Как получить приглашение в германию: Как оформить приглашение в Германию

Как оформить приглашение в Германию

1 Что такое приглашение и для чего оно нужно?

2 Какие нужны документы для оформления приглашения в Германию?

2.1 Рассылка от Штудирен

2.2 Статьи по теме:

Начав жить за границей, вы довольно скоро начнете скучать по своим близким. Устроить приезд в Германию родственников или друзей, а именно — упростить получение ими визы, помогает сделанное приглашение.

Что такое приглашение и для чего оно нужно?

Различают неофициальное и официальное приглашение. В первом случае приглашение представляет собой написанное в свободной форме письмо сотрудникам немецкого консульства, в котором вы изъявляете желание стать хозяином для своих гостей. Письмо должно быть изложено на немецком языке и содержать паспортные данные вашего друга или родственника. От себя вы должны предоставить копию паспорта и вида на жительство. В случае, если вы являетесь гражданином Германии, последний документ не нужен.

Оформить такое приглашение не составит труда, однако следует знать, что никакой юридической силы оно не имеет. Нет никаких гарантий, что это письмо станет решающим аргументом для сотрудников визового отдела, хотя они действительно могут с ним ознакомиться.

Куда убедительнее будет написанное вами официальное приглашение-поручительство (по-немецки Verpflichtungserklärung). Подписывая его, вы гарантируете, что пребывание вашего гостя в Германии и возможные расходы, связанные с ним (питание, проживание, лечение), будут оплачены.

Какие нужны документы для оформления приглашения в Германию?

Для оформления поручительства от вас потребуется:

• Подтверждение вашей финансовой состоятельности. От вашего дохода и семейного положения (холост(а), женат/замужем, с детьми), зависит то, сколько гостей вы можете пригласить. Надо предъявить справки о доходах за последние 3 или 6 месяцев (они выдаются на работе каждый месяц).  В случае, если вы живете один, а дохода маловато, можно объединиться с кем-то из живущих в Германии родственников.
• Подтверждение трудоустройства. Справка с работы под названием Arbeitsbescheinigung служит свидетельством того, что вы имеете постоянную работу и не находитесь в процессе увольнения.
• Подтверждение легального пребывания в стране. Пригласить гостя можно, если вы являетесь гражданином Германии или имеете вид на жительство. При этом важно, чтобы срок вашего ВНЖ истекал позже, чем ваш гость уедет.

Когда все необходимые документы будут собраны, вам нужно будет обратиться в ближайшее ведомство по делам иностранцев — Ausländerbehörde или Ausländeramt, заранее записавшись по телефону на прием. Допустимо также по некоторым достаточно серьезным обстоятельствам прислать вместо себя доверенное лицо.

После того как ваши документы будут проверены, нужно будет заполнить бланк приглашения. В нем указываются персональные данные вашего гостя (имя, фамилия, дата рождения, данные загранпаспорта, прописка, страна рождения). После этого следует уплатить в кассе сбор в размере 25 евро и отправить почтой оригинал приглашения вашему потенциальному гостю. Его он приложит к своему заявлению, когда будет подавать документы на немецкую (шенгенскую) визу. Стоит помнить, что по истечении полугода после оформления поручительства оно теряет свою силу.

Для получения визы, помимо заполненного заявления и поручительства, вашему гостю нужно предоставить медицинскую страховку на время поездки и копию вашего паспорта. Обычно выдается туристическая или гостевая виза (категория С) не дольше 90 дней. Близкие родственники имеют шанс получить и годовую визу, правда максимальный срок пребывания все равно будет не больше 90 дней за полугодие.

Вам будет также интересно знать о:

• Оформлении электронного вида на жительство в Германии
• Написании мотивационного письма
• Изучении немецкого языка

Рассылка от Штудирен

• Интересные статьи и лучшие новости
• Акции и специальные предложения
• Никакого спама и возможность отписаться

Эл. почта*

Да, пожалуйста уведомляйте меня о новостях, событиях и
предложениях *

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу
своих персональных данных *

Приглашение в Германию — Инструкция по Оформлению Вызова

Гостевой вызов или Verpflichtungserklarung. Подробно, как оформить приглашение в Германию, какие документы нужны.

Для чего и какие «приглашения» бывают

Жители Германии, независимо от гражданства, вправе пригласить иностранцев. Наличие предложения приехать в гости и финансового поручительства облегчает вызываемому процесс получения визы в немецком посольстве.

Пригласительный вызов делается для получения гостевой или национальной визы. Оформлением занимается человек, принимающий гостей в доме на время поездки. Встает вопрос, какой «вид» приглашения в Германию сделать – по общепринятым понятиям доступно два варианта.

Неофициальное. Минимум бюрократии.

Простой способ, не вызывающий вопросов, как оформить приглашение, и сколько оно делается. Пишется в свободной форме на немецком языке от частного лица, проживающего в Германии.

По сути, это письмо сотрудникам консульства, выражающее намерение принять конкретного гостя, с указанием паспортных данных.

Письмо должно сопровождаться обычными копиями паспорта приглашающего — страница с персональными данными — и вида на жительство, если нет немецкого гражданства.

Это все, что требуется от человека, пригласившего друзей или родню из-за границы.

• Плюс неофициального приглашения – отсутствие бюрократических проволочек.
• Минус – формальное значение бумаги, которая никого и ни к чему не обязывает. Нет гарантии, что консульские работники примут документ в расчёт при оформлении гостевой визы.

Образец письменного обращения в консульство доступен на форуме.

Вариант подходит, если приезжающий обладает достаточными доходами для самостоятельного обеспечения финансовых гарантий на время поездки в Германию.

Когда, наоборот, требуется подтвердить, что гость обеспечивается приглашающей стороной, обычный вызов не подойдёт.

Официальное. Важен доход приглашающей стороны.

За сложным словом Verpflichtungserklärung стоят два определения: Die Verpflichtung – обязанность, обязательство и Die Erklärung – заявление.

Под официальным приглашением в Германию понимается «заявление об обязательствах». Если гость не в силах оплатить проживание, питание, лечение в случае болезни, депортацию и прочие расходы, ответственность за оплату лежит на пригласившем лице. Опрометчиво оформлять официальный вызов малознакомому человеку.

При оформлении такого гостевого вызова выдвигаются требования:

• Приглашающий – немецкий гражданин, иностранец с ВНЖ со сроком больше периода проживания гостя, иммигрант с ПМЖ или юридическое лицо.
• Достаточная жилплощадь для размещения гостей.
• Наличие постоянной работы и стабильного дохода: не испытательный срок и не период перед увольнением. Предприниматели предъявляют справку о доходах из налоговой и справку о регистрации бизнеса из Gewerbeamt.

От финансовой стабильности и размера доходов приглашающего и членов семьи зависит, какое количество людей допускается пригласить. В таблице указаны конкретные цифры. Данные на 2021 из Ausländerbehörde München. Отличаются для других городов!

Доходы считаются нетто. Пособия не учитываются.

Если финансовых показателей недостаточно для приглашения, разрешается оформить Verpflichtungserklärung «в складчину» с родственником или знакомым. В некоторых городах в учёт берут выписки со сберегательных счетов. Величина необходимых сбережений определяется чиновником.

Оформление официального приглашения

Заполнить официальное приглашение для гостей не составит труда

Оформите пригласительное обязательство или приглашение для визы в Германию:

1. Узнайте часы работы Ausländeramt по месту жительства.
2. Назначьте Termin — запишитесь на приём.
3. Подготовьте справки о доходах за последние 3-6 месяцев. Срок зависит от земли.
4. Возможно понадобится Arbeitsbescheinigung – бумага, подтверждающая, что работник не находится в процессе увольнения. Выдается в отделе кадров.
5. Доказательства наличия жилья с достаточной жилой площадью — арендный договор или контракт на покупку.
6. Возьмите с собой паспорт. Для иностранцев — заграничный.
7. Представьте документы в управление по делам иностранцев в назначенную дату. Чиновник проверит бумаги. Подать запрос разрешается от себя лично. По доверенности в ведомстве не принимают.
8. В Ausländeramt выдадут бланк, куда вписываются данные гостей: имена, фамилии, национальность, дата и место рождения, адрес прописки и номера заграничных паспортов. Если на руках копии загранов – это упростит процесс.
9. Если все заполнено верно, уплатите 25-30€ – и приглашение готово!

Осталось отправить оригинал гостевого вызова в Германию гостю почтой. Приглашаемая сторона подаст вызов с другими документами в визовый центр или немецкое посольство.

ВАЖНО: бюрократические процедуры в немецких городах и землях разнятся. Обязательно уточняйте перечень документов и требования на сайте ведомства по делам иностранцев.

Выданное приглашение позволяет подать запрос на получение немецкой визы в течение 6 месяцев. Просрочка приводит к отказу в приёме обязательства, потому что за полгода финансовая ситуация приглашающего изменится.

Отказаться от предоставленной бумаги невозможно.

Отзыв выданного Verpflichtungserklärung не предусмотрен законом. Обязательсва истекают через 5 лет. Нет никакой гарантии, что факт официального отказа станет поводом к закрытию визы гостя. Министерство иностранных дел Германии

По закону, пригласивший полностью отвечает по финансовым обязательствам гостя до выезда из страны. Если приезжий решит остаться как беженец или нелегал, стоимость пребывания и депортации придётся оплатить приглашателю. Оформляйте Verpflichtungserklärung только когда полностью доверяете человеку.

Туристические медстраховки не покрывают лечение хронических заболеваний и роды. Если у гостя обострится старая болезнь или гостья надумает рожать, медицинские расходы также прерогатива выдавшего приглашение.

На какую визу подавать бумаги, имея приглашение

Пригласительный вызов для россиян и жителей других стран дает право на получение визы типа C — шенген. Также допустимо получать некоторые виды виз D, например, для обучения или по поиску работы.

Вместе с приглашением не старше 6 месяцев подаётся копия паспорта приглашающего, Incoming медицинская страховка и анкета. Бланк заявления доступен для скачивания на сайте немецкого посольства или в визовом центре. Читайте подробнее об условиях получения немецкой визы.

Мы рекомендуем самостоятельно оформить для гостей Incoming-Versicherung онлайн в надёжной немецкой страховой компании Care Concept по цене от 1€ в день.

ЗАСТРАХОВАТЬ

Разрешение на въезд по шенгену дают сроком до 90 дней. Близкие родственники могут рассчитывать на мультивизу до 5 лет, но въезжать в Германию разрешается раз в полгода максимум на 90 дней.

Шенгенская виза подойдёт для поездки в Германию и в другие страны шенгена

О немецких чиновниках — личный опыт

Мы оформляли приглашения для родных и друзей неоднократно. Удивительно, но немецкая бюрократия по-хорошему радует человечностью и лояльностью.

В одном из посещений Ausländeramt я обнаружил, что забыл паспорт. Чиновник спокойно сказала: «Чтобы вписать номер паспорта документ не нужен, я и так вижу, что Вы — это Вы!» Скан паспорта нашёлся в базе данных ведомства. Чиновница взяла информацию оттуда.

Дальше оказалось, что точный адрес прописки гостей из России я не знаю. И снова чиновник не стала создавать проблемы, а попросила выслать информацию о приглашаемых по факсу или емейлу. После вписала адрес и отправила готовый документ почтой.

Оформляйте официальное приглашение в Германию близким родственникам и хорошим друзьям. Никогда не берите обязательства за незнакомых людей.

18-10-2021, Степан Бабкин

Письмо-приглашение для получения немецкой визы

Приглашение для получения немецкой визы является обязательным для поездки в Германию, независимо от того, является ли поездка деловой или туристической. По этой конкретной причине вам придется создать его. Но прежде чем вы это сделаете, вам нужно выяснить, какая виза вам нужна. Вам нужно будет подать заявление на получение различных виз, если вы хотите остаться в стране на короткий или длительный период времени. ‍

Письмо-приглашение для получения визы в Германию — одна из таких виз, для которой требуется приглашение от резидента Германии, у которого будет проживать путешественник.

Что такое письмо-приглашение для визы в Германию?

Официальное письмо-приглашение от принимающей организации должно быть подготовлено на немецком или английском языках. Письмо должно быть на фирменном бланке компании и подписано законным представителем. Он должен включать следующее:

1. Имя и адрес заявителя
2. Причина поездки в Германию
3. Как долго вы будете в Германии?

Какие существуют типы писем-приглашений для визы в Германию?

Для въезда в Германию принимаются несколько типов приглашений. Ниже мы перечислим некоторые из них:

• Письмо-приглашение, связанное с туризмом (например, посещение семьи, поездка на отдых и т. д.). Если у вас есть друг, семья, туристический партнер или агентство в Германии, они могут помочь вам получить письмо-приглашение.
• Официальное деловое приглашение. Если вы хотите поехать в Германию с деловыми целями, например, посетить местную фирму, вы должны подать заявление на получение визы делового гостя. Предположим, вы подали заявку и были приняты, например, на конференцию. В этом случае спонсоры мероприятия вышлют вам письмо-приглашение, в котором будет указано, что они дали вам согласие на участие в мероприятии в соответствии с политикой спонсорства, что гарантирует вам беспрепятственное прохождение любых европейских таможенных пунктов. Как только вы получите от них такое письмо с одобрением через вложения электронной почты, содержащие логотипы и т. Д., Все, что вам нужно сделать, это отправить его. Отправьте вместе с копией информационной страницы вашего паспорта (или любой другой требуемой информации), биографическими данными и любыми другими документами, которые запрашивает посольство, по крайней мере, за три недели до даты вашего отъезда.

Как я могу получить приглашение для получения немецкой визы?

Участник вашей немецкой социальной сети может отправить вам письмо-приглашение. Кроме того, ваш будущий работодатель может предоставить вам эту информацию. Для поступления в колледж или университет необходимо подать заявление на получение студенческой визы. Чтобы остаться в Германии на постоянное жительство после получения визы, необходимо вернуться домой и оформить вид на жительство (Aufenthaltserlaubnis).

Туристическое приглашение

Туристы стекаются в Германию из-за того, что она широко известна как центр путешествий. Это страна, которой удается быть живописной и увлекательной, с древними достопримечательностями и ультрасовременными мегаполисами.

Для посещения этой страны необходимо иметь письмо-приглашение от друга или родственника, проживающего в настоящее время в Германии. О своем намерении посетить Германию в течение ограниченного периода времени можно сообщить в посольство или консульство Германии, отправив соответствующее письмо. Запросы на пригласительные письма можно выполнить, связавшись с друзьями и членами семьи, уже проживающими в Германии, с предприятиями, с которыми вы имели профессиональные отношения, с учебными заведениями, которые посещали, и т. д.

Вот несколько иллюстраций:

1. Просьба о посещении друзей или членов семьи: В этом письме должна быть указана такая информация, как даты вашего визита в Германию (например, с марта по май), причина, по которой вы планируете остаться. такой продолжительный период (например, чтобы увидеться с родственниками) и особенности вашей поездки (например, где вы хотите остановиться во время пребывания в Германии). В каком качестве вы будете путешествовать? В какой степени вы надеетесь изучить этот район?

Письмо-приглашение для семьи (включая посещение супруга/супруги)

Письмо-приглашение для семейного визита в Германию – это письмо, в котором указывается ваша связь с лицом, направившим приглашение. Не забудьте указать своих детей, если вы не состоите в браке и они живут с вами. Для визитов супругов или родителей (включая бабушек и дедушек) необходимо, чтобы приглашение было подписано обоими партнерами.

Если вы планируете посетить Германию или хотите остаться там более шести месяцев, вам потребуется это письмо (это также применимо, если ваше пребывание в Германии будет менее шести месяцев, но вы все равно хотите найти работу).

Деловое приглашение

Немецкая компания или организация несет ответственность за выдачу приглашения, если оно требуется для деловой поездки в Германию.

Деловое приглашение в Германию необходимо отправить в посольство или консульство Германии.

Письмо-приглашение для медицинских целей

Чтобы получить медицинскую помощь, вы можете запросить письмо-приглашение. Это письмо-приглашение было написано, чтобы облегчить ваше путешествие и обеспечить удобство вашего пребывания. Если посольство потребует его на собеседовании для получения визы или немецкая полиция остановит вас, пока вы там, вам необходимо иметь его под рукой, чтобы удостоверить вашу личность.

В соответствии с немецким законодательством ваше письмо-приглашение должно подтверждать, что вы будете посещать определенного врача на протяжении всего вашего пребывания в Германии. Этот врач будет нести ответственность за любую необходимую медицинскую помощь, осмотры или консультации. Он также должен включать заверения врачей в том, что вы получите их безраздельное внимание и квалифицированное медицинское руководство во время вашего пребывания в Германии.

Приглашение для студентов

Соответствующие органы или учреждения в вашей стране проживания могут предоставить вам письмо-приглашение.

Студенты, которые уже получили степень бакалавра, но не были приняты в какие-либо дополнительные аспирантуры или профессиональные школы, не имеют права на получение этой визы.

Студентам также требуется официальное подтверждение о зачислении в немецком университете или учебном заведении. Требуемая информация включает название и местонахождение принимающего университета, даты начала и окончания зачисления, названия и описания любых необходимых курсов, а также имена и контактную информацию консультантов факультетов.

Письмо-приглашение для приглашенных ученых/приглашенных ученых

Вы должны соответствовать требованиям, чтобы стать приглашенным ученым или ученым. Для участия вам необходимо получить приглашение от учреждения в Германии для проведения мероприятия. Пожалуйста, направьте письмо-приглашение в посольство или консульство Германии в вашей стране и отправьте его как можно скорее. Они предоставят вам визу, если ваше заявление будет принято и одобрено.

Письмо-приглашение на обучение и стажировку

Начнем работу над письмом. Вы должны начать с краткого описания того, кто вы и где вы работаете, а затем дать краткое объяснение того, на какую программу обучения вы хотите записаться. профессиональный и личностный рост. В конце вашего благодарственного письма немецкому работодателю вы должны кратко подтвердить свой интерес к работе в фирме или организации во время вашего пребывания там (например, «Я с нетерпением жду возможности поработать с вами в ближайшее время»).

Письмо-приглашение для официальных делегаций

1. Принимающая организация несет ответственность за написание пригласительных писем для официальных делегаций.
2. Официальные делегации должны получить пригласительные письма, напечатанные на фирменном бланке компании.
3. Имя заявителя, дата рождения и номер паспорта должны быть указаны в официальном письме-приглашении делегации.

Приглашение на торговые и ярмарочные выставки

Для участия в ярмарке или выставке в Германии вам потребуется письмо-приглашение, которое отправит организатор мероприятия. Письмо должно содержать как подпись организатора, так и официальную печать консульства.

Приглашение должно содержать всю необходимую информацию, включая даты, часы и места.

Как написать приглашение для визы?

Вы должны отправить письмо вместо электронной почты.

Письмо должно быть кратким и по существу. Не делайте вид, что вы слишком много работаете или вам потребуется больше времени, чем в Германии. Немцы могут подумать, что вы в отчаянии, если вы напишете им письмо на четырех страницах, в котором будут описаны все подробности вашей жизни. Имейте в виду, что расписание вашего друга может помешать ему написать длинный ответ.

Убедитесь, что вы используете правильный синтаксис, пунктуацию, орфографию, словарный запас и т. д. Ваши шансы на въезд в Германию могут снизиться, если документы, которые вы подаете в немецкое консульство, плохо написаны и полны опечаток. Чтобы быть серьезным и зрелым кандидатом, убедитесь, что ваше приложение выглядит профессионально, следуя стандартным правилам форматирования и используя «правильные» фразы.

Заключительные мысли

Если вы хотите посетить Германию по делам или на отдыхе, вам может понадобиться подать заявление на получение немецкой визы. Следовательно, для этого вам нужно будет составить письмо-приглашение в Германию.

Письмо-приглашение для визы – это документ, который необходим для подтверждения цели вашей поездки в Германию. Помимо включения вашей личной информации, она должна быть написана на официальном бланке фирмы или организации. Вы также можете проконсультироваться в местном иммиграционном офисе, если им потребуются от вас какие-либо дополнительные документы, кроме перечисленных ранее.

Письмо-приглашение для гостевой визы

Права и законы

Обновление 28.03.2023

Вы хотите пригласить друзей, членов семьи или деловых партнеров в Германию? Для получения гостевой визы гражданам третьих стран помимо многих других документов необходимо письмо-приглашение. Письмом-приглашением вы подтверждаете, что хотите пригласить конкретного человека в Германию. Письмо-приглашение должно соответствовать определенным требованиям, которые мы опишем более подробно ниже. Вы можете узнать больше о других требованиях к гостевой визе в нашей главе «Гостевая виза».

зачитать

Что мне нужно знать?

Письмо-приглашение не обязательно должно быть написано в какой-либо конкретной форме. Так что оно может быть оформлено как вполне обычное письмо, но должно содержать всю необходимую информацию. Вы узнаете о необходимой информации в следующих разделах.

Важно: Письмо-приглашение в командировку должно содержать официальный бланк компании, печать компании и подпись управляющего директора.

Письмо-приглашение для частного визита должно содержать как минимум следующую информацию:

• Ваше полное имя и адрес, а также номер телефона и адрес электронной почты
• Номер вашего удостоверения личности или номер вашего вида на жительство
• Копия вашего удостоверения личности или вида на жительство
• Полное имя, дата рождения, номер паспорта и полный адрес человека, которого вы хотите пригласить
• Доказательство ваших отношений или знакомства с человеком, которого вы хотите пригласить. Это могут быть, например, свидетельства о браке или рождении, доказательства предыдущих встреч или письма, электронные письма и т. д.
• Цель поездки: например, на свадьбу или день рождения. Вы также должны описать тип ваших родственных или дружеских отношений, как долго вы знаете друг друга и т. д.
• Временные рамки и запланированный курс запланированного визита
• Дата и место
• Ваша подпись

Письмо-приглашение для делового визита должно содержать как минимум следующую информацию:

• Ваше полное имя и адрес, а также номер телефона и адрес электронной почты
• Полное имя, дата рождения, номер паспорта и полный адрес человека, которого вы хотите пригласить
• Если приглашенное лицо является работником: Письмо от работодателя лица с объяснением причины и продолжительности визита
• Цель визита, т. е. описание цели визита и стоящей за ним цели
• Период и планируемый ход визита, включая номера рейсов
• Информация о месте размещения приглашенного лица, например, адрес гостиницы и т.