Образец адресный листок убытия: Приложение N 12. Адресный листок убытия (Рекомендуемый образец) \ КонсультантПлюс

Как написать заявление об увольнении (примеры + шаблон!)

Итак, вы решили двигаться дальше. Вы подписались на пунктирной линии на своем новом концерте, и теперь все, что стоит между вами и вашей потрясающей новой работой, — это отправить заявление об увольнении на вашу текущую.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Отдел кадров

Служба поддержки клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

Образование

Дизайн и UX

Администрация

9000 2 Сколько у вас лет опыта?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможности удаленной работы

Стоматологическое страхование

401k с соответствием

Страхование зрения

Продвижение изнутри

Гибкий рабочий график

Персональные больничные

Бонус за результат

9 0003

Расчет вашей работы соответствует. ..

Хотя это и не первый шаг к увольнению с работы (это была бы встреча с начальником, разговор «Я увольняюсь» и уведомление об увольнении за две недели), это важный шаг. Официальный документ, который вы представите вышестоящему руководству и отделу кадров, задаст тон вашей остальной части работы на этой должности, а также вашим отношениям в будущем. Так что стоит потратить немного времени на то, чтобы это двухнедельное письмо-уведомление выглядело солидно и отшлифовано. Но обратите внимание, мы сказали немного времени — вы не пишете «Мемуары бэк-энд инженера» здесь. Заявление об увольнении на самом деле представляет собой краткий и краткий документ, который — с этими советами, примерами и шаблоном — довольно легко написать.

Что включить

Не нужно ничего усложнять. Ваше заявление об увольнении состоит всего из трех основных частей:

1. Ваше заявление об уходе и последний день

Вначале не нужно приукрашивать или проявлять творческий подход; просто укажите должность, с которой вы уходите, и дату вступления в силу. Хотя вы, вероятно, поделились со своим начальником причинами вашего ухода, вам не нужно описывать их здесь — простота вполне допустима.

Например:

Уважаемый Джин,

Это письмо официально уведомляет вас, что я увольняюсь с должности аналитика по маркетингу в Lemon Inc. Мой последний рабочий день будет через две недели в среду, 21 июля, 2023.

2. Благодарность

Далее всегда полезно поблагодарить своего работодателя за предоставленную возможность, описав некоторые из ключевых вещей, которые вам понравились и чему вы научились на работе. И да, это правда, даже если вы не в восторге от того, что уходите. Помните — вы не хотите сжигать мосты (и вам может понадобиться ссылка в будущем), и завершение на хорошей ноте оставит прочный и положительный впечатление.

Например:

Большое спасибо за возможность работать здесь последние 18 месяцев. Мне очень понравилось знакомство с вами и остальной частью команды, и я ценю возможность узнать больше о маркетинговой стратегии и анализе аудитории. Я рад взять эти навыки со мной, когда я делаю следующий шаг в своей карьере.

3. Передача

Заявите о своей готовности помочь с переходом. Вам не нужно вдаваться в подробности (и уж точно не обещайте того, чего не сможете выполнить), но пара строк о том, что вы обеспечите плавное завершение своих обязанностей, покажут, что вы в деле. игра до самого конца.

В течение следующих двух недель я сделаю все возможное, чтобы завершить свои обязанности и при необходимости обучить других членов команды. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то еще помочь во время перехода.

4. Заключение

Наконец, профессионально завершите письмо. Скажите, что вы по-прежнему хотите лучшего для компании в будущем, и дайте им знать, что они могут протянуть руку помощи.

Желаю компании дальнейших успехов и надеюсь оставаться на связи в будущем.

С уважением,

Хайме Пак

Что не указывать в заявлении об увольнении

Это не место для:

9 0137

Образец письма об увольнении

Если вам нужны дополнительные рекомендации (или просто удобство — не стыдно!), просто вставьте свою информацию в наш шаблон:

[Месяц][День], [Год]

Уважаемый [имя вашего начальника],

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о том, что я увольняюсь с должности [название должности] в [название компании]. Моим последним днем ​​будет [ваш последний день — обычно не менее двух недель с даты вашего уведомления].

Большое спасибо за возможность работать на этой должности в прошлом [количество времени, которое вы были в этой должности]. Я очень наслаждался и ценил возможности, которые у меня были [некоторые из ваших любимых рабочих обязанностей]. Я научился [нескольким конкретным вещам, которым вы научились на работе], и все это я возьму с собой на протяжении всей своей карьеры.

В течение последних двух недель я сделаю все возможное, чтобы закончить свои обязанности и обучить других членов команды. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то еще помочь во время перехода.

Желаю компании дальнейших успехов и надеюсь оставаться на связи в будущем.

С уважением,

[Ваше имя]

Загрузите этот шаблон!

Очевидно, вы можете немного изменить это в зависимости от вашего опыта и культуры вашей компании. Затем вы обычно отправляете его по электронной почте своему начальнику и в отдел кадров, но всегда дважды проверяйте, есть ли в вашей компании особые процедуры подачи заявления об увольнении.

Подробнее: 40 шаблонов, которые помогут вам справляться с самыми сложными рабочими электронными письмами

Примеры писем об увольнении

Хотите собрать все это вместе и посмотреть, как это выглядит на практике ? Мы написали для вас пару образцов заявления об увольнении.

Пример №1

Уважаемый Дон,

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о том, что я увольняюсь с должности менеджера по работе с клиентами в Marketing Media. Мой последний день будет четверг, 2 марта.

Большое спасибо за возможность работать на этой должности в течение последних шести лет. Я очень наслаждался и ценил возможности, которые у меня были, чтобы развивать нашу команду продаж и воронку продаж, участвовать в создании отличного продукта и работать с моими коллегами. Я так много узнал о маркетинговой стратегии и цифровом медиа-пространстве, что обязательно возьму с собой всю свою карьеру.

Я сделаю все возможное, чтобы закончить свои обязанности и обучить других членов команды в течение следующих двух недель. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то еще помочь во время этого перехода.

Желаю компании дальнейших успехов и надеюсь оставаться на связи в будущем.

С уважением,
Энн Ачарья

Пример №2

Уважаемая г-жа Фрэн Брейден,

Я пишу, чтобы официально уведомить меня о том, что я ухожу с должности офис-менеджера. для Larry and Keets Financial Partners от 31 июля.

Я невероятно благодарен за возможности, которые мне предоставили, работая в операционной группе в течение последних четырех лет. Это был замечательный опыт работы в такой замечательной компании и помощи в решении задачи Ларри и Китса по обеспечению лучшей финансовой поддержки пожилых сотрудников.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу быть чем-то полезен во время этого перехода. Спасибо за все ваши рекомендации. Желаю вам всего наилучшего и надеюсь на связь.

С уважением,
Хорхе Гонсалес

Конечно, ваша заметка может до скончания века храниться в глубинах кадровой документации вашей компании, но вы можете быть уверены в двух вещах: во-первых, ваш бывший начальник (и ссылка на будущее) прочитаю и буду впечатлен. Во-вторых, если вы когда-нибудь решите вернуться в свою компанию (эй, такое случается), очень хорошо, что последним документом в файле будет отличное, профессионально написанное заявление об увольнении.

Регина Борселлино также участвовала в написании, сообщении и/или совете для этой статьи.

Эрин Гринавальд — писатель-фрилансер, редактор и специалист по контент-стратегии, увлеченная повышением стандартов написания текстов в Интернете. Ранее Эрин помогала в создании любимого ежедневного издания The Muse и руководила командой по разработке фирменного контента компании. Если вы физическое лицо или компания, которым нужна помощь в улучшении контента, или вы просто хотите выпить чаю, свяжитесь с нами по адресу eringgreenawald.com.

Еще от Эрин Гринавальд

Написание заявления об увольнении (образец и шаблон)

• Создание и отправка заявления об увольнении может повлиять на то, как к вам относятся прошлые и будущие работодатели и коллеги.
• Ваше заявление об увольнении должно быть кратким. Укажите дату вашего последнего рабочего дня, предложение помочь с переходом и выразите благодарность своему будущему бывшему работодателю.
• Не высказывайте свои претензии и не говорите плохо о компании или коллегах в заявлении об увольнении.
• Эта статья предназначена для сотрудников, которым требуется руководство по правильному написанию заявления об увольнении.

Увольнение с работы, независимо от обстоятельств, является важным жизненным решением, и к нему следует относиться серьезно. Составление и подача профессионального заявления об увольнении является ключевым аспектом процесса увольнения и может произвести неизгладимое впечатление на бывших и будущих работодателей. Зная, какое влияние может оказать это заявление об увольнении, важно понимать, что в него должно быть включено и как именно его написать.

Сотрудники должны предоставить своему работодателю официальное письмо об уходе с работы, когда они решают уйти с работы. Пэт Рок, тренер по карьерным преобразованиям в Rock on Success, описал письмо об увольнении как официальное уведомление о стратегии увольнения сотрудника.

«Это обязательный документ, который становится частью ваших записей о сотрудниках», — сказал Роке Business News Daily. «Думайте об этом как о последней главе вашей бывшей компании в вашей истории».

Ваше письмо должно иметь нейтральный тон, сообщать вашему работодателю, что вы уходите и в какой день, а также предлагать помощь в переходе к кому-то новому и благодарить их за время, которое вы были частью команды. Несмотря на ваши чувства по поводу вашей работы или вашего начальника, профессиональная, вежливая и предупредительная помощь обеспечивает завершение и позитивный путь вперед. [См. статью по теме: Уволиться с основной работы? Основы страхового покрытия льгот для предпринимателей]

«Всегда держите дверь открытой, потому что никогда не знаешь, когда захочешь вернуться или даже поработать с другими коллегами на будущей должности в другом месте», — сказал Рок.

Джеймс Райс, глава отдела SEO в Picked, сказал, что, хотя от вас, скорее всего, потребуется подать стандартное письмо об увольнении, обычно лучше запланировать встречу со своим начальником, чтобы лично передать ему письмо и лично обсудить свое заявление об увольнении. .

Заявление об увольнении — это документ, официально подтверждающий ваш уход из компании.

Хотя конкретное содержание вашего письма об уходе с работы может быть адаптировано к вашей работе и компании, всегда следует включать несколько основных элементов.

Рок предложил включить в заявление об увольнении следующие элементы: 

• Дата окончания. Укажите официальную дату окончания, желательно не менее чем за две недели.

• Помогите с переходом. Выразите свое стремление обеспечить плавный и легкий переход, в том числе доступность для обсуждения вашей рабочей нагрузки и обновлений статуса с вашим руководителем или преемником.

• Благодарность за предоставленную возможность. Найдите что-нибудь приятное, чтобы сказать, независимо от ваших разногласий с коллегой или того, насколько токсичной может стать работа.

• Запрос инструкций (необязательно). Если вы еще не знаете о протоколе увольнения в вашей компании, запросите конкретные инструкции об окончательных рабочих обязательствах и т. д. Некоторые компании могут попросить вас уйти немедленно, в то время как другие могут попросить вас активно участвовать в переходе в течение двухнедельного периода, или они могут попросить вас работать из дома и попросить HR вернуть ваш ноутбук в последний рабочий день.

Алекс Тверски, соучредитель Resume Deli, добавил, что предложение помощи в обучении замены, подготовка команды к вашему уходу и выражение благодарности являются важными элементами письма об увольнении.

«Представьте себе… лучшее время на вашей работе и держите этот образ в голове, когда будете писать заявление об уходе», — сказал Тверски. «Пусть ваш босс думает, что они великолепны, даже если это не так. [Вы можете] получить от этого хорошую рекомендацию».

Ваше заявление об увольнении должно включать дату окончания, благодарность за возможность трудоустройства, обязательство о плавном переходе и запрос инструкций по выходному протоколу (если применимо).

Знать, что сказать в заявлении об увольнении, так же важно, как и знать, чего не говорить. Многие сотрудники совершают ошибку, включая слишком много личных данных и эмоциональных заявлений в свои официальные письма.

Когда вы пишете официальное заявление об увольнении, опустите следующие детали: 

• Почему вы уходите. Хотя вы можете почувствовать необходимость объяснить причину вашего ухода, это не обязательно включать в свое заявление об увольнении. Райс сказала, что вы можете полагать, что новый работодатель предлагает лучший продукт, услугу, рабочую среду, заработную плату или социальный пакет, но это не то, что нужно указывать в вашем заявлении об увольнении. Держите свой язык профессиональным и позитивным.
• Что вы ненавидите в своей работе. В письме об увольнении не следует высказывать свои претензии или плохо отзываться о вашей будущей бывшей компании или коллегах. Рок сказал, что нужно отпустить гнев, прежде чем отправлять письмо. Она также предложила, чтобы кто-то еще просмотрел ваше письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что оно вежливо и лаконично.
• Эмоциональные высказывания. Тверски подчеркнул важность использования спокойного, профессионального тона в вашем письме. Агрессивное или иное эмоциональное письмо только навредит вам. Тверски сказал, что даже если вы переутомлены и обижены, не переставайте злиться. Избегайте использования таких фраз, как «я чувствую» или «я думаю», если за ними не следуют положительные утверждения.

При написании письма постарайтесь не сжигать мосты, так как в будущем вам может понадобиться помощь этих людей.

«Ваши работодатели могут дать вам рекомендацию, или, если вы остаетесь в той же области, вы все еще можете общаться в тех же кругах или захотите вернуться в будущем», — сказала Райс. «Всегда полезно поддерживать связь со своими старыми коллегами, а в таких социальных сетях, как LinkedIn, может быть трудно их избежать».

Это также хорошие советы, о которых следует помнить, когда вы сообщаете своему руководителю или менеджеру о своем уходе. Коротко и просто — это хорошо; Вы не должны объяснять свои причины, если не хотите. Просто оставайтесь вежливым, уважительным и профессиональным на протяжении всего обсуждения.

В письме об увольнении не должны указываться причина вашего ухода, что вам не нравится в работе или претензии.

Вот шаблон заявления об уходе, который вы можете заполнить своими личными данными. Помните, вы не обязаны указывать причину увольнения в письме:   

[текущая дата]  

Уважаемый [имя руководителя],  

Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное отказ от моей роли [должность]. Мой последний день в [Компании] будет [Дата окончания].  

Чтобы облегчить переход после моего ухода, я буду рад помочь вам с любыми учебными задачами в течение последних недель моей работы. Я намерен оставить подробные инструкции и актуальные записи для моей замены.  

Пользуясь случаем, хочу поблагодарить вас за знания и опыт, которые я приобрел, работая здесь. Я очень благодарен за время, которое я провел в нашей команде, и профессиональные отношения, которые я построил. Было приятно работать для вас, и я надеюсь, что наши пути снова пересекутся в будущем.  

С уважением,  

[Ваша подпись и печатное имя]  

письмо или во время разговора с вашим работодателем, будьте ясны и позитивны , сосредоточившись на том, что вы получаете от изменения, а не на обстоятельствах, которые его вызвали. Всегда будьте профессиональны и формальны.

«Помните, что люди уходят с работы каждый день, и ваш менеджер привыкнет к этому процессу», — сказала Райс. «Если вы будете вежливы и предусмотрительны при увольнении с работы, вы облегчите процесс для всех и направите себя на правильный путь к будущему успеху».

Поскольку некоторые компании требуют, чтобы сотрудники при увольнении подали официальное уведомление, перед тем, как попрощаться, важно проверить свой справочник сотрудников. Хотя в компании может не быть официальных требований, обязывающих вас подавать официальное заявление об увольнении, всегда рекомендуется это делать.

По крайней мере, подача официального и профессионального заявления об увольнении заставляет вас выглядеть хорошо. Это задает тон вашего ухода как профессионального и вежливого, уменьшая вероятность обид или неуверенности. Это также дает вам возможность официально поблагодарить вашего работодателя и предложить помощь в переходном процессе, если это необходимо.

Официальное заявление об увольнении также служит бумажным следом. Некоторым компаниям может потребоваться определенное количество уведомлений (две недели являются стандартными), и ваше заявление об увольнении может служить вещественным доказательством того, что вы уведомили об этом заранее.