Справка в с работы в свободной форме: Как пишется справка о заработной плате в свободной форме

Образец справки о заработной плате (бланк)

Справка о заработной плате – документ с места работы, который заполняется в свободной форме или на специальном бланке. Такие бумаги требуются при получении кредитных средств у банка, уходе на заслуженный отдых или при увольнении. В соцзащиту для оформления понадобится справка о зарплате за 3 месяца, образец которой мы рассмотрим более подробно.

Общие положения

Справка, содержащая данные о заработной плате сотрудника, является одной из официальных бумаг в компании. В ней отражаются сведения о заработке работника за определенный временной промежуток. Такой документ — доказательство реального трудоустройства человека для органов соцзащиты и центра занятости.

Трудовые отношения в нашем государстве регулируются ТК РФ. Согласно этой инструкции справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после получения заявления в произвольной форме от сотрудника. Оно в обязательном порядке должно содержать информацию о том, какого типа нужны сведения и данные о месте требования документа.

В современной практике бумаги о размере среднемесячного заработка чаще всего выдаются в одном из трех вариантов:

• 2-НДФЛ;
• 182-Н;
• по образцу банка или компании-работодателя в произвольной форме.

Наличие отработанного образца справки о зарплате в свободной форме в бухгалтерии компании упростит и ускорит создание документа. Ведь его нужно не только распечатать, но и подписать у ответственного сотрудника.

Кем выдается документ

Справки о доходах выдаются по распоряжению главного бухгалтера предприятия. Их подписывает руководитель организации или главбух. Если человек официально не работает, то для получения справки следует обратиться в службу занятости населения.

Куда предоставляется справка о доходах

Потребовать справку о доходах за определенное количество месяцев могут следующие инстанции:

• кредитные организации;
• ИФНС;
• служба занятости населения;
• комитет по труду и социальной защите;
• миграционная служба;
• отдел судебных приставов.

Документ о заработке для кредитных учреждений является гарантией платежеспособности клиента. В банк подаются справки по форме 2-НДФЛ. В них содержатся данные о налоговых начислениях и сумма облагаемого дохода ФЛ.

Внимание! С недавнего времени некоторыми банковскими предприятиями разработаны собственные бланки справок о доходах, которые являются обязательными при подаче заявки на кредит или ссуду. Они могут содержать дополнительные строки для внесения информации о лишних удержаниях или вознаграждениях заявителя.

Справка 2-НДФЛ входит в полный пакет документов при сдаче налоговой декларации. Именно из нее сотрудник ФНС получает сведения при рассмотрении заявлений о возврате подоходного налога и получении вычета.

Документ о сумме заработных выплат по форме 182-н выдается при увольнении штатного сотрудника. В последствие он передается следующему работодателю или в службу занятости для оформления пособия по безработице.

В Собес справки о доходах предоставляются для определения льгот. Они прилагаются к заявлениям на выплату пособий на ребенка и компенсаций, оказание социальной помощи, получение субсидий и стипендиальной поддержки. Сведения о среднемесячной начисленной оплате труда в документе отражаются за три или шесть полных месяца.

Для отдела судебных приставов информация, указанная в справке о сумме среднего заработка, является доказательством своевременного исполнения требований исполнительного производства. В основном такая практика наблюдается при отслеживании неплательщиков алиментов.

При оформлении заграничного паспорта или визового разрешения на въезд в страну миграционная служба может затребовать справку с работы о размере средней оплаты труда за последние 12 месяцев.

Справка о зарплате в произвольной форме

Давайте наглядно посмотрим, как оформляется документ в Собес в произвольной форме. Для примера берется справка, при расчете заработка в которой берутся доходы работника с 5 дневной рабочей неделей.

В таком документе подлежат заполнению:

1. Официальное место трудоустройства – реквизиты и контактные сведения предприятия;
2. Должность штатного сотрудника и время работы в данной организации;
3. Объем начисленной месячной зарплаты, разбитый помесячно за требуемый период.

Образец справки 2019 года в большинстве случаев формируется в бухгалтерии предприятия, но его можно скачать бесплатно и на сайте. Чтобы придать документу юридическую значимость для суда или приставов, он заверяется подписью руководящего сотрудника и главного бухгалтера, а также печатью предприятия. Информация о последних финансовых поступлениях в нем отражается за три месяца, полгода или год.

Внимание! При отсутствии в компании должности главбуха, внизу документа следует сделать пометку – «Должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается». Она заверяется подписью руководства и печатью фирмы.

Срок выдачи

В бухгалтерию нужно написать заявление с просьбой выдать бумаги о сумме оклада. Через три дня вы получите документ на руки. Но это только один из нюансов документального подтверждения дохода. Значимым является срок, в течение которого бумаги будут актуальны.

Актуальность данных документов

Бумаги, содержащие информацию о доходе ФЛ, который начисляют на предприятии, выдаются просителю в крайний срок. В них указывается определенный временной промежуток. Актуальность данных в этом случае ограничена, так как спустя какое-то время сведения могут потерять значимость.

Для социальных структур при оформлении пособий на ребенка, судов и приставов срок действия справки рассчитывают и принимают равным одному месяцу. Это требуется, чтобы сведения в бумагах не потеряли свою актуальность. Поэтому, чтобы написать прошение в соцзащиту или подать заявку на кредит нужно предоставить свежие данные о доходе.

Важно! При расчете среднего заработка принимаются все зарплатные начисления до удержания подоходного налога. А суммы алиментов вычитаются. О чем в документе нужно сделать специальные отметки.

Подтверждение дохода по 2-НДФЛ

Часто для подтверждения дохода используются справки по форме 2-НДФЛ. Такой документ содержит данные о начисленных денежных средствах, удержанных налогах, примененных вычетах и полученного на руки заработка. Она требуется в следующих случаях:

• При оформлении кредитной заявки;
• При декларировании доходов по форме 3-НДФЛ;
• При получении декрета – причем учитываются не только текущие финансовые поступления, но и доход на предшествующих местах трудоустройства.

Справка 2-НДФЛ действительна на протяжении 30 суток. Временным промежутком для расчета дохода при формировании документа принимается один год. В случаях, когда работник устроен не с начала отчетного периода, бумаги выдаются за отработанное время.

Изменения в 2019 году

Отличия новой формы справки 2-НДФЛ хотя и не значительны, но обратить на них внимание стоит. Изменения коснулись:

1. Первой части — раздел 1 расширен, добавлены графы для внесения информации о методе реорганизации компании и ИНН/КПП ликвидированного предприятия.

2. Второй части – упразднены поля для указания места регистрации ФЛ.

3. Четвертой части – там больше не отражаются инвестиционные вычеты.

4. Изменен штрих-код документа.

Шаблон новой справки 2-НДФЛ можно бесплатно скачать на сайте.

Отражение доходов по форме 182-н

Данный вид документа требуется при оформлении листков нетрудоспособности и ухода в декрет, в ПФР и Собес. Выдается при увольнении вместе со справкой 2-НДФЛ. В 2018 году на основании перехода всех страховых взносов на учет ФНС, форма бумаги была откорректирована. Изменения внесены в пункты 3 и 4. Справка несет информацию за двухгодовой или меньший период о полученном доходе и перечисленных в бюджет страховых и социальных сборах по сотруднику.

Пример заполнения документа

Обязательными реквизитами бумаги о сумме заработка по форме 182-н являются дата и номер справки, полное название организации, наименование регионального ФСС, ИНН, КПП, контактные данные налогового агента.

Далее вносятся сведения о штатном сотруднике – ФИО, актуальные паспортные данные, адрес регистрации и номер СНИЛС.

Третий раздел бланка справки предназначен для отображения фиксированного дохода работника за отчетный период времени. Числовые значения указываются как цифрами, так и прописью.

Четвертая часть документа формируется за счет данных об использованных днях, проведенных сотрудником на больничном или в декрете. Даты и периоды указываются в числовом значении, а после прописью.

Внимание! Если предприятие, где ранее работал человек ликвидировано, то за получением любых справок нужно обращаться в архивный отдел вашего города.

Рекомендации по заполнению

1. Все выданные справки, подтверждающие текущую доходность ФЛ, должны фиксироваться в специальном журнале.
2. После помесячного отображения заработка подсчитывается средний доход и фиксируется цифрами и прописью.
3. В документе должен присутствовать раздел для внесения данных об организации, куда предоставляется справка.
4. При приеме заявления на выдачу бумаг о зарплате, возьмите от сотрудника письменное разрешение на использование его личных данных.
5. Если работник за документом обращается через представителя, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Форма справки о заработной плате —

ОБОРОТНАЯ СТОРНА:

Инструкция по заполнению справки

Статья 12 Федерального закона РФ от 24.07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний» Размер ежемесячной страховой выплаты.

При расчете размера утраченного застрахованным в результате наступления
страхового случая заработка учитываются выплаты и иные вознаграждения,
начисленные в пользу физических лиц по гражданско-правовому договору, предметом
которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского
заказа, в соответствии с которыми заказчик обязан уплачивать страховщику
страховые взносы.

Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов,
уплаты сборов и других обязательных платежей.

     Заработок застрахованного учитывается за 12
месяцев (или менее 12 месяцев – с момента заключения трудового договора до
наступления страхового случая) полностью отработанных месяцев, предшествовавших
месяцу, в котором с ним:

     1. произошел несчастный случай на производстве,
установлен диагноз профессионального заболевания;

     2. установлена степень утраты его профессиональной
трудоспособности;

     3. при профессиональном заболевании — до увольнения
с работы, повлекшей такое заболевание;

     4. за период после устойчивого повышения заработной
платы.

 Среднемесячный заработок застрахованного исчисляется с учетом премий,
начисленных в расчетном периоде, при этом премии и вознаграждения, начисленные
в расчетном периоде, учитываются в следующем порядке:

 — За период работы, превышающий один месяц – не более одной выплаты
за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного
периода;   

 — Вознаграждения по итогам работы за год (полугодие, квартал),
единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за
предшествующий календарный год (полугодие, квартал), учитываются в размере 1/12
(1/6, 1/3) за каждый месяц расчетного периода. Соответствующие данные
отражаются в справке.

 Периоды очередного отпуска входят в расчетный период, суммы
отпускных включаются в расчет.

     Периоды временной нетрудоспособности, отпусков
без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам исключаются из
расчета (в справке показываются) и заменяются предшествующими полностью
проработанными месяцами.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Кто выдает справку 2-НДФЛ

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.

С 2019 года действует бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Заметим, что новым Приказом установлены два бланка: один для сдачи в налоговую (приложение № 1), второй для выдачи работникам (приложение № 5). Не ошибитесь! Об отличиях справок и порядке их оформления читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! С доходов за 2021 год справка 2-НДФЛ для налоговой отменена. Сведения из справки будут подаваться в составе 6-НДФЛ. Подробности см. здесь.

Скачать бланк справки 2-НДФЛ, выдаваемый работникам в 2020 — 2021 годах, можно по нашей ссылке ниже:

Бланк 2-НДФЛ за 2019 — 2020 годы

Скачать

Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ за 2020 г. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

• В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
• В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2020 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

• По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход,  рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

• для получения кредита, оформления ипотеки;
• для заполнения декларации 3-НДФЛ;
• при трудоустройстве на новое место работы;
• для оформления пособия по безработице, пенсии;
• для получения государственной материальной помощи;
• для оформления визы;
• в других ситуациях.

О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

См. также статью «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года ЕНВД отменен.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Что нового в порядке оформления справки

Как уже упоминалось выше, с 2019 года 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

• Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

• Второй бланк, который выдается работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

С доходов за 2021 год 2-НДФЛ как самостоятельный отчет отменен.

Корректировка данных для справки

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также: 

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».

Итоги

Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС до 01 марта года, следующего за отчетным.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

образец, для чего может потребоваться, как получить, особенности заполнения и прочие нюансы

Справка с подтверждением уровня доходов является одним из типовых документов, который часто требуется гражданину в различных инстанциях. Несмотря на отсутствие единого стандарта по оформлению таких справок, всё же к ним предъявляется ряд важных требований, которые рекомендуется соблюдать. Полезно также знать, как преодолеть сопротивление работодателя, который по каким-то причинам не готов предоставить справку по запросу сотрудника.

Что собой представляет справка о заработной плате

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. Содержание справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником. В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ. Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.

Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:

1. Пенсионный фонд — для начисления пенсии.
2. Службы социального страхования — для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
3. Органы опеки — чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
4. Консульства иностранных государств — для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
5. Биржа труда — для расчёта и выплаты пособия по безработице.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса. Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных». Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.

Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Как заполнить справку о заработной плате

Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым. Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера. При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе. Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

Справка выдаётся в единственном экземпляре. Если возникает необходимость, бухгалтерия имеет право подготовить заверенные копии оригинального документа.

В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н

Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.

В справке для определения размера пособия по безработице указывается средний заработок за последние три месяца

Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате

Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.

Видео: справка о заработной плате

Корректное оформление документов является обязательным условием для получения тех или иных услуг от государственных и коммерческих организаций. Справка о доходах не является исключением. И хотя допускается оформление этого документа в свободном виде, необходимо учитывать и требования инстанции, которая запрашивает справку у гражданина. Например, при получении кредита необходимо подтверждать доходы именно по той форме, которую требует конкретный банк. В органы же социальной защиты предоставляется иначе оформленная справка.

Оцените статью:
Поделитесь с друзьями!

Справка, как составить справку организациям, как составить справку работникам, унифицированная форма справки

Справка – информационно-справочный документ, составляемый для подтверждения сведений биографического (служебного) характера. Особенность справки в том, что исполнитель, работая над этим документом, ищет факты и излагает их в свободной или установленной форме. В статье поговорим о справках, которые представляют организации друг другу, и подробно рассмотрим справки, которые организации выдают своим работникам.

Составляем справки в другую организацию

Справка в другую организацию – явление довольно редкое. Обычно организации передают друг другу информацию при помощи служебных писем, а не справок. Но иногда нужно передать организации-партнеру, подрядчику или клиенту именно справку: о техническом состоянии оборудования, о погодных условиях, о графике проведения работ и т.д.

Потребовать такой документ могут и контролирующие органы. Например, инспекция по труду может запросить справку о количестве несчастных случаев на производстве за прошедший год.

А может быть и наоборот: организация или индивидуальный предприниматель обращается в инспекцию Федеральной налоговой службы и просит справку о своих расчетных счетах. В перечисленных случаях справка – разновидность делового письма, текст которой составляют в произвольной форме (Пример 1).

Составляем справки работнику

Большинство справок в организации выдают по заявлениям работников: как нынешних, так и бывших. При помощи справок в самых разных инстанциях работник может подтвердить факт своей работы в организации и сумму дохода за определенный период, уплаченные налоги и другие важные сведения. Такие справки, как правило, имеют унифицированные формы (Таблица).

Справку предоставляют работнику по письменному заявлению в течение трех рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации; далее – ТК РФ).

Е.Н. Кожанова,

специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Справка от врача (в свободной форме)

Справка в свободной форме, официально в Ульяновске. Предлагаем купить медицинские справки от узких специалистов. Надежно, недорого, с доставкой.

Справки от врача в свободной форме выдаются в тех случаях, когда медицинский документ не предоставляет предъявителю существенных преимуществ материального или морального характера (получение выплат и компенсаций, длительное освобождение от работы или учебы и т.п.)

В отличие от медицинских документов, оформляемых на бланках строгой отчетности, такая справка не подвергает риску профессиональную ответственность врача и не грозит ущербом ни третьим лицам, ни государству. Данные о ее выдаче не отражаются в истории болезни пациента, содержание регулируется исключительно соображениями самого специалиста.

Как выглядит справка от врача в свободной форме

Медицинская справка такого типа не имеет унифицированного идентификатора и заполняется в свободном стиле, что дает врачу определенный простор для изложения фактов. В соответствии с действующими правилами Минздрава, допускается заполнение от руки или печать на принтере, формат — A4 или A5. К справке могут прилагаться результаты экспресс-обследований.

Документ содержит объективные данные, полученные в результате внешнего осмотра, опроса пациента, изучения анамнеза, в определенных случаях — и данные аппаратно-инструментального обследования (к примеру, ЭКГ).

В справке указывается диагноз (точный или предполагаемый), степень тяжести состояния пациента, рекомендации по дальнейшему лечению, режиму труда, быта, питания и т.п.; подтверждением подлинности служат личные подпись и печать врача и печать медицинского учреждения (проставляется в регистратуре).

Что дает медицинская справка в свободной форме

В случаях, когда речь идет о заболевании со стойкой потерей трудоспособности, учащимся требуется справка формы 095/у, трудоустроенным гражданам — больничный лист, являющийся основанием для начисления компенсации из фонда социального страхования. Мед справки свободной формы к таким ситуациям отношения не имеют.

Справка из поликлиники или больницы в свободной форме может просто фиксировать факт посещения предъявителем врача (подтверждение того, что человек был на приеме), а может и содержать сведения о состоянии здоровья и врачебные рекомендации.

Свободная форма медицинской справки позволит обосновать:

· краткий пропуск занятий в школе, среднем специальном учебном заведении или ВУЗе;

· отсутствие на рабочем месте в связи с обследованием или легким недомоганием на срок 1-2 дня.

Документ имеют право выдавать все врачи-специалисты, включая стоматологов.

Справка от хирурга (травматолога)

Медсправка от хирурга в свободной форме — весьма распространенный медицинский документ, отражающий факт обращения к врачу, результаты произведенного осмотра и рекомендации (в том числе направление на дальнейшее лечение).

Основанием для получения справки от хирурга являются ушибы, растяжения, порезы, переломы и прочие факты физического повреждения организма, возникшего вследствие падения, аварии или иного воздействия внешних факторов.

Медсправка в свободной форме от офтальмолога

Справку свободной формы зачастую выдает врач-офтальмолог: при обследовании у «глазного» врача пациенту нередко закапывают в глаза сосудорасширяющие препараты, после чего человек не может в течение некоторого времени выполнять даже самые простые функции (читать, писать, управлять транспортными средствами и т.д.)

Такой документ является надежной защитой при пропуске учебных занятий и подтверждением временных профессиональных ограничений.

Справка от стоматолога

Зубная боль — одна из самых коварных разновидностей недомогания, возникающая неожиданно и требующая немедленной медицинской помощи. При возникновении такой проблемы и учеба, и работа отходят на второй план, и закрыть прогул может только справка о посещении стоматолога.

Факты, которые подтверждает такая справка — осмотр стоматолога или санация полости рта, заполняется документ в свободной форме на усмотрение врача, но в любом случае предъявитель получает право на освобождение от учебы или работы (в последнем случае — без компенсации за пропущенный рабочий день).

Справка от врача-кардиолога

Большой непредсказуемостью отличаются и сердечные приступы, причем необходимость своевременного обращения за медицинской помощью в данном случае очевидна всем. Поэтому предъявление мед справки свободной формы от кардиолога является надежной защитой от прогула по месту учебы или работы.

Документ подтверждает факт присутствия предъявителя на приеме у специалиста, на усмотрение врача пациенту может быть показан особый режим на ближайшие 1-2 дня или предписано дальнейшее обследование.

Справка о состоянии здоровья от терапевта

Терапевт, или врач общей практики — специалист, к которому обращаются чаще всего. Поводом для визита к терапевту (в поликлинику по месту регистрации, в медсанчасть на производстве, в частную платную клинику) могут служить самые разные отклонения в состоянии здоровья, включая:

· обострение хронических заболеваний;

· головную боль, нарушение сна;

· повышенное/пониженное артериальное давление и т.п.

Именно терапевт дает направление на общие анализы и на обследование к узким специалистам. Посещение врача общей практики подтверждает медицинская справка на обычном бланке, заверенная личной подписью и печатью.

Купить справку от врача в свободной форме в Ульяновске

Медицинская справка от врача в свободной форме может быть оформлена в любом лицензированном медицинском учреждении, однако есть и свои нюансы (к примеру, иногородний студент не сможет получить такой документ в столице по месту жительства, так как закреплен за медучреждением в своем родном городе). Не всегда удачна и сама идея отправиться в поликлинику с легким недомоганием: на получение справки уйдет полдня, которые уместнее было бы провести в постели.

Сегодня для того, чтобы уберечь себя от возможных неприятностей (от выговора, исключения, увольнения или скандала), можно просто купить справку от врача в свободной форме — оперативно и без посещения медучреждений

Заказать медсправку свободной формы в нашей компании действительно просто: свяжитесь с нашим менеджером — и мы найдем профессиональное решение вашей проблемы. Обращаться именно к нам стоит уже потому, что мы:

· сотрудничаем со многими медицинскими учреждениями разного профиля;

· знаем все тонкости оформления официальных медицинских документов;

· заверяем документы настоящими подписями и печатями.

Оформить справку от врача в свободной форме (от хирурга, терапевта, офтальмолога, стоматолога, кардиолога и других специалистов) мы готовы в день обращения.

Справка в свободной форме

В некоторых случаях возникают ситуации, когда необходимо срочно получить медицинскую справку нестандартной формы и совершенно нет времени на походы к врачам и ожидания в очередях. Мы поможем вам получить медицинскую справку желательного для вас содержания от соответствующего специалиста и с надлежащим оформлением. Если вы свяжетесь с нами, вам не понадобится сидеть в очередях и проходить длительные процедуры. Мы можем получить справку для вас в тот же день.

Гарантированные услуги, предлагаемые нашей компанией, включают:

• полностью законные и утвержденные справки, подписанные врачом
• услуги в соответствии с требованиями законодательства
• медицинские справки, предоставляемые специалистами

Если вам нужна справка о состоянии здоровья для школы, спорта или работы, немедленно позвоните нам, чтобы мы помогли вам. +7(499) 444-1268

Справка о состоянии здоровья

Это официальный документ, отражающий текущее состояние здоровья пациента, который действителен во многих местах. Он похож на медицинскую справку и включает в себя следующие характеристики:

• Серийный номер справки
• Дата выписки из больницы
• Название медицинского учреждения
• Состояние здоровья пациента
• Дата рождения пациента
• Диагноз, поставленный пациенту

Если ученик не может ходить в школу более 5 дней, эту справку необходимо предоставить школе.

Вам потребуется потратить много времени на получение этой справки. Крайне важно, чтобы вы сдали анализы и получили заключение врача. При обращении к нам, необходимость в этом отпадает! Поскольку мы проводим эти операции за вас в тот же день и доставляем справки по вашему адресу. Позвоните нам и мы поможем вам.

бесплатных форм — HR.com

Справочная версия кандидата

Форма регистрации на прямой депозит

Образец рекомендательного письма

Сертификат продвижения — Small Business Free Forms

Сертификат продвижения можно бесплатно загрузить и распечатать 24/7..

Нужен способ признания и поощрения ваших сотрудников за продвижение по службе?

Свидетельство о повышении можно использовать, когда ваш сотрудник будет повышен до более высокой должности в компании. Эта награда, а также продвижение по службе заставят вашего сотрудника почувствовать себя особенным и уважаемым.

Сертификат продвижения по службе — отличный инструмент для продвигаемых по службе сотрудников. Этот инструмент для малого бизнеса при правильном использовании может помочь укрепить моральный дух и уважение сотрудников в вашей компании.

Сертификат качества можно использовать только для того, чтобы показать вашему сотруднику, что он / она отлично справился с работой в вашей компании. Этот сертификат был разработан для всех в вашем бизнесе, школе, на заводе или дома, кто добился большего, чем «Call of Duty». Признание ВСЕГДА поднимает моральный дух!

Премия General Business Award , приведенная ниже, присуждается за любую награду в целом. Это образец награды, которую можно использовать по-разному.Это красивая награда, которую можно легко преобразовать из формата PDF в формат Microsoft Office Word по ссылкам ниже.

Сложности сегодняшней глобальной деловой среды требуют от лидеров постоянного приобретения и совершенствования новых навыков. Малые предприятия усердно работают над созданием оптимальной среды обучения для профессионалов, стремящихся вывести свою карьеру на новый уровень успеха в сроки, соответствующие их плотному графику. Вот почему сертификаты являются важным инструментом для признания этих профессионалов и их упорных усилий.

Вы можете загрузить выбранные вами сертификаты для малого бизнеса и распечатать их на обычной бумаге для копий, бумаге для резюме или стандартной бумаге любого цвета. Другой вариант — загрузить сертификаты и распечатать их в местной типографии. Вставьте свой сертификат (сертификаты) в протектор для листов или, что еще лучше, в красивую рамку для фотографий, прежде чем вручить их сотрудникам.

Нажмите на ссылку, чтобы скачать сертификаты продвижения ниже:

Средний рейтинг 5 из 5 звезд.1 оценка. Вы должны войти в систему, чтобы оставить отзыв.

Банк данных COVID-19 (шаблоны и формы)

PDF

Перечисленные ниже документы доступны для бесплатного скачивания.

Fisher Phillips ПО ЗАПРОСУ

Приведенные ниже документы можно получить у наших юристов Fisher Phillips. Пожалуйста, свяжитесь с вашим юристом напрямую для получения этих форм.

• Рекомендации по использованию одноразовых масок
• Пакет с типовым уведомлением для Калифорнии
• Письменная программа профилактики COVID-19 в Калифорнии
• Обучающая презентация для Калифорнии
• Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии
• Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии COVID-19 Политика
• Форма запроса на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии по COVID-19
• Уведомление о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии по COVID-19 для сотрудников непродовольственного сектора

План

• по модели COVID-19 по возвращению к работе
• COVID-19 OSHA 300 Контрольный список для отчетов
• Анкета по COVID-19 для посетителей и продавцов
• Анкета по возвращению на работу из поездки по COVID-19
• Сводка по возвращению на работу по COVID-19 — Обзор безопасности на рабочем месте
• Политика в отношении поездок по COVID-19 (личные и деловые поездки )
• Приложение к справочнику по PSL и FMLA для чрезвычайных ситуаций
• Emerg ency PSL и FMLA Автономная политика
• Подтверждение сотрудником процедур безопасности и здоровья после возвращения на работу
• Форма согласия сотрудника на тестирование на коронавирус и ежедневные проверки температуры
• Справочник сотрудника COVID-19 Приложение
• Федеральная форма уведомления о риске для здоровья сотрудников

Пакет уведомлений (в свете COVID-19)

• Контрольный список внедрения оплачиваемых отпусков FFCRA (в свете COVID-19)
• Вопросы об изменении оплаты труда освобожденных сотрудников от FLSA (в свете COVID-19)
• Furloughs vs.Увольнения; Правовой анализ (в свете COVID-19)
• Модель допущения риска и отказа от ответственности в отношении COVID-19
• Модель Калифорнийской программы профилактики травм и заболеваний (с приложением COVID-19)
• Типовая политика удаленной работы в чрезвычайных ситуациях ( в свете COVID-19)
• Типовой запрос сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни по причине, связанной с COVID-19, и самостоятельная сертификация
• Приложение к Типовому справочнику: Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и FMLA (в свете COVID-19)
• Типовой возврат to Work Письмо для сотрудника, отозванного из Furlough
• Типовое письмо о прекращении службы для сотрудников, которые отказываются вернуться на работу (в свете COVID-19)
• Типовая автономная политика: Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и FMLA (в свете COVID-19)
• Модель Вирджинии План обеспечения готовности и реагирования на инфекционное заболевание OSHA по COVID-19 для рабочих мест со средним и низким уровнем риска
• Анкета для предварительного обследования сотрудников на COVID-10
• Политика возврата к работе COVID-19 и подтверждение
• Анкета для возвращения на работу
• Контрольный список RIF (в свете COVID-19)
• Образец сообщения сотрудникам относительно временных увольнений / увольнений (в свете COVID-19)
• Шаги к Обратитесь к случаю COVID-19 в California Workplace
• Профсоюзный список уязвимостей для повторного открытия предприятий
• Соглашение о добровольном использовании респиратора

Если вы не являетесь текущим клиентом и хотели бы получить доступ к адвокату по этим ресурсам, напишите ewilliams @fisherphillips.com.

Проверка права на трудоустройство | USCIS

21.10.19. Вы можете найти дату выпуска внизу страницы на форме и инструкции.

Даты указаны в формате мм / дд / гг.

Не подавайте форму I-9 в USCIS или Службу иммиграционного и таможенного контроля США (ICE). Работодатели должны:

• Иметь заполненную форму I-9 в файле на каждого человека в их платежной ведомости, который должен заполнить форму;
• Хранить Формы I-9 в течение трех лет после даты найма или в течение одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже; и
• Сделать их формы доступными для проверки по запросу уполномоченного U.S. государственные служащие из Министерства внутренней безопасности, Министерства труда или Министерства юстиции.

Только работодатели и служащие в Пуэрто-Рико могут заполнить испанскую версию формы I-9. испаноязычных работодателей и служащих в 50 штатах и ​​других территориях США могут распечатать это для справки, но они должны заполнить форму на английском языке, чтобы соответствовать требованиям проверки права на трудоустройство.

Скачать инструкции

Форма I-9 — это заполняемая форма, что означает, что вы можете вводить свои ответы прямо в форме, а не писать их от руки.Чтобы использовать эту заполняемую функцию, загрузите форму и сохраните ее на своем компьютере.

Когда вы увидите сообщение «Подождите…», используйте следующие параметры для сохранения формы:

• В Microsoft Edge щелкните значок «Сохранить» (второй справа) на ленте вверху страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре;
• В Google Chrome или Firefox щелкните значок «Загрузить» (второй справа) на ленте вверху страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре; или
• В Safari щелкните значок «Загрузить» в правом верхнем углу квадрата в нижней части страницы или нажмите Command и S на клавиатуре Mac.

Для заполнения формы I-9 вам понадобится последняя версия Adobe Acrobat Reader. Вы можете бесплатно загрузить Adobe Acrobat Reader с веб-сайта Adobe.

Вы можете открыть английскую или испанскую версию формы, инструкций и дополнений в любом браузере.

Шаблон свидетельства о завершении работ | Бесплатные шаблоны Word

Шаблон сертификата о завершении работ, также известный как сертификат о завершении работ, является официальным документом, который выдается в конце любого проекта, чтобы подрядчик проинформировал об официальном завершении проекта.В строительных проектах сертификаты о завершении работ имеют еще большее значение, поскольку они являются обязательными для строителей для получения воды и водоснабжения. Когда проект завершен и это строительный проект, документ уведомляет владельца участка о том, что работа выполнена в соответствии с условиями первоначального соглашения. Форма включает имена всех сторон, участвующих в проекте, и количество людей, вовлеченных в проект, которые могут быть архитекторами, другими строительными компаниями и владельцами собственности, для установления участия и юридических претензий для каждого участника.Форма также снабжена статистическими данными проекта, которые включают окончательную сумму оставшихся затрат на работы, выполненные строительной компанией. Помимо окончательного суммирования, форма включает в себя все предыдущие записи платежей, а также те же ставки и расходы, которые указаны в первоначальном контракте, или подробную информацию о любых изменениях.

Свидетельство о важности выполнения работ

Основная цель этого сертификата — убедиться, что проект был завершен в соответствии с условиями, указанными менеджером проекта.Другая основная цель этого документа — получить подтверждение опыта, который позволит вам использовать ваш опыт, накопленный в ходе проекта. As, вы вложили свои усилия и драгоценное время, чтобы довести работу до конца. Некоторые основные важные моменты в сертификате включают информацию, например, когда проект был начат, когда он закончился, информацию об инфраструктуре, если это строительный проект, и о материалах, используемых для него.

Форма справки о завершении работ

Форма о завершении работ имеет большое значение, потому что, если покупатель переезжает в собственность без сертификата о завершении, он может потребовать ордер на эвакуацию здания.Этот документ также используется для обеспечения безопасности. Это обязательный и юридический документ, подтверждающий тот факт, что новое здание было построено и завершено в соответствии со всеми нормами и правилами безопасности. Свидетельство о завершении работ для строительного проекта содержит идентификацию земли, местоположения, заверение в том, что все стандарты безопасности и регулирования были учтены во время строительства.

О льготах по выполнению работ Образец

Также упоминаются все мелкие детали, такие как расстояние от дороги, расстояние от окружающих зданий, высота и другие критерии, установленные муниципальными властями вместе с планом здания.Форма завершения является полным доказательством того, что указанный проект выполнен в соответствии с правилами и положениями, и ни одно из правил не было нарушено. Здесь вам предоставляются готовые формы завершения работы, которые снабжены качественным контентом. Все, что вам нужно сделать, это загрузить шаблоны и внести необходимые изменения в соответствии с вашими требованиями.

Скачать шаблон сертификата о завершении работ

op.nysed.gov

тыс.gov.bc.ca

kea.kar.nic.in

www.wordexceltemplates.com

www.wordexceltemplates.com

www.awardbox.com

www.awardbox.com

Формы

Бланки социального страхования | Управление социального обеспечения

.