Справка что работник работает в организации: Справка с места работы | Образец — бланк — форма

Приложение N 1. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (Форма)

Приложение N 1

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 30 апреля 2013 г. N 182н

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Минтруда России от 15. 11.2016 N 648н,

от 09.01.2017 N 1н, от 10.01.2022 N 1н)

(см. текст в предыдущей редакции)

См. данную форму в MS-Word.

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений за два календарных года,

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи _____________ N ________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________

___________________________________________________________________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

страхователя ______________________________________________________________

Регистрационный номер страхователя _________________/______________________

Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

лица ______________________________________________________________________

Телефон (___) _________________

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________

Паспортные данные:

серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________

Адрес места жительства

почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации

____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________

дом ________ корпус _______________ квартира _______________

СНИЛС _____________________________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством :

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

…..

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу

для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд

социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года

включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской

Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) :

20…. год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20. … год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20…. год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

…..

20…. год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным

сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования

Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или)

в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах

(начиная с 1 января 2017 года) не начислялись:

20. … год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

…..;

20…. год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

…..;

20…. год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

. ….;

…..

20…. год всего ____________________

(календарных дней)

Руководитель организации

(обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель,

физическое лицо

_______________________________ ______________________ ____________________

(должность ) (подпись) (Ф.И.О.)

Место печати страхователя

(при наличии печати)

———————————

<1> Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).

<2> За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

<3> Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).

<4> Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

<5> Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Какие справки с предыдущей и нынешней работы должны выдавать по вашему заявлению — отвечает практикующий юрист, эксперт Работы.ру

Юлия
Девяткова

Практикующий юрист

Поделиться

«Я вам посылку принес, только я вам ее не отдам, потому что у вас документов нету». С такой ситуацией сталкивался каждый, и часто этот документ — справка с работы. Мы разобрались, какие полезные справки выдают в отделе кадров и бухгалтерии и сколько времени их оформляют.

Выдать любую справку из списка ниже вам должны в течение трех рабочих дней по вашему заявлению. Получить документ можно и после увольнения — когда бы вы ни обратились за справкой, бывший работодатель обязан ее выдать.

Права работников, про которые все забывают

Выписка из трудовой книжки

Чтобы получить кредит или устроиться на работу по совместительству, нужна выписка из трудовой книжки. Это заверенная копия трудовой книжки, в которой будут данные о вас, вашем стаже и текущем месте работы.

В выписке обязательно должны быть указаны все данные с титульного листа трудовой книжки — наименование, номер и серия, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, профессия, образование, дата заполнения.

Выписку обязательно заверяют. Если все данные уместились на одной странице, кадровик заверяет ее своей подписью и печатью. Если документ состоит из нескольких листов, их прошивают и нумеруют. Общее количество страниц указывается на последнем листе, там же ставят печать. Кадровик заверяет подписью каждый лист.

Справка для оплаты больничных

Бывает так, что вы вышли на новую работу и заболели. Чтобы вам оплачивали больничный на основе зарплаты на прежней работе, понадобится справка о заработке за два последних календарных года (форма № 182н).

Эту справку выдают при увольнении без заявления. Но если вы ее не получили, можете обратиться за ней и потом. Документ должны выдать в течение трех рабочих дней.

Он пригодится для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком. В справке указывают:

• сумму, которую ФСС облагал страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• количество дней, исключенных при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.

Справка о должности и зарплате

Эта справка требуется, чтобы оформить визу, получить субсидии, льготы, кредиты и т. д. Кроме того, она будет нужна, если вы захотите усыновить ребенка или стать опекуном. Ее попросят и для постановки на воинский учет.

Справку оформляют в произвольной форме, обычно на фирменном бланке организации. Она содержит информацию о должности, окладе или среднемесячной зарплате.

Прежде чем обращаться за справкой, уточните требования к содержанию и форме в учреждении, которое требует эту справку (консульстве, посольстве).

Справка 2-НДФЛ

Если собираетесь получить кредит, вашу платежеспособность подтвердит справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Форма справки утверждена ФНС. В ней отражают сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Справку 2-НДФЛ выдает бухгалтерия.

Как оформить медкнижку и в каких сферах она нужна

Справка для расчета пособия по безработице

Ее должен получить уволенный сотрудник, который хочет встать на учет в центре занятости и претендует на пособие по безработице. Рекомендованная форма справки есть письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Но Минтруд указывает, что, если компания выдала справку в произвольной форме, центр занятости обязан принять и ее. Главное, чтобы в ней были сведения о среднем заработке за три последних месяца — на основании этих данных служба занятости рассчитает размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Справка о стаже работы в организации

Эту справку кадровик оформляет в произвольной форме. Заказывая ее, сообщите специалисту отдела кадров, для чего она вам нужна. От этого зависит, какие сведения в ней пропишут. Например, в справке можно указать периоды работы по всем должностям, которые вы занимали, или общий стаж в компании — и т. п.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком

Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может один из родителей или другое лицо, которое фактически ухаживает за ребенком, например бабушка или дедушка. Для этого надо представить в ФСС России справку с места работы отца, матери или обоих родителей о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают соответствующее пособие. Форму справки закон не устанавливает — документ составляют в произвольном виде.

Справка о характере и условиях труда по месту работы

Если вы поступаете на работу по совместительству в другую компанию, где условия труда вредные или опасные, то на основном месте работы вам придется получить не только выписку из трудовой, но и справку о характере и условиях труда. Дело в том, что работать по совместительству на вредном производстве запрещено, если основная работа тоже вредная. Справку оформляют в произвольной форме.

Справка СТД-Р

Из-за перехода на электронные трудовые книжки появилась новая справка, по форме СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Сотрудникам, которые выбрали электронные трудовые книжки, справку СТД-Р выдают в двух случаях:

• в день увольнения;
• по заявлению (в течение трех рабочих дней).

Если вы оставили бумажную трудовую книжку, то компания не обязана выдавать справку СТД-Р.

Получить справку СТД-Р можно как в бумажном, так и в электронном виде — выбираете вы.

Важно: в справке СТД-Р будет указана информация о работе только в той компании, которая ее выдала.

6 минусов электронных трудовых

Архивная справка

Организации обязаны бесплатно выдавать архивные справки по запросу. Для таких справок есть установленная форма, их выписывают на бланке архивной справки или на общем бланке организации. В документе указывают сведения, которые запросил бывший сотрудник, в хронологической последовательности событий.

Справка о северном стаже и надбавках

Тем, кто работает или работал на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях, может понадобиться справка о надбавках за северный стаж. Она нужна для перерасчета заработной платы на новом месте работы или для начисления пенсии.

По общему правилу стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях определяют по трудовой книжке. Но если вы потеряли ее или запись в трудовую внесли неверно, именно справка о северных надбавках подтвердит, что вы жили и трудились в тяжелых климатических условиях.

Справку о северных надбавках составляют в произвольном виде. Оформить документ может бухгалтер или кадровик на фирменном бланке или обычном листе.

_{Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Bacho/Shutterstock}

Почему и как предлагать сертификаты об обучении своим сотрудникам

Возможно, вы заметили, что в последнее время в профилях LinkedIn друзей и коллег появляется галочка вверх на значках сертификатов об обучении. Если да, то вы не одиноки. Сертификаты об обучении, похоже, переживают новый всплеск популярности — и на то есть веские причины.

Хорошо спланированная сертификация обучения приносит пользу сотрудникам, но также имеет большие преимущества для организации, которая ее выдает. Если вы задумывались о том, чтобы предложить своим сотрудникам сертификацию обучения, возможно, сейчас самое время вмешаться.

Почему вам следует предлагать сертификаты об обучении

Сертификация служит отправной точкой для развития. Это позволяет сотрудникам демонстрировать свой опыт и компетенции. Такое признание обычно связано с обучением, которое способствует карьерному росту людей. Это распространено в обучении для конкретных ролей , таких как управление персоналом или управление проектами (например, SHRM или PMP) или развитие технических навыков по конкретному программному обеспечению.

Сотрудники также могут получить сертификаты корпоративного обучения в обучение навыкам общения путем прохождения курсов по таким вещам, как общение и переговоры.

Каким бы ни было содержание, сертификат об обучении подтверждает опыт и гарантирует, что сотрудники будут в курсе последних событий в обсуждаемой теме. Это достаточная причина, чтобы подумать о добавлении официального подтверждения достижений в ваш онлайн-курс.

Но это еще не все. Вот лишь несколько примеров того, как сертификация обучения может принести пользу вашей компании.

• Мотивируйте завершение обучения. Официальное признание вдохновляет сотрудников пройти обучение, потому что они получают видимую краткосрочную цель. Долгосрочное вознаграждение, связанное с обучением, иногда может проявиться через недели или месяцы. Сертификат, отражающий пройденную курсовую работу, — это то, что сотрудники теперь могут сохранить. Это может мотивировать их пройти обучение в хорошем темпе и довести его до конца.
• Повышение узнаваемости бренда работодателя. Когда сотрудники делятся своими сертификатами со своей сетью, другие видят в вашей компании место, где процветают обучение и развитие. Вы повышаете узнаваемость бренда и авторитет в своей области, когда предоставляете осязаемые доказательства знаний или навыков, которые вы предлагаете.
• Повышение вовлеченности сотрудников. Возможности непрерывного образования и признания достижений помогают сотрудникам чувствовать, что их ценят. Чем это полезно для вашей организации? В одном исследовании 82% сотрудников говорят, что они более довольны своей работой, когда чувствуют, что их признают на работе. А более счастливые сотрудники означают более высокую вовлеченность, производительность и удержание.
• Привлечь лучшие таланты. Когда вы зарекомендуете себя как авторитет или идейный лидер, люди будут тянуться к вашей организации. Ваша приверженность и вклад в вашу область отображаются с каждым сертификатом.
• Повышение доверия клиентов. Сертификация показывает клиентам, что ваши сотрудники обладают навыками и знаниями, необходимыми для выполнения их работы. Клиенты увидят, что вы требуете от сотрудников высокого уровня профессионализма, и будут знать, что они в надежных руках. Свидетельство о достижениях и обучении также может помочь вам (и вашим клиентам) быть уверенным, что ваша рабочая сила соответствует любым юридическим или нормативным требованиям.

6 лучшие практики для эффективной сертификации обучения

У вас есть множество причин предложить сертификацию для ваших онлайн-курсов. Но с чего начать? Что вам нужно знать, чтобы убедиться, что вы предлагаете (и получаете преимущества) ценное дополнение к своему непрерывному образованию?

Вот шесть вещей, которые вы можете сделать, чтобы установить и внедрить сертификацию в соответствии с вашими целями обучения.

1. Начните с правильной LMS

Система управления обучением (LMS) с надлежащими функциями является ключом к созданию и проведению программы сертификации. Вам нужен тот, который может администрировать курсы и отслеживать учащихся, когда они их проходят. Он должен предлагать варианты оценки того, когда сотрудники получают сертификат, и затем должен иметь возможность беспрепятственно его выдавать.

Например, такая платформа, как eFront, упрощает вашу работу благодаря встроенным функциям для создания и размещения программы сертификации. С помощью готовых к использованию и простых в настройке шаблонов вы можете быстро создавать и предлагать сертификаты об обучении. Эта полностью адаптируемая LMS может администрировать курсы и тестирование, необходимые для сертификации, а затем выдавать документ. Он будет отслеживать данные, чтобы вы могли видеть, какие сотрудники уже прошли обучение и когда истекает срок действия их сертификатов. Он также уведомит учащихся, когда придет время пройти повторную сертификацию.

Правильная LMS возьмет на себя тяжелую работу, предоставив вам возможность сосредоточиться на подборе идеального контента и организации эффективного обучения.

2. Установите критерии для сертификации

Учетные данные наиболее полезны, когда они заработаны. Предложите сертификат об обучении, который показывает, что учащиеся подтвердили свои знания или навыки. Вы можете приложить его к тесту, демонстрирующему понимание и способности. Или вы можете сделать его зависимым от интерактивного курса, который требует участия.

Какой бы путь вы ни выбрали, документ будет означать нечто большее, когда сотрудники должны работать над ним, а не когда они только что присутствовали. Пассивное наблюдение не будет иметь такой же вес и не будет ощущаться столь же ценным. Сертификация должна отражать реальное обучение и рост — сотрудники должны публиковать ее с чувством выполненного долга и гордости.

3. Сделайте вехи понятными

Сохраняйте мотивацию учащихся с помощью дорожной карты выполнимых задач. Например, какими видами деятельности им нужно будет заниматься, чтобы получить сертификат об обучении? Какие учебные модули они должны будут пройти? Какие тесты или викторины им нужно будет пройти? Сертификат зависит от серии уроков в рамках одного курса или требует прохождения нескольких курсов?

Убедитесь, что все требования ясны и достижимы. Заранее наметьте вехи до завершения, чтобы у сотрудников был четкий путь. Знание конечной цели с самого начала поможет им перейти от одного ключевого шага к другому.

4. Определите, истекает ли срок действия сертификатов

В таких программах, как обучение по соблюдению требований, вы можете указать, что срок действия сертификатов истекает. Эти курсы гарантируют, что участники будут в курсе меняющейся отраслевой информации или стандартов. Это означает, что информацию необходимо будет периодически пересматривать, поскольку учебные ресурсы регулярно обновляются.

Если это важное требование для вашего обучения, установите четкую дату истечения срока действия. Когда дата продления приближается, установите триггеры, чтобы люди знали, что делать, чтобы продлить свой сертификат.

5. Настройте сертификат так, чтобы он отражал ваш бренд. Сделайте его частью своего бренда с узнаваемыми визуальными эффектами. Например, используйте функции, доступные в вашей LMS, чтобы сопоставить сертификат с вашей компанией.

Добавьте свой логотип в дизайн и выберите шаблон, который отражает ваши цвета и брендинг.

Такая персонализация поможет учащимся ощутить, что признание и авторитет исходят непосредственно от вашей организации. Это также повысит узнаваемость бренда за пределами вашей организации. Где бы ни отображался сертификат, он будет ассоциировать вашу компанию с навыками, которые вы цените и которым обучаете.

6. Обеспечьте — и поощряйте — совместное использование социальных сетей

Когда сотрудники прилагают значительные усилия и усилия для освоения новых навыков, они захотят получить полную оценку. Дайте им шанс показать миру, чего они достигли. Включите совместное использование в социальных сетях, чтобы они могли опубликовать сертификат в своих профилях LinkedIn и Facebook или поделиться им в Twitter.

Это признание, которым легко поделиться, является стимулом для сотрудников, а также привлекает внимание к вашей организации.

Заключение

Сертификация обучения от программного обеспечения до социальных навыков гарантирует, что ваши сотрудники будут поддерживать самые высокие стандарты компетентности. Это, в свою очередь, повышает моральный дух сотрудников и доверие клиентов к вашей организации.

Правильная программа сертификации может помочь вам развить ваши команды и сделать вашу компанию лидером в своей отрасли. Легко и интуитивно добавляйте сертификаты к своему обучению с помощью подходящей LMS и пользуйтесь всеми преимуществами, которые они предлагают.

Улучшите обучение своих сотрудников, партнеров и клиентов с помощью нашей корпоративной системы управления обучением. Закажите демонстрацию прямо сейчас и узнайте, почему наше разнообразное портфолио клиентов постоянно ставит нам 5 звезд (из 5!)

Заказать демо

9 причин предложить сотрудникам профессиональную сертификацию

Заказать демонстрацию

ИССЛЕДОВАНИЯ

|

КОРПОРАТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ

Назад

Хотите, чтобы информативный контент L&D доставлялся прямо на ваш почтовый ящик?

ПОДПИСАТЬСЯ

Отправьте свой адрес электронной почты ниже, чтобы получать обновления нашего последнего и самого лучшего контента L&D каждую неделю

Сертификация

— это невидимая основа карьерного роста ваших сотрудников и, в конечном счете, организационного успеха. Это потому, что это аспект непрерывного образования, также известный как взаимовыгодное деловое предприятие.

Ваши сотрудники обладают самыми современными возможностями, а ваш бизнес остается конкурентоспособным при снижении бизнес-рисков. Звучит хорошо, правда? Сертификация действительно может быть беспроигрышной. Но чем она отличается от других программ профессионального развития?

В этой статье мы подробно рассмотрим, чем сертификация отличается от других форм обучения сотрудников, преимущества для бизнеса и сотрудников, а также способы эффективного включения сертификации в ваши программы обучения и развития.

Что такое сертификация?

Профессиональная сертификация относится к целенаправленной программе обучения или оценки, которая развивает навыки или знания, необходимые для лучшего выполнения своей работы. Результатом сертификационного курса является аттестат, который официально подтверждает уровень достижений человека в соответствии с набором критериев, связанных с работой. Сторонние учреждения обычно несут ответственность за оценку.

Почему вам следует включить сертификацию в программу профессионального развития?

Во-первых, сертификации нет:

• Замена аккредитованной степени
• Замена вашего уникального внутреннего обучения сотрудников
• Альтернатива профессиональному опыту.

Скорее, профессиональная сертификация — это возможность для сотрудников развить имеющиеся знания или навыки и выделиться среди несертифицированных коллег в своей области. В то время как высшее образование считается формальным образованием и необходимым предшественником многих ролей, сертификация часто рассматривается как необязательный элемент обучения.

Сертификация непрерывного образования

Отраслевая сертификация — это развивающийся метод накопления знаний для сотрудников. Некоторые исследования показали, что сертификаты могут использоваться для расширения доверия к тем областям, которые не были охвачены в более короткие сроки. По этой причине он может быть полезным инструментом для укрепления навыков вашего сотрудника, чтобы помочь достичь целей планирования рабочей силы и требований рынка.

Еще один способ, с помощью которого сертификация может дополнить постоянный опыт сотрудников, — это дополнительное обучение по конкретным продуктам или должностям. Есть аргумент, что то, что вы узнали, например, благодаря университетской квалификации, может быстро устареть или оказаться на высоком уровне по сравнению с тем, что на самом деле нужно знать сотруднику в его роли, особенно в таких областях, как ИТ.

Это не значит, что высшее образование не важно (потому что оно важно), но давайте рассмотрим стоматологов. Они должны каждый год продлевать регистрацию и сертификаты практикующих врачей, чтобы быть в курсе последних правил и достижений. Пошли бы вы к стоматологу, чьи рабочие знания актуальны пятилетней давности? Возможно нет. (Кроме того, чтобы вы помнили на потом, указанный стоматолог, вероятно, не сможет брать столько же, сколько его сертифицированные коллеги. ) Таким образом, постоянное повышение квалификации по сертифицированным каналам на самом деле может быть разумным способом гарантировать, что навыки останутся актуальными для изменений окружающей среды. и ваша организация остается конкурентоспособной.

Деловые преимущества сертификации сотрудников

Предложение профессиональной сертификации для сотрудников часто означает, что организация оплачивает счета, но это инвестиции, которые вы захотите сделать.

Посмотрите на это как на дополнительные стратегические инвестиции. Каждый раз, когда сотрудник (или сотрудники) обращается за новой сертификацией, ценность вашей компании возрастает. Затем вы обнаружите, что следующие бизнес-преимущества накапливаются с течением времени:

• Более счастливые и довольные сотрудники
• Повышение производительности
• Повышение доступности навыков
• Репутация
• Снижение риска.

Более счастливая рабочая сила

Снижает оборот и увеличивает удержание

Организации, которые игнорируют стремление своих сотрудников к росту и достижению высоких карьерных целей, скорее всего, обнаружат, что их сотрудники не заинтересованы и нелояльны. Те, которые используют человеческую потребность в достижениях, помогут развить мотивированных людей, которые открыты для вызовов в учебе и на рабочем месте.

Мотивация достижения — это особый термин, используемый для описания того, когда люди движутся к успеху или достижениям. Это не просто показатель обучения и развития, но и тот, который помогает организациям признавать своих отличников и, в свою очередь, создавать постоянный приток талантов. Рассмотрите следующие постепенные эффекты более счастливой рабочей силы благодаря сертификации.

1. Удовлетворенные сотрудники с меньшей вероятностью будут искать более зеленое пастбище в другом месте. Инвестирование в их профессиональное развитие говорит о том, что они ценны и необходимы вашей организации.
2. Меньшая текучка означает меньше сбоев в темпе работы и снижение затрат на подбор и адаптацию.
3. Счастливая рабочая сила — это здоровое рабочее место. Те сотрудники, которые увлечены своей ролью и увлечены своей работой, могут вдохновить своих коллег действовать так же. Это устраняет обиды, токсичность и даже плохие стили управления, которые могут распространяться со скоростью лесного пожара, если их не остановить.
4. Развитие делает сотрудников более уверенными в себе. Когда они более уверены в своих навыках, недавно укрепив их или создав новые, сотрудники работают продуктивно и с меньшей вероятностью совершают ошибки. Это означает, что менеджерам не нужно контролировать свои команды на микроуровне, тратя при этом время, которое должно быть потрачено на разработку стратегии.

Все это дает вашей организации два явных конкурентных преимущества:

1. Развитие — ценное предложение для потенциальных сотрудников. Для миллениалов — крупнейшей когорты мировой рабочей силы — фактором номер один при выборе компании является обучение. (Обучение превосходит корпоративную культуру, гибкость рабочего места, зарплату и привилегии, если вам интересно.)
2. Профессиональные сертификаты дают вашей организации меру высококвалифицированных и мотивированных сотрудников, позволяя вам создать кадровый резерв. Это означает, что ваша организация обладает большей внутренней мобильностью и может уверенно занимать должности благодаря существующим сотрудникам, уже обладающим необходимыми вам навыками.

Повышение производительности

Быстрее достигает бизнес-целей

 Расширяется разрыв между компаниями, которые пользуются цифровизацией, и теми, кто сопротивляется ей. Те, кто находится на переднем крае эффективности, в 3–4 раза продуктивнее своих сверстников. Ключ заключается в сочетании вашего человеческого капитала с правильными технологиями, такими как технологии обучения.

Лучшие компании осознают важность развития нужных навыков у своих сотрудников. По данным IBM, 84 % сотрудников в самых эффективных организациях говорят, что получают необходимое обучение. Вам даже не нужно тратить огромное количество времени на развитие навыков и опыта; то же исследование показало, что когда сотрудники прошли 40 часов соответствующего обучения (например, управлению проектами), любой проект, над которым они работали, имел в три раза больше шансов достичь целей.

Это может означать, что, уделяя всего два часа в неделю соответствующему обучению в течение пяти месяцев, сотрудники лучше подготовлены для достижения ваших бизнес-целей.

Итак, мы говорим не просто о повышении производительности, а о повышении производительности . Это усиливает:

• Обучение по доверенности, или, проще говоря, обучение через осмос. Это происходит, когда сотрудники бессознательно учатся поведению, установкам и навыкам, работая с более опытными людьми. Это невидимый вид обучения на рабочем месте, но он лежит в основе вашей культуры.
• Широкий спектр доступных навыков. Профессиональная сертификация, проводимая в рамках стратегического кадрового планирования, формирует новые навыки, которые будут способствовать повышению производительности. И, опять же, когда у вас богатый запас способностей, у вас никогда не будет недостатка в талантах.
• Лучшая командная динамика. Никто не любит работать с кем-то, кто не подходит для своей роли. Всего один сертифицированный специалист в команде — это еще один внутренний эксперт, к которому люди могут обратиться.

Расширенный кадровый резерв

Это повышает маневренность и конкурентоспособность

Навыки, которые у вас есть сейчас, скорее всего, устареют через пять лет, если их срок еще не истек. Технические навыки используются чуть более чем за два часа. Наличие нужных вам специалистов в любое время постоянно  крайне важно для внутренней мобильности и обеспечения перспектив вашей организации.

Итак, если пробелы возникают часто, независимо от вашего текущего образа действий, вы также можете использовать его. Используя это как возможность постоянно переподготовки сотрудников в соответствии с актуальными и новыми возможностями, вы сможете перейти к навыкам, которые являются устойчивыми, применимыми и востребованными. Растет число «работ с новыми ошейниками», когда сотрудники развивают твердые и социальные навыки с помощью нетрадиционных путей обучения, таких как сертификационные курсы. Это позволяет вам создавать навыки и роли, которые вам нужны в новых областях бизнеса, среди которых искусственный интеллект, люди и культура, а также контент-маркетинг, не дожидаясь волны выпускников, традиционно обучавшихся в этих областях.

Зачем рассматривать новые рабочие места для ошейников? Чтобы избежать незаполненных ролей, вам необходимо создать новые пути для сотрудников, чтобы ваша организация могла найти таланты. Вы могли даже найти кандидатов, которых раньше не рассматривали, просто потому, что им не дали возможности пройти специальное обучение. Навыки, новые, белые или синие воротнички:

• Стимулируйте рост и развитие вашей организации
• Обеспечьте поток лидерских талантов
• Дайте вам конкурентное преимущество на рынке
• Защищает вашу рабочую силу от потенциальных будущих пробелов в навыках, позволяя сотрудникам перемещаться между разными ролями.

Повышение доверия

Укрепляет доверие к бренду

Доверие клиентов имеет решающее значение для успеха организации. Это ваш страховой полис. И наличие сертифицированных сотрудников имеет большое значение для повышения или поддержания вашей репутации.

Должности, связанные с сертификацией (например, CA или дипломированным бухгалтером) или квалификацией (например, MBA), являются ключом к созданию хорошей репутации. Помните нашу аналогию со стоматологом? Одно исследование показало, что чем больше потребители осознают, что они не знают  о теме или проблеме, тем больше вероятность того, что они найдут сертифицированного специалиста и заплатят больше за его услуги.

Предложение постоянных возможностей для сертификации становится упражнением в предоставлении дополнительной ценности вашей целевой аудитории. Это означает, что сотрудник (или рабочая сила) с профессиональными полномочиями достиг уровня знаний, которого нет у человека без сертификации. Поскольку существует множество добровольных сертификатов, это также демонстрирует инициативу по улучшению себя и услуг, которые они предоставляют.

Кроме того, компаниям с высоким уровнем доверия к бренду разрешено открывать новые области. Супермаркеты могут выпускать журналы, авиакомпании могут продавать медицинские страховки, сайты социальных сетей могут подключать умные очки. Эти новые предприятия успешны, потому что их аудитория доверяет их бренду. Таким образом, лидерство в своей сфере напрямую зависит от уровня доверия к бренду вашей организации, если не от него зависит.

Снижение бизнес-риска

ведет к повышению рентабельности инвестиций

У вас может возникнуть соблазн спросить: «А что, если мы проведем сертификацию для сотрудников, и они уволятся?» В конце концов, их замена стоит до 33% годовой зарплаты сотрудника, еще треть из которых идет на развитие карьеры и накопление институциональных знаний. Будет лучше, если вы посмотрите на ситуацию с ног на голову и спросите, что будет, если вы их не дрессируете и они останутся.

Потеря институциональных знаний, например, ничто по сравнению с раздробленной деловой информацией. Ревностная защита информации и фрагментарное владение процессами препятствуют совместной работе и невероятно затрудняют передачу полномочий. Информация, к которой нельзя получить быстрый и легкий доступ (кроме как через человека, который ее хранит), может повлиять на время выполнения проектов и достижение бизнес-целей. Это также может повредить культуре сотрудничества и даже вызвать сегрегацию внутри команд.

Еще один способ оценить стоимость сертификации сотрудников — рассмотреть прямую зависимость между компетенцией, способностями и успехом в бизнесе. Вкратце: развитие навыков, основанных на компетентности, помогает создать более устойчивую рабочую силу. За профессиональной сертификацией следует более подробное объяснение:

.

• Предоставляет организации базу данных о том, какими навыками обладают сотрудники, а также любые даты истечения срока действия или обновления, связанные с ними, что помогает менеджерам и, в частности, руководителям отдела кадров понять, насколько компетентен персонал, и обеспечивает актуальность знаний.
• Позволяет обосновать более высокие затраты на услуги, которые в долгосрочной перспективе могут даже покрыть расходы на сертификацию.
• Помогает стандартизировать роли и возможности. Это упрощает управление планированием рабочей силы в рамках ваших собственных и отраслевых возможностей.

Льготы для сотрудников, получающих сертификаты

Навыки, которые сотрудники так усердно изучали, к сожалению, быстро устаревают. Это не касается сотрудников; технологии и специализированные процессы часто обновляются. Даже навыки, связанные с расположением, такие как управление проектами, имеют период полураспада чуть более семи лет. Вот почему важно продолжать обучение даже после того, как вы получили работу.

Переносимые навыки

Если сотрудники когда-нибудь захотят сменить должность или компанию, они могут быть уверены в своих шансах. Когда вы выдвигаете себя на роль, особенно ту, которая требует повышения ответственности, это настоящий победитель для работодателей, если у вас есть навыки, которые можно применять в разных отраслях. Это включает в себя эмоциональный интеллект (важно для руководящих должностей) и цифровую грамотность (потому что это дает бизнесу преимущество). Внутренне это делает вас более ценным при слиянии или перетасовке команд. Менеджмент будет искать передаваемые навыки, чтобы укрепить свою внутреннюю мобильность или возможности лидерства.

Уверенность в себе

Почему сотрудники должны положительно относиться к своему вкладу и влиянию? Уверенность в своих знаниях и способностях означает более высокую производительность, более позитивное поведение и стремление к качественной работе. Без чувства уверенности вы рискуете стать малоэффективным, который боится совершать ошибки, не идет на риск и не раскрывает весь свой потенциал.

Подтверждение этики обучения

Этот заголовок может показаться странным, но то, что вы являетесь сертифицированным профессионалом, свидетельствует о том, что вы начинаете самостоятельно. Хейс обнаружил, что 77 % работодателей с большей вероятностью будут продвигать кандидата, который регулярно повышает квалификацию. Кроме того, дополнительные сертификаты гарантируют, что ваши навыки являются современными и актуальными для отрасли. Проактивность очень желательна для работодателей; по сравнению с пассивными коллегами активные сотрудники лучше работают, вносят свой вклад и внедряют инновации.

Увеличить потенциальный доход

Точно так же документально подтвержденная квалификация дает сотрудникам преимущество. Добавьте ценность организации, и вы можете быть вознаграждены. Мы знаем, что может быть глупо говорить о деньгах, но так же, как компании с сертифицированными сотрудниками могут рассчитывать на более высокую плату за услуги или продукты, сертифицированные сотрудники зарабатывают больше — более чем в два раза выше стандартного повышения заработной платы за ту же роль без сертификации, то есть .

Эффективное содействие сертификации на рабочем месте

Поощрение сотрудников к получению сертификата не всегда является самой простой задачей, учитывая различные рабочие нагрузки и условия удаленной работы. Но, как мы знаем, непрерывное образование важно для устранения пробелов в навыках, поддержания конкурентоспособности вашей организации и сохранения буквально сертифицированных талантов.

Есть несколько шагов, чтобы успешно включить профессиональные сертификаты в ваши программы обучения сотрудников.

1. Установка основных правил
2. Создание целей
3. Применение навыков.

Установить основные правила

Это будет бесплатно для всех, если вы не определите правила того, какие сертификаты будет признавать ваша организация. Вы также захотите указать количество времени, которое вы позволите сотрудникам учиться в рабочее время, а также любые ограничения, связанные с затратами.

Привяжите сертификацию к программам обучения, которые у вас уже есть. Подумайте о тренингах по соблюдению нормативных требований, развитии лидерских качеств, курсах для конкретных отделов. Какие сертификаты могут их дополнить? Есть ли определенные обозначения, которые вы могли бы предложить только через сертифицированный курс? Это не означает, что вы должны закрыть дверь для сотрудников, предлагающих курсы, которые, по их мнению, могут быть полезными. Важно поощрять такое общение со своими менеджерами и давать сотрудникам автономию в поиске карьерных возможностей.

Важность выбора надежных учреждений

Не все признанные в отрасли учебные заведения одинаковы. Некоторые из них могут не признаваться в разных странах, что может стать проблемой, если вы работаете в международном масштабе. Вы захотите сотрудничать с ведущими учреждениями, пользующимися всеобщим доверием и признанием, учитывая, что вам нужен самый точный и высококачественный контент для сотрудников. Ищите тех, кто «устанавливает стандарты» для отраслей как в репутации бренда, так и в практике.

Создание целей

Как и пути обучения в системах управления обучением, вы хотите придать смысл непрерывному образованию. Вы можете согласовать определенные сертификаты с конкретной профессией, что может помочь создать общий язык для преемственности и планирования рабочей силы среди сотрудников и руководителей. Кроме того, цели устанавливают темп для сотрудников; это дает им максимальное количество времени, которое они могут посвятить программе обучения, и детализирует временные рамки, которые менеджеры должны отслеживать.

Применение навыков поощрения

Некоторые сертификаты могут длиться несколько месяцев. Информация, полученная на второй неделе, может быть нечеткой по сравнению с ясностью ресурсов, изученных в последний месяц, поэтому вы хотите поощрять сотрудников к реализации новых идей, навыков и поведения во время учебы. Обучение в процессе работы смягчает кривую забывчивости, обеспечивает безопасную среду, в которой можно рисковать, и формирует адаптивное мышление в режиме реального времени.

Подвести итоги

Сертификация

направлена ​​на повышение квалификации сотрудников в соответствии с новейшими возможностями отрасли, должности или продукта. В то время как многие люди ищут это сами, стоит попытаться включить их в существующие программы обучения сотрудников.

Непрерывное образование является важным фактором доверия к организации, потенциального дохода и положения на рынке. Также можно:

• Повышение удовлетворенности сотрудников
• Повышение производительности
• Создайте среди сотрудников культуру обучения на протяжении всей жизни
• Расширьте круг своих талантов
• Снизьте бизнес-риски благодаря довольно хорошей окупаемости инвестиций.

Для сотрудников все это означает лучшие возможности карьерного роста, уверенность в себе, повышенный потенциал заработка и подтверждение своих способностей.

Несмотря на все преимущества, начать предлагать сертификацию своим сотрудникам не составит труда. Согласование курсов с текущими целями обучения гарантирует, что вы не дублируете информацию и не платите за неактуальные курсы. Обязательно позволяйте сотрудникам искать собственные возможности, чтобы завоевать доверие. Также важно поощрять сотрудников применять навыки на рабочем месте, пока они еще учатся, укреплять их учебу и выражать уверенность в своих новых способностях.

Поделись этим постом!

Связанные материалы по этой теме

Research

Семинары для сотрудников приносят ряд преимуществ персоналу и вашему бизнесу, если они проводятся эффективно. Узнайте, почему вам следует проводить семинары на рабочем месте…

Руководство

Групповое обучение — это форма совместного обучения, когда люди совместно проходят программу…

Исследования

Повышение квалификации играет ключевую роль в подготовке исполнительные сотрудники.