Запрет сотрудников мвд на выезд за границу: Полицейским запретили выезд за границу в период мобилизации. Но не всем

Сотрудникам МВД могут законодательно запретить выезд за границу

Как это отразится на туристическом рынке?

Комитет Госдумы по безопасности и противодействию коррупции поддержал законодательную инициативу о запрете сотрудникам полиции на выезд за границу. Об этом 13 апреля сообщили федеральные СМИ.

«За» также выступило Правительство РФ, а руководство МВД попросило учесть их замечания: в законопроекте необходимо прописать конкретные должности сотрудников, которым запрещен выезд из страны.

Эксперты туристического рынка отреагировали на это известие достаточно спокойно. Они напоминают, что неформальные ограничения для силовиков, военнослужащих, сотрудников судебных органов и ряда других госструктур на выезд в некоторые страны действуют уже 2 года. Сейчас они носят лишь характер рекомендаций, однако на практике неисполнение равносильно подаче рапорта на увольнение. Поэтому, как полагает директор по продажам «НТК «Интурист» Сергей Толчин, с принятием закона для выездного туристического рынка ничего кардинально не изменится. Что же касается числа клиентуры, которую теряют турфирмы из-за ограничений на выезд, то по оценке эксперта, она составляет в целом по стране не менее 2 – 3 млн человек с учетом членов семей.

Тем не менее некоторые наблюдатели считают, что надо дождаться окончательной редакции закона. Не исключено, что она будет предусматривать сдачу загранпаспортов сотрудниками МВД, и тогда перекроются и пока существующие лазейки для выезда – например, через соседнюю Белоруссию. Это может послужить дополнительным стимулом для развития внутреннего туризма.

Автор: Дмитрий Солдатенков

Внутренний туризм, НТК Интурист,

Обсудить новость

Ещё по теме

30 июня
В Петербурге тюремные «Кресты» станут открытым пространством для туристов

«Зловещее место» уже сегодня привлекает гостей

28 июня
Владимир Путин определил векторы развития туризма

Главное из выступления президента в Дербенте

28 июня
Чтобы привлечь туристов, крымская вилла снизила цену на 62%

В какую сумму обойдется отдых в начале июля?

26 июня
Дорога на курорты Черного моря заняла у туристов из Нижнего Новгорода 40 часов

Туристические автобусы 10 часов простояли на трассе «Дон»

25 июня
Юрист рассказал, на что рассчитывать туристам при срочном отказе от тура

Туроператоры вправе удержать свои расходы

НА ЗЛОБУ ДНЯАктуальные сюжеты

Чтобы привлечь туристов, крымская вилла снизила цену на 62% Биржа. Ценовой обзор

После купания в бассейне отеля в Сочи дети пострадали от сильной аллергии Претензии к отелям

Туристы ищут отели Хургады с лагунами и сетками от акул Новое об отелях

Венесуэла отменила последние ограничения на въезд для туристов Ограничения из-за коронавируса

Отдохнуть в Египте иначе – под парусом дахабии или на борту люксового лайнера Круизы

В ANEX Tour рассказали, какие отели Турции дают максимальные скидки по раннему бронированию Российские туроператоры

БИРЖАНовости об изменении
цен и спецпредложениях

Чтобы привлечь туристов, крымская вилла снизила цену на 62%
28 июня

Отдых в Сочи сравнили по цене с Мальдивами
27 июня

Цены на туры в Турцию с вылетом в ближайшие даты оказались на минимуме
22 июня

В некоторых популярных отелях Сочи еще можно найти места на ближайшую неделю
20 июня

Турагенты назвали популярные курортные отели Ленинградской области
17 июня

Туры в некоторые популярные отели ОАЭ можно забронировать на 40% дешевле
2 июня

СТРАНЫНовости о том, что происходит
на популярных направлениях

Как добраться до курортов Вьетнама при отсутствии прямых рейсов Вьетнам

Отель в Анапе устроил отдых для забытой в номере детской игрушки Россия

Туристы улетели в Варадеро первым рейсом «России» из Москвы Куба

Места в популярных отелях Абхазии уже распроданы на июль Абхазия

Южная Корея упрощает правила въезда в страну для туристов Южная Корея

«АРТ-ТУР»: Dubai Summer Surprises – время для шопинга! ОАЭ

Геннадий Торгунаков о запрете на выезд за границу сотрудников МВД

Правительство России поддержало идею экс-депутата Государственной Думы Дмитрия Носова о полном запрете на выезд за границу для всех сотрудников МВД в погонах и для некоторых лиц, проходящих гражданскую службу в этом ведомстве. Сегодня покидать страну нельзя только тем полицейским, которые работают с государственной тайной.

Законопроект Дмитрий Носов внес еще в прошлом созыве, осенью 2015 года. Документ предполагает введение «временного ограничения права гражданина Российской Федерации» на выезд за границу в том случае, если он является сотрудником МВД или проходит гражданскую службу в органах внутренних дел «на отдельных должностях». Перечень должностей определит МВД.

Кроме того, законопроектом предлагается запретить службу в МВД тем, кто имеет вид на жительство или другой документ, подтверждающий право на постоянное проживание в иностранном государстве.

Как отмечается в правительственном отзыве, «концептуальных замечаний относительно установления ограничения на выезд из Российской Федерации сотрудников органов внутренних дел не имеется». При этом в правительстве отметили, что речи о закрытии всех направлений не идет: Министерству иностранных дел рекомендовано утвердить перечень «иностранных государств, которые не рекомендуется посещать сотрудникам органов внутренних дел». В Государственную Думу соответствующий законопроект пока не поступал. Комментирует инициативу депутат Красноярского городского Совета Геннадий Торгунаков.

Геннадий Торгунаков: «Я понимаю запрет, который наложен на сотрудников, имеющих доступ к государственной тайне. Те люди, которые много знают, являются носителями ценной для других государств развединформации, являются привлекательной мишенью для различных спецслужб. Вполне нормально, что государство обеспечивает собственную безопасность путем такого ограничения. Во все времена, при любой власти, в любой стране были люди, которые не имели права выезжать за границу, если они занимали определенные посты. Но если мы говорим, фактически, о рядовых полицейских, то я не очень понимаю, чем они отличаются от любого другого человека, чтобы их пытаться изолировать таким образом от мира? Если мы – демократическая страна, никаких ограничений для своих граждан мы делать не должны. Нельзя ни в коем случае возвращаться в эпоху тотального контроля над жителями страны, которая была раньше. Скорее всего, эта громогласная инициатива в итоге не наберет в Государственной Думе нужного количества голосов.

Тем не менее, если же все-таки что-то подобное произойдет, большого социального потрясения не будет просто потому, что оно у нас давно уже случилось. В связи с кризисом подавляющее большинство наших граждан не может выехать за границу по причине отсутствия денег. Наши полицейские – тоже отнюдь не олигархи, которые могут себе позволить жить себе за границей. Рядовой полицейский если и способен оплатить заграничный отдых, то вряд ли чаще, чем раз в несколько лет, поэтому лишение его такого удовольствия не вызовет в нем особой печали. По крайней мере в первые год-два».

Подарки и развлечения

Подарки из внешних источников | Дары развлечений | Подарки между сотрудниками | Подарки отделу | Подарки от иностранных правительств

Подарки из внешних источников

Сотрудник не может выпрашивать или принимать подарки, сделанные из-за его официального положения или из запрещенного источника, включая любого, кто:

• Имеет или стремится к официальным действиям или делам с Департаментом ;*
• Регулируется Департаментом;
• Имеет интересы, на которые может существенно повлиять исполнение работником своих должностных обязанностей; или
• Является организацией, состоящей в основном из лиц, описанных выше.

«Подарок» не включает такие предметы, как:

• Скидки и призы, доступные для общественности, или возможности и льготы для класса, состоящего из всех государственных служащих или всего военного персонала;
• Коммерческие кредиты на общедоступных условиях;
• Скромные продукты питания и безалкогольные напитки, такие как безалкогольные напитки, кофе и пончики, предлагаемые не как часть еды;
• Предметы, имеющие небольшую внутреннюю ценность и предназначенные главным образом для презентаций, такие как значки, сертификаты, трофеи и поздравительные открытки;
• Государственная пенсия, контракты или другие гарантированные выплаты;
• Предметы, связанные с служебными выступлениями в дни выступлений;
• Все, что принимается Правительством на основании закона; или
• Все, за что работник уплачивает рыночную стоимость.

Хотя нижеследующее является «подарком», оно может быть принято в качестве исключения из правила подарков: лично членом семьи или другом;

Награды и почетные степени (но для этого требуется предварительное одобрение руководителя компонента).

Вышеупомянутые исключения не могут быть использованы в следующих случаях, однако:

• Подарки предоставляются в обмен на влияние при выполнении официального действия;
• Сотрудник использует служебное положение для вымогательства или принуждения к предложению подарка;
• Принятие подарков от одного и того же источника происходит настолько часто, что разумный человек может подумать, что работник использует свое служебное положение для личной выгоды;
• Принятие подарка нарушит закон, в том числе 18 U.S.C. 208 и 209 Исполнительного указа или дополнительного постановления агентства.

Сотрудник должен рассмотреть вопрос об отказе от подарков, допустимых в других отношениях, если разумное лицо, осведомленное о соответствующих фактах, усомнится в честности или беспристрастности сотрудника в результате принятия подарка, принимая во внимание такие важные факторы, как:

• Подарок имеет высокую рыночную стоимость.
• Время дарения создает впечатление, что даритель пытается повлиять на официальное действие.
• Подарок предоставлен лицом, имеющим интересы, на которые может существенно повлиять исполнение или неисполнение работником своих должностных обязанностей.
• Принятие дара предоставило бы дарителю значительно непропорциональный доступ.

Сотрудник должен вернуть подарки, не соответствующие пруденциальным соображениям или исключениям, или обратиться к своему заместителю DAEO, чтобы узнать, как ими распорядиться. Скоропортящиеся продукты могут быть переданы на благотворительность или переданы в офис с одобрения.

5 С.Ф.Р. § 2635.201 — 205 (см. Подчасть B — Подарки из внешних источников )

* Некоторые подразделения Министерства юстиции обозначены как отдельные агентства в целях регулирования подарков.

5 С.Ф.Р. § 3801.103

Развлекательные подарки

Билеты на мероприятия  

Прежде чем принять какой-либо подарок, сотрудник исполнительной власти должен подумать, не вызовет ли принятие подарка разумного человека, осведомленного о соответствующих фактах, усомнится в его или ее добросовестность или беспристрастность, и должен рассмотреть возможность отказа от такого подарка, даже если он допустим в других отношениях. 5 С.Ф.Р. § 2635.201(б).

В соответствии с правилами подарков Управления по вопросам государственной этики, рыночная стоимость билета, дающего владельцу билета право на питание, прохладительные напитки, развлечения или другие преимущества, считается номинальной стоимостью билета. 5 С.Ф.Р. § 2635.203(с). Это верно даже в том случае, когда уличная стоимость билета, то есть цена, которую член общества должен был бы заплатить, чтобы получить билет, выше, чем номинальная стоимость, указанная на билете. В результате при определении приемлемости подарка билета на мероприятие в соответствии с правилами подарков сотрудник должен использовать номинальную стоимость билета, а не уличную стоимость, для определения его рыночной стоимости.

Вопросы этики также могут возникнуть, когда сотруднику предоставляется возможность приобрести билет по номинальной стоимости, а уличная стоимость билета превышает его номинальную стоимость, если:  (1) широкая публика не имеет аналогичной возможности; и (2) возможность предоставлена ​​запрещенным источником или из-за служебного положения работника. В этом случае подарком является не только сам билет, но и возможность купить билет вообще и по номиналу. Сотрудникам следует рассмотреть возможность отказа от такой возможности, если, среди прочего, сотрудник работает над конкретным вопросом, касающимся лица или организации, предоставляющей билет, или если возможность приобрести билет предоставляется для того, чтобы предоставить особый доступ к или выслужиться перед сотрудником. См. 5 C.F.R. § 2635.201(б)(2).

Сотрудникам следует проконсультироваться со своими должностными лицами по вопросам этики, чтобы определить, как действовать, когда им предоставляется возможность приобрести билеты по номинальной стоимости, если уличная стоимость превышает номинальную стоимость и если такая возможность недоступна для широкой публики.

При любых обстоятельствах, когда возможность купить (или принять) билет может вызвать у разумного человека, осведомленного о соответствующих фактах, усомниться в беспристрастности работника, работник должен либо заявить самоотвод, либо отказаться от возможности купить (или принять) билет. См. 5 C.F.R. § 2635.502(а)(2).

Конференции и другие мероприятия

Когда сотрудник участвует в своем официальном качестве в качестве докладчика или члена группы на конференции или другом мероприятии, он может принять предложение о бесплатном посещении, включая обед или прохладительные напитки, в день его презентации. Участие работника в мероприятии в этот день рассматривается как привычная и необходимая часть его обязанностей и не считается подарком ему или Департаменту.

5 С.Ф.Р. § 2635.203(б)(8)

Широко посещаемые собрания

Если установлено, что присутствие сотрудника на каком-либо мероприятии или соответствующей части мероприятия отвечает интересам Департамента, поскольку оно будет способствовать программам и операциям агентства, сотрудник может принять незапрошенный подарок в виде бесплатное посещение от спонсора мероприятия, если мероприятие будет широко посещаемым. Собрание является широко посещаемым, если ожидается присутствие большого количества людей с общими интересами, и мероприятие открыто для участников из любой отрасли или профессии. Мероприятие также должно предоставлять возможность для обмена идеями и мнениями между приглашенными лицами.

Определение того, что присутствие сотрудника на массовом собрании отвечает интересам Департамента, должно быть сделано в письменной форме.

При оценке того, является ли заинтересованность агентства в посещении работником WAG большей, чем обеспокоенность тем, что сотрудник может подвергаться или создается впечатление, что он находится под неправомерным влиянием при принятии им или ее решений, уполномоченный агентства может учитывать соответствующие факторы, включая: (i ) важность события для агентства; (ii) характер и деликатность любого незавершенного вопроса, затрагивающего интересы лица, направившего приглашение, и значение роли сотрудника в любом таком вопросе; (iii) цель мероприятия; (iv) личность других ожидаемых участников; (v) будет ли принятие обоснованно создавать видимость того, что донор получает привилегированное отношение; (vi) предоставляет ли правительство также доступ к правительству лицам с взглядами или интересами, которые отличаются от взглядов или интересов донора; и (vii) рыночная стоимость бесплатного посещения в подарок. Вот образец широко посещаемого сбора определения.

Если кто-либо, кроме спонсора мероприятия, предлагает оплатить участие сотрудника в широко посещаемом собрании, то должно присутствовать не менее 100 человек, а стоимость для сотрудника и гостя не может превышать 390 долларов США.

5 С.Ф.Р. § 2635.204(g) (см. Подчасть B – Подарки из внешних источников, исключения)

Социальные приглашения от лиц, не являющихся запрещенными источниками

для сотрудника и другого гостя, например, супруга, на светском мероприятии с участием нескольких человек, если приглашение исходит от лица, не являющегося запрещенным источником, плата не взимается ни с кого из присутствующих, и, если спонсор мероприятия или лицо, предлагающее приглашение, не является физическим лицом, сотрудник получает письменное определение от представителя агентства о том, что его или ее присутствие не заставит разумное лицо, осведомленное о соответствующих фактах, усомниться в добросовестности или беспристрастности сотрудника.

5 С.Ф.Р. § 2635.204(h) (см. подраздел B – Подарки из внешних источников, исключения)

Подарки между сотрудниками

не может принять подарок от работника, получающего меньшую заработную плату, чем он или она, если работник является подчиненным.

В ежегодных случаях, когда традиционно дарятся подарки, например, на дни рождения и праздники, работник может подарить официальному начальнику следующее:

• Предметы, кроме наличных денег, стоимостью до 10 долларов США;
• Предметы, такие как еда и прохладительные напитки, которыми можно пользоваться в офисе; и
• Личное гостеприимство по месту жительства работника такого же типа и стоимости, которое работник обычно оказывает своим личным друзьям.

В особых, нечастых случаях, таких как брак, болезнь, новый ребенок или событие, которое прекращает отношения между начальником и подчиненным, сотрудник может преподнести официальному начальнику подарок, соответствующий случаю. Кроме того, работник может запрашивать добровольные пожертвования в номинальной сумме от коллег по работе, но не от подчиненных или подрядчиков, для внесения вклада в подарок.

5 С.Ф.Р. § 2635.301-304 (см. подраздел C – Подарки между сотрудниками)

Подарки Министерству

Министерство юстиции может принимать подарки и завещания при определенных обстоятельствах. Помощник Генерального прокурора по административным вопросам имеет право от имени Департамента принимать подарки, и эти полномочия могут быть делегированы руководителям компонентов. Политика и процедуры изложены в Приказе 2400.2 Министерства юстиции.

Чтобы получить разрешение на принятие подарка в Департамент, необходимо подать запрос в комитет Фонда подарков справедливости. Вопросы относительно этой процедуры можно направлять в Службу управления имуществом по телефону (202) 307-2761. Запрос должен включать форму пожертвования подарка, заполненную дарителем. Определенные типы подарков, стоимость которых не превышает 150 долларов США, могут быть приняты руководителями компонентов с делегированием полномочий на принятие. Принятие этих подарков должно быть задокументировано с использованием Формы принятия подарков и не должно быть одобрено комитетом Фонда подарков.

Подарки от сотрудников Департамента, как правило, не принимаются. Только генеральный прокурор или заместитель генерального прокурора может просить о подарке для Департамента. Выдвижение программы Департамента на получение награды не считается вымогательством подарка.

Подарки от иностранных правительств

Существует общий запрет на получение подарков от иностранных правительств офицерами и служащими Соединенных Штатов. Однако  5 U.S.C. § 7342  предусматривает принятие определенных подарков от иностранных правительств, если они не превышают минимальной стоимости. Свяжитесь со своим чиновник этики , чтобы определить, если иностранный подарок ниже этого порога. Все правительственные учреждения обязаны представлять Государственному секретарю ежегодный отчет о подарках, в том числе об определенных поездках, полученных от иностранных правительств. Каждый год Управление юстиции распространяет меморандум, в котором просит сотрудников сообщать о таких подарках.

Международные поездки – финансовые вопросы

• Авиабилеты
• Аэропортовый транспорт
• Личный автомобиль
• Арендованный автомобиль
• Автобус
• Зафрахтованный самолет
• Частный самолет
• Наземный транспорт (такси, лимузин, трансфер)
• Железная дорога
• Парковка/плата за проезд
• Интернет-путеводители (Expedia, Travelocity и т. д.)

Авиабилеты

Сотрудники, потенциальные сотрудники, предполагаемые супруги сотрудников, волонтеры и приглашенные докладчики (но не независимые подрядчики) должны приобретать авиабилеты через туристический портал UAB, используя P-Card UAB для всех деловых поездок UAB.

Если сотрудник решает приобрести авиабилет для поездки, связанной с UAB, за пределами туристического портала UAB, сотрудник должен приобрести билет лично, а затем подать заявление на возмещение после поездки. Сотрудники не должны лично покупать билеты для кого-то другого.

Авиабилеты первого/бизнес-класса, как правило, запрещены, за исключением случаев, когда прилагается документация, подтверждающая, что это было необходимо по медицинским показаниям или потому, что разумные альтернативы были явно недоступны.

Если туристический портал UAB не используется, при подаче запроса на возмещение командировочных расходов путешественники должны предоставить следующую документацию:

• Оригинал квитанции, подтверждающей, что пассажир, а не UAB, приобрел билет
• Подтверждение маршрута поездки от авиакомпании или туристического агентства или счет-фактура с указанием имени путешественника и тарифа/стоимости, а также соответствующих номеров рейсов, городов отправления и назначения, дат и времени.

Примечание: Если UAB уже оплатила сотруднику авиабилет, сотрудник не должен требовать возмещения расходов на этот тариф в форме туристического ваучера. В таких случаях работник должен указать стоимость билета как часть учета общей стоимости поездки, указать, что он был приобретен с помощью UAB P-Card, и показать эту сумму как стоимость предоплаты.

Личное страхование авиа- или железнодорожных путешествий (например, страхование жизни, страхование по инвалидности, отмена билетов и т. д.) являются недопустимыми расходами.

В соответствии с постановлением Генерального прокурора штата UAB может возместить работнику стоимость билета, купленного в преддверии командировки UAB, но не использованного, когда причиной предварительной покупки было получение скидки от авиакомпании, если и только если поездка могла не может быть завершено из-за конфликтующих деловых отношений UAB или веских личных причин, например, болезни или смерти в семье работника. Аналогичным образом, если маршрут поездки должен быть изменен из-за конфликтующих деловых отношений UAB или веских личных причин, таких как болезнь или смерть в семье работника, и в результате взимается дополнительная плата за обработку, и только тогда может возместить сотруднику эти сборы за обработку.

Наверх

Транспорт в аэропорту

UAB возместит стоимость проезда в аэропорт и из аэропорта на расстояние до 10 миль в одну сторону. Если в аэропорт есть Uber или такси, общая стоимость не может быть больше, чем сумма миль за поездку туда и обратно и стоимость парковки в размере 12 долларов США в день.

Личный транспорт

Поездки на личном автомобиле будут разрешены только тогда, когда это выгодно ЗАО. Использование личных автомобилей может быть оправдано, когда перевозится более одного человека, за которого несет ответственность UAB, или когда нет другого разумного способа соблюсти требуемый график. Это возмещение не должно превышать сумму стоимости проезда на автобусе до места назначения плюс расходы на наземный транспорт в аэропорту и парковку в аэропорту.

Сотрудникам может быть возмещена стоимость местного частного автомобиля в размере утвержденной ставки за милю, когда они находятся в официальном бизнесе UAB в пределах своего базового района. Для сотрудников, базирующихся в главном кампусе Бирмингема, базовая территория определяется как корпоративная граница города Бирмингема, штат Алабама.

Законодательство штата разрешает возмещение пробега в размере стандартной ставки IRS за пробег.

Текущие и прошлые курсы

Текущие и прошлые ставки возмещения расходов на деловые поездки, ставки на лечение/переезд и благотворительные ставки можно найти на странице ставок на пробег.

Примечание

UAB разрешает компенсацию пробега личного автомобиля от пункта отправления до пункта назначения, включая разумный местный пробег (но не для поездок между домом и офисом) для всех официальных поездок на личном автомобиле. В законодательстве штата нет положения, позволяющего рассматривать дом как пункт происхождения или пункт возвращения. Однако, когда деловые поездки начинаются или заканчиваются в доме работника из-за удобства для работника, компенсация за пробег работника должна быть наименьшей из: (a) суммы, основанной на расстоянии между домом и пунктом назначения; или (b) сумма, основанная на расстоянии между офисом и пунктом назначения. Это будет применяться, когда официальная поездка происходит независимо от времени суток (включая нерабочие часы), дня недели (включая выходные) или официальных праздников. Аналогичным образом, возмещение стоимости проезда на такси до аэропорта приписки или из него ограничивается меньшим из следующих значений: (a) сумма, основанная на поездке между домом и аэропортом; или (b) сумма, основанная на поездке между офисом и аэропортом.

Стоимость бензина для частного использования автомобиля уже включена в ставку возмещения пробега и в противном случае недопустима.

Наверх

Прокат автомобилей

Стоимость аренды автомобилей может быть разрешена для коммерческих целей UAB, если общественный транспорт недоступен или его использование нецелесообразно.

UAB ожидает, что автомобили, сдаваемые в аренду, обычно представляют собой автомобили компактного, среднего, стандартного, полного или эконом-класса. Таким образом, возмещение дополнительных расходов, связанных с повышением класса арендованного автомобиля, обычно не допускается и не должно включаться в запросы на возмещение командировочных расходов. Тем не менее, могут быть законные деловые причины UAB, которые являются законными исключениями из этого правила (например, если более двух сотрудников UAB путешествуют вместе) и могут быть разрешены при наличии надлежащего обоснования.

Оригинал подробной квитанции/договора должен быть приложен к запросу о возмещении.

Примечание: Государственная надбавка за пробег НЕ распространяется на арендуемые автомобили.

Обновления

Внедорожники, минивэны, грузовые фургоны, роскошные автомобили и грузовики редко оправданы как наиболее экономичные средства передвижения, если учесть общую стоимость (более высокие ежедневные расходы на аренду, отсутствие сделок с неограниченным пробегом и более высокая стоимость топлива из-за более низкого рейтинга миль на галлон).

Таким образом, запросы на возмещение расходов на аренду подлежат особой проверке, и сумма возмещения будет ограничена суммой, которая была бы возмещена за компактный, промежуточный, стандартный, полный или экономический класс автомобиля.

Запросы на возмещение командировочных расходов на «повышенную» аренду должны включать документацию, подтверждающую, почему компактного, стандартного или эконом-класса автомобиля недостаточно для удовлетворения деловых потребностей UAB.

В случае внедорожников запрос на возмещение должен также включать документацию, подтверждающую, что внедорожник действительно дешевле, чем аренда минивэна (с указанием цен на минивэн).

Дополнительные услуги по аренде автомобилей

Компенсация за специальные функции арендованного автомобиля, такие как спутниковое радио, навигация OnStar или аналогичные опции, не считается допустимой стоимостью поездки и не должна включаться в запросы на возмещение командировочных расходов. Если в арендованном автомобиле есть спутниковое радио, навигация OnStar или аналогичные опции, путешественник несет личную ответственность за отключение этих услуг.

Страхование арендованного автомобиля

Компании по аренде автомобилей обычно предлагают арендаторам возможность приобрести различные виды страхования ответственности и физического ущерба для ситуаций, в которых арендованный автомобиль попал в аварию или когда арендованный автомобиль был украден или подвергся вандализму, а также пакеты помощи на дороге. Будет ли UAB возмещать арендаторам стоимость такой страховки, зависит от:

1. , если автомобиль сдается в аренду исключительно для коммерческих целей UAB, и
2. независимо от того, происходит ли путешествие внутри Соединенных Штатов или за его пределами.

Согласно Департаменту управления рисками UAB, теперь UAB имеет страховку ответственности и физического ущерба для деловых поездок внутри Соединенных Штатов, и, следовательно, UAB не будет платить или возмещать такое покрытие от компании по аренде автомобилей для деловых поездок UAB внутри Соединенных Штатов. Тем не менее, UAB оплатит или возместит такое покрытие от компании по аренде автомобилей для деловых поездок UAB за пределами Соединенных Штатов, и в таких случаях отказ от приобретения такого покрытия для деловых поездок UAB за пределы Соединенных Штатов может привести к тому, что путешественник будет нести личную ответственность.

Чтобы страховка UAB применялась, транспортное средство должно быть фактически арендовано для деловых целей UAB, и оно должно фактически использоваться для деловых целей UAB во время аварии/убытка. Поэтому, если транспортное средство будет случайно использоваться в целях, не связанных с UAB, в той же поездке, например, для осмотра достопримечательностей или посещения родственников, арендатору следует рассмотреть возможность приобретения такого покрытия лично за свой счет для покрытия некоммерческого использования.

UAB не будет платить или возмещать путешественнику другие виды страхования, которые могут быть предложены компанией по аренде автомобилей, такие как потеря багажа, случайная смерть/расчленение, отмена поездки и т. д. Если у вас есть вопросы, касающиеся страхового покрытия UAB, или если вы хотите подать претензии в отношении страховых полисов UAB, пожалуйста, свяжитесь напрямую с Отделом управления рисками UAB по телефону (205) 934-5382.

Наверх

Автобус

Путешествие на автобусе обычно следует тем же правилам, что и для авиабилетов.

Наверх

Чартерный самолет

Если требуется авиаперевозка, по возможности следует использовать стандартные коммерческие авиалинии (действующие в соответствии с Частью 135 правил Федерального управления гражданской авиации). Когда необходимы частные чартеры, например, в случае извлечения органов, перевозки интенсивной терапии и для определенных спортивных мероприятий, воздушное судно должно быть зафрахтовано с экипажем, и чартерный оператор должен обеспечить страхование гражданской ответственности воздушного судна. Лимит ответственности должен составлять не менее 25 миллионов долларов США для самолетов с менее чем 40 местами и не менее 200 миллионов долларов США (с не менее чем 2 миллионами долларов США на пассажира в добровольном страховом покрытии) для самолетов с более чем 40 местами. Сертификат страхования должен быть получен от чартерного оператора с указанием UAB в качестве дополнительного застрахованного в отношении любых чартерных рейсов UAB. Запрещается заимствование самолетов для использования в бизнесе UAB без чартерного договора или заказа на поставку. Ни при каких обстоятельствах самолет не должен арендоваться и пилотироваться работниками ЗАО.

Наверх

Частный самолет

Использование личного самолета (принадлежащего сотруднику, другу или члену семьи и эксплуатируемого в соответствии с Частью 91 правил Федерального авиационного управления) в ходе работы в UAB категорически запрещено в ходе обычной деятельности. В случае, если сотрудник эксплуатирует личный самолет в рамках деятельности UAB, UAB не несет ответственности и не будет возмещать сотруднику любые связанные с этим убытки или операционные расходы.

Наверх

Наземный транспорт (такси, лимузин, маршрутка)

Запрос на возмещение расходов на общественный наземный транспорт (такси, маршрутные такси, услуги лимузинов) допускается только в том случае, если поездка была необходима для официальных деловых целей UAB и когда более экономичные виды общественного транспорта были недоступны или нецелесообразны.

Например: По возможности следует использовать бесплатные или более дешевые микроавтобусы для трансфера от/до аэропорта, и транспортировка до/от места питания считается необходимой только , если питание не было доступно в отеле путешественника или в пределах разумного расстояния пешком.

Работники должны предоставить обоснование необходимости и разумности расходов на общественный наземный транспорт, если это требуется отделом командировок, центральной администрацией или аудиторами. Квитанции о возмещаемых расходах на общественный наземный транспорт должны сохраняться отделом или путешественником и предоставляться только вместе с запросом сотрудника на возмещение командировочных расходов, когда стоимость превышает 25 долларов США (включая чаевые) за транзакцию. Кроме того, путешественник должен перечислить каждую поездку в запросе на возмещение командировочных расходов с кратким описанием цели поездки (например, «маршрутный автобус из аэропорта в отель», «такси из отеля на встречу» и т. д.). Если сотрудник оплачивает проезд за нескольких человек, документация также должна включать запись с указанием всех, на кого распространяется этот тариф, и их отношения к UAB. Если физические лица являются сотрудниками UAB, должны быть отмечены соответствующие номера платежных требований для всех путешественников.

Наверх

Железная дорога

Поездки по железной дороге обычно следуют тем же правилам, что и для авиабилетов.

Вернуться к началу

Парковка/плата за проезд

Фактические расходы на парковку и дорожные сборы, понесенные во время разрешенного проезда на частном автомобиле, арендованном автомобиле или автомобиле, принадлежащем UAB, могут быть возмещены. Это также обычно включает плату за частную автостоянку, понесенную в местных аэропортах, если путешественник путешествовал самолетом, с соответствующей квитанцией об оплате. Тем не менее, нарушения правил дорожного движения или другие штрафы не могут быть возмещены.

Наверх

Интернет-сервисы для путешествий (Expedia, Travelocity, Orbitz и т. д.)

Когда это приведет к снижению затрат для UAB, путешественники UAB могут выбрать использование туристических интернет-сервисов, таких как Expedia, Travelocity, Orbitz и т. д., для бронирования собственного отеля UAB для деловых поездок, авиабилетов или аренды транспортных средств. Тем не менее, путешественник будет нести ответственность за получение следующей специальной подтверждающей документации и представление ее вместе с запросом на возмещение командировочных расходов:

• Что было куплено?
• Если окончательный отчет о заказе на веб-сайте туристического агентства не содержит достаточной информации о том, что было приобретено, путешественник должен предоставить документацию из интернет-туристического агентства, показывающую переменные (например, количество людей, занимающих гостиничный номер, класс авиабилета, класс транспортного средства).