Официальное приглашение в гости: Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

Как написать приглашение на русском языке

8Окт21/03/2022

Сегодня учимся писать приглашения. В этой заметке вы, как обычно, найдёте образцы писем (более и менее формальных) и список стандартных фраз с подсказками, как их правильно использовать в предложении.

Начнём с формальных приглашений, которые вы пишете в другую организацию или клиенту от лица компании. Вот пара примеров:

Производитель мебели пишет в мебельный центр

Организатор технологической выставки пишет потенциальному участнику

Сравним эти два письма. Они оба начинаются с приглашения, но первое письмо написано от лица компании (“Фабрика мебели “Берёзка” приглашает…”), а второе – от лица всех сотрудников компании (“Приглашаем Вас…”).

Первый вариант очень формальный. Здесь также можно написать: “Компания «Берёзка» рада пригласить Вас…”

Приглашение от «нас» (сотрудников компании) тоже достаточно формальное, но воспринимается оно более «человеческим»: “Приглашаем…” , “Рады Вас пригласить…”, “Мы хотели бы Вас пригласить…”.

В некоторых случаях вам может понадобиться написать приглашение от себя. Например, если вы – руководитель и хотите сделать приглашение ещё более личным. Тогда эти фразы трансформируются в: “Приглашаю…”, “Рад Вас пригласить…”, “Я хотел бы Вас пригласить…”, “Разрешите Вас пригласить…”

В менее формальной ситуации, когда вы, например, пишете своему коллеге, с которым встречаетесь каждый день в офисе, такие «церемонии» совершенно ни к чему.

Допустим, вы хотите пригласить коллегу на встречу обсудить какой-то рабочий вопрос. Как правило, проще договориться по телефону или пригласить его через онлайн календарь. Но может быть и так, что телефон коллега не берёт, а вам хочется согласовать время, прежде чем назначать встречу в календаре. Тогда можно написать что-то вроде этого:

Финансовый контролёр пишет своей коллеге

Здесь даже нет слова «приглашать».

Другой пример. У вас день рождения, вы принесли угощение в офис и хотите позвать коллег из разных отделов. В этом случае можно написать одно общее письмо для всех.

Иван приглашает коллег отметить его день рождения

Как вы видите, такие приглашения мы пишем уже только от себя (никаких обезличенных «мы» и «компания приглашает»).

И напоследок совсем неформальный вариант. Ваш коллега одновременно и ваш хороший друг. А друга можно пригласить, просто отправив сообщение в мессенджере:

Теперь Иван приглашает хорошего друга на вечеринку в честь дня рождения

приглашать – пригласить (кого? что?) Вас / сотрудников / компанию

приглашать – пригласить (куда?):

• в +что? (accusative) – в театр / в кино / в гости
• на +что? (accusative) – на выставку / на презентацию / на интервью
• к +кому? –  ко мне / к нам домой / к сестре

компания N. приглашает / компания N. рада пригласить; приглашаем / рады пригласить; приглашаю, рад пригласить

• будем (очень) рады, если … / буду очень рад(а), если…
• (будем рады видеть вас) среди наших гостей / среди участников
• мы бы хотели / я бы хотел(а) + что сделать?
• что? состоится / будет проходить + где? + когда?
• для + чего? необходимо + что сделать?

А теперь, чтобы потренироваться, придумайте и напишите в комментариях своё приглашение! 

Создать приглашение онлайн и сайт мероприятия за 15 мин в Just Invite

Без навыков дизайнера и программиста вы легко сможете:

• Создать приглашение онлайн и сайт мероприятия

• Пригласить гостей через мессенджеры, соц сети и e-mail

• Получать подтверждение гостей об их присутствии

• Сделать онлайн рассадку гостей по столам

Создать приглашение

Выберите шаблон приглашения на ваше предстоящее событие!

Для вас подготовлены шаблоны пригласительных на различные виды мероприятий, в которые вы с легкостью внесете данные о своем событии. Сделать приглашение онлайн теперь очень просто!

Создать приглашение

Сделать сайт мероприятия в онлайн конструкторе!

Просто заполните анкету и ваш сайт сформируется автоматически! Сайт-приглашение – это стильно и модно!

Составьте программу мероприятия или торжества с расписанием по времени и месту проведения с адресом и картой. Держите гостей в курсе!

Сайт-приглашение на День рождения

Укажите организатора мероприятия с контактными данными, которые будут кликабельными, а ваши гости смогут в любой момент связаться с ним.

Сайт-приглашение на Свадьбу

Добавьте уникальное описание к своему мероприятию или торжеству и укажите свой индивидуальный хештег события, чтобы гости размещали фото с ним.

Сайт-приглашение на Деловое событие

Сайт-приглашение на День рожденияСайт-приглашение на СвадьбуСайт-приглашение на Деловое событие

Создать приглашение

Пригласить гостей в 3 шага очень легко!

Приглашение друзей, близких или партнеров всегда приятный процесс! Онлайн конструктор приглашений вам в этом поможет!

1

Выбрать дизайн приглашения

Легко настроить шаблон приглашения онлайн под себя и использовать предложенный текст приглашения. В любое время можете вернуть исходный образец приглашения.

5 минут

2

Создать страницу мероприятия

Заполните анкету и сайт мероприятия сформируется автоматически, где гости смогут подтверждать свое присутствие. Ваш сайт приглашение готов и хранится бессрочно!

5 минут

3

Отправить приглашение гостям

Пригласить гостей можно через любые мессенджеры, соц сети и e-mail. Список гостей создается при их регистрации. Используйте онлайн рассадку гостей, распределяя их по столам.

5 минут

Создать приглашение

С нашим сервисом вы сможете

Отправить стильные персонализированные онлайн приглашения для каждого гостя в любую точку мира.

Восхитить гостей собственным сайтом с программой мероприятия, адаптированным под все устройства.

Управлять мероприятием в личном кабинете, добавлять и удалять гостей и получать аналитику их ответов.

Электронные приглашения помогут креативно пригласить гостей на ваше мероприятие!

Создать приглашение

Тарифы

Создать приглашение в онлайн конструкторе, сделать сайт-приглашение и пригласить гостей онлайн через мессенджеры, социальные сети или e-mail.

Пакет «Лайт»

900 ₽

450 ₽

до 31/08/2021

Электронное приглашение и открытка для печати

Сайт мероприятия

Рассылка приглашений

• через мессенджеры безлимитно
• по e-mail до 30 штук

Отслеживание ответов гостей

Онлайн рассадка гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

Сайт хранится бессрочно

Создать приглашение

Пакет «Оптима»

1 900 ₽

Электронное приглашение и открытка для печати

Сайт мероприятия

Рассылка приглашений

• через мессенджеры безлимитно
• по e-mail до 100 штук

Отслеживание ответов гостей

Онлайн рассадка гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

Сайт хранится бессрочно

Создать приглашение

Пакет «Профи»

4 900 ₽

Электронное приглашение и открытка для печати

Сайт мероприятия

Рассылка приглашений

• через мессенджеры безлимитно
• по e-mail до 1 000 штук

Отслеживание ответов гостей

Онлайн рассадка гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

Сайт хранится бессрочно

Создать приглашение

Отзывы

Виктория

Сделать пригласительный онлайн оказалось очень легко. Конструктор приглашений удобен, а сбор гостей оказался простым! В каталоге я нашла большое количество оригинальных пригласительных на самые разные тематики!

Александра

Я искала онлайн конструктор приглашений на день рождения и увидела сервис Just Invite. В нем получилось сделать сайт приглашение с программой вечера. Приглашение гостей таким необычным способом – приятно их удивило! 🙂

Екатерина

Подготовка мероприятия отнимает много времени и сил. Используя сервис, выбрать оригинальное приглашение и пригласить друзей заняло у меня не более 15 минут. Друзья были в восторге! Всем рекомендую!

Сергей

Наконец-то появился удобный сервис, где можно купить приглашение, в шаблоне которого уже предусмотрен пригласительный текст. Выбрать электронное приглашение и пригласить друзей онлайн в одном месте – это круто!

Андрей

Пригласительная открытка и оригинальный текст приглашения меня очень порадовали. Написать приглашение и создать пригласительный онлайн удобно и практично в наше современное время!

Анна

Купить пригласительный и пригласить гостей онлайн экономит много времени, что очень актуально в режиме «нон-стоп». Создать приглашение онлайн в этом сервисе действительно легко и просто!

Яна

Выбрать электронный пригласительный среди креативных приглашений, используя фильтры достаточно легко! Онлайн приглашение гостей удобно и не нужно тратить время на ведение списка гостей, так как в этом сервисе его можно составить и сервис сам отслеживает ответы гостей. Спасибо за экономию времени!

Вы организатор праздников?

Используйте пригласительные онлайн и производите WOW-эффект на заказчиков.

Узнать больше

Вы дизайнер-художник?

Выставляйте свои работы на сайте и получайте комиссию с каждой продажи.

Узнать больше

Justinvite использует файлы cookie с целью персонализации и повышения удобства пользования сайтом. Находясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с  Политикой использования файлов cookie. 
Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера

Образец письма-приглашения в отдел | Международные отношения

Поиск

Для посетителей по обмену требуется письмо-приглашение от департамента

Государственный департамент США требует, чтобы приглашение или приветственное письмо включало ссылку на конкретную категорию посетителей по обмену (например, научный сотрудник, профессор или краткосрочный научный сотрудник ), в дополнение к названию, которое будет использоваться в принимающем учреждении (например, «приглашенный ученый») 9. 0003

Если ученый будет получать финансирование от ЕНТ, общая сумма финансирования ДОЛЖНА быть указана в письме.

Принимающий профессор, заведующий кафедрой и декан ВСЕ обязаны подписать письмо, независимо от того, как стипендиат финансируется. Посетители по обмену должны иметь это письмо при встрече с визой. Некоторые посольства/консульства США могут предпочесть рукописные подписи цифровым подписям.

При рассмотрении дат начала выберите дату начала не ранее, чем через 6 недель с даты подачи формы DS-2019.запрос.

Пожалуйста, распечатайте приглашения на бланке университета.

Дата
(Имя посетителя биржи)
(Адрес)

В отношении: Программа обмена посетителями

Уважаемый (имя посетителя биржи),

Я рад пригласить вас в качестве приглашенного научного сотрудника J-1 в категории (выберите один: краткосрочный, научный сотрудник, ИЛИ профессор) для участия в программе посетителей по обмену в (название факультета) Университета. Северного Техаса.

Преподаватели и сотрудники (название кафедры) используют это время для совместной работы с вами над проектами, связанными с (темой исследования). Цель вашей программы будет включать участие в нашем (исследовательском проекте) в дополнение к (перечислите любые дополнительные обязанности/обязанности) под руководством (хозяина отдела).

Вам необходимо будет оформить и поддерживать медицинскую страховку, соответствующую требованиям Государственного департамента США, на период действия вашей программы. Медицинское страхование является обязательным для всех J-1 и иждивенцев по прибытии J-1.

Период действия вашей программы начинается (дата начала) и заканчивается (дата окончания). (дата начала должна быть не позднее 6 недель с даты подачи формы DS-2019)

С этим приглашением не связано никакого вознаграждения. Поэтому вам нужно будет {прислать мне документацию о достаточном финансировании для поддержки вашего пребывания на протяжении вашей программы ИЛИ Финансирование ЕНТ будет в размере (общая сумма финансирования ЕНТ)}.

Во время прохождения программы ЕНТ предоставит вам офисное помещение и доступ в Интернет. Мы с нетерпением ждем вашего присоединения и вклада в наш отдел во время этого обмена.

Пожалуйста, сообщите мне дату вашего прибытия и информацию о рейсе, как только они будут доступны. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, когда вы готовитесь к визиту. Я с нетерпением жду вашего визита и участия в этой программе.

С уважением,

Подпись принимающего профессора
Принимающего профессора Имя и дата

Подпись заведующего отделением
Имя и дата заведующего отделением

Подпись декана
Имя и дата декана

26.02.2019

Топ

все, что вам нужно знать

Если вы несколько лет живете вдали от своих близких и не имеете возможности навестить их дома, оформление заявки на письмо-приглашение является одним из процедуры, с которыми вам придется иметь дело, если вы хотите, чтобы члены семьи или друзья, не являющиеся гражданами Европейского Союза, приехали и навестили вас на несколько недель в Испании. Возьмите ручку и запишите процедуры, которые вам нужно будет выполнить.

Процесс был упрощен пару лет назад, убрав часть классической испанской волокиты, но по-прежнему остается поток вопросов и сомнений относительно этой процедуры, самые распространенные из которых вы можете найти ниже:

Кому нужно письмо-приглашение для въезда в Испанию?

Письмо-приглашение в Испанию может понадобиться гражданам стран, для въезда в которые требуется и не требуется виза, а также лицам, которые путешествуют на срок до 90 дней, за исключением граждан стран Европейского Союза, которые могут свободно путешествовать по территории Испании без каких-либо дополнительных документов.

Как получить письмо-приглашение, если у вас нет семьи или друзей в Испании?

Документ сам по себе не является обязательным для въезда в Испанию; тем не менее, вы должны предоставить подтверждение того, что у вас есть место для проживания — письмо-приглашение не является обязательным, если у вас есть кто-то в стране, у кого вы можете остановиться во время поездки. Если у вас нет доверенного лица в Испании, которое будет радо вашему пребыванию с ним и которое может подать заявление на получение этого документа, вы можете сделать бронирование отеля, которое также будет иметь ту же силу, что и письмо-приглашение, если этого требует консульство для получения визы или запрашивается на испанском пограничном контроле.

Где его получить?

Письмо-приглашение в Испании можно запросить и оформить в полицейском участке по месту жительства спонсора.

Сколько это стоит?

Административный сбор и выдача письма стоят приблизительно 80 евро для первого приглашенного лица и 6 евро дополнительно для каждого дополнительного приглашенного лица.

На какой срок выдается?

Письмо выдается на даты, которые указаны в заявке и максимум на 90 дней, поэтому важно правильно организовать и рассчитать даты и продолжительность поездки.

Сколько времени занимает обработка?

Время от подачи заявления до получения ответа зависит от того, в каком городе находится заявление. Это также зависит от времени года, когда он обрабатывается, что, естественно, занимает больше времени в летние месяцы. Короче говоря, это зависит от рабочей нагрузки на момент подачи запроса, но обычно не превышает 20 рабочих дней.

Кто может подать заявление на приглашение в Испанию?

Заявление на это письмо может подать испанец или иностранец, который является законным резидентом страны и соответствует требованиям.

Вам нужен оригинал письма или достаточно печатной копии?

Когда письмо-приглашение получено, спонсор должен отправить его по почте (предпочтительно заверенной на всякий случай) лицу, которого он или она приглашает, поскольку действителен только оригинал документа. Копии не принимаются.

Получив письмо, куда его отправить?

Если вы являетесь гражданином страны, которой требуется виза, письмо должно быть приложено к заявлению на получение визы как часть требований. Также очень важно иметь этот документ в день поездки, так как он может понадобиться на пограничном контроле при въезде в Испанию. Гражданам, которым не нужна виза, достаточно иметь при себе письмо на тот случай, если его попросят при въезде в Шенгенскую зону.

Гарантирует ли приглашение въезд в Испанию?

Нет. Письмо-приглашение — это просто одно из требований в определенных случаях.

Помимо письма-приглашения, нужно ли подтверждать платежеспособность?

Да. Будь то для подачи заявления на визу или для въезда в Шенгенскую зону, вы должны быть в состоянии продемонстрировать, что у вас достаточно ресурсов для покрытия расходов на поездку.

Каковы требования для получения приглашения?

Требования к получению письма-приглашения включают следующее: вы должны предоставить данные приглашенного лица, включая копию его соответствующего удостоверения личности (в зависимости от страны происхождения), копию документа, удостоверяющего личность спонсора, заявление форма и документы, подтверждающие наличие имущества. Кроме того, в заявлении спонсор должен заявить, что он или она прочитали и поняли статью 318 bis. Уголовного кодекса Испании; и что Органический закон 4/2000 от 11 января о правах и свободах иностранцев в Испании и их социальной интеграции считает очень серьезным нарушением «побуждение, поощрение, содействие или содействие с целью получения прибыли, индивидуально или в рамках организация, незаконная иммиграция лиц, следующих транзитом или направляющихся на территорию Испании, или их пребывание на территории Испании, при условии, что это не является преступлением. Он или она также должны подтвердить, что как его или ее личные данные, так и личные данные приглашенного будут включены в полицейские файлы для целей обработки.

Жизнь вдали от дома может быть тяжелой без ежедневной поддержки близких, что делает особый визит семьи или друзей еще более особенным, даже несмотря на бюрократический процесс подачи заявки на приглашение в Испании. Ознакомьтесь со списком аэропортов для прибытия в Испанию и из нее здесь.