Невылет ру: Запрет на выезд

Страховка от невылета \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Страховка от невылета

Подборка наиболее важных документов по запросу Страховка от невылета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Иное:
• Доплата членам летного экипажа
• Соглашение о доплате
• Линии энергопередачи
• Приготовитель кормов
• Рыбохозяйственные заповедные зоны
• Показать все

Еще

• Иное:
• Доплата членам летного экипажа
• Соглашение о доплате
• Линии энергопередачи
• Приготовитель кормов
• Рыбохозяйственные заповедные зоны
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2016 год: Статья 108 «Прекращение по инициативе пассажира действия договора воздушной перевозки пассажира» Воздушного кодекса РФ
(Р. Б. Касенов)Как указал суд, при отказе пассажира воздушного судна от полета позднее установленного срока пассажир имеет право получить обратно уплаченную за воздушную перевозку сумму с удержанием сбора, размер которого не может превышать 25% суммы, уплаченной за воздушную перевозку (ст. 108 ВК РФ), но из представленных истцом документов следует, что они были оформлены по невозвратному тарифу, не предусматривающему включение в стоимость проездного документа риска убытков от возврата проездного документа. В связи с этим стоимость билета за вычетом сбора возврату не подлежит. Кроме того, с претензией к ответчику истец обратился после поездки. Доказательств того, что истец оплатил услугу страхования от невылета, представлено не было. Таким образом, суд отказал в удовлетворении требования истца о взыскании с ответчика денежных средств, штрафа, компенсации морального вреда.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Вопрос: . ..В январе забронировали в агентстве тур на июль, заключили договор, внесли сумму более 50%. Страховку от невылета не брали. Нам сообщили, что бронь одобрена. Оставшуюся сумму мы должны внести не позднее чем за 1 месяц до вылета. Хотим отказаться от тура. Можем ли мы рассчитывать на полное возмещение предоплаты?
(«Официальный сайт ГИС ЗПП», 2018)»Официальный сайт ГИС ЗПП zpp.rospotrebnadzor.ru», 2018

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Права потребителя в мире финансов: что нужно знать страхователю, должнику и каждому, кто рассчитывает на помощь»
(выпуск 17)
(Шелищ П.Б., Койтов А.В.)
(«Редакция «Российской газеты», 2019)Когда покупала через Интернет билет на самолет, программа предложила мне застраховаться от невозврата стоимости билета при невылете, поставив галочку. Я поставила галочку. При оплате с меня списали в том числе стоимость страховки. Через несколько дней я посмотрела правила перевозчика, и оказалось, что полная стоимость билета всегда возвращается при отказе от поездки. Я сразу перезвонила в страховую компанию с просьбой вернуть деньги, так как мне такая фиктивная страховка не нужна. Страховая компания мне отказала, сославшись на то, что страховая защита действует с момента оплаты полиса и расторгнуть договор уже нельзя. Правомерен ли отказ в расторжении полиса?

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«ГОСТ Р 57056-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по защите прав потребителей услуг добровольного страхования. Имущественное страхование. Общие требования»
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 08.09.2016 N 1089-ст)Вопрос. Когда покупала через Интернет билет на самолет, программа предложила мне застраховаться от невозврата стоимости билета при невылете, поставив галочку. Я галочку поставила. При оплате с меня списали в том числе и стоимость страховки. Через несколько дней я посмотрела правила перевозчика и оказалось, что полная стоимость билета всегда возвращается при отказе от поездки. Я сразу перезвонила в страховую компанию с просьбой вернуть деньги, так как мне такая фиктивная страховка не нужна. Страховая компания мне отказала, сославшись на то, что страховая защита действует с момента оплаты полиса и расторгнуть договор уже нельзя. Правомерен ли отказ в расторжении полиса?

Страховка от невылета — НБРБ. Единый портал финансовой грамотности

#страхование


#путешествия

В эпоху пандемии коронавируса страхование риска отмены поездки (страховка от невылета) стало особенно актуальным.

Пандемия covid-19 значительно осложнила перемещения по миру. Многие страны все еще остаются закрытыми, другие – принимают туристов, но требуют предоставления отрицательного ПЦР-теста, сертификата о вакцинации, прохождения самоизоляции… Правила – свои и каждого государства. Однако без подтверждения того факта, что путешественник не инфицирован вирусом covid, попасть сегодня невозможно практически никуда.

А что, если путешественник подхватит вирус прямо накануне поездки? Либо заболеет чем-то другим? Или, скажем, потеряет паспорт? Полностью оплаченная поездка может сорваться, а человек, помимо испорченного настроения, еще и потеряет значительную сумму денег.

Чтобы избежать таких неприятных ситуаций, можно оформить так называемую «страхову от невылета», или, официальным языком, воспользоваться услугой страхования расходов, связанных с отменой зарубежной поездки. Обладатель такого полиса в случае, если путешествие сорвется, получит денежную компенсацию.

Какие риски можно застраховать?

Разумеется, подобная страховка учитывает не только covid. Список покрываемых рисков может немного отличаться в зависимости от страховой компании. Как правило, в него входят риски отмены поездки по следующим причинам:

• Внезапная болезнь, травма или обострение хронического заболевания – как у самого путешественника, так и у его близких родственников.
• Потеря паспорта и других документов, необходимых для путешествия.
• Повреждение или гибель авто, на котором человек собирался путешествовать.
• Повреждение или гибель жилья путешественника.
• Необходимость присутствовать в суде.
• Призыв в армию или на военные сборы.
• Ошибочное включение путешественника в базу данных о гражданах, которым запрещен выезд из Беларуси, либо ошибочное неисключение из такой базы.
• Недобросовестное исполнение своих обязательств туристической компанией.
• Отказ в получении визы при условии правильного оформления всех документов.

Перед заключением договора страхования стоит внимательно изучить список рисков со всеми оговорками. Страховка может не действовать при наступлении ряда условий. Например, если визу не удалось получить из-за забастовки консульских работников или если автомобиль для путешествия был разбит пьяным водителем.

Как застраховаться

Если вы покупаете тур у агента, можно уточнить о возможности оформить страховку от невылета у него. Оформить полис сразу на месте будет удобно и сэкономит вам время. Однако это не обязательно. Путешественник может обратиться в любую страховую компанию по своему вкусу. Такая страховая услуга – не редкость, ее предоставляют многие страховщики.

Когда страховаться

Чем раньше – тем лучше. Зачастую страховка обходится дешевле, если оформлять ее за 20-25 дней до вылета и ранее. Обратите внимание, что страховая компания может отказать в оформлении полиса, если до путешествия осталось менее 7 дней.

Какую сумму можно получить по страховке

Страховое возмещение может покрывать не только все расходы, связанные с путешествием (билеты, жилье, виза), но и «моральный ущерб». Перед заключением договора путешественник совместно со страховщиком определяет, сколько составит выплата в случае отмены поездки. Она может быть больше, чем расходы, связанные с организацией путешествия.

А также, чем больше потенциальное страховое возмещение – тем дороже обойдется сам полис.

Страхование – полезная услуга, которая позволяет сберечь деньги и нервы. В современном неопределенном мире страховой полис обеспечит спокойный сон. Приятных путешествий!

Travel Advisory: выезд государственных служащих США и членов их семей в нечрезвычайных ситуациях

Россия – Уровень 4: Не путешествовать                                        O K H U T в Украине , возможность преследований граждан США со стороны сотрудников службы безопасности России , ограниченная способность посольства оказывать помощь гражданам США в России, COVID-19  и   ограничения на въезд, терроризм , ограничение полетов в Россию и из России и произвольное применение местного законодательства . Гражданам США следует рассмотреть возможность немедленного выезда из России по доступным коммерческим вариантам.

Из-за дальнейшего вторжения России в Украину все больше авиакомпаний отменяют рейсы в Россию и из России, а многие страны закрыли свое воздушное пространство для российских авиакомпаний. Кроме того, воздушное пространство вокруг юга России ограничено, а ряд аэропортов в этом районе закрыт. Граждане США, находящиеся или планирующие поездку в районы Российской Федерации, непосредственно граничащие с Украиной, должны знать, что ситуация на границе опасна и непредсказуема.

Возможности правительства США по оказанию плановых или неотложных услуг гражданам США в России сильно ограничены, особенно в районах, удаленных от посольства США в Москве, из-за ограничений российского правительства на штат сотрудников и поездки в США, а также продолжающихся приостановок операций, в том числе консульские услуги в консульствах США.

28 февраля Государственный департамент санкционировал добровольный выезд соответствующих членов семьи и неэкстренного персонала из посольства США в Москве.

Прочтите страницу Государственного департамента о COVID-19, прежде чем планировать какие-либо международные поездки.

Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) выпустили Уведомление о состоянии здоровья при поездках в Россию уровня 4 в связи с COVID-19, указывающее на очень высокий уровень COVID-19 в стране.

Действуют ограничения на въезд граждан США в Россию. Ваш риск заражения COVID-19 и развития тяжелых симптомов может быть ниже, если вы полностью привиты вакциной, одобренной FDA. Прежде чем планировать какие-либо международные поездки, ознакомьтесь с конкретными рекомендациями CDC для полностью вакцинированных и непривитых путешественников.

Посетите страницу COVID-19 Посольства для получения дополнительной информации о COVID-19 и связанных с ним ограничениях и условиях в России.

Не посещать:

• Северный Кавказ, включая Чечню и гору Эльбрус, в связи с  терроризмом, похищением людей,  и  угроза гражданских беспорядков .
• Крым из-за оккупации Россией территории Украины   и злоупотреблений со стороны оккупационных властей .

Сводка по стране :  граждане США, включая бывших и действующих представителей правительства США и военнослужащих, а также частных лиц, занимающихся бизнесом, которые посещают или проживают в России, подверглись безосновательным допросам и угрозам со стороны российских официальных лиц и могут стать жертвами преследования, жестокого обращения и вымогательства. Все государственные служащие США должны тщательно обдумать необходимость поездки в Россию.

Российские спецслужбы арестовывали граждан США по сфабрикованным обвинениям, отказывали им в справедливом и прозрачном обращении и выносили им приговоры в ходе тайных судебных процессов и/или без предоставления достоверных доказательств. Российские официальные лица могут необоснованно задерживать консульскую помощь США задержанным гражданам США. Российские власти произвольно применяют местные законы в отношении религиозных деятелей, граждан США, и открывают сомнительные уголовные расследования против граждан США, занимающихся религиозной деятельностью. Российские службы безопасности усиливают произвольное применение местных законов в отношении иностранных и международных организаций, которые они считают «нежелательными», а гражданам США следует избегать поездок в Россию для работы или волонтерства в неправительственных организациях.

Россия вводит особые ограничения в отношении лиц с двойным гражданством США и России и может отказать в признании гражданства США лицам с двойным гражданством, включая отказ в доступе к консульской помощи США и предотвращение их выезда из России.

Право на мирные собрания и свободу слова в России не гарантируется, и граждане США должны избегать любых политических или социальных протестов.

Террористические группировки, транснациональные и локальные террористические организации, а также лица, вдохновленные экстремистской идеологией, продолжают планировать возможные теракты в России. Террористы могут атаковать практически без предупреждения, нацеливаясь на туристические объекты, транспортные узлы, рынки/торговые центры, объекты местных органов власти, гостиницы, клубы, рестораны, места отправления культа, парки, крупные спортивные и культурные мероприятия, образовательные учреждения, аэропорты и другие объекты. общественные места.

Федеральное авиационное управление (ФАУ) выпустило Информационное уведомление для летчиков (НОТАМ), в котором рекомендуется проявлять крайнюю осторожность при полетах в районы Московского района полетной информации (РПИ) и Ростов-на-Дону, а также из них или над ними ( URRV) РПИ в пределах 100 морских миль от границ районов полетной информации Днепр (УКДВ). Для получения дополнительной информации гражданам США следует ознакомиться с Запретами, ограничениями и уведомлениями Федерального управления гражданской авиации.

Прочтите страницу с информацией о стране.

Если вы решили поехать в Россию:

• Ознакомьтесь с информацией о том, что правительство США может и не может сделать, чтобы помочь вам в кризисной ситуации за границей.
• Разработайте план на случай непредвиденных обстоятельств, который не зависит от помощи правительства США. Просмотрите контрольный список путешественника.
• Следите за новостями в местных и международных СМИ и корректируйте свои планы на случай непредвиденных обстоятельств на основе новой информации.
• Убедитесь, что проездные документы действительны и легкодоступны.
• Посетите наш веб-сайт, посвященный поездкам в зоны повышенного риска.
• Зарегистрируйтесь в программе Smart Traveler Enrollment Program (STEP), чтобы получать оповещения и упростить поиск вас в чрезвычайной ситуации.
• Следите за новостями Государственного департамента в Facebook и Twitter.
• Ознакомьтесь с Отчетом о национальной безопасности для России.
• См. веб-страницу посольства США, посвященную COVID-19.
• Посетите веб-страницу CDC, посвященную путешествиям и COVID-19.
• Получите вакцину от COVID, чтобы облегчить ваше путешествие
• Ознакомьтесь с требованиями к тестированию на COVID и вакцинам для всех стран, через которые вы проедете транзитом к месту назначения

Северный Кавказ (включая Чечню и гору Эльбрус) – проезд запрещен
Теракты и риск гражданских беспорядков сохраняются на всей территории Северо-Кавказского региона, в том числе в Чечне, Северной Осетии, Ингушетии, Дагестане, Ставрополе, Карачаево-Черкесии и Кабардино- Балкария. Местные банды похищают граждан США и других иностранцев с целью получения выкупа. Имеются заслуживающие доверия сообщения об арестах, пытках и внесудебных казнях представителей ЛГБТИ в Чечне, предположительно проводимых чеченскими региональными властями. 901:15 Не пытайтесь совершить восхождение на Эльбрус, так как путешественники должны пройти вблизи неспокойных и небезопасных районов Северо-Кавказского региона.
Правительство США не может оказывать экстренные услуги гражданам США, путешествующим по Северо-Кавказскому региону, включая гору Эльбрус, поскольку государственным служащим США запрещен въезд в этот регион.
Посетите наш веб-сайт для поездок в районы повышенного риска.

Крым – проезд запрещен

Международное сообщество, включая США и Украину, не признает предполагаемую аннексию Крыма Россией. В Крыму имеется обширное военное присутствие Российской Федерации. Россия организовала свое дальнейшее вторжение в Украину из оккупированного Крыма, и Россия, вероятно, предпримет дальнейшие военные действия в Крыму в рамках своей оккупации этой части Украины. Продолжаются злоупотребления в отношении иностранцев и местного населения со стороны оккупационных властей в Крыму, особенно в отношении тех, кто, как считается, бросает вызов их власти на полуострове. 901:15 Правительство США не может оказывать экстренные услуги гражданам США, путешествующим в Крым, поскольку государственным служащим США запрещен въезд в Крым.
Посетите наш веб-сайт для поездок в зоны повышенного риска.

Последнее обновление: переиздано с обновлениями кадрового состава посольства и советами гражданам США.

Представительство США в России | 28 февраля 2022 г. | Темы: Оповещение, Новости

Отчетность о расходах | Служба закупок университета

После возвращения из поездки по делам Rutgers путешественники, которые использовали личные средства для оплаты расходов, связанных с поездкой, могут запросить возмещение, отправив отчет о расходах, щелкнув значок «Управление расходами», доступный через портал myRutgers. Если вы получили сообщение об ошибке, загрузите и заполните форму доступа к управлению расходами со страницы репозитория форм в офисе контролеров университета.

Отчеты о расходах должны включать квитанции о командировочных расходах и полное объяснение деловой цели поездки для поддержки использования фондов Университета. В деловой цели должна быть четко указана выгода для Университета.

ОТЧЕТ О РАСХОДАХ

Возмещаемые командировочные расходы могут включать:

• Билеты на местный железнодорожный транспорт (NJ Transit)
• Жилье
• Суточные на питание (кроме алкоголя)
• Аренда транспортных средств, наземный транспорт (например, автосервис, такси, маршрутные такси и микроавтобусы)
• Компенсация дорожных сборов и пробега за личный транспорт
• Парковка — выполните поиск продуктов и услуг и выполните поиск по ключевому слову «парковка», чтобы найти поставщика услуг парковки в аэропорту

Путешественники могут получить доступ к системе управления расходами Rutgers через портал myRutgers, чтобы отправить отчет о расходах по возвращении из поездки.

Отчет о командировочных расходах должен включать квитанции о командировочных расходах и полную деловую цель для поддержки использования фондов Университета. Деловая цель должна четко определять выгоду для Университета. Узнайте, как правильно указать командировочные расходы, чтобы запросить возмещение.

Путешественникам рекомендуется добавлять информацию о своих банковских счетах в систему управления расходами. Путешественники могут рассчитывать на возмещение в течение 48–72 часов после предоставления информации о своем банковском счете. Возмещение зависит от бизнес-подразделения и утверждения отчета о расходах командированного лица. Путешественники уведомляются о любых проблемах или проблемах с их отчетами через систему, если возникают проблемы или вопросы. Путешественники должны следить за статусом своих отчетов о расходах после подачи, чтобы убедиться, что не требуется никаких дополнительных действий.

ЗАПРОС ЧЕКА

Запрос чека может использоваться для оплаты определенных расходов, не требующих участия агента по закупкам в RU Marketplace. Предоставить подтверждающие документы и объяснение всех расходов.

• Бронирование отелей (за исключением отелей, спонсируемых конференцией) должно осуществляться через предпочтительное туристическое агентство
• запросить чек для оплаты регистрации на конференцию и бронирования гостиничных номеров на сумму менее 5000 долларов США для лиц, проживающих менее 10 ночей
• использовать заказ на покупку, чтобы внести депозит для бронирования номера в отеле

Приложите квитанции к отчету о расходах 

Путешественники должны приложить оригиналы квитанций на любые связанные с поездкой расходы, превышающие 50 долларов США. Политика в отношении командировок определяет квитанцию ​​​​как «оригинальный документ, в котором перечислены приобретенные товары или услуги».

В квитанции должны быть указаны:

• имя получателя платежа
• дата, подтверждающая оплату указанной покупки
• подтверждение оплаты, т.е. последние 4 цифры кредитной карты

Если путешественники потеряли квитанцию, они могут заполнить форму подтверждения утерянной квитанции и в электронном виде прикрепить ее к своим отчетам о расходах. Эта форма, доступная через RU Marketplace, требуется для всех дубликатов или утерянных квитанций и должна сопровождаться доказательством оплаты и подписями как запрашивающей стороны, так и лица, утверждающего расходы.

Если на квитанции указано чье-то имя, путешественник, запрашивающий возмещение, должен получить справку от лица, указанного в квитанции, разрешающую возмещение путешественнику. В служебной записке также должно быть указано, что лицо, указанное в квитанции (и составившее служебную записку), не будет требовать возмещения расходов от Университета.

Расходы, понесенные более чем за год до этого

Расходы, понесенные более чем за год до даты подачи отчета , считаются налогооблагаемым доходом в соответствии с Налоговой службой (IRS). Такие возмещения должны быть включены в заработную плату или налогооблагаемый доход.

Процесс — Возмещение расходов старше одного года

Не подавайте через Управление расходами. Все представленные материалы подлежат аудиту и проверке после подачи.

1. Бизнес-менеджер отдела/подразделения должен заполнить форму «Возмещение расходов на деловые поездки в течение одного года» (форма) с запросом на обработку возмещения в качестве дополнительной оплаты.
2. Канцлер или исполнительный/старший вице-президент, ответственный за департамент/подразделение, должен подписать форму, чтобы утвердить представление всех расходов старше одного года.
3. К форме должны прилагаться все отчеты о расходах и квитанции.
4. Отправьте форму и сопроводительную документацию в Службу расчета заработной платы по адресу:

33 Knightsbridge Road
Room B112
Piscataway, NJ 08854

Невозмещаемые расходы

Невозмещаемые расходы

Хотя этот список не является полным, примерами расходов финансируется университетом :

• покупка туристической страховки, страховки от несчастных случаев или жизни для деловой поездки (при командировке в университет компенсация работникам штата Нью-Джерси распространяется на сотрудников университета)
• сборы за изменение бронирования (если нет коммерческого обоснования)
• расходы и/или сборы, связанные с общественными или необязательными мероприятиями на конференциях, такими как экскурсии, спортивные мероприятия, игры в гольф, веселые забеги, кино, билеты в театр, кино в номере, кино в полете и т. д.
• неоправданно дорогое питание и проживание
• расходы, не связанные с бизнесом Rutgers
• питание включено в стоимость конференции/встречи
• все расходы, связанные с личной халатностью путешественника (штрафные талоны и штрафы, эвакуация, нарушение ПДД, повреждение личного транспорта, одежды или других вещей).
• ремонт личных транспортных средств, используемых в университетских делах
• услуги прачечной и химчистки для деловых поездок продолжительностью менее недели (пять последовательных рабочих дней).
• транспортные расходы супруга/члена семьи (включая присмотр за детьми)
• потерянные/украденные денежные средства или личное имущество, включая багаж и/или портфели
• личные вещи и услуги (например, чистка обуви, стрижка, маникюр, посещение сауны, массаж, уход за домашними животными, сувениры или личные подарки, расходы по уходу за ребенком и личные материалы для чтения)
• покупка аппаратного или программного обеспечения (из-за проблем с лицензированием)
• Штрафы за просрочку платежа и проценты по личной кредитной карте
• алкогольные напитки (стоимость алкогольных напитков не может быть возмещена из государственных или федеральных источников финансирования)
• членские взносы для часто летающих пассажиров или клубы (воздушные или железнодорожные)
• подарки и подарочные карты

Командировочные расходы

Авиа- и железнодорожные билеты

Путешественники должны приобретать авиабилеты и железнодорожные билеты (Amtrak) через туристическое агентство, предпочитаемое университетом. Бронирование авиабилетов и поездов (Amtrak), сделанное через предпочитаемые университетом туристические агентства, предварительно оплачивается университетом и распределяется по соответствующему проекту или подразделению. Возмещение этих видов расходов не допускается.

Билеты на местные/пригородные поезда (NJ Transit, NYC Subway и т. д.) нельзя приобрести через туристическое агентство. Путешественники могут предъявить расходы, связанные с этими билетами, для возмещения.

Rutgers возместит разумные и соответствующие сборы за багаж и стандартные места. Сборы за багаж, которые носят личный характер, не подлежат возмещению. Сборы за места с более высоким или дополнительным пространством для ног не возмещаются. Сборы и дополнительные авиабилеты, связанные с изменением или отменой маршрута, требуют возмещения в деловых целях.

Путешественники могут получать мили для часто летающих пассажиров за поездки по делам компании Rutgers и должны договориться об этом напрямую с туристическим агентством или авиакомпанией или железнодорожной компанией.

Если путешественник предпочитает ехать на машине, а не лететь до места назначения, компенсация за километраж не может превышать наименьшую стоимость авиабилета на коммерческий автобус. Пожалуйста, включите стоимость авиабилета с подтверждающей документацией.

Тариф за пробег автомобиля

С 1 января 2023 года Налоговое управление США увеличило ставку возмещения за пробег на 0,03 доллара США до  0,655 доллара США за милю. В соответствии с политикой университета в отношении командировок 40.4.1 (PDF) все возмещения расходов на поездки в университет после 1 января 2023 года подлежат возмещению по новой ставке 0,655 доллара США. Для поездок в период с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2022 года ставка возмещения за милю остается на уровне 0,625 доллара США за милю. Эти ставки распространяются на электрические и гибридно-электрические автомобили, а также автомобили с бензиновым и дизельным двигателем. Oracle Expense был обновлен, чтобы отразить эти ставки.

Гранты с определенным бюджетом на поездки не могут превышать эту предусмотренную бюджетом сумму без одобрения грантодателя. Если путешественники не могут получить одобрение, им может потребоваться скорректировать свои планы поездок или использовать другие средства для покрытия расходов. Поездки, включенные в новые заявки на получение гранта, должны рассчитываться с использованием новой нормы пробега.

Личные транспортные средства

Путешественники, которые используют личный автомобиль для деловых целей Rutgers с действующим разрешенным пробегом. Отчет о расходах должен включать:

• конкретное место отправления и назначения (используйте карты Google или MapQuest для отслеживания расстояния) и подробное деловое назначение.
• Дорожные сборы и плата за парковку также подлежат возмещению при наличии оригиналов квитанций. Бензин для личного автомобиля возврату не подлежит; ставка возмещения пробега покрывает эти расходы. Расходы на бензин возмещаются только для арендованных или принадлежащих университету транспортных средств.

• Если путешественник предпочитает ехать в пункт назначения на машине, а не лететь, возмещение расходов на мили не может превышать наименьшую стоимость авиабилетов на коммерческие автобусы. Пожалуйста, включите стоимость авиабилета с подтверждающей документацией.

Проживание

Бронирование мест в гостиницах должно производиться через туристическое агентство, предпочитаемое университетом. Исключения сделаны для бронирования отелей, связанных с блоками конференц-залов и Airbnb.

Суточные в отеле не предусмотрены. Проживание возмещается в размере 100 процентов от фактических затрат на стандартный гостиничный номер. Отчет о расходах должен включать:

• оригинал квитанции об отеле, в которой указана стоимость
• даты пребывания и подтверждение оплаты
• копия подтверждения бронирования, предоставленного туристическим агентством

Путешественники могут остановиться в отеле, отличном от конференц-отеля. Если конференц-отель не выбран, возмещение не будет превышать ставки конференц-отеля без обоснования и одобрения подразделения. Объяснение исключений должно быть включено в запрос на возмещение и приложено к отчету о расходах.

Путешественники, у которых нет детализированной квитанции за проживание, должны связаться с отелем и получить по факсу или электронной почте копию необходимого подробного гостиничного фолио. Если квитанция недоступна, можно отправить форму подтверждения утерянной квитанции, но она должна содержать подтверждение оплаты.

Питание

Путешественникам возмещаются расходы на питание, когда путешественники находятся в активном статусе путешествия.

Статус активного путешествия определяется как путешествие:

• в течение не менее 12 часов подряд; или
• не менее 100 миль от пункта отправления Рутгерс

Если путешественник не находится в статусе путешественника, питание считается личным расходом и не подлежит возмещению. У путешественников есть два варианта возмещения расходов на питание. Путешественники должны выбрать один вариант для всей поездки, чтобы получить компенсацию.

• Суточные по Рутгерсу в размере 50 долларов США для всех городов (местных или зарубежных)
• IRS на суточные ставки, как указано в разделе «Суточные на питание» ниже

Суточные на питание

Суточные на питание — это надбавка на расходы на питание, установленная Федеральным управлением общего обслуживания для пунктов назначения в континентальной части США (CONUS).

Обратите внимание:

• Суточные ставки также указаны в разделе «Связанные ссылки» в левой части этой страницы
• Квитанции не требуются для суточных.

Города США

• Внутренние суточные ставки за 2023 финансовый год (XLS)

• Внутренние суточные ставки за 2022 финансовый год (XLS)

• Внутренние города с 50 долларами в день (DOC)

Зарубежные города

• Суточные ставки за 2023 финансовый год (XLS)

• Суточные ставки в иностранной валюте за 2022 финансовый год (XLS)

• иностранных городов с 50 долларами в день (XLS)

Суточные в первый и последний день поездки составляют 75% от ставки суточных, независимо от времени поездки. Путешественники не могут требовать возмещения расходов на питание, которое включено в какой-либо аспект путешествия, например питание на конференции. Суточные должны быть пропорциональны любому питанию, предоставленному из любого источника. Завтрак или обед сокращают суточные на 20 процентов, ужин — на 60 процентов.

Питание для деловых встреч
Путешественники, организующие (оплатившие) деловые обеды, могут потребовать возмещения расходов, предоставив подтверждающие документы:

• подробная деловая цель
• список участников, включая организации
• детализированная квитанция с подтверждением платежа

Путешественники могут предоставить квитанции по кредитным картам, чтобы показать расходы на питание. Питание, финансируемое за счет счета, который ограничивает употребление алкоголя, должно сопровождаться заявлением, подтверждающим, что в квитанцию ​​не включены расходы на алкоголь. Если были включены расходы на алкогольные напитки, то эти расходы должны быть вычтены из квитанции или зачислены на счет, который разрешает алкогольные напитки.

Прокат автомобилей

Все заказы на аренду автомобилей должны осуществляться через туристическое агентство, предпочитаемое университетом.

Путешественники могут арендовать автомобиль среднего размера и запросить возмещение, если стоимость аренды автомобиля ниже, чем альтернативные средства передвижения (например, такси, автосервис или поезд). Путешественники должны предоставить бизнес-обоснование, договор аренды и оригинал окончательной квитанции, чтобы запросить возмещение.

Университет в настоящее время заключил соглашение с Enterprise и National Car Rental, которое включает страхование внутри страны.

США и Канада:  Путешественники должны приобрести страховку на случай столкновения (часто называемую страховкой отказа от ущерба при столкновении в договоре аренды) при бронировании любого поставщика, кроме Enterprise и National Car Rental. Путешественники также должны приобрести страховку минимальной ответственности, если она не включена автоматически в договор.