Образец справки с места работы
Помещено в тему: Информационно-справочные документы
Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.
Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).
Если вам необходима справка конкретно для получения визы, то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.
Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.
Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».
В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).
Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.
Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.
Справка с места работы – образец оформления
Открытое акционерное общество РОВД по Урюкскому району
«СЛИВ» г. Красноярска
СПРАВКА
31.01.2014 № 8
г. Красноярск
Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.
Генеральный директор М.
А. Мурзилка
Начальник отдела кадров Р.О. Жеманная
Еще образец справки с места работы
Общество с ограниченной ответственностью
«КАМЫШ»
СПРАВКА
28.03.2014 № 22
г. Кострома
Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.
Выдана для представления в санаторий.
Генеральный директор К.Е. Кулистикова
Начальник отдела кадров С.М. Шульга
Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.
Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.
К записи 105 комментариев
Свежие комментарии »
Как получить справку о доходах и налогах 2-НДФЛ
В статье расскажем, как получить справку 2-НДФЛ в 2023 году, зачем она нужна, сколько готовится, какой у нее срок действия и за какой период выдается.
Что такое справка о доходах физического лица
Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему.
Рано или поздно каждому из нас требуется информация о годовых доходах. Для чего нужна 2-НДФЛ: например, чтобы получить кредит, оформить налоговый вычет через ИФНС, задекларировать доходы, — то есть во всех случаях, когда требуется подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах.
И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?
Справка 2-НДФЛ для ИФНС нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного налога и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.
Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ
Документальные сведения за определенный срок содержат не только данные о доходах, но и следующую информацию:
-
данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения; -
персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.; -
суммы, облагаемые по конкретной ставке налога; -
код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их; -
суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.
Читайте также
Что такое налоговый вычет и как его получить
Как получить информацию на работе
Самый простой вариант — запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для получения документальных сведений работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.
Бухгалтерия обязана предоставить справку по первому требованию.
Пример
Петрову для налогового вычета понадобилась справка. Он обратился к работодателю, и для этого ему даже не понадобилось заявление — бухгалтер к концу дня выдала ему необходимый документ.
Сколько готовится справка 2-НДФЛ
В соответствии с трудовым кодексом РФ, срок выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю и написал заявление на справку.
Справка 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.
Фото: Какие данные отражены в 2-НДФЛ
Срок действия справки 2-НДФЛ
Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.
Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок годности 2-НДФЛ для налоговой или другого учреждения не ограничен. Так, отчетность за 2022 г. будет неизменной и в 2023, и в 2025 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у документа отсутствует.
За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ
Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Документ оформляется и выдается за календарный год.
По законодательству заказать справку 2-НДФЛ можно в любое время и за любой год. Например, если вы подтверждаете доходы за 2020 г., бухгалтер вам сделает отчет именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.
Важно! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.
Когда выдается справка НДФЛ при увольнении
Данные о доходах физического лица в обязательном порядке выдаются работодателем при увольнении сотрудника.
При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.
Правила оформления при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления, так как это важно именно для бухгалтера компании.
Как получить информацию о доходах в налоговой
Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, заказать 2-НДФЛ для налогового вычета или других целей можно на государственных порталах или в отделении ФНС.
Фото: По каким расходам предоставляется налоговый вычет
Личный кабинет на сайте ФНС
Справка 2-НДФЛ онлайн за последние три года предоставляется через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.
Все данные, которые предоставляет в налоговые органы ваш работодатель, выгружаются в системе, и вы можете их увидеть в любой момент. Для этого необходимо открыть вкладку «Доходы».
Информацию за последние три года можно не только взять у работодателя, но и самостоятельно распечатать из Личного кабинета на сайте ФНС. Чтобы получить налоговый вычет, обращайтесь к нашим экспертам: мы за 2 дня заполним декларацию на вычет и предоставим вам в формате pdf и xml.
Оформим налоговый вычет за вас
Стандартный
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в
интуитивном конструкторе
Подробнее
Максимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
3 490 ₽
Подробнее
Оптимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный
налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
1 690 ₽
Подробнее
Как запросить данные на Госуслугах
Подтвержденный пользователь Госуслуг может получить 2-НДФЛ на сайте ФНС, используя личный кабинет госуслуг.
Авторизуйтесь через Госуслуги и перейдите на сайт ФНС. Выберите год, за который хотите оформить справку и получить данные о доходах. Готовый документ сохраните на компьютере или распечатайте из личного кабинета.
Как получить данные, если организация ликвидирована
Обратиться в отделение и запросить справку 2-НДФЛ через налоговую службу по месту регистрации предприятия необходимо в том случае, если предприятие, в котором вы ранее были устроены, ликвидировано, а получить данные о своих доходах через сайт вы не можете.
На основании имеющихся сведений вы сможете получить справку из налоговой о доходах и удержанных налогах.
Образец заявления
Виды налоговых вычетов
Скачать
Частые вопросы
Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?
+
Если вы работающий пенсионер, то данные вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия.
Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, этот документ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании бумаг, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.
Какая у 2-НДФЛ расшифровка?
+
Документ называется «Справка о доходах и налогах физического лица».
Могу сейчас использовать тот документ, что получил при увольнении в 2019 г?
+
Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите отчет и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть данные со всех мест работы за период.
Как получить информацию о зп и налогах, если уже уволился?
+
Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через ЛК на сайте ФНС РФ.
Зачем нужна справка 2-ндфл при увольнении?
+
Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.
Я переехал в другой город, как мне получить данные с прошлой работы?
+
Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.
Заключение эксперта
Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя — в течение трех рабочих дней бухгалтерия подготовит для вас отчет по заработной плате и удержанных налогах. Второй вариант — войти в личный кабинет на сайте ФНС и скачать данные за последние 3 года.
Публикуем только проверенную информацию
Автор статьи
Лысенко Ирина
Ведущий специалист по налогообложению
Стаж 4 года
Консультаций 2000
Cтатей 21
Формирует пакет документов и отправку деклараций 3-НДФЛ для физлиц, ведет диалог с налоговой инспекцией по компенсации денежных средств, заявленных в декларации, оказывает устные и письменные консультации по вопросам налогообложения доходов физических лиц
Письмо с места работы: пример, рекомендации и советы
Что такое письмо с места работы?
Письмо с места работы, иногда называемое письмом о подтверждении занятости, пишется работодателем для подтверждения рабочего статуса работника.
Он подтверждает должность сотрудника, зарплату, историю работы в организации и контактную информацию организации.
Как написать письмо о приеме на работу
Письмо о приеме на работу должно быть коротким и содержательным. Он включает следующую информацию:
Сведения о работодателе
Включите основную информацию о вашей компании, такую как название организации, адрес и контактную информацию.
Подробная информация об организации, запрашивающей информацию
Обратитесь к организации, запрашивающей письмо, по имени и укажите имя контактного лица.
Необходимая информация о сотруднике
Эта информация включает имя сотрудника, должность и даты работы. Он также может включать в себя заработную плату и другую конкретную информацию, запрашиваемую запрашивающим лицом.
Рекомендации по составлению письма о приеме на работу
Следуйте этим рекомендациям, чтобы написать письмо о приеме на работу…
Придерживайтесь формата делового письма контактная информация, имя и адрес вверху страницы.
Далее укажите дату написания письма, а затем контактную информацию получателя. Если у вас есть имя того, кому вы пишете письмо, обратитесь к нему по имени в начале письма. Если у вас нет имени, «Уважаемый господин или госпожа» или «Для кого это может касаться» являются приемлемыми альтернативами.
Укажите цель вашего письма
Сразу же укажите, что это письмо о приеме на работу, чтобы читатель точно знал, что он читает.
Включение сведений, запрошенных сотрудником
В дополнение к стандартной информации в письме о приеме на работу, сотруднику могут потребоваться другие вопросы. Обязательно запросите эти данные и убедитесь, что они включены в ваш черновик. Эта дополнительная информация должна быть краткой и легко читаемой.
Укажите контактную информацию и подпишитесь
Предложите ответить на вопросы, которые могут возникнуть у получателя, и предоставьте свою контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами.
Вы можете поделиться своим рабочим адресом электронной почты или номером телефона. Затем завершите своей подписью.
Проверьте свое письмо и исправьте все фактические ошибки
Внимательно прочитайте письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок. Проверяйте предоставленную информацию фактами. Помните о тоне при редактировании — он должен звучать профессионально и вежливо.
Шаблон письма с места работы
Сохраните этот пример шаблона письма с места работы для использования в будущем.
[Название вашей компании]
[Адрес вашей компании]
[Номер телефона вашей компании, если применимо]
[Дата]
[Название компании, с которой вы связываетесь]
[Адрес получателя]
Уважаемый [Имя человека или безымянное приветствие],
Это письмо предназначено для подтверждения занятости [вставьте имя сотрудника] в [вставьте название вашей компании]. [Имя сотрудника] был принят на работу [вставьте дату приема на работу] и с тех пор работает [полный рабочий день/неполный рабочий день/другой тип] в качестве [вставьте название должности] у нас [если работа закончилась, добавьте здесь дату окончания] .
[Имя сотрудника] годовой оклад составляет [указать сумму оклада].
[В новом абзаце укажите другие сведения, о которых сообщил вам сотрудник.]
Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться со мной по адресу [вставьте свой номер телефона или адрес электронной почты здесь].
С уважением,
[Ваше печатное имя]
[Ваша подпись]
[Ваша должность]
[Название вашей компании еще раз]
Ищете другие типы букв? Ознакомьтесь с другими нашими шаблонами HR , которые упрощают повседневное управление сотрудниками.
Советы по написанию письма о приеме на работу
Вот практические советы, которые следует учитывать при написании и пересмотре письма о приеме на работу:
Применить официальный бланк вашей организации
Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, используйте официальный фирменный стиль вашей организации. Это часто включает логотип вашей организации и контактные данные.
К делу
Не откладывайте цель письма при составлении письма о приеме на работу.
После надлежащего форматирования и вступления переходите непосредственно к информации.
Завершить рукописной подписью
Рукописная подпись вместо рукописного шрифта придает вашему письму авторитетность и достоверность. Используйте программу чтения PDF, стилус, вставьте рисунок своей подписи или распечатайте и отсканируйте подписанное письмо, чтобы добавить свою подпись.
Позвольте сотруднику просмотреть ваше письмо
В большинстве случаев ваш сотрудник может прочитать письмо, подтверждающее трудоустройство, но предварительно проверьте правила вашей организации. Если они смогут его прочитать, то смогут обратить ваше внимание на любые фактические ошибки.
Отправить письмо быстро
Время часто имеет решающее значение, когда запрашивается письмо о приеме на работу. Не откладывайте составление и отправку письма. Шаблон и советы в этом руководстве помогут вам быстро написать письмо о приеме на работу.
Часто задаваемые вопросы о письмах с места работы
Для чего используется письмо с места работы?
Письмо с места работы используется для подтверждения того, что сотрудник работает там, где он работает.
Его часто пересматривают кредиторы, арендодатели и другие лица, принимающие решения, когда речь идет о важных финансовых решениях.
Какой образец хорошего письма о приеме на работу?
Хороший образец письма о приеме на работу краток и по существу. Он включает в себя основную необходимую информацию, а также место для включения других запрошенных сведений.
Как составить эффективное письмо о трудоустройстве
Хорошее письмо о трудоустройстве должно быть коротким и сразу содержать все необходимые детали. Другие советы по профессиональному общению можно найти в статьях Personio о том, как написать письмо с профессиональным отказом и о неформальных методах общения .
Personio упрощает управление персоналом. Закажите бесплатную демо-версию , чтобы узнать, как Personio может помочь вам управлять всем в одном месте.
Как написать письмо о приеме на работу в качестве соискателя [2022] — CareerCloud
Если вы хотите купить новый дом, снять новую квартиру или сделать что-то еще, что зависит от вашего дохода, вам может понадобиться письмо работа.
Иногда ваш менеджер по персоналу напишет их за вас, но иногда это будет ваша ответственность. Возможно, вы сами подпишете письмо или попросите кого-нибудь из отдела кадров или руководства подписать его. Независимо от того, кто подписывает, вам потребуется контактная информация кого-то другого, кроме вас, кто может проверить информацию.
Если вы ищете новую работу, вам нужно проверить ZipRecruiter! ZipRecruiter бесплатен для использования и имеет функцию быстрого применения, которая позволяет подать заявку на работу одним щелчком мыши.
Что такое письмо о приеме на работу?
Письмо с места работы разъясняет и подтверждает вашу текущую работу. Иногда ваши кредиторы могут попросить вас предоставить форму W-2, которая показывает ваш прошлый доход, но это показывает ваш текущий доход и статус занятости.
Хотя это может показаться чрезмерным, если вам нужно написать это, на самом деле это довольно простой процесс, и если у запрашивающего нет странных специфических требований, вам не потребуется много времени, чтобы написать это!
Связанный: Лучшие услуги по написанию резюме
Что включить в письмо о приеме на работу
Письма о приеме на работу не причудливы, и они не требуют большой прозы.
Они прямолинейны. Вот информация, которую вам нужно включить.
Ваше официальное имя. Это может отличаться от имени, под которым вы работаете, но зарплатные чеки и ссуды должны быть выписаны на ваше официальное имя.
Информация о вашей компании. Сюда входят название компании, адрес и контактная информация для лица, которое может подтвердить вашу информацию. Обычно это ваш сотрудник отдела кадров. Если в вашей компании нет HR-специалиста, спросите об этом своего начальника.
Ваша должность.
Ваш статус (неполный рабочий день, полный рабочий день, подрядчик, временный сотрудник).
Дата вашего найма.
Зарплата
Если какая-либо информация изменится. Если вы планируете уйти или компания уведомила вас о том, что ваша работа закончится в определенный день, укажите это.
Информация, объясняющая, для чего это нужно. Если вы подаете заявку на получение ипотечного кредита, у вас может быть номер кредита, который вы должны указать. Это просто облегчает сопоставление вашего письма с вашим файлом.
Как написать письмо о трудоустройстве + Шаблон
В современном электронном мире вы, возможно, забыли, как писать официальное деловое письмо, или никогда не писали печатное письмо. Как правило, письма о трудоустройстве распечатываются и подписываются, даже если вы в конечном итоге отсканируете их и отправите обратно. Итак, вы захотите написать его на фирменном бланке.
Вот шаблон, которым вы можете заполнить пробелы в своем письме.
Бланк компании
[Дата]
[Компания, запрашивающая информацию]
[Их адрес]
Уважаемый [предполагаемый получатель]
Это письмо должно подтвердить занятость [ваше имя] по [номеру кредита или тому, для чего вы его используете].
Вот информация:
[Дата найма]
[Статус занятости]
[Название о работе]
[Склад]
January 12, 2021
Full время, наемный работник
Менеджер по маркетингу
78 000 долларов в год плюс возможный 10-процентный бонус.
9025
[Вам необходимо. ], вы можете связаться с [имя менеджера по персоналу] [должность менеджера по персоналу] по [номеру телефона] или [адресу электронной почты]
С уважением,
[Подпись менеджера по персоналу]
Вот как будет выглядеть текст, если вы подписываете собственное письмо.
Dear Bank Officer,
This letter is to verify my employment for my mortgage application, file number 1234567. Here is the information:
Если вам нужна дополнительная информация о моем трудоустройстве, вы можете обратиться к Стефани Смит, менеджеру по персоналу Acme Tyres, по телефону 555-555-1234 или написать Stephanie.
[email protected].
С уважением,
Джейн Доу
Если вы будете писать, но менеджер по персоналу подпишет, пишите так, как будто вы были ею. Это может выглядеть так:
Уважаемая фирма по управлению недвижимостью,
. Это письмо предназначено для проверки информации о занятости Джейн Доу для ее заявления на аренду, номер файла 1234567. Вот информация:
. Если вам нужна дополнительная информация о моей работе, вы можете связаться свяжитесь со мной в Acme Tyres по телефону 555-555-1234 или [email protected].
С уважением,
Стефани Смит
Менеджер отдела кадров
Шины Acme
Готово! Это не должно быть причудливым. Не беспокойтесь о формулировках, они просто ищут факты.
Часто задаваемые вопросы
Что такое письмо о приеме на работу?
Письмо с места работы подтверждает ваш текущий статус занятости и содержит любую дополнительную информацию, необходимую для демонстрации вашего статуса.
Leave a Reply