишите качалку один!
Мой секретный совет: Почти все заявления на получение визы требуют подтверждения бронирования отеля. С таким количеством сайтов бронирования и сотнями отелей и апартаментов действительно трудно выбрать место, которое соответствует нашему вкусу. Я всегда проверяю цены на отели/квартиры на этом сайте, сравниваю цены, предлагаемые разными сайтами бронирования, и бронирую жилье на том, который предлагает лучшую цену. Сравните отели, отметив это поле поиска ниже!
Я доверяю этому сайту при бронировании автомобиля для наших самостоятельных поездок и бронирую здесь все наши поездки с самостоятельным вождением.
Хорошо, достаточно для сегодняшней теоретической сессии.
Да начнется практический урок прямо сейчас!
Это было сопроводительное письмо моего друга. Позвольте мне попытаться указать, что можно было бы добавить и как это можно импровизировать.
21.06.2017
Место: Бангалор
ПОЧЕТНЫЙ КОНСУЛ,
ПОСОЛЬСТВО ФРАНЦИИ
21 Palace Road, Васант Нагар,
Бенгалуру, Карнатака 560052
Уважаемый сэр или мадам,
Sub: Применение для короткого проживания для туризма с 30/06/2017 до 11/07/2017 (Self Sporons)
. Я намереваюсь посетить страны Франция, Бельгия и Швейцария с 30.06.2017 по 07.11.2017 и поэтому хотел бы получить шенгенскую туристическую визу.
Цель моей поездки — туризм, посетить популярные места в этих европейских странах, особенно Эйфелеву башню, парижский Диснейленд и пирамиду Лувра во Франции, Интерлакен, Юнгфрау в Швейцарии и Большой дворец, Брюгге, Пайри Дайза и т. д. в Бельгии . Во время поездки в Бельгию я остановлюсь в доме моей сестры, которая является резидентом Бельгии (приложила необходимый документ для того же)
Прилагаются следующие документы в поддержку моего заявления на получение визы:
1.
Оригинал и копия моего паспорта
2. Форма заявления, должным образом заполненная и подписанная с фотографией в соответствии со спецификациями, прилагается
3. Документальное подтверждение моей работы (разрешение на отпуск письмо)
4. Копия моей брони в отелях Парижа и Швейцарии.
5. Письмо-приглашение от сестры, проживающей в Бельгии, и копия вида на жительство
6. Декларации о доходах за последние 3 года
7. Личные банковские выписки за последние 3 месяца
8. Справки о заработной плате за последние 3 месяца
9. Копия моего полиса медицинского страхования путешествий, действительного для всей Шенгенской зоны и покрывающего до 100 000 евро на медицинское и больничное обслуживание плюс репатриацию для неотложная медицинская помощь
10. Копия электронного билета на мой обратный рейс в Бангалор через Доху рейсом Qatar Airways
Надеюсь, вы обнаружите, что все в порядке, но, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуются какие-либо дополнительные сведения или документы.
.
С нетерпением ждем ответа от вас,
С уважением,
XYZ,
Адрес, телефон, электронная почта.
Здесь я нахожу 3 основных недостатка:
• Вместе с заявлением она подала официальное письмо об отпуске, но в сопроводительном письме нет упоминания о ее работодателе или обозначении . Как я уже сказал ранее, давайте не будем предполагать, что это понятно. Даже если это очевидно, упоминание об этом в сопроводительном письме имеет огромное значение.
• представленный маршрут был очень облачным . Похоже, идеального плана не начертано. Но на самом деле план присутствовал, поэтому и были забронированы гостиницы. Но не было четко упомянуто в сопроводительном письме.
• Еще один важный пункт – здесь НЕ приводится никаких причин, по которым Франция была выбрана в качестве консульства для подачи заявления на получение шенгенской визы.
Шаблон или образец, который мы использовали для сопроводительного письма Шенгенской зоны в Италии:
3 мая 2016 г.
Бангалор
Почетное консульство,
Посольство Италии,
Канчанджанга, Пьяно-Терра,
72 Г. Дешмукх Марг
Мумбаи – 400 026
Уважаемый господин/госпожа,
I хотел бы подать заявление на получение шенгенской визы, чтобы провести отпуск в пяти странах — Италии, Хорватии, Боснии и Герцеговине, Словении и Черногории, с 27 мая по 12 июня 2016 года. Я подаю заявление через ваше почетное консульство, так как Италия является моим основным пунктом назначения и первая точка входа, а также моя точка выхода.
Мы семья из пяти человек, путешествующих вместе. Туризм — главная цель нашего визита, чтобы увидеть красивые достопримечательности, особенно музеи и старинную архитектуру.
Наш подробный маршрут прилагается внутри. Краткий маршрут будет следующим:
| Дата прибытия | Дата отъезда | Дней | Город (страна) |
27 мая 2016 г. | 2 июня 2016 г. | 7 | Рим-Флоренция-Пиза-Каленцано-Маранелло-Сан-Марино-Чивитанова-Неаполь-Помпеи-Сорренто-Голубой грот-Побережье Амфали-Эболи-Альберабелло-Бари (Италия) |
| 3 июня 2016 г. | 3 июня 2016 г. | 1 | Дубровник (Хорватия) |
| 4 июня 2016 г. | 4 июня 2016 г. | 1 | Черногория |
| 5 июня 2016 г. | 5 июня 2016 г. | 1 | Мостар (Босния) |
| 6 июня 2016 г. | 8 июня 2016 г. | 3 | Сплит-Растоке-Загреб (Хорватия) |
| 9 июня 2016 г. | 9 июня 2016 г. | 1 | Любляна (Словения) – Венеция (Италия) |
| 10 июня 2016 г. | 10 июня 2016 г. | 1 | Милан (Италия) |
| 11 июня 2016 г. | 11 июня 2016 г. | 1 | Рим (Италия) |
Я работаю в компании XYZ, Бангалор, с июля 2010 года и в настоящее время занимаю должность ABC.
Отпуск с работы уже утвержден на весь срок этой поездки.
Прилагаются следующие документы в поддержку моего заявления на получение визы:
* Бланк заявления, должным образом датированный и подписанный с фотографией паспортного размера
* Паспорта
* Справки о занятости и отпуске с указанием даты, на которую я должен вернуться работа
* Подробный маршрут
* Бронирование отеля в качестве подтверждения проживания
* Расчетные ведомости, выписки с банковских счетов, выписки со счетов в качестве подтверждения доходов, ITR, выписки по кредитным картам, валютные квитанции
* Страхование путешествий с выплатой пособий в размере 50 000 евро на каждого человека путешествие
* Бронирование билетов на самолет через Qatar Airways по маршруту Бангалор – Рим – Бангалор 27 мая – 12 июня 2016 г.
Я надеюсь, что вы обнаружите, что все в порядке, и я остаюсь в вашем распоряжении для получения любой дополнительной информации. Большое спасибо за ваше время.
Leave a Reply