Справка подтверждающая работу в организации: Ошибка сервера

Срок выдачи справки о заработной плате \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Срок выдачи справки о заработной плате

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справки о заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Оплата труда:
• 302 13
• 30403
• 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
• 6-НДФЛ зарплата
• 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
• Показать все

Еще

• Оплата труда:
• 302 13
• 30403
• 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
• 6-НДФЛ зарплата
• 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29. 04.2021 по делу N 88-5798/2021
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: 1) О возложении обязанности по выплате ежемесячных платежей в связи с причинением вреда здоровью; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Во время работы с истцом произошел несчастный случай, в результате которого им была получена травма. При этом истцу было отказано в выплате возмещения вреда в связи с отсутствием документов, подтверждающих факт несчастного случая.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.11 ноября 2017 года Главное управление исполнения наказания МВД Республики Узбекистан отказало истцу в выплате возмещения вреда, указав, что архивными данными не подтверждается факт несчастного случая, произошедшего с М., возможности выдать архивную справку о заработной плате не имеется в связи с истечением срока хранения личных карточек по заработной плате осужденных.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21. 04.2021 N 33-9610/2021 по делу N 2-1652/2020
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании недействительным решения об отказе в перерасчете и обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Отказ в перерасчете страховой пенсии по старости мотивирован тем, что представленная в пенсионный орган справка о заработной плате не является достоверным доказательством, подтверждающим размер заработной платы истца в спорный период.
Решение: Отказано.Представленными ответчиком в материалы настоящего гражданского дела документами, содержащимися в наблюдательном деле ПК «Венкон», сведения о заработной плате истца, приведенные в справке N 1 от 29.05.2019, не подтверждаются; более того, из них следует, что документы, на основании которых истцу могла быть выдана справка о заработке за период до 01.01.1995, уничтожены не позднее марта 1995 года, что опровергает возможность их использования при оформлении справки N 1 от 29.05.2019; среди работников ПК «Венкон», в отношении которых предоставлены сведения и уплачены взносы в 1997 и 1998 гг. ПК «Венкон», истец не числится, по данным выписок из ИЛС в отношении бывших руководителей ПК «Венкон» их заработная плата была меньше, нежели указано в отношении истца в справке от 29.05.2019.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Переводим кадровые документы в «цифру», не нарушая трудовое законодательство
(Катаева Н.Н.)
(«Главная книга», 2020, N 13)- любой другой документ, если законодательством или договором предусмотрено его представление лицу или в госорган на бумажном носителе . Так, при приеме на работу для предъявления работодателю обязательны именно оригиналы или нотариально заверенные копии документов (например, паспорт и документы об образовании) . А у работодателя есть обязанность не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику справки о зарплате, о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС, о периоде его работы у работодателя и заверенные копии документов, связанных с работой (например, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу .

Нормативные акты

Справка для налогового вычета

Как получить Социальный налоговый вычет за оплаченные медицинские услуги

Право на применение социального налогового вычета имеют все плательщики НДФЛ-получатели доходов, облагаемых по ставке 13% ( пункт 3 статьи 210 НК РФ).

Согласно пп.3 п.1 ст.219 НК РФ, Социальный налоговый вычет предоставляется Налогоплательщику за  медицинские услуги, оплаченные и полученные самим налогоплательщиком , его законному супругу (законной супруге), родителям, детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет, подопечным в возрасте до 18 лет (в соответствии с перечнем медицинских услуг, утвержденным Правительством Российской Федерации), а также в размере стоимости лекарственных препаратов для медицинского применения, назначенных им лечащим врачом и приобретаемых налогоплательщиком за счет собственных средств.         

Для получения указанного вычета необходимо подать в налоговую инспекцию по месту жительства декларацию 3-НДФЛ вместе с заявлением на социальный вычет. К декларации необходимо приложить подтверждающие документы: 

• справки о доходах по форме 2-НДФЛ,  
• копии договора на лечение,  
• копии квитанций об оплате,  
• оригинал справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы (оформляется в соответствии с Приказом Минздрава РФ N 289, МНС РФ N БГ-3-04/256 от 25.07.2001),  
• если социальный налоговый вычет заявляется в отношении расходов на лечение детей, супруга (супруги), своих родителей, то также представляется копия документа, подтверждающего родственные отношения: свидетельства о браке, свидетельства о рождении налогоплательщика, свидетельство о рождении ребенка,  
• копию лицензии медучреждения (при необходимости ее можно взять на сайте медицинской организации). 

Наша лицензия размещена здесь >>

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ ОБ ОПЛАТЕ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ В ГАУЗ СО«ОДКБ» НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКУ НЕОБХОДИМО ПРЕДЪЯВИТЬ:

1.Оригинал паспорта налогоплательщика
2. Оригиналы договоров на оказание медицинских услуг

Договор на оказание медицинских услуг обязательно должен быть оформлен на налогоплательщика, который планирует получить налоговый вычет, и оплатившего услуги:
-за себя,
-за супруга(гу), находящегося(щуюся) в зарегистрированном браке,
-за своих родителей (но не родителей супруга),
-за своих детей в возрасте до 18 лет.
ДОГОВОР НЕ ИСПРАВЛЯЕТСЯ И НЕ ПЕРЕОФОРМЛЯЕТСЯ.
СПРАВКА НЕ ВЫДАЕТСЯ, если медицинские услуги оплачивает плательщик, являющийся сестрой, братом, свекровью, тестем, гражданским мужем или родителем ребенка старше 18 лет и т.д.

3.Оригиналы кассовых чеков

Кассовые чеки об оплате медицинских услуг являются единственным документом,подтверждающим факт оплаты в конце налогового периода. Пожалуйста, сохраняйте чеки!
ЧЕКИ НЕ ВОССТАНАВЛИВАЮТСЯ. При оплате банковской картой через терминал карта должна принадлежать налогоплательщику, который указан в договоре на оказание медицинских услуг, и предъявляется им лично.

Получить справку об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы может НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК,
обратившись в ГАУЗ СО «ОДКБ»:
понедельник – пятница, 08:00 – 17:00
суббота 08:00 — 15:00
г. Екатеринбург, ул. Серафимы Дерябиной, 32, здание Поликлиники, 1 этаж
регистратура платных услуг

В случае удаленного проживания налогоплательщика сканированная копия Справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы может быть направлена на электронную почту.
Для этого необходимо отсканировать и направить на электронную почту [email protected] полный пакет документов, перечисленных выше и Заявление ( скачать тут >> )

Все, что вам нужно знать о страховых сертификатах

Страховые сертификаты (COI) — это документы, содержащие все основные сведения о страховом полисе в легко усваиваемом стандартном формате. COI предназначен для подтверждения статуса полиса, предоставления быстрого доступа к деталям его покрытия, снижения подверженности риску и защиты от ответственности третьих лиц.

Для больших и малых проектов необходимо снизить ответственность. В противном случае владельцы проектов, менеджеры и кредиторы остаются уязвимыми для неадекватного переноса убытков, терпя удары по своей репутации каждый раз, когда их признают виновными в несчастном случае или недосмотре. Проекты значительного размера, такие как строительство отеля, включают в себя бесчисленное количество третьих сторон, включая инвесторов, генеральных подрядчиков, субподрядчиков и даже случайных прохожих.

Все стороны, работающие над проектом, должны иметь какой-либо страховой полис, но просмотр каждой буквы каждого полиса сам по себе является работой на полный рабочий день. Кроме того, это оставляет широкие возможности для упущения важных деталей.

Ваш лучший шанс успешно снизить риск и снизить ответственность — это тщательно документировать, отслеживать и управлять действительными страховыми сертификатами от третьих лиц.

Что такое страховой сертификат?

Страховой сертификат (COI) — это документ, содержащий все основные сведения о страховом полисе. Точно так же, как автополис поставляется с сопутствующей страховой картой, COI подтверждают застрахованный статус вашего бизнеса при заключении новых контрактов.

Он включает в себя полный снимок политики в одной форме, включая наиболее важные аспекты, такие как:

• Имя страхователя
• Даты вступления в силу и окончания срока действия полиса
• Тип покрытия
• Ограничения политики
• Перевозчик полиса

Четыре причины, по которым страховые сертификаты необходимы

Проще говоря, если вы являетесь владельцем бизнеса, у вас должен быть ИСП.

В любой отрасли , в которой используется наемный труд, COI необходимы по ряду причин.

Помимо прочих преимуществ, CIO:

1. Подтверждает ваш страховой статус.

ИСП представляет собой краткое изложение страхового полиса. Он фактически служит доказательством страховки, без основной части самого полиса.

2. Обеспечивает быстрый доступ к информации.

COI представляет собой экспресс-версию страхового полиса. Это удобство может сэкономить вам десятки часов работы каждый год.

3. Снижает ответственность.

Тщательно документируя страховые сертификаты от всех сторонних поставщиков, вы хорошо настраиваетесь на передачу убытков страховщику этой стороны в случае, если что-то пойдет не так.

4. Защитите себя при аутсорсинге.

Временная работа сопряжена с уникальным набором страховых рисков. Выполнение должной осмотрительности и проверка политики каждого поставщика на соответствие вашим требованиям может защитить вас от инцидентов, которые могут привести к дорогостоящим судебным разбирательствам и повлиять на прибыльность ваших предприятий.

Типы страховых свидетельств:

Существует множество типов COI, от ответственности до компенсации работникам, что делает крайне важным, чтобы предприятия поддерживали тщательный процесс отслеживания, который оценивает законность документов, адекватную защиту и истечение срока действия.

1. Свидетельство о страховании ответственности

Его следует пересмотреть не только для защиты владельца проекта, но и для предоставления дополнительного застрахованного статуса менеджеру проекта и, возможно, кредитору. Рассмотрение свидетельств о страховании ответственности является важнейшим компонентом передачи риска от владельца проекта стороннему поставщику. Один из способов убедиться в том, что страховое покрытие ваших третьих лиц является адекватным, состоит в том, чтобы найти некоторые из следующих указаний в COI:

• Дополнительный застрахованный статус распространяется на право субъектов
• Описание операций, над которыми работает поставщик/субподрядчик
• Отказ от суброгации
• Покрытие является «первичным и нестраховым»

Для получения более точной информации об этих страховых покрытиях вам следует собрать и просмотреть подтверждения о страховании.

2. Свидетельство о страховании компенсации работникам

Это требуется и должно быть написано в соответствии с действующими законами и законами штата.

3. Свидетельство о страховании автогражданской ответственности

Это следует контролировать для всех принадлежащих поставщику, арендованных, не принадлежащих ему и арендованных транспортных средств.

В связи с этим: ограничьте свою ответственность с помощью полнофункционального страхового сертификата отслеживания

Объяснение дополнительной страховки

Одним из документов COI, с которым BCS обрабатывает чаще всего, является форма ACORD 25, стандартизированный образец документа, который часто используется для представления любого из пяти основных типов страховых полисов. В нем будут перечислены названные застрахованные — физические или юридические лица, несущие наибольшую ответственность и платящие страховые взносы, — а также дополнительные застрахованные в полисе.

Дополнительным страхователям разрешено покрытие по договору с владельцем полиса, но они не несут ответственности за уплату страхового взноса и не имеют права изменять условия полиса.

Если мы вернемся к нашему примеру со строительством отеля, дополнительные страховые подтверждения могут быть каскадными, как показано ниже:

Владелец отеля заключает договор на строительство с генеральным подрядчиком. В одном из разделов этого контракта говорится, что генеральный подрядчик должен застраховать коммерческую ответственность на весь срок реализации проекта. Генеральный подрядчик внесет гостиничную сеть в список дополнительных застрахованных, поскольку, даже если гостиничная сеть не выполняет работы, к ним все равно могут быть предъявлены иски в случае причинения телесных повреждений из-за халатности третьих лиц.

Оттуда генеральный подрядчик будет запрашивать дополнительное застрахованное одобрение для себя и для гостиничной сети от каждого стороннего субподрядчика, выполняющего работу. Если все сделано правильно, это фактически обеспечит передачу ответственности страховщикам субподрядчиков.

АКОРД 25 форма

Разница между ИСП и страховкой

Одно дело, если одна сторона желает подтвердить наличие у другой стороны страховки для покрытия любых убытков имущества или телесных повреждений. Он может попросить показать их страховой полис.

Другое дело, когда одна сторона (например, «Real Estate Corp.») нанимает другую сторону (например, «Paul the Plumber LLC») для проекта и требует, чтобы третья сторона выдала COI. Как указывалось выше, ИСП представляет собой краткий документ, содержащий все соответствующие детали страхового полиса в легко усваиваемой стандартизированной форме.

В частности, когда Real Estate Corp. просит сантехника Пола выдать COI, она просит «одобрить» полис (также известный как «изменить»), чтобы полис мог предоставить дополнительный застрахованный статус Real Estate Corp. Как правило, полученный COI будет включать формулировку о том, что «Real Estate Corp. указана в качестве дополнительного застрахованного лица». Таким образом, если Real Estate Corp. подаст в суд из-за инцидента, связанного с работой Пола, они также должны быть покрыты его страховкой.

Сертификаты страхования не могут:

• Изменить покрытие
• Изменить условия договора страхования

Проверка соответствия ИСП

Существует несколько факторов, которые необходимо учитывать при проверке вашего бизнеса на предмет соответствия страховым требованиям.

Крайне важно, чтобы тот, кто проверяет ваши страховые сертификаты на соответствие требованиям, был дисциплинированным, опытным, квалифицированным и обладал практическими знаниями:

• Требования контракта
• Формы и стандарты ACORD
• Страховые полисы
• Язык одобрения
• Положения о компенсации работникам

Невозможность «заявить» (иначе «протолкнуть») претензии из-за несоблюдения ИСП может иметь разрушительные последствия, поскольку вердикты и расчеты нередко достигают семизначной суммы.

Без сложных процедур отслеживания документов большая часть вашей должной осмотрительности может быть сведена к догадкам.

Связанный: Достижение соответствия с помощью программного обеспечения для отслеживания сертификатов страхования

Без сложных процедур отслеживания документов большая часть вашей комплексной проверки может быть сведена к догадкам.

Отслеживание и управление ИСП

Многие предприятия полагаются на некачественные или несуществующие протоколы сбора документов. Если учесть, что от 36% до 53% малых предприятий участвуют хотя бы в одном судебном процессе в год, а почти в 90% корпораций в любой момент времени вовлечены в судебные процессы, сложно не закричать «ПОЧЕМУ?!?»

Как владелец бизнеса вы должны иметь контракты со всеми сотрудниками и сторонними поставщиками, участвующими в ваших проектах. Ваш бизнес уникален, поэтому вы захотите адаптировать свои контракты к своему бизнесу, а не дублировать их из Интернета. Вы также захотите, чтобы юрист наблюдал за структурированием этих контрактов.

У вас должны быть процессы отслеживания сертификатов страхования для измерения и отслеживания соответствия поставщиков. Для некоторых особенно крупных проектов, таких как строительство отеля, о котором мы упоминали ранее, может быть несколько сотен сертификатов страхования и других сертификатов поставщиков. Менеджеры проектов не имеют достаточной пропускной способности для обработки всех этих документов, соблюдения стандартов соответствия, отслеживания сроков действия COI и своевременного завершения своих проектов.

Вот где на помощь приходят технологии.

Связанные: Преимущества модернизации вашего процесса управления поставщиками

Зачем мне отслеживать COI?

Отслеживание COI является важным элементом стратегии управления рисками любой организации. В мире с постоянно растущим объемом данных и документации — как виртуальных, так и физических — легко потерять важную информацию, даты, условия контракта и многое другое. Например, если срок действия страховки поставщика истекает, это может привести к дорогостоящим и даже потенциально катастрофические последствия для вашего бизнеса.

Таким образом, отслеживание COI дает много преимуществ:

1. Устранение перерывов в покрытии путем установки автоматических уведомлений о приближении дат окончания.
2. Повышение производительности и своевременности выполнения работ за счет обеспечения того, чтобы работники могли оставаться на рабочем месте.
3. Получение более полных сведений и выявление потенциальных пробелов в покрытии за счет централизации данных.
4. Защита вашей организации, поскольку объемы проекта, условия и активные поставщики и подрядчики со временем меняются.

1. Устранение перерывов в покрытии путем установки автоматических уведомлений о приближении даты окончания.

2. Повышение производительности и показателей своевременности выполнения работ за счет обеспечения того, чтобы работники могли оставаться на рабочем месте.

3. Получение лучшего понимания и выявление потенциальных пробелов в покрытии за счет централизации ваших данных.

4. Защита вашей организации, поскольку объемы проекта, условия и активные поставщики и подрядчики со временем меняются.

Таким образом, становится ясно, что отслеживание COI — это один из самых важных шагов по управлению рисками, которые вы можете внедрить для своего бизнеса, и это то, что можно сделать независимо от бюджета или масштаба вашей компании. Решения для отслеживания ИСП варьируются от относительно простых внутренних методов, таких как электронные таблицы, до более сложных аутсорсинговых услуг, которые могут включать в себя подробные обзоры охвата от групп специалистов.

Когда запрашивать страховой сертификат

В целом, вы всегда должны запрашивать страховой сертификат, когда продавец или подрядчик будет выполнять работу, которая увеличивает вашу ответственность. Конкретные виды ответственности включают финансовые риски, связанные с травмой или смертью на работе — , даже если это не является вашей собственностью , — а также с повреждением оборудования и имущества, а также с задержкой, неполным выполнением или некачественной работой.

Кроме того, вы всегда должны запрашивать и проверять COI до , позволяя поставщику или подрядчику начать работу. Даже если подрядчик дает устные заверения, нет никакой гарантии, что он полностью понимает условия своей страховки, связанные с вашим бизнесом.

Фактически, проверка COI подрядчика является важным шагом для оценки того, достаточно ли его страховки для удовлетворения ваших потребностей в снижении рисков. В тех случаях, когда это не так, может потребоваться зонтичный или дополнительный страховой полис для обеспечения дополнительной финансовой защиты и / или устранения пробелов в страховом покрытии.

Связанный: Как получить страховой сертификат

Кто получает страховой сертификат?

Страховые сертификаты выдаются страховой компанией от имени застрахованного лица (как правило, поставщика или подрядчика). Обычно страховая компания выдает копию COI — доказательство существования страховки — застрахованному лицу либо во время покупки полиса, либо по запросу.

В свою очередь, когда подрядная организация запрашивает подтверждение страховки, потенциальный поставщик или подрядчик должен предоставить ИСП непосредственно клиенту.

В тех случаях, когда поставщик или подрядчик должен изменить продолжительность страхования, уровни покрытия или и то, и другое, клиент должен запросить новую COI в качестве доказательства того, что изменения были внесены и действуют, прежде чем разрешить им начать работу.

Как долго я должен хранить COI?

После того, как подрядчик предоставил COI, у клиента мало причин отбрасывать или удалять его даже после истечения срока его действия.

Еще раз вспомним, что функция ИСП заключается в предоставлении доказательств того, что подрядчик имел определенный уровень страхования в течение определенного периода времени. Однако, хотя период покрытия может закончиться в определенную дату, ответственность за ущерб или травмы, произошедшие в течение этого периода, может сохраняться даже после завершения проекта.

Например, в случае производственного травматизма, вызванного использованием на производстве вредных материалов, последствия могут не проявляться месяцами и даже годами. Если и когда они это сделают, наличие списка подрядчиков по проекту и доказательств их страхового покрытия может защитить вашу организацию, гарантируя, что жертвы получат надлежащее возмещение.

Кроме того, в случае трудового спора ИСП может помочь организации-заказчику доказать, что подрядчик не был нанят в качестве штатного сотрудника. Это может быть важно в контексте споров по трудовым вопросам, таким как условия медицинского страхования, оплачиваемый отпуск и многое другое.

Комплексный процесс отслеживания COI включает в себя мониторинг охвата текущей работы и архивирование прошлых доказательств охвата для защиты вашей организации в долгосрочной перспективе.

Хотя период покрытия может закончиться в определенную дату, ответственность за ущерб или травмы, произошедшие в течение этого периода, может сохраняться даже после завершения проекта.

Какие общие проблемы связаны с отслеживанием COI?

Если вы подумываете о внедрении собственного решения для отслеживания COI, при планировании необходимо учесть несколько ключевых соображений:

1. Отслеживание COI вручную может занять много времени.

Ничего не поделаешь: отслеживание COI требует времени и усилий и может стать утомительным и повторяющимся. Если вы планируете взять на себя эту роль самостоятельно или поручить ее кому-то из вашей организации, имейте в виду, что это может включать: 

• Многочисленные запросы и последующие действия с подрядчиками для фактического получения документов
• Ручной ввод данных в вашу систему отслеживания
• Сопоставление и анализ данных для обеспечения надлежащей защиты
• Надежная система напоминаний, гарантирующая, что покрытие ваших подрядчиков никогда не прекратится и не станет неадекватным по мере увеличения масштаба проекта

2.

Анализ рисков может быть сложным.

Сбор и отслеживание COI — это только полдела. Анализ данных и их использование для принятия взвешенных решений — вот в чем заключаются настоящие проблемы.

3. Ваши результаты настолько хороши, насколько хороши ваши усилия и опыт.

Поручение отслеживания ИСП тому, у кого нет достаточного времени и/или знаний, может иметь разрушительные последствия, а риски увеличиваются в геометрической прогрессии с размером и сложности вашего бизнеса. Таким образом, если вы планируете создать внутреннюю систему отслеживания COI, проведите обучение ответственных сотрудников и убедитесь, что у них достаточно времени для надлежащего выполнения работы. Нужна помощь, чтобы начать? Ознакомьтесь с этими советами по отслеживанию COI, инструментами и бесплатными ресурсами.

Связанный: « Лучшие способы сэкономить время с помощью управления соответствием требованиям»

Что делает процесс отслеживания ИСП эффективным?

Любой процесс отслеживания ИСП должен учитывать тот факт, что существует большое разнообразие типов страховых свидетельств и высокая степень различий в качестве информации, которую они предоставляют.

Хотя весь процесс зависит от потребностей вашей организации и количества сертификатов, которые она обрабатывает, в целом процесс сбора и отслеживания должен:

• Быть сформулированным на языке
• Заручиться поддержкой высшего руководства (например, финансового директора, менеджера по управлению рисками и т. д.)
• Наличие четких полномочий для сбора, проверки соответствия, принятия и мониторинга сертификатов, включая исключения
• Обеспечить четкую документацию для каждого сертификата, включая корректирующие действия
• Разрешить регулярный обзор, обновление и аудит процесса с помощью механизма постоянного улучшения
• Поддержка программного обеспечения для отслеживания COI или других инструментов 

Отслеживание COI внутри компании

Отслеживание страховых свидетельств внутри компании может быть сложной задачей, особенно если у вас нет лучших инструментов. Большинство компаний, которые самостоятельно отслеживают COI, получают следующие преимущества:

• Международный институт управления рисками (IRMI)
• Университет BCS

Платформы электронной почты и диспетчера задач

• QuickBooks

Управление отслеживанием COI внутри компании по сравнению с работой с поставщиком

Для многих малых предприятий внутреннее отслеживание COI может быть единственным жизнеспособным вариантом с финансовой точки зрения, особенно если компания регулярно работает только с ограниченным числом подрядчиков или поставщиков.

Однако по мере роста организаций вопрос для большинства владельцев бизнеса и руководителей меняется с «Как я могу отслеживать COI внутри компании?» до «Что лучше: отдать услугу на аутсорсинг или сохранить внутреннюю команду для отслеживания COI?»

В конечном итоге это решение будет зависеть от небольшого набора факторов:

• Размер вашей компании 
• Наличие внутренних ресурсов
• Знания и/или обучение сотрудников
• Количество поставщиков и подрядчиков, с которыми вы работаете
• Финансовые риски, которые представляют ваши поставщики и подрядчики

Эмпирическое правило: если ваше решение избавляет вас от страхов ответственности, значит, на данный момент оно правильное. Если что-то изменится, чтобы возродить эти страхи, возможно, пришло время рассмотреть альтернативу.

Поиск лучшего решения для отслеживания ИСП

Если вы решите, что лучше передать отслеживание COI на аутсорсинг, несколько поставщиков предлагают решения по разным ценам. При оценке этих поставщиков вот несколько полезных вопросов, которые следует задать как себе, так и любому потенциальному поставщику:

• Мне нужно решение, состоящее только из программного обеспечения или с полным набором услуг?
• Что включает в себя «полный сервис»?
• Будут ли этим процессом управлять профессиональные аналитики ИСП с опытом работы в сфере страхования?
• Есть ли у этого решения международные возможности?
• Можно ли масштабировать это решение для моего бизнеса?

Сертификация B Corp демонстрирует полное социальное и экологическое воздействие компании.

Измерение всего социального и экологического воздействия компании.

Сертифицированные корпорации B являются лидерами глобального движения за инклюзивную, справедливую и восстанавливающую экономику. В отличие от других сертификатов для предприятий, B Lab уникальна тем, что позволяет измерять все социальное и экологическое воздействие компании.

Сертификация B Corp — это подтверждение того, что бизнес соответствует высоким стандартам проверенной производительности, подотчетности и прозрачности в отношении факторов, связанных с вознаграждениями сотрудников и благотворительными пожертвованиями, практикой цепочки поставок и исходными материалами. Чтобы пройти сертификацию, компания должна: 

• Продемонстрировать высокие социальные и экологические показатели , получив оценку B Impact Assessment 80 или выше и пройдя нашу проверку рисков. Многонациональные корпорации также должны соответствовать базовым требованиям.

• Взять на себя юридическое обязательство , изменив свою структуру корпоративного управления таким образом, чтобы она была подотчетна всем заинтересованным сторонам, а не только акционерам, и получить статус социальной корпорации, если это возможно в их юрисдикции.

• Продемонстрируйте прозрачность , разрешив общедоступную информацию об их производительности, измеренной в соответствии со стандартами B Lab, в их профиле B Corp на веб-сайте B Lab.

По мере того, как меняются лидеры движения за экономическую систему, Корпус Б получает значительные преимущества. Они укрепляют доверие потребителей, сообществ и поставщиков; привлекать и удерживать сотрудников; и привлечь инвесторов, ориентированных на миссию. Поскольку они должны проходить процесс проверки каждые три года для повторной сертификации, корпус B по определению также сосредоточен на постоянном совершенствовании, что ведет к их долгосрочной устойчивости.

Сертификация B Corp носит целостный характер, а не сосредоточена исключительно на одной социальной или экологической проблеме. И процесс получения и поддержания сертификации является строгим и требует вовлечения команд и отделов вашей компании. Принимая во внимание размер и профиль компании, проверка включает в себя документирование бизнес-модели вашей компании и информацию о ваших операциях, структуре и различных рабочих процессах, а также рассмотрение потенциальных жалоб общественности и возможных посещений объектов. Повторная сертификация подтверждает, что эти стандарты продолжают соблюдаться на постоянной основе.

Знаете ли вы, что каждый год B Lab публикует списки Best for the World самых эффективных сертифицированных корпусов B со всего мира? Ознакомьтесь с лауреатами этого года.

СТАНДАРТЫ РИСКА

При участии экспертов и заинтересованных сторон Консультативный совет по стандартам B Lab постоянно совершенствует наши стандарты риска для эффективной оценки потенциального негативного воздействия различных отраслей, политик и практик. В начале процесса сертификации B Corp компании должны пройти оценку факторов риска на основе своей отрасли и других практик.

ПУТЬ К СЕРТИФИКАЦИИ

Путь вашей компании к получению сертификата B Corporation зависит от нескольких факторов. Ознакомьтесь с нашими руководствами, чтобы узнать больше о различных путях сертификации. Наша команда может порекомендовать другой путь, как только вы начнете. Обратите внимание, что доход и размер компании являются типичными критериями, которыми руководствуются компании при выборе подхода к сертификации. В некоторых случаях к компаниям может применяться другой подход, основанный на таких факторах, как сектор, отрасль, оценка и структура собственности.

• Если вы работаете со стартапом или небольшой компанией, узнайте больше о подготовке к процессу полной сертификации, став корпорацией B Pending B.

• Если годовой доход вашей компании составляет менее 5 миллионов долларов США и в ней работает менее 50 штатных сотрудников, загрузите Руководство для малых предприятий, чтобы узнать больше о том, как B Lab сертифицирует малые предприятия.

• Если годовой доход вашей компании превышает 5 миллионов долларов США или в ней работает от 50 до 250 штатных сотрудников, загрузите Руководство для малых и средних предприятий.

• Если годовой доход вашей компании превышает 100 миллионов долларов США или в ней работает более 250 штатных сотрудников, загрузите Руководство для среднего предприятия.

• Если ваша компания с 10 или более дочерними компаниями, работающими в нескольких странах, имеет годовой доход более 100 млн долларов США или годовой доход превышает 1 миллиард долларов, загрузите наше Руководство для крупных предприятий.

• Компании с годовым доходом более 5 миллиардов долларов США также будут участвовать в нашей программе B Movement Builders. Все дочерние компании также должны следовать подходу крупных предприятий, независимо от их размера.

Связанные организации: Являетесь ли вы дочерней компанией или у вашей компании есть дочерняя компания, франшиза, подразделение или другие аффилированные лица? Если да, щелкните здесь в дополнение к соответствующему Руководству по сертификации.

Хотя процесс сертификации зависит от размера и сложности вашей компании, все компании должны выполнить следующие действия, чтобы стать B Corp. B Lab Global и ваша региональная B Lab или Sistema B готовы помочь. А для получения более подробной информации, прежде чем начать, обязательно ознакомьтесь с нашими руководствами по сертификации выше:

1. Зарегистрируйтесь для бесплатной и конфиденциальной B Оценка воздействия .

2. Используйте Инструмент юридических требований , чтобы определить, как ваша компания может интегрировать учет интересов заинтересованных сторон в свою структуру управления, которая будет зависеть от вашего местоположения и корпоративной структуры.

3. Заполните Анализ рисков и базовые требования для многонациональных корпораций, если применимо.

4. Соберите подтверждающую документацию и данные и приготовьтесь записывать свои ответы.

5. Пройдите онлайн-оценку воздействия B . Вы можете сохранить и вернуться к оценке в любое время.

6. Создайте профиль компании — вам будет предложено заполнить большую часть Оценки — и начните Анкету раскрытия информации . На этом этапе вы узнаете свой базовый балл; если он ниже контрольного показателя в 80 баллов, переоцените и расставьте приоритеты в областях улучшения.

7. Если вы превысили контрольный показатель в 80 баллов, отправьте на рассмотрение вашу оценку B Impact Assessment.

8. Затем вы будете ждать в очереди на оценку , пока аналитик из нашей команды проверит соответствие вашей компании требованиям сертификации B Corp.

9. После определения права на получение вы переходите к этапу оценки . Аналитик из B Lab Global рассмотрит структуру вашей компании, любые спорные отрасли, а также ваши ответы на все вопросы оценки.

10. Затем вы войдете в очередь проверки , где вас попросят предоставить информацию о ваших сотрудниках и любых поставщиках.

11. Во время проверки вы созвонитесь с аналитиком, изучите свой отчет о проверке и предоставите всю документацию, подтверждающую ваши ответы на Оценку.

12. Если вы соответствуете подтвержденному порогу в 80 баллов, вы перейдете к этапу пост-проверки и подписать соглашение B Corp .

13. Вы получили сертификат ! Чтобы соответствовать требованиям прозрачности для сертификации B Corp, вам необходимо опубликовать свой общедоступный профиль в каталоге B Corp, включая оценку вашей компании и отчет о воздействии.

14. Теперь пришло время Запустить ! Отмечайте и делитесь своим статусом B Corp внутри компании с сотрудниками, членами совета директоров и акционерами, а также за ее пределами — с поставщиками, поставщиками и общественностью.

15. Последний шаг в вашем путешествии в B Corp будет самым долгим. Вы будете готовиться к повторной сертификации каждые три года и использовать B Impact Assessment и процесс сертификации в качестве инструмента для постоянного совершенствования.

Принятие и дальнейшее участие в сообществе B Corp осуществляется исключительно по усмотрению Консультативного совета по стандартам и Совета директоров B Lab.

ПОВТОРНАЯ СЕРТИФИКАЦИЯ КОРПОРАЦИИ A B

Чтобы сохранить сертификацию, сертифицированный корпус B должен обновлять свою оценку B Impact Assessment (BIA) и подтверждать свою обновленную оценку B Impact каждые три года или после смены контроля (владельца компании) или первичного публичного размещения акций.
Вы проходите повторную сертификацию? Все подразделения B, проходящие повторную сертификацию, должны представить свою обновленную оценку воздействия B не позднее установленной даты повторной сертификации, указанной на панели инструментов платформы B Impact Assessment. Проходящим повторную сертификацию корпусу B рекомендуется представить свою обновленную оценку заблаговременно (до 6 месяцев до даты повторной сертификации), чтобы обеспечить своевременное завершение процесса повторной сертификации. Ознакомьтесь с требованиями повторной сертификации здесь или войдите в систему B Impact Assessment вашей компании здесь.

B Lab не будет проводить сертификационную проверку вне стандартного графика повторной сертификации в случае первичного публичного предложения или любого другого публичного предложения, частного размещения ценных бумаг или другой сделки».