Справка о составе семьи с места жительства: Где получить справку о составе семьи, кому ее выдают

Где получить справку о составе семьи, кому ее выдают

• Зачем нужна справка о составе семьи
• Как выглядит справка о составе семьи и что собой представляет
• Где взять информацию о составе семьи
• Справка о составе семьи через Госуслуги
• Получение формы №9 в администрации
• Обращение в МФЦ

• Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади
• Сколько действует справка о составе семьи
• Архивная выписка из домовой книги

Узнать, кто прописан в квартире, а кто гостит, практически невозможно

Зачем нужна справка о составе семьи

У этой мифической справки много названий, форм, мест получения. Почему мифической, расскажем ниже.

Темой интересуются, по данным Яндекса, больше 70 тысяч человек в месяц. Кто отправляет всех этих людей на поиски давно утраченной «формы №9» (одно из названий документа)?

Чаще всего информацию о прописанных на жилплощади просят госорганы:

• представители соцзащиты для оформления пособий и материальной компенсации;
• суды для назначения алиментов;
• военкоматы для уточнения семейно-имущественного положения призывника.

При покупке или продаже недвижимости также возникает вопрос, кто в ней прописан. Документальное подтверждение «чистоты» квартиры у собственника могут попросить покупатели, а у них, в свою очередь, – банки (для ипотеки).

Продаете недвижимое имущество или планируете приобретать? Пусть деньги работают, пока вы решаете, что с ними делать. Для этого необязательно открывать долгосрочный вклад и терять их из вида на годы. По многим продуктам самые выгодные ставки – для краткосрочных депозитов от 3 месяцев.

Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. Откройте вклад в Совкомбанке со ставкой до 9,5% годовых. Гибкие условия сыграют вам на руку: 

• вы можете открыть вклад дистанционно; 
• управлять им не выходя из дома; 
• увеличить ставку, пользуясь картой «Халва». 

Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.

Как выглядит справка о составе семьи и что собой представляет

Карточка регистрации (форма №9) осталась в прошлом вместе с домовыми книгами и оформлением в них прописки. С апреля 2018 года постоянную и временную регистрацию по месту жительства оформляют электронно (приказ МВД №984).

Какую информацию содержал документ? В домовые книги и выписки из них вносили сведения о количестве прописанных в квартире людей, их ФИО, родственные связи или отсутствие таковых (отметка «посторонний»). 

Так можно было доказать, что ребенок живет с матерью, а не с отцом. Или убедиться, что в квартире, которую вы собрались купить, не прописаны пятеро детей или десять иностранцев.

Как правильно купить квартиру

Теперь регламента по форме, сроку действия или месте выдачи справки нет. Зато появились документы, в разной степени ее заменившие. Найти упоминание о них можно на десятках сайтов, включая Госуслуги, МФЦ и ресурсы городских администраций. Где-то это по старинке называют справкой о составе семьи.  

Другие аналоги:

1. Адресно-справочная информация в отношении физического лица.
2. Справка с места жительства.
3. Единый жилищный документ.
4. Архивная выписка.

Но ни один не дублирует форму №9 полностью.

Первые два содержат сведения, зарегистрирован ли человек по конкретному адресу.

Третий включает сведения не только обо всех зарегистрированных на квадратных метрах, но и о самой недвижимости (площадь, характеристики, коммунальную задолженность).

В архивах есть записи о жильцах домов и квартир, их родстве в период до 2018 года (можно проследить и доказать родство).

Где взять информацию о составе семьи

Куда посылают за одной из самых востребованных выписок? Составили целый список.

Искать документ рекомендуют:

• на портале Госуслуг;
• в администрациях населенных пунктов; 
• в многофункциональных центрах;
• в отделе МВД; 
• у коммунальщиков и в единых информационно-расчетных центрах (ЕРЦ, ЕИРЦ).

Куда обратиться в каждом индивидуальном случае, лучше спрашивать у тех, кто справку требует. Заодно уточните, какая именно нужна форма, что она должна содержать.

Справка о составе семьи через Госуслуги

На портале государственных и муниципальных услуг получают самые разные справки. Но вот что советует умный помощник на сайте в этом случае.

Макс не знает, где взять форму 9, но подозревает, что данные о регистрации есть в МВД

При попытке получить услугу выясняется, что сделать это дистанционно невозможно. Максимум, что удастся (далеко не в каждом регионе) – запросить данные о регистрации конкретного человека в отделе МВД. 

Адресно-справочную информацию можно запросить и получить только о себе

Получение формы №9 в администрации

Искомые данные в доэлектронные времена были в администрациях населенных пунктов. Поэтому путь часто ведет искателя в сельские исполкомы или на веб-страницы областных.

На официальном сайте мэра Москвы есть перечень жилищных справок

Однако и там вскоре обнаруживается, что результат получить невозможно. Предлагают обратиться лично к чиновникам или в МФЦ. Поход в администрацию, однако, ничего не даст. Эти органы управления сведениями не располагают. Или уведомляют о невозможности разглашать персональные данные.

В селах есть шанс получить официальную бумагу с выпиской из похозяйственной книги. Там ведут учет хозяйств, вносят данные о собственниках земли и совместно с ними проживающих.

Получить искомый документ не выйдет и тут

Обращение в МФЦ

Найти информацию о зарегистрированных чаще всего пытаются в многофункциональных центрах. Получать услуги разных ведомств в одном месте очень удобно. Но уточнить состав семьи тут вряд ли получится. В первую очередь из-за того же запрета на разглашение персональных данных.

Большинство обращений в МФЦ за списком законных жильцов даже своей квартиры заканчиваются отказом. Так что приобретать недвижимость придется с учетом этой ситуации.

Зато выбрать самую низкую ставку и комфортные условия по ипотеке можно и без справки о составе семьи.

Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади

Сведения о прописке есть в нескольких организациях:

1. В отделах МВД по вопросам миграции (бывшие паспортные столы). Там регистрируют россиян по месту жительства.
2. В ЕРЦ, где коммунальщики формируют счета, ориентируясь на число потребителей.

Удастся ли получить информацию у правоохранителей? Только о себе. Для этого обратитесь в отдел по месту жительства с паспортом и документами на недвижимость.

Есть случаи, когда записи из домовых книг не перенесли в электронные базы с бумажных носителей. Тогда информация отражает лишь тех, кто прописался в квартире после 2018 года. Дополнить ее могут только после обращения собственника.

В единых расчетных центрах получить справку не проще: бумагу дают не в каждом из них. В Москве для собственника иногда формируют единый жилищный документ. В регионах эта практика мало распространена. Актуальность баз и здесь под вопросом.

Как выписать умершего человека из квартиры

Сколько действует справка о составе семьи

Еще один мифический параметр выписки о жильцах-сожителях – срок ее действия. Форма №9 устарела, а нового формата справка не получила. Следовательно, нет у нее и регламентированных сроков действия.

Предполагается, что чем больше времени прошло с получения сведений, тем меньше их актуальность. 

Не имеют сроков давности только архивные сведения. Узнали, что в 1956 году в квартире жили бабушка и дедушка? Этот факт из прошлого уже не изменится. То же касается любой информации из домовых книг. Они, напомним, перестали дополняться несколько лет назад.

Архивная выписка из домовой книги

Еще один способ узнать о недвижимости и о том, кто в ней жил, – обращение к архивам. Из названия понятно, что речь о времени давно прошедшем.

Что может быть указано в расширенной архивной выписке:

1. Кто проживал в квартире в определенный период в прошлом.
2. Кто имел право проживания или был зарегистрирован, но выбыл (могут претендовать на недвижимость снова).

На официальном портале Казани обращаться по этому вопросу советуют в администрации. Не лишним будет также сходить в архив населенного пункта.

Упоминание справок о составе семьи и архивных выписках есть на многих официальных ресурсах

Получить справку о составе семьи – задача со многими неизвестными. На практике от требования стали отказываться из-за невозможности найти данные.

Справка о составе семьи в МФЦ

Как получить справку о составе семьи в МФЦ?

Справка о составе семьи (справка по форме №9) — это документальная выписка из домовой книги, справочные сведения «с места жительства», которые на фактических основаниях позволяет подтвердить на юридической основе действительное количество членов семьи.

Для чего может понадобиться документ о составе семьи?

• При оформлении детского пособия;
• При постановке в очередь на получение места в детском саду;
• Призывникам для военной комиссии, с целью формирования доподлинного личного дела;
• Для оформления алиментов через судебные инстанции;
• При подаче документов в школьное или другое образовательное учебное заведение;
• Для проведения регистрации временного проживания;
• Для документооборота при приватизации жилья;
• Во время процедуры регистрирования наследства;
• При оформлении «дарственной»;
• Другое.

Как получить справку в филиалах МФЦ?

1. Прежде всего Вам нужно подготовить полный пакет документов, после чего прибыть в любое удобное для Вас отделение центра;
2. Взять талончик регистрации очереди и дождаться появление своего очередного номера на информационном табло. Для большего удобства, во многих центрах доступна возможность предварительной записи через приемную МФЦ или по телефону горячей линии;
3. Следовать инструкции специалиста, который Вас обслуживает.

Какие документы необходимо предоставить для получения справки?

1. Паспорт РФ;
2. Формуляр-заявление, который Вам выдаст и поможет заполнить специалист центра;
3. Свидетельство права собственности на жилое имущество;
4. В случае, если у заявителя имеется вторая прописка, то ему необходимо предоставить и другие документы на имущественное владение;
5. Если в МЦ обратился доверенный человек, для получения справки от Вашего лица, ему также необходимо будет предоставить соответствующий нотариальный документ.

Какая имеется стоимость на предоставление данной услуги?

Справка о полном составе семьи по форме №9, выдается бесплатно, государственными пошлинами не облагается. В случае, если сотрудники МФЦ потребовали у Вас какие-либо выплаты, Вы имеется полное обоснованное право подать жалобу в соответствующие инстанции.

Сколько времени необходимо для того, чтобы подготовилась справка?

Как правило, необходимый Вам справочный документ, готовится на месте и выдается в день запроса.

Какие сроки действительности имеются у справки о составе семьи?

Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.

В ситуации, когда человек не смог прибыть за получением документа вовремя, а также по истечении 3-дневного срока, то документ отправляется в архив для хранения и выдачи по первому требованию клиента.

На заметку! Ситуация, когда запросившая справку организация устанавливает сроки предъявление документа в 10-дневный срок – является неправомерной. Если Вы столкнулись с такими требованиями, то Вы в праве подать жалобу на незаконные действия организации, а также обжаловать их в судебном порядке.

Почему могут отказать в выдаче справки?

1. Если у Вас имеется прописка по месту жительства, но нет права собственности на жилье. В таком случае, Вы можете повторно запросить справку о составе семьи, но уже в присутствии владельца жилищной площади, или предоставив нотариальную доверенность от имени владельца;
2. Если Вы имеете долги по коммунальным услугам и прочие задолженности, касающиеся обслуживания Вашего жилья. Такие ситуации имеют место быть, но являются незаконными. В случае, если Вам ответили отказом в предоставлении справки по такой причине, то Вы вправе обратиться с жалобой в соответствующие инстанции на неправомерные действия сотрудников.

Нужна помощь? Задайте вопрос в МФЦ

Бесплатное письмо с подтверждением места жительства DMV — PDF

Обновлено 07 марта 2023 г.

Письмо Департамента транспортных средств (DMV), подтверждающее место жительства, — это письменное показание под присягой, составленное третьей (третьей) стороной для подачи заявления на физическое лицо. является резидентом государства. В большинстве штатов требуется, чтобы соискатель водительских прав или регистрации избирателя предоставил как минимум два (2) «доказательства проживания» в дополнение к аффидевиту. Эти «доказательства проживания» обычно представлены в виде другого государственного удостоверения личности (с указанием адреса), счета за коммунальные услуги, договора аренды или любого действительного документа, показывающего адрес с именем резидента.

Может также использоваться

• Работодателями – Если работник не может предъявить платежную квитанцию, может быть достаточно письма от работодателя.
• Арендодатели – Если у арендатора нет договора аренды, а существует только устная или иная договоренность.
• Некоммерческие организации – Если житель находится на попечении приюта для бездомных или связанных с ним жилищных условий.
• Соседи по комнате – Если у лица нет договора аренды, но есть соседи по комнате, которые могут подтвердить свои претензии на проживание.

Написание собственного письма

Используйте стандартный аффидевит о проживании, если физическое лицо пишет письмо для себя, подтверждая свой статус проживания. Если физическое лицо пишет свое собственное аффидевит, рекомендуется, чтобы письмо было подписано в присутствии нотариуса или по крайней мере одного (1) свидетеля. Кроме того, должно быть как минимум два (2) типа документов, подтверждающих, что физическое лицо проживает по заявленному адресу.

Государственные необходимые документы

Просмотр документов, необходимых для получения водительских прав:

Как писать

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (. docx) или Open Document Text (.odt).

1 – Загрузите шаблон аффидевита DMV с этой страницы

Каждая из трех кнопок, расположенных непосредственно под окном предварительного просмотра, обеспечивает доступ к этому документу. Выберите тип файла, наиболее совместимый с программной средой на вашем компьютере, нажав кнопки «PDF», «Word» или «ODT», чтобы вы могли вводить информацию на экране. Если у вас нет такого программного обеспечения, вы можете получить доступ к версии PDF с помощью современного браузера (например, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и т. д.), а затем распечатать его прямо с экрана. Настоятельно рекомендуется использовать синие или черные чернила при ручной подготовке этого документа.

2 – Необходимо заполнить заголовок аффидевита

Мы установим отправителя этого документа в самом начале. Во-первых, если это аффидевит создается от юридического лица, введите полное название этого юридического лица в пустую строку с пометкой «Компания/Организация». Если это не так, вы можете использовать программу, с которой вы работаете, чтобы удалить эту строку, или вы можете просто оставить ее пустой. Затем укажите Отправителя (часто Подписавшую сторону), записав его или ее полное имя в пустой строке с надписью «Имя». Если он или она имеет определенный «Титул», это должно быть представлено в соседней строке. Следующим элементом, который мы указываем здесь, будет адрес, по которому создается этот документ. Следующие три пустые строки («Адрес улицы», «Город, штат» и «Почтовый индекс») будут содержать область, необходимую для сообщения номера дома отправителя, улицы, номера квартиры, города, штата и почтового индекса. Наконец, мы завершим основную информацию, введя календарную дату, когда этот документ применяется. Стоит отметить, что часто эта дата полезна при идентификации этого документа в будущем.

3 – Заявление-декларация, требующая внимания, включено

Заявление, составляющее этот аффидевит, должно быть удовлетворено запрошенной информацией. Несколько пустых строк, разбросанных по всему тексту, дадут вам отдельные области для представления необходимой информации. Используйте первую пустую строку для документирования полного имени подписавшей стороны. Это лицо, которое намеревается действовать в качестве проверки адреса проживания субъекта. Полное имя лица (субъекта), чей адрес проживания объявляется, должно содержать его или ее полное имя в пустом месте, предшествующем термину «…является резидентом». Теперь назовите штат, в котором физически находится адрес проживания Субъекта, на пустом месте после слов «Штат». Вы должны продолжить эту информацию, указав номер дома, название улицы и номер квартиры по адресу проживания Субъекта в пустом месте после фразы «…с уличным адресом». Примечание: это должен быть физический адрес, который можно найти и получить к нему доступ при путешествии. Адрес места жительства Субъекта будет считаться полным только в том случае, если вы укажете город и штат, в котором он находится, в пустых строках после терминов «Город» и «Штат» (соответственно). Это заявление завершится отчетом о календарной дате, когда Субъект поселился по адресу, который мы только что записали. Эта дата должна быть введена в виде названия месяца и двухзначного числа календарного дня в строке после слова «С» и соответствующего двузначного года в последней пустой строке.

4 – Официальная подпись, заверенная нотариусом, служит основанием для заполнения этой формы. Это доказательство должно быть в виде его или ее подписи. Два свидетеля и нотариус должны будут физически просмотреть эти документы и наблюдать за этим действием. После того, как все эти стороны соберутся и наступит время подписать это заявление под присягой, Подписавшая сторона должна будет подписать пустую строку под словом «С уважением». Следующая страница будет содержать два отдельных раздела для каждой из сторон, намеревающихся проверить исполнение Подписавшейся стороной. Убедитесь, что полное имя Стороны, подписавшей документ, указано в пустой строке после слов «…вышеупомянутые заявления, сделанные кем» в разделе «Подтверждение свидетелей». Оба свидетеля должны расписаться и распечатать свои имена в пустых строках с пометками «Подпись свидетеля» и «Имя печатными буквами», а затем указать «Дату» подписи в соседней пустой строке. У каждого Свидетеля будет свой собственный отдел для работы. Последняя область, «Подтверждение нотариуса», представляет собой структуру, которую требуется нотариусу для нотариального заверения подписания этого аффидевита. Будет место, где можно проверить место, стороны и дату этого подписания, и место, где он или она может нотариально заверить этот документ, подписав и проштамповав область нотариального заверения.

Бесплатное письмо, подтверждающее место жительства арендодателя — PDF

Обновлено 16 января 2023 г.

Письмо , подтверждающее место жительства арендодателя , содержит документацию, помимо договора аренды, о том, что физическое лицо проживает по определенному адресу. Если есть договор аренды, он должен быть приложен к письму, хотя заявления арендодателя должно быть достаточно, чтобы удовлетворить потребности запрашивающей стороны. Рекомендуется, чтобы арендодатель подписал письмо в присутствии нотариуса, если таковой имеется.

Письмо-подтверждение арендодателя . В дополнение к месту жительства арендодатель предоставляет сумму арендной платы и другие детали договора аренды арендатора.

Загрузить : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).

1 – Загрузите форму, используемую домовладельцами для подтверждения места жительства арендатора

Сохраните шаблон аффидевита на своем компьютере в удобном для вас формате или распечатайте его для заполнения вручную. Этот шаблон доступен в виде файла PDF, документа Word или файла ODT, и его можно свернуть с помощью кнопок с соответствующими пометками, представленных рядом с изображением на этой странице.

2 – Укажите обратный адрес арендодателя вверху этой страницы

Верхний левый угол первой страницы заполнен несколькими пустыми местами, требующими некоторой информации. В первом поле «Имя арендодателя» должны быть указаны имя, отчество и фамилия арендодателя. Затем введите «Уличный адрес», «Город, штат» и «Почтовый индекс» обратного адреса Арендодателя, введя их в соответствующие поля.

3 – Предоставление предметов, запрошенных в этой форме

Мы должны задокументировать календарную дату, когда этот документ следует считать действительным. Укажите эту дату в пустой строке под обратным адресом Арендодателя с пометкой «Дата». Это может быть дата подписи Арендодателя, дата, предшествующая этой подписи, или дата, когда этот документ был подготовлен. Не указывайте в этой строке более позднюю дату, чем предполагаемая дата подписания. Область сразу после приветствия («Для кого это может касаться») будет состоять из заявления-декларации с несколькими пустыми строками. Используйте первую пустую строку в этом заявлении, чтобы официально указать полное имя Арендодателя, подписавшего эту форму. Имя, отчество и фамилия лица (субъекта), чей адрес проверяется с помощью этой формы, должны быть введены во втором пустом месте заявления о декларации. Физический домашний адрес Субъекта этой формы должен быть указан на следующем пустом месте. Убедитесь, что этот адрес состоит из номера дома, улицы и номера квартиры, по которой можно физически получить доступ к месту жительства Субъекта. Следующие два пробела в этом заявлении позволят нам закончить сообщение о домашнем адресе Субъекта. Это можно сделать, указав город, в котором этот адрес находится в пустом месте после слова «Город», и штат, в котором этот адрес находится в пустом месте после термина «Штат». Первая дата, когда Субъект начал жить по указанному выше адресу, должна быть задокументирована с использованием двух последних пробелов в этом заявлении.

4 – Арендодатель должен поставить действительную подпись

После того, как вышеуказанные документы будут снабжены информацией и дважды проверены на предмет точности, Арендодатель должен будет подписать их. Это действие должно происходить в присутствии двух свидетелей и нотариуса. Пустая строка под словом «С уважением» предоставлена ​​для подписи Арендодателем. На второй странице этих документов будут указаны области, необходимые наблюдателям для проверки подписи Арендодателя на содержащемся свидетельстве. Перед началом этого процесса убедитесь, что полное имя Арендодателя введено в первую пустую строку здесь. Здесь были включены две отдельные области (начинающиеся с пометок «Свидетель №1» и «Свидетель №2» соответственно), чтобы каждый Свидетель мог соответствовать требованиям этого раздела. Во-первых, Свидетель должен подписать строку подписи Свидетеля (либо ту, которая помечена как «Свидетель №1», либо «Свидетель №2»). После подписания своего имени каждый свидетель подписи должен впечатать свое имя в строке «Печать имени». В пустой строке с пометкой «Дата» в каждой из этих областей для свидетелей потребуется поставить дату подписи, когда свидетель подписал свое записанное имя. Заключительный раздел «Нотариальное подтверждение» позволит нотариусу проверить основные факты, касающиеся этого подписания. Он или она сообщит о месте, дате и участниках, а затем нотариально заверит этот документ, используя свои полномочия, подпись и печать.