Справка в том что человек работал в организации образец: Ошибка сервера

Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р

Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию. 

Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф. 

Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае. 

Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать 

Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками».  

СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы. 

Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях: 

1. 
   При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора). 

2. 
   По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней. 

Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги.  

Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик. 

Как правильно заполнить форму СТД-Р  

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им: 

Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации. 

Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов: 

Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. 

Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии). Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра». Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.

Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф: 

Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.

Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже: 

Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.

Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий. 

Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой. 

Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.

Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены. 

Пример. Алексеенко Алина Вадимовна была принята в ООО «Искра» 14.02.2020 на должность маркетолога. 24.03.2021 её перевели на должность руководителя отдела рекламы и связей с общественностью. 11.08.2021 Алексеенко написала заявление на выдачу справки СТД-Р. Ей нужно подтвердить свой стаж, чтобы получить кредит. Заполненная справка СТД-Р будет выглядеть так: 

Справку отдайте работнику лично в руки, либо отправьте на электронку.  

Чтобы избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчётом налогов, отчётами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчёт. Подробнее можно узнать по ссылке. 

Как накажут работодателя за непредоставление справки СТД-Р

Для работника, который отказался от бумажной трудовой, справка по форме СТД-Р — подтверждение его трудовой деятельности. Поэтому работодатель обязан её выдать по требованию сотрудника или при расторжении трудового договора. 

В противном случае может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

Некоторые сотрудники увольняются со скандалом и не приходят забирать документы. Потом в суде заявляют, что не смогли устроиться на новую работу, потому что бывший начальник задержал выдачу трудовой или её электронного аналога. Если работодатель по своей вине допустил такую задержку, он обязан компенсировать работнику не полученный заработок, согласно ст. 234 ТК. 

Лучшее решение в подобной ситуации — отправить СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда и должностное лицо и организация освобождаются от ответственности, согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. 

id=»korotko-o-glavnom» >Коротко о главном 

1. 
   Если сотрудник перешёл на цифровой формат трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности содержит СТД-Р. При увольнении такого сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать справку в бумажном или электронном виде. 

2. 
   В разделе «сведения о работнике» нужно указать ФИО сотрудника без сокращений, 11-значный СНИЛС и дату рождения.

3. 
   В раздел «сведения о работодателе» кадровик или бухгалтер должен вписать наименование юрлица полностью, ИНН, КПП и 12-значный регистрационный номер в ПФР.  

4. 
   В раздел «сведения о трудовой деятельности» необходимо включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работником. 

5. 
   Срок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день.

6. 
   Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении. Это освободит директора от ответственности за непредоставление справки.

Информация о кредите наличными для заемщиков — Банк ВТБ

Кредиты наличными на любые цели — популярный банковский продукт.
Чтобы выплата займа не превратилась в тяжелую ношу, необходимо
до подписания кредитного договора обратить внимание на важные моменты

1. Реально оценить свои финансовые возможности

Правильно, когда сумма ежемесячного платежа согласно графику
выплачивается без ущерба для привычного образа жизни. Поэтому платеж
не должен превышать 40% от ежемесячного дохода. Также необходимо
правильно выбрать дату для его списания (например, день получения
заработной платы).

2. Узнать полную стоимость кредита

Обратите внимание на полную стоимость кредита в договоре, так как вернуть нужно будет еще и проценты. Попросите сотрудника банка рассчитать полную сумму кредита на выбранный вами срок, а также сумму ежемесячного платежа. Чем короче срок — тем меньшую сумму по процентам вы заплатите.

Выбирая более длинный график платежей, можно ежемесячно вносить
комфортную сумму или делать досрочное погашение.

3. Процентная ставка: со страховкой или без нее?

Ставка по кредиту с самого начала привлекает заемщика. Здесь нужно
понимать, из чего складывается окончательная цена займа. Для определения ставки банки опираются на риски, которые могут привести к невозврату суммы кредита. Самыми распространенными причинами невыплат являются потеря работы, болезни и несчастные случаи. Исходя из этого, финансовые организации используют две основные схемы ценообразования.

1. Риск делится между банком и страховой компанией. Клиент получает низкую процентную ставку по кредиту и дополнительно оплачивает страховку

2. Банк сам покрывает все риски и включает их в процентную ставку

Сопоставьте оба варианта и выберите подходящий. Будьте внимательны, сравнивать необходимо те условия, которые банк одобрил именно для вас, используя предоставленные персональные данные.

Также некоторые банки указывают низкую ставку на первые месяцы, но если сумма не так велика и вы рассчитываете вернуть ее в кратчайший срок, возможно, подойдет кредитная карта с большим беспроцентным периодом. Если же нет, то низкая ставка только лишь на первые месяцы не окажет значимого влияния на общую стоимость кредита.

4. Какую выгоднее брать страховку?

Комплексное страхование будет стоить дешевле, чем по каждому риску
в отдельности, поэтому выгоднее оформлять пакетом. Наличие страхования
к кредиту позволяет чувствовать себя безопасно, а в случае досрочного
погашения кредита можно также вернуть часть страховой премии и снизить
общий размер платы за пользование заемными деньгами.

5. Скрытые комиссии

При оформлении кредита всегда нужно уточнять информацию о скрытых комиссиях, например, за выдачу кредита, за обслуживание ссудного счета, за внесение очередных платежей по кредиту, а также о страховке. Некоторые банки берут за это деньги. Поэтому внимательно читайте кредитный договор и задавайте вопросы, если вам что-то не до конца ясно.

10+ образцов рекомендательных писем для ваших бывших сотрудников

5 образцов официальных рекомендательных писем

Образцы официальных рекомендательных писем представляют собой развернутую переписку, в которой описываются навыки, отношение и профессиональный опыт сотрудника. Обычно оно отправляется по электронной почте или письмом

Образец общего официального рекомендательного письма

Уважаемый {имя менеджера по найму},

Я пишу, чтобы рекомендовать {имя сотрудника} на {должность, на которую претендует}. Мы вместе работали в {название вашей компании}, где он/она был {должностью сотрудника}, а я {описание ваших рабочих отношений: например, менеджер, супервайзер и т. д.}

Будучи сотрудником, {имя сотрудника} всегда был {выдающимся качеством}. За время работы с нами ему удалось {пример, относящийся к качеству номер один}

Наша компания уделяла большое внимание {качеству два} среди сотрудников, и {имя сотрудника} никогда не подводила. Например, когда {пример относится к качеству два}.

С {имя сотрудника} очень приятно работать, поэтому я рекомендую {его/ее} на эту должность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по {номеру телефона}.

Спасибо,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Образец официального рекомендательного письма по продажам

Уважаемый {имя менеджера по найму},

9000 name} для позиции Sales с {название компании}.

{Имя сотрудника} и я работали вместе в {название вашей компании}, где я был его/ее менеджером по продажам с {длительного времени}.

Мне понравилось работать с {имя сотрудника}, и я узнал его/ее как ценного актива для нашей команды. Он/она надежен и трудолюбив. Кроме того, он / она решает проблемы, которые всегда готовы с уверенностью решать сложные вопросы.

{Имя сотрудника} знание торгового этикета и опыт работы с клиентами были огромным преимуществом для нашей команды. Он/она применил этот набор навыков, помогая компании увеличить свою клиентскую базу более чем на {показатель: например, в процентах} всего за {период времени}. Наряду с его/ее неоспоримым талантом, {имя сотрудника} является настоящим командным игроком, и добиваться лучших результатов от других сотрудников. Он/она значительно способствовал нашему успеху.

Без сомнения, я рекомендую {имя сотрудника} присоединиться к вашей команде в {название компании}. Я знаю, что он/она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона}, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт {имя сотрудника}. Я был бы рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Образец официального рекомендательного письма отдела кадров

Уважаемый {имя менеджера по найму}, я хотел бы предложить мою рекомендацию,

5 9 {имя сотрудника} в качестве следующего HR {персонала/исполнительного директора/администратора} вашей компании. {Ваша должность}, {имя сотрудника} работал под моим началом/со мной на {занимаемой должности} в течение {промежутка времени}.

Работая с нами, {имя сотрудника} продемонстрировал широкий спектр знаний о соблюдении государственных норм, льготах для сотрудников и управлении персоналом. Это заботливый профессионал, который пытается найти решения, которые приносят пользу сотрудникам. {Имя сотрудника} также является способным и надежным представителем компании, который понимает, что требуется от HR {персонала/руководителя/администратора}. Используя свои навыки использования таких технологий, как HRIS, в своей работе, {имя сотрудника} помог нам {достижение: например. упростить процесс найма, ускорить процесс адаптации и т. д.}

Я уверен, что его/ее навыки и опыт заинтересуют нескольких работодателей, и поэтому рекомендую вам нанять его/ее в качестве вашего следующего HR {должность, на которую подается заявление}.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона} или по электронной почте.

С уважением,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Образец официального рекомендательного письма инженера-программиста

Уважаемый {имя менеджера по найму},

Меня очень волнует возможность поддержать {имя сотрудника}, написав эту рекомендацию.

{Имя сотрудника} работал на меня/со мной инженером-программистом в {название вашей компании} с {промежутка времени}. Как и у всех инженеров, в его/ее обязанности входило написание кода на основе спецификаций, проектирование сложных программных приложений и выполнение задач в жизненном цикле разработки программного обеспечения.

За время работы {имя сотрудника} зарекомендовал себя как надежный и трудолюбивый сотрудник, умеющий решать проблемы, работать в команде и обладающий техническими навыками. Он/она не только укладывался в сроки, но и объяснял свои программы так, чтобы их мог понять даже новичок. Этот навык особенно важен, когда он/она представляет программы клиентам, не разбирающимся в технологиях.

{Имя сотрудника} регулярно записывается на занятия, чтобы быть в курсе новейших разработок в отрасли, что дает ему/ей преимущество в применении новых методов и эффективном выполнении сложных задач. В целом, {имя сотрудника} будет полезным для любой организации, и нам очень жаль, что он уходит. Я настоятельно рекомендую его/ее на должность инженера-программиста в вашей компании. И я уверен, что при правильном руководстве он преуспеет в вашей организации.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона} или по электронной почте, если у вас есть дополнительные вопросы относительно {имя сотрудника}.

С уважением,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Образец официального рекомендательного письма руководителя отдела маркетинга

Уважаемый {имя менеджера по найму},

5

5 {название вашей компании} с {промежутка времени}. Он/она был директором по маркетингу и играл ключевую роль в нашей маркетинговой деятельности.

В качестве директора по маркетингу {имя сотрудника} вносил свой вклад в наши маркетинговые обязанности, создавая образовательный контент и разрабатывая сообщение о продукте.

Он/она также помогал с маркетинговыми материалами для привлечения клиентов и создания наших учетных записей в социальных сетях. В своем качестве {имя сотрудника} отвечал за координацию с другими сотрудниками для удовлетворения потребностей клиентов, и с этой работой она справлялась на удивление хорошо. Он / она также поддерживал проведение цифровых кампаний по привлечению новых потенциальных клиентов и клиентов.

{Имя сотрудника} стремился изучить новые области маркетинга и проделал отличную работу по расширению нашей маркетинговой деятельности. За время работы в команде {достижения: например, охват Facebook увеличился на тысячи, продажи продуктов увеличились на тысячи и т. д.}

Поэтому я рекомендую {имя сотрудника} на любую должность, которая будет опираться на ее навыки и подтвержденный послужной список вклада в маркетинг.

Позвоните мне, если вам нужна дополнительная информация. Я буду рад рассказать вам больше о достижениях {имя сотрудника} в {название вашей компании}.

С наилучшими пожеланиями,

{Имя}

{Должность}

{Название вашей компании}

Как писать рекомендательные письма с помощью бесплатных образцов шаблонов – BusinessBalls.com

В этой статье обсуждаются образцы, шаблоны и примеры написания рекомендательных писем для трудоустройства, характера или личных рекомендаций.

Полезные советы о том, как максимально эффективно использовать справку о работе

1. «Сделай сам»:  Если вам требуется рекомендация от вашего работодателя, иногда полезно составить ее самостоятельно для своего руководителя или отдела кадров — многие менеджеры так и делают. у вас нет времени или вы не знаете, что написать, поэтому спросите, не будет ли полезен черновик письма.
2. Формат:  Ниже приведены несколько примеров и шаблонов рекомендательных писем, которые подходят для большинства ситуаций. Если адресат неизвестен или письмо требуется для общих целей, используйте «Кому оно может касаться» вместо «Уважаемый господин или госпожа». Если адресат известен, то используйте полное имя и адрес, так как это повысит профессионализм, а значит, и доверие к письму.
3. Будьте профессиональны:  Рекомендательные письма должны быть недавно датированы, кратки, по существу и профессионально оформлены. Плохо оформленные письма двухлетней давности, фотокопии 5-го поколения, полные орфографических ошибок и пятен от кофе, почти наверняка принесут больше вреда, чем пользы. Общее качество письма напрямую отражается на человеке, который является его предметом.
4. Проверьте политику компании:  В вашей организации могут быть правила для руководителей, которые пишут рекомендательные письма для сотрудников или бывших сотрудников (например, требование утверждения писем отделом кадров). Убедитесь, что вы действуете в рамках своих полномочий, если вы пишете от имени организации на официальном бланке. Если вы, как менеджер, хотите дать рекомендацию, но ваша организация не разрешает это делать (что было бы очень необычно), вы можете подумать о том, чтобы предоставить рекомендацию в личном качестве на личном бланке.
5. «Если не можешь сказать ничего хорошего, не говори ничего»:  При написании рекомендательного письма никогда не включайте негативную критику или клеветнические комментарии, так как это может расцениваться как клевета. То же самое относится и к отзывам по телефону: если они устно негативны, их могут расценить как клевету. Существуют также последствия для устных и письменных ссылок, вытекающих из Законов о дискриминации по возрасту и Законодательства о равенстве и связанной с ними передовой практики.
6. Защита данных:   В Великобритании Закон о защите данных 1988 года имеет важные последствия для справок о трудоустройстве и образовании. См. раздел, посвященный защите данных и «Права доступа субъекта», в отношении ссылок ниже. Это важно для работодателей, а также очень полезно для частных лиц с точки зрения прав доступа к ссылкам.

Рекомендательные письма: структура/шаблон

Общая структура рекомендательного письма следующая:

1. Имя и адрес адресата (если известны)
2. Дата
3. Приветствие («Кого это может касаться», или «Уважаемый господин или госпожа», или «Уважаемый <название> <фамилия>»)
4. Подтвердите даты, должность(я), вместимость, зарплату и льготы подробности, если требуется/уместно.
5. Подтвердите, что действия и отношение человека были (всегда) удовлетворительными/превышали ожидания или стандарты.
6. Кратко объясните обязанности человека (факультативно)
7. Кратко опишите его навыки/квалификацию/сильные стороны/характеристики (факультативно)
8. Укажите, что вы охотно наймете этого человека, если представится такая возможность (необязательно, и это очень обнадеживает читателя)
9. Предложите предоставить дополнительную информацию, если потребуется (необязательно)
10. С уважением указанному адресату)

Примечание. Вы сами решаете, сколько похвалы и положительной информации включать в письмо, следовательно, необязательные элементы.

Ниже вы найдете специальные шаблоны рекомендательных писем, рекомендательных писем, личных и коммерческих.

Орфографическое примечание:  В этих советах по рекомендательным письмам и образцах рекомендательных писем обычно используется написание, основанное на общепринятой форме британско-английского языка, например, «распознавать», «организовать», «специализировать», тогда как в американском английском используется правописание «из». Другие слова, оканчивающиеся на «наш/или», такие как стремление/старание, благосклонность/благосклонность, также различаются в британском и американском английском. Пожалуйста, измените написание в своих рекомендательных письмах в соответствии с вашими предпочтениями.

Образец шаблона

. в качестве (должности) в этой организации с (дата) по (дата/текущий день), и ему выплачивалась/выплачивается (зарплата, а также бонусы и льготы, если применимо).

Их работа (должность) предусматривает следующие обязанности (кратко опишите работу). (Имя) хорошо разбирается в (детали навыков), а также (характеристики — например, надежный, надежный, хороший коммуникатор и т. д.).

Я бы с радостью принял на работу (имя), так как считаю его/ее ценным членом команды, который постоянно добивается хороших результатов и оправдывает все ожидания.

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Характерные или личные рекомендательные письма

В некоторых ситуациях требуются характеристические рекомендательные письма более личного характера, например:

• Характерные характеристики или рекомендации, относящиеся к судебным разбирательствам
• Для работы в некоммерческих организациях такие как советы, тресты, клубы или общества

. В этих случаях следует следовать тем же принципам, упомянутым выше: с черновиком. Написание рекомендаций отнимает много времени и является трудным для многих людей. Предложение предоставить черновик может показаться дерзким, но оно часто необходимо и высоко ценится писателем (которого, кстати, называют «рефери»).

Не порочить человека ни в письменной, ни в устной форме при предоставлении справки

Указывать только положительные стороны или вообще ничего не указывать

Примечание.   При предложении предоставить письменную характеристику лица, касающуюся судебного разбирательства, это может привести к тому, что его попросят явиться в суд в качестве характерного свидетеля. Поэтому убедитесь, что ссылка отражает то, что вам удобно заявить в суде.

Образец и шаблон личного или рекомендательного письма персонажа

Имя и адрес получателя (если известны)

Дата

Кого это может касаться

Подтверждаю, что знаю (имя) в течение (число) лет.

(Государственные отношения — социальные, деловые, совместная работа в другом качестве, клуб, деятельность, проект и т. д.)

Во все времена я находил (имя/его/ее) (укажите характеристики — например, заслуживающий доверия, надежный, трудолюбивый, добросовестный, честный, миролюбивый, вежливый и т. д. — чтобы быть как можно более полезным подумайте о том, что читатель больше всего предпочтет увидеть, с точки зрения удовлетворения опасений или просмотра доказательств соответствующих необходимых навыков или характеристик).

При необходимости я буду рад предоставить дополнительную информацию. (необязательно)

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Реквизиты для явки в суд

Ниже приведен пример письма, которое вы можете написать, если вас попросят предоставить рекомендацию кто-то, кого вы знаете, кто должен предстать перед судом по уголовному обвинению. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма для явки в суд:

• Во-первых, убедитесь, что вы лично согласны с ответственностью предоставить характеристику персонажа и потенциально быть вызванным в суд в качестве свидетеля (юридическая группа обвиняемого обычно должна сообщить вам, как лучше всего вы можете помочь — если есть сомнения) просить).
• При использовании приведенного ниже образца письма вы можете заменить соответствующие аспекты характера обвиняемого, которые вы хотите одобрить или поддержать; это должно логически относиться к типу поведения, заявленному в судебном обвинении, и противоречить ему.
• Например, если обвинение связано с насилием, вы должны попытаться одобрить и описать миролюбивые качества; если обвинение связано с нечестностью, очевидно, попытайтесь одобрить и описать атрибуты честности. Подтверждения добросовестности полезны в любой ситуации, потому что они, как мы надеемся, подтверждают обоснованность собственных заявлений обвиняемого в суде.

Примечание.   Убедитесь, что ссылка отражает то, что вам удобно заявить в суде. Важно иметь в виду, что все, что вы пишете, должно быть удобным и способным достоверно повторить и, возможно, привести примеры под присягой в суде. Как сторона обвинения, так и сторона защиты имеют право принуждать свидетелей любого рода лично явиться в суд; хотя большинство письменных заявлений и писем не требуют личного присутствия, такая возможность существует.

Образец рекомендательного письма (написано персонажем-свидетелем)

Дата

Кого это может касаться (или Ваша честь, или по рекомендации юридического отдела)

Полное имя человека 901 909 901 901 (заголовок)

Я знаю (имя) в течение (число) лет как (государственные отношения — деловой партнер, сотрудник, в обществе и т. д.).

Я могу подтвердить, что она/он очень честный человек, чрезвычайно преданный своей семье и работе и полностью миролюбивый. (Замените описания персонажей, если это применимо).

Кроме того, (добавьте дополнительные описания персонажей и/или примеры поведения и/или истории человека, подтверждающие приведенное выше свидетельство). и любые другие детали, которые помогают создать доверие к вам, особенно любой опыт в оценке характеристик или поведения, упомянутых выше).      

С уважением/наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Позиция (если применимо)

Справочные буквы

в Comtule Forceiers, для For Trade Letters. , которые они представят новому клиенту, ищущему гарантии качества обслуживания, надежности и т. д. Ниже приведены два примера торговых рекомендательных писем, касающихся качества обслуживания, оплаты и кредитоспособности.

Вот некоторые основные принципы написания торговых рекомендательных писем:

1. Используйте бланк с фирменным бланком и проставьте на нем дату.
2. Темой письма может быть компания, индивидуальный предприниматель или внештатный поставщик.
3. В качестве заголовка используйте имя человека или название компании.
4. Письма, подобные этому, обычно начинаются с «Кому это может касаться», что позволяет использовать ссылку для разных людей, запрашивающих ее.
5. Вставьте заголовок, а затем свое утверждение (я). Вам будет легче написать письмо, если вы спросите поставщика, что, по его мнению, будет наиболее полезным включить в него.

Важно. Если вы пишете подобное письмо от имени своей организации для одного из ее поставщиков, убедитесь, что вы получили необходимое разрешение от директора или соответствующего органа (обычно финансового директора или директора по закупкам). В определенных обстоятельствах (для важных или очень важных ссылок) вы можете попросить ответственное лицо подписать письмо и отправить его от своего имени.

1. Образец рекомендательных писем (для обеспечения качества обслуживания)

Дата

, которому это может относиться к

Новая компания Ltd (поставщик или лицо, которое является предметом, ноя Company Ltd с 1998 года, за это время они оказали моему бизнесу отличную поддержку в области разработки веб-сайтов, оптимизации сайта, анализа поисковых систем и представления сайта. Их работа стала основным фактором успеха нашего веб-сайта, помогая ему стать одним из самых посещаемых ресурсов такого рода в Интернете.

С уверенностью могу рекомендовать ООО «Новая Компания» как солидного и надежного поставщика, а также знатоков своего дела.

С уважением/С наилучшими пожеланиями

(имя и должность)

 2.

Образец рекомендательного письма (для кредитоспособности)

Это пример рекомендательного письма, касающегося кредитоспособности лица или организации надежность проведения платежей. Поставщики или клиенты могут запросить такое письмо, чтобы предъявить его новому поставщику, который ищет гарантии своей финансовой надежности и кредитоспособности.

В этих случаях обычно рекомендуется:

• Использовать бланк с фирменным бланком и поставить дату.
• Предметом коммерческого письма может быть компания, индивидуальный предприниматель или внештатный поставщик
• Используйте имя человека или компании в качестве заголовка.
• Если вы пишете подобное письмо от имени своей организации для одного из ее поставщиков, убедитесь, что вы получили необходимое разрешение от директора или соответствующего органа (обычно финансового директора или директора по закупкам). В определенных обстоятельствах (для важных или очень важных отзывов) вы можете попросить ответственное лицо подписать письмо и отправить его от своего имени.

Дата

, которому может быть касается

Новая компания Ltd (Поставщик или лицо, которое является предметом, новым), что было новым. наш клиент с 1998 года, за это время они всегда производили платежи надежно, в полном объеме и вовремя.

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

(имя и должность)

Запрос рекомендации

Как попросить кого-либо о рекомендательном письме в качестве работодателя

Ниже приведен шаблон для работодателей, запрашивающих рекомендации от текущих или предыдущих работодателей ,  или других рекомендателей

8

8

соискатели, кандидаты и лица, проходящие собеседование . Шаблон можно изменить для отправки другим назначенным рецензентам (например, поставщикам ссылок на персонажей). При запросе рекомендательного письма рекомендуется учитывать следующее:

1. Разрешение:  При поиске справки о потенциальном новом сотруднике или кандидате на работу вы должны спросить разрешения у заинтересованного лица. Неразглашение информации, касающейся данных, полученных и хранящихся о человеке, также имеет последствия в Великобритании в соответствии с Законом о защите данных. Кроме того (в Великобритании) вы можете помочь себе и другим узнать, как Закон о защите данных относится к справкам о трудоустройстве (и другим типам справок, например, об образовании), прочитав и приложив копию официальных заметок о передовой практике, касающихся Защита данных и ссылки. Это объясняется и доступно в разделе «Защита данных и права доступа» ниже.
2. Шаблоны:  Отправка шаблона или «проформы», содержащей соответствующие критерии, облегчает поставщику услуг, чем просто просьба предоставить ссылку. Таким образом, отправка специально созданной формы для ссылок увеличивает ваши шансы на получение ответа, а также на получение ответов о характеристиках и истории человека, которые вам больше всего нужны.
3. Прозрачность:  В любом случае открытость, прозрачность и сотрудничество в поиске рекомендаций свидетельствует о доверии и демонстрирует положительные и этические стандарты — все это очень привлекательные качества работодателя в глазах большинства сотрудников, особенно высококвалифицированных сотрудников. Кроме того, может быть полезно показать форму, которую вы будете использовать для получения рекомендации от их прошлых работодателей на каждого кандидата на работу, в качестве средства получения их согласия.
4. Быть прогрессивным:   Вы даже можете спросить заявителя, не хотят ли они, чтобы в форму были добавлены какие-либо важные сведения, так как это может помочь получить наиболее ясный и полезный результат упражнения. Это позволит вам использовать более прогрессивный подход в процессе найма и увидеть весь потенциал каждого кандидата.
5. Соблюдение организационной политики и трудового законодательства:  Работодатели должны проконсультироваться со своим соответствующим отделом трудового права или с консультантами, прежде чем создавать, адаптировать и использовать письма и формы, касающиеся рекомендаций и найма, чтобы можно было должным образом рассмотреть юридические последствия. Международное трудовое право различается по всему миру и меняется со временем. Например, законодательство об эйджизме, вступившее в силу в Великобритании в октябре 2006 года. При запросе и предоставлении рекомендаций важно действовать в рамках всех соответствующих законов, касающихся дискриминации (пол, раса, инвалидность и т. д.), в дополнение к законам, касающимся клеветы и диффамации. и т. д.

Используя приведенный ниже шаблон:

• Либо включите этот шаблон в письмо, либо приложите его к сопроводительному письму и отправьте его назначенному(ым) поставщику(ам) справочной информации.
• Вы улучшите количество ответов, если отправите конверт с маркой и адресом вместе с запросом на получение ссылки.
• Адаптируйте и измените этот шаблон в соответствии с ситуацией и получите одобрение от заинтересованного лица для окончательной версии. Оставьте достаточно места для комментариев между каждым пунктом. Если вы включите все возможные критерии в свою «основную» форму, вы можете удалить критерии, которые не применяются для каждой ситуации с запросом на справку.
• Примечание по правописанию:  В этих советах и ​​образцах рекомендательных писем обычно используется написание, основанное на общепринятой форме британско-английского языка, например, «распознавать», «организовать», «специализироваться», тогда как в американском английском используется «ize». написание. Другие слова, оканчивающиеся на «наш/или», такие как стремление/старание, благосклонность/благосклонность, также различаются в британском и американском английском. Пожалуйста, измените написание в ваших рекомендательных письмах в соответствии с вашей ситуацией.

Запрос справки в качестве работодателя Шаблон

(ваш логотип, адрес и т. д.)

Конфиденциально — Запрос на получение рекомендации

Дата

Женщина заявителя

Вышеупомянутое лицо подал заявку на работу в качестве ______________ и предложил вам предоставить рекомендации или согласился, что мы можем связаться с вами для одного. Я был бы признателен, если бы вы предоставили любую информацию, которую вы считаете возможной, в соответствии с критериями, указанными ниже. Пожалуйста, не пишите ничего, что могло бы скомпрометировать вас или вашу организацию (если это применимо), хотя, если существуют явные доказательства значительной негативной истории, особенно серьезного характера, мы будем признательны за такую ​​информацию.

Если вы предпочитаете говорить по телефону, пожалуйста, позвоните мне по телефону ________________

Удалить, если применимо:

если точные даты недоступны)

2. Общий характер

3. Отношение

4. Отношения с другими/коллегами/подчиненными

5. Работа в команде

6. Личная честность и честность

6. Надежность

7. Спокойствие под давлением

8. Компетентность (укажите навыки, если необходимо)

9. Амбициозность

10. Общая эффективность на прошлых должностях в вашей организации

11. Квалификация/обучение достигнуто

12. Почему человек ушел?

13. Стали бы вы повторно нанимать человека, если бы существовала подходящая вакансия?

14. Другие комментарии?

15. В соответствии с Законом о защите данных (Великобритания) указанное выше лицо обычно имеет доступ к предоставленной здесь информации, если запросит ее у принимающей организации. Организация, предоставляющая справку, освобождена в соответствии с Законом о защите данных, а организация, получающая справку, — нет. Если есть веские причины для защиты конфиденциальности (риск для рефери и т. д.), укажите их здесь. Для получения дополнительной информации о законе, касающемся защиты данных, и ссылок см.: www.ico.org.uk

16. Пожалуйста, имейте в виду, что ссылки регулируются законодательством о равенстве и дискриминации, которое с 1 октября 2006 года также включает возраст.

Подпись ответчика/рефери ____________________ Дата ______________

Имя и название рефери Ответчика. 0194

Справочный номер__________________

Контактная информация отправителя этого запроса (электронная почта, телефон и т. д.)________________

 Пожалуйста, сделайте копию своего ответа для личных записей и в случае сомнений по поводу чего-либо, что вы хотели бы чтобы указать в этой форме, пожалуйста, обратитесь за консультацией, прежде чем писать и отправлять ответ.

Спасибо за помощь.

Ваше имя

Закон о защите данных и рекомендации по трудоустройству – самые важные правила

1. Закон Великобритании (апрель 2006 г.) гласит, что работодатели, дающие рекомендации, освобождаются от действия раздела «Права доступа субъекта» Закона о защите данных, , но работодатели, получающие рекомендации, не подпадают под действие , , если только на это нет чрезвычайно веских причин. для сохранения конфиденциальности или анонимности поставщика ссылок (например, личный риск для реферала).
2. В большинстве случаев причины для сокрытия информации не перевешивают права человека на «предметный доступ», как это определяется в Законе о защите данных. Арбитром в случаях, когда может возникнуть спор, является Комиссар по информации (ICO), являющийся государственным ведомством, ответственным за обеспечение соблюдения 1988 Закон о защите данных.
3. Практические последствия Закона о защите данных означают, что, хотя при написании ссылки вы не обязаны по закону раскрывать ее содержание ее субъекту, вы должны знать, что получатель письма по-прежнему может это сделать, даже если вы дали это в уверенности.
4. См. «Заметки о передовой практике ICO» «Доступ к субъектам и рекомендации по трудоустройству» на веб-сайте ICO (апрель 2006 г.). В этом примечании о передовой практике разъясняется, как Закон о защите данных 1998 применяется к справкам о трудоустройстве. Рекомендации также применимы к другим типам ссылок, например, предоставленным в образовательных целях. Этот документ защищен авторским правом ICO и воспроизводится с разрешения.
5. Вы можете приложить копию заметки о надлежащей практике с запросом на получение ссылки, если считаете, что это будет полезно для получателя, и в этом случае проверьте с ICO, что у вас есть актуальная версия (ссылка ниже) .

Если вы очень спешите, ICO резюмирует «Рекомендуемую передовую практику» в отношении ссылок и защиты данных следующим образом (с веб-сайта ICO, извлечено из апреля 2006 г.):

«В большинстве случаев вы должны предоставить информацию в справке или, по крайней мере, существенную ее часть, человеку, о котором идет речь, если он об этом попросит. Даже если судья откажет в согласии, это не обязательно будет оправдывать утаивание информации, особенно если это оказало значительное влияние на человека, например, помешало ему принять предварительное предложение о работе.Однако могут быть обстоятельства, при которых вам было бы нецелесообразно раскрывать рекомендацию, например, когда существует реальная угроза насилия или запугивания со стороны человека по отношению к судье. Вы должны подумать, возможно ли скрыть личность судьи, хотя часто у человека будет хорошее представление о том, кто это написал.Если это не разумно во всех обстоятельствах, чтобы предоставить информацию без согласия рецензента, вам следует подумать, можете ли вы в любом случае ответить полезно (например, предоставив краткое содержание ссылки). Это может защитить личность рефери и в то же время предоставить человеку обзор того, что он говорит о нем» 9.0194

Как правило, в GDPR говорится, что физические лица имеют право запрашивать любые личные данные, которые организация хранит о них. По своему характеру ссылки будут содержать персональные данные, поэтому важно, чтобы действовал на законных основаниях и в соответствии с GDPR при обработке этих данных.

Запрос  Рекомендация в качестве работодателя в соответствии с GDPR

Если вы запрашиваете справку в качестве работодателя, вашим законным основанием для обработки этих персональных данных может быть:

• Для выполнения работодателем стороны контракта
• Для соблюдения любых возникающих юридических обязательств
• Вы можете доказать, что у вас есть законный интерес для обработки этих данных
• Вы получили явное согласие субъекта (в этом случае субъектом будет заявитель) для обработки их данных 

Если вас попросят предоставить ссылку:

• Вам необходимо убедиться, что явное согласие, полученное от субъекта (имеется в виду ваш бывший сотрудник ), что позволяет законно обрабатывать их данные
• Рекомендуется запросить официальный запрос на справку, который был подписан вашим бывшим сотрудником, в котором он / она явно соглашается со всеми данными, которые новый работодатель запрашивает в своей справке
• Как правило, рекомендуется написанная вами рекомендация содержит только фактическую информацию (как предлагается в шаблонах выше) и не включает конфиденциальные данные, такие как данные об отсутствии

Самое главное,   независимо от того, являетесь ли вы работодателем, запрашивающим справку, или бывшим работодателем, получающим справку.