Справка о доходах ип самому себе образец: Получение справки о доходе для ИП: как подтвердить свой заработок

Справка с места работы ИП, образец

В каких случаях может выдаваться справка от ИП

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Справка с места работы, образец от ИП.

Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Чаще всего такие справки требуются в:

1. Социальные службы.
2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Бланк справки по месту требования, образец.

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

1. ИП с форменной печатью.
2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Единственная разница состоит в том, что при отсутствии печати, работодатель к справке прикладывает копии ИНН и ОГРН. На копиях ставится подпись руководителя ИП.

справки:

1. Формат справки А4.
2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
4. ФИО человека, выписывающего справку.
5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.
7. Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.

Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.

Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.

Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Если ИП работает не по обычной системе налогообложения и не по упрощенной, а по ЕНВД (единый налог на временный доход), то справка из налоговой службы не может служить подтверждением дохода ИП.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

Налоговая отчетность

Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).

Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.

Справка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.

Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.

Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.

Поэтому при устройстве на работу к ИП следует всегда заключать трудовой либо гражданско-правовой договор.

Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка с места работы от ИП практически не отличается от справки, которую составляют юрлица. В статье подробно рассмотрим порядок оформления такой справки, а также приведем образец ее заполнения для работника и для самого предпринимателя.

Как составить справку

Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

• Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
• Номер справки и дата ее заполнения;
• Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
• Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
• Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).

Для наглядности приведем основные образцы таких справок.

Таким образом, справка с места работы от ИП заполняется абсолютно также, как и справки от юридических лиц. Прежде чем ее оформлять, можно поинтересоваться какая именно требуется информация по работнику, например, за какой период времени указать доход работника и т.д.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Нулевая отчетность ИП и ООО | Cдача нулевой отчетности (нулевой декларации) по УСН и ЕНВД — Эльба

Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Подробности про УСН в статье «Упрощённая система налогообложения».

6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёт 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. В годовой 6-НДФЛ входят и справки 2-НДФЛ, которые до 2021 года сдавали отдельно.

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым. 

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2021 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год по итогам 2021 года.

Об отчётности по НДФЛ в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата».

СЗВ-М без сотрудников

СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Статья: как отчитаться после того, как уволили всех сотрудников

СЗВ-ТД, когда нет сотрудников

СЗВ-ТД — отчёт в ПФР о кадровых событиях.

ИП без сотрудников не сдают СЗВ-ТД, показывать в отчёте самого индивидуального предпринимателя не надо. Нулевой формы отчёта не предусмотрено. 

Если директор устроен в организации по трудовому договору, то СЗВ-ТД необходимо сдавать, как и на любого другого сотрудника. При приёме и увольнении — не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа. Если происходили другие кадровые события, отчёт отправляют до 15 числа следующего месяца. 

Если трудовой договор с учредителем не заключен, то сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Статья: электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД

СЗВ-СТАЖ без сотрудников

СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчёт в ПФР о стаже сотрудников. 

Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников, отчёт не сдают. Нулевой формы СЗВ-СТАЖ не бывает. 

Организациям необходимо сдавать отчёт, даже если с учредителем не заключён трудовой договор. Об этом говорится в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Если единственный директор-учредитель не получает зарплату, в поле Исчисление страхового стажа → Дополнительные сведения указывают «НЕОПЛ». 

Статья: отчётность в ПФР за сотрудников

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

Статья о том, как вести бухучёт самому, — «Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО».

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Полезно запомнить 

Бывают нулевыми	Не бывают нулевыми
Декларация по УСН Расчёт по страховым взносам 4-ФСС 6-НДФЛ	Бухотчётность ООО СЗВ-М СЗВ-ТД СЗВ-СТАЖ Декларация по ЕНВД

Справка по форме банка, справка о доходах по форме банка

---

1. Для чего нужна справка о доходах по форме банка?
2. Как сделать справку по форме банка?
3. Справка по форме банка

Справка о доходах по форме банка – это документ, который выдается предприятием своему работнику для предоставления в банк. Банки требуют справку о доходах от лица, подавшего заявку за получение потребительского кредита, для того, чтобы получить официальное подтверждение сведений, которые клиент сам о себе сообщает.

Для банка справка о доходах не единственный источник информации о денежных поступлениях заемщика. Предприятия регулярно подают отчеты по форме 2-НДФЛ. Клиент может предоставить банку-кредитору выписку о движении по своему зарплатному счету, это оказывается еще проще при получении заработной платы через этот же банк. У кредитных учреждений есть и другие источники информации об организациях и зарплатах сотрудников. Но, несмотря на это, банки, особенно при выдаче кредитов на значительные суммы, продолжают требовать от заявителей справку о доходах установленного образца.

Эта справка должна быть оформлена на бумаге, иметь оригинальную печать и подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Для чего нужна справка о доходах по форме банка?

Первое основание для получения такой справки – требование самого банка-кредитора. А вот причины, по которым банк выбирает именно справку о доходах по своей форме, сложнее:

• Многие предприятия выдают часть зарплаты «в конверте». Иногда это завуалировано под разные выплаты, на которые не начисляется подоходный налог, т.е. в 2-НДФЛ они не учитываются. Зарплата в справке оказывается больше, чем в налоговой декларации.
• Справки по форме банка обычно содержат в себе дополнительные сведения, не касающиеся налогообложения, но характеризующие финансовые перспективы будущего заемщика.

Примеры этого – запросы о стаже и сроке окончания трудового контракта.

---

Получить кредит с плохой кредитной историей

---

Еще одной, неявной, причиной потребовать от заемщика справку может быть желание банка отсеять клиентов, действующих под влиянием эмоций.

Невозможность оформить кредит сразу, но требование пойти на работу, обратиться в бухгалтерию за справкой, дождаться, пока она будет готова и подписана, дают человеку время подумать, необходим ли ему этот кредит. Те, кто получает ссуду, все взвесив и обдумав, статистически более надежны и дисциплинированы в платежах.

К перечисленному можно добавить еще одну интересную закономерность – кредиты без справки о доходах обычно стоят дороже. Предлагая два варианта, со справкой и без, банк может заключать договора с более надежными клиентами под меньший процент (или без какой-то дополнительной комиссии), и одновременно банк выдает быстрые, но более дорогие кредиты, тем, кто ждать не хочет.

Как сделать справку по форме банка?

Если требуется сделать справку по форме банка с подтверждением дохода, то следует обратиться в одно из банковских отделений за бланком такой справки, либо скачать ее с сайта банка. Последний вариант используется все чаще, как более удобный для клиентов.

Получив бланк, заемщику следует просмотреть его содержание. Хотя заполнением справки будет заниматься бухгалтер, клиенту лучше заранее знать, чего ждет от него кредитор.

Для примера – банк просит поставить в справке дату окончания контракта. Если это произойдет в ближайшее время, но клиент не собирается менять место работы и продляет контракт, то лучше дождаться этого момента, поставить в справке срок нового трудового соглашения, чем вписать старый и получить отказ из-за своей поспешности.

---

Взять кредит под залог квартиры

---

Информацию в других разделах справки тоже лучше предоставлять в самом выгодном свете. Есть большая вероятность, что решение станет приниматься по результатам кредитного скоринга, т.е. данные справки будут рассчитаны в формализованной системе. Когда каждый пункт и цифра станут соответствующими положительными или отрицательными баллами.

Пример – справка, заполненная после нескольких месяцев высокого дохода (премиальные, годовые или отпускные выплаты и пр.), даст шанс на более высокий кредитный лимит.

Когда все пункты справки изучены и решено ею воспользоваться, наступает время переходить к следующему, не менее ответственному вопросу: «как заполнить справку по форме банка?», а вернее – «как сделать это правильно, чтобы увеличить шансы на кредит?».

Справка по форме банка — образец заполнения

Большинство банковских форм справок о доходе заемщика похожи друг на друга. В них обязательно указываются:

• наименование организации-работодателя;
• фамилия, имя и отчество соискателя кредита, паспортные данные;
• его должность и подразделение;
• величина заработной платы, может запрашиваться средняя за период или общая величина дохода;
• стаж работы на предприятии;
• дата начала работы, иногда – дата вступления в должность;
• дата окончания трудового контракта.

Некоторые (но не все) банки требуют указать суммы налогов, уплачиваемых от зарплаты в бюджет, и другие удержания.

Срок, за который указывается доход, также варьируется у разных банков. Иногда запрашивают суммы за полгода или год с разбивкой по месяцам. Минимальный период – три месяца.

Чаще всего справки для получения кредита заполняет бухгалтер на предприятии, но иногда, в малых организациях, работнику, желающему взять кредит наличными или на карту, приходится делать справку самому. Во всех случаях справка подтверждается подписью руководителя предприятия и скрепляется печатью.

При заполнении следует учитывать некоторые обязательные нюансы:

• Полностью прописывать все реквизиты организации, включая расчетные и корреспондентские счета, наименование и адрес обслуживающего банка.
• Правильно указывать имя и должность работника, стаж и все запрашиваемые даты.
• Точно считать и прописывать заработок.

Последний момент особенно важен. Арифметические ошибки при суммировании и разнесении дохода по месяцам будут препятствием для одобрения кредита. Это касается и других возможных нестыковок. Если неверная информация заверена главным бухгалтером и руководителем предприятия, то банк при обнаружении ошибок не станет руководствоваться догадками, но поставит «отказ». Объяснять причины отказов банки не обязаны и не делают этого. Клиент, ставший жертвой собственной бухгалтерии, получает отказ, после которого обращение за кредитом в этот же банк может стать на некоторое время невозможным.

Исправления и дополнения в справке не допускаются, при необходимости документ заполняется заново на чистом бланке. Потратить некоторое время на изучение справки и проверку внесенной информации заведомо выгоднее, чем обращаться за кредитом еще раз.

---

Рассчитать потребительский кредит | Взять кредит пенсионеру

Автор: Команда Mainfin.ru

Похожие термины

11:57 19. 02.2020

Как получить справку о доходах онлайн — инструкция

20 Января, 2020,
17:01

9125

Региональное управление Государственной налоговой службы (ГНС) рассказало, как физлицу получить справку о доходах в электронном виде. Документ пригодится для участия в кампании декларирования доходов за 2019 год, которая продлится до 30 апреля 2020 года.

Кому нужно подавать декларации

Liga.net со ссылкой на официальное издание ГНС сообщает, что в списки обязательного декларирования входят те, кто получили доход:

• от других физических лиц, не зарегистрированных в качестве самозанятых. К таким доходам относятся, в частности: доходы от аренды имущества; наследство не от членов семьи первой и второй степени родства, если при нотариальном оформлении наследства не был уплачен налог на доходы физлиц и военный сбор и т.п.;
• от налоговых агентов, которые не подлежали налогообложению при выплате, но которые не освобождены от налогообложения. В частности: доход в виде основной суммы долга (кредита) налогоплательщика, прощенного (аннулированного) кредитором по его самостоятельному решению, не связанному с банкротством, до истечения срока исковой давности, если его сумма превышает 25% одной минимальной заработной платы (в расчете на год), установленной на 1 января отчетного налогового года, а также инвестиционных доходов;
• иностранный доход;
• и в других, предусмотренных Налоговым кодексом Украины, случаях.

Как получить справку о доходах онлайн

• Войти в «Электронный кабинет» через веб-портал ГНС или по адресу: cabinet.tax.gov.ua. Для этого нужно воспользоваться электронным ключом, пошаговую инструкцию с иллюстрациями можно увидеть по ссылке.
• После идентификации выбрать раздел «ЭК для граждан» и «Запросы»;
• Заполнить все предоставленные поля, выделенные голубым цветом.
• Нажать «Подписать и отправить», снова используя электронный ключ.
• Зайти во вкладку «Отправленные документы» и проверить наличие запроса.
• После обработки запроса, справка появится в разделе «Входящие документы». Документ будет называться «Ведомости из Государственного реестра физлиц-плательщиков налога про сумму/источники уплаченных налогов…».
• Ее можно просмотреть, скачать или распечатать.

Как подать декларацию

• Лично или уполномоченным на это лицом.
• Отправить по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения.
• В электронном виде с соблюдением требований законов по электронному документообороту. Это тоже можно сделать в «Кабинете налогоплательщика», следуя за пошаговой инструкцией.

Напомним, ранее НБУ отменил свой запрет тратить деньги с ФОП-счета на личные нужды. Но использовать их так все равно нельзя.

Больше про налоги:

Справка ип о доходах самому себе

Какая декларация заменит справку о доходах ИП? Я ИП, в собесе мне сказали, что я должна сама себе выписать справку о доходах за 3 месяца. Особенности справки 2ндфл для ип. Многие думают, что для индивидуального предпринимателя нет ничего проще, чем выписать самому себе справку о доходах по. Искать Как сделать справку о зарплате, если сам себе начальник? Тем самым справка о доходах ИП является весьма востребованным документом. ИП или непосредственно к самому предпринимателю. У ИП подтверждением его доходов может быть только налоговая декларация, потому что зарплаты у ИП нет. Как составить справку о доходах ИП за 3 месяца? С ИПшников банки берут в подтверждение дохода не справку, а. ИП сам себя на работу не оформляет в отличии от ООО где назначается директор. Справка о месте работу от ип для визы. Копирование страницы Как ИП может написать справку о доходах себе. Как получить справку о доходах ИП? Может быстренько сделать ему печать ИП и самому себе справку написать об отсутствии доходов? Справка нужна для получения пособий на ребенка. Справка о доходах ИП заверяется уполномоченным на это сотрудником. ФАС СКО ИП сам может выдать себе справку о. А предпринимателю может потребоваться справка о доходах ИП за более короткий период например, за три месяца для органов соцзащиты. Справка для самого ИП. Предоставленные сами себе события имеют тенденцию развиваться от плохого к худшему. Подписать бланк сам себе индивидуальный предприниматель не может. Нужна справка о доходах ИП на УСН работников. Справка с места работы ип самому. Справка о доходах ип самому себе. Справка о доходах ИП, составленная самим предпринимателем. Справка о доходах для соц. Справка о доходах для ИП. Но сам себе такую справку предприниматель выписать не имеет права. Как ИП зарегистрировать купленную технику на себя? Ответ на этот вопрос достаточно прост самому себе выписывать справку нет никакой. Аладьин писала 07 июл 2012, 2329 сам себе директор не может подписать справку, если мне не изменяет память. Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Обратим внимание на то, что справка, составленная самим ИП, пригодится, только. Можно сказать, что индивидуальный предприниматель сам себе режиссер. Цифры на самом деле будут существенно отличаться. Сделать справку самому себе необходимо с внесением данных о проведенных операциях. Вообще как таковой справки о доходах у ИП нет, ваш доход должна подтверждать. Справка о доходах ИП, которая предоставляется им в качестве документального.При возникновении необходимости составления справки о доходах индивидуального предпринимателя такой документ составляется им самим. Сам себе работодатель и сам себе налоговый агент

» frameborder=»0″ allowfullscreen>

Мнение адвоката по теме Где взять справку о доходах для ИП, безвозмездные консультации на сайте Правовед. Особенности составления ИП справки о доходах на самого себя и своих сотрудников. R справка о доходах, если я ИП.

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления ст. Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях. Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить. Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.

Справка от работодателя может понадобиться сотруднику для предъявления в банковское учреждение или в государственные органы.

Согласие на обработку персональных данных: образец. Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне.

Справка с места работы образец от ИП

Справка от работодателя может понадобиться сотруднику для предъявления в банковское учреждение или в государственные органы. От назначения напрямую зависит содержание и структура документа. Законодательно не зафиксировано, как должна выглядеть справка с места работы, образец от ИП имеет несущественные различия с шаблоном, используемым юридическими лицами.

Приведем пример и расскажем про особенности составления. Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении. Это необходимо для подтверждения факта официального трудоустройства заявителя и получения сведений об уровне доходов потенциального усыновителя или опекуна. Аналогичные цели преследуют и органы опеки и попечительства — они не принимают от граждан заявлений об установлении над ребенком опеки без приложенной справки от работодателя.

Обозначим ситуации, в которых обязательно потребуется справка с места от ИП. Вот куда она может быть направлена:. Унифицированной формы справок законодательством не предусмотрено. Каждый субъект хозяйствования разрабатывает шаблон самостоятельно с учетом назначения документа. Для подготовки справки рекомендуется использовать фирменный бланк или проставлять на заполненном документе угловой штамп. В бланке должны присутствовать такие обязательные реквизиты:.

При необходимости привести информацию об уровне доходов сотрудника можно указывать оклад по должности, фактические суммы зарплаты за требуемый интервал или усредненное значение месячного заработка за основу расчетов берутся годовые суммы доходных начислений.

Для оформления визы в справку рекомендуется внести фразу, подтверждающую нахождение сотрудника в очередном отпуске на период предполагаемой заграничной поездки. Далее приведем возможный образец справки с места работы от ИП. Если справку выдает ИП наемному работнику, ее шаблон будет отличаться от образца юридических лиц только одним параметром — наименованием работодателя. Индивидуальный предприниматель вправе сам подписывать справки, оформляемые на его имя для подтверждения личных доходов.

Однако в некоторых ситуациях справка с места работы может быть заменена на выписку из ЕГРИП, если назначение документа — подтверждение занятости физического лица со статусом ИП. А подтверждением дохода ИП может стать его банковская выписка.

Для ИП законодательно не предусмотрено обязательство по оформлению печати. Заверить справку частные коммерсанты могут только своей подписью. А при наличии печати ее оттиск проставляется рядом с подписью предпринимателя и ее расшифровкой. Если работник обращается к ИП с просьбой подготовить ему справку, предприниматель обязан удовлетворить желание сотрудника при условии, что заявление было составлено в письменной форме.

Это сделать его обязывает статья 62 ТК РФ. Что же касается срока действия документа справки , то законодательно не регламентирован. Онлайн бухгалтерия Изменения с года. Подписаться на рассылку. Справка с места работы: образец от ИП 21 апреля , В каких случаях может потребоваться справка Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении. Вот куда она может быть направлена: банковские и другие кредитные учреждения вносят этот бланк в перечень обязательных документов при рассмотрении заявок по кредитованию — это позволяет оценить платежеспособность потенциального клиента и рассчитать риски по выдаваемому займу; по новому месту работы может потребоваться справка от предыдущего работодателя для подтверждения доходов с целью расчета социальных пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; органам социального страхования нужны сведения о доходах работника при назначении ему выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет если человек проживает в регионе, в котором действует пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и граждан ; справка с места работы образец от ИП наделяется равной юридической силой с документом, выданным юридическим лицом требуется для оценки материального уровня состоятельности при оформлении визы.

Содержание справки Унифицированной формы справок законодательством не предусмотрено. В бланке должны присутствовать такие обязательные реквизиты: сведения, идентифицирующие работодателя если в роли работодателя выступает ИП, то надо прописать его Ф.

Клуб бухгалтеров. Охрана труда. Служебная квартира. Увольнение в короткие сроки. Непрерывный стаж. Основание для увольнения. Могут проверить ИП, если работает один? Смотреть больше. Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Образец справки с места работы для визы

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания. Информация о трудовой деятельности, подтверждённая документально, предоставляется по письменному заявлению физического лица не позднее трёх суток с даты обращения.

Справка с места работы от ИП — образец заполнения (2019)

Документы , Кадровые документы Оставить комментарий 1, Просмотров. Часто работающие граждане обращаются к своему работодателю с просьбой выписать справки с места работы, которые им нужно предоставить в разнообразные места. ТК РФ обязует компании и предпринимателей при поступлении письменного заявления от их работников, выдавать подобные документы в трехдневный срок. В основном, это справка о зарплате и с места работы. В компании справка с места работы по месту требования оформляется кадровой службой, а сведения о заработной плате — бухгалтерией. Работники чаще всего просят выдать такой документ, как справка о средней заработной плате, который они предоставляют в КСЗТН для оформления субсидий, социальных пособий и других льгот. Также эти документы запрашивают кредитные учреждения при выдаче кредитов и займов.

Справка с места работы от индивидуального предпринимателя

Справка с места работы удостоверяет, что человек, указанный в справке, на самом деле работает на заявленной должности у упомянутого в справке работодателя и получает за это соответствующую его должности зарплату. В данной статье Вы можете воспользоваться образцом справки с места работы от ИП, прикрепленным ниже. Бланки имеются в свободном доступе в Word-формате. Если индивидуальный предприниматель берет на работу сотрудников, он может заявлять себя как работодатель. В данной ситуации его обязанности включают в себя официальное трудоустройство сотрудника, заключение трудового договора, установление соответствующей заработной платы и все необходимые отчисления в различные внебюджетные фонды. В случае, когда сотруднику требуется справка, которая подтвердит факт наличия официального места работы, он может запросить ее у своего работодателя. Если в команде индивидуального предпринимателя есть кадровик, то обратиться за подобной справкой можно к нему. Если такого сотрудника нет, то подобную справку написать совсем не трудно и ИП сам может справиться с этой задачей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: EGOV как получить адресную справку в 2018 году

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. Открыть и скачать онлайн. На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов — достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Справка с места работы предназначена для остекления следующих образец справки с места работы ип казахстан фактическое место работы, должность или професия, стаж работы, сап заработной платы. Как подтвердить доход для консульства индивидуальному предпринимателю.

.

Справка от ИП

.

Справка с места работы: образец от ИП

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: справка с работы образец

Получить шаблон в форматах PDF, WORD и Excel

Отчет о прибылях и убытках является одним из трех основных финансовых отчетов компании, включая баланс и отчет о движении денежных средств. Правильное понимание этой финансовой отчетности помогает инвесторам понять прибыльность и финансовую устойчивость компании.

Таким образом, для хозяйствующего субъекта важно подготовить финансовую отчетность таким образом, чтобы она давала правдивое и объективное представление о финансовом положении компании.

Если отчет о прибылях и убытках раскрывает операционное положение вашей компании, баланс демонстрирует финансовую устойчивость вашего бизнеса, а отчет о движении денежных средств суммирует основные причины изменений в денежной позиции вашего предприятия в период между двумя отчетными датами.

В этой статье мы поговорим о том, что такое отчет о прибылях и убытках, как подготовить отчет о прибылях и убытках, использовать отчеты о прибылях и убытках и как читать отчет о прибылях и убытках .

Также прочтите: Попробуйте программу онлайн-бухгалтерского учета QuickBooks для всего мира

Что такое отчет о доходах?

Отчет о прибылях и убытках — это один из важных финансовых отчетов вашего бизнеса, который демонстрирует полученную прибыль или убытки, понесенные вашим бизнесом за отчетный период.

Таким образом, отчет о прибылях и убытках, также известный как торговый счет и счет прибылей и убытков или сводка доходов и расходов, показывает результаты деятельности вашего предприятия за определенный отчетный период.

Полученная прибыль или убытки, понесенные вашим бизнесом, оцениваются путем вычитания операционных и внереализационных расходов из доходов, полученных вашим бизнесом.

Соответственно, в таком отчете представлены доходы, расходы, валовая прибыль, коммерческие и административные расходы вашей компании, прочие доходы и расходы, налоги и чистая прибыль в стандартизированном формате.

Таким образом, отчет о прибылях и убытках в основном суммирует доходы, расходы, прибыли и убытки, понесенные вашим бизнесом. Теперь отчет о прибылях и убытках начинается с продаж, произведенных вашим бизнесом, и движется вниз, чтобы определить полученную чистую прибыль или чистый убыток, понесенный вашим бизнесом.

Обычно отчет о прибылях и убытках вашего бизнеса показывает, как доходы, полученные от вашего бизнеса, превращаются в чистую прибыль.

Понимание отчета о прибылях и убытках

Как указывалось ранее, отчет о прибылях и убытках также называется Отчет о прибылях и убытках, Отчет о прибылях и убытках в дополнение к Отчету о прибылях и убытках.

Такой отчет может быть подготовлен в двух основных форматах финансовой отчетности: одношаговый формат и многоступенчатый формат.

• Одношаговый формат отчета о прибылях и убытках

Одним из форматов, используемых для отчета о прибылях и убытках или отчета о прибылях и убытках, является одноэтапный отчет о прибылях и убытках. Как следует из названия, в этом формате отчета о прибылях и убытках используется всего один шаг для расчета чистой прибыли.

Этот шаг включает вычитание расходов и убытков из доходов и прибылей.Отчет о доходах за один шаг будет выглядеть примерно так.

проданных товаров

Компания A
Отчет о прибылях и убытках
За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.
Выручка и прибыль:
Выручка от продаж	200000 долларов США
Процентный доход	10000 долларов США
Прибыль от продажи активов	5000 долларов США
Итого выручка и прибыль	215000 долларов США
Расходы и расходы:
50 000 долл. США
Комиссионные расходы	10 000 долл. США
Канцелярские товары	5 000 долл. США
Расходы на офисное оборудование	3000 долл. США
Расходы на рекламу	Расходы на рекламу		$ 1 , 500
Убыток от судебного процесса	500 долларов США
Общие расходы и убытки	77000 долларов США
Чистая прибыль	138000 долларов США

• Многоступенчатый формат отчета о прибылях и убытках

Следующий формат, используемый для подготовки отчета о прибылях и убытках, — это многоступенчатый формат отчета о прибылях и убытках.Как следует из названия, для расчета чистой прибыли необходимо выполнить ряд вычитаний.

В многоступенчатом отчете о прибылях и убытках доходы, прибыли, расходы и убытки делятся на операционные и внеоперационные статьи.

Кроме того, он также демонстрирует валовую прибыль, которая представляет собой не что иное, как объем продаж за вычетом стоимости проданных товаров. Таким образом, вы должны помнить, что в отчете о прибылях и убытках регистрируются доходы или расходы по методу начисления. Именно тогда возникают такие доходы или расходы, а не когда деньги фактически получены или выплачены.

Следовательно, при использовании метода начисления бухгалтерские события, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, не обязательно соответствуют фактическим полученным или выплаченным денежным средствам.

Итак, когда дело доходит до отчета о прибылях и убытках, это прибыль или убыток, полученные за отчетный период, а не денежный поток.

Следовательно, многоступенчатый отчет о доходах будет выглядеть примерно так.

Компания A
Отчет о прибылях и убытках
За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.
Выручка от продаж	$ 200 000
Минус: Себестоимость товаров Продано	50 000 долл. США
Валовая прибыль	150 000 долл. США
Операционные расходы:
Расходы на продажу	—
	долл. США 7 Расходы на рекламу	Комиссионные расходы	10000 долларов США	17000 долларов США
Административные расходы
Канцелярские товары	5000 долларов США
Расходы на офисное оборудование	3000 долларов США	долларов США 8000
10 Итого операционные расходы5 6	25000 долларов
Операционная прибыль	125000 долларов
Неоперационные и прочие
Процентный доход	10000 долларов США
Прибыль от продажи активов	долларов США
Процентные расходы	(1500 долларов США)
Убыток от судебного процесса	(500 долларов США)
Итого вне операционной деятельности	13000 долларов США
Чистая прибыль	138000 долларов США

Подготовка отчета о прибылях и убытках

Как правило, хозяйствующие субъекты используют многоступенчатый формат отчета о прибылях и убытках для получения чистой прибыли. В многоступенчатом отчете о прибылях и убытках четко указывается сумма валовой прибыли. Сумма валовой прибыли — важный показатель, используемый различными заинтересованными сторонами для отслеживания маржи валовой прибыли, то есть валовой прибыли как процента от чистых продаж.

Кроме того, в многоступенчатом отчете о прибылях и убытках четко указывается операционная прибыль вашего бизнеса, которая демонстрирует, сколько прибыли ваше предприятие получило от своей основной деятельности в течение определенного отчетного периода.

Следовательно, чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса, вам необходимо сообщить о доходах, расходах и связанных с ними прибылях и убытках за определенный отчетный период.

Ниже приведены шаги по подготовке отчета о прибылях и убытках вашего бизнеса.

• Выбор отчетного периода

Первым шагом в подготовке отчета о прибылях и убытках для вашего бизнеса является выбор отчетного периода, для которого вам необходимо подготовить отчет о прибылях и убытках. Хозяйственные организации обычно готовят отчеты о прибылях и убытках ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Компании, акции которых котируются на бирже, обязаны составлять финансовую отчетность на квартальной и годовой основе.Между тем, малый бизнес не обязан соблюдать такие строгие правила отчетности.

• Создание отчета по пробному балансу

Используя облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы можете легко создать отчет о пробном балансе. Пробный баланс показывает конечное сальдо всех счетов главной книги на определенную дату, и это первый отчет, необходимый для подготовки всей финансовой отчетности.

Таким образом, чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, вам сначала необходимо создать отчет о пробном балансе.

Следующим шагом в подготовке отчета о прибылях и убытках является определение общей выручки от продаж за этот отчетный период. Выручка включает сумму, полученную от проданных товаров или оказанных услуг в течение определенного отчетного периода.

Как указано выше, отчет о прибылях и убытках составляется по методу начисления. Таким образом, эти доходы включают заработанную сумму независимо от того, получены деньги или нет.

Следовательно, вам нужно взять сумму всех статей дохода из пробного баланса и ввести ее в раздел доходов вашего отчета о прибылях и убытках.

• Оценка стоимости проданных товаров

Стоимость проданных товаров включает прямые затраты на производство товаров или услуг для продажи вашим бизнесом. То есть он покрывает материальные, трудовые и накладные расходы, которые напрямую используются для производства товаров и услуг, продаваемых вашим бизнесом. Он не включает в себя какие-либо косвенные затраты, такие как продажа и распространение и т. Д.

Формула COGS: COGS = Начальный запас + Закупки + Прямые расходы — Заключительный запас

Таким образом, все, что вам нужно сделать, это собрать все эти позиции, которые составляют часть COGS из отчета о пробном балансе, рассчитывают COGS и помещают полученную цифру в раздел COGS отчета о прибылях и убытках.

Валовая прибыль — это прибыль, которую получает ваш бизнес после вычета затрат, связанных с производством и продажей товаров и услуг, из доходов вашего бизнеса.

Валовая прибыль вашего бизнеса показывает, насколько эффективно ваш бизнес использует сырье, рабочую силу и накладные расходы при производстве товаров и услуг.

Вы должны помнить, что для расчета валовой прибыли учитываются только переменные затраты, то есть затраты, которые изменяются с изменением уровня выпуска.

Постоянные затраты, такие как аренда, страхование и т. Д., Не учитываются при расчете валовой прибыли, поскольку эти затраты не связаны напрямую с производством товаров и услуг.

• Расчет операционных расходов

Операционные расходы — это расходы, понесенные вашим бизнесом для нормальной работы, такие как платежная ведомость, аренда, канцелярские товары и т. Д. Таким образом, вам необходимо добавить все операционные расходы указанные в отчете пробного баланса, и укажите то же самое в отчете о прибылях и убытках как коммерческие и административные расходы.

• Определите операционную прибыль

Операционная прибыль — это сумма прибыли, которую ваш бизнес получает от своих обычных деловых операций. Такой доход рассчитывается после вычета всех операционных расходов из валовой прибыли.

Эта сумма демонстрирует, сколько ваша компания зарабатывает от обычных деловых операций. То есть, сколько ваш бизнес может заработать без учета внереализационных доходов или расходов, таких как проценты, налоги и т. Д.

Финансовые аналитики используют операционную прибыль, а не чистую прибыль, для измерения прибыльности вашего бизнеса.

Проценты — это стоимость займа для вашего предприятия. Хозяйственные организации обычно отражают процентные расходы и процентные доходы отдельной строкой в ​​отчете о прибылях и убытках. Обычно это делается для того, чтобы показать прибыль до уплаты процентов и налогов и прибыль до налогообложения.

• Расчет неоперационных расходов, доходов и прочего

Неоперационные расходы — это расходы, которые несет ваш бизнес, но не связаны с вашими основными бизнес-операциями.Примеры внереализационных расходов включают убыток от продажи основных средств (когда покупка и продажа таких основных средств не является частью вашей основной деятельности).

Аналогичным образом внереализационный доход — это доход, не полученный от основной деятельности. Например, прибыль от продажи инвестиций, прибыль от продажи основных средств и т. Д.

Таким образом, после определения операционной прибыли необходимо оценить внереализационные доходы и расходы. Просто найдите эти статьи в пробном балансе и включите их в отчет о прибылях и убытках как внереализационные доходы, расходы и другие статьи, которые чуть ниже операционного дохода.

Доход до налогообложения — это сумма денег, полученная после вычета всех операционных расходов, а также процентов и амортизации из доходов вашего бизнеса, но до снижения налога на прибыль.

Информация о доходах до налогообложения дает финансовым аналитикам представление о финансовых показателях вашего предприятия, прежде чем принимать во внимание влияние налога.

Субъекты хозяйствования могут выбрать отслеживание прибыли до налогообложения по сравнению с чистой прибылью, поскольку это лучший показатель для оценки эффективности бизнеса.Это связано с тем, что такие вещи, как налоговые вычеты, меняются от года к году и могут повлиять на прибыль бизнеса, что не дает истинного и справедливого представления о прибыльности вашего бизнеса.

• Особые или чрезвычайные статьи

Особые статьи в отчете о прибылях и убытках — это единовременные расходы или доходы, которые ваша компания не ожидает снова потратить или заработать в будущем. Единовременные расходы или доходы включают комиссионные за реструктуризацию, прибыль от победы в судебном процессе и т. Д.

Финансовые аналитики учитывают эти особые статьи при сравнении прибыли в годовом исчислении, поскольку эти особые статьи важно учитывать, чтобы узнать истинную прибыльность компании. бизнес.Следовательно, вам необходимо включить эти специальные статьи в отчет о прибылях и убытках для расчета чистой прибыли.

Следующим шагом является оценка подоходного налога, подлежащего уплате хозяйствующим субъектом. Сумма подоходного налога — это не сумма, которая фактически уплачивается вашим бизнесом. Скорее, это всего лишь оценка суммы налогов, которые ваша компания должна заплатить.

Чистая прибыль — это наиболее важный показатель, используемый финансовыми аналитиками для определения прибыльности хозяйственной единицы. Когда расходы превышают доход, чистая прибыль становится отрицательной.То есть вы несете чистый убыток.

Таким образом, вам необходимо вычесть подоходный налог из прибыли до налогообложения, чтобы рассчитать чистую прибыль вашего бизнеса. Чистая прибыль — это сумма, которая входит в нераспределенную прибыль вашего баланса после выплаты дивидендов, если таковые имеются.

Отчет о доходах в Excel и PDF

Как написать отчет о доходах?

Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, сначала необходимо создать отчет о пробном балансе. Отчет о пробном сальдо является предварительным условием для подготовки всех финансовых отчетов, поскольку он содержит итоговые сальдо всех счетов главной книги на определенную дату.

Отчет о прибылях и убытках

фокусируется на четырех статьях, а именно: доходах, прибылях, расходах и убытках. Вам необходимо отразить все эти статьи, чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках за определенный отчетный период.

Шаги, включенные в отчет о прибылях и убытках, следующие:

• Создание отчета об оборотном балансе для данного отчетного периода.
• Отчет о выручке от продажи товаров и услуг за данный отчетный период.
• Рассчитайте себестоимость проданных товаров (COGS), то есть прямые затраты на производство товаров и услуг.
• Рассчитайте валовую прибыль путем вычитания себестоимости из дохода от продаж.
• Оцените операционные расходы, то есть расходы, связанные с повседневной деятельностью вашего бизнеса.
• Рассчитайте операционный доход, который представляет собой доход, который ваше предприятие может получить от обычных хозяйственных операций. Это вычисляется путем вычитания операционных расходов из валовой прибыли.
• Определите процентные расходы и процентные доходы. Вычтите процентные расходы или добавьте доход от расходов к операционному доходу.
• Рассчитайте прочие внереализационные расходы и доходы, такие как прибыль или убыток от продажи инвестиций.
• Определить прибыль до налогообложения. Прибыль до налогообложения рассчитывается путем вычитания суммы внереализационных расходов и доходов из операционных доходов.
• Теперь рассчитайте налог на прибыль и включите его в отчет о прибылях и убытках прямо под доходом до налогообложения.
• Наконец, рассчитайте чистую прибыль, вычтя налог из прибыли до налогообложения.

Образец отчета о прибылях и убытках

Вот образец отчета о прибылях и убытках компании ABC за год, закончившийся 31 декабря 2018 г. и 31 декабря 2019 г.

900,00071 2,550,000

,671

Детали	2018 (в долларах США)	2019 (в долларах США)
Чистый объем продаж	3 000 000	4 000 000
Себестоимость продаж	(200 000)	(100000)
Валовая прибыль	2,800,000	3,900,000
Операционные расходы	(250,000)	(300,000)
Операционная прибыль
Прочие доходы и расходы	50 000	60 000
Чрезвычайные прибыли или убытки	(10 000)	(20 000)
Процентные расходы	(25 000)	(30 000)
Чистая прибыль до налогообложения	2,565,000	3,610,000 9 0056
Налоги	(400000)	(300000)
Чистая прибыль	2,165,000	3,310,000

В чем разница между отчетом о прибылях и убытках?

Как бухгалтерский баланс, так и отчет о прибылях и убытках составляют часть фундаментальной финансовой отчетности, которая подготовлена ​​для понимания финансового положения хозяйствующего субъекта.

Однако и баланс, и отчет о прибылях и убытках различаются по нескольким аспектам, а именно:

В балансе отражаются активы, обязательства и собственный капитал. То есть он вычисляет то, чем владеет ваша компания, сумму, которую она должна, вместе с суммой, инвестированной акционерами компании. В то время как в отчетах о прибылях и убытках фиксируются доходы, прибыли, расходы и убытки, чтобы определить полученную чистую прибыль или чистый убыток, понесенный вашим бизнесом. Он предоставляет сводную информацию о доходах, затратах и ​​расходах, понесенных вашим бизнесом за определенный отчетный период.

Балансовый отчет демонстрирует финансовое положение вашего бизнеса в определенный момент времени, тогда как отчет о прибылях и убытках показывает результаты вашего бизнеса за определенный период времени. Например, финансовая отчетность за январь 2019 года будет состоять из баланса по состоянию на 31 января 2019 года и ежемесячного отчета о прибылях и убытках за весь январь 2019 года.

• Использование финансовой отчетности заинтересованными сторонами

Балансовый отчет используется руководством, чтобы понять, достаточно ли ликвидности у вашего бизнеса для выполнения своих финансовых обязательств.Таким образом, пользователи баланса, такие как инвесторы и кредиторы, получают четкое представление о том, насколько эффективно руководство компании использует свои активы. В то время как он использует отчет о прибылях и убытках, чтобы знать операционные показатели вашего бизнеса и видеть, что необходимо исправить.

Кредиторы, инвесторы и кредиторы используют балансы, чтобы узнать состояние долга вашего бизнеса и проанализировать, могут ли они предоставить больше кредита вашей фирме. С другой стороны, отчет о прибылях и убытках используется такими заинтересованными сторонами, чтобы увидеть, получает ли компания достаточно прибыли для выплаты своих долгов.

Таким образом, отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках предоставляет финансовым аналитикам и инвесторам подробную информацию о способности вашего бизнеса получать прибыль либо за счет увеличения продаж, либо за счет контроля расходов, либо за счет того и другого.

Различные компоненты баланса анализируются, чтобы узнать позицию ликвидности вашего бизнеса, тогда как различные разделы, такие как валовая прибыль, операционная прибыль и чистая прибыль в отчете о прибылях и убытках, сравниваются с продажами, чтобы узнать маржу валовой прибыли, операционную прибыль и Чистая прибыль как процент от продаж.

Выручка и прибыль

Два компонента отчета о прибылях и убытках включают выручку и прибыль. Далее они подразделяются на операционные и внереализационные доходы и прибыль из других источников.

Операционная прибыль — это доход, который ваш бизнес получает от своей основной или основной деятельности. Что влияет на операционную выручку, зависит как от типа бизнеса, так и от отрасли, в которой работает ваш бизнес.

Например, врач получает операционную прибыль, оказывая медицинское обслуживание, тогда как производитель мебели получает операционную прибыль за счет продажи такой мебели.

Внереализационная выручка — это часть выручки, полученная от вторичной деятельности. То есть действия, которые не являются частью вашего основного бизнеса.

Например, инвестирование излишков денежных средств в процентные инвестиции, которые не связаны с основной коммерческой деятельностью, и получение процентного дохода, дивидендного дохода и т. Д.

Прибыль обычно включает продажу основных средств за денежную сумму, которая превышает балансовую стоимость продаваемого актива.Например, продажа оборудования за сумму, превышающую балансовую стоимость оборудования.

Расходы и убытки

Расходы и убытки — это не что иное, как затраты, понесенные вашим бизнесом для нормального ведения бизнеса и получения прибыли. Расходы также подразделяются на операционные и неоперационные.

Операционные расходы — это затраты, понесенные для нормальной работы вашего бизнеса. Эти расходы включают затраты на инвентаризацию, страхование, аренду, заработную плату и т. Д.

Это расходы, связанные с деятельностью, не связанной с основной деятельностью вашего бизнеса. Например, проценты по долгу.

Убытки также представляют собой единовременные расходы, понесенные вашим бизнесом в результате деятельности, не связанной с основной деятельностью вашего бизнеса. Например, убыток от продажи актива, убыток в судебном процессе и т. Д.

Структура отчета о прибылях и убытках

Как указывалось ранее, отчет о прибылях и убытках помогает узнать, как ваш бизнес может преобразовать доходы в прибыль за данный отчетный период . Соответственно, чистый доход вашего бизнеса рассчитывается следующим образом:

Чистый доход = (Доходы + Прибыль) — (Расходы и убытки)

Чтобы лучше понять структуру отчета о прибылях и убытках, давайте рассмотрим пример, приведенный в формате пошагового отчета о прибылях и убытках.

Компания A получила доход в размере 200 000 долларов от продаж в течение 2019 года. Она понесла различные расходы, такие как стоимость проданных товаров, канцелярских товаров и т. Д., Которые составили 77 000 долларов.Она получила прибыль от продажи активов в размере 5000 долларов США и понесла убытки от судебного разбирательства в размере 500 долларов США в течение 2019 года.

Чистая прибыль, полученная таким образом компанией A, составила 138 000 долларов США за год, закончившийся 31 декабря 2019 года. Этот пример иллюстрирует Самый простой способ составления отчета о прибылях и убытках для любого субъекта хозяйствования.

Как следует из названия, это одноступенчатый отчет о прибылях и убытках, который включает одно вычитание, то есть вычитание суммы расходов и убытков из суммы доходов и прибылей.

Однако в действительности более крупные компании имеют разные бизнес-сегменты и делят отчет о прибылях и убытках на различные разделы, такие как операционные и внереализационные доходы и расходы, прибыли и убытки, и предоставляют дополнительную информацию в таких отчетах различным заинтересованным сторонам.

Кроме того, в многоступенчатом отчете о прибылях и убытках различные показатели прибыльности хозяйствующего субъекта отражаются на разных уровнях, таких как валовая прибыль, операционная прибыль, прибыль до налогообложения и прибыль после налогообложения.

Это помогает заинтересованным сторонам понять, какой доход приносит ваш бизнес на разных уровнях. Например, более высокий показатель валовой прибыли и более низкий показатель операционной прибыли указывают на то, что ваш бизнес несет повышенную сумму операционных расходов.

Точно так же более высокий доход до налогообложения и более низкий доход после налогообложения демонстрируют, что единовременные расходы сказываются на прибылях вашего бизнеса.

Пример отчета о прибылях и убытках

https://drive.google.com / drive / u / 3 / folder / 16XNvJv2qpr_7VZlMClvApZJQkwZ13z5z

Чтение стандартных отчетов о прибылях и убытках

Формат стандартного отчета о прибылях и убытках делает упор на расчет дохода на каждом уровне подзаголовков, таких как валовая прибыль, операционная прибыль, прибыль до налогообложения и после -Налоговый доход для определения чистой прибыли, которая является частью нераспределенной прибыли после распределения дивидендов.

Давайте возьмем пример отчета о доходах Microsoft, чтобы понять, как читать стандартный отчет о доходах.

Первая часть отчета о прибылях и убытках показывает валовую прибыль, полученную Microsoft за период с 2016 по 2020 год. В 2020 году компания заработала валовую прибыль в размере 96,94 миллиарда долларов США.

Рассчитано путем вычета COGS в размере 46,08 млрд долларов США из дохода в размере 143,02 млрд долларов США. Таким образом, стоимость производства товаров составляет 32,2% от общего объема продаж, что означает, что 32,2% от общего объема продаж — это затраты на получение таких доходов.

Следующая часть отчета о прибылях и убытках называется «Операционные расходы».Операционные расходы также учитывают как себестоимость, так и общую выручку для расчета операционной прибыли.

Общие операционные расходы Microsoft в 2020 году рассчитываются путем добавления SG&A расходов на сумму 43,98 млрд долларов США и других операционных расходов на сумму ноль. Таким образом, операционная прибыль рассчитывается путем вычитания операционных расходов в размере 43,98 млрд долларов США из общей выручки в размере 143,02 млрд долларов США, что составляет 99,04 млрд долларов США.

Это операционная прибыль или EBIT без учета необычных расходов в размере 123 миллионов долларов США. Таким образом, операционная прибыль или EBIT после необычных расходов составляет 53,08 млрд долларов США.

• Доход от бизнес-операций

В следующей части отчета о прибылях и убытках рассчитывается доход от бизнес-операций. В доходе от деловых операций учитывается чистый прочий доход или расходы, такие как процентные расходы и налоги, для определения чистого дохода от деловых операций.

Таким образом, после рассмотрения всех внереализационных доходов и расходов мы остаемся с чистой прибылью, которая составляет часть нераспределенной прибыли в балансе.

Microsoft имеет чистую прибыль в размере 44,28 миллиарда долларов США, которая рассчитывается путем прибавления чистой прочей прибыли к операционной прибыли или EBIT.

Использование отчета о прибылях и убытках

Как указывалось ранее, основная цель отчета о прибылях и убытках — раскрыть операционные результаты хозяйственной деятельности. То есть, сколько прибыли или убытков он получил за отчетный период.

• Для определения финансовых показателей

В дополнение к этому, в отчете о прибылях и убытках есть различные разделы, которые могут помочь пользователям такого отчета понять, как выручка от продаж была преобразована в чистую прибыль или чистый убыток. .Например, валовая прибыль помогает руководству установить розничную цену продукта или услуги с учетом цен, предлагаемых конкурентами.

Руководство экспериментирует с различными ценами, чтобы увидеть, какая цена приносит компании максимальную прибыль. В дополнение к этому, руководство также получает представление о затратах, понесенных при производстве товаров и услуг, и о том, как они могут регулироваться.

• Знать способность генерировать операционную прибыль

Следующий раздел — это операционная прибыль, которая рассчитывается путем вычитания операционных расходов из валовой прибыли.Это помогает пользователям финансовой отчетности понять способность компании генерировать прибыль, прежде чем принимать во внимание влияние финансовой деятельности.

• Использование для внутренних целей

Кроме того, отчеты о прибылях и убытках могут быть подготовлены для внутренних целей. Например, руководство может получить полезную информацию о различных отделах и сегментах бизнеса, если для каждого из них регулярно составляются отчеты о прибылях и убытках.

Аналогичным образом, в зависимости от отчета о прибылях и убытках, руководство может принимать важные решения, такие как увеличение продаж, прекращение выпуска продукта или услуги, добавление новых географических местоположений и т. Д.

• Чтобы знать годовые результаты деятельности

Наконец, финансовые аналитики также используют отчеты о прибылях и убытках, чтобы получить представление о годовых показателях бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

• Что такое одноэтапный отчет о прибылях и убытках?

Одношаговый отчет о прибылях и убытках — это один из форматов отчетов о прибылях и убытках, который включает всего один шаг для определения чистой прибыли вашего бизнеса. Этот шаг включает вычитание расходов и убытков из доходов и прибылей.

• Что такое отчет о прибылях и убытках обычного размера?

Отчет о прибылях и убытках стандартного размера — это отчет о прибылях и убытках, в котором каждая статья представлена ​​как процент от продаж или доходов, полученных вашим бизнесом. Такой отчет о прибылях и убытках помогает понять и сравнить финансовые результаты хозяйственной деятельности за разные отчетные периоды.

• Что такое отчет о прибылях и убытках с примером?

Отчет о прибылях и убытках — это отчет о прибылях и убытках, в котором содержится сводная информация о деятельности вашего бизнеса за определенный отчетный период.Он показывает выручку вашего бизнеса, затраты, валовую прибыль, коммерческие и административные расходы, налоги и чистую прибыль в стандартизированном формате. Например, если выручка и прибыль составляют 215 000 долларов США, а расходы и убытки — 77 000 долларов США, чистый доход оказывается 138 000 долларов США.

• Почему важен отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках является одним из основных финансовых отчетов, поскольку он помогает определить способность вашего бизнеса приносить прибыль в отчетный период.Это помогает пользователям этого финансового отчета понять, как выручка от продаж была преобразована в чистую прибыль или чистый убыток.

• Как выглядит отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках готовится в одноступенчатом формате, в котором чистый доход рассчитывается путем вычитания расходов и убытков из доходов и прибылей. Однако в многоступенчатом отчете о прибылях и убытках отчет о прибылях и убытках разделен на различные разделы, такие как валовая прибыль, операционная прибыль, прибыль до налогообложения и прибыль после налогообложения для расчета чистой прибыли.

• Являются ли отчет о прибылях и убытках и прибыль или убыток одинаковыми?

Отчет о прибылях и убытках также известен как сводка доходов и расходов, отчет о торговых операциях и прибылях и убытках, отчет о доходах, отчет о прибылях и убытках, отчет об операциях и отчет о результатах операционной деятельности. Таким образом, отчет о прибылях и убытках и отчет о прибылях и убытках являются одинаковыми, и, следовательно, отчет о прибылях и убытках является еще одним часто используемым термином для отчета о прибылях и убытках.

• Какие 3 раздела отчета о прибылях и убытках?

Первый раздел включает доходы, также известный как Topline.Следующий раздел включает расходы, то есть стоимость проданных товаров, операционные расходы и прочие расходы. Следующий раздел — это чистый доход, который рассчитывается путем вычитания всех расходов из доходов.

• Как объяснить отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках — это одна из основных финансовых отчетов, отражающих доходы и расходы вашего бизнеса за отчетный период. В дополнение к этому, он также демонстрирует операционные показатели вашего бизнеса за отчетный период.

• Как вы заполняете отчет о прибылях и убытках?

Чтобы заполнить отчет о прибылях и убытках, необходимо выполнить несколько шагов. К ним относятся выбор отчетного периода, создание пробного баланса, определение доходов, расчет COGS, расчет валовой маржи, отчетность по операционным расходам, определение операционной прибыли, корректировка налогов на прибыль и расчет чистой прибыли.

• Что делает отчет о прибылях и убытках в хорошем состоянии?

Сильный отчет о прибылях и убытках — это тот отчет, который решает основную цель отчетности о способности компании генерировать прибыль в течение отчетного периода.Таким образом, он сообщает об успехе или неудаче вашего бизнеса с течением времени.

• Как объяснить отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках — это один из основных финансовых отчетов, который раскрывает доходы и расходы вашего бизнеса за отчетный период. В дополнение к этому, он также демонстрирует операционные показатели вашего бизнеса за отчетный период.

Прогнозируемый доход: пример и объяснение — видео и стенограмма урока

Как это оценивается

Допустим, вы являетесь владельцем малого бизнеса и рассматриваете возможность расширения бизнеса в сфере виджетов.Вы решили составить прогнозируемый отчет о прибылях и убытках на следующий год, чтобы увидеть, стоит ли новый продукт.

Выручка

Первым элементом, который вам нужно оценить, является ваш доход, также известный как продажи клиентам. Вы считаете, что можете продать 1000 виджетов по средней цене 50 долларов каждый, поэтому ваша оценка дохода составляет 50 000 долларов.

Себестоимость проданных товаров

Далее вам необходимо оценить вашу стоимость проданных товаров. Это стоимость покупки или производства виджетов.В этом случае вы уже нашли поставщика, который продаст их вам по цене 1500 долларов за 100 виджетов или по 15 долларов за штуку. Таким образом, ваша ориентировочная стоимость проданных товаров для 1000 виджетов, которые вы планируете продать, будет составлять 1000 * 15 = 15 000 долларов.

Валовая прибыль

Валовая прибыль — это просто выручка — себестоимость проданных товаров. Итак, в данном случае это 50 000-15 000 долларов США, что составляет 35 000 долларов США.

Операционные расходы

Затем вам необходимо оценить дополнительные эксплуатационные расходы, которые вы понесете, предлагая этот продукт.Вам нужно будет заплатить продавцу комиссию в размере десяти процентов от продажи ваших виджетов, то есть по пять долларов каждый. Для ожидаемых 1000 продаж это будет 5000 долларов в год.

Вы также планируете тратить 500 долларов в месяц на брошюры и 1500 долларов в месяц на дополнительные офисные расходы, такие как канцелярские товары, телефонные звонки и другие мелочи. Операционные расходы обычно представлены в общих категориях, поэтому ваш прогноз операционных расходов будет:

• Комиссионные: 5000 долларов
• Маркетинговые расходы: 6000 долларов (500 долларов в месяц * 12 месяцев)
• Офисные расходы: 18 000 долларов (1500 долларов в месяц * 12 месяцев)

Чистая прибыль

Наконец, мы можем оценить нашу чистую прибыль.Для бухгалтеров, читающих это, мы предположим, что нам не нужен заем для развертывания этого нового бизнеса, и игнорируем влияние налогов, чтобы наш пример был простым. Чистая прибыль — это наша валовая прибыль в размере 35 000 долларов США за вычетом операционных расходов в размере 29 000 долларов США = 6000 долларов США за год.

Окончательный прогноз

Теперь, когда вы соединили доходы и расходы этого предприятия, пришло время создать прогнозируемый отчет о прибылях и убытках. Вот окончательный прогноз в стандартном формате отчета о прибылях и убытках:

Отчет о прогнозируемых доходах

С этой информацией мы теперь можем решить, хотим ли мы добавить этот продукт к нашим предложениям на следующий год.

Другое применение

В этом примере мы создали прогнозируемый отчет о прибылях и убытках, чтобы решить, запускать ли новый продукт в следующем году. Другие причины, по которым мы можем создать его, включают:

• Подготовка нашего годового бюджета
• Создание долгосрочного бизнес-плана — возможно, на ближайшие пять лет
• Прочие бизнес-решения — например, сценарии изменения нашего продукта, расширения нашего торгового персонала или перемещения нашего офиса

Итоги урока

Давайте рассмотрим. Прогнозируемый доход — это оценка финансовых результатов, которые вы получите от своего бизнеса в будущем периоде времени. Часто его представляют в виде отчета о прибылях и убытках. Чтобы создать прогнозируемый отчет о прибылях и убытках, важно учитывать выручку, стоимость проданных товаров, валовую прибыль и операционные расходы. Используя уравнение валовая прибыль — операционные расходы = чистая прибыль, вы можете оценить свой прогнозируемый доход.

Краткий урок

Для оценки прогнозируемого дохода необходимо рассчитать чистый доход, который представляет собой валовую прибыль за вычетом операционных расходов.Это может быть представлено в форме отчета о прибылях и убытках. Ваш отчет о прибылях и убытках будет включать суммы выручки, стоимости проданных товаров, валовой прибыли и операционных расходов.

Отчеты о прогнозируемых доходах можно использовать для подготовки годового бюджета или для создания долгосрочного бизнес-плана.

Результаты обучения

После этого урока о прогнозируемом доходе вы должны уметь:

• Определить прогнозируемый доход
• Объясните, как оценить прогнозируемый доход
• Напомним, как использовался отчет о прогнозируемой прибыли

Как настроить свои книги и управлять ими (2021)

Если вы только начали или собираетесь начать свой малый бизнес, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владение бизнесом — это постоянный поток удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел. С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса даст вам уверенность в том, что вы освоили свои основы и готовы перейти к следующему пункту в списке дел вашего бизнеса.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке
2. Следите за своими расходами
3. Разработка системы бухгалтерского учета
4. Настроить систему расчета заработной платы
5. Расследовать налог на импорт
6. Определите, как вам будут платить
7. Установление налоговых процедур с продаж
8. Определите ваши налоговые обязательства
9. Рассчитать валовую прибыль
10. Подать заявку на финансирование
11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
12. Периодически пересматривайте свои методы

1.Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести учетную запись отдельно и облегчает жизнь в налоговые периоды. Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем, как от кредиторов, так и от инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения одобрений.

Обратите внимание, что LLC, товарищества и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса.По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Найдите бизнес-счета и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вы должны быть зарегистрированы в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, составлять налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для американских владельцев магазинов IRS не требует хранить квитанции о расходах до 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо это задокументировать. На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к людям, которые считают личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
3. Расходы, связанные с автотранспортными средствами. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам нужно рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашнего Интернета, мобильного телефона и транспорта на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один сотовый телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный процесс записи транзакций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как новый владелец бизнеса, вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как Quickbooks или Wave.В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, либо местного, либо облачного.
3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете решение для ведения бухгалтерского учета, соответствующее вашим потребностям.

Канадские и американские владельцы бизнеса должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или начислению.Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовым методом. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были получены) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить ситуацию, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Американские владельцы бизнеса могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов США, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

Подробнее: Как начать дропшиппинг-бизнес

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема платежей по кредитным картам. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам потребуется либо учетная запись продавца, либо вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию по обмену плюс ставку, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Вам нужен бизнес-план

Хотите написать бизнес-план для своего магазина электронной торговли? Это подробное руководство проведет вас через основы написания собственного бизнес-плана.

Прочтите бесплатное руководство

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны.Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете в Интернете, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период. Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку. При желании вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, поскольку вы можете направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для американских владельцев магазинов налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете бизнес, или в государстве назначения.В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса.Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от собственников. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и переводить их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов.Канадцам немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9.

Рассчитать валовую прибыль

Увеличение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

• КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понес все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт и сколько бизнес действительно приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, в которых растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или вам может потребоваться финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе.Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентаризацию, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, скорее всего, потребуется предоставить финансовую отчетность — как минимум балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита.Сложите все расходы, которые вам необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш калькулятор ссуды для малого бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Независимо от того, является ли ведение собственных счетов слишком сложным для вас или вам просто требуется небольшое внешнее руководство, бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

• Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана.
• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
• Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
• Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые налоговые формы и может подавать их от вашего имени. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
• Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогают оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы.

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как Quickbooks или Bench. По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги. Беспроигрышный вариант!

Часто задаваемые вопросы о бухгалтерском учете малого бизнеса

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Вы можете создать базовые бухгалтерские записи для малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Какая самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса?

Для малого бизнеса существует множество удобных программ бухгалтерского учета, от бесплатных до платных. В нашем обзоре инструментов для малого бизнеса мы рекомендуем проверить простое в использовании программное обеспечение, такое как Quickbooks, Freshbooks, Xero и Zoho Books. Вы также можете просмотреть магазин приложений Shopify для бухгалтерского программного обеспечения, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Сколько стоит бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерского учета сильно различается в зависимости от структуры вашего бизнеса, потребностей, технологий и инструментов, а также нанятых экспертов. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, можно бесплатно зарегистрировать, хотя вам придется заплатить, чтобы использовать такие функции, как обработка платежей. Другие инструменты могут стоить сотни долларов в месяц, хотя они обычно имеют дополнительные функции, такие как открытый API, поддержка клиентов и другие функции управления бизнесом.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов.По оценкам Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата бухгалтеров в компании составляет 70 000 долларов США. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы передаете на аутсорсинг внешнему подрядчику или одной из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерских потребностей вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Чем занимается бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса выполняет множество функций, в том числе следующее:

• Создайте свой бизнес
• Помогите написать бизнес-план
• Проведите аудит вашего денежного потока
• Найдите возможности для сокращения затрат
• Консультации по бизнес-стратегии
• Управлять долгом
• Выплата авансового платежа
• Напишите и отправьте заявки на кредит
• Планирование бюджетов
• Настройте бухгалтерское программное обеспечение
• Управление запасами
• Рекомендовать инструменты для бизнеса
• Помогите открыть новые банковские счета
• Контролировать заработную плату
• Финансовая отчетность на конец года
• Профилактические проверки
• Консультации по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

• Сверка счетов
• Запись транзакций
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Корректировать записи
• Подготовить финансовую отчетность
• Отправлять счета
• Настройка и управление технологиями и инструментами
• Будьте в курсе законов и постановлений
• Основная заработная плата
• Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина. От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Об авторе: Кендра Мерфи — дизайнер продуктов в Bench, онлайн-бухгалтерской службе, которая объединяет вас с профессиональным бухгалтером и использует простое и элегантное программное обеспечение, которое делает ваши книги за вас.

Хотите больше совета по управлению своими финансами?

---

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Расчет точки безубыточности в единицах и долларах — Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

В разделе «Строительные блоки управленческого учета» вы узнали, как определять и распознавать фиксированные и переменные компоненты затрат, а теперь узнали о марже вклада. Эти концепции можно использовать вместе для проведения анализа затрат-объема-прибыли (CVP), который является методом, используемым компаниями для определения того, что произойдет в финансовом отношении, если изменятся отпускные цены, затраты (постоянные или переменные) или объем продаж / производства. изменения.

Важно, во-первых, сделать несколько предположений относительно операций, чтобы понять анализ CVP и соответствующий отчет о прибылях и убытках. Однако, хотя следующие предположения являются типичными для анализа CVP, могут быть исключения. Например, хотя мы обычно предполагаем, что продажная цена останется прежней, могут быть исключения, когда может быть разрешена скидка за количество. Наш анализ CVP будет основан на следующих предположениях:

• Затраты линейны и могут быть определены как фиксированные или переменные.Другими словами, постоянные затраты остаются фиксированными в целом в соответствующем диапазоне, а переменные затраты остаются фиксированными на единичной основе. Например, если компания имеет возможность производить до 1000 единиц продукта в месяц с учетом ее текущих ресурсов, соответствующий диапазон будет от 0 до 1000. Если бы они решили, что хотят производить 1800 единиц в месяц, им пришлось бы обеспечить дополнительные производственные мощности. Хотя они могли бы добавить дополнительную производственную смену, а затем производить 1800 единиц в месяц без покупки дополнительной машины, которая увеличила бы производственную мощность до 2000 единиц в месяц, компаниям часто приходится покупать дополнительное производственное оборудование, чтобы увеличить свой соответствующий ассортимент.В этом примере производственная мощность от 1800 до 2000 будет расходом, который в настоящее время не обеспечивает дополнительного вклада в постоянные затраты.
• Цена продажи за единицу остается постоянной и не увеличивается или не уменьшается в зависимости от объема (т. Е. Покупателям не предоставляются скидки в зависимости от количества купленных товаров).
• В случае производственных предприятий запасы не меняются, потому что мы исходим из предположения, что все произведенные единицы проданы.
• В случае компании, которая продает несколько продуктов, структура продаж остается постоянной.Например, если мы являемся поставщиком напитков, мы можем предположить, что наши продажи напитков составляют 3 единицы кофе в пакетиках и две единицы чая в пакетиках.

Используя эти предположения, мы можем начать обсуждение анализа CVP с точки безубыточности.

Основы точки безубыточности

Точка безубыточности — это сумма в долларах (общая сумма продаж в долларах) или уровень производства (общее количество произведенных единиц), на котором компания возместила все переменные и постоянные затраты. Другими словами, при безубыточности не возникает ни прибыли, ни убытка, потому что общая стоимость = общий доход.(Рисунок) иллюстрирует компоненты точки безубыточности:

Точка безубыточности. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Основная теория, проиллюстрированная на (Рисунок), заключается в том, что из-за наличия постоянных затрат в большинстве производственных процессов на первых этапах производства и последующей продажи продукции компания понесет убытки. Например, предположим, что в крайнем случае компания имеет постоянные затраты в размере 20 000 фунтов стерлингов, продажную цену в размере 400 фунтов стерлингов за единицу и переменные затраты в размере 250 фунтов стерлингов за единицу, и она не продает единицы продукции.Он понес бы убыток в размере 20 000 фунтов стерлингов (постоянные затраты), поскольку не признал бы выручку или переменные затраты. Этот убыток объясняет, почему в графике затрат компании были учтены затраты (в данном примере — 20 000 фунтов стерлингов) даже при отсутствии продаж. Если он впоследствии продаст единицы, убыток будет уменьшен на 150 фунтов стерлингов (маржа вклада) за каждую проданную единицу. Эта связь будет продолжаться до тех пор, пока мы не достигнем точки безубыточности, когда общий доход равен общим затратам. Как только мы достигнем точки безубыточности для каждой проданной единицы, компания получит увеличение прибыли на 150 фунтов стерлингов.

Для каждой дополнительной проданной единицы убыток обычно уменьшается до тех пор, пока он не достигнет точки безубыточности. На данном этапе компания теоретически не получает ни прибыли, ни убытка. После следующей продажи после точки безубыточности компания начнет получать прибыль, и прибыль будет продолжать расти по мере продажи большего количества единиц. Хотя есть исключения и осложнения, которые могут быть включены, это общие рекомендации для анализа безубыточности.

Как вы понимаете, концепция точки безубыточности применима ко всем направлениям бизнеса — производству, розничной торговле и обслуживанию.Благодаря универсальной применимости, это критически важная концепция для менеджеров, владельцев бизнеса и бухгалтеров. Когда компания только начинает свою деятельность, владельцам важно знать, когда их продаж будет достаточно, чтобы покрыть все их постоянные затраты и начать приносить прибыль бизнесу. Более крупные компании могут смотреть на точку безубыточности при инвестировании в новые машины, заводы или оборудование, чтобы предсказать, сколько времени потребуется, чтобы их объем продаж покрыл новые или дополнительные постоянные затраты.Поскольку точка безубыточности представляет собой точку, в которой компания не теряет и не зарабатывает деньги, менеджерам необходимо принимать решения, которые помогут компании достичь этой точки и превысить этой точки как можно быстрее. Ни один бизнес не может работать очень долго ниже уровня безубыточности. В конце концов компания понесет такие большие убытки, что они будут вынуждены закрыть свои двери.

Анализ безубыточности и прибыльности

Первым шагом в определении жизнеспособности бизнес-решения о продаже продукта или предоставлении услуги является анализ истинной стоимости продукта или услуги и сроков оплаты продукта или услуги.Этическим менеджерам нужна оценка стоимости продукта или услуги и связанных с ними потоков доходов, чтобы оценить вероятность достижения точки безубыточности.

Определение точной цены на продукт или услугу требует подробного анализа как стоимости, так и того, как стоимость изменяется по мере увеличения объема. Этот анализ включает в себя сроки как затрат, так и поступлений к оплате, а также то, как эти затраты будут финансироваться. Примером может служить контракт на ИТ-обслуживание для корпорации, в котором расходы будут оплачены авансом.Когда затраты или мероприятия загружаются заранее, большая часть затрат или мероприятий приходится на более раннюю стадию проекта. Контракт на ИТ-обслуживание, как правило, требует значительных затрат на сотрудников и требует оценки затрат на сотрудников, по крайней мере, за 120 дней, прежде чем будет получена оплата за понесенные затраты. Контракт на ИТ-обслуживание на сумму 100 000 евро в месяц с 30% -ной нормой прибыли потребует 4 месяца авансового финансирования в размере 280 000 евро, сбалансированного в течение четырех месяцев до получения единовременного платежа.

Общая прибыль в определенный момент времени требует тщательного определения всех затрат, связанных с созданием и продажей продукта или предоставлением услуги. Этичный управленческий бухгалтер предоставит реалистичную оценку затрат независимо от желания руководства продать продукт или предоставить услугу. То, что на первый взгляд может быть прибыльным продуктом, требует дополнительного анализа со стороны управленческого бухгалтера.

Чтобы проиллюстрировать концепцию безубыточности, мы вернемся к Hicks Manufacturing и посмотрим на ванны для птиц Blue Jay, которые они производят и продают.

Продажи там, где операционная прибыль? 0

Hicks Manufacturing заинтересована в том, чтобы выяснить, в какой момент они выйдут на уровень рентабельности, продав ванночки для птиц Blue Jay Model. Они выйдут даже тогда, когда операционная прибыль составит? 0. Операционная прибыль определяется путем вычитания общих переменных и постоянных затрат из выручки от продаж, полученной предприятием. Другими словами, менеджеры Hicks хотят знать, сколько купален для птиц Blue Jay им нужно будет продать, чтобы покрыть свои постоянные расходы и окупиться.Информация по этому продукту:

Чтобы найти их точку безубыточности, мы будем использовать маржу вклада для Blue Jay и определить, сколько маржи вклада нам нужно для покрытия постоянных расходов, как показано в формуле на (Рисунок).

Точка безубыточности в единицах. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Применяя это к Хиксу, вычисляем как:

\ (\ frac {? 18,000} {? 80} = 225 \ phantom {\ rule {0.2em} {0ex}} \ text {units} \)

Это говорит нам о том, что Hicks должен продать 225 ванн для птиц модели Blue Jay, чтобы покрыть свои постоянные расходы. Другими словами, они не начнут показывать прибыль, пока не продадут 226 ^тыс. единиц. Это показано в их отчете о прибылях и убытках.

Точка безубыточности для Hicks Manufacturing при объеме продаж? 22 500 (225 единиц) графически показана на (Рисунок).

Точка безубыточности производства Hicks для 225 единиц.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Как видите, когда Hicks продает 225 ванн для птиц модели Blue Jay, они не получат прибыли, но не понесут убытков, потому что все их постоянные расходы покрываются. Однако что происходит, если они не продают 225 единиц? Если это произойдет, их операционная прибыль будет отрицательной.

Продажи при отрицательной операционной прибыли

В последний месяц из-за местного наводнения компания Hicks закрылась на несколько дней, в результате чего количество единиц, которые они могли отправить и продать, сократилось с 225 до 175 единиц.Информация на (Рисунок) отражает это падение продаж.

Отчет о прибылях и убытках Hicks Manufacturing Contribution. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

При 175 единицах (17 500 фунтов стерлингов в продажах) Hicks не получает достаточного дохода от продаж, чтобы покрыть свои постоянные расходы, и они терпят убытки в размере 4 000 фунтов стерлингов. Они не достигли точки безубыточности в 225 единиц.

Точка безубыточности производства Hicks для 175 единиц.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Продажи с положительной операционной прибылью

Что происходит, когда у Хикса напряженный месяц, и он продает 300 ванночек для птиц Blue Jay? Мы уже установили, что маржа вклада от 225 единиц сделает их безубыточными. Когда продажи превышают точку безубыточности, маржа от дополнительных единиц пойдет на прибыль. Это отражено в их отчете о прибылях и убытках.

Опять же, посмотрев на график безубыточности ((Рисунок)), вы увидите, что их продажи переместили их за пределы точки, где общий доход равен общим затратам, в область прибыли графика.

Точка безубыточности производства Hicks для 300 единиц. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Hicks Manufacturing может использовать информацию из этих различных сценариев для принятия многих решений относительно операций, таких как цели продаж.

Однако использование маржи вклада на единицу — не единственный способ определить точку безубыточности. Напомним, что мы смогли определить маржу вклада, выраженную в долларах, путем определения коэффициента маржи вклада. Мы можем применить этот коэффициент маржи вклада к анализу безубыточности, чтобы определить точку безубыточности в долларах. Например, мы знаем, что у Hicks были фиксированные затраты в размере 18 000 фунтов стерлингов, а коэффициент маржи вклада составлял 80% для модели Blue Jay. Мы будем использовать это соотношение ((Рисунок)) для расчета точки безубыточности в долларах.

Точка безубыточности в долларах. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Применение формулы к Хиксу дает следующий расчет:

\ (\ frac {? 18 000} {0.80} =? 22 500 \)

Hicks Manufacturing должна будет генерировать 22 500 фунтов стерлингов в месяц продаж, чтобы покрыть все свои постоянные затраты. Чтобы убедиться, что точка безубыточности Хикса составляет? 22 500 (или 225 единиц), мы еще раз посмотрим на отчет о прибылях и убытках по марже взносов на безубыточность:

Знание того, на каком уровне продаж достаточно для покрытия фиксированных расходов, имеет решающее значение, но компании хотят иметь возможность получать прибыль и могут использовать этот анализ безубыточности, чтобы помочь им.

Стоимость стрижки

Вы являетесь менеджером парикмахерского салона и хотите знать, сколько женских стрижек необходимо продать в вашем салоне в месяц, чтобы покрыть постоянные расходы на содержание салона. Вы определили, что при текущей цене в 35 фунтов стерлингов за стрижку у вас есть 20 фунтов стерлингов в виде переменных затрат, связанных с каждой стрижкой. Эти переменные затраты включают заработную плату стилиста, средства для волос и товары для магазинов. Ваши постоянные расходы составляют 3000 евро в месяц. Вы проводите анализ безубыточности на единичной основе и обнаруживаете следующее:

У вас есть 4 стилиста и вы, которые работают в салоне, и они открыты 6 дней в неделю.Сможет ли салон окупиться, учитывая точку безубыточности и количество доступных стилистов? Если да, что должно произойти? Что можно сделать для достижения точки безубыточности?

Примеры влияния переменных и фиксированных затрат на определение точки безубыточности

Компании обычно не хотят просто выходить на уровень безубыточности, поскольку они занимаются бизнесом, чтобы получать прибыль. Анализ безубыточности также может помочь компаниям определить уровень продаж (в долларах или единицах), необходимый для получения желаемой прибыли.Процесс учета желаемого уровня прибыли в анализе безубыточности заключается в добавлении желаемого уровня прибыли к фиксированным затратам и последующем вычислении новой точки безубыточности. Мы знаем, что Hicks Manufacturing окупается на 225 купальнях для птиц Blue Jay, но что, если у них есть целевая прибыль на июль? Они могут просто добавить эту цель к своим постоянным затратам. Рассчитав целевую прибыль, они произведут и (надеюсь) продадут достаточно птичьих ванн, чтобы покрыть как постоянные затраты, так и целевую прибыль.

Если Hicks хочет получить прибыль в размере 16 000 евро в мае, мы можем рассчитать их новую точку безубыточности следующим образом:

\ (\ text {Целевая прибыль} = \ frac {\ text {Фиксированные затраты} + \ text {желаемая прибыль}} {\ text {Маржа вклада на единицу}} = \ frac {? 18 000+? 16 000} {? 80 } = 425 \ phantom {\ rule {0.2em} {0ex}} \ text {units} \)

Мы уже установили, что 18 000 евро постоянных затрат покрываются при отметке 225 единиц, поэтому дополнительные 200 единиц покроют желаемую прибыль (200 единиц × 80 на единицу маржи вклада = 16 000 фунтов стерлингов). В качестве альтернативы мы можем рассчитать это в долларах, используя коэффициент маржи вклада.

\ (\ text {Целевая прибыль} = \ frac {\ text {Фиксированные затраты} + \ text {желаемая прибыль}} {\ text {Коэффициент маржи вклада}} = \ frac {? 18 000+? 16 000} {0,80} = ? 42 500 \)

Как и ранее, мы можем подтвердить этот расчет с помощью отчета о прибылях и убытках:

Обратите внимание, что в расчетах в примере не учитывались налоги на прибыль, что означает, что мы нашли целевой операционный доход.Однако компании могут захотеть определить, какой уровень продаж принесет желаемую прибыль после уплаты налогов. Чтобы найти точку безубыточности при желаемой прибыли после налогообложения, нам просто нужно преобразовать желаемую прибыль после налогообложения в желаемую прибыль до налогообложения, также называемую операционной прибылью, а затем выполнить действия, как в примере. Предположим, Хикс хочет заработать 24 000 фунтов стерлингов после уплаты налогов, какой уровень продаж (единиц и долларов) потребуется для достижения этой цели? Во-первых, прибыль после налогообложения необходимо преобразовать в желаемую прибыль до налогообложения:

\ (\ text {Желаемая прибыль до налогообложения} = \ frac {\ text {Прибыль после налогообложения}} {\ text {(1 — ставка налога)}} \)

Если ставка налога для Hicks составляет 40%, то прибыль после налогообложения в размере 24 000 евро равна прибыли до налогообложения в размере 40 000 евро:

.

\ (? 40,000 = \ frac {? 24,000} {\ left (1-0.40 \ справа)} \)

Ставка налога указывает сумму налоговых расходов, которые возникнут в результате любой прибыли, а 1 — налоговая ставка указывает сумму, остающуюся после вычета налоговых расходов. Эта концепция похожа на покупку предмета на распродаже. Если товар стоит 80 фунтов стерлингов и продается со скидкой 40%, то сумма, уплачиваемая за товар, составляет 60% от продажной цены, или 48 фунтов стерлингов (? 80 × 60%). Другой способ найти это состоит из двух шагов. Сначала найдите скидку (? 80 × 40% =? 32), а затем вычтите скидку из продажной цены (? 80 -? 32 =? 48).

Налоги и прибыль работают аналогичным образом. Если мы знаем, что прибыль до налогообложения составляет 100 000 евро, а ставка налога составляет 30%, тогда налоговые расходы составят 100 000 х 30% = 30 000 фунтов стерлингов. Это означает, что доход после уплаты налогов составляет 100 000 — 30 000 = 70 000 фунтов стерлингов. Однако в большинстве ситуаций безубыточности, а также в других сферах принятия решений желаемая прибыль после налогообложения известна, и прибыль до налогообложения должна определяться путем деления прибыли после налогообложения на 1 — ставку налога.

Чтобы продемонстрировать сочетание прибыли и последствий после уплаты налогов, а также последующих расчетов, давайте вернемся к примеру Hicks Manufacturing.Предположим, что мы хотим рассчитать целевой объем в единицах и выручку, которые Hicks должен продать, чтобы получить налоговую декларацию в размере 24 000 фунтов стерлингов, при тех же фиксированных затратах в размере 18 000 фунтов стерлингов.

Поскольку мы ранее определили, что 24 000 фунтов стерлингов после уплаты налогов равны 40 000 фунтов стерлингов до налогообложения, если ставка налога составляет 40%, мы просто используем безубыточность по формуле желаемой прибыли для определения целевых продаж.

\ (\ text {Целевые продажи} = \ frac {\ left (\ text {Фиксированные затраты} + \ text {Желаемая прибыль} \ right)} {\ text {Маржа вклада на единицу}} = \ frac {\ left ( \ text {?} 18 000+ \ text {?} 40 000 \ right)} {\ text {?} 80} = 725 \ phantom {\ rule {0.2em} {0ex}} \ text {units} \)

Этот расчет показывает, что Hicks потребуется продать 725 единиц по 100 фунтов стерлингов за единицу, чтобы произвести 72 500 фунтов стерлингов в продажах и получить 24 000 фунтов стерлингов в виде прибыли после налогообложения.

В качестве альтернативы целевые продажи в долларах продаж можно было бы рассчитать с использованием коэффициента маржи вклада:

\ (\ text {Целевые продажи} = \ frac {\ left (\ text {Фиксированные затраты} + \ text {Желаемая прибыль} \ right)} {\ text {Маржа вклада на единицу}} = \ frac {\ left ( \ text {?} 18 000+ \ text {?} 40 000 \ right)} {0. 80} =? 72 500 \)

Еще раз отчет о прибылях и убытках подтверждает взаимосвязь продаж и прибыли.

Таким образом, для расчета точки безубыточности для конкретного дохода после налогообложения единственным дополнительным шагом является преобразование дохода после налогообложения в доход до налогообложения до использования формулы безубыточности. Полезно понимать влияние налогов на анализ безубыточности, поскольку компании часто хотят планировать, основываясь на последствиях решения после налогообложения, поскольку часть дохода после налогообложения является единственной частью дохода, которая будет доступна для будущее использование.

Применение концепции безубыточности в обслуживающей организации

Поскольку анализ безубыточности применим к любому бизнес-предприятию, мы можем применить эти же принципы к обслуживающей организации.Например, Marshall & Hirito — это бухгалтерская фирма среднего размера, которая предоставляет своим клиентам широкий спектр бухгалтерских услуг, но большую часть своих доходов полагается на подготовку подоходного налога с физических лиц. Они проанализировали затраты фирмы, связанные с подготовкой этих отчетов. Они определили следующую структуру затрат для подготовки стандартной индивидуальной налоговой декларации 1040A:

У них есть фиксированные расходы в размере 14 000 фунтов стерлингов в месяц, связанные с заработной платой бухгалтеров, ответственных за подготовку формы 1040A .Чтобы определить свою точку безубыточности, они сначала определяют размер взноса для формы Form 1040A , как показано:

Теперь они могут рассчитать свою точку безубыточности:

\ (\ text {Точка безубыточности в единицах} = \ frac {\ text {Общие фиксированные затраты}} {\ text {Маржа вклада на единицу}} = \ frac {? 14 000} {? 250} = 56 \ phantom {\ rule {0.2em} {0ex}} \ text {returns} \)

Помните, что это точка безубыточности в единицах (количество налоговых деклараций), но они также могут найти точку безубыточности, выраженную в долларах, используя коэффициент маржи вклада. Во-первых, они находят коэффициент маржи вклада. Затем они используют это соотношение для расчета точки безубыточности в долларах:

\ (\ text {Точка безубыточности в долларах} = \ frac {\ text {Фиксированные затраты}} {\ text {Коэффициент маржи вклада}} = \ frac {? 14 000} {0,625} =? 22 400 \)

Мы можем подтвердить эти цифры, подготовив отчет о прибылях и убытках:

Следовательно, пока Marshall & Hirito подготовит 56 Формы 1040 налоговых деклараций, они не будут получать прибыль, но и не несут убытков.Что, если у Marshall & Hirito целевая ежемесячная прибыль в размере 10 000? Они могут использовать процесс анализа безубыточности, чтобы определить, сколько доходов им нужно будет подготовить, чтобы покрыть свои фиксированные расходы и достичь своей целевой прибыли:

\ (\ text {Целевая прибыль} = \ frac {\ text {Фиксированные затраты} + \ text {желаемая прибыль}} {\ text {Маржа вклада на единицу}} = \ frac {? 14 000+? 10 000} {? 250 } = 96 \ phantom {\ rule {0.2em} {0ex}} \ text {returns} \)

Им нужно будет подготовить 96 отчетов в течение месяца, чтобы получить прибыль в размере 10 000 евро.Чтобы выразить это в долларах, а не в единицах, необходимо использовать коэффициент маржи вклада, как показано:

\ (\ text {Целевая прибыль} = \ frac {\ text {Фиксированные затраты} + \ text {желаемая прибыль}} {\ text {Маржа вклада на единицу}} = \ frac {? 14 000+? 10 000} {0,625} =? 38 400 \)

Marshall & Hirito теперь знает, что для покрытия постоянных затрат, связанных с этой услугой, они должны принести доход в размере 38 400 евро. Еще раз, давайте проверим это, составив отчет о прибылях и убытках:

Как видите, выручка в размере 38 400 евро не только покроет 14 000 евро постоянных затрат, но и обеспечит Marshall & Hirito желаемую прибыль в размере 10 000 фунтов стерлингов.

Как вы узнали, безубыточность можно рассчитать с использованием либо маржи вклада на единицу, либо коэффициента маржи вклада. Теперь, когда вы ознакомились с этим процессом, давайте посмотрим на пример этих двух концепций, представленных вместе, чтобы проиллюстрировать, как любой из методов обеспечивает одинаковые финансовые результаты.

Предположим, что Channing’s Chairs разрабатывает, производит и продает уникальные эргономичные настольные стулья для дома и бизнеса. Их самый продаваемый стул — Spine Saver. (Рисунок) иллюстрирует, как Ченнинг мог определить точку безубыточности в долларах продаж, используя либо маржу вклада на единицу, либо коэффициент маржи вклада.

Точка безубыточности Ченнинга. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Обратите внимание, что в любом сценарии точка безубыточности в долларах и единицах одинакова, независимо от подхода. Таким образом, вы всегда можете найти точку безубыточности (или желаемую прибыль) в единицах, а затем преобразовать ее в объем продаж, умножив ее на продажную цену за единицу. В качестве альтернативы вы можете найти точку безубыточности в долларах продаж, а затем найти количество единиц, разделив ее на продажную цену за единицу.

Создания колледжа

College Creations, Inc (CC), строит чердак, который легко адаптируется к большинству комнат или квартир общежития и может быть собран в различные конфигурации. Каждый чердак продается за 500 фунтов стерлингов, а стоимость производства одного чердака составляет 300 фунтов стерлингов, включая все детали и рабочую силу. У CC есть фиксированные затраты в размере 100 000 фунтов стерлингов.

1. Что произойдет, если CC ничего не производит?
2. Теперь предположим, что CC производит и продает одну единицу (чердак). Каковы их финансовые результаты?
3. Итак, как вы думаете, что произошло бы, если бы они произвели и продали 501 штуку?
4. Сколько единиц нужно продать CC, чтобы выйти на уровень безубыточности?
5. Сколько единиц нужно было бы продать CC, если бы они хотели получить прибыль до налогообложения в размере? 50 000?

Решение

А. Если они ничего не производят, они все равно несут фиксированные затраты в размере 100 000 фунтов стерлингов. Они понесут чистый убыток в размере 100 000 фунтов стерлингов.

B. Если они продадут одну единицу, у них будет чистый убыток в размере 99 800 фунтов стерлингов.

C. Если они произведут 501 единицу, у них будет операционная прибыль в размере 200 фунтов стерлингов, как показано:

D. Безубыточность может быть определена по FC / CM на единицу:? 100,000 ÷? 200 = 500. Для обеспечения безубыточности необходимо продать пятьсот лофтов.

E. Желаемую прибыль можно рассматривать как фиксированные затраты, а целевая прибыль будет (FC + желаемая прибыль) / CM или (? 100 000 +? 50 000) ÷? 200 = 750.Чтобы получить желаемый доход в 50 000 фунтов стерлингов, необходимо продать семьсот пятьдесят лофтов. Другой способ узнать это — знать, что после покрытия постоянных затрат маржа в размере 200 фунтов стерлингов на единицу пойдет на прибыль. Желаемая прибыль в размере? 50 000 ÷? 200 на единицу маржи вклада = 250. Это означает, что необходимо продать 250 дополнительных единиц. Для обеспечения безубыточности необходимо продать 500 единиц, а для достижения желаемой прибыли в 50 000 фунтов стерлингов необходимо дополнительно 250 единиц, всего 750 единиц.

Ключевые концепции и краткое изложение

• Анализ безубыточности — это инструмент, который практически любой бизнес может использовать для целей планирования и оценки.Это помогает определить уровень активности, который необходим до того, как организация начнет приносить прибыль.
• Точка безубыточности может быть найдена в расчете на единицу или в долларах, в зависимости от того, применяется ли маржа вклада на единицу или коэффициент маржи вклада.

(Рисунок) Компания продает свою продукцию по 80 фунтов стерлингов за единицу и имеет переменные затраты на единицу продукции в размере 30 фунтов стерлингов. Какая маржа вклада на единицу?

1. ? 30
2. ? 50
3. ? 80
4. ? 110

(Рисунок) Если компания имеет фиксированные затраты в размере 6000 фунтов стерлингов в месяц, а их продукт, который продается по цене 200 фунтов стерлингов, имеет коэффициент маржи вклада 30%, сколько единиц они должны продать, чтобы выйти на уровень безубыточности?

1. 100
2. 180
3. 200
4. 2 000

(Рисунок) Компания A хочет получить прибыль в размере 5000 евро в январе.Если их постоянные затраты составляют 10 000 фунтов стерлингов, а их продукт имеет маржу вклада на единицу продукции в размере 250 фунтов стерлингов, сколько единиц они должны продать, чтобы достичь своего целевого дохода?

1. 20
2. 40
3. 60
4. 120

(Рисунок) Компания хочет получить доход в размере 60 000 фунтов стерлингов после уплаты налогов. Если ставка налога составляет 32%, какой должна быть прибыль компании до налогообложения, чтобы иметь 60 000 фунтов стерлингов после уплаты налогов?

1. ? 88 235
2. ? 19 200
3. ? 79 200
4. ? 143 000

(Рисунок) Компания имеет прибыль до налогообложения или операционную прибыль в размере 120 000 фунтов стерлингов.Если ставка налога составляет 40%, какова прибыль компании после уплаты налогов?

1. ? 300 000
2. ? 240 000
3. ? 48 000
4. ? 72 000

(Рисунок) В анализе затрат-объема-прибыли объясните, что происходит в точке безубыточности и почему компании не хотят оставаться в точке безубыточности.

(рисунок) Что подразумевается под коэффициентом маржи вклада продукта и как этот коэффициент полезен при планировании бизнес-операций?

Ответы будут разными.Ответы должны включать тот факт, что коэффициент маржи вклада представляет собой процент от каждого доллара продаж, доступного для покрытия постоянных расходов. Компании могут использовать это соотношение при прогнозировании прибыли на различных уровнях выручки от продаж.

(Рисунок) Maple Enterprises продает единичный продукт с продажной ценой 75 фунтов стерлингов и переменными затратами на единицу в 30 фунтов стерлингов. Ежемесячные фиксированные расходы компании составляют 22 500 евро.

1. Какова точка безубыточности компании в единицах?
2. Какова точка безубыточности компании в долларах?
3. Создайте отчет о прибылях и убытках за сентябрь, когда они продадут 900 единиц.
4. Сколько единиц нужно продать Maple, чтобы достичь целевой прибыли в 45 000?
5. Какие продажи в долларах потребуются Maple для достижения целевой прибыли в 45 000?
6. Составьте отчет о прибылях и убытках для Maple, который отражает объем продаж в размере 150 000 евро.

(Рисунок) Marlin Motors продает единичный продукт по цене продажи 400 фунтов стерлингов с переменными затратами на единицу в размере 160 фунтов стерлингов. Ежемесячные фиксированные расходы компании составляют 36 000 евро.

1. Какова точка безубыточности компании в единицах?
2. Какова точка безубыточности компании в долларах?
3. Подготовьте отчет о прибылях и убытках за ноябрь, когда они продадут 130 единиц.
4. Сколько единиц нужно продать Marlin, чтобы получить целевую прибыль в 48 000?
5. Какие продажи в долларах потребуется Марлину, чтобы получить целевую прибыль в 48 000?
6. Составьте отчет о прибылях и убытках за февраль, который отражает выручку от продаж Marlin Motors в размере 200 000 евро.

(Рисунок) Cadre, Inc., продает единичный продукт с продажной ценой 120 фунтов стерлингов и переменными затратами на единицу 90 фунтов стерлингов. Ежемесячные фиксированные расходы компании составляют 180 000 евро.

1. Какова точка безубыточности компании в единицах?
2. Какова точка безубыточности компании в долларах?
3. Подготовьте отчет о прибылях и убытках за октябрь, когда они продадут 10 000 единиц.
4. Сколько единиц нужно продать Cadre, чтобы получить целевую прибыль в 300 000?
5. Какие продажи в долларах потребуется Cadre для достижения целевой прибыли в размере? 300 000?
6. Составьте отчет о прибылях и убытках за август, отражающий 2 400 000 фунтов стерлингов выручки от продаж Cadre, Inc.

(Рисунок) Kerr Manufacturing продает единичный продукт по цене продажи 600 фунтов стерлингов с переменными затратами на единицу в 360 фунтов стерлингов. Ежемесячные фиксированные расходы компании составляют 72 000 евро.

1. Какова точка безубыточности компании в единицах?
2. Какова точка безубыточности компании в долларах?
3. Подготовьте отчет о прибылях и убытках за январь, когда они продадут 500 единиц.
4. Сколько единиц нужно продать Керру, чтобы получить целевую прибыль в 120 000?
5. Какие продажи в долларах необходимо будет произвести Керру, чтобы получить целевую прибыль в 120 000 фунтов стерлингов?
6. Составьте отчет о прибылях и убытках за июнь, в котором отражается выручка от продаж Kerr Manufacturing в размере 600 000 фунтов стерлингов.

(Рисунок) Delta Co. продает продукт по цене 150 фунтов стерлингов за единицу. Переменные затраты на единицу составляют 90 евро, а постоянные затраты — 15 250 евро. Ставка налога Delta Co. составляет 36%, и компания хочет заработать 44 000 фунтов стерлингов после уплаты налогов.

1. Каким будет желаемый доход Delta до налогообложения?
2. Какая будет точка безубыточности в единицах для достижения цели в размере 44 000 фунтов стерлингов после уплаты налогов?
3. Какой будет точка безубыточности в долларах продаж для достижения цели в размере 44 000 фунтов стерлингов после уплаты налогов?
4. Создайте отчет о прибылях и убытках, чтобы показать, что точка безубыточности, рассчитанная в B, дает желаемый доход после уплаты налогов.

(Рисунок) Заполните недостающие суммы для четырех компаний. Каждый случай не зависит от других. Предположим, что каждая компания продает только один продукт.

(Рисунок) Markham Farms сообщает следующий отчет о прибылях и убытках за август. У компании есть возможность приобрести новое оборудование, которое снизит переменные затраты на единицу продукции на 2 фунта стерлингов, но увеличит постоянные затраты на 15%. Подготовьте отчет о предполагаемых маржинальных доходах для Markham Farms, предполагая, что он приобретет новое оборудование.Предположим, что уровень продаж останется неизменным.

(Рисунок) Заполните недостающие суммы для четырех компаний. Каждый случай не зависит от других. Предположим, что каждая компания продает только один продукт.

(рисунок) West Island распространяет один продукт. Показаны продажи и расходы компании за июнь.

Используя представленную информацию, ответьте на следующие вопросы:

1. Какова точка безубыточности для проданных единиц и продаж в долларах?
2. Какова общая маржа вклада в точке безубыточности?
3. Если Западный остров хочет получить прибыль в размере? 21 000, сколько единиц им придется продать?
4. Подготовьте отчет о прибылях и убытках, в котором отражены продажи, необходимые для достижения целевой прибыли.

(рисунок) Wellington, Inc. сообщает следующий отчет о прибылях и убытках за май месяц. У компании есть возможность закупить новое оборудование, которое снизит переменные затраты на единицу продукции на 10 фунтов стерлингов, но увеличит постоянные затраты на 20%. Подготовьте отчет о предполагаемых маржинальных доходах для Wellington, Inc., предполагая, что она приобретет новое оборудование. Предположим, что уровень продаж останется неизменным.

(рисунок) Роальд — менеджер по продажам в небольшой региональной производственной фирме, которой вы владеете.Вы попросили его составить план выхода на близлежащие рынки. Вы знаете, что предыдущая работа Роальда заставляла его тесно сотрудничать со многими вашими конкурентами на этом новом рынке, и вы полагаете, что он сможет способствовать расширению компании. Он должен подготовить для вас и ваших партнеров презентацию, в которой изложит свою стратегию вывода компании на этот расширенный рынок. За день до презентации Роальд приходит к вам и объясняет, что он не будет делать презентацию о расширении рынка, а вместо этого хочет обсудить несколько способов, которыми, по его мнению, компания может сократить как постоянные, так и переменные затраты.Почему Роальду нужно сосредоточиться на сокращении затрат, а не на выходе на новый рынок?

Глоссарий

точка безубыточности

Сумма в

долларов (общий объем продаж) или уровень производства (общее количество произведенных единиц), на котором компания возместила все переменные и постоянные затраты; это также может быть выражено как точка, где Общая стоимость (TC) = Общая выручка (TR)

Как создать отчет о доходах для вашего бизнеса

Что такое отчет о доходах?

Отчет о прибылях и убытках, иначе известный как отчет о прибылях и убытках, представляет собой сводную информацию о прибыли или убытке компании за любой конкретный период времени (например, за месяц, три месяца или один год).

В отчете о прибылях и убытках регистрируются все доходы компании за данный период, а также операционные расходы компании.

Связано: 300 лучших идей для малого бизнеса

Для чего используются отчеты о доходах?

Отчет о прибылях и убытках — одна из самых важных финансовых отчетов предприятия. Вы используете отчет о прибылях и убытках для отслеживания доходов и расходов, чтобы вы могли определить операционные показатели своего бизнеса за определенный период времени.Владельцы малого бизнеса используют эти утверждения, чтобы узнать, какие области их бизнеса превышают или занижают бюджет.

Эти утверждения позволяют вам точно определить элементы, которые вызывают непредвиденные расходы, такие как расходы на использование сотового телефона, рекламу или расходные материалы. Отчеты о прибылях и убытках также могут отслеживать резкое увеличение возвратов продукции или стоимости проданных товаров в процентах от продаж и могут использоваться для определения обязательств по налогу на прибыль.

Отчеты о прибылях и убытках, наряду с балансовыми отчетами, являются основными элементами, которые требуются потенциальным кредиторам, таким как банки, инвесторы и продавцы.Они будут использовать содержащуюся в ней финансовую отчетность для определения кредитных лимитов. Ваша справка о доходах может решить, получите вы ссуду или нет.

Связано: Как начать бизнес за 5 шагов

Как подготовить отчет о доходах?

Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, вам необходимо разбираться в каждом отдельном компоненте.

Продажа

Показатель продаж представляет собой сумму дохода, полученного бизнесом. Сумма, указанная здесь, представляет собой общий объем продаж за вычетом любых возвратов продукта или скидок.

Себестоимость проданной продукции

Это число представляет собой затраты, непосредственно связанные с производством или приобретением ваших продуктов. Затраты включают материалы, закупленные у внешних поставщиков, которые используются при производстве вашего продукта, а также любые внутренние расходы, непосредственно связанные с производственным процессом.

В сфере обслуживания, где вы, как владелец, несете единственные расходы по предоставлению услуги, и вы не платите себе заработную плату, превышающую прибыль компании, ваши расходы на обслуживание могут быть нулевыми.Однако в сфере услуг, где вы платите себе заработную плату или имеете сотрудников, стоимость их труда, включая льготы, будет частью вашей стоимости проданных товаров.

Валовая прибыль

Валовая прибыль рассчитывается путем вычитания стоимости проданных товаров из чистой суммы продаж. Он не включает в себя операционные расходы или налоги на прибыль.

Операционные расходы

Это ежедневные расходы, понесенные при работе вашего бизнеса. В этом примере они разделены на две категории: коммерческие и маркетинговые и общие / административные расходы.

• Заработная плата по продажам: это заработная плата плюс бонусы и комиссионные, выплачиваемые вашему торговому персоналу.
• Обеспечение и рекламные акции: Плата за обеспечение — это расходы, понесенные при создании или покупке печатных материалов для продажи, используемых вашим торговым персоналом в маркетинге и продаже вашего продукта. Плата за продвижение включает любые образцы продуктов и бесплатные подарки, используемые для продвижения или продажи вашего продукта.
• Реклама: Это все расходы, связанные с созданием и размещением печатной или мультимедийной рекламы.
• Прочие расходы на продажу: сюда входят любые другие расходы, связанные с продажей вашего продукта. Они могут включать в себя поездки, питание клиентов, торговые встречи, аренду оборудования для презентаций, копирование или прочие расходы на печать.
• Заработная плата в офисе: это заработная плата офисного персонала, занятого полный или неполный рабочий день.
• Аренда: Это плата за аренду офиса или производственного помещения.
• Коммунальные услуги: Сюда входят расходы на отопление, кондиционирование воздуха, электричество, Интернет и использование телефона, понесенные в связи с вашим бизнесом.
• Амортизация: Амортизация — это ежегодный расход, который учитывает потерю стоимости оборудования, используемого в вашем бизнесе. Некоторые примеры оборудования, которое может подлежать амортизации, включают компьютеры, офисную мебель, автомобили и здания, которыми вы владеете. Если вы не понимаете, что такое амортизация, не волнуйтесь; Я объясню это более подробно в отдельном разделе.
• Прочие накладные расходы: статьи расходов, которые не попадают ни в одну из вышеперечисленных категорий или не могут быть четко связаны с конкретным продуктом или функцией, считаются прочими накладными расходами.Эти виды расходов могут включать страхование, канцелярские товары или услуги по уборке.

Дополнительные образцы финансовых отчетов для вашего бизнеса: Образцы финансовых отчетов бизнес-плана

Итого расходы

Это таблица всех расходов, понесенных при ведении бизнеса, за исключением налогов или процентных расходов на процентный доход, если таковые имеются.

Чистая прибыль до налогообложения

Это число представляет собой сумму дохода, полученного бизнесом до уплаты подоходного налога.Эта цифра получается путем вычитания общих операционных расходов из валовой прибыли.

Налоги

Это сумма подоходного налога, которую вы должны федеральному правительству и, если применимо, правительству штата или местного самоуправления.

Чистая прибыль

Это сумма денег, которую бизнес заработал после уплаты подоходного налога.

Пример отчета о прибылях и убытках

Прежде чем создавать свой собственный, взгляните на наш образец отчета о прибылях и убытках:

Меньше прибыли

Себестоимость проданных товаров

1952

56 $

На конец года 31.12.00
Продажи
Валовые продажи	$ 1,139,437
580
Чистые продажи	$ 1,137,632
Стоимость проданных товаров
Материалы	$ 47,036
Контрактное производство	$ 247,950
	371 373 долл. США
Валовая прибыль	766 259 долл. США
Операционные расходы
МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ	Заработная плата 0056	$ 137 243
Обеспечение и рекламные акции	13 381 доллар США
Реклама	$ 27 313
Прочие расходы на продажи и Mkt	$ 3,412
Всего расходы на маркетинг и продажи
$
ОБЩЕЕ И АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Оклады в офисе	$ 115 823
Арендная плата	$ 49 315
Коммунальные услуги	$ 17 384
75 Прочие расходы
Итого общие и административные	223,336 долларов США
Итого операционные расходы	404685 долларов США
Чистая прибыль до налогообложения	3 доллара США 61,574
Налоги	123862 долл. США
Чистая прибыль	237,712 долл. США

---

О Бобе Адамсе

Боб Адамс — серийный предприниматель Гарвардского университета со степенью магистра делового администрирования.Он основал более десятка предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он написал 17 книг и создал 52 онлайн-курса для предпринимателей. Боб также основал BusinessTown, обучающую платформу для открытия и ведения бизнеса.

сокращений в бизнес-словах

Деловой мир охватывает множество вопросов, которые обычный человек может не понять, например, отчеты о доходах, отчеты о прибылях и убытках, аналитика данных и базы данных. Деловые сокращения меняются в зависимости от поля.Например, человек, работающий в сфере здравоохранения, использует совершенно другой словарь деловых сокращений, чем человек в армии, правоохранительных органах или правительстве. Некоторые бизнес-аббревиатуры легко расшифровать и различить, в то время как другие немного запутывают.

Общепринятые деловые сокращения

Этот список охватывает более общие деловые аббревиатуры, которые не обязательно относятся к определенной области или отрасли.

Заголовки

Большинство людей понимают, что генеральный директор управляет компанией, но что означают эти три буквы и чем генеральный директор отличается от директора по маркетингу, финансового директора или главного операционного директора?

• BKPR — Bookeeper
• CAO — Главный бухгалтер
• Генеральный директор — Главный исполнительный директор
• Финансовый директор — Главный финансовый директор
• CIO — Главный информационный директор
• CMO — Главный директор по маркетингу
• COO — Главный операционный директор
• CPA — сертифицированный бухгалтер
• CTO — технический директор

Финансы

В мире бизнеса все сводится к чистой прибыли.И вам нужно знать, что на самом деле означают все эти числа.

• ACCT — Счет
• ACR — Начисление
• ACV — Фактическая денежная стоимость
• AGI — Скорректированный валовой доход
• AGR — Скорректированный валовой доход
• A / R — Дебиторская задолженность
• BS — Баланс
• BGT — Бюджет
• COGS — Стоимость проданных товаров
• CPTAL — Капитал
• EPS — Прибыль на акцию
• FIFO — Первый пришел, первый ушел
• GL — Главная книга
• GP — Валовая прибыль
• LC — Аккредитив
• LIFO — Последний вошел, первый ушел
• MTD — Месяц до текущей даты
• NAV — Стоимость чистых активов
• OC — Альтернативная стоимость
• PC — Процент
• Pd — Оплачено
• P / E — Цена до — Коэффициент прибыли
• P&L — Прибыль и убыток
• Re или RE — В отношении нераспределенной прибыли
• ROA — Рентабельность активов
• ROE — Рентабельность капитала
• ROI — Рентабельность инвестиций
• WC — Оборотный капитал 90 044

Продажи

В мире продаж безраздельно господствует неофициальная аббревиатура ABC (Always Be Closing).

• AD — Реклама
• B2B — Business to Business
• B2C — Business to Consumer
• BD — Business Development
• BDC — Business Development Company / Council
• COD — Cash on Delivery
• Comp. — Товар предоставляется бесплатно
• ЗП — Заказ на поставку
• Sls — Продажи
• SP — Стратегический план
• USP — Уникальная точка продажи
• Val. — Стоимость

Персонал и организация

Компания нуждается в соответствующей организации, если она хочет добиться успеха как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

• AGT — Агент
• HR — Управление персоналом
• Slsmn — Продавец
• Secl — Секретарь
• PR — Связи с общественностью
• QC — Контроль качества
• R&D — Исследования и разработки
• Wrkr — Рабочий
• Wrhse — Warehouse

Legal

Хотя вам, возможно, не нужно знать все тонкости зала суда, важно знать, что ваше IPO от вашего LLC является важным.

• HQ — Главный офис
• Inc.- Зарегистрировано
• IPO — Первичное публичное предложение
• LBO — Выкуп с ограниченной ответственностью
• Ltd. — Компания с ограниченной ответственностью
• LLC — Limited Liability Corp. другие. Если вы хотите понять служебную записку компании, которая распространяется, вам необходимо сохранить эти термины в памяти.
  • ADP — Автоматическая обработка данных
  • Приблизительно — Приблизительно
  • Attn — Внимание
  • BAT — Теория бизнес-действий
  • BCC — Слепое копирование
  • BIMS — Пакет управления бизнес-информацией
  • BPC — Цикл бизнес-планирования
  • CC — Копировать в
  • ETA — Расчетное время прибытия
  • EXP — Экспорт
  • ВВП — Валовой внутренний продукт
  • GMP — Надлежащая производственная практика
  • Просьба — Пожалуйста,
  • Кол-во — Количество
  • Stsfctn — Удовлетворенность
  • Svngs — Экономия
  • TBD — подлежит определению
  • Thx — Благодарность
  • Trd — Trade
  • Trnsfr — Transfer
  • Ttl — Total
  • Unltd — Unlimited
  • Utlztn — Использование
  • W / O — Без
  • Wst — Отходы
  • Whol.- Оптовая торговля
  • Wrkshp — Мастерская
  • Wrldwd — По всему миру
  • YTD — Год до даты

  Король краткости

  Теперь, когда вы услышите «Генеральный директор хочет ttl wrldwd stsfctn & sls w / o wst», вы точно знаю, чего он хочет! Или, по крайней мере, вы сделаете это после того, как вернетесь к этому списку удобных сокращений, сокращений и инициализмов. А теперь ознакомьтесь с некоторыми сокращениями анализов крови и аббревиатурами ВВС!

  Анализ затрат-объема-прибыли | Ресурсы Wyzant

  Этот урок знакомит с анализом затрат-объема-прибыли.CVP-анализ — это способ быстро ответить на ряд важных вопросов о прибыльности продуктов или услуг компании. CVP-анализ можно использовать как с продуктом, так и с услугой. В наших примерах обычно участвуют предприятия, производящие продукцию, поскольку они часто представляют собой более сложные ситуации. Сфера услуг (здравоохранение, бухгалтерия, парикмахерские)
  & салоны красоты, авторемонт и т. д.) также можно использовать анализ CVP.

  Включает три элемента:

  1. Стоимость — стоимость изготовления товара или оказания услуги
  2. Объем — количество произведенных единиц продукции или часов / единиц
     оказанных услуг
  3. Прибыль — Цена продажи продукта / услуги — Затраты на производство
     продукт / оказание услуги = операционная прибыль

  Первые два элемента представляют собой доступную для бизнес-менеджеров информацию об их собственном бизнесе, продуктах и ​​услугах.Этот тип информации обычно недоступен для лиц, не связанных с бизнесом. Они представляют собой важную операционную информацию, которая может помочь менеджерам оценивать прошлые результаты, планировать будущее и отслеживать текущий прогресс. Что касается третьего пункта, бизнес не может долго оставаться в бизнесе без
  прибыль.

  Важно знать, прибыльна ли компания в целом. Также важно знать, прибыльна ли та или иная продукция. Компания, которая продает 100 или более различных продуктов, может упустить из виду один продукт.Если этот продукт становится нерентабельным (продаваться по цене меньше, чем затраты на производство и продажу), компания будет терять деньги при каждой продаже этого продукта. Компания может поднять отпускную цену, сократить производственные затраты или полностью прекратить выпуск продукта. Создание бизнеса с использованием 100 продуктов, которые, как мы знаем, являются прибыльными, — это хороший менеджмент. CVP и переменные затраты предоставляют инструменты, позволяющие добиться этого в реальном бизнесе.

  Успешный бизнес можно построить вокруг одного прибыльного продукта.Он также может быть построен на сотнях или тысячах прибыльных продуктов. Многие предприятия начинают с малого и со временем растут, добавляя продукты по мере накопления опыта и способности определять и / или разрабатывать новые рынки и продукты. Независимо от размера бизнеса или количества продуктов, применяются одни и те же правила. Чтобы бизнес был прибыльным, каждый продукт должен «иметь собственный вес».

  Используя анализ CVP, мы можем проанализировать отдельный продукт, группу продуктов или оценить бизнес в целом.Возможность работать со всей линейкой продуктов таким образом дает нам мощный инструмент для анализа финансовой информации. Он предоставляет нам повседневные методы, которые легко понять и легко использовать. Эти концепции параллельны реальному миру, поэтому их легко визуализировать и использовать. Математика очень проста — никаких сложных формул или приемов. Просто простые формулы, которые можно легко изменить для анализа большого количества ситуаций.

  CVP-отношения

  Стоимость: себестоимости продукции, состоящей из материалов, рабочей силы, накладных расходов и т. Д.

  Объем: количество единиц продукции, проданных за определенный период времени

  Прибыль: продажная цена за вычетом затрат, за единицу или всего

  Чем больше объем, тем больше ОБЩАЯ прибыль.

  Подходы к оценке себестоимости продукции

  Полная калькуляция используется в финансовом учете. Полная стоимость продукта включает в себя материалы, рабочую силу и накладные расходы на производство. Не включено: Коммерческие и административные расходы.

  Переменная калькуляция используется в управленческом учете.Затраты классифицируются как переменные или фиксированные, в зависимости от их поведения стоимости .

  Стоимость поведения

  Затраты классифицируются в зависимости от того, как они себя ведут по отношению к единицам продукции.

  ВНИМАНИЕ : Динамику затрат можно просмотреть с точки зрения общих затрат или затрат на единицу . Будут использоваться оба подхода, но они не взаимозаменяемы.

  Фиксированные затраты

  Общие фиксированные затраты: остаются практически одинаковыми из месяца в месяц, независимо от количества произведенных единиц.

  Фиксированные затраты на единицу продукции: снижаются по мере роста производства

  Переменные затраты

  Общие переменные затраты: увеличиваются и уменьшаются прямо пропорционально произведенным единицам.

  Переменные затраты на единицу продукции: остаются неизменными независимо от того, сколько единиц произведено.

  Учетная информация фиксируется системой бухгалтерского учета один раз. В разделе «Бухгалтерский учет I» вы узнали, как анализировать транзакции, записывать записи в журнале, разносить по счетам главной книги и готовить финансовые отчеты для использования теми, кто находится за пределами компании.Это один из способов организации бухгалтерского учета
  информация, но это не единственный способ. Та же самая информация может быть организована по-разному. В этом разделе мы собираемся значительно упростить процесс. Наша тема — затраты-объем-прибыль, поэтому мы сосредоточимся на отчетах о прибылях и убытках, доходах и расходах. Пока мы можем игнорировать балансовые счета.

  Менеджеры сосредотачиваются на счетах отчета о прибылях и убытках, потому что именно на них влияет повседневная операционная деятельность. Компании производят / закупают
  и продавать товары или услуги.Компании могут использовать сотни отчетов о прибылях и убытках для отслеживания различных видов доходов и расходов. Мы собираемся упростить отчет о прибылях и убытках, разделив все расходы на одну из двух категорий: переменные и фиксированные. Чтобы усвоить этот материал, вам необходимо усвоить эти две концепции.

  Переменная калькуляция

  CVP Analysis использует концепции переменных затрат. В этом контексте мы разделим ВСЕ затраты на одну из двух категорий: переменные или фиксированные. Мы называем это «стоимостным поведением».«В Анализе CVP поведение затрат будет обсуждаться ОБЕИ: общая стоимость и за единицу . Факты останутся прежними, но поведение будет выглядеть по-разному в зависимости от контекста. Внимательно прочтите, особенно на экзаменах и в проблемы, чтобы вы понимали контекст вопроса / проблемы: общая стоимость или за единицу. Поскольку анализ CVP может ответить на вопросы по обоим вопросам, мы переключим
  назад и вперед часто в нашем обсуждении. Затяните «мыслительные болты» и внимательно прочтите этот раздел.

  В анализе CVP мы предполагаем, что количество произведенных единиц равно количеству проданных единиц. Другими словами, мы учитываем изменения в запасах в течение производственного периода. В «реальном мире» менеджеры часто включают изменения запасов и налоги на прибыль в Анализ CVP. В этом уроке мы проигнорируем как изменения запасов, так и налоги на прибыль. Здесь вы должны получить базовые практические знания об основах анализа CVP.

  Переменные затраты (VC)

  Общие переменные затраты увеличиваются прямо пропорционально производству / продажам.Переменные затраты на единицу продукции остаются неизменными, поскольку производство колеблется в пределах соответствующего диапазона.

  ПРИМЕР: Mike’s Bikes строит X-Racer из своего инвентаря запчастей. Каждый велосипед состоит из следующих частей:

  • рама (1)
  • сиденье (1)
  • руль (1)
  • диски (2)
  • шины (2)
  • шестерни и система переключения (1)
  • тормоза и тормозная система (1)

  Цены на запчасти со временем меняются.В настоящее время стоимость производства одного велосипеда составляет 70 долларов.

  Затраты на единицу продукции остаются прежними; общие затраты увеличиваются прямо пропорционально количеству произведенных или проданных единиц (объем продаж или производства). Соответствующий диапазон — это количество единиц, которое может быть произведено или продано при нормальных обстоятельствах. Это может варьироваться в зависимости от сезонного спроса или производственных мощностей. Для выхода за пределы соответствующего диапазона, как правило, потребуется дополнительное оборудование, здания, персонал и т. Д., Что приведет к изменению всех затрат.Мы исходим из того, что при проведении CVP-анализа работаем в соответствующем диапазоне. Это значительно упрощает задачу.
  Это также помогает нам понять, когда нам нужно будет решить проблему расширения нашего бизнеса.

  Переменные затраты включают любых общих затрат, которые изменяются прямо пропорционально объему . Обычно к ним относятся:

  • комплектующие, упаковка и др.
  • рабочая сила
  • комиссионные с продаж (в процентах или на единицу)
  • Прочие затраты, распределенные на единицу

  Фиксированные затраты (FC)

  Общие фиксированные затраты (FC) не изменяются по мере увеличения производства / продаж.Фиксированные удельные затраты снижаются по мере увеличения производства в соответствующем диапазоне.

  Задайте себе вопрос: были бы затраты равны нулю, если бы производство было нулевым? Если ответ отрицательный, вы смотрите на фиксированную стоимость. Типичный пример — аренда здания. Компания должна платить арендную плату за здание, даже если она продает — не товаров за месяц! Вот некоторые другие распространенные затраты, которые следуют этой схеме:

  • Заработная плата руководителей и руководителей
  • страховка
  • реклама
  • недвижимость и налоги на недвижимость
  • служба безопасности
  • затраты на уборку и техническое обслуживание
  • Расходы на амортизацию зданий, транспортных средств и оборудования

  ПРИМЕР: Mike’s Bikes тратит 5000 долларов в месяц на постоянные расходы.

  Если они производят Х велосипедов в месяц …	их постоянные затраты на ЕДИНИЦУ будут ……
  1000 велосипедов	5000 долларов США / 1000 велосипедов = 5 долларов США за велосипед
  2000 велосипедов	5000 долларов США / 2000 велосипедов = 2,50 доллара США за велосипед
  3000 велосипедов	5000 долларов США / 3000 велосипедов = 1,67 доллара США за велосипед
  4000 велосипедов	Попробуйте сами!
  5000 велосипедов	Прокрутите вниз, чтобы найти ответы.

  Быстрый тест

  Меняются ли Итого постоянных затрат по мере роста производства?

  Поскольку фиксированная стоимость единицы продукции снижается по мере роста продаж / производства, всегда полезно продавать / производить больше единиц. В реальном мире компании пытаются произвести примерно то же количество единиц, которое они ожидают продать за определенный период времени. Если вы подумаете о компьютерной индустрии, вы увидите, насколько это может быть важно. Если компьютерная компания производит слишком много устройств, у нее может быть товарный запас, который
  трудно продать, поскольку на рынке появляются новые компьютерные чипы.Возможно, ему придется продать свою продукцию со скидкой или даже с убытком для ликвидации.
  свой инвентарь. В главе 8 обсуждается управление запасами «точно в срок» (JIT), которое используется для снижения затрат на складские запасы за счет доставки запчастей.
  «как раз вовремя», чтобы пойти в производство. Системы инвентаризации JIT обычно используются на заводах по сборке автомобилей. Использование JIT снижает риски компании
  наличия запаса запчастей, которые могут быстро устареть.

  Ответы на викторину

  5000 долларов США / 4000 велосипедов = 1 доллар США.25 за велосипед

  5000 долларов США / 5000 велосипедов = 1 доллар США за велосипед

  Меняются ли Итого постоянных затрат по мере роста производства? Нет. Общие фиксированные затраты остаются на уровне по мере роста производства. Фиксированные затраты на единицу продукции уменьшаются на по мере роста производства.

  Смешанные затраты

  Смешанные затраты несколько изменяются по отношению к производству, но не пропорционально, как переменные затраты. Смешанные затраты обычно включают фиксированную часть и переменную часть. Мы справляемся с этими затратами, разделяя их на эти две части — так что мы возвращаемся только к 2 типам поведения затрат.

  Типичным примером смешанной стоимости является аренда автомобиля. Вы можете арендовать автомобиль на уикенд за 20 долларов, но в сумме до 200 миль. Вы будете платить 0,10 доллара за каждую дополнительную милю, которую вы проехали. Единая ставка в 20 долларов представляет собой фиксированный компонент; 0,10 доллара за милю представляет собой переменную составляющую. Если вы проедете 300 миль, вы заплатите:

  Фиксированный компонент	$ 20,00
  Переменный компонент	10 долларов.00 (100 дополнительных миль по $ 0,10)
  Итого	30,00 $

  У нас есть несколько простых способов разделить затраты на их постоянные и переменные составляющие. Один из способов называется методом High-Low. Он рассматривает самые высокие и самые низкие затраты за период в несколько месяцев, чтобы придумать простую формулу, которую можно использовать для расчета переменных и постоянных затрат. Разделение смешанных затрат на части — неточная практика.В лучшем случае это оценка или приближение, поскольку все затраты в конечном итоге включаются в наши уравнения. Однако, если смешанные затраты составляют процент от общих затрат, необходимо указывать как можно более точные данные. Если требуется более высокий уровень точности, следует использовать более сложные методы.

  Маржа взноса

  Маржа взносов (CM) является одной из наиболее важных частей переменных затрат и управленческого учета.

  CM = Цена продажи — переменные затраты

  Его можно рассчитать либо как единицу CM, либо как общую CM.CM — это прибыль, доступная для покрытия постоянных затрат и обеспечения собственников чистой прибыли.

  Анализ безубыточности

  Одним из первых применений переменных затрат является расчет точки безубыточности. Это момент, когда объем продаж в точности равен общим затратам. Он может быть выражен как в единицах, так и в долларах продаж.

  единиц безубыточности (BE единиц): количество единиц, необходимых для покрытия постоянных затрат в течение заданного периода времени.

  единиц BE Пример:

  XYZ Co.имеет фиксированные ежемесячные затраты в размере 2000 долларов США. Они продают один продукт по 30 долларов каждый. Переменные затраты составляют 10 долларов за единицу. Они продают около 200 единиц в месяц. Рассчитайте точку безубыточности в единицах.

  1) Рассчитать CM

  Цена продажи	$ 30
  Переменные затраты	10
  Маржа взносов (CM)	$ 20

  2) Рассчитать единицы BE

  Единицы BE

  знак равно

  Итого фиксированные затраты Единица CM

  знак равно

  2000 20

  знак равно

  100 единиц до безубыточности

  Доказательство:

  Маржа взносов 100 единиц по 20 долларов США	$ 2000
  минус общие фиксированные затраты	2000
  Прибыль (убыток)	$ 0

  Когда продажи ниже точки безубыточности, компания работает в убыток; Выше точки BE они будут работать с прибылью.Компания продает 200 единиц в месяц, что намного выше точки безубыточности, поэтому они работают с прибылью.

  Какую прибыль они получат, продав 200 единиц в месяц?

  Маржа взносов 200 единиц по 20 долл. США	$ 4000
  минус общие фиксированные затраты	2000
  Прибыль 200 единиц в месяц	$ 2000

  Пример 2:

  XYZ сталкивается с жесткой конкуренцией со стороны новой компании, и руководство решает снизить отпускную цену своего продукта до 20 долларов за единицу.Они также решают отказаться от рекламы по цене 400 долларов в месяц. С учетом новой информации пересчитайте их точку безубыточности.

  1) Рассчитать CM

  Цена продажи	$ 20
  Переменные затраты	10
  Маржа взносов	$ 10

  2) Рассчитать единицы BE

  Расходы на рекламу в размере 400 долларов увеличивают общие постоянные затраты; добавьте его в числитель (верхнее число).

  Единицы BE

  знак равно

  Итого фиксированные затраты Единица CM

  знак равно

  2400 10

  знак равно

  240 единиц безубыточности

  Это будет проблемой для компании. Их новая точка безубыточности выше, чем их обычные ежемесячные продажи. В этих условиях они будут работать в убыток, и им придется пересмотреть свое решение.

  Проба:

  долларов США

  Маржа взносов 200 единиц по 10	$ 2000
  минус общие фиксированные затраты	2400
  Прибыль (убыток)	(600 долларов США)

  Пример 3 :

  Мы можем работать по формуле в обратном порядке. Предположим, они включают затраты на рекламу в размере 400 долларов в месяц и продают 200 единиц.Какая цена продажи позволит им достичь точки безубыточности?

  Блок CM в BE

  знак равно

  $ 2400 200

  знак равно

  $ 12 см

  Они должны отменить расчет и добавить переменные затраты в CM, чтобы получить новую цену продажи.

  Маржа взносов	$ 12
  Переменные затраты	+ 10
  Цена продажи	$ 22

  Проба:

  Цена продажи	$ 22
  Переменные затраты	10
  Маржа взносов	$ 12

  Единицы BE

  знак равно

  Итого фиксированные затраты Единица CM

  знак равно

  2400 12

  знак равно

  200 единиц безубыточности

  Подтверждение:

  долларов США

  Маржа взносов 200 единиц по цене 12	$ 2400
  минус общие фиксированные затраты	2400
  Прибыль (убыток)	$ 0

  Коэффициент маржи и объем продаж безубыточности

  CM также можно рассматривать в процентах или соотношении.Чтобы рассчитать коэффициент CM, разделите CM на продажную цену (SP).

  Ежемесячные фиксированные затраты

  ABC Co. составляют 2400 долларов США. Они продают один продукт по 40 долларов каждый. Переменные затраты составляют 24 доллара за единицу. Они продают около 250 единиц в месяц. Рассчитайте их точку безубыточности в долларах продаж (также называемую объемом продаж).

  Цена продажи	$ 40
  Переменные затраты	24
  Маржа взносов	$ 16

  Их соотношение CM составляет CM / SP = 16/40 =.40 или 40%

  (В бухгалтерии мы обычно ведем расчеты до 4-х знаков после запятой).

  Объем продаж безубыточной

  Коэффициент общих постоянных затрат / CM = 2400 / 0,40 = 6000 долларов США продаж в месяц

  Проба:

  6000 $ / 40 $ SP за единицу = 150 единиц до безубыточности, или:

  Единицы BE

  знак равно

  2400 16

  знак равно

  150 единиц безубыточности

  Когда мы используем коэффициент CM и объем продаж BE?

  Мы можем использовать эти расчеты в любое время.Они особенно полезны, когда компания продает большое количество различных товаров — другими словами, большой объем продаж. Возьмем, к примеру, круглосуточный магазин. Они могут продать 200 различных предметов или больше. Каждый товар имеет свою продажную цену и маржу за единицу.

  Подсчитать размер всех этих взносов — огромная работа. А с учетом структуры продаж компании придется тщательно отслеживать каждый продукт. Намного проще рассматривать товары как большую группу и использовать коэффициент CM.

  QuikMart управляет круглосуточным магазином, и их коэффициент CM составляет примерно 42%. Их ежемесячные накладные расходы (фиксированные расходы) составляют 2604 доллара. Какой объем продаж необходим для выхода на безубыточность?

  Объем

  BE = Соотношение TFC / CM = 2604 долл. США / 0,42 = 6200 долл. США в месяц при объеме продаж

  Владельцу необязательно знать, сколько батончиков Snickers, Milky Way, банок кока-колы и т. Д. Будет продаваться каждый месяц. Это будет зависеть от того, что покупатели хотят купить. Владелец будет иметь в наличии разнообразные продукты.Используя CM Ratio, нам не нужно знать каждый элемент по отдельности.

  Конечно, в реальном мире не все продукты имеют одинаковый коэффициент CM. Некоторые продукты сталкиваются с жесткой конкуренцией, и компания будет взимать соответствующую плату. Например, они будут продавать молоко по цене, аналогичной продуктовым магазинам, зарабатывая довольно небольшой CM. Но аккуратные безделушки, украшающие переднюю прилавок, будут продаваться в два, три, четыре раза или больше их стоимости, что значительно повысит общую рентабельность компании. Несколько высокоприбыльных товаров могут компенсировать «лидеров потерь» в ассортименте продукции компании.

  [Лидеры убытков — это товары, которые продаются по низкой цене, иногда с убытком, чтобы привлечь клиентов и заставить их делать покупки в вашем магазине. Бесплатные товары, распродажи за 2 человека, продажи за 1 цент и т. Д. — все это примеры стратегии лидера убытков, которую продуктовые магазины используют для развития вашего бизнеса. Они надеются, что вы купите некоторые из высокодоходных товаров, пока будете делать покупки в их магазине. Иногда они требуют минимальной покупки или ограничивают количество предметов лидера убытков, которые покупатель может купить.]

  Графики CVP

  Отношения

  CVP и формула безубыточности можно проиллюстрировать простым графиком.Графики CVP — отличный способ передать информацию. Они особенно полезны при представлении альтернатив лицам, принимающим решения, многие из которых могут легче усвоить концепции с помощью визуального представления, а не страницы, полной цифр.

  Подпишись бесплатно
  для доступа к дополнительным ресурсам бухгалтерского учета, например. Ресурсы Wyzant содержат блоги, видео, уроки и многое другое по бухгалтерскому учету и более чем 250 другим предметам.