Сколько действительна справка с места работы: Срок действия справки с места работы

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

В статье расскажем о том, сколько действует справка 2-НДФЛ в 2023 году, зачем нужна, на какой срок выдается и какие данные подтверждает.

Форма справки 2-НДФЛ

Форму утверждает Федеральная Налоговая Служба (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). По этому приказу форма документа претерпела существенные изменения, большинство из которых важны для бухгалтерии работодателя и остальных налоговых агентов.

Аббревиатуру «2-НДФЛ» из справки убрали, но для удобства мы будем называть ее привычным для всех названием. Правильно же называть этот документ «Справкой о доходах и налогах физического лица».

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка выдается налоговым агентом, которым может являться, например, работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный срок, а также все удержанные налоги. Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.

Фото: Какая информация указана в 2-НДФЛ

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал документа, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика. Также справка 2-НДФЛ требуется для оформления пособий.

Также этот документ необходимо вкладывать в пакет, предоставляемый для инспекции, при оформлении вычета через ФНС. Период 2-НДФЛ должен совпадать с периодом оформления налогового вычета. Так, при оформлении льготы за 2022 г. справка должна быть тоже за 2022 г.

При получении налогового вычета через работодателя подобные данные не требуются, так как они имеются в наличии у бухгалтерии.

Чтобы получить справку, необязательно обращаться к работодателю. Закажите ее через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Там хранится информация за последние 3 года. После этого сделайте заказ на нашем сайте и отправьте нам сканы документов: за 2 дня мы подготовим вашу декларацию, вышлем ее вам в формате pdf и xml или отправим в вашу инспекцию.

Где может понадобиться 2-НДФЛ

Помимо того, что справка о доходах требуется для получения налогового вычета за определенный срок, ее могут потребовать и в других инстанциях и организациях. Например:

• 
  в органах соцзащиты, если необходимо оформить государственные пособия или дотации;
• 
  в банках при получении кредита;
• 
  в визовой службе при подаче документов на выезд за границу;
• 
  на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.

Важно! 2-НДФЛ запрашивается только за тот период, за который требуется подтвердить доходы и уплаченный налог. Как правило, периодом является год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Читайте также
Сколько делается справка 2-НДФЛ

Какие данные содержит 2-НДФЛ

Документальные сведения за определенный срок содержат следующую информацию:

• 
  данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
• 
  персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
• 
  суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
• код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
• 
  суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.

Пример: 

Иванов оформляет кредит для покупки квартиры. Банк запросил у него справку 2-НДФЛ для проверки платежеспособности. Бухгалтерия за два дня подготовила документ и передала сотруднику.

2-НДФЛ для налогового вычета

Налоговый вычет — это уменьшение налогооблагаемой базы. С его помощью возможно вернуть подоходный налог, уплаченный за определенный срок, или уменьшить НДФЛ к уплате. Без информации о доходах вычет по НДФЛ не предоставляется.

Возврат подоходного налога предоставляется физлицу, если оно является налоговым резидентом, то есть проживает в России не менее 183 дней в течение 12 месяцев, идущих подряд, и уплачивает в бюджет подоходный налог по ставке 13% или 15%. Порядок применения вычетов регулирует Налоговый кодекс (гл. 23 НК РФ).

Фото: Перечень налоговых вычетов в РФ

В расчет вычета входят не все поступления, облагаемые налогом по ставке 13%, а лишь некоторые из них. Разрешается вернуть 13%, уплаченные с заработной платы по официальному трудоустройству или договору гражданско-правового характера, от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других видов поступлений.

С 2021 г. возврат НДФЛ за определенный период возможно оформить по следующим видам доходов:

Справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного НДФЛ и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.

Оформим налоговый вычет за вас

Стандартный

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в
интуитивном конструкторе

Подробнее

Максимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

3 490 ₽

Подробнее

Оптимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный
налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

1 690 ₽

Подробнее

За какой срок выдается 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах за период, который работник трудится по найму, выдает работодатель. Если в данный момент человек не трудоустроен или сменил работу, оформить отчет за последние 3 года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России. Справки за более ранний период возможно получить только в бухгалтерии предприятия.

Нас часто спрашивают, за сколько месяцев, то есть какой срок, заполняется 2-НДФЛ. Отвечаем: документ оформляется и выдается за календарный год.

Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой год. Ее выдадут за тот период, за который требуется подтвердить информацию. Например, если необходимы данные за 2020 г., бухгалтер подготовит 2-НДФЛ именно за этот период. Если требуется получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет своя справка.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.

Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок не ограничен. Так, справка за 2022 г. будет неизменной и в 2023, и в 2026 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% или 15% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у справки 2-НДФЛ отсутствует.

Образец заявления

Виды налоговых вычетов

Скачать

Частые вопросы

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?

+

Если вы работающий пенсионер, то справку вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, 2-НДФЛ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании документов, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Уволился в 2019 и получил 2-НДФЛ. Могу ли я сейчас использовать ее?

+

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите справку и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть справки со всех мест работы за период.

Я переехал в другой город, как мне получить данные о доходах с прошлой работы?

+

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заполняю декларацию за 2020 г. За какой срок нужно подтвердить доходы?

+

Информация нужна за тот период, за который вы оформляете возврат налога. Для декларации за 2020 г. запросите у работодателя отчет за 2020 г.

Заключение эксперта

Срок годности справки 2-НДФЛ за 2022 год или любые другие годы не ограничен. Она выдается за прошедший период, и данные в ней никак не могут быть изменены. Документ необходим для подтверждения платежеспособности физлица и сумм, начисленных и удержанных за определенный период.

Справка 2-НДФЛ требуется для банка, органов соцзащиты, налоговой инспекции и т.д. Она выдается в бухгалтерии работодателя, также ее возможно скачать в Личном кабинете на сайте ФНС.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Наталья Юренко

Специалист по налогообложению

Стаж 3 года

Консультаций 2210

Cтатей 24

Осуществляет формирование пакета документов и отправку деклараций 3-НДФЛ для физлиц, ведет диалог с налоговой инспекцией по компенсации денежных средств, заявленных в декларации, оказывает устные и письменные консультации по НДФЛ

Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна?

Несмотря на то, что в последнее время прописка имеет все меньше значения, иногда возникают случаи, в которых требуется справка с места жительства. И она выдается только по месту регистрации гражданина, не зависимо от его фактического места проживания.

Для чего нужна справка с места жительства

Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях

Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:

• Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
• Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
• Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
• Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.

Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.

Унифицированная форма справки с места жительства и данные, содержащиеся в ней

Справка с места жительства: образец

Как и все официальные данные, справка с места жительства выдается на специальном бланке, унифицированной формы № 9. Эту форму используют чаще всего, но иногда применяется и унифицированная форма № 8. отличие этих двух форм, в том, что в 9 форме содержатся более полные сведения, касающиеся жилой недвижимости. В ней указываются следующие данные:

1. Дата и номер, поскольку такие справки подлежат обязательной регистрации;
2. Наименование учреждения или организации, которое выдает данную справку;
3. Печать организации, выдавшей справку, а также подпись лица, ответственного за ее выдачу, а также за достоверность содержащихся в ней сведений. Без этих реквизитов, выдавшего справку органа она не будет действительна.

Данные о жилом помещение, и проживающих в нем людях, указанные в справке:

1. Адрес, по которому находится жилое помещение, его метраж, статус (комната, квартира, дом), количество комнат.
2. Данные о владельце жилого помещения, даже если он не прописан по данному адресу, если владельцев несколько, то, как правило, указываются все, иногда с обозначением доли их владения.
3. Данные о прописанных гражданах на текущий момент, дата их постановки на регистрационный учет. При необходимости указывается их отношение к владельцу жилья или ответственному квартиросъемщику, в случае если жилье муниципальное.

Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.

Иногда гражданину могут отказать в получении справки, саамы распространенный случай это когда Домоуправление отказывает по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам, такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в установленном законом порядке.

Как получить справку с места жительства. Сроки ее получения

Справку с места жительства можно получить несколькими способами. Самый распространенный, это обратиться в паспортный стол по месту регистрации и получить ее у паспортиста лично, на основании данных из карточек учета. Если паспортный стол в данном населенном пункте отсутствует, то, как правило, эта обязанность, выдавать справки, возлагается на службы домоуправления, ЖЭУ, ЖЭКи, либо администрация, чаще всего это относится к сельским поселениям.

Также можно получить справку о прописке и составе семьи и через порталы государственных услуг, обратившись к ним лично, либо через специальный портал. Единственный нюанс, этого способа, что он доступен не во всех населенных пунктах. Для получения справки с места жительства нужно предъявить следующие документы:

• Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
• Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
• При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.

Обычно справка с места жительства выдается сразу в день обращения, в редких случаях на это уходить день или два.

Если за справкой приходит лицо, не имеющее отношение к данной жилой площади, то ему необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность от уполномочившего ее лица. Такие случаи распространены в случае продажи жилой недвижимости, когда владелец поручает риэлтору собрать все необходимые документы. Также получить справку с места жительства можно и по почте, направив соответствующее письменное заявление в адрес паспортного стола или другого уполномоченного органа.

Кому выдается справка с места жительства

Справка с места жительства выдается только собственникам жилплощади

Как уже было сказано выше, справка с места жительства выдается только собственникам жилой площади, либо лицам, зарегистрированным в ней. То есть посторонний человек не может получить данные о квартире, к которой он не имеет отношение.

Исключение в данном случае могут составлять только законные представители несовершеннолетнего. Бывает, что ребенок прописан отдельно от родителей, либо с одним из родителей, но справка нужна другому, например такое может случиться, когда супруги в разводе. В этом случае один из родителей вправе получить справку с места проживания для своего ребенка.

Также справку с места жительства какого-либо гражданина могут получать уполномоченные на это органы (прокуратура, полиция). В этом случае запрос оформляется надлежащим образом и может быть предан любым способом, а не только личной явкой.

Срок действия справки с места жительства

В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна. На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:

1. 10 дней;
2. 2 недели;
3. 1 месяц.

Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели. При сделках с недвижимостью этот срок может растянуться до 30 дней. А может быть и такое, что справка в принципе не имеет срока действия.

Это возможно в ситуациях, когда речь идет об уже снятых с регистрационного учета гражданах, в частность в связи со смертью. Логично предположить, что в этом случае данные уже не изменятся, и даже спустя месяц информация в справке будет актуальной.

В любом случае, если вам нужна эта справка для предъявления куда – либо, то стоит поинтересоваться, какой срок давности справки установлен в данной организации, чтобы не получилось, так, что пока будут собраны прочие документы, срок справки истечет. А поскольку, обычно с выдачей справки с места жительства проблем не возникает ее получение можно оставить напоследок.

Где взять справку о составе семьи, вам подскажет видео:

HR Talk: 11 основных вопросов о сертификате с места работы (COE)

Сертификат с места работы (COE) — простой документ, который в наши дни вызвал столько шума в сообществе HR. Почему, почему, почему?

Технически сертификат соответствия — очень простой документ. Подробности см. в бюллетене DOLE по вопросам труда № 6, серия 2020 г.:

. ее занятость и вид или виды работы, на которой он/она занят. Для целей настоящей рекомендации работник, чья занятость не уволена, также может запросить справку с места работы.

В информационном бюллетене по вопросам труда № 6, серия 2020 г. также содержится ясность в отношении доставки сертификата соответствия:

Однако некоторые работники и работодатели по-прежнему неправильно понимают этот бюллетень. Поэтому очень краткие вопросы и ответы о COE. Ниже приводится сообщение для справки:

1. Кто может запросить сертификат работника (COE)? Ответ: каждый сотрудник выполняет четырехкратное правило.

2. Является ли сертификат соответствия зазору? Ответ: НЕТ.

3. Сколько дней мой работодатель должен дать мне мой COE? Ответ: 3 дня.

4. Мой работодатель сообщил в моем сертификате соответствия, что я был уволен по уважительной причине, ушел в самоволку или указал какую-то другую причину, по которой я не хочу разглашать моему будущему работодателю. Есть ли нарушение конфиденциальности данных? Ответ: №

5. Мой недобросовестный работодатель написал в моем СЕ, что меня уволили по уважительной причине, я ушел в самоволку или указал какую-то другую причину, по которой я не хочу разглашать ее будущему работодателю. Я схожу с ума. Было ли их раскрытие незаконным? Ответ: Не является незаконным как таковым.

6. Может ли мой работодатель раскрыть причину моего увольнения в моем COE? Ответ: Да.

7. Как я могу исправить формулировки моего сертификата соответствия, если я хочу сохранить конфиденциальность такой информации? Могу ли я сообщить о них в DOLE, чтобы заставить моего работодателя внести изменения? Ответ: Спросите ВНИМАТЕЛЬНО.

8. Означает ли это, что работодатель может писать ВСЕ, что хочет? Ответ: Нет, они могут писать только то, что правда.

9. Существует ли стандартный образец справки с места работы, которой должна следовать компания? Ответ: №

10. Мой работодатель говорит, что мне нужно надлежащим образом уволиться/завершить оформление/отказаться от моего дела о пособиях по безработице до того, как они выпустят мой COE. Являются ли они правильными? Ответ: Нет, они НЕПРАВИЛЬНЫЕ.

11. Как я могу убедиться, что COE, предоставляемый моей компанией, можно использовать в будущем? Ответ: Быть хорошим работником.

—————————————
HR Talk: 10 основных вопросов о сертификате с места работы (COE)

1. Кто может запросить сертификат работника (COE) ?

Любой, кто был и является сотрудником компании, МОЖЕТ запросить сертификат соответствия. К ним относятся:

• Уволенные сотрудники: Будь то увольнение, увольнение, увольнение или окончание контракта. До тех пор, пока вы работаете в Компании, независимо от продолжительности пребывания в должности, вы можете запросить COE

.

• Текущие сотрудники, которые все еще там — независимо от того, активны вы или рендерите

До тех пор, пока вы являетесь сотрудником, прошедшим ЧЕТЫРЕХСТОРОННИЙ ТЕСТ ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ , вы можете запросить COE.

Четырёхкратный критерий при определении наличия отношений между работодателем и служащим был должным образом выполнен, в частности: (а) отбор и найм служащего; б) выплата заработной платы; (c) право увольнения; и (d) полномочия работодателя контролировать работника в отношении средств и методов выполнения работы. ²⁵

Это означает, что если вы работаете неполный рабочий день, на испытательном сроке, по контракту, сезонно, на определенный срок или на постоянной основе, вы можете попросить своего работодателя предоставить COE.

Если вы работаете в агентстве по трудоустройству, вы также можете запросить сертификат COE у своего настоящего работодателя — агентства по трудоустройству, а не у клиента/руководителя.

2. Является ли сертификат соответствия зазору?

Нет, НЕТ. Это всего лишь свидетельство, сделанное вашим работодателем, что вы работали в компании ABC с периода X по период Y.

3. Сколько дней мой работодатель должен предоставить мне мой COE?

В бюллетене DOLE по вопросам труда № 6, серия 2020 г. четко указан крайний срок — ТРИ ДНЯ по запросу.

Обратите внимание, что, поскольку сейчас мы находимся в ECQ, а многие офисы NCR закрыты, эти три дня можно считать тремя РАБОЧИМИ днями. «Но я хочу, чтобы мой ЦП отправился в провинцию!»

Ну, вы должны были попросить об этом за 3 дня до начала ECQ. Если вы обратились поздно, это не проблема работодателя. Так что лучше дождаться возобновления работы, чтобы получить его.

«Могу ли я пожаловаться на своего работодателя в DOLE?»

Да, можете. Но DOLE сейчас работает над скелетной силой. Я знаю, потому что я звонил им только сегодня.

И хотя они могут получать ваши жалобы, они примут меры только после отмены ECQ, то есть 23 августа (понедельник). К тому времени ваш COE прибудет раньше, чем письмо SeNA, что сделает вашу жалобу бесполезным занятием.

Мое предложение — Будьте разумны и терпеливы.

Мир не вращается вокруг вас. Пожалуйста, дождитесь снятия блокировки, прежде чем требовать сертификат сертификата, если вы отправили его с опозданием.

4. Мой работодатель разгласил мой COE t Я был уволен по уважительной причине, ушел в самоволку или указал какую-то другую причину, по которой я не хочу разглашать своего будущего работодателя. Есть ли нарушение конфиденциальности данных?

Нет, нарушение Закона о конфиденциальности данных от 2012 г. отсутствует.

Причина в том, что сертификат соответствия представляет собой сертификат, который вручается представителем компании (обычно отделом кадров) непосредственно самому сотруднику.

И если работник сам решает передать информацию другим лицам, он тем самым дает свое согласие на передачу своей личной информации другим лицам.

Это уже не проблема компании, а проблема сотрудника. Следовательно, здесь нет нарушения Закона о конфиденциальности данных.

Вот почему работодатель никогда не должен публиковать сертификат COE в социальных сетях, распространять его в групповых чатах или передавать документ кому-либо, кроме того сотрудника, который его запросил. Учитывая, что он передается непосредственно сотруднику, нарушение Закона о конфиденциальности данных отсутствует.

5. Мой недобросовестный работодатель написал в моем КП, что меня уволили по уважительной причине, я ушел в самоволку или указал какую-то другую причину, по которой я не хочу разглашать моему будущему работодателю. Я схожу с ума. Было ли их раскрытие незаконным?

Многие отделы кадров заявляют, что COE должен только указать три вещи, потому что это указано в Рекомендациях Министерства труда № 6 за 2020 год:

• Дата начала работы
• Дата окончания работы
• Тип или виды работы, на которой он/она занят

Тем не менее, мы должны быть осторожны, заявляя, что COE должен включать только три факта, когда на самом деле, перечитывая бюллетень DOLE по вопросам труда № 6, серия 2020 года, слово « ТОЛЬКО ” НЕТ в документе. Видеть?

Это означает, что, хотя сертификат соответствия не является свидетельством о надлежащем поведении или документом о допуске, для работодателя не является незаконным включение ФАКТОВ о работнике в сертификат сертификата, ПРИ УСЛОВИИ, что факты задокументированы, могут быть легко проверено компанией и является правдивым .

Такое раскрытие информации не делает действия Работодателя незаконными.

Как уже упоминалось, содержание сертификата подлинности соответствует действительности, и сертификат сертификата был передан непосредственному сотруднику, который может при необходимости поделиться документом с любым другим лицом, которое он/она считает нужным.

Информационное сообщение НЕ запрещает работодателю писать факты о работнике, если эти факты задокументированы и соответствуют действительности. Хотя многие HR считают, что включение таких фактов в СЕ выглядит как возмездие и непрофессионализм, это всего лишь их мнение. Написание неопровержимых фактов о работнике, связанных с работой, в COE не является незаконным, иначе бюллетень DOLE по вопросам труда № 6, серия 2020 года, был бы более конкретным.

Короче говоря, если то, что произошло, действительно правда — человек был уволен по уважительной причине в соответствии с надлежащей правовой процедурой — тогда компании не запрещено указывать это в сертификате, который они производят.

6. Может ли мой работодатель раскрыть причину моего увольнения в моем COE?

Да, абсолютно да.

Работодатель может разместить информацию на этом одностраничном листе бумаги, ЕСЛИ она соответствует фактам и не содержит клеветы. Если работник действительно был уволен по уважительной причине, работодатель не имеет права заявить об этом в СЕ. Это чисто управленческое решение.

Люди ошибаются, если считают, что закон запрещает работодателю скрывать такую ​​информацию от ЦБ. Совершенно очевидно, что нет закона, запрещающего подобную информацию в СЕ. Даже если вы читаете и перечитываете какие-либо рекомендации, никакие рекомендации, Трудовой кодекс или Сводные правила реализации Трудового кодекса, ПОКА прямо не указано, что такая информация не может быть раскрыта в СЕ.

Таким образом, у работодателей есть возможность указать характер увольнения, если оно соответствует фактам, соответствует действительности и осуществляется с соблюдением надлежащей правовой процедуры. Незаконный хинди.

Если работник уволился, работодатель может указать работника, уволившегося по собственному желанию, в СОЕ. И если он был уволен по уважительной причине, вы также можете указать это и в СЕ.

Независимо от того, согласны ли вы с этим или хотите раскрыть это, это ваша прерогатива. Однако важно отметить, что у руководства есть возможность раскрыть это или нет.

Например, сотрудник украл у компании полмиллиона песо. Компания соблюдала надлежащую правовую процедуру при увольнении такого сотрудника. Должна ли компания умалчивать о том, что человек оказался ненадежным в их компании? Является ли для них незаконным раскрытие факта в СЕ?

Ответ: это НЕ незаконно. Потому что это не ложь и не клевета. И если вы недовольны тем, что некоторые сотрудники отдела кадров решили раскрыть это, поскольку вы считаете, что каждый сотрудник заслуживает нового старта, то спросите себя: если для вас не имеет значения, сделал ли сотрудник что-то плохое в своем предыдущем сотруднике, тогда вы должны нанять этого работника независимо от того, что указано в СЕ, нет?

Даже если правонарушение, совершенное сотрудником, было преступлением, или он был уволен по уважительной причине, тот факт, что вы возмущены тем, что эти факты записаны в личном свидетельстве человека, показывает, что вы добросердечны и захотите дать этому человеку второй шанс. Если да, то уже не имеет значения, что написано в СЕ. Потому что независимо от его содержания для вас важны только дата начала и окончания, а также его должностная роль. Следовательно, вы должны просто нанять этого человека, независимо от его предыдущего опыта работы, потому что вы считаете, что каждый заслуживает нового начала.

У вас не может быть двух способов.

Вы не можете злиться на честного сотрудника отдела кадров/начальство, а не на сотрудника, который сам совершил преступление. Если преступление для вас не имеет значения, потому что вы требуете, чтобы оно было скрыто от СЕ, тогда вы должны быть достаточно искренними, чтобы НАНЯТЬ ЭТОГО ЧЕЛОВЕКА В СВОЮ КОМАНДУ, потому что вы считаете, что каждому нужно дать шанс.

7. Как я могу исправить формулировки моего сертификата соответствия, если я хочу сохранить конфиденциальность такой информации? Могу ли я сообщить о них в DOLE, чтобы заставить моего работодателя внести изменения?

Опять же, вы всегда можете пожаловаться, если хотите. Это ваше Богом данное право как гражданина Филиппин.

Но давайте будем честными, на чем основана ваша жалоба?

Они лгали о вашем СЕ? Были ли они нечестны? Не соответствует ли содержание документа действительности?

Прежде чем подать жалобу в DOLE, выясните, не совершал ли ваш работодатель что-либо незаконное или оскорбительное.

Если работодатель указал в вашем сертификате, что вы ушли в самоволку или были уволены по уважительной причине, и вы хотели вычеркнуть это, вы можете ЗАПРОСИТЬ их сделать это, но ни в коем случае вы не можете заставить их переписать сертификат трудоустройства, если они откажутся.

COE является сертификацией работодателя, а НЕ вашей. Сотрудник не может требовать от работодателя переписать сертификат соответствия в соответствии с форматом, который предпочитает работник, потому что это его сертификация, а не работника.

Ответственность за то, что они вносят в COE, несет работодатель, и, следовательно, они должны нести ответственность за его содержание. Другое дело, например, если то, что написано, клеветническое и не соответствует действительности. Однако, если содержание соответствует действительности, и вы предпочитаете не разглашать его, то вы можете НЕ передавать сертификат подлинности кому-либо еще для чтения.

Если вы хотите, чтобы их переписали, вы, скорее всего, получите то, что хотите, если спросите КРАСИВО , чем пыхтеть и пыхтеть и угрожать сообщить о них в DOLE, потому что, по правде говоря, DOLE Labor Advisory No. 6, Series от 2020 года только говорится, что они должны выдать вам документ в течение 3 дней, и в рекомендациях никогда не говорилось, что это ТОЛЬКО три вещи, которые вы можете указать в сертификате соответствия. На самом деле COE также может указывать должность, полученную компенсацию (см. мой ответ на № 7) и другие важные детали, связанные с работой.

Опять же, ПЕРЕЧИТАЙТЕ — формулировки очень четкие.

8. Означает ли это, что работодатель может писать ВСЕ, что хочет?

Предупреждение работодателям — во всем будьте благоразумны и делайте добросовестно тот человек. Помните определение КЛЕВЕТЫ? Напомню — это следующее:

Клевета — это публикация письменных материалов, изображений, карикатур или любых других средств массовой информации, которые выставляют человека на всеобщее ненависть, позор, позор или насмешки или вызывают плохое мнение о человеке, И которые не соответствуют действительности.

COE — это письменный сертификат, сделанный работодателем. После того, как документ передан работнику, такой работник может использовать сертификат соответствия в качестве письменного доказательства того, к какому типу работодателя вы относитесь. Если ваш СЕ полон яда и чуши, а то, что написано, даже не соответствует действительности, Сотрудник может так же легко использовать документ против вас и компании.

Вы должны помнить — ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ФАКТОВ.

Если данное лицо еще не было уволено по уважительной причине, не упоминайте об этом. Если вы не выполнили надлежащую процедуру увольнения персонала за умышленное неповиновение из-за самоволки, не указывайте это в своем сертификате соответствия. Утверждайте только то, что является фактами и правдой, и будьте справедливы по отношению к сотруднику.

А если вы не знаете, как писать, придерживайтесь общей информации.

Нет ничего плохого в том, чтобы пойти по более высокому пути и придерживаться безопасной и общей концепции, когда вы работаете с 600 людьми, и каждый хочет получить сертификат соответствия. Если вы являетесь ответственным HR, будьте осторожны, если вы просите своих сотрудников выпускать COE. Если вы не знаете, что написать, вы всегда можете просто включить этот стандартный пункт:

«Это НЕ подтверждение надлежащего поведения и не подтверждение обязательств и обязанностей сотрудника в компании. Для получения дополнительной информации о сотруднике вы можете связаться со мной по адресу электронной почты@gmail.com или по телефонам XXXX-XXXX и 09XX-XXX-XXXX.

9. Существует ли стандартный образец справки с места работы, которому должна следовать компания?

Нет, нет.

У каждой компании свой формат сертификата соответствия, и мы должны его уважать. Фактически, одним из стандартных документов, который должен иметь каждый HR, является Свидетельство о занятости и компенсации, которое Pag-IBIG запрашивает у своих членов при подаче заявки на кредит.

В любом случае, вы можете БЕСПЛАТНО скачать СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАНЯТОСТИ И ВОЗНАГРАЖДЕНИИ, запрашиваемое Pag-IBIG, здесь:

Источник: СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАНЯТОСТИ И ВОЗНАГРАЖДЕНИИ

Формат не содержит только три вещи. На самом деле, он даже содержит много чего помимо того, что упоминается в Рекомендациях Министерства труда № 6, серия 2020 года. И все же никто не жалуется, что в таком документе разглашаются их личные данные, в том числе их зарплата?

10. Мой работодатель говорит, что мне нужно надлежащим образом уволиться/завершить оформление/отказаться от моего дела о пособиях по безработице до того, как они выпустят мой COE. Являются ли они правильными?

Нет — это не так. И читать не умеют. Опять же, согласно Рекомендациям DOLE по вопросам труда № 6, серия 2020 г., крайний срок составляет 3 дня по вашему запросу.

Самый ЛУЧШИЙ ответ, который я получил относительно того, как оказать давление на работодателей, чтобы они разблокировали ваш Final Pay и COE, дал Мартин Сандерсон, автор блога Проекта трудового права. В его блоге много хорошего, и вам нужно его проверить.

Теперь, раскрытие информации — Мартин и я НЕ СОГЛАСНЫ относительно того, можно ли сообщить о нарушении в СЕ. Тем не менее, я процитирую то, что он рассказал в Philippine HR Group о том, что делать, если работодатель отказывается предоставить вам COE и Final Pay. Обратите внимание, что это собственный ответ Мартина Сандерсона, а не мой, и это заслуга его и только его:

[Ваше имя]
[Адрес]
[Дата]

[Компания]
[Адрес]

Re: Незаконное удержание последнего платежа и трудовой книжки

Доброе утро,

В связи с тем, что я не могу завершить оформление моей работы у вас в течение [X месяцев/недель/дней] и практически не получил ответа относительно того, когда вы будете обрабатывать мое разрешение, окончательную выплату и Справка с места работы, теперь я вынужден принимать более кардинальные меры.

В соответствии с Предупреждением о трудовых отношениях № 6, серия 2020 г., у работодателя есть 30 дней, чтобы выплатить работнику его окончательную заработную плату до завершения его проверки. Это не просто рекомендация, теперь это закон. Таким образом, вы обязаны следовать этому законному требованию и предоставить уволенному сотруднику, который завершил оформление, свою окончательную оплату в течение вышеупомянутого 30-дневного срока.

Однако на работодателе лежит обязанность предоставить работнику возможность пройти допуск при первой же возможности. Ваша неспособность сделать это может теперь привести к судебному иску против вас.

Ваши действия по запрету содействия моей очистке от компании теперь считаются равносильными незаконному удержанию заработной платы и незаконному удержанию документов.

Настоящим я даю вам четырнадцать (14) дней с даты этого письма, чтобы вы могли завершить мое оформление и предоставить мою окончательную зарплату и справку с места работы.

Невыполнение этого требования ПРИВЕДЕТ к возбуждению против вас судебного иска за незаконное удержание заработной платы в соответствии со статьей 116 Трудового кодекса (перенумерованная) и незаконное удержание документов в соответствии с Предупреждением о трудовых отношениях № 06-20, которое регулируется стандартом Правоприменительный механизм DOLE, согласно указанному информационному бюллетеню.

Если окончательный платеж и сертификат соответствия не будут получены до [указать дату], я буду вынужден подать жалобу и денежное требование в NLRC, включая номинальный, моральный и примерный ущерб, а также судебные издержки.

Я с нетерпением жду скорейшего разрешения этого досадного, но незаконного действия, которое вы предприняли.

Ваш,

[вставить имя]

Сандерсон советует сотрудникам отправить письмо заказным письмом руководителю отдела кадров, а затем разослать копию по электронной почте всем старшим менеджерам, которых вы найдете в списке. Если они не ответят, Мартин поможет вам написать официальное юридическое требование, прежде чем помочь вам подать жалобу на незаконное удержание заработной платы в соответствии со статьей 1169.0005

Вы можете связаться с Мартином Сандерсоном и его фирмой ЗДЕСЬ по адресу https://emplawphil.wordpress.com/contact/.

11. Как я могу убедиться, что COE, предоставляемый моей компанией, можно использовать в будущем?

Что ж, лучший способ получить прекрасную СЕ и рекомендацию от работодателя — это быть сотрудником, которого все хотели бы нанять.

У меня было много таких сотрудников. На самом деле они были скорее нормой, чем исключением из правил. По правде говоря, может указывать на Pinoy magtrabaho. Эти люди:

• Не опаздывали и не отсутствовали без очень уважительной причины
• Грамотно работал
• Соответствует срокам и очень pulido sa trabaho
• Было очень приятно работать. Никогда не спорит и не марекламо. Когда у них было мнение, они высказывали его уважительно и хинди
• Никогда не совершал правонарушений, заслуживающих уважительной причины для увольнения (например, самоволка, кража денег и т. д.)
• Никогда не дрался с HR или руководством. Когда они спрашивали об их заработной плате или СОП, они всегда уважительно и вежливо отвечали на свои вопросы
• Они соблюдали сроки уведомления о подаче заявления на отпуск и увольнение
• Когда им пришло время уйти, они подали в отставку надлежащим образом и уведомили об этом не менее чем за 30 дней. Некоторые даже продлены более чем на 30 дней.
• В те периоды уведомлений они были очень милы — Они передали все документы и оборудование в меру своих возможностей, обучили замену, пока они могут, работали до последнего и последнего дня без пропусков, и очищали чисто и правильно

Этих сотрудников всегда ценили, ценили, и мне было больно видеть, как они уходят. Они действительно были ценными бумагами для любой компании, в которую они обращались, и для меня было поистине грустным моментом, когда я увидел, что они ушли в отставку по независящим от меня причинам. Но, как говорится:

Это были люди, уход которых я ненавидел. Поэтому, когда они звонят мне, чтобы попросить документ, сертификат соответствия, проверку биографических данных или что-то еще, я делаю все возможное, чтобы всегда возвращаться к ним. Как недавно:

• Сотрудник на испытательном сроке, уволившийся по закону (причина: его дом был слишком далеко, а работа ему не подходила), через 3 года попросил COE. Еще подарил с улыбкой.
• Бывшая сотрудница, которая забеременела, через год после увольнения попросила у нас справку о невыплате пособия по беременности и родам и форму L-501. Мы с радостью подарили.
• Бывший сотрудник искал работу, но вакансий у нас не было. Мы направили ее к другому работодателю, и это было хорошо.
• Кто-то позвонил нам по поводу бывшего сотрудника, чтобы проверить данные. Поскольку с ней было приятно работать, мы фактически сказали им, что с ней приятно работать, и если она обратится к ним, они должны нанять ее.
• Бывшая сотрудница потребовала исправить информацию о своих кредитах SSS в Интернете. Мы сделали письменные показания для нее в SSS с изложением фактов, чтобы они могли исправить. К счастью, у нас была вакансия, поэтому наша бывшая сотрудница снова подала заявку и теперь снова работает у нас спустя 2,5 года после ухода.

Все, что я хочу сказать, это то, что если вы хороший работник, старый работодатель ничего не сделает для вас, ТОЛЬКО ЕСЛИ это фактическое и законное. Все возможно sa maayos na usapan. Так почему бы не добиться хороших отношений?

Лично я считаю, что хороший HR будет указывать своим сотрудникам, что делать не только на этой работе, но и на следующей. Я хочу, чтобы каждый сотрудник уходил с хорошим послужным списком, чтобы в будущем, когда он будет искать другую работу, он всегда мог с гордостью сказать, что всегда увольнялся должным образом, и даже осмелиться этому рекрутеру проверить биографические данные, потому что сотрудник уверен, что у его босса есть только самые лучшие слова для него.

У сотрудников ВСЕГДА есть выбор. Они могут работать и уходить нормально — или нет. Но если они злятся, когда их послужной список плохой из-за того, что они ушли ненадлежащим образом, чья в этом вина? Работодатель или работник?

В любом случае, если у вас есть что добавить, пожалуйста, сделайте это в поле для комментариев, и если вам нравится мой контент, пожалуйста, ставьте лайк и ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ на мой блог ниже.

Подписаться на блог по электронной почте

Введите адрес электронной почты, чтобы подписаться на этот блог и получать уведомления о новых сообщениях по электронной почте.

Адрес электронной почты

Нравится:

Нравится Загрузка…

BOLI : Несовершеннолетние работники : Для работодателей : Штат Орегон

​Федеральный закон запрещает несовершеннолетним в возрасте до 18 лет заниматься некоторыми опасными профессиями. В Орегоне эти ограничения также распространяются на сельскохозяйственных работников.

Также обратите внимание, что к несовершеннолетним в возрасте 14 и 15 лет применяются дополнительные ограничения (за подробностями обращайтесь в Отдел заработной платы и рабочего времени BOLI)

Ограниченные опасные профессии для ВСЕХ несовершеннолетних включают следующее:

Работы, связанные со взрывчатыми веществами

Все профессии на заводах или предприятиях, производящих или хранящих взрывчатые вещества или изделия, содержащие взрывчатые вещества.

Занятия автотранспортными средствами

Все занятия водителей автотранспортных средств или внешних помощников, передвигающихся вне кабины с целью оказания помощи при перевозке грузов.

Работы на угольных шахтах

Все работы по добыче угля, выполняемые под землей, в карьере или на поверхности угледобывающих предприятий с целью извлечения, сортировки, очистки или транспортировки угля.

Лесозаготовки и лесопильные работы

Все лесозаготовительные работы или работы на любом лесопильном, решетчатом, гонторезном или бондарном заводе.

Профессии деревообрабатывающих станков с механическим приводом

Работы по деревообработке, связанные с использованием или обслуживанием деревообрабатывающих станков с механическим приводом для резки, придания формы, формовки, наплавки, забивания гвоздей, сшивания скобами, сшивания проволокой, крепления или сборки, штамповки или печати древесины или шпона.

Профессии, связанные с воздействием радиоактивных веществ

Профессии, связанные с воздействием радиоактивных веществ и ионизирующих излучений.

Профессии, связанные с подъемными машинами с механическим приводом

Профессии, связанные с управлением подъемными устройствами с механическим приводом или оказанием помощи в эксплуатации подъемных устройств, таких как:

• Лифты      
• Краны
• Вышки
• Подъемники

900 75 Автопогрузчики

• Автовышки
• Человек -подъемники
• Грузовые лифты​

Профессии на механических металлообрабатывающих станках

Профессии оператора или помощника на механических металлообрабатывающих, штамповочных и ножничных станках.

Этот приказ НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ К очень большой группе металлообрабатывающих станков, известных как станки. Эти, а также ряд других станков могут использоваться несовершеннолетними в возрасте 16 и 17 лет и включают:

• Станки фрезерные
• Токарные станки
• Станки строгальные
• Расточные станки
• Станки шлифовальные -сверла
• Буровые прессы-развертки
• Хонеры

Занятия в горнодобывающей промышленности, кроме угля

Работа в подземных шахтах или карьерах или на их поверхности.

Забои или переработка мяса

Занятия, связанные с забоем, упаковкой или переработкой мяса, включая, но не ограничиваясь, использование, ремонт или очистку следующих машин: машин для формования мясных котлет, машин для нарезки мяса, пилы для резки мяса и костей, ножи и машины для измельчения, перемешивания, измельчения.

Профессии пекарных машин с механическим приводом

Занятия по эксплуатации, помощи в эксплуатации, ремонту или очистке тестомесильных машин, тестомесильных машин, хлебоделительных, округлых или формовочных машин, тестораскаточных машин, тестораскаточных машин, машин для нарезки и обертывания хлеба и ленточных пил для резки тортов. Занятие по настройке или настройке машин для печенья или взломщика. Другие хлебопекарные машины могут использоваться несовершеннолетними в возрасте 16 и 17 лет.

Профессии, связанные с машинами для производства бумаги с механическим приводом

Профессии, связанные с управлением или оказанием помощи в управлении машинами для производства бумаги, включая, но не ограничиваясь: ручные проволочные сшиватели или степлеры, обрезные станки, циркулярные или ленточные пилы, гильотинные бумагорезальные станки, пресс-подборщики макулатуры, прессы для высечки плит, прессы для печати на плитах и ​​штамповочные прессы.

Многие машины для изготовления бумажных изделий МОГУТ использоваться несовершеннолетними в возрасте 16 и 17 лет, включая, помимо прочего:

• Машины для изготовления пакетов и коробок
• Машины для склеивания, клея и фальцевания
• Роторные печатные станки.

Занятия по производству кирпича и черепицы

Все работы на предприятиях или около них, на которых производятся глиняные строительные изделия, за исключением работы в офисах, складских помещениях, цехах отгрузки и сушки. Все работы на предприятиях или около них, на которых производятся силикатные кирпичи или огнеупорные изделия из силиката, кроме работы в офисах.

Работа с электропилами и ножницами

Все профессии оператора или помощника или наладки, ремонта или чистки дисковых пил, ленточных пил и гильотинных ножниц.

Занятия в области аварийно-спасательных работ, сноса и разборки судов

Все профессии в области аварийно-спасательных работ, сноса и разборки судов.