Справка по месту работы образец: Ошибка сервера

Шаблоны писем с подтверждением занятости | Wrike

Письмо с подтверждением занятости очень похоже на то, на что оно похоже: конкретная форма доказательства того, что вы работаете в компании.

Отделу кадров хорошо знаком этот тип писем, так как они часто получают запросы от сотрудников на одно письмо. Его использование различается, но, как правило, это доказательство третьей стороне, что вы работаете и имеете надежный постоянный доход.

Процесс проверки занятости обычно занимает около 72 часов, но время может варьироваться в зависимости от третьей стороны, запрашивающей информацию.

Что такое письмо с подтверждением занятости?

Письмо с подтверждением занятости содержит основную информацию о статусе занятости человека.

Он может называться по-разному, поэтому, если вас попросят предоставить одно из следующих документов, вам необходимо предоставить письмо с подтверждением занятости:

• Подтверждение занятости 
• Подтверждение дохода
• Проверка работы 
• Проверка заработной платы

Что именно вы должны были указать в таком письме? Просто чтобы дать вам представление, вот что вы можете найти в образце письма о подтверждении занятости:

• Имя сотрудника
• Дата начала работы
• Зарплата
• Должность
• Контактная информация компании

Имейте в виду, что конкретная информация, включенная в письмо, может варьироваться в зависимости от политики компании. Кроме того, если вы не работаете не по найму и не можете сообщить информацию о своей зарплате, вы не можете написать собственное письмо с подтверждением занятости.

Письмо с подтверждением занятости может быть запрошено рядом третьих лиц с основной целью получения информации о текущем статусе занятости и дохода человека.

Например, финансовое учреждение может запросить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить надежный доход и утвердить кредит или ипотеку. Арендодатели также могут запросить письмо, чтобы убедиться, что потенциальный будущий арендатор может позволить себе платить арендную плату на постоянной основе.

Как вы понимаете, письмо действует как форма гарантии того, что третья сторона может рассчитывать на получение причитающихся денег. Это действительная форма уверенности, потому что содержание письма исходит от компании, в которой вы сейчас работаете или работали в прошлом, что в значительной степени снижает вероятность быть обманутым.

В некоторых случаях вы даже можете обнаружить, что для новой работы требуется письмо, поскольку работодатель хочет проверить правильность предоставленной вами информации о вашем трудовом стаже.

Почему важно иметь хорошее письмо с подтверждением занятости?

Если вы пишете письмо с подтверждением занятости от имени сотрудника вашей компании, стоит помнить, что это может иметь для него огромное значение. Это может иметь значение между одобрением или отклонением ипотечного кредита или получением или потерей сдаваемого в аренду имущества, а также повлиять на другие ситуации с высокими ставками.

Помимо того, что письмо может означать для сотрудника, написание хорошего письма важно, потому что оно может потребовать различных элементов. Обычное письмо может оказаться бесполезным в определенных сценариях, потому что третья сторона может запросить конкретную информацию. Вот несколько примеров использования письма с подтверждением занятости:

1. Сотруднику требуется бумажное письмо с указанием его предыдущей должности, зарплаты и причины увольнения, чтобы получить новую работу.
2. Чтобы подать заявку на ипотеку, сотруднику необходимо электронное письмо с указанием его текущей зарплаты и даты начала работы.
3. Сотрудник должен подтвердить свой доход, чтобы арендовать недвижимость, и в дополнение к письму требует подтверждение дохода в виде платежных квитанций.

Как видите, в каждом сценарии для сотрудника важен формат и содержание письма — и в дополнение к нему.

Как написать письмо с подтверждением занятости?

Чтобы написать письмо о подтверждении занятости, стоит знать все стандартные элементы, которые вы найдете в нем. Затем все, что вам нужно сделать, это учесть любую конкретную информацию, которую сотрудник может запросить в каждом конкретном случае. Вы должны написать письмо на официальном бланке компании, чтобы доказать, что оно исходит от вашей компании.

Вот как написать письмо с подтверждением трудоустройства и указать следующую информацию:

• Имя сотрудника
• Должность
• Должностная инструкция
• Даты трудоустройства
• Заработная плата (текущая или прошлая)
• Причина прекращения (если применимо)

Для вашей компании:

• Адрес
• Контактная информация

Для третьей стороны:

• Название и адрес компании

Со всей этой информацией вы охватите большинство сценариев, когда новый сотрудник или бывший сотрудник запрашивает письмо. Однако возможно, что вам потребуется предоставить дополнительную информацию, поэтому всегда спрашивайте сотрудника, запрашивала ли третья сторона какую-либо конкретную информацию.

Кроме того, вы должны быть знакомы с требованиями штата, поскольку они могут запрещать передачу определенной информации о компании.

Письмо о подтверждении занятости, образец

Самостоятельное написание проверочного письма может быть хорошей идеей, если вам нужно написать очень персонализированное письмо, но в большинстве случаев гораздо проще и быстрее использовать шаблон.

С правильными шаблонами письма о подтверждении занятости у вас будет надежная отправная точка для любого будущего письма, которое вам предстоит написать.

Существуют различные типы шаблонов, в том числе наиболее распространенные: проверочное письмо для текущего сотрудника и проверочное письмо для предыдущего сотрудника. Прежде чем мы подробно рассмотрим эти два и включим практические шаблоны, которые вы можете использовать, давайте взглянем на некоторые другие шаблоны, которые могут оказаться полезными:

• Шаблон арендодателя
• Шаблон оформления визы 
• Образец должностной инструкции
• Новый шаблон работодателя
• Образец договора аренды

Подтверждение занятости текущего сотрудника

Если вы получили запрос на получение письма о подтверждении занятости от сотрудника, который в настоящее время числится в компании, вам следует использовать шаблон текущего сотрудника.

Веб-сайт для поиска работы У компании Indeed есть действующий образец письма о приеме на работу, который вы можете адаптировать, чтобы доказать, что рассматриваемый сотрудник в настоящее время работает в вашей компании:

ABC Inc.
101 Main Street
Dallas, TX 75201 

August 1, 20XX

XYZ Loan Company, LLC
444 First Ave.
Dallas, TX 75001

Кого это может касаться,

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение занятости Саманты в ABC Inc.

Имя сотрудника: Саманта Райс0130
Текущая должность: старший исследователь пользовательского опыта
Текущая зарплата: 140 000 долларов США

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [email protected]

С уважением,

Ричард Рамирез
Менеджер по персоналу
ABC Inc. Это помогает арендодателям, финансовым учреждениям или любым другим заинтересованным сторонам подтвердить, что сотрудник работает и сколько он зарабатывает на своей должности.

Как видите, самая важная информация, которую необходимо включить, — это имя сотрудника и даты его текущей работы, а также его должность и текущая зарплата.

Проверка занятости для бывшего сотрудника

Шаблон письма о подтверждении занятости для бывших сотрудников в основном запрашивают работодатели, желающие провести проверку биографических данных потенциальных кандидатов на работу. Это способ для работодателей заглянуть за занавес предыдущего опыта работы кандидата и убедиться, что он работал в аналогичных компаниях.

Here’s the Indeed template that you can make your own:

ABC Inc.
101 Main Street
Dallas, TX 75201

August 1, 20XX

XYZ Inc.
444 First Ave.
Dallas, TX 75001

Уважаемый г-н Смит,

Настоящее письмо подтверждает, что Саманта Райс работала старшим исследователем пользовательского опыта в ABC Inc. с 5 мая 20XX г. по 27 сентября 20ХХ.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [электронная почта защищена]

С уважением,

Менеджер по персоналу 2 911310
0 90
ABC Inc.

Вы заметите, что основное различие между текущим и прошлым проверочными письмами сотрудников заключается в том, что последние кратко описывают время, проведенное сотрудником в компании. Это менее формальный формат, так как сотрудник больше не работает в компании.

Советы по эффективному составлению письма о подтверждении занятости

Даже имея шаблон, вы можете слишком усложнить свое письмо или отправить его с основными ошибками, которые могут замедлить процесс или даже негативно повлиять на заявление сотрудника. С помощью краткого мысленного контрольного списка вы можете убедиться, что каждое письмо, которое вы отправляете, соответствует стандартам.

Вот три главных совета, которые помогут вам всегда быть хорошо написанными письмами о подтверждении занятости:

Будьте краткими

Одна из самых больших ошибок, которые вы можете допустить при письме о подтверждении трудоустройства, — относиться к нему как к длинному эссе. Письмо не является обещанием поддержки сотрудника в его заявлении или характеристикой его характера — оно просто служит для подтверждения его занятости в вашей компании в прошлом или настоящем.

Пока вы предоставляете контент в стандартном деловом формате, он не должен выходить за рамки основной информации, указанной в шаблонах выше.

Приспособьте его к запросу сотрудника 

Хотя шаблоны, безусловно, могут быть полезны, лучше не полагаться на них слишком сильно. Если вы заполните шаблон и оставите его на этом, вы можете упустить ключевую информацию, которую запросил сотрудник.

Например, их новый работодатель хочет знать, чем именно они занимались в вашей компании. В этом случае вы должны написать краткое описание работы вместе с шаблоном письма с проверкой прошлого сотрудника.

Обязательно прочитайте и перечитайте исходную переписку с сотрудником, чтобы быть абсолютно уверенным, что у вас есть вся необходимая информация.

Проверьте свое письмо

Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте письмо, сопоставив информацию с файлом, который у вас есть о сотруднике, и проведите проверку на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Учитывая, насколько важным может быть письмо с подтверждением трудоустройства для сотрудника, вы обязаны просмотреть письмо хотя бы один раз после его написания, чтобы убедиться, что все в порядке.

Заключительные примечания

Если вы работаете в отделе кадров, вам необходимо иметь легкий доступ к информации об отдельных сотрудниках, чтобы вы могли быстро подготовить письма с подтверждением занятости по запросу.

С помощью Wrike вы можете получить доступ к общекорпоративным службам, которые помогут вам найти все, что вам нужно, поэтому вам не придется рыться в архивах компании, чтобы найти нужную информацию о сотрудниках. Вот несколько способов использования решения Wrike для бизнес-операций для хранения и извлечения важной информации и общения с сотрудниками:

Вики-база знаний

В Wrike можно создать вики-базу знаний, которая позволяет легко хранить, систематизировать и управлять файлами и документами.

Вы можете использовать его для хранения всего, от PDF-файлов до презентаций, и, самое главное, в качестве централизованного центра информации вам не нужно переключаться между сторонними решениями для хранения файлов, репозиториями контента и другими источниками, чтобы найти то, что тебе нужно. Вот что вы можете делать с вики-базой знаний Wrike:

• Использовать родительские папки и отдельные задачи для хранения различных ресурсов
• Незавершенные задачи для быстрой ссылки
• Добавление и изменение разрешений для создания или редактирования задач
• Пометьте папки и подпапки и выберите структуру папок
• Прикрепить файлы с жесткого диска
• Доступ к нему из мобильных приложений Wrike для iOS и Android

Запросы на утверждение

Для письма о подтверждении занятости вам может потребоваться запросить одобрение у различных руководителей высшего звена, чтобы убедиться, что все в порядке. В таком случае вам нужен быстрый процесс запроса на утверждение, и это именно то, что вы найдете в Wrike.

Вы можете создавать собственные статусы, чтобы инициировать процесс утверждения и автоматически уведомлять нужных членов команды о задачах, ожидающих проверки.

Общение в приложении 

Если вы включите сотрудника, запрашивающего письмо, в процесс, вы можете информировать его с помощью общения в приложении Wrike. Используйте настраиваемые статусы, как указано выше, чтобы они могли отслеживать задачу по мере ее прохождения через различные этапы выполнения.

Вы также можете пометить сотрудника @mention и написать комментарий, который он увидит во всплывающем окне в виде уведомления в своем почтовом ящике.

Хотите узнать, как Wrike может оптимизировать ваши процессы управления персоналом? Начните с бесплатной двухнедельной пробной версии сегодня.

Бесплатное письмо-подтверждение занятости (дохода) — Word

Обновлено 18 марта 2023 г. Этот тип проверки обычно используется, когда кто-то ищет жилье или подает заявку на кредит. Он используется для подтверждения того, что у человека есть стабильная работа и поток доходов, способный позволить себе соответствующую выплату.

Образец

Скачать: Adobe Pdf, MS Word, Opendocument

Пелье по проверке занятости

[Имя работодателя]
[Уличный адрес 1]
[Уличный адрес 2]
[Город, штат]
[ZIP код] [ZIP код.

[ДАТА]

RE: Подтверждение занятости

Кого это может касаться:

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение того, что [ИМЯ СОТРУДНИКА] работает у нас по следующим реквизитам:

• Заголовок: [ПОЛОЖЕНИЕ]
• Тип: ☐ Полный рабочий день ☐ Неполный рабочий день из расчета [#] часов в неделю
• Оплата: $[СУММА] ☐ в час ☐ Зарплата (годовая)
• Дополнительные условия: [ОПИСАТЬ]

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [ТЕЛЕФОН РАБОТОДАТЕЛЯ].

С уважением,

______________________
Имя печатными буквами: ______________________
Должность: ______________________

Как подтвердить занятость (5 шагов)

1. Поиск бизнес-объекта
2. Позвоните работодателю
3. Получить платежные квитанции
4. Получение налоговых деклараций за последние два года
5. Запустите кредитный отчет

Этап 1. Поиск бизнес-объекта

В каждом штате есть офис государственного секретаря или аналогичный, который позволяет пользователю осуществлять поиск в своей базе данных для поиска руководителей бизнес-объекта. Попросите соответствующее лицо получить письмо с подтверждением занятости от директора или владельца бизнеса. После того, как вы получили письмо, вы можете проверить в Интернете, чтобы узнать, соответствует ли лицо, подписавшее письмо, профилю компании штату.

Проверка статуса юридического лица – по штатам

Шаг 2 – Позвоните работодателю

Чтобы убедиться, что работодатель действительно подписал письмо, лучше звонить в рабочее время. Если лицо, подписавшее письмо, недоступно, лучше попросить перезвонить или попросить кого-то еще, кто может помочь с проверкой.

Этап 3. Получение прошлых платежных квитанций

При запросе письма лучше попросить работодателя предоставить последние две платежные квитанции. Если такой возможности нет, то лучше всего запросить у физического лица выписку из банка за предыдущий месяц. Это даст вам не только их доход, но и покажет их привычки к расходам и докажет, что они способны нести финансовую ответственность.

Шаг 4. Получение налоговых деклараций за последние два года

Как правило, лицам, работающим не по найму, платят наличными. В этих случаях лучше всего получить, по крайней мере, подоходный налог за последние два года. Все в Соединенных Штатах обязаны платить налоги федеральному правительству. Следовательно, если человек зарабатывает какие-либо деньги, в файле будет отчет, который он может легко получить.