Справка о подтверждении места работы: Ошибка сервера

Срок хранения справок с места работы \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Срок хранения справок с места работы

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения справок с места работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Совместительство:
• Аванс внешним совместителям
• Больничный лист внутреннему совместителю
• Внешнее совместительство
• Внешнее совместительство педагогических работников
• Внешние совместители в штатном расписании
• Показать все

Еще

• Совместительство:
• Аванс внешним совместителям
• Больничный лист внутреннему совместителю
• Внешнее совместительство
• Внешнее совместительство педагогических работников
• Внешние совместители в штатном расписании
• Показать все

• Трудовые отношения:
• Автоматизированное рабочее место
• Адаптация персонала
• Ауп это
• Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства
• Взаимозаменяемость сотрудников
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р. Б. Касенов)Частично удовлетворяя заявление, суд взыскал с ответчика в пользу истца сумму пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Как указал суд, согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы. Истец указал, что больничные листы были направлены ответчику по почте в связи с наличием конфликтных отношений между сторонами. Почтовый конверт вернулся с отметкой об истечении срока хранения. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что истец обратился к работодателю в письменной форме с требованием произвести необходимые выплаты, однако ответчик без уважительных причин отказался от получения указанного письма. Данные обстоятельства свидетельствуют о том, что истцом предпринимались меры для вручения работодателю необходимых документов для начисления пособий. Таким образом, требования истца в соответствующей части подлежат удовлетворению.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Вопросы, связанные с выдачей формы СТД-Р
(Соболева Е.А.)
(«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 6)Поскольку такое требование действующим законодательством не установлено, работодатели могут просто перестраховаться и хранить форму у себя вместе с другими кадровыми документами, в том числе с целью подтверждения того, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки на предыдущем месте работы.

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады»
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102)
(ред. от 15.03.1991)Должен знать: (для всех классов квалификации): административно-территориальное деление СССР; организационную структуру органов связи; разделы правил эксплуатации по всем подотраслям связи в объеме выполняемой работы, нормативы и контрольные сроки по своему рабочему месту; режим работы предприятий; директивные указания, инструкции, применяемые на данном рабочем месте; порядок приписки почтовых отправлений к документам; тарифы на услуги связи в пределах выполняемой работы; порядок приема подписки и переадресовки периодических изданий; порядок подведения итогов в квитанционных тетрадях и других производственных документах по выполняемой работе; порядок содержания производственной документации и сроки ее хранения; порядок наведения справок; порядок зарядки автоматов знаками почтовой оплаты; порядок учета норм выработки и рабочего времени работников; инструкцию о порядке регистрации, учета и взимания абонементной платы за радиоточки и телефон. Порядок учета объемных и качественных показателей.

Какими документами подтверждать реальную зарплату

Иллюстрация взята с сайта mos.ru

Справка о подтверждении заработка может понадобиться и работающим, и уволенным работникам. Она должна быть выдана по запросу работника в течение трех дней.

Форма справки для большинства случаев не утверждена, она составляется в произвольной форме. Есть утвержденная форма 2-НДФЛ, которая выдается при увольнении работника и несколько рекомендованных форм, которые нужно использоваться при выдаче справок работникам и которые будут считаться документом, подтверждающим доходы работника.

Справка 2-НДФЛ

В первую очередь (по состоянию на 2022 год) справка 2-НДФЛ требуется при приеме на работу.

2-НДФЛ по форме 182н – справка о зарплате, которая выдается при увольнении и нужна новому работодателю для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Форма утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Эту справку бухгалтерия заполняет в своей учетной программе, работнику не нужно предоставлять бухгалтеру форму. Достаточно подать заявление с просьбой выдать справку по форме 182н или 2-НДФЛ.

Кстати, бухгалтеры обязаны выдавать такие справки всем работникам по завершении каждого календарного года (налогового периода по НДФЛ).

Справка 2-НДФЛ понадобится при оформлении налогового вычета. Кроме того, это удобный способ доказать свой официальный доход и подтвердить платежеспособность перед банком или иными структурами.

С 2023 года эта справка отменена, сведения для расчета больничного новому работнику бухгалтерии нужно получать через фонд.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Справка входит в основной пакет документов, который подается в центр занятости для постановки на учет в качестве безработного. Существует установленная Минтрудом форма. Она приведена в письме от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Эта форма рекомендованная, но она удобна и работодателям, и сотрудникам центра занятости.

Имейте в виду, что в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк. В Москве форма справки утверждена Приказом ДТСЗН г. Москвы от 24.12.2018 № 172.

Справка о среднем заработке для пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые организация выдает работнику при увольнении. Она составляется по запросу уволенного. Бухгалтерия должна составить такую справку в течение трех дней с момента подачи заявления.

Справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Как правило, госорганы, потребовавшие документ, сами определяют объем необходимой им информации и форму бланка. Такие справки составляют в свободной форме и по форме 1.

Справка на визу

Такие справки работники запрашивают довольно часто. Справка о заработке для получения визы составляется в произвольной форме. В общем случае, в ней должно быть указано место работы, дата начала работы, должность работника, его средняя заработная плата.

Справка выдается на фирменном бланке организации с печатью и подписью директора или главбуха.

Справка для получения кредита

Чтобы получить кредит или оформить ипотеку, заемщик должен документально подтвердить свою платежеспособность. Обычно в этом качестве выступает 2-НДФЛ. Если по каким-то причинам ее оформить не получается, можно составить справку по форме банка. В ней работодатель указывает реальный среднемесячный доход работника за последние несколько месяцев.

У этого бланка нет единого стандартизованного образца, поэтому каждый банк предлагает собственную форму.

Справка для суда

В судебных спорах, если данные работодателя и работника о его заработке расходятся, единственным документом, который может подтвердить суду размер заработной платы является непосредственно трудовой договор (определение 3-го КС от 07.09.2022 по делу № 88-16614/2022, 2-70/2021).

Нужно ли выдавать справки всем работникам

Согласно статье 84. 1 ТК, руководитель обязан произвести с увольняющимся сотрудником полный расчет в последний день работы, по письменному заявлению – предоставить все необходимые документы, связанные с работой.

5 простых способов показать подтверждение занятости

• Томас Оппонг
• 14 июля 2020 г.
• Чтение через 4 минуты

Вы пытаетесь найти способ доказать свою занятость?

Подтверждение занятости необходимо не только для получения кредита, но и по другим причинам, в том числе при устройстве на новую работу.

В то время как у некоторых людей может не возникнуть проблем с подтверждением своего дохода, у других может не быть простого способа.

Если вам по какой-либо причине необходимо подтвердить свою занятость, вот пять простых способов сделать это в любое время, когда вам потребуются такого рода доказательства.

1. Платежные квитанции: самое очевидное доказательство занятости

Подтвердить свой доход несложно, если у вас есть квитанции об оплате труда. Платежная квитанция показывает несколько важных фактов о вашем доходе, в том числе следующие:

• Даты платежного периода
• Заработная плата до вычета налогов
• Количество отработанных часов
• Налоги, удержанные вашим работодателем
• Сумма вашей зарплаты

Отправка платежных квитанций подтверждает, что у вас есть работа, а также точно показывает, сколько денег вы зарабатываете на этой работе.

А как насчет людей, которые не получают платежные квитанции? Например, что делать людям, если они работают не по найму или работают как независимые подрядчики? Могут ли люди из этих категорий подтвердить свой доход?

Люди в этих категориях могут не получать регулярную зарплату. Следовательно, они не получат квитанции об оплате.

Если вы попадаете в эту категорию, вы можете подтвердить свой доход с помощью программы для создания платежных квитанций.

Создать платежные квитанции для самозанятых довольно просто с помощью правильной программы, и вам следует рассмотреть возможность ее использования всякий раз, когда вы должны подтвердить свою занятость.

2. Предоставьте письмо с подтверждением занятости

Еще один отличный способ подтвердить свою занятость — попросить у работодателя письмо. Большинство работодателей знакомы с письмами о подтверждении занятости и создают их для своих сотрудников, когда их об этом просят.

Письмо о подтверждении занятости — это документ, который работодатель создает на бланке компании. Обычно в нем указывается имя работника и даты работы.

Если сотрудник все еще работает там, в датах будет указано «текущий», что означает, что человек все еще работает в этой компании.

Самозанятому получить справку о трудоустройстве не всегда возможно. Если вы управляете компанией и оказываете услуги нескольким крупным компаниям, вы можете попросить у них письма.

Письма, которые они предоставляют, не совпадают с письмами о подтверждении занятости, но они все же могут подтвердить вашу занятость.

3. Предложите свои налоговые декларации и банковские выписки

Если у вас возникли проблемы с некоторыми из перечисленных выше вариантов, вы можете использовать финансовые документы, чтобы подтвердить свою занятость.

Многие самозанятые работники предоставляют свои налоговые декларации и банковские выписки, когда их просят подтвердить их занятость.

Например, если вы хотите подать заявку на получение ипотечного кредита, вы должны подтвердить свой доход. Если у вас нет квитанций об оплате или других средств, подтверждающих это, вы можете обратиться к своим налоговым декларациям и банковским выпискам.

В ваших банковских выписках содержится информация о ваших вкладах. Если эти выписки показывают историю регулярных платежей на ваш счет, банк может одобрить это как форму проверки занятости.

Налоговые декларации также показывают доход, поскольку они требуют от вас перечисления всех ваших доходов за год. Если вы занимаетесь бизнесом в течение нескольких лет, вам нужно будет подать несколько налоговых деклараций, подтверждающих ваш доход.

Хранение этих документов под рукой поможет вам иметь эффективный способ подтвердить свой доход в любое время.

4.

Создавайте финансовые отчеты из своего бизнеса

Самозанятые лица также могут подтвердить свой заработок еще одним способом. Как владелец вашей компании, вы можете создавать финансовые отчеты для своих операций.

Существует несколько финансовых отчетов, которые вы можете создать, но лучшим типом является отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках показывает несколько вещей. Во-первых, он показывает сумму дохода, полученного вашим бизнесом за указанный период. Вы можете создавать эти отчеты каждый месяц, квартал и год.

Второе, что показывает отчет о прибылях и убытках, — это расходы за этот период. Если вы создаете ежемесячный отчет о прибылях и убытках, вы будете перечислять все расходы вашей компании за этот месяц.

Когда вы вычтете расходы из дохода, у вас будет доказательство дохода, который вы получили от своей коммерческой деятельности за этот месяц.

Если вы хотите использовать финансовые отчеты для подтверждения своей занятости, создавайте их каждый месяц. Подача только одного ежемесячного отчета не доказывает постоянного дохода. Тем не менее, отправка многих ежемесячных отчетов будет.

5. Используйте свои 1099

Еще одна форма подтверждения дохода — форма 1099. Форма 1099 — это налоговая форма, которую компании отправляют компаниям, которых они нанимают в течение года.

Например, маркетинговая компания, которая нанимает внештатных писателей, отправит 1099 каждому писателю, которому они заплатили в течение года за услуги.

Если ваш бизнес приносит доход, в результате которого вы получаете форму 1099, вы можете использовать ее для подтверждения своего дохода. В форме 1099 указано несколько важных вещей.

Сначала указывается ваше имя и адрес. Затем в нем указывается ваш номер социального страхования или рабочий номер. Наконец, он содержит сумму денег, которую компания заплатила вам за ваши услуги в течение предыдущего года.

Важность подтверждения занятости

Справка с места работы необходима, если вы хотите устроиться на новую работу, снять новую квартиру или получить ипотечный кредит. Вам может понадобиться подтверждение дохода и для других целей.

Поэтому вам следует заранее спланировать эту необходимость, так как вы, вероятно, столкнетесь с моментами, когда вам понадобятся эти доказательства.

Томас Оппонг

Основатель Alltopstartups и автор книги «Работа в гиг-экономике». Его работы были представлены в Forbes, Business Insider, Entrepreneur и Inc. Magazine.

Что такое письмо о подтверждении занятости?

Некоторые люди собирают бутылки Coca-Cola. Некоторые собирают марки. Некоторые предпочитают собирать официальные товары компании, такие как ремешки, плюшевые игрушки, футболки, памятные кружки и юбилейные куртки, чтобы год за годом отмечать хорошо выполненную работу.

Тем не менее, одна вещь, которую вы могли упустить при «сборе», — это письмо с подтверждением сотрудника!

Первые несколько дней работы в новой компании часто бывают смесью волнения и стресса. Но как только вы привыкнете к своему новому темпу и повседневным задачам, пришло время заключить сделку о трудоустройстве в виде письма, подтверждающего работу.

Что такое письмо о подтверждении занятости?

Письмо с подтверждением занятости — это официальный документ, выдаваемый компанией сотруднику с целью подтверждения его текущей занятости.

Хотя этот документ может быть выдан, как только сотрудник начинает свой первый рабочий день, он также может быть выдан только после прохождения им испытательного срока.

Для сотрудников письмо с подтверждением трудоустройства пригодится для проверки биографических данных, заявлений на получение финансовой помощи, разбирательств, связанных с опекой, и многого другого. Этот документ в первую очередь служит подтверждением их дохода и истории занятости.

Как сотрудники могут запросить письмо о подтверждении занятости?

Лучший (и наиболее формальный) способ, с помощью которого сотрудники могут запросить письмо с предложением о работе, — по электронной почте. В то время как некоторые компании могут вести себя более непринужденно, используя онлайн-каналы обмена сообщениями, электронное письмо свидетельствует о профессионализме и является черно-белым доказательством переписки.

Вот шаблон электронного письма, на который вы можете ссылаться в будущем:

Строка темы: [Имя сотрудника] Письмо с подтверждением занятости

Привет [сотрудник отдела кадров или менеджер сотрудника],

Меня зовут [имя сотрудника], и я хотел бы хотел бы запросить проверочное письмо сотрудника, чтобы подтвердить мою текущую работу в [название компании]. Причина в том, что я [укажите причину, по которой вам нужно письмо], и они попросили подтвердить мою [данные о занятости].

Их адрес:

[Почтовый адрес банка/посольства/указанной компании]

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.

Спасибо.
[Имя сотрудника и контактная информация]

Как работодатели могут подготовить письмо о подтверждении занятости?

Если такое письмо еще не существует в компании, отделу кадров может потребоваться некоторое время для создания подходящего шаблона для всех будущих запросов. Следовательно, в зависимости от обстоятельств, вот два правдоподобных ответа для работодателей!

Сценарий 1 (Письмо еще не готово):

Привет [имя сотрудника],

Спасибо за ваше электронное письмо и отмечено в запросе. Мы свяжемся с вами по вашему запросу в течение [ x рабочих дней].

С наилучшими пожеланиями,
[имя и контактная информация отдела кадров]

Сценарий 2 (письмо готово):

Привет [имя сотрудника],

Спасибо за письмо. Пожалуйста, найдите письмо с подтверждением трудоустройства, прикрепленное к этому электронному письму, с запрошенными подробностями.

С наилучшими пожеланиями,
[имя и контактная информация отдела кадров]

Образец письма о подтверждении занятости

Письмо о подтверждении занятости должно содержать следующие основные компоненты:

1) Контактная информация работодателя

• Официальный бланк и логотип компании на на главной странице и там, где это необходимо.
• Официальный почтовый адрес Компании, адрес электронной почты и номер телефона.

2) Сведения о работнике

• Полное имя сотрудника, идентификационные данные и дата начала работы.
• Необязательно: Последняя дата трудоустройства, если они уже покинули компанию.

3) Сведения о занятости

• Тип занятости (полный рабочий день, неполный рабочий день, фриланс, консультант).
• Должность при приеме на работу (младший сотрудник, старший сотрудник, менеджер и т. д.)
• Отдел, в котором они находились, а также их обязанности.
• Награды или достижения, полученные за время работы.
• Детали компенсации, такие как оклад, бонусы и надбавки.

4) Официальная печать компании и подпись персонала

• Официальная печать компании и подпись HR/генерального директора внизу последней страницы для подтверждения того, что письмо является официальным документом.

Шаблон письма о подтверждении занятости:

[Дата выдачи письма]

[Имя сотрудника]
[Должность]
[Компания]
[Адрес компании]

Re: [Имя сотрудника] Подтверждение занятости

Кого это может касаться,

Это официальное письмо подтверждает, что [Имя сотрудника] работает в [Компании] на должность [Должность] . Сотрудник был принят на работу [первая дата приема на работу] и в настоящее время зарабатывает [зарплата в месяц/год].

По дополнительным вопросам обращайтесь в наш отдел кадров по телефону [номер телефона].

С уважением,

[имя и подпись менеджера по персоналу]
[Печать компании]

Когда использовать письмо с подтверждением занятости

Отличная работа требует большой ответственности, например, покупка дома, получение первой кредитной карты или поездка в отпуск в далекие страны!

В некоторых из этих распространенных сценариев пригодится письмо, подтверждающее работу:

1) Получение ипотеки

Поскольку ипотечные кредиты представляют собой огромные суммы денег, банкам и финансовым учреждениям необходимо убедиться, что вы финансово стабильны, чтобы соответствовать требованиям. ежемесячные выплаты по ипотеке.

2) Подача заявки на получение кредитной карты

Аналогично ипотеке, поскольку счета по кредитной карте могут достигать тысяч. Кандидаты должны показать, что у них есть стабильный источник дохода, чтобы они могли погашать свои ежемесячные счета.

3) Аренда дома

Арендодатели обычно проверяют документы потенциальных арендаторов, чтобы убедиться, что они достаточно стабильны для выполнения ежемесячной арендной платы. Кроме того, это помогает арендодателям определить, достаточно ли ответственны их арендаторы!

4) Подача заявления на получение рабочей или туристической визы

В зависимости от страны и ее требований вам может потребоваться предоставить письмо, подтверждающее ваше трудоустройство. Для туристов это гарантирует, что они вернутся домой после отпуска, а не задержатся и станут нелегальными рабочими.

Если вы составляете список желаний для поездки в Шенгенскую зону в Европе, подтверждающее письмо сотрудника является обязательным документом для подачи заявления на визу.

5) Поиск новой работы

Без надлежащей проверки биографических данных любой Том, Дик или Гарри могут претендовать на то, кем они не являются.